SOSU- Referat fra bestyrelsesmøde med SOSU Nykøbing Falster onsdag den , kl

Transkript

1 SOSU- Referat fra bestyrelsesmøde med SOSU Nykøbing Falster onsdag den , kl Tilstede: Per Fruerled, Susanne Johansen, Bente Borreskov, Morten Nielsen, Grete Breinhild, Steen Frederiksen, Inge Paamejer (deltog indtil kl ), Susanne Bille Jensen, Hanne Stilling-Meilgaard, Jeppe Rosengård Poulsen samt revisor Thomas Kjær. Afbud: Gitte Guttner Referent: Kirsten Lauritsen 0. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser. Beslutning: Punkt 4 - Handleplan for øget gennemførelse 2018 er udsat, UVM er orienteret. Punktet flyttes til næste bestyrelsesmøde den Lockout / strejke - hvordan bliver det håndteret på skolen? 1. Godkendelse af referatet fra sidste møde. I henhold til forretningsordenen 1, stk. 4 er referatet godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelser mod dette. Referat fra den underskrives. Beslutning: Referatet fra den blev underskrevet. 2. Regnskabsgennemgang til godkendelse, kvartalsrapport til orientering: Revisor gennemgår regnskab og der er mulighed for at stille uddybende spørgsmål. Herefter er der en kort gennemgang af kvartalsrapporten. Revisor fortæller, at revisionen af regnskabsprocessen er get godt. Der er ingen kritiske bemærkninger til årsregnskabet og det er en fornøjelse at komme på skolen. Under den løbende revision har der været nogle småting, som er blevet rettet. Regnskabet viser et overskud på ,- kr. Regnskabet blev gennemgået og af væsentlige punkter blev følgende nævnt: Tilskudsberettigede årselever har ligget stabilt de sidste 10 år, men er faldet lidt i Dette skyldtes fuld effekt af dimensioneringsnedgangen på SSHuddannelsen og at den øgede dimensionering på SSA-uddannelsen ikke er oppe i fuld kadence endnu. Lønudgiften på ledelse og administration er steget, som planlagt. Undervisningstaksten er faldet. Undervisningens gennemførelse ligger meget stabilt. Driftsomkostninger er steget.

2 Omsætning og bygningsdrift ligger stabilt. Årsværk på bygninger, undervisere og administration er faldet. Dette vil stige 2018, da der er ansat flere undervisere og administrative medarbejdere. Årsværk på ledelse er steget på grund af omlægning i ledergruppen. Lønudgifter pr. årselev er steget. Lærerrsværk ligger meget stabilt - skolen har været gode til at tilpasse medarbejdere i forhold til antal elever. Den likvide beholdning er faldet, grundet indfrielse af realkreditlån. Egenkapital og den samlede gæld er faldet. Årsregnskabet er sendt ud til elektronisk underskrift og når alle har skrevet under, bliver det underskrevet af revisor. Herefter sendes det til bestyrelsen og skolen indberetter regnskabet til Ministeriet. Formanden er glad for, at overgangen af løn- og økonomiopgaver til EUCSJ er get smertefrit. Et bestyrelsesmedlem ser positivt på de justeringer/omlægninger, som skolen har lavet i ledergruppen. Kvartalsrapport. Kunne skolen og praksis lykkedes med at få alle optagene elever igennem, som gerne vil have en uddannelse, ville alle være godt stillet. Derfor er det vigtigt, der forsat fokuseres og sættes ind i forhold til frafaldstruede elever. Vicedirektøren fortæller, at flere SOSU skoler har et stort frafald blandt ment-elever med SSH-baggrund. Dette opleves ikke her på skolen og det skyldtes bl.a. at praktikken leverer god faglig støtte. Et bestyrelsesmedlem spørger, hvordan der videndeles på tværs af skolerne, så der kan drages nytte af gode erfaringer. Direktøren oplyser, at der findes et erhvervsuddannelsesudvalg, hvor skoler udveksler erfaringer og hvor der kan hentes og bringes meget viden videre. Persondataforordning. Skolen er klar med politikker/retningslinjer pr , hvor den nye ordning træder i kraft. Administrationen er i fuld gang med at lave registre over hvordan persondata behandles og resten af personalet bliver inddraget snarest. Formanden gør opmærksom på, at der tidligere har været tale om at ansætte en konsulent. Dette har skolen valgt at sætte på pause. Man vil først tale med EUCSJ og CELF om en evt, mulighed for at lave noget i fællesskab. 3. Gensidig orientering: Her orienterer SOSU Nykøbing Falster og bestyrelsesmedlemmerne hinanden, mundtligt eller skriftligt om forhold, som kan have interesse for bestyrelsen. Resultater fra VTU gennemgås - bilag vedlagt. VTU-en er flot - generelt ligger vi godt på alle parametre. Den er sendt ud til 50 personer og 33 har svaret (66%), næste gang skal der ses p hvordan svarprocenten kan øges. Dette for at styrke brugbarheden af data.

3 sosul Bestyrelsen har ingen kommentarer til VTU.. Status på bestyrelsesudpegninger. Der er udpeget bestyrelsesrepræsentanter til den fælles kommunale og til den regionale plads. Bo Abildgaard er udpeget til den fælles kommunale plads og skal dække alle 3 kommuner. Claus Bakke er udpeget af Regionsrådet for Region Sjælland. Morten Nielsen fra FOA og Steen Frederiksen fra Professionshøjskolen Absalon er begge genudpeget. Grethe Breinhild og Bente Borreskov træder ud af bestyrelsen. Susanne Johansen, Inge Paamejer og Per Fruerled stiller sig til rådighed for nye bestyrelse. Der mangler valg af medarbejderrepræsentanter, som vil finde sted snarest, derudover mangler der repræsentanter fra elevrådet. Skolen forsøger at rekruttere elever til den nye bestyrelse. Ved næste bestyrelsesmøde, vil der reelt blive holdt 3 særskilte møder, med særskilte dagsordner. Bestyrelsesmøde med den afgående bestyrelse, fællesmøde for begge bestyrelser og bestyrelsesmøde i den nye bestyrelse. Det aftales, at der næste gang vil være spisning for bade den gamle og nye bestyrelse kl Resultatløn 2018 Resultatlønskontrakten har været rundt i bestyrelsen og der har ikke været nogle kommentarer, så den anses for at være godkendt. Evt. lockout Store dele af SOSU Nykøbing F's bagland kan blive ramt at strejken fra den 4. april, da bade STUK og STIL er omfattet. Hvis dette sker vil det fa konsekvenser for Skolens ITdrift. Lokalt er vi i gang med at udarbejde en beredskabsplan for, hvad der skal ske under en evt. lockout. Det er hele personalegruppen, der bliver ramt med undtagelse af ledelsen og andre gruppe (tjenestemænd, uorganiserede og "gule" medlemmer). SOSU Nykøbing er ved at have et samlet overblik. Den undervisning der er planlagt, bliver gennemført hvis underviserne er til stede og ledelsen m.fl. vil stå for fraværsregistreringen i klasserne. Eleverne vil få udleveret læseplaner og kan fa sparsom vejledning af ledelsen. De elever, hvis praktiksted bliver ramt af strejke/lockout, mac ikke være på skolen, så de vil blive henvist til deres arbejdsgiver. Ledelsen har prioriteret, at holde løbende møder med skolens tillidsrepræsentanter og medarbejdergruppen indtil en evt. konflikt går i gang.

4 Selv Ministeriet har svært ved at gennemskue, hvem der er omfattet og de opfordrer skolerne til at være skarpe på, hvad de gør. Sidste gang der var lockout fik eleverne lov til at tage deres børn med i skole, hvis de ikke havde andre muligheder. Et bestyrelsesmedlem opfordrer til, at dette tjekkes med Ministeriet. Skolens studieadministrative system EASY vil blive lukket ned, da både STUK og STIL er omfattet af strejken og man har besluttet, at det er bedre at lukke systemet ned, da der er ikke er nogle, der kan overvåge systemet ved et evt. hackerangreb. Det håbes at der findes en forhandlingsløsning. 10. klasse på erhvervsskoler. Hvis det skulle blive besluttet, at 10. klasserne skal placeres på Erhvervsskolerne, så har SOSU Nykøbing F. plads til det, eller vi finder plads til det sammen med CELF. FGU. Uddannelsesrådet i Guldborgsund kommune har bedt skolens direktør om at være med i bestyrelsen for Multicenter Syd. Der er mange udfordringer vedr, etableringen af FGU. Det er ærgerligt at Vordingborg ikke indgår i samarbejde med Guldborgsund og Lolland. Det bliver spændende at se, om Lolland og Guldborgsund kommuner vil skabe en bæredygtige institution. SOSU Nykøbing glæder sig til samarbejdet og ser frem til etableringen. B-SOSU: Formanden minder om, at der er repræsentantskabsmøde i SOSU foreningen til maj. 4. Handleplan for øget gennemførelse 2018, status og evt. godkendelse. Udsat til næste møde. 5. Orientering af udvidelse af aktiviteter og dækningsområde Som en del af SOSU Nykøbing Falsters strategi om at være en tilgængelig og konstruktiv samarbejdspartner, har SOSU Nykøbing Falster sammen med EUCS) og med Absalon som partner ansøgt om Ambulancebehandleruddannelsen. Der gives en kort status. Derudover har SOSU Nykøbing Falster fået en henvendelse om at indgå i videnscenter. Der orienteres om henvendelsen og i samme forbindelse om forventede ændringer i institutionslandskabet for SOSU skoler på Sjælland. Det ændrede aktivitetsmønster har givet anledning til overvejelser om, hvorvidt det kan være en fordel at tænke i nyt navn til skolen, så det favner bredere geografisk. Der lægges op til en indledende debat.

5 s0su Videnscenter. Det lyder spændende og kunne give god mening og en masse viden til skolen. Det kommer ikke til at koste skolen noget ud over mandetimer, så direktøren anbefaler, at vi gar med i samarbejdet. Der er opbakning til dette. Ambulancebehandleruddannelsen. Den gamle uddannelse er nedlagt og der bliver oprettet en ny ambulancebehandleruddannelse, som nu er kommet i udbud. SOSU Nykøbing F. har søgt om udbuddet i samarbejde med EUCSJ og professionshøjskolen Absalon. Målene i den nye uddannelse er en sundhedsuddannelse og ikke som tidligere en transportuddannelse. Uddannelsen skulle give omkring 100 elever årligt. Vi forventer svar på ansøgningen til maj. Nyt navn til skolen. Bestyrelsen havde en drøftelse om, hvorvidt skolen skal overveje at skifte navn. Skolen kommer vidt omkring og dækker hele Lolland-Falster og Vordingborg. Bestyrelsen er lydhør for nogle gode bud og opfordre til at inddrage elevrådet. Et nyt navn skal være tilpas dækkende geografisk og være sigende. Derudover skal der laves beregninger PL hvad sådan en proces vil koste. 6. Revision af vedtægter Overflyttet fra sidste møde. Vedtægter er vedlagt med henblik på gennemlæsning. På mødet gennemgås de med henblik på forslag til ændringer. Vedtægterne blev gennemgået og der laves et udkast med ændringerne og et nyere layout. Herefter skal vedtægterne godkendes af den nye bestyrelse. 7. Evt. Skolen har haft åbent hus og det har været en stor succes. Mange medarbejdere deltog og tilstrømningen af elever var stor. Der var ca. 130 besøgende og det var nogle gode historier, der gik ud herfra. Et bestyrelsesmedlem er glad for at så mange personaler har taget diplommodul - en super kompetenceudvikling. det er Skolen har tidligere forsøgt at få gang i akademiuddannelsen. Dette er nu lykkes med 60 tilmeldte på et akademimodul på tværs af regionen og i samarbejde med Absalon. Referatet er godkendt og underskrevet den Per Fruerled, formand Gitte Gùttr'er Susanne Johansen, næstformand Susanne Bille Jensen

6 SOSU Bente Borreskov Morten Nielsen Grete Breinhild Stee Frederiksen Loke Secher-Lund Inge Paamejer 3eppe_R6srrd PouI,en, direktør