Direktør for Voksne til Billund Kommune

Transkript

1 Job- og personprofil September 2019 Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør for Voksne til

2 Direktør, der har en voksen tilgang til samarbejde Direktør for Voksne i Ikke mange kommuner om nogen - af s størrelse ligger så markant placeret på landkortet og i danskernes bevidsthed. Dygtige lokale kræfter har skabt en erhvervsdynamo, der langtfra er givet, geografi og demografi taget i betragtning. Verdens største legetøjsfabrikant, Jyllands ubetinget største lufthavn, LEGO House, Lalandia, Legoland og et generelt spirende erhvervsliv med en lang række dygtige virksomheder skaber nogle muligheder her i, som ikke vil være der på tilsvarende niveau andre steder. Når vores omgivelser er dygtige, kræver det, at den kommunale organisation er dygtig og agil. Og nok er vi indbegrebet af netop den mindre, agile kommunale organisation, men agilitet kommer ikke af sig selv det kræver en organiseret indsats. gik derfor radikalt til værks forud for denne valgperiode og designede Den Borgervendte Organisation. En organisation, der skal evne at vende vrangen ud på sig selv, så vi kan yde den bedste tværfaglige indsats for borgere og virksomheder. I samarbejdet med borgerne drejer det sig ikke mindst om at blive bedre til som kommune at hjælpe borgerne med at tage styring over eget liv. Og som det typisk er i Billund, er ordene fulgt af handling. I første omgang blev den politiske og den administrative struktur redesignet på overordnet niveau, så den bedre matcher borgere og virksomheders behov. Her blev direktørområdet Voksne skabt. Din måske kommende direktørstilling. Men det stopper langtfra her. Vi skal evne at møde udfordringerne tværfagligt og tværorganisatorisk, fordele opgaver på nye måder og skabe nye enheder, der kan afløse gamle enheder. Vi synes faktisk, at vi er kommet langt i omlægningen. Der er skabt et sundhedsstrategisk område, et ungeområde, og der er en lang række initiativer, der imødekommer vores overordnede strategi. Men det er fortsat en helt central rejse, som du som kommende direktør skal kunne se dig selv i. Og du skal vide, at vi indimellem gør det bøvlet for os selv for at gøre det let for borgere og virksomheder. For at lykkes kræver det ikke mindst, at du er drevet af en ambition om at skabe de allerbedste muligheder for, at andre kan lykkes. Først og fremmest borgere og virksomheder, men også dine ledere og medarbejdere. Du kan, fordi du har stærke ledelsesredskaber og erfaringer i bagagen. Du kommunikerer godt, er organisatorisk nysgerrig og har let ved at skabe dig et overblik. Du kommer gerne med noget viden og erfaring fra det borgerrettede felt, men den vigtigste årsag til, at du lykkes, er, at du er et menneske, der har let ved at samarbejde og at skabe sammenhæng i en organisation. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på kontraktvilkår og efter konkret forhandling på et niveau, der forventes at ligge på ca årligt (inklusive kontrakttillæg, eksklusive pension). side 2

3 rammerne for stillingen Kommunen har lige over indbyggere og er placeret centralt i Jylland som en del af Trekantområdet. Som nævnt indledningsvist er det en kommune med et usædvanligt stærkt erhvervsliv, anført af virksomheder af international kaliber, top-feriedestinationer og Jyllands store, regionale lufthavn. Anerkendelsen af den særlige status og de medfølgende behov ses også i de massive infrastrukturinvesteringer i jernbane og vejføring, som staten har i støbeskeen. Senest kommer planlægningen af Hærvejsmotorvejen til at binde Billund endnu tættere sammen med resten af Danmark og Europa. Samlet set betyder det, at området er yderst attraktivt at bosætte sig i med gode, varierede jobmuligheder for den moderne familie. Rådhuset i Grindsted blev færdigt i foråret 2015, og alle administrative medarbejdere er i dag samlet i topmoderne faciliteter i en bygning, der åbner sig markant mod omverdenen. Det matcher fint en organisation, præget af en god, uformel grundstemning og lav magtdistance. Som en konsekvens af dette er den klassiske, regelstyrede personalepolitik blevet afløst af en konsekvent værdibaseret tilgang, hvor Dialog, Udvikling og Respekt står og blinker som vejledning til en organisation, der i øvrigt opfordres til at agere ordentligt og fornuftigt under denne overligger. Der er en yderst solid kommunal økonomi. Selvsagt begunstiget af et godt erhvervsmæssigt skattegrundlag, men også på grund af en organisation, der passer på ressourcerne. Politik Som en konsekvens af vedtagelsen af Den Borgervendte Organisation er den politiske organisation fra starten af denne valgperiode organiseret i følgende udvalg: Økonomiudvalget, Teknikog Miljøudvalget, Unge- og Kulturudvalget, Børneudvalget samt Voksenudvalget. Derudover er udvalgene udvidet fra fem til syv medlemmer, således at mange af politikerne kan være med i to udvalg. Det skal være med til at øge det tværfaglige fokus. Direktøren for Voksenområdet er ansvarlig direktør for Voksenudvalget. Områdecheferne sidder tillige med i Voksenudvalgets møder. Den administrative organisation Direktion: Direktionen består af fire direktører: Kommunaldirektøren med ansvaret for plan, kultur og erhvervsområdet herunder også Byrådssekretariatet Direktør for Teknik og Stabe Direktør for Voksen med ansvaret for velfærdsområdet til de +30-årige Direktør for Børn- og Unge med ansvaret for de 0-30-årige side 3

4 Direktørerne sidder sammen i s nyligt totalt ombyggede/tilbyggede rådhus, beliggende i Grindsted. Der er ugentlige direktionsmøder. Når vi skal forklare vores organisation tegner vi ofte nogle kasser, der hænger sammen på kryds og tværs, fordi det er med til at give en forståelse for hvordan organisationen handler og agerer, men vi ved også godt at et organisationsdiagram ikke siger noget om den kultur og den adfærd, der er i organisationen, og som vi bliver vurderet på af omverdenen. Derfor oplever vi også at det er vigtigt at vi hele tiden er opmærksomme på, hvordan vi spiller sammen i organisationen, med vores politikere og ikke mindst med de borgere vi er til for. Derfor har vi udformet nogle leveregler for direktionen, der først og fremmest er tænkt som det grundlag, vi kan bruge til at vurdere, om vi lever op til vores egne idealer. Hvis vi skal blive bedre, kræver det at vi ved, hvad det er vi skal blive bedre til og at vi konstant tør at være åbne om den vej, vi skal gå. Det er i den ånd, levereglerne er blevet til og skal bruges. Den korte udgave kommer her: 1. Vi tør gå nye veje 2. En god dialog forudsætter, at vi siger tingene, som de er 3. Vi udvikler det kommunale fællesskab sammen med Byrådet 4. Vi skaber resultater sammen 5. Det skal også være sjovt at være med Læs mere i bilag, der kan trækkes i tilknytning til denne job- og personprofil. Som led i implementeringen af Den borgervendte Organisation er det målet at skabe en direktion med en mere strategisk og mindre driftstung dagsorden. Det betyder i praksis, at de 10 område- /stabschefer indtager en central rolle i den samlede ledelsesorganisation. Organisationen ser således ud: Ledelsesgrundlag: side 4

5 har et fælles ledelsesgrundlag, der er udarbejdet med udgangspunkt i Leadership Pipeline og paradoksledelse, hvor fundamentet under den samlede ledelse af har været under grundig behandling. At spille hinanden gode på tværs af fag og ledelsesniveau er den helt afgørende forudsætning for, at vi i er i stand til at gribe og omsætte de store visioner og ambitioner, som Byrådet i har sat. Fundamentet for at tiltrække, fastholde og udvikle dygtige medarbejdere er en ledelse, der er afklaret om sin opgave, og som formår at binde organisationen sammen fra Byråd til den enkelte medarbejder. Derfor er det fælles ledelsesgrundlag så vigtigt, for synlighed af roller og opgaver er en forudsætning for at udgøre den fælles refleksionsramme, som et ledelsesgrundlag skal udgøre. Ledelsesgrundlaget står for at blive revideret indenfor den nærmeste fremtid, således at nogle af de ledelsesmæssige kompetencer, der er nødvendige for at lykkes med den borgervendte organisation, bliver indarbejdet i grundlaget. Du kan læse det samlede ledelsesgrundlag her: Direktørområdet Voksne Voksenområdet består af to områder Voksenstøtte og Arbejdsmarked samt en sundhedsstab. De tre ledere refererer til direktøren. Der er månedlige chefmøder. Der er derudover p.t. kalenderlagte 1-1-sparringer ca. hver 14. dag. Der er på dette direktørområde en række eksterne samarbejdsflader og fora, hvoraf det tungeste er sundhedsstrategisk forum. Her er der en forventing om, at direktøren er aktiv og samtidig formår at arbejdsdele klogt med områdecheferne, så Billund får det fulde udbytte af disse samarbejder. Nogle af de tungeste eksempler på, at den borgervendte organisation ikke blot er en tankegang men en praksis, har relation til voksenområdet, nemlig tværgående borgerforløb, etableringen af sundhedsområdet samt af Ungeområdet. Udgangspunktet er at samle ansvaret for funktioner, der ellers har ligget spredt i organisationen, til slagkraftige enheder med et udvidet koordinationsansvar. Det har krævet, at direktører, chefer og medarbejdere har skullet give afkald på det kendte og få eller miste opgaver. Vi gør det svært for os selv, men let for borgerne (citat: direktør). Sundhedsområdet er veletableret og med reference til direktør for Voksne, mens Ungeområdet er under etablering med reference til direktør for Børn og Unge. Tværgående Borgerforløb er et nyt tiltag, som er etableret sammen med den borgervendte organisation. Her skabes der løsninger for familier, som har udfordringer i forhold til børns trivsel og skolegang, de voksnes tilknytning til arbejdsmarkedet og sociale indsatser. Den fremtidige organisering og forventninger til effekt og samarbejdsform evalueres lige nu og er klar i løbet af efteråret. Løsningerne skabes sammen med borgerne og i et samarbejde mellem Voksenområdet og Unge og Familie. side 5

6 Det siger også noget om, at såvel direktører som chefer og medarbejdere skal evne at være hinandens strategiske sparringspartnere og medudviklere ikke i søjlen men med hele organisationens evne til at være en sømløs, borgervendt organisation for øje. Mere om områder og stabe på Voksenområdet Voksenstøtte med 850 medarbejdere består af ældreområdet, handicap og psykiatri, myndighed samt sundhed og træning. Ældreområdet består af otte plejecentre, hjemmepleje og hjemmesygeplejen. Der er arbejdet med decentralisering på området igennem de sidste tre år, og det betyder bl.a., at der er tilknyttet en leder til hvert plejecenter. Der er meget fokus på udviklingen af det nære sundhedsvæsen og den omstilling, dette medfører. Handicap og psykiatri består af to døgndækkede boenheder, seks bofællesskaber af forskellig art og lovgivning, to hjemmevejledningsgrupper fordelt på handicap og socialpsykiatri. Området arbejder med at omstille sig til de fremtidige behov. Udgangspunktet har været en analyse af området, som er lavet af egen konsulenter, ledere og medarbejdere med inddragelse af politikere og borgere. Denne analyse er i gang med at blive indarbejdet i driften på kort og langt sigt. Myndighed myndigheden på de to områder (ældre handicap & psykiatri) er blevet sammenlagt, og er i proces med at finde nye arbejdsgange og samarbejder. Sundhed og træning løser opgaver inden for genoptræning, sundheds- og forebyggelsestiltag, forebyggende hjemmebesøg og administrative opgaver i forbindelse med bl.a. befordring af borgere. Området arbejder med implementering af anbefalinger fra en analyse, der har fokus på opbygningen af tilbuddene, arbejdstilrettelæggelse og fremtidens trænings- og sundhedstilbud. Arbejdsmarkedsområdet med 97 medarbejdere varetager virksomhedsservice og beskæftigelsesindsats for voksne. Området er organiseret i seks teams. Teamene er bygget op efter den borgervendte organisation, så alle medarbejdere, der samarbejder om borgerne, er organiseret i samme team. Teamene er: Sygedagpenge og fleksjob Ressource og udvikling Job og Uddannelse Integration Teamet for rusmiddel. Derudover har området en stab på tre udviklingskonsulenter. Målgruppen er både borgere tæt på arbejdsmarkedet og borgere længere væk fra arbejdsmarkedet. Det vil sige A-dagpengemodtagere, fleksjobbere og modtagere af ledighedsydelse, modtagere af sygedagpenge, kontanthjælp og integrationsydelse. Området omfatter ydelsesadministration for både unge og voksne. Misbrugsindsatsen ligger i arbejdsmarkedsområdet og er en stabsfunktion for hele kommunen. Der er lige nu et projekt om at redefinere misbrugsindsatsen, som inddrager alle samarbejdspartnere i kommunen. side 6

7 Sundhedsstaben er normeret til 4½ fuldtidsstilling. Staben består af 2½ sundhedskonsulenter, én strategisk analysekonsulent (ph.d.-niveau) samt leder af sundhedsstaben. Alle erfarne medarbejdere med sundhedsfaglig videregående uddannelse på kandidatniveau. I perioder er der tilknyttet projektmedarbejdere til staben. Sundhedsstaben har til opgave, på tværs af forvaltningsområder, at understøtte organisationen i at implementere sundhedspolitikken og sætte strategisk retning i forhold til det sundhedsfremmende og forebyggende område, herunder at sekretariatsbetjene sundhedsstrategisk styregruppe. Derudover understøtter sundhedsstaben organisationen i at forhandle og implementere sundhedsaftalen, der indgås mellem Region Syddanmark og de 22 regionskommuner, samt at understøtte organisationen i arbejdet med at udvikle det nære og sammenhængende sundhedsvæsen, herunder at være tovholder for og sekretariatsbetjene det kommunalt lægelige udvalg (KLU). Sundhedsstaben er ansvarlig for at være opdateret på den nyeste viden og evidens på det sundhedsfaglige område og bringe denne viden i spil i resten af organisationen. Sundhedsstaben er ansvarlig for at udarbejde og implementere sundhedsberedskabsplanen. Forventningerne Den kommende direktørs ansvar og opgaver Direktøren har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for Voksenområdet og refererer til kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen. Direktøren er en aktiv og ansvarlig del af direktionen og tænker helhed først og delhed derefter. Direktøren varetager ledelsen af de to områdechefer samt lederen af sundhedsstaben. Det forventes, at direktøren besidder evnen til at delegere og give rum til dygtige chefer/ledere, men at han/hun samtidig er nysgerrig og engageret i udviklingen på direktørområdet. Derudover skal direktøren: Være en garant for god betjening af og vejledning til den politiske organisation. Være rådgiver og sparringspartner for kommunaldirektøren. Være en aktiv deltager i Strategisk Chefforum. Sikre et godt samspil med MED-systemet. Den kommende direktørs opgaver på kortere sigt (1. år) Skabe gode samarbejdsrelationer ind i det politiske niveau. Være fortsat bidragsyder til skabelsen af den borgervendte organisation. Herunder gælder den fortsatte understøtning af etableringen af Ungeområdet. Være en god, struktureret oversætter af de dagsordener, der er på det politiske og det administrative niveau ned i egen organisation. Få sig etableret som medspiller i de eksterne fora i samspil med områdecheferne. side 7

8 Den nye direktørs baggrund og bagage De allervigtigste kompetencer og erfaringer er: Et stort ledelsestalent, hvor tyngde og kompleksitet er væsentligere end længden på CV et. En viden om de mekanismer, der driver vores kommunale serviceområder. Ikke i bredden eller til fylde, men sådan at du kan være en seriøs sparringspartner opad, til siden og nedad. Du har en sikker hånd, når det kommer til at danne sig økonomioverblik. Du er udpræget god til at samarbejde med andre. Derudover håber vi, at: Du er kommunikativt stærk og formår at gøre det komplekse tydeligt og forståeligt. Du skal have god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation, herunder politisk tæft. Det betyder, at du ved, hvordan du arbejder sammen med politikere og ikke mindst evner at indgyde tillid og respekt i samspillet. Du kan lide mennesker og det er tydeligt for enhver. Om det er borgere, politikere eller medarbejdere. Du er strategisk tænkende formår at være i virkeligheden ja, men med øje for, at vi skal videreudvikle hele tiden. Du formår at få det bedste ud af andre ledere. Du prioriterer og trives med at være med til at udvikle dem. Du har naturlig autoritet, men lider ikke af et magtbehov Du er god til skabe struktur og overblik, men uden at denne evne følges af et stort kontrolbehov. Du ikke er konfliktsky og du flygter ikke, når der er en svær borgersamtale på vej. Du er lige så meget en afslutter og opfølger, som du er en igangsætter det lange, seje træk skal være en del af dit DNA og dokumenterede erfaringsbagage. Du er en respektfuld samarbejdspartner for medarbejderne og deres faglige repræsentanter og du har derfor optimalt set gode erfaringer med disse samspil. Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, hvor der formodentlig også er relevant ledelsesmæssig efteruddannelse. Ansættelsen Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Kommunaldirektør Ole Bladt Hansen, tlf side 8

9 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Ole Bladt Hansen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Indstillingsudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Indstillingsudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Indstillingsudvalget indstiller til byrådet. Indstillingsudvalget består af: Borgmester Ib Kristensen Udvalgsformand for Voksenudvalget Robert Terkelsen Næstformand i Økonomiudvalget Peter Hjorth Fredensborg Repræsentant fra oppositionen i Økonomiudvalget Arne Spangfort Christensen Kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen Repræsentant udpeget af Hoved-MED Gitte Mortensen Indstillingsudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste to-tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller på mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 21. oktober 2019 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. side 9

10 Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 23. oktober 2019 træffer indstillingsudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked sent samme dag. 1. samtalerunde afvikles den 28. oktober 2019 i tidsrummet kl i Billund. Kompetenceafklaring for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 30. oktober i Kolding. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 6. november 2019 kl i Billund. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. januar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende skype-samtale, efter at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. September 2019 Jakob Lundgaard konsulent på ansættelsessagen side 10