Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse

Transkript

1 Lønberegning og lønrapportering (40013) (målrettet kirkefunktionærer) Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Kolofon Undervisningsministeriet. 20. december Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Inger Merete Pedersen. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Lønberegning og lønrapportering (målrettet kirkefunktionærer) den 20. december 2017 udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Inger Merete Pedersen.

2 Undervisningsmateriale Inspiration til AMU-uddannelsens praktiske gennemførelse Omhandlende AMU-uddannelsen Lønberegning og lønrapportering (målrettet kirkefunktionærer) Materialet har til formål at give inspiration til, hvordan AMU-uddannelsens formål og mål kan nås, herunder en synliggørelse af centrale temaer og emne, som kan indgå i undervisningen. Desuden en beskrivelse af det udviklede undervisningsmateriale, og hvorledes dette kan anvendes og omsættes pædagogisk til brug i undervisningen. Materialet giver således konkrete forslag til undervisningens gennemførelse i form af en beskrivelse af uddannelsesstruktur, forløb, indhold og de rammer, undervisningen kan gennemføres på baggrund af. 1

3 Nr. og titel på AMU-uddannelsen Lønberegning og lønrapportering 1. Uddannelsesmålets sammenhæng til FKB Uddannelsen indgår i FKB 2676 Praktisk kirketjeneste og relaterer sig til TAK en Samspil med menighedsråd og tilsvarende. Her fremgår det, at kirkefunktionæren skal kunne fungere som regnskabsfører (tidligere benævnt kasserer) for de kirkelige kasser og i øvrigt kunne bistå menighedsråd og tilsvarende med information og vejledning om kirkeretslige forhold mv 2. Uddannelsesmål Deltageren kan foretage lønberegning og lønudbetaling i et it-baseret lønsystem. Deltageren kan foretage opbygning og tilpasning af de nødvendige kartoteker i lønmodulet i et it-økonomisystem, samt kan foretage registreringer og opdateringer med henblik på lønberegning til medarbejderne og rapportering til ledelsen og myndigheder. 3. Målgruppe, jobfunktion og deltagerforudsætninger Lønansvarlige kirkefunktionærer i sognene, som beskæftiger sig med lønberegning og udbetaling af løn i det af folkekirken anvendte it-baserede lønsystem (p.t. benævnt FLØS). 4. Uddannelsesstruktur Uddannelsen er en selvstændig uddannelse, men hænger naturligt sammen med Regnskabsfører for de kirkelige kasser (42882) og Prisfastsættelse og moms af kirkens ydelser (47636). 5. Holdsammensætning Deltagerantal personer. 6. Øvrige anbefalinger Ingen. 7. Udviklerinstitution og personer AMU-Fyn, amu-fyn@amu-fyn.dk Inger Merete Pedersen, , imp@amu-fyn.dk 8. Øvrige ressourcepersoner Lisbet Olsen, lso@km.dk, Haderslev stift 9. Lærerprofil Erfaren regnskabsfører og bruger af folekirkens it-baserede lønsystem (p.t. benævnt FLØS) med undervisningserfaring. 10. Centrale temaer og emner i uddannelsen Lønberegning og lønudbetaling og bogføring af løn 2

4 Indsamle data og oprette brugere i FLØS samt løbende vedligeholdelse af oplysninger vedrørende løn og medarbejdere Registrering af fravær, ferie etc. Indberetning til offentlige myndigheder 11. Undervisningsmateriale Anbefalet til deltagerne: Materiale udviklet til uddannelsen E-læringssystem på folkekirkens digitale arbejdsplads Anbefalet baggrundsmateriale til underviserne Alle overenskomster Vejledning til overenskomster på Kirkeministeriets lønoversigt FLØS Nyt Nyhedsbreve fra Kirkeministeriet Huskeseddel fra FLØS 12. Ideer til pædagogisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen Tema/emne Mål Aktivitet undervisningsmateriale og pædagogisk metode Lønberegning lønudbetaling og bogføring af løn Grundlæggende opbygning af lønregistreringsprogram til kirkebrug. Bilag og dokumentation. Overenskomster for kirkefunktionærer. Pension Bogføring i FLØS Deltageren skal have kendskab til vigtigheden af god dokumentation og kendskab til overenskomster for at kunne udføre korrekt registrering i lønprogrammet Deltagern skal have kendskab til pensionsformer inden for kirken og kunne oprette korrekte inddata Deltageren skal have forståelse for bogførings- PP1-10 PP Samtale i plenum Vise introduktionsvideo Video: Samarbejde med løncenter PP11-20 Praktiske eksempler Samtale i plenum PP Praktiske eksempler og øvelser Her medbringes relevante bilag 3

5 skikken af FLØS E-læring rapporter? Indsamle data og oprette brugere i FLØS samt korrigere forkerte data Oprettelser i FLØS Aflønning af vikarer og andre engangsydelser Deltageren skal kunne anvende indsamlede oplysninger til at kunne indberette og udfylde FLØS-bilag korrekt. Deltageren skal kunne anvende engangsydelser Korrektioner i FLØS Deltageren skal kunne korrigere korrekt Løn- og medarbejdervedligeholdelse Fraværsregistrering i FLØS Ferie og særlig ferie Deltageren skal kunne anvende fraværsdataorlov, sygdom, ferie og samspil med nemrefusion Deltageren skal have forståelse for ferieloven Indberetning til offentlige myndigheder B- indkomster Deltageren skal have forståelse for B-indkomster, og hvordan de skal registreres og indberettes til bl.a. Skat PP Praktiske eksempler og øvelser Opgave1: Ansættelser Video: Stamdata /ansættelse PP Time/dagpengeøvelse Praktiske eksempler og øvelser (se bilag) PP Opgave 2: Ændringer PP Praktiske eksempler e-læring: Fravær/nærvær Video: Indberetninger PP Praktiske eksempler PP og PP 83 Praktiske eksempler e-læring: Engangsydelser 4

6 Indhold: PowerPoint Opgave_ 1 Ansættelse Opgave 2 Ændringer Opgave 3 Engangsydelser Opgave 3a Engangsydelser time dagpenge Ordliste over forkortelser

7 Lønberegning og lønrapportering Kursus nr:40013

8 Målbeskrivelse Deltageren kan foretage lønberegning og lønudbetaling i et it baseret lønsystem. Deltageren kan foretage opbygning og tilpasning af de nødvendige kartoteker i lønmodulet i et it økonomisystem, samt kan foretage registreringer og opdateringer med henblik på lønberegning til medarbejderne og rapportering til ledelsen og myndigheder

9 Hvordan kommer vi i gang med Fløs DAP Rettighedstildeling

10 Overenskomst

11 Overenskomster for kirkefunktionærer Hvilke overenskomster er gældende? Overenskomst for organister Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper/kirke og kulturmedarbejder eller kirkemusiker Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som graver og kirketjener Overenskomst for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde Organisationsaftale for landbrugsarbejdere, gartneriarbejdere, gartnere og forsøgsmedarbejdere

12 Overenskomster for kirkefunktionærer Overenskomst for organister (uddannelsesoverenskomst) Alle nyansatte organister siden og organister som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår Alle nyansatte organister og tidligere honorarlønnede organister med kirkemusikalsk kandidateksamen eller præliminær orgelprøve som er ansat min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned

13 Overenskomster for kirkefunktionærer Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper/kirkeog kulturmedarbejder eller kirkemusiker Alle nyansatte kordegne siden og kordegne som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår Alle nyansatte sognemedhjælpere/kirke og kulturmedarbejdere siden Alle nyansatte kirkemusikere siden og tidligere honorarlønnede kirkesangere og organister som er ansat min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned

14 Overenskomster for kirkefunktionærer Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som graver og kirketjener Alle nyansatte kirketjenere siden med min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned og kirketjenere som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår Alle nyansatte gravere siden med min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned og gravere som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår (Gælder også vikarer med mere end 1 måneds ansættelse)

15 Overenskomster for kirkefunktionærer Overenskomst for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde Alle nyansatte gravermedhjælpere siden Gravermedhjælpere som før da var ansat på betingelserne i Cirkulære om gravermedhjælpere

16 Overenskomster for kirkefunktionærer Tjenestemandsansatte i FLØS Stillinger som ikke tidligere har været klassificeret skal klassificeres af ministeriet eller stiftet Korrespondance indsendes fortsat via tjenestevejen (Provstiudvalg Stift) Stiftet opretter den ansatte i FLØS

17 Pension

18 Pension i FLØS Hvilke pensioner har vi indenfor Folkekirken? OTK Pension STK Pension AC Pension Tjenestemandspension

19 Pension i FLØS Hvem er omfattet af OTK Pension? Overenskomstansatte kordegne Overenskomstansatte PO organister Overenskomstansatte kirkemusikere Overenskomstansatte sognemedhjælpere/kirke og kulturmedarbejder

20 Pension i FLØS Hvem er omfattet af SAM Pension? Overenskomstansatte gravere Overenskomstansatte kirketjenere Overenskomstansatte gravermedhjælpere Overenskomstansatte HK ansatte

21 Pension i FLØS Hvem er omfattet af AC Pension? Overenskomstansatte DOKS organister

22 Pension i FLØS Hvem er omfattet af tjenestemandspension? Alle ansatte på tjenestemandsvilkår

23 Pension i FLØS Hvilke satser er gældende? (Pr ) OTK Pension 18,00% STK Pension 11,19% (Efter 9 måneders offentlig beskæftigelse før 9 måneders ansættelse omfattet af gruppeliv) STK Pension 15,00% (Efter 4 års offentlig beskæftigelse) AC Pension 17,10% Tjenestemandspension (Afregnes af menighedsrådet med 18,4% og udbetales jf. reglerne for pensionen)

24 Pension i FLØS Hvem administrerer pensionen? OTK Pension administreres af CO10 hos PFA Pension SAM Pension administreres af Sampension AC Pension administreres af Nordea liv og pension Tjenestemandspension afregnes til Folkekirkens Administrative Fællesskab og udbetaling sker fra Økonomistyrelsen

25 Pension i FLØS Hvornår er man omfattet af AC Pension og hvilken lønart skal benyttes? Fra ansættelsens begyndelse er den ansatte omfattet af AC Pension

26 Pension i FLØS Fra ansættelsens begyndelse er den ansatte omfattet af tjenestemandspension Pension beregnes ud fra lønklasse

27 Oprettelser i Fløs

28 Oprettelser i FLØS Hvordan opretter jeg/kontaktperson ansatte i FLØS? Der skal foreligge oplysninger til brug for oprettelse af den ansatte Oplysninger kommer fra: 1. Ansættelseaftale/kontrakt 2. Udbetalingsbilag til en vikar 3. Udbetalingsbilag til en foredragsholder / solist

29 Oprettelser i FLØS Oplysning der skal ligge til grund for stamoplysninger: CPR nr Titel Aftalt løn og anciennitet

30 Oprettelser E læring Stamdata/ansættelse Praktisk øvelser

31 Løn og medarbejder vedligeholdelse

32 Fravær Nem refusion Fløs indberetter og ansøger om syge dagpenge/ løntilskud refusion. derfor indberet rigtigt!

33 Fravær Fra og med 1. april 2012 er det obligatorisk at indberette følgende fravær i FLØS: Ferie Særlig ferie Sygdom

34 Gennemgang af de mest almindelige fraværstyper Ferie Særlig ferie Barselsorlov Sygdom Barns 1. og 2. sygedag Orlov uden løn Fridage Arbejdsstedets kutyme

35 Fraværsregistrering i FLØS Alt fravær kan registreres i FLØS Pr. 1/ skal alt sygefravær registreres i FLØS Ferie og særlig ferie skal registreres jf. Kirkeministeriets udmelding samt for korrekte saldi Det er en fordel at registrere alt fravær i FLØS for dermed at have det et samlet sted frem for at have det flere steder

36 Registrering af barselsorlov med løn i FLØS Startdato (første orlovsdag) Slutdato (sidste orlovsdag) FLØS angiver selv hvor mange dage der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage)

37 Registrering af barselsorlov uden løn med pension i FLØS Startdato (første orlovsdag) Slutdato (sidste orlovsdag) FLØS angiver selv hvor mange dag der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage) OBS: Regler om præmiefritagelse på gruppeliv

38 Registrering af sygdom med løn i FLØS Startdato (første sygedag) Slutdato (sidste sygedag) FLØS angiver selv hvor mange dage der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage)

39 Registrering af sygdom uden løn i FLØS Startdato (første sygedag) Slutdato (sidste sygedag) FLØS angiver selv hvor mange dage der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage)

40 Registrering af barns 1. og 2. sygedag Startdato (barns 1. sygedag) Slutdato (barns 2. sygedag) FLØS angiver selv hvor mange dage der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage)

41 Registrering af omsorgsdag Startdato (første omsorgsdag) Slutdato (sidste omsorgsdag) FLØS angiver selv hvor mange dage der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage)

42 Registrering af orlov uden løn i FLØS Startdato (første orlovsdag) Slutdato (sidste orlovsdag) FLØS angiver selv hvor mange dage der er tale om (her angives antal dage i kalenderdage)

43 Registrering af fridage med løn i FLØS Startdato (første fridag) Slutdato (sidste fridag)

44 Fratrædelser i FLØS Fratrædelses årsager: Dødsfald Efterløn Pension Opsigelse Specielt for gravermedhjælpere: Feriepengene er afregnet kvartalsvis SH saldo skal afregnes til den ansatte

45 E læring Registrering af fravær/nærvær Praktisk øvelse

46 Bogføring i FLØS

47 Opbygning i FLØS Rapporter Siden 1. januar 2012 elektronisk (Dataarkiv / DAP) Siden 1. april 2016 følgende rapporter: Afstemningsliste (lønperioden) Afstemningsliste E indkomst.csv Afstemningsliste lønperioden.csv Anciennitetskort Anmærkningsliste Bogføringsbilag Bogføringsbilag med specifikationer Bogføringsbilag.csv Fejl og advislister fra SKAT.csv Ferieafregningsliste Ferieafregningsliste.csv Ferieregnskab Ferieregnskab.csv Følgeseddel Lønsedler Medarbejderoversigt.csv Medarbejderstamkort.csv Overførselsliste Overførselsliste.csv Revisionsrapport.csv Sumtotal (Eindkomst) Syge /fraværsliste

48 Bogføring i FLØS Elektronisk bilag indlæses i bogføringssystem ( Support ydes af Brandsoft data)

49 Problemer med bogføringen? Hvis der opstår problemer med bogføringen, så brug bogføringsbilaget med specifikationer (er en del af de rapporter, som kan hentes i dataarkivet) Check altid bankudskrift Vær opmærksom på at alle overførsler er sket via Nets og er de ikke sket så overfør manuelt

50 Bogføring i FLØS Hvordan gør jeg? Bogfør altid hvad bogføringsbilaget fra FLØS viser uanset der måtte være fejludbetalinger Måneden efter rettes fejlen og dermed også bogføringen på bogføringsbilaget

51 Bogføring i FLØS Rettelser til tidligere indkomstår. Vær opmærksom på, at der Ikke kan ske negative rettelser til december (eller andre tidligere måneder i det forgangne år) i januar måned året efter.

52 Afstemninger efter lønkørsel Afstem månedligt / kvartalsvis: Den akkumulerede am bidragspligtige indkomst At betalingerne som trækkes via Nets stemmer med de bogførte tal. Det gælder følgende betalinger: Afregnet nettoløn Afregnet A skat og am bidrag Afregnede feriepenge (både kvartalsferiepenge og feriepenge for fratrådt månedslønnet personale) Afregnede pensioner / gruppelivspræmier Afregnet ATP

53 Afstemninger efter lønkørsel SKAT.dk E indkomst Afstem månedligt: Den totale akkumulerede am bidragspligtige indkomst fra FLØS op imod samme ved SKAT. Se rapporten Afstemningsliste lønperioden.csv på Dataarkivet og sammenhold med SKAT.dk. Tjek rapporten Fejl og advisliste fra SKAT fra Dataarkivet og hvis der er fejl på en person, så indrapporter på SKAT.dk. Værdierne, som skal indberettes ses af Afstemningsliste E indkomst Hvis behov for hjælp til indrapportering på SKAT.dk så kontakt SKAT på tlf

54 Formålskontering Hvilken betydning har formålskontering? Formålskonteringen har til hensigt at angive formål (f.eks. kirkelige aktiviteter, kirkegård, præstebolig osv.) Artskonto har til hensigt at angive hvilken type vare der købes, sælges eller forbruges

55 Formålskontering Enhver økonomisk disposition specificeres i regnskabet på såvel formålssom artskonto. Udover disse obligatoriske oplysninger kan det enkelte menighedsråd/provsti godt have yderligere specifikationer dimensioner. For eksempel kan det være interessant for menighedsråd, der betjener flere steder, at knytte en steddimension til overstående.

56 Formålskontering Hvor kan hentes vejledning og hjælp? Kirkeministeriets konteringsvejledning, som kan hentes på Kirkeministeriets hjemmeside Provstiudvalget Stifternes løncenter for menighedsråd, hvis der er sket fejl og der skal ske tilretning

57 HJÆLP kan hentes bl.a Hjælp til DAP It kontoret tlf: Hjælp FLØS: København, Helsingør, Fyn, Roskilde stifter Roskilde løncenter: Haderslev, Viborg og Århus stifter: Haderslev løncenter: Ålborg, Ribe og Lolland Falster stifter Ribe løncenter :

58 E læring Øvelse Find relevante rapporter og bogfør

59 B Indkomst

60 B indkomster i FLØS Hvad er B indkomst? B indkomster er honorarer til foredragsholdere og solister. Det er udelukkende denne gruppe, som skal have udbetalt B indkomst Alle øvrige ansatte skal have udbetalt A indkomst

61 B indkomster i FLØS Kan B indkomst registreres i FLØS? Alle B indkomster kan registreres i FLØS og dermed indberettes de til SKAT/E indkomst Der optjenes ikke feriepenge af B indkomst

62 B indkomster i FLØS Hvis honoraret skal indsættes på solistens / foredragsholderens konto Der indtastes en lønkonto på solisten / foredragsholderens oprettelse og beløbet er til disposition ultimo måneden som de øvrige lønudbetalinger

63 B indkomster i FLØS Hvis solisten /foredragsholderen skal have betalingen ved udførelsen: Pengene udbetales til solisten / foredragsholderen Det udbetalte indtastes, således at der ikke sker nogen udbetaling

64 B indkomster i FLØS Overførsel til SKAT / E indkomst: Sker automatisk efter hver lønkørsel Se oversigt Afstemning E indkomst fra FLØS, som viser hvad der på for den enkelte person er indberettet til E indkomst

65 Korrektioner i FLØS

66 Korrektioner i FLØS Hvad gør jeg hvis der er sket fejl? Tilbagefør altid det forkerte Indberet derefter det korrekte

67 Korrektioner i FLØS Korrektion af forkert antal timer? Den forkerte med minus foran antal timer Den korrekte med korrekte antal timer

68 Korrektioner i FLØS Korrektion af forkert sats på indberettede timer Den indberettede løn med minus foran antal timer og derudover indberettes den forkerte sats (ikke minus her) Den indberettede løn med antal timer og korrekt sats

69 Korrektioner i FLØS Korrektion af A skat, bruges kun hvis medarbejderen fejlagtig er blevet trukket med 55% i skat (ingen skatteabonnement) Korrektionsbeløb (med minus foran, hvis beløbet skal tilbagebetales til den ansatte) Skattedage i perioden (antal dage udfyldes, 60 dage hvis sidste og indeværende måned eller 45 dage hvis halv sidste måned og indeværende måned)

70 Korrektioner i FLØS Korrektion af ATP bidrag Korrektion A sats Korrektion B sats Korrektion F sats (Med minus foran, hvis beløbet skal tilbageføres)

71 Korrektioner i FLØS Korrektion af AM bidrag FLØS tilbagefører automatisk AM bidrag, hvis den AMbidragspligtige indkomst er negativ hvis der alligevel skal ske korrektion af AM bidrag. (Minus foran, hvis beløbet skal tilbagebetales til den ansatte)

72 Ferie regler

73 Orientering vedrørende ferieområdet I forbindelse med ændring af et ansættelsesforhold Hvor lønklassen skal ændres fra en ferie regel til en anden ferieregel: Fratræd medarbejderen Ansæt med ny lønklasse.

74 Ferie og særlig ferie Ferieloven: 1. En lønmodtager har ret til ferie og feriegodtgørelse eller løn under ferie og ferietillæg, efter denne lovs bestemmelser. Stk. 2. Ved lønmodtager forstås i denne lov en person, der modtager vederlag for personligt arbejde i tjenesteforhold

75 Ferie og særlig ferie Ferieaftalen: Gælder i Staten, Folkekirken og selvejende institutioner og hvem er omfattet? Tjenestemandsansatte Tjenestemandslignende ansatte (kirkegårdsledere) Overenskomstansatte Timelønnede som har ret til fuld løn under sygdom Cirkulæreansatte sognemedhjælpere

76 Ferie og særlig ferie Ferieaftalen: Gælder i Staten, Folkekirken og selvejende institutioner og hvem er ikke omfattet? Honorarlønnede ansatte Ansatte uden tilknytning til en overenskomst Vikarer Timelønnede som ikke har ret til fuld løn under sygdom

77 Ferie Optjening og afholdelse: Optjening er 2,08 dg. pr. måned Optjeningsår er lig med kalenderår 1. januar 31. december Ferieåret går fra 1. maj i året efteroptjeningsåret 30. september i det følgende år Ferie afholdes 5 dage pr. uge

78 Særlig ferie Optjening og afholdelse (som ferie): Optjening er 0,42 dg. pr. måned Optjenings år er lig med kalenderår 1. januar 31. december Ferieåret går fra 1. maj i året efteroptjeningsåret 30. april i det følgende år Særlig ferie afholdes 5 dage pr. uge

79 Ferie og særlig ferie Aftale om overførsel af ferie / Kontant godtgørelse Der er mulighed for at indgå aftale om at overføre optjente feriedage ud over 4 uger fra et kalenderår til et andet altså 1 uge Den 5. ferieuge kan godtgøres kontant efter ferieårets udløb. Dette sker efter anmodning fra den ansatte. Anmodningsblanket kan hentes på Arbejdsdirektoratets hjemmeside

80 Ferie og særlig ferie Ikke optjent ferie: Har krav på at afholde 25 dages ferie om året også selv om den ansatte ikke har optjent ret til ferie. Hvis den ansatte er ansat med ferie med løn skal ske løntræk.

81 Ferie og særlig ferie Betaling for ferie og særlig ferie: Månedslønnede har ret til løn + særlig feriegodtgørelse på 1,5% Timelønnede har ret til 12,5% feriegodtgørelse Godtgørelse for særlige feriedage 2,5% (Hvis omfattet af Ferieaftalen)

82 Ferie og særlig ferie Overførsel af ferie og særlig ferie: Mulighed for at arbejdsgiver og arbejdstager kan indgå aftale om overførsel af ferie Gælder kun 1 uges ferie (5 dage) og de 5 særlige feriedage Aftalen skal være skriftlig En medarbejder kan indtil 30. september efter ferieårets udløb ansøge om overførsel af ferie til det næste ferieår Overførte dage skal registreres i FLØS således at de bruges først Blanket kan hentes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside (

83 Aflønning af vikarer

84 Aflønning af vikarer Hvad skal man være opmærksom på? At få aftalt aflønning inden opgaven udføres af vikaren Aftal aflønningen skriftligt Hvis vikariatet er mere end 8 timer pr. uge og mere end 4 uger, så husk at der skal foreligge ansættelsesbevis

85 Aflønning af vikarer Hvilke muligheder findes? Aflønning i forhold til overenskomsterne indenfor Folkekirken Individuel aftale

86 Aflønning af vikarer Bemærk at der gælder særlige regler for gravermedhjælpere, der vikarierer for gravere, jf. Overenskomsten for gravermedhjælpere Mange gravermedhjælpere har i deres ansættelsesbevis også vikartimer for graveren

87 Aflønning af vikarer Timelønnen til lejlighedsvikarer kan eventuelt beregnes med udgangspunkt i fikspunktet for de enkelte stillinger Formlen til beregning af den aktuelle timeløn: Indenfor normal arbejdstid: fixløn i niv x aktuel reg. procent 160,33 timer (gnsm. md. timetal)

88 Aflønning af vikarer i FLØS Hvordan indberettes i FLØS? Aflønning af vikarer kan i FLØS foretages via Engangsydelser OBS! eindkomst krav om indberetning af løntimer Hvis aftalt så kan der gives tillæg for arbejde udenfor normal arbejdstid via Engangsydelser

89 A conto beløb Bruges til træk af udbetalte a conto via Engangsydelser

90 Legalitet

91 Legalitet Hvilke bilag er der brug for ved lønberegning? Bilag på alt som der sker udbetaling på Bilaget skal være underskrevet af den underskriftsberettigede i menighedsrådet Husk du kan ikke godkende udbetaling til dig selv.

92 Bilag og dokumentation Skal bilagene kontrolleres? Når lønmaterialet foreligger skal det kontrolleres op imod bilagene Bruttolønseddel Simuleret lønseddel

93 Bilag og dokumentation Hvor længe skal bilagene gemmes? Der er tale om regnskabsbilag og de skal således arkivereres i 5 år

94 Oplysninger Hvor finder jeg oplysninger / Hvor får jeg hjælp? Den Digitale Arbejdsplads (DAP) under FLØS ikonet Folkekirkenspersonale.dk: Alle overenskomster FLØS Vejledninger til overenskomster Kirkeministeriets Lønoversigt Nyhedsbreve om overenskomster Stifternes løncenter for menighedsråd Stiftet Provstiet SKAT.dk

95 Opgave 1 Ansættelse Ansættelses aftale _ graver 37 timer Jette Andersen Cpr CV: Graver fra Ikke uddannet gartner Interval løn: Ansættelse aftale_ graver medhjælper (37 timer fra til ca 1-12) Poul Andersen CPR Gammel landmand, har været medhjælper siden Løn: gravermedhjælper uden gartnerisk uddannelse trin 2 + kvalifikations tillæg Ansættelse aftale_ Kirketjener 25 timer Marie Sørensen Cpr CV: tidligere frisør, og har taget obligatorisk grunduddannelse ( 5 uger) Løn: Interval løn: Ansættelse aftale_ kordegn med daglig ledelse Fuld tid Torben Brandt CV: Tidligere bankmand og frivillig leder i spejderbevægelsen. Har ikke kirketjeneste tilknyttet stillingen Her deltaget i Personregistreringskurser ( obligatorisk) Interval løn: Ansættelse aftale_ PO organist Grete Jensen Antal timer: 11 CV: folkeskolelærer, men aldrig brugt uddannelsen, gået hjemme og passet børn. Taget PO undervejs. Dette er hendes første ansættelse Løn: trin 1:

96 Opgave 2_løn og medarbejder vedligeholdelse 1. Graver Jette Andersen Ændres i interval løn: forøges med kr. 2. Organist Grethe Jensen Stiger per til 25 timer.

97 Engangsydelser Organist har været syg den og der er tilkaldt vikar Hanne Andersen, DOKS Har spillet til en højmesse.

98 Opgave: Engangsydelser_time dagpenge Udfyld dit eget Time/dagpenge bilag. (Time dagpenge skema kan hentes på fagforeningernes hjemmesider, eller udleveres af læreren) Indtast korrekt under Engangsydelser Det kan være at du skal indtaste ad flere omgange

99 Ordliste CVR-nummer CVR-nummeret er for en virksomhed det samme som CPR-nummeret for en person. I lønsystemet anvendes CVR-nummeret som den "nøgle" der identificerer arbejdsgiveren (= menighedsrådet, provstiet m.fl.) P-nummer e-indkomst Arbejdssted CVR-nummeret anvendes desuden til den lovpligtige indrapportering til eindkomst. Én arbejdsgiver kan kun have ét CVR-nummer og kan kun indberette til eindkomst fra ét CVR-nummer. p-nummeret anvendes af SKAT til beregning af kørselsfradrag, og skal følge med i den indberetning lønsystemet sender til eindkomst. eindkomst validerer om p-nummeret, som anvendes er korrekt ift. CVR-nummeret. p-nummeret skal være tilknyttet den adresse hvor medarbejderne udfører deres arbejde. eindkomst er det register hos SKAT, som arbejdsgiverne iht. Bekendtgørelse af lov om et indkomstregister skal indberette til. Til hver arbejdsgiver (menighedsråd eller provstiet m.fl.), som skal have ét CVR-nummer, kan der være knyttet et eller flere arbejdssteder. Arbejdsstedet er defineret som det sted en medarbejder møder og udfører sit arbejde. Nemkonto Til arbejdsstedet skal der være tilknyttet et p- nummer Lønsystemet udbetaler fremtidigt løn via institutionens Nemkonto, det sker iht. Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. Det betyder, at én arbejdsgiver udbetaler al løn via dén NemKonto, som er tilknyttet CVR-nummeret. Én arbejdsgiver kun kan have én NemKonto i lønsystemet. Lønklasse Fast Tillæg/Fradrag Det betyder også, at lønudbetaling vil ske til medarbejderens Nemkonto. Lønklassen viser de generelle overenskomstoplysninger for en given overenskomst. Eksempelvis lønsammensætning pension ferie Lønklasser på statens område starter med 7. Et fast tillæg kan eksempelvis være et kvalifikationstillæg eller et honorar. Engangsydelser Fravær/nærvær Aperiodisk Et fast fradrag kan eksempelvis være boligbidrag. Engangsydelser kan være befordringsgodtgørelse eller vikartimer. Eksempelvis ferie omsorgsdage kursus. Der kan bestilles en aperiodisk lønberegning, en lønberegning efter den ordinære lønkørsel.

100 Simuleret lønseddel OTK Pension PO organist AC DOKS Simuleret løn for næste lønperiode. Pension til eksempelvis kordegne organister. Administreres af PFA (pensionsforsikringsanstalten) PO (præliminær orgelprøve) Akademikernes Centralorganisation Dansk Organist og Kantor Samfund