Velkommen til kursus for regnskabsførere og folkevalgte kasserer

Transkript

1 Velkommen til kursus for regnskabsførere og folkevalgte kasserer 2014

2 Dagsorden Opgave- og ansvarsfordeling mellem menighedsrådskasserer, regnskabsfører og FLØS Overenskomster og individuelle aftaler, der bestemmer kirkefunktionærernes løn Pension Feriepenge og indberetning af ferie Regulering af løntrin Oprettelse af kirkefunktionærer i FLØS Opgave

3 Opgave- og ansvarsfordeling Menighedsråd folkevalgt kasserer Regnskabsfører FLØS Overordnet ansvar Ansættelsesbevis Udførende ansvar for, at alt der sendes til FLØS er ajourført og korrekt: Lønniveau, trin, pension, ferieindberetning, sygefraværsindberetning mm. SKAL have indsigt i ansættelsesbeviser, overenskomster, lønsystem mm der bestemmer kirkefunktionærernes løn. KVALITETSSIKRING skal ske her også af lønkørsel, der kommer retur Taster data som de modtager fra regnskabsfører/kasserer. Foretager IKKE kvalitetssikring

4 Arbejdsstruktur Hold god kontakt mellem regnskabsfører og kasserer/kontaktperson Hold månedlige møder Skab rutiner der sikrer kvalitet

5 Overenskomster og individuelle aftaler, der bestemmer kirkefunktionærernes løn HUSK ANSÆTTELSESBEVIS

6 Hvem er på ny overenskomst og hvem ikke? Ny overenskomst ( ) Kirketjenere Gravere Kordegne Sognemedhjælpere Kirkemusikere PO- og DOKSorganister Ikke ny overenskomst Tjenestemænd Sognemedhjælpere ansat før den Gravermedhjælpere Ansatte under 8 ti/uge og ansættelsesvarighed under 1 måned

7 LØN Oversigt fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke findes på Sikre korrekte tal ved altid at bruge oversigten - ikke nærværende dias eller print

8 Løn ( ) Kirketjener Løninterval kr Fikspunkt kr Rådighedstillæg kr

9 Løn ( ) Graver Løngruppe 1 (uden gartnerisk uddannelse) Løninterval kr Fikspunkt kr Løngruppe 2 (med krav om gartnerisk uddannelse) Løninterval kr Fikspunkt Begge grupper Rådighedstillæg (står til rådighed, har ikke kirketjeneste) (står til rådighed, har kirketjeneste) (står til rådighed, har kirketjeneste og har særlige faste fremmødeforpligtelser)

10 Sampension kirketjener og graver STK-pension (Sampension) 10,65 % Fyldt 20 år Mindst 9 mdr. sammenlagt offentlig beskæftigelse eller omfattet af pensionsordning i tidligere ansættelse 15 % Fyldt 25 år Mindst 4 års sammenlagt offentlig beskæftigelse Gruppeliv Omfattet i perioden uden pension.

11 Løn ( ) Kordegn Løngruppe 1 Løninterval kr. Fikspunkt kr. Løngruppe 2 Løninterval kr. Fikspunkt kr. Løngruppe 3 Løninterval kr. Fikspunkt kr. Alle grupper: Rådighedstillæg kr.

12 Løn ( ) Sognemedhjælper Løngruppe 1 Løninterval kr Fikspunkt kr Løngruppe 2 Løninterval kr Fikspunkt kr. Begge grupper: Rådighedstillæg kr.

13 Løn ( ) Kirkemusiker Løninterval kr Fikspunkt kr Rådighedstillæg kr

14 PFA-pension Pension CO10 kordegn, sognemedhjælper, kirkemusiker 18% ansatte med mindst 15 timer beskæftigelse pr. uge fra ansættelsens start ansatte under 15 timer beskæftigelse pr. uge indbetales efter 6 mdrs. ansættelse med tilbagevirkende kraft til ansættelsens start. Gruppeliv Alle er omfattet

15 Løn ( ) PO organister Basisløntrin 1 Grundbeløb kr. Oprykning efter 2 år til: Basisløntrin 2 Grundbeløb kr. Herefter ingen oprykning Rådighedstillæg 1 kirke: kirker: og flere kirker:

16 Løn ( ) DOKS organister Basisløntrin 4 Grundbeløb kr. 2 år Basisløntrin 5 Grundbeløb kr. 1 år Basisløntrin 6 Grundbeløb kr. 1 år Basisløntrin 8 Grundbeløb kr. slutløn Rådighedstillæg 1-3 år kr. 4-6 år kr. 7-8 år kr. 9. og flg. år kr.

17 PO Pension Organister 18% Omfattet af gruppelivsordning DOKS 17,1 % 9 % af rådighedstillægget OBS!! Ikke omfattet af gruppeliv

18 Løn ( ) Gravermedhjælpere Uden gartnerisk uddannelse Løntrin 1 timeløn 121,60 kr. 1 år Løntrin 2 timeløn 124,36 Med gartnerisk uddannelse Løntrin 1 timeløn 139,61 kr. 1 år Løntrin 2 timeløn 143,06

19 Sampension Gravermedhjælpere STK-pension (Sampension) 10,65 % Fyldt 20 år Mindst 9 mdr. sammenlagt offentlig beskæftigelse eller omfattet af pensionsordning i tidligere ansættelse 15 % Fyldt 25 år Mindst 4 års sammenlagt offentlig beskæftigelse Gruppeliv Omfattet i perioden uden pension.

20 Løn Ansatte under 8 timer/uge ansat under 1 måned Individuel aftale Anbefaler at der foreligger en klar aftale: time-, måneds- eller årsløn omfang af ansættelse i timer +/- løn under sygdom feriegodtgørelse / feriepenge fridage/friweekender Anbefaler ansættelsesbevis ikke pligt Vejledende lønblad

21 Løn Øvrige Tjenestemænd Sognemedhjælpere ansat før den Gartnere og gartneriarbejdere

22 Ferie Af den samlede løndel (løn, rådighedstillæg og øvrige tillæg) betales: Kirkefunktionærer ansat med løn under ferie: 1,5 % Udbetales i april måneds lønkørsel Timelønnede: 12,5 % Indbetales til FerieKonto kvartalsvis

23 Ferie i henhold til ferieloven Ferie kan bestå af optjente feriedage, ikke-optjente feriedage eller en kombination heraf. En kirkefunktionær har altid ret til at holde 5 ugers ferie om året, selv om pågældende ikke har optjent ret til betalt ferie. I det omfang en kirkefunktionær ikke har optjent ret til betalt ferie, skal han eller hun altså holde ferien for egen regning og således trækkes i løn. Menighedsrådet kan ikke kræve, at kirkefunktionæren holder ikke-optjent ferie. Kirkefunktionæren har med andre ord kun pligt til at holde ferie i det omfang, der udbetales feriegodtgørelse eller løn under ferie. Har kirkefunktionæren kun optjent ret til at holde betalt ferie i en del af de 5 uger, så afholdes denne del først.

24 Ferie i henhold til ferieaftalen SÆRLIGE FERIEDAGE Særlige feriedage findes kun i form af optjente dage. Kirkefunktionærer, der er omfattet af ferieaftalen, kan altså kun afholde de særlige feriedage, de har optjent. OBS!! gravermedhjælpere, gartnere og gartneriarbejdere optjener først særlige feriedage, når de har ret til fuld løn under sygdom

25 Overførsel/udbetaling af 5. ferieuge Hvis kirkefunktionæren ved ferieårets udløb ikke har holdt hele sin ferie, skal menighedsrådet på eget initiativ udbetale feriepengene (svarende til løn under ferie), hvis beløbet stammer fra den 5. ferieuge og det samtidig efter fradrag af skat og arbejdsmarkedsbidrag udgør kr. eller derunder. Beløbet kan tidligst udbetales 1. maj og skal udbetales senest den 15. juni efter ferieårets udløb. Beløbet udbetales direkte til kirkefunktionæren. Hvis de tilgodehavende feriepenge efter fradrag som ovenfor nævnt udgør mere end kr., finder udbetaling sted efter anmodning fra kirkefunktionæren. Anmodningen skal ske på en speciel blanket "Ansøgning om uhævede feriepenge (FE1)", som kan hentes på Pensionsstyrelsens hjemmeside ( Anmodningen skal fremsættes senest den 30. september efter ferieårets udløb. Det er naturligvis en forudsætning for udbetaling af beløb, der stammer fra den 5. ferieuge, at der ikke er indgået aftale om at overføre dagene.

26 Overførsel/udbetaling af særlige feriedage Særlige feriedage, der ikke er afviklet ved ferieårets udløb den 30. april, godtgøres kontant til kirkefunktionæren, medmindre den pågældende og menighedsrådet har indgået skriftlig aftale om at overføre dagene til et senere ferieår. Kontant godtgørelse for særlige feriedage udgør ½ pct. pr. dag, svarende til 2½ pct. pr. uge, for ansatte med en 5-dages arbejdsuge. Godtgørelsen beregnes på grundlag af den ferieberettigende løn i optjeningsåret.

27 Overførsel af feriedage Overførsel af alm. feriedage kan ske indtil den 30. september efter aftale mellem medarbejder og MR Hvis MR ikke har indgået aftale om overførsel af særlige feriedage, skal tilgodehavende særlige feriedage afregnes i maj måned.

28 FLØS Folkekirkens Lønservice

29 FLØS - Folkekirkens lønservice Indberetning af løn og sygdomsfravær Obligatorisk pr. 1. februar 2012 Tjenestemænd Tjenestemandslignende ansatte Overenskomstansatte Sognemedhjælpere på cirkulærebestemte vilkår Sygdom Barns 1. og 2. sygedag Ferie Særlige feriedage Barsel

30 FLØS - Folkekirkens lønservice Oprettelse af medarbejdere i FLØS Hovedkort eller bikort skal rekvireres gennem FLØS SKAT afleverer oplysningerne online til FLØS og åbner derved op for at FLØS kan aflevere e-indkomstoplysninger online på medarbejderen til SKAT.

31 FLØS - Folkekirkens lønservice Stillingskategori: Indeholder oplysninger omkring: ATP regler Ferieregler Særlige feriedage Kontering

32 FLØS - Folkekirkens lønservice Lønramme og løntrin F.eks. gravermedhjælper uden uddannelse og uden anciennitet = GRMH-05 trin 1 Det indberettede afgør timeløn / månedsløn Indberettes i henhold til aftalen i ansættelsesbeviset.

33 FLØS - Folkekirkens lønservice Afvigelser Ferie Anvendes såfremt medarbejderen vælger anden ferieregel Stedkode Stedkode 1 ved ansatte under HK s overenskomst Stedkode 3 ved ansættelse under 3F s overenskomster gravermedhjælper, gartneriarbejder og gartner. Aflønningsform Alle er i dag bagudlønnede

34 FLØS - Folkekirkens lønservice Formålskoder indberetning af op til 6 formålskoder pr. medarbejder. Formålskoderne opdeler bogføringen på de forskellige konti ved bogføringen af lønnen. Specificeres ud pr. medarbejder på Bogføringsbilag med specifikationer

35 FLØS - Folkekirkens lønservice

45 FLØS - Folkekirkens lønservice Vigtig side på internettet overenskomster protokollater fællesoverenskomster OAO og CO10 FLØS nyt FLØS vejledninger lønoversigter (Ministeriet for Ligestilling og Kirke )

46 FLØS - Folkekirkens lønservice Overenskomster Protokollater Fællesoverenskomster Det er selvfølgelig ikke nødvendigt at kunne dem udenad men det er vigtigt at have kendskab til indholdet. Husk at bruge dem som opslagsværk ved ansættelser eller ændring i ansættelser. De fornys hvert 2. eller 3. år, så der kommer ændringer

47 Opgave Opret ny medarbejder og udarbejd bilag til FLØS for januar 2014: Kirkeby Menighedsråd har ansat ufaglært gravermedhjælper Jens Jensen, Kirkevej 1, 1234 Kirkeby, cpr. nr Jens Jensen har hverken løn eller pensions anciennitet fra tidligere ansættelsesforhold Ansat pr Har arbejdet 89 timer i januar Heraf 3 timer søndag + 1 aftengudstjeneste kl Afholdt 2 særlige feriedage januar 2014 Afholdt 1 uges ferie fra januar 2014 Havde 1 sygedag den Pension gruppeliv i 9 mdr., 10,65 % den % fra den

48 Opgaveløsning

49 Opgaveløsning

50 Opgaveløsning

51 Opgaveløsning

52 FLØS