Candy Joan Clifforth (CJC) 29. november 2017

Transkript

1 LAMU-møde i ACA den 7. december 2017 Kl Dagsorden Aarhus: Bygning 1443, lok. 440 Emdrup: A011 Mødedeltagere: Medarbejdere Ledere Lars Friis (LF) Ole Jensen (OJ) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Lars Mitens (LM) Berit Granum (BG) Signe Hvid Maribo (SHM) Candy Joan Clifforth (CJC) 29. november 2017 Side 1/2 Referent: Anne Mørk Risager (AMR) 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra LAMU-møde d Bilag: Referat fra LAMU-møde d. 7. september Orientering: Valg til arbejdsmiljøorganisation Motivering: Orientering vedr. det kommende valg til arbejdsmiljøorganisationen, der finder sted i februar Bilag: Tidsplan for Enhedsadministrationen og Vejledning om AMO-valg Drøftelse: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Motivering: Gennemgang af indsatser i 2017 (jf. arbejdsmiljødrøftelse) samt drøftelse af kommende indsatsområder for Til behandling af punktet kan output fra Arbejdsmiljøkonference eventuelt inddrages. Bilag: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2017, Udkast til Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2018 samt Inspiration fra Arbejdsmiljøkonferencen.

2 5. Opfølgning: Fysisk arbejdsmiljø opdatering af handlingsplan Motivering: Opfølgning og status vedr. handlingsplanen for fysisk arbejdsmiljø i ACA 5.1. Evaluering efter etablering af rygecirkler i Emdrup Bilag: Fysisk arbejdsmiljø Handlingsplan 6. Meddelelsespunkt Motivering: Mundtlige eller skriftlige meddelelser fra medlemmer af LAMU. 7. Eventuelt Ole Jensen Formand Aino Lea Winther-Pedersen Næstformand

3 LAMU-møde i ACA den 7. september 2017 Kl Referat Aarhus: Bygning 1443, lok. 440 Emdrup: A011 Mødedeltagere: Medarbejdere Ledere Candy Joan Clifforth (CJC) Ole Jensen (OJ) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Lars Mitens (LM) Signe Hvid Maribo (SHM) Afbud: Lars Friis, Berit Granum Referent: Anne Mørk Risager (AMR) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Det blev besluttet, at punkt 4 behandles som sidste punkt af hensyn til tidsplanen. 2. Godkendelse af referat fra LAMU-møde d Referat godkendt. 3. Drøftelse: Organisering af arbejdsmiljøarbejdet i ACA Motivering: Drøftelse vedr. strukturen i LAMU frem mod valget og ad hoc-løsningen efter BKA s udtræden af udvalget. Det blev besluttet, at LAMU dækker ind efter BKA s udtræden frem mod valget primo OJ informerer Lizzi Edlich herom, ligesom der skal udsendes en infomail til berørte medarbejdergrupper (Kommunikation, Studier og HR). SHM udfærdiger udkast hertil. CJC udtrykte betænkelighed ved den eventuelle ekstra opgavebyde en sådan løsning kan medføre. OJ ønskede desuden udvalgets holdning til den fremtidige organisering/repræsentation i LAMU. Det blev besluttet, at nuværende opdeling af de to AMG er fastholdes, således at én

4 AMG dækker Kommunikation, Studier, HR og Økonomi i Emdrup (Kontor), mens den anden AMG dækker IT og Bygningsservice (Teknik & Service) Det blev diskuteret, hvorvidt IT med fordel kan dækkes af kontor-amg. Udvalget besluttede dog at fastholde nuværende struktur. Hvad angår repræsentationen i hhv. Emdrup og Aarhus blev det besluttet, at følgende fordeling indstilles til valget primo 2017: medarbejderrepræsentanter for kontor-amg i Aarhus - 1 medarbejderrepræsentant for kontor-amg i Emdrup - 1 medarbejderrepræsentant for teknik & service-amg i Aarhus - 1 medarbejderrepræsentant for teknik & service-amg i Emdrup Beslutning om antal arbejdsmiljørepræsentanter i Aarhus sendes efter en nærmere vurdering af antal medarbejdere, som repræsenteres samt opgavens omfang. 4. Opfølgning: Fysisk arbejdsmiljø opdatering af handlingsplan Motivering: Opfølgning og status vedr. handlingsplanen for fysisk arbejdsmiljø i ACA Handlingsplanen vedr. fysisk arbejdsmiljø opdateres som hidtil løbende. Det blev aftalt, at LM undersøger og finder pris for udbedring af kuldeproblemer på toilet i bygning Således er denne i proces og kan farvemarkeres herefter. AWP oplyste, at nogle gule markeringer muligvis kan farvemarkeres grønt. OJ følger op herpå. 5. Opfølgning: Fald- og snubleulykker Motivering: Orientering efter opdraget fra AAMU AWP oplyste, at kontor-amg har gennemgået AAMU s forslag til tiltag ift. nedbringelse af antallet af fald- og snubleulykker. Vedr. at udføre en systematisk risikoanalyse overalt, vurderer kontor-amg, at det ikke er nødvendigt, at vi laver den store analyse/gennemgang alle steder. For eksisterende områder er vi godt med med hensyn til at få indrapporteret evt. risici og mangler, som LAMU følger op på i vores samlede liste/handlingsplan for fysisk arbejdsmiljø. Men ved større flytninger til helt nye områder giver risikoanalyse mening. Aktuelt flytter DPU til helt nyt i Nobel, hvilket 2

5 også har indflydelse for ACA-medarbejdere, da vores kollegaer, primært fra Bygningsdrift/Rengøring, også arbejder dér. Der er en bevidsthed omkring, at alle iagttager og videreformidler, hvis steder opleves/vurderes som særlig risikofyldte. LM supplerede, at fjernelse af ulykkespotentialet forsøges. Når bygningsdriften modtager melding om et særligt risikofyldt område og/eller efter anmeldelse om arbejdsskade, foretages lokal vurdering på stedet/ulykkesstedet. LM understregede, at hovedbuskabet må være, at alle potentielle farer formidles til den lokale driftsafdeling. AWP tilføjede desuden, at bygningsdriften i Emdrup stiller op og gør, hvad de kan. AWP udtrykte desuden, at arbejdsmiljøet såvel psykisk som fysisk skal gøres til allemandseje. Det aftaltes, at LM medtager input til arbejdsgruppen vedr. Campus Emdrup, således at fysiske forhold, der kan forbedres for at risikominimere, kommer på dagsordenen. Eventuelle input sendes til LM. Specifikt nævnte AWP, at der er et problem vedr. ting på ballustraden i aulaen i Emdrup. AWP og andre gør de studerende opmærksom på dette løbende. Hver gang der er konference, bruger mange af deltagerne helt naturligt ballustraden til at stille fra på. Det blev aftalt, at LM tager det med i arbejdet ift. instituttet. 6. Drøftelse: Arbejdsmiljø på AU Motivering: Gode idéer til, hvordan arbejdsmiljø kommer i bevidsthed hos alle på AU. De nævnte eksempler blev gennemgået: Næste seance med Arnold Boon får tema om arbejdsmiljø herunder om brug af elastikker og hvad vi har opnået Det aftaltes, at OJ taler med Arnold herom. Næste medarbejdermøde i ACA er d. 14. december. Nyhedsmail fra administrationschefen OJ oplyste, at punktet vil blive drøftet i ledergruppen. Synliggørelse af den løbende liste om fysisk arbejdsmiljø lægges på hjemmeside Det aftaltes, at AMR finder hensigtsmæssig placering på LAMU s hjemmeside. Nyhed kan desuden overvejes. 3

6 7: Meddelelse: Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) Motivering: Hvordan sikrer vi opfyldelse af krav om arbejdspladsbrugsanvisninger i hhv. Emdrup og Aarhus? AWP havde kontaktet AU HR, Udvikling & Arbejdsmiljø. AWP læser mailtråden til at betyde, at der skal være APB er alle steder (dvs. i praksis i køkkenerne), hvor rengøringsmidler, afkalker, opvasketabs o. lign. anvendes. LM indvendte, at bagatelgrænsen, efter hans opfattelse, er nået ved håndtering af opvasketabs. Ved brug af stærkere rengøringsmidler bør brugsanvisning dog opsættes. OJ mente, at kravet om opsætning af arbejdspladsbrugsanvisninger ville kunne opfyldes ved hjælp af de udarbejdede AU-APB er, hvis der udelukkende indkøbes ved AU s indkøbsaftaler. Han vil derfor henstille til brugerne af ACA s køkkener, at alle kemikalier indkøbes via de fælles indkøbsaftaler. I Emdrup køber nogle afdelinger/køkkener ind i Netto. Bygningsservice vil blive bedt om at følge op på dette. 8. Meddelelsespunkt Motivering: Mundtlige eller skriftlige meddelelser fra medlemmer af LAMU. Ingen bemærkninger. 9. Eventuelt Ingen bemærkninger. Ole Jensen Formand Aino Lea Winther-Pedersen Næstformand 4

7 Valg til arbejdsmiljøorganisationen (AMO) AARHUS UNIVERSITET Dato: 9. oktober 2017 TIDSPLAN FOR ENHEDSADMINISTRATIONEN Fase 1: Kommunikation, lokale drøftelser og ledelsesudpegning 5. oktober 2017 Møde i AAMU. Orientering om overordnet tidsplan (godkendt af HAMU) samt tidsplan og proces for Enhedsadministrationen. Drøftelse af AAMU s sammensætning. 11. oktober 2017 Møde i LEA. Orientering om tidsplan og proces for Enhedsadministrationen samt drøftelse af AMO i ENH, herunder ledelsesrepræsentation. Medio oktober 2017 Orientering til LAMU er i Enhedsadministrationen om seneste AAMUmøde herunder orientering om det forestående valg. Desuden orienteres om AMO-valget via UL s nyhedsbrev og Nyt om arbejdsmiljø. 12. oktober-23. november 2017 Lokal drøftelser af AMO struktur og størrelse i de enkelte LAMU er. 24. november 2017 LEA deadline: Ønsker/forslag til AMO struktur og størrelse for eget administrations-center/vicedirektørområde samt navne på arbejdsledere i arbejdsmiljøgrupper og formænd for LAMU sendes til lie@au.dk. 29. november 2017 Det samlede forslag til AMO for ENH godkendes af direktøren. Ultimo november 2017 Alle LAMU-formænd/institutledere på AU modtager vejledning vedr. afholdelse af AMO-valg inkl. mailskabelon til medarbejdere og nuværende AMR, opstillingsblanket og link til valghjemmesiden. Fase 2: Kandidatopstilling 6. december januar 2018 Opstillingsperiode for kandidater, som ønsker valg til AMO. Medarbejdere med ønske om at blive arbejdsmiljørepræsentant giver besked til AU HR via postkassen arbejdsmiljo@au.dk. Fase 3: Valg til arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg januar 2018 Periode for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne februar 2018 Periode for udpegning af ledere til LAMU. Lederrepræsentanter til LAMU udpeges blandt arbejdsmiljølederne i arbejdsmiljøgrupperne februar 2018 Periode for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til LAMU. Disse vælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne. 22. februar-6. marts 2018 Periode for udpegning af ledere til FAMU og AAMU. Ledelsesrepræsentanter til FAMU/AAMU udpeges blandt ledelsesrepræsentanterne i LAMU erne. 22. februar-6. marts 2018 Periode for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til FAMU og AAMU. Disse vælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i LAMU erne. 1. marts 2018 Funktionsperiode for de valgte arbejdsmiljørepræsentanter og for de udpegede ledere til arbejdsmiljøgrupperne begynder. Funktionsperioden er 3 år marts 2018 Periode for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til HAMU. Disse vælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i FAMU og AAMU. Udvikling & Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk Web:

8 Valg til arbejdsmiljøorganisationen (AMO) AARHUS UNIVERSITET Dato: 9. oktober 2017 Fase 4: Uddannelse af medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen 2. kvartal 2018 Temamøde for arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg kvartal 2018 Lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse for nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter og ny udpegede ledere. Datoer offentliggøres på valghjemmesiden i efteråret De vigtigste datoer: 24. november 2017 Frist for indsendelse af forslag/ønsker om lokal AMO-struktur samt udpegning af ledelsesrepræsentanter. 8. januar 2018 Frist for opstilling af arbejdsmiljørepræsentant-kandidater. 26. januar 2018 Frist for at stemme til valg af arbejdsmiljørepræsentanter. 1. marts 2018 Funktionsperiode for den nye AMO begynder. 15. marts 2018 Den nye arbejdsmiljøorganisation er helt på plads. Udvikling & Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk Web:

9 Aarhus Universitet AMO-VALG 2018 Vejledning om valg til Arbejdsmiljøorganisationen Til Institutledere/centerledere/vicedirektører/administrationschefer CC. Sekretariatsledere Vejledning om afholdelse af valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg på Aarhus Universitet Som formand for LAMU/leder med ansvar for afholdelse af valg til arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg (LAMU og FAMU/AAMU) finder du herunder en vejledning i, hvordan valget kan afholdes, så der kan blive bedst mulig opbakning til valget og tydelighed om alle dele af valget for alle ansatte. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupper og efterfølgende udvalg sker trinvist: 1. Alle medarbejdere vælger arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne (AMG). 2. Arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne vælger arbejdsmiljørepræsentanter til LAMU. 3. Arbejdsmiljørepræsentanterne i LAMU erne vælger arbejdsmiljørepræsentanter til FAMU erne/aamu. 4. Arbejdsmiljørepræsentanterne i FAMU erne/aamu vælger arbejdsmiljørepræsentanter til HAMU. Udpegning af ledere til arbejdsmiljøgrupper og efterfølgende udvalg sker trinvist: 1. Institutlederen/centerlederen/vicedirektøren/administrationschefen udpeger ledere til AMG. 2. Institutlederen/centerlederen/vicedirektøren/administrationschefen udpeger ledere til LAMU fra AMG. 3. Dekan/Direktør udpeger ledere til FAMU/AAMU fra LAMU. 4. Rektor udpeger ledere til HAMU fra FAMU/AAMU (ikke beskrevet nedenfor). Vejledningen er udformet som en tidsplan og består af: To opgaver Fire valghandlinger Tre udpegninger af ledere Fire meddelelser til amovalg@au.dk om valgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede ledere. Forkortelser AMR: AMG: LAMU: FAMU/AAMU: HAMU: Arbejdsmiljørepræsentant Arbejdsmiljøgruppe Lokalarbejdsmiljøudvalg Fakultetsarbejdsmiljøudvalg /Administrationsarbejdsmiljøudvalg Hovedarbejdsmiljøudvalg Læs mere om valget på valghjemmesiden Har du spørgsmål til valget, kan du rette henvendelse til den arbejdsmiljøfaglige kontaktperson inden for dit område se mere på valghjemmesiden eller til undertegnede. Med venlig hilsen Martin Keis Kristensen Udviklingskonsulent, AU HR Mail: mkk@au.dk Tlf

10 Aarhus Universitet AMO-VALG 2018 Tidspunkt Primo december Aktivitet OPGAVE (trin 1) Du modtager informationsmail om valg fra AU HR Mailen består af: - AMO-oversigten (gældende fra 1. marts 2018) - Nærværende vejledning - Følgende dokumenter findes under dette link på valg-hjemmesiden: - Motivationsmail (skabelon) opfordringen til medarbejdere om at stille op - Stillingsannonce: Hvad vil det sige at være AMR? - Opstillingsblanketten - Blanket til anmeldelse af valgte AMR er og udpegede arbejdsledere til AMG - Blanket til anmeldelse af valgte AMR er og udpegede ledere til LAMU - Blanket til anmeldelse af valgte AMR er og udpegede ledere til FAMU/AAMU - Forslag til interne retningslinjer for opstilling og afholdelses af valg. OPGAVE (trin 2) Informér LAMU og AMG er om, at der skal holdes valg, og udpegningaf ledere til arbejdsmiljøgrupperne. Eventuelle særlige lokale forhold drøftes i LAMU og i AMG erne. Udsend motivationsmail, stillingsannonce og opstillingsblanket. Informér alle ansatte inden for LAMU s område, om hvilken AMG den enkelte hører til. 6.december januar januar januar til 2. feb januar Opstillingsperiode for kandidater til valg af arbejdsmiljørepræsentanter Alle medarbejdere inden for den enkelte arbejdsmiljøgruppes område har modtaget motivationsmail, stillingsannonce og opstillingsblanket jf. ovenfor, og skal meddele deres kandidatur til amovalg@au.dk og til formanden for LAMU/leder med ansvar for afholdelse af valg. Kandidater offentliggøres Alle LAMU formænd/ledere med ansvar for afholdelse af valg modtager kandidatlister for deres enhed. UDPEGNING (trin 1) af ledere til AMG inden for enheden Institutlederen/centerlederen/vicedirektøren/administrationschefen udpeger ledere til arbejdsmiljøgrupperne under LAMU se også AMO-oversigten (er evt. sket før) Enhedsadministrationen har allerede udpeget ledere. VALG (trin 1) af arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøgrupperne (AMG). Sådan holder I valg til AMG: Arbejdsmiljøgrupperne består af én arbejdsleder og som udgangspunkt én arbejdsmiljørepræsentant (i nogle tilfælde flere medlemmer). Før valget Udsend intern tidsplan for valgafholdelse. Informér på personalemøder Inddrag nuværende AMG. Sæt én dato, hvor I afholder valget til AMG i perioden 11. til 26. januar Kommunikér jeres interne regler for opstilling og stemmeret tydeligt. Vælg den valgprocedure, der er mest hensigtsmæssig lokalt. Selve valget Foretages f.eks. i forbindelse med et personalemøde. Det er KUN medarbejdere, der må deltage i selve valget. Udpeg evt. en uvildig valgstyrer (medarbejder f.eks. TR er). Gennemfør valget. 2

11 Aarhus Universitet AMO-VALG 2018 Anvend evt. inspiration til interne retningslinjer for opstilling og afholdelses af valg! 26. januar til 2. februar til 9. februar til 9. februar MEDDELELSE (trin 1) om valgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede ledere AMG. LAMU s formand / den valgansvarlige meddeler hvilke ledere, der er udpeget til AMG, og hvilke medarbejdere, der er valgt som AMR til de respektive AMG er inden for LAMU s område. Brug Blanket til anmeldelse af valgte AMR er og udpegede arbejdsledere til AMG. Sendes til amovalg@au.dk UDPEGNING (trin 2) af ledere til LAMU Institutlederen/centerlederen vicedirektøren/ administrationschefen udpeger det antal ledere til LAMU, blandt lederne i arbejdsmiljøgrupperne, som der er plads til i LAMU (se evt. intern forretningsorden). VALG (trin 2) af arbejdsmiljørepræsentanter og suppleanter til LAMU - Sådan besættes medarbejdernes pladser i LAMU med arbejdsmiljørepræsentanter: Der er to muligheder afhængig af antal pladser i LAMU og antal arbejdsmiljøgrupper: Mulighed 1: Der er lige så mange pladser i LAMU, som der er arbejdsmiljøgrupper. - Så indgår alle arbejdsmiljørepræsentanter i LAMU, og der skal ikke holdes valg. Mulighed 2: Der er flere arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne, end der er medarbejderpladser i LAMU. - Her vælger arbejdsmiljørepræsentanterne det antal arbejdsmiljørepræsentanter, som der er plads til i LAMU, i blandt sig. AMR i arbejdsmiljøgrupperne vælger en suppleant for hver valgt AMR til LAMU i blandt sig. Valget forestås som udgangspunkt af arbejdsmiljørepræsentanterne selv. Når valget er gennemført, meddeler én blandt de valgte arbejdsmiljørepræsentanter, hvem der er valgt til LAMU, til formanden for LAMU/lederen med ansvar for afholdelse af valg. 6. til 10. februar MEDDELELSE (trin 2) om valgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede ledere til LAMU LAMU s formand / den valgansvarlige meddeler, hvilke ledere der er udpeget, og hvilke medarbejdere der er valgt til LAMU. Brug Blanket til anmeldelse af valgte AMR er og udpegede ledere til LAMU. Sendes til amovalg@au.dk 22. februar til 6. marts VALG (trin 3) af arbejdsmiljørepræsentanter og suppleanter til FAMU/AAMU Sådan besættes medarbejdernes pladser i FAMU/AAMU med arbejdsmiljørepræsentanter: Alle arbejdsmiljørepræsentanterne i LAMU erne inden for fakultet eller enhedsadministrationen vælger i blandt sig det antal arbejdsmiljørepræsentanter, som skal være repræsenteret i FAMU/AAMU (se forretningsordenen). AMR i LAMU erne vælger en suppleant for hver valgt AMR til FAMU/AAMU i blandt sig. Valget forestås som udgangspunkt af arbejdsmiljørepræsentanterne selv. 3

12 Aarhus Universitet AMO-VALG februar til 6. marts UDPEGNING (trin 3) af ledere til FAMU/AAMU Dekanen/Direktøren udpeger det antal ledere til FAMU/AAMU blandt lederne i LAMU erne, som der er plads til i FAMU/AAMU (se den lokale forretningsorden). Den 6. marts til 10. marts til 15. marts MEDDELELSE (trin 3) om valgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede ledere til FAMU Dekanen/Direktøren eller den valgansvarlige meddeler, hvilke ledere der er udpeget, og hvilke medarbejdere der er valgt til FAMU/AAMU. Brug Blanket til anmeldelse af valgte AMR er og udpegede arbejdsledere til FAMU/AAMU. Sendes til amovalg@au.dk VALG (trin 4) til HAMU Sådan besættes medarbejdernes pladser i HAMU med arbejdsmiljørepræsentanter: Der er fem pladser til arbejdsmiljørepræsentanterne i HAMU. Hvert af de 4 fakulteter og AAMU vælger én arbejdsmiljørepræsentant til HAMU. Valget sker blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i FAMU/AAMU. Dekanen/Direktøren eller den valgansvarlige meddeler arbejdsmiljørepræsentanterne i FAMU/AAMU, at der skal vælges én arbejdsmiljørepræsentant til HAMU. Valget foreståes som udgangspunkt af arbejdsmiljørepræsentanterne selv i FAMU/AAMU. Når valget er gennemført, meddeler Dekanen/Direktøren eller den valgansvarlige, hvem der valgt til HAMU, til amovalg@au.dk Fra 15. marts 2018 MEDDELELSE (trin 4) om valgte arbejdsmiljørepræsentanter til HAMU Når valget er gennemført, meddeler Dekanen/Direktøren eller den valgansvarlige hvem der valgt til HAMU, til amovalg@au.dk 4

13 Enhedsadministrationen Arbejdsmiljøorganisationen Pr. 1. marts 2018 AAMU 7 medlemmer Universitetsdirektøren er formand (Arnold Boon) 2 lederrepræsentanter (vicedirektør og administrationschef) 4 Arbejdsmiljørepræsentanter = Arbejdsmiljøudvalg LR = Lederrepræsentant = Arbejdsmiljøgrupper AMR= Arbejdsmiljørepræsentant LAMU AC AR 7 medlemmer = 1 formand (Ole Jensen) + 2 LR (Signe Hviid Maribo og Lars Mietens) + 4 AMR AMG 1: Kontor (Kommunikation, Studier, HR, Ph.d., internationalisering og økonomi) 1 LR (Signe Hviid Maribo) + AMG 2: Teknik og service (It og bygninger) 1 LR (Lars Mitens) + LAMU AC Aarhus BSS 9 medlemmer = 1 formand (Nikolaj Harbjerg) + 2 LR (Eigil Jensen + Andreas Z. Heuwinkel) + 6 AMR AMG 2: Bygning/drift 1 LR (Eigil Jensen) + 3 AMR AMG 1: Administration (Økonomi, HR og Ph.d., IT Eksterne relationer, studier, kommunikation 1 LR (Andreas Z. Heuwinkel) + 3 AMR LAMU AC HE 6 medlemmer = 1 formand (Steen Harrit Jacobsen) + 2 LR (Conor Leerhøy + Inger Rønde Jeppesen) + 3 AMR AMG 1: Parken (Bygninger, IT, Uddannelse) 1 LR (Conor Leerhøy) + AMG 2: Katrinebjergvej 89F (HR, Økonomi, Forskeruddannels en) 1 LR (Inger Rønde Jeppesen) + 1 AMR LAMU AC ST 6 medlemmer = 1 formand (Niels Damgaard Hansen) + 2 LR (Dorthe M. Andersen + Bent Lorenzen)+ 3 AMR AMG 1: Roskilde: 1 LR (Steen Dan Christiansen) + 1 AMR AMG 2: Foulum, Flakkebjerg, Årslev 1 LR (Hanne Vester Rasmussen) + AMG 3: Aarhus, Silkeborg, Kalø 1 LR (Dorthe M. Andersen) + AMG 4: Byg 1 og 2 (Uni.parken) 1 LR (Bent Lorenzen) + 1 AMR AMG 5: Byg 3 og 6 (ITbyen og Navitas) 1 LR (Michael Therkildsen) + 1 AMR LAMU AU FE 5 medlemmer = 1 formand (John Westensee) + 2 LR (Anders Frølund + Pernille von Liljenskjold) + AMG: AU FE 2 LR (Anders Frølund + Pernille von Liljenskjold) + LAMU AU HR 2 medlemmer = 1 formand (Anne Lindholm Behnk) + 1 AMR AMG: AU HR 1 LR (Anne Lindholm Behnk) + 1 AMR LAMU AU IT 6 medlemmer = 1 formand (Peter Bruun Nielsen) + 1 LR (Ole Boulund Knudsen) + 4 AMR AMG 1: Drift og teknologi/fasupporten 1 LR (Peter Bruun Nielsen) + AMG 2: Udvikling/ Web/ IT stab 1 LR (Ole Boulund Knudsen) + LAMU AU Udd 4 medlemmer = 1 formand (Kristian Thorn) + 1 LR (Gitte Pedersen Viftrup) + AMG: AU Uddannelse 2 LR (Kristian Thorn + Gitte Pedersen Viftrup) + LAMU AU Øk & Byg 5 medlemmer = 1 formand (Niels Jørgen Rasmussen) + 1 LR (Arne Skov) + 3 AMR AMG: Øk & Byg 2 LR (Niels Jørgen Rasmussen og Arne Skov) + 3 AMR LAMU US 2 medlemmer = 1 formand (Mads Niemann- Christensen) + 1 AMR AMG: US 1 LR (Mads Niemann- Christensen) + 1 AMR

14

15

16 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer LAMU Administrationscenter Arts Formand: Ole Jensen Næstformand: Aino Lea Winther-Pedersen Medlemmer: Berit Granum, Candy Joan Clifforth, Lars Friis, Lars Mitens, Signe Hvid Maribo Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2017 Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Arbejdsmiljømappe for ACA er løbende opdateret på hjemmesiden. Der er løbende fulgt på liste med punkter til forbedring af fysisk arbejdsmiljø i ACA (udsprunget af rundering). Vedr. psykisk arbejdsmiljø er der afholdt medarbejdermøder og handlingsplaner for de enkelte funktionsområder er fulgt op. En række medarbejdere har været på førstehjælpskursus hhv. ergonomikursus hvor? Retningslinjer for rygning ved ACA-bygninger i Emdrup implementeret. LAMU deltog i Universiteternes Arbejdsmiljøkonference på Nyborg Strand marts 2017 og fik megen inspiration herfra. Kursus i distanceledelse afholdt for ACA s funktionschefer d. 6. oktober Et AUHR-kursus med ekstern underviser. I løbet af 2017 er der indtruffet XX arbejdsulykker:??? Ingen af ulykkerne har givet mere end en dags fravær. Status på evakueringsøvelser (bygning og dato) Evakueringsøvelser er afholdt i Aarhus og Emdrup? 2017: En fælles øvelse på Campus Emdrup, hvor øvelsesleder skrev under afvigelser. LAMU sætter som mål, at principperne er kendt blandt medarbejdere i ACA. Forventning om, at øvelsen gentages i 2018.? 2017: Øvelse i ?? Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: Psykisk arbejdsmiljø arbejde videre med gennemførsel af funktionsområdernes handlingsplaner. D. 9. marts 2018 gennemføres seminar for LAMU og ledere vedr. god omgangstone og intern kommunikation. Fysisk arbejdsmiljø fortsætte arbejde og følge op på liste over fysiske tiltag. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Opfølgning og gennemførelse af funktionsområdernes handlingsplaner for det psykiske arbejdsmiljø. Fortsat fokus på nærværende ledelse, arbejdsbelastning og trivsel. AT s vejledning om at nedbringe stor arbejdsmængde og tidspres kan understøtte dette arbejde.

17 Arbejdsmiljøgrupperne gennemfører en rundering af kontorer/arbejdspladser, herunder drøftes arbejdsmiljø og ergonomi samt bemærkninger til forholdene lokalt med de medarbejdere, der træffes. Eventuelle problemer drøftes med de ansvarlige ledere. Opfølgning på rapporterede ulykker og drøftelse af nær ved -begivenheder med medarbejdere og ledere. Opfølgning på tidligere ergonomi-initiativer i ACA for kontor hhv. rengøring. Gennemførelse af punkter i Fysisk APV og Handlingsplan for fysisk arbejdsmiljø. Gennemførelse af evakueringsøvelser i ACA-bygninger i Emdrup hhv. Aarhus. Evaluering af retningslinjer for rygning. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Med henblik på at øge orientering, samspil og implementering af løsninger i ACA fortsættes samarbejdet mellem LAMU og LSU i form af fællesmøder. Mødefrekvens fortsætter uændret. Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Supplerende uddannelse og anden efteruddannelse, hvor det er relevant. Gennemføre planlagt seminar vedr. god omgangstone d. 9. marts for LAMU og ledere i ACA. Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål Dato: Fælles initiativer med mulighed for at trække på eksperter vedr. fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

18 ARTS AARHUS UNIVERSITET Inspiration fra Arbejdsmiljøkonferencen Nyborg Strand d. 20. & 21. marts 2017 Diskussion af kerneopgaven i LAMU hhv. undergrupperne hvad er vores rolle og hvem gør hvad? (LM) Når vi til efteråret tager en ny arbejdsmiljødrøftelse i LAMU, kan vi i forventningsafstemningen inddrage ambition for indsats (hvor er vi på Peter Kines skala?) (LM) Inden vi taler om en ny psykisk APV kan vi hente inspiration i det vi hørte omkring Anerkendelse, og tage en drøftelse i afdelingerne om, hvad vi lægger i anerkendelse, således at vi svarer på spørgsmålet omkring anerkendelse ud fra et fælles udgangspunkt (LM og AWP*) Langtidsfriskhed det fremmende/skabende arbejdsmiljø. Meningsfuldhed og indflydelse på ens arbejde, høj arbejdsmoral og sygenærvær, god ledelse, at der skal være 3-4 positive udmeldinger til at opveje 1 negativ etc. - nb 1/3 af al sygefravær skyldes psykisk arbejdsmiljø (BKA) Se din arbejdsplads som dit træningscenter virkelig gode tips til at få os alle i gear med elastikøvelser nb muskel-led-smerter er åbenbart årsag til 25% sygefravær (BKA og SHM) Lær at elske dine konflikter: Restitution, pauser, det observerende jeg og direkte kommunikation (BKA) AAU s APV-model meget inspirerende, mundtlige årlige runderinger, en mere løbende proces (BKA) Opfriskning af tankegangen om nudging. Det lille venskabelige puf, der får folk til at bruge beskyttelsesbrillen, tømme opvaskemaskinen, ryge i de grønne cirkler osv. (SHM) Sammentømring af vores APV-gruppe. Det tegner godt for vores fortsatte arbejde i udvalget (SHM) Arbejdsmiljø bør være en kultur for alle på AU mere end en lille gruppe der tænker på alle de andres ve og vel (LF) Gå-hjem-arrangementer a la det, som sker på BSS? Så kunne man lægge et element af 'det gode arbejdsmiljø ind'. Ikke nødvendigvis direkte, men på den måde, som det holdes på. f.eks. anerkendelse i tilgangen. Et helt konkret Arts Bygningsservice Anne Mørk Risager AC-fuldmægtig 1. juni 2017 Side 1/2 Arts Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

19 ARTS AARHUS UNIVERSITET arrangement kunne være træning på arbejdspladsen, også som noget man kan gøre sammen. Arbejdsmiljø drøftes på alle afdelingsmøder o.l., så alle ledere bliver synlige i forhold til arbejdet, og det bliver tydeligt for alle medarbejdere, at det tages alvorligt (OJ) Ønsket om at være en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø skal indgå eksplicit i alle stillingsopslag og integreres i introduktion af nye medarbejdere (OJ) Måske skal vi prøve at sætte nogle tal (indikatorer) på, så vi løbende kan følge, hvordan det går (og ikke kun i APV erne hvert 3. år) (OJ) Side 2/2 *For mig ligger der rigtigt meget i 'anerkendelse'. Det er ikke en metode, men snarere et menneskesyn, hvordan man møder andre mennesker, så de føler sig set, hørt og forstået og rummet. Den konstruktive feedback (og ikke 'tom ros' det betyder noget, at man oplever at have betydning, og ikke bare at man har løst en opgave til UG). Måden man håndterer konflikter og sætter sine egne grænser. Lytten ind til den andens intention og ikke blot hvad der ligger på overfladen eller 'hvad betyder det for mig'. Opmærksomhed om, hvordan man selv virker på andre mennesker (og måske endnu mere vigtigt og en forudsætning, at være opmærksom på, hvordan man selv har det og reagerer i situationen). Og jeg synes selv det er sk svært at være opmærksom!

20 Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan 2017 LAMU, administrationscenter Arts / AMR Nr. Problemresumé Afdeling Arbejdsmiljøgruppe Ansvarlig for Status udførelse 1 Kulde på toilet i byg. 1442: Pris fpr radiator undersøges. Arts Studier Aarhus Kontor LM Udført 2 Solens genskin i vindueskarmene (Tåsingegade): En afprøvning af folie er i gang. 3 Ønske om forbedret akustik i mødelokalerne 313 og 340: Arts Kommunikation Aarhus 4 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Diverse opgaver, udsprunget fra runderingen, er udført. Medarbejdere kontakter afdelingsleder, hvis behov. Arts Studier Aarhus Kontor LM I proces Teknik og Service LM I proces IT Aarhus Afdelingen selv LM Udført 5 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Diverse opgaver, udsprunget fra runderingen, er udført. Medarbejdere kontakter afdelingsleder, hvis behov. 6 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Diverse opgaver, udsprunget fra runderingen, er udført. Medarbejdere kontakter afdelingsleder, hvis behov. 7 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Diverse opgaver, udsprunget fra runderingen, er udført. Medarbejdere kontakter afdelingsleder, hvis behov. 8 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Højere patron til kontorstolen (3 medarbejdere), variation i arbejdsstillinger: Medarbejdere kontakter afdelingsleder, hvis behov. 9 Skimmelsvamp i kontor i C-bygningen Emdrup: Løst ved fraflytning samt reparation af nedløb. Bygningen er igen sikker. 10 Manglende afmærkning samt manglende gelænder ved sliske i Emdrup: Afmærkning samt gelænder opsat. Arts Studier Afdelingen selv SHM Udført Ph.d./HR Aarhus Afdelingen selv SHM Udført Arts Kommunikation Afdelingen selv SHM Udført Økom., HR & Komm. Afdelingen selv SHM Udført Arts Byg. Emdrup Teknik og Service LM Udført Arts Byg. Emdrup Teknik og Service LM Udført O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\møderække\ \bilag LAMU-møde d \Fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA_revideret_

21 Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan 2017 LAMU, administrationscenter Arts / AMR 11 Huller i cementen i trappenedgang til cykelkælder i Emdrup: Huller i cementen udbedret. 12 Nedslidte rengøringsvogne fysisk belastning: Nye rengøringsvogne indkøbt. 13 Løse ledninger på kontorer, hvor der rengøres: Løse ledninger stripset op. 14 Private planter drysser og sviner: Rengøringen har talt med ejerne. 15 Tunge og uhåndterbare møbler (medinddragelse ved nyindkøb): Info videregivet til møbelindkøbere. 16 Støj fra Ringgaden (til gene for kontorerne i 1443): Eneste løsning kunne være en intern flytterokade. 17 Få har spurgt til besøg fra ergoterapeuten: Ergoterapeut inviteres løbende, når der kan samles en gruppe af medarbejdere. 18 Ønske om at bibeholde stort kopirum på gangen, etage 4, bygning 1443: Problem ikke indtrådt. 19 Løse ledninger på kontorer: Emdrup: Medarbejderne er oplyst om, hvor man kan henvende sig. Aarhus: IT kan være behjælpelig hermed. 20 Flere gardiner ikke funktionsdygtige hos Kommunikation: Medarbejder opretter en sag hos Bygningsservice. 21 Manglende fysioterapeut i Emdrup: Ledelsen har besluttet, at der ikke længere er tilkoblet fysioterapeut i Emdrup. Ved behov for behandling kan der gives fri til formålet, hvis planlægning uden for normal arbejdstid ikke er muligt. Arts Byg. Emdrup Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Arts Studier Aarhus Kontor SHM/LM Udført Arts Studier Aarhus Kontor SHM Udført Ph.d./HR Aarhus Kontor SHM Udført Økom., HR & Komm. Emdrup/Aarhus Økom., HR & Komm. Emdrup Kontor LM/SHM Udført Kontor LM Udført IT Emdrup Teknik og Service SHM Udført O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\møderække\ \bilag LAMU-møde d \Fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA_revideret_