SOSU - Referat fra bestyrelsesmøde med SOSU Nykøbing Falster onsdag den 29. august 2018, kl , lokale "Restauranten" ZBC Vordingborg.

Transkript

1 SOSU - Referat fra bestyrelsesmøde med SOSU Nykøbing Falster onsdag den 29. august 218, kl , lokale "Restauranten" ZBC Vordingborg. Tilstede: Per Fruerled, Susanne Johansen, Claus Bakke, Inge Paamejer, Allan Dres Hansen, Morten Nielsen, Susanne Bille Jensen, Jeanette Johansen, Hanne Stilling- Meilgaard og Jeppe Rosengård Poulsen. Lene Bonde Kofoed deltog under punkt 4. Afbud: Bo Abildgaard og Steen Frederiksen Referent: Kirsten Lauritsen Formanden byder velkommen til de fremmødte og ærgrer sig over, at bestyrelsen generelt er ramt af frafald til møderne, dette har vi ikke været vant til før. Formandsskabet undersøger hvad årsagen kan være. 1. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser. Beslutning: Punkt 4 flyttes op som det første punkt, hvorefter dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse at referatet fra sidste møde. I henhold til forretningsordenen 1, stk. 4 er referatet godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelser mod dette. Referat fra den underskrives. Beslutning: Godkendt og underskrevet. 3. Gensidig orientering. Her orienterer SOSU Nykøbing Falster og bestyrelsesmedlemmerne hinanden, mundtligt eller skriftligt om forhold, som kan have interesse for bestyrelsen. Midlertidig strukturændring i ledelsen På grund af sygemelding i kursusafdelingen er der lavet en midlertidig ændring i ledelsesstrukturen. Opgaver flyttes midlertidig fra vicedirektøren til uddannelseslederne, så vicedirektøren kan have fuld fokus på kursusområdet, hvor der sker meget nyt p AMU-området. Status på samarbejdet med CELF, EUCSJ, VUC Vi har ambitioner om at udvide vores samarbejder med andre institutioner, men der er mange detaljer og processer i det. SOSU Nykøbing Falster har valgt at lægge skolens regnskab-, løn- og IT-opgaver ud, hvor ekspertisen er og i øjeblikket opfordrer vi andre til at gå ind i de fællesskaber, som vi allerede er med i. Det er ikke et samarbejdsperspektiv, som handler om fusion. Det daglige samarbejde som skolen har med CELF, EUCSJ og VUC fungerer godt.

2 Bestyrelsen har tidligere drøftet behovet for at ansætte en kvalitets- og analysemedarbejder på SOSU og mener at en sådan stilling, skal slås op på et tidspunkt. Der er direktørmøde den 19. september 218, hvor direktørerne evt, kan forsøge at etablere samarbejder enkeltvis. Udbudsrunde AMU, samt nye prøvekrav Der foregår mange drøftelser på AMU-omr ådet lige nu. Vi ved, er at der kommer en ny udbudsrunde på hele AMU-omr ådet til august 219. Det betyder, at vores nuværende udbud bliver suspenderet og vi skal søge om at få dem igen, så det er vi spændt p. Ministeriet vil gerne have private aktører til at udbyde AMU, men det faglige udvalg (PASS) forventer ikke, at det i første omgang vil berøre vores område. Vi samarbejder med SOPU, Diakonissen og SOSU C om udbudsrunden. Som noget nyt bliver der indført prøver på alle AMU-kurser. På vores område er der 113 forskellige AMU-kurser. Som udgangspunkt skal prøven være hemmelig og udtrækkes fra Ministeriet hver gang. Prøverne på AMU kan være med til at højne kvaliteten og anerkendelsen af AMU-kurserne. Rekruttering, KL's ønske om en central indsats, samt en lokal status. Der er stor fokus på rekruttering til SOSU-området lige nu. Formanden for Danske SOSU-skoler er indkaldt til møde med KL og Ministeriet og en hurtigt arbejdende gruppe, skal komme med forslag til Ministeriet. Der er mange barriere i det her. Hvad kan vi som skole gøre og hvad har vi af spillerum for at hjælpe. Kan vi gøre noget for at skabe et større sammenhæng? Direktøren indkalder ældrecheferne fra de 3 kommuner til møde, hvor problematikken skal drøftes. Den primære udfordringer er at sikre uddannelsesaftale til elever, der har færdiggjort GF2. Bestyrelsesmedlem efterlyser et uddybende notat. Direktøren har fremsendt notatet fra Danske SOSU Skoler, der uddyber udfordringen. SOSU Nykøbing Falster går i dialog med de lokale parter vedr, sikring af uddannelsespladser. B-SOSU: Der er bestyrelsesseminar i november og så snart indbydelsen er i hus, bliver den sendt til bestyrelsen. Formanden har ikke noget nyt fra B-SOSU. Investeringsbehov: Brev fra Ministeriet vedr, investeringsbehov er taget til efterretning. 4. Opfølgning på strategi 218. Gennemgang af resultatet fra seminar, samt gennemgang af udvalgets arbejde siden da. V/ formand for strategiudvalget Lene Bonde Kofoed.

3 Formanden for strategiudvalget gav et kort resume fra 12/12 seminaret hvor bestyrelsen, ledelsen og strategiudvalget deltog. Pao seminariet var der oplæg fra Rikke Jensen direktør for skole- og dagtilbud i Lolland Kommune, John Steffensen sekretariatschef for PASS samt direktør Jeppe Rosengård Poulsen. Der blev arbejdet i grupper, hvor alle skulle komme med input til den kommende strategi. Efterfølgende formulerede bestyrelsen 4 overordnede temaer til strategien. Bestyrelsen, ledelsen og strategiudvalget blev efterfølgende enige om, at den nye strategi skal tage udgangspunkt i de klare ml fra erhvervsskolereformen samt 3 lokale mal. Strategiudvalget er godt i gang med at udvælge og sortere de indkomne forslag og i processen har udvalget valgt at skære "de klare ml/reformml" ned fra 4 til 3 mgl. Så strategien bestr af 6 strategiske ml (3 reformml og 3 lokale mal) Mal Mal Mao [ 1: Flere elever skal vælge en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 1. klasse. 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse. 3: Erhvervsuddannelserne skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, som muligt. Mal 4: Styrkelse af SOSU Nykøbing Falsters position i Region Sjælland. Mal 5: Rekruttering af alle aldersgrupper til SOSU Nykøbing Falsters uddannelser. M å l 6: Udvikle og implementere de bedste SOSU og PA uddannelser i landet. Med hensyn til arbejdet i strategiudvalget, har vi valgt at gøre som sidst, hvor udvalget består i hele perioden, hvor strategien løber. Derudover vælges der en tovholder til de enkelte mgl. Vi skal huske at være opmærksomme på, hvad der rør sig rundt omkring kommunerne og regionen, hvilken forventninger har de for fremtiden? Den nye strategi sendes ud til alle medarbejderne med henblik på gennemlæsning og input. Herefter skal den godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal have tid til at læse den igennem og kommentere på den inden den endelige godkendelse. Når den er godkendt, skal den implementeres på skolen. 5. Uddannelse af bestyrelsen For at skærpe og kvalificere bestyrelsens arbejde, kunne det være en mulighed, at drøfte muligheden for opkvalificering af bestyrelsens medlemmer. Der findes forskellige tilbud ift. uddannelse af bestyrelser til disse opgaver, her lægges op til en drøftelse om behov, samt hvad bestyrelsen finder gavnligt og/eller nødvendigt. Følg linket for eksempel. Der er stemning for en uddannelsesdag i forret 219. Direktøren og formanden undersøger mulighederne og vender tilbage. 6. Resultatløn opfølgning. Resultatlønskontrakten gennemgås og der gives en status på resultaterne indtil nu og der vil være mulighed for en drøftelse. V/ Direktør Jeppe Rosengård Poulsen. Følg link til kontrakten.

4 sosu Direktøren gav en kort status på resultaterne indtil nu. Fokus på administrative forandringer: Vi er godt i gang med implementeringen af persondataforordningen. Der er et stort arbejde i gang med oprydning/makulering af diverse mapper, elev- og personalesager og personalet har stor opmærksomhed på persondataforordningen. DPO er udpeget og har været på uddannelse. Der henvises til kvartalsrapporterne, hvor der hvert kvartal er status p arbejdet med persondataforordningen. Der ses på administrative arbejdsgange mellem skolen og arbejdsgiverne i efterret. Vi har startet stille på udfasning af EASY og elevplan, Men vi afventer det nye administrative system Uddataplus er i fuld drift. Uddataplus bruges af alle SOSU skolerne. Man er godt i gang med at teste fraværsregistrering på grundforløbene. Fokus på rekruttering og fastholdelse: I Vordingborg er der startet et hold grundforløb i og i uge 36 starter et hold grundforløb 2. I Nykøbing er der startet 3 hold grundforløb i og antallet af hold til grundforløb 2 er øget. Fokus på samarbejde: Vi arbejder fortsat på at få flere samarbejder i gang, men der er udfordringer. Vi er i dialog med Erhvervsakademi Sjælland om at udbyde akademiuddannelsen i sundhedspraksis. Fastholdelse af trivselsresultater: Stemningen blandt elever og personale er god og vi ser frem til trivselsresultaterne sidst på aret. Det er en god ide med løbende opfølgning på kontrakten, hvis der er behov for ændringer eller noget som er uaktuelt? Bestyrelsen opfordres til at komme med ideer/temaer, der skal lægges vægt på til næste ars kontrakt. Skabelonen til kontrakten sendes ud til bestyrelsen. 7. Kvartalsopfølgning og økonomi, til orientering. Her orienterer SOSU Nykøbing Falster, bestyrelsen om forhold med økonomisk relevans.. Kort gennemgang af kvartaisrapport for 2. kvartal 218. Bilag følger. Indtægterne ligger over budget og vi følger budgettet pænt. Som det ser ud nu, vil overskuddet lande på ca. 1/2 - i million, derudover er der en pulje på ca. 4 millioner. Antal årselever ligger over budget de 2 første kvartaler og AMU ligger også pænt. Vi søger om ekstra EVE ramme til AMU-kurserne. EVE rammen er den ramme, som Ministeriet uddeler til skolerne til at lave AMU-kurser for.

5 SOSU, Vi har fået et ekstra hold til Grundforløb 1 i Nykøbing og antal elever til grundforløb 2 går stødt frem, hvor det ligger mere stabilt i Vordingborg. Med hensyn til "flere elever skal fuldføre en erhvervsuddannelse" er der nogle udsving. Nogle gange er der bare nogle sammensætninger i klasserne, der gør det. Det er ofte p grundforløb 2, frafaldet er størst. Der er ansat ekstra personale til at passe godt på de helt unge på grundforløbene og skolen vil have ekstra fokus på grundforløb 2. Bestyrelsen opfordrer skolen til ikke at opspare for mange midler, men i stedet for at f dem ud i driften. Dertil kan direktøren oplyse, at der arbejdes på en opgradering af faciliteterne i dernostuen, samt at udbygge det gode samarbejde vi har med praktikstederne. Derudover arbejdes der på at få flere medarbejder p diplomuddannelse til efterret 219. Intet. 8. Eventuelt. Referatet er godkendt og underskrevet den i Per Fruerled, formand Allan Dres Hansen Susanne Johansen, næstforman Susanne Bille Jensen "J B ild d Morten Nie u. Claus Bakke ' i ) anette Joh'ansen Steen Frd&iksen ( 7 InPrnej r (j Gabriel Gasiorowski Jeppe Wosengrd Poulsen, direktør