b. Sygefravær og muligheder ved hjernerystelse AB informerede om notatet. Det ligger lokalt at rekvirere nødvendige hjælpemidler.

Transkript

1 Møde den: 22. november 2016, kl Nordre Ringgade 1, bygning Referat HAMU møde Deltagere: Brian Bech Nielsen, Arnold Boon, Marianne Hokland (HE), Jørgen B. Jespersen (ST), Anja Zimmerdahl (Aarhus BSS), Ole Rahn (ADM), Per H. Christensen (HE), Niels Relsted (Aarhus BSS), Hans-Peter Degn (AR), Dorete W. Jensen (ST) Afbud: Mads Kristian Warming (stud) 1. Godkendelse af dagsorden og referat Der var ingen bemærkninger til dagsorden eller referat 2. Opfølgning fra sidste HAMU møde Dato: 8. december 2016 Sags nr.: Ref: a. Ansvar for udendørsarealer Arnold Boon (AB) informerede om, at Bygninger har udarbejdet et notat med oversigt over ansvarlige ift. grusning og saltning. Saltning af veje og P-arealer pågår normalt fra kl og er færdigudført senest kl Ved isslag og sne er der lavet aftale med G4S om varsling, således at gartnerne møder ind tidligere, der er vagtordning, også i weekend. Målet er, at alle vigtige og trafikerede adgangsveje er saltet inden kl på hverdage. Trapper og indgangspartier saltes af den lokale bygningsdrift. Side 1/5 b. Sygefravær og muligheder ved hjernerystelse AB informerede om notatet. Det ligger lokalt at rekvirere nødvendige hjælpemidler. c. Status for p-numre AB informerede om, at p-numre ikke kun bruges ved Arbejdstilsynets tilsynsbesøg, men også til at identificere økonomiske sammenhænge, renovation osv. P-numre følger CVR registeret, og derfor kan AU ikke lave deres egen struktur. Der kan være uhensigtsmæssigheder fx i forbindelse med AT besøg, hvis der er flere enheder i en bygning. Her må det aftales lokalt, hvordan dette håndteres. Jørgen B. Jespersen nævnte, at enhedsregisteret også skal tages in mente, og at de interne registreringer ift. flytning nogle steder kan optimeres. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 AB fortalte, at Økonomi og Bygninger har ansvaret for systemet, og de kigger på en oprydning. Anja Zimmerdahl (AZ) fremsatte ønske om, at AT var mere tydelige ift. hvilke enheder, de ville besøge. Side 2/5 Beslutning: AB aftaler med AU Økonomi & Bygninger, at der sker en oprydning i p-numrene og giver status til næste HAMU-møde. d. Psykologisk rådgivning ISV fortalte, at jobusikkerhed ikke pt. er en særskilt kategori, men det hører under kategorien funktionsproblemer, som i Q udgjorde 17 % af henvendelserne. Der var en kort drøftelse af ledelsens pligt til at adressere karriereudvikling og karriereusikkerhed. Beslutning: HAMU ønsker at følge, om der er en stigning i jobusikkerhed, og der laves en særskilt kategori, som i første omgang er gældende i Evakuering og beredskab Anders Kragh Moestrup (AKM) fremlagde en årlig afrapportering af evakuering og beredskab, jf. de uddelte slides. I alt er der blevet lavet 43 evakueringsøvelser i Overordnet er indtrykket, at øvelserne er forskelligt forankret, og der ligger en udfordring i, at der er forskellige typer varslingsanlæg. Målet er, at gøre beredskabet til del af den daglige drift og ledelse. Kommende opgaver for projektet: lokale risikovurderinger fx laboratorier, sikring af fællesområder, større operationel øvelse på AU, udarbejdelse og gennemgang af generelle evakueringsinstrukser. HAMU drøftede afrapporteringen. BBN udtrykte tilfredshed med de mange øvelser, og kvitterede for medarbejdernes ansvarstagen under øvelserne. Per Christensen (PC) nævnte, at man skulle være opmærksom på snitfladen mellem AU og AUH, da AUH har et anderledes set-up. AZ nævnte, at alle institutter på Aarhus BSS har gennemgået en øvelse. De er opmærksomme på vigtigheden af at opretholde motivation til at deltage i øvelserne ved at optimere opfølgningsprocessen. Ift. AU konceptet efterlyses mere kommunikation og mere samarbejde. Aarhus BSS planlægger selv at finansiere udrulning i af talevarsling i fakultetets public-områder.

3 Marianne Hokland (MH) spurgte til driftsansvaret fx ved fejlalarmer. PC foreslog en generel instruks om ansvaret. Side 3/5 AKM svarede, at alarmen ikke skal slås fra ved tvivlstilfælde. Hans-Peter Degn (HPD) nævnte, at konceptet ikke er godt implementeret på Arts, og det er ikke indtrykket, at de gule og orange veste bliver brugt. Han udtrykte ønske om flere talevarslingsanlæg. AKM fortalte, at konceptet dækker hele universitetet, også de steder hvor der er talevarsling. Evakueringstiden har dog vist sig at være hurtigere de steder, hvor der er talevarsling. AB nævnte, at ansvaret for, at konceptet virker, ligger hos alle ansatte. Der skal laves opfølgning i arbejdsmiljøgrupper og hos ledelsen, når der har været en øvelse. AZ spurgte ind til status på evakueringsapp en. Den er under udarbejdelse. AZ foreslog, at de koncepter for amokhandlinger mv., som er under udarbejdelse på centralt niveau, sendes til drøftelse og kommentering i fakulteternes samarbejdsudvalg i løbet af foråret BBN afsluttede drøftelsen med at understrege, at det forventes, at alle ansatte tager evakueringsøvelserne seriøst. Beslutning: På evakueringsinstrukserne skal der stå, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvad der skal ske i tvivlstilfælde. HAMU beder Universitetsledelsen overveje, om man skal indføre lydvarsling på alle enheder. FAMU inddrages. Ift. opfølgning på evakueringsøvelser skal det være del af konceptet, at man på øvelsesdagen opsamler erfaringer, og at øvelserne evalueres sammen med LAMU hurtigst muligt efter afholdelse, hvorefter der i samarbejde udarbejdes en rapport. 4. Handleplansystem til fysisk APV Erfaringer med det nuværende handleplanssystem blev drøftet. Det er oplevelsen, at det er lettere at eksportere til Excel og arbejde videre med handlingsplanerne derfra. Beslutning: AU HR kommer med forslag til fremtidigt handlingsplanskoncept, herunder forslag til template i Excel.

4 5. Drøftelse af overordnet arbejdsmiljøtema for det kommende år HAMU drøftede et tværgående arbejdsmiljøtema for det kommende år. Der blev drøftet beredskab og omgangstone. Side 4/5 BBN nævnte, at temaet omgangstone er del af den psykiske APV, og det vil være hensigtsmæssigt at arbejde videre med dette og drøfte centrale initiativer. Forslaget mødte opbakning. Beslutning: Det tværgående arbejdsmiljøtema for 2017 er Omgangstone og Kommunikation. FAMU kan med fordel inddrage temaet i deres årlige arbejdsmiljødrøftelser. Der orienteres om beslutningen på det kommende HAMU-HSU møde, hvor konkrete initiativer også vil blive drøftet. Opfølgning på temaet sker på det kommende HAMU møde. 6. Drøftelse af fælles temaer på HAMU-HSU møderne HAMU blev præsenteret for et årshjul, hvilket mødte anerkendelse også ift. planlægning af FAMU møder. HPD foreslog et årligt temamøde mellem HAMU og HSU om relevante temaer, fx omgangstone. Beslutning: Årshjulet blev taget til efterretning. Evt. temamøder skal være del af de allerede fastsatte HAMU-HSU fællesmøder. 7. Kommunikation fra HAMU møderne Der var en kort drøftelse omkring, hvordan der skal kommunikeres. HPD forslog at kommunikere beslutningerne vedr. beredskab og det kommende års arbejdsmiljøtema ud. Beslutning: AU HR kommunikerer på vegne af HAMU beslutninger ud vedr. beredskab og arbejdsmiljøtema via samme medier og proces, som HSU benytter. 8. Eventuelt DWJ nævnte, at besparelsesproces har medført, at der nu er 21 grader i alle rum. I laboratorier kan dette skabe problemer. BBN anerkendte problematikken og henførte til, at sådanne sager skal tages op i LAMU og evt. i FAMU, da det er særlige lokaliteter.

5 HPD udtrykte ønske om at få mere fokus på anerkendelse af arbejdsmiljøindsatsen. Det kan være svært at finde nye arbejdsmiljørepræsentanter, da nogle ikke får den fornødne tid til at udføre deres arbejdsmiljøarbejde. Han foreslog det som et kommende fokuspunkt. BBN kommenterede, at han ville vende problematikken med de ansvarlige ledelser. Side 5/5 MH efterspurgte et totalt rygeforbud på matriklen set i lyset af manglende ordentlige udendørs rygepladser. HPD nævnte, at administrationscenter Arts ved aftegning af cirkler har angivet udendørssteder, hvor der må ryges. BBN kommenterede, at der kan laves lokale tiltag, således at det undgås, at der f.eks. ryges i indgangspartier. Gruppen af rygere må ikke stigmatiseres. 9. Næste møde HAMU-HSU møde d. 19. december 2016