Referat. mandag, den 16. januar 2012 Kl på skolens kontor

Transkript

1 1 af 7 Skals Skole Referat mandag, den 16. januar 2012 Kl på skolens kontor Mødetype: Mødeleder: Deltagere: Ordinært skolebestyrelsesmøde Charlotte Kuhr Jensen, Charlotte Kuhr Jensen Preben Dalsgaard Pedersen Villy V. Mortensen Gyrithe Nielsen-Man Peter Haagen Majbritt Skovgaard Møller Eva Nielsen Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Langager Jensen, 9.B, (elevrepræsentant) Emma Ledda, 6.B, (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/afbud: Alle mødt (lærer Keld Højgaard (KH) har orlov og erstattes på de to skolebestyrelsesmøder i henholdsvis januar og februar måned af lærer Malene Basby (MB) som er førstesuppleant i forhold til medarbejderrepræsentanterne i skolebestyrelsen). REFERAT: 1. Lærer og UU-vejleder Anne Monrad Laursen er inviteret med til aftenens møde og vil den første halve time fortælle om ungdoms- og uddannelsesvejledningen på Skals Skole. Baggrunden for dette punkt er et allerede udleveret temahæfte om Overbygning og vejledning (Skolebestyrelsen nr. 5, 2011). Dette temahæfte blev rundsendt i forbindelse med skolebestyrelsesmødet, mandag 14. november 2011, og bedes læst og medbragt til mødet. Ad 1: Udgangspunktet for AM s indlæg var temahæftet Overbygning og vejledning ( Skolebestyrelsen nr. 5, 2011), som tidligere har været drøftet. AM er ansat i Jobcenter, Viborg, men er samtidig deltidsansat lærer på Skals Skole. Hun arbejder i et vejlederteam med UUvejlederne fra henholdsvis Møldrup Skole og Løgstrup Skole. Starten på uddannelsesvejledningen er flyttet til 7. klasse, hvor der udarbejdes en såkaldt uddannelsesmappe, som følger eleven i den resterende del af skoleforløbet. Samtalerne med eleverne er differentierede og varer fra 3 minutter til 3 timer alt efter den enkelte elevs behov. Som udgangspunkt skal UU-vejlederne bruge kræfterne på de elever, der har problemer med at finde rundt i uddannelsesjunglen.

2 2 af 7 Der er mulighed for praktikophold i 8. klasse, men først efter 15. marts. Dertil kommer besøg på uddannelsesinstitutioner. I 9. klasse skal uddannelsesvejlederen vurdere, om eleven er uddannelsesparat, og det vil sige i forhold til gymnasiale- og erhvervsuddannelser ikke i forhold til overgangen til 10. klasse. Der er på dette klassetrin praktikmulighed frem til vinterferien (uge 7), og der kan endvidere tilbydes brobygningsforløb. Et stort hit har været orienteringsaftenen for 8. og 9. klasses elever og deres forældre om netop ungdomsuddannelserne, og i 2012 har dette arrangement kun været udbudt ét sted, nemlig på Møldrup Skole. Sådan bliver det nok også fremover, fordi denne skole råder over et tilpas stort fællesrum til et sådant arrangement. Uddannelsesplanerne gør den enkelte elev færdig i slutningen af 9. klasse sammen med forældrene, udvalgte lærere og endelig UU-vejlederen. AM står også for ungdomsvejledningen, og det vil sige frem til det unge menneske fylder 25 år, hvis den unge er droppet ud af systemet, uddannelsesmæssigt betragtet. Alle elever (100 %) fra Skals Skole påbegynder en ungdomsuddannelse efter 9. klasse, men AM har ikke tallet for, hvor mange af disse elever, der rent faktisk gennemfører en ungdomsuddannelse. Det er blevet væsentligt nemmere at være UU-vejleder, fordi finanskrisen har gjort, at det ikke er nemt at finde et job derfor går langt de fleste videre i uddannelsessystemet! Det er lærerne altså lærerteamene der står for UEA-undervisningen, som er et såkaldt timeløst emne (UEA = Uddannelses-, Erhvervs- og Arbejdsmarkedsorientering). UU-vejlederen kan være behjælpelig med at strikke disse undervisningsforløb sammen. 2. Godkendelse af referaterne fra det ordinære møde 5/ og fra det ekstraordinære møde 8/ Ad 2: Begge referater blev godkendt. 3. Meddelelser. a) Formanden, herunder referat fra dialogmødet med Børne- og Ungdomsudvalget, mandag 7. november 2011, som netop er rundsendt til skolebestyrelsens medlemmer. Ferieplan for skoleåret 2013/2014 er netop modtaget og er vedlagt som bilag. Formanden giver et kort referat fra stormødet på Frederiks Skole vedrørende tildelingsmodel og inklusion. Punktet om juleafslutning med tilhørende kirkegang udsættes til skolebestyrelsens møde i februar måned. Elevrådet samler op på tilbagemeldingerne fra klasserne i indeværende uge. b) Elevrepræsentanterne. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder suppleant for Keld Højgaard der har orlov til og med vinterferien suppleant Malene Basby deltager i skolebestyrelsens møder i henholdsvis januar og februar måned. d) Skoleinspektøren, herunder en opfølgning på de punkter der er opført i Årshjul for skolebestyrelsens arbejde. Kort referat og status på projekt Fælles ledelse Skals og Ulbjerg skoler. Budgettet for 2012 trækker lidt ud, fordi ledelsen tidligst torsdag, altså 12. januar 2012, kommer på omgangshøjde med, hvor stor/lille ressourcetildelingen til Skals Skole og Skolefritidsordning bliver. Orientering om vikariat på grund af orlov uden løn til lærer Liselotte Jacobsen. Undersøgelsen af elevernes undervisningsmiljø (UMV) er nu lukket, og besvarelserne bearbejdes den kommende tid af Arbejdsmiljøgruppen og nogle elevrådsrepræsentanter. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. f) Andre. Ad 3: a) Formanden.

3 3 af 7 Referat fra dialogmødet med Børne- og Ungdomsudvalget, mandag 7. november 2011, har tidligere været udsendt til skolebestyrelsens medlemmer. Der var ikke yderligere kommentarer fra formandens side. Ferieplanen for skoleåret 2013/2014 var udsendt som bilag til orientering. Der blev givet et kort referat fra stormødet på Frederiks Skole vedrørende tildelingsmodel og inklusion. Et skriftligt referat har tidligere været rundsendt til medlemmerne af skolebestyrelsen. Formanden supplerede med, at det var et godt møde uden pressens indblanding og det er meget givende at høre om, hvordan skolebestyrelsesarbejdet gribes an på andre skoler. Der er nedsat en arbejdsgruppe i relation til en fremadrettet dialog med forvaltning og politikere. Punktet vedrørende juleafslutning og kirkegang tages op på skolebestyrelsens møde i februar måned 2012 (elevrådet har behandlet tilbagemeldingerne fra eleverne på årgang på elevrådsmødet i uge 2)! b) Elevrepræsentanterne. Der har som nævnt ovenfor været afholdt elevrådsmøder i uge 2. Her blev der mest diskuteret fester, samt hvordan man får skolekammeraterne til både at bakke op om og komme til disse arrangementer. De bevilgede fodboldmål skal være 5-mands fodboldmål med net. Der placeres et sæt mål på Toften samt et sæt mål på arealet mellem P I og P II (det vides ikke om der er udarbejdet en målsætning i forbindelse med denne rundhåndede bevilling, red.!). Der etableres et Skoleband, der begynder at øve fra og med uge 5 om torsdagen i 6. lektion. Lærer Birthe Bjerre Gravgaard tager sig af denne undervisning og samvær. Målgruppen er elever fra årgang, og tovholder for eleverne er Clara El Jamal, 9.B. Lige nu er elevrådet gået i gang med at afdække behovet for arrangementer af alskens slags. Elevrådet har udpeget 2 elever til at indgå i arbejdet med elevernes undervisningsmiljø (UVM) og behandlingen af de indkomne elevbesvarelser i samarbejde med Arbejdsmiljøgruppen. De udpegede elever er: Julie Bach Møller og Jonas Gram Hauris Hansen, begge fra 4.A. c) Medarbejderrepræsentanterne. Suppleanten er indkaldt for lærer Keld Højgaard (KH), som har orlov. Lærer Malene Basby (MB) klarer de næste to skolebestyrelsesmøder. Der var intet nyt at berette, fordi der ikke været afholdt kollegiale møder siden skolebestyrelsesmødet midt i december måned. d) Skoleinspektøren. Der blev indledningsvis fulgt op på de punkter, der er opført i Årshjul for skolebestyrelsen, januar måned. Regnskabsopfølgning, der holdes møde med økonomikonsulenten omkring regnskabsafslutningen 2011, onsdag 18. januar 2012 kl I skrivende stund ser skolen ud til at mangle ca kr. på gældsafviklingen i forhold til genopretningsaftalen. Planlægning af møde med kontaktforældrene, der er tidligere talt om at slå dette møde sammen med valgmødet (orienterings- og opstillingsmødet) i forhold til skolebestyrelsesvalget 2012 med et eventuelt oplæg/foredrag for interesserede forældre inden dette møde, jf. dagsordenens punkt 5: Skolebestyrelsesvalg Nyt budget færdiggøres, skolens endelige tildeling for 2012 er ikke kendt i skrivende stund proceduren med budgettet påbegyndes mandag i uge 4, hvad fag- og driftskonti m.v. angår. Opfølgning trivselsindsats, undersøgelsen af elevernes undervisningsmiljø (UVM), herunder elevernes trivsel, behandles netop nu af Arbejdsmiljøgruppen i samarbejde med repræsentanter fra elevrådet. De to elever, elevrådet har udpeget til dette arbejde er henholdsvis Julie Bach Møller og Jonas Gram Hauris Hansen, begge fra 4.A. Der blev givet et kort referat og status på projekt Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler. Der har været et internt stillingsopslag vedrørende stillingen som afdelingsleder på Ulbjerg Skole, og ansættelsessamtalerne forventes gennemført i uge 4. Hvis der kommer for få kvalificerede ansøgere, så skal stillingen opslås eksternt. Det betyder, at stillingen først kan besættes pr. 1. april 2012 den første målsætning gik på, at få afdelingslederen på plads pr. 1. marts. Orientering om grundlaget for budgetlægningen for 2012 med udgangspunkt i et regneark, der blev brugt i forbindelse med gennemgangen af og udmeldingen om ressourcetilde-

4 4 af 7 lingsmodellen for Der blev afslutningsvis orienteret om ansættelse af vikar for lærer Liselotte Jacobsen, der har orlov uden løn hele januar måned på grund af sygdom i familien. Som vikar i januar måned er ansat lærer Signe Buch Ladehoff (SL). Forældrebetalt frugtordning er netop igangsat og kører i perioden fra og med onsdag 11. januar til og med tirsdag 13. marts Helle Fiskers bog Læring med stil blev efterspurgt af nogle forældre efter arrangementet, mandag 28. november Tilbuddet, 298,- kr. pr. bog, er nu opslået på Forældre Intra, og bogen kan købes til favørpris af både interesserede forældre og ansatte. Skolen bestiller samlet hjem, så leveringsomkostningerne kan minimeres. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben Intet nyt. Det næste møde i Forældrerådet i Skolefritidsordningen afholdes tirsdag 17. januar f) Andre. Intet nyt. 4. De overordnede ordensregler for Skals Skole/SFO skal revideres i et samspil med pædagogisk råd og personalegruppen i Skolefritidsordningen. Punktet er udsat fra møderne umiddelbart før juleferien. Der er kommet nogle uoverensstemmelser mellem skolens overordnede ordensregler og senere beslutninger i skolebestyrelsen, f.eks. i forhold til de nye regler for brug af mobiltelefoner m.v. på skolens område. Der foretages derfor en revision af ordensreglerne i samspil med skolens og SFO s personale. Initiativet til ændringerne kommer denne gang fra skolebestyrelsen. De nuværende ordensregler var vedlagt som bilag til dagsordenen, mandag 14. november 2011 samt bedes læst og medbragt til mødet. Ad 4: De nuværende ordensregler blev gennemgået blok for blok. Der blev afgivet kommentarer med hensyn til, om blokken skulle udgå, eller om blokken skulle ændres og/eller strammes op i dens ordlyd. Der kom endvidere nogle input til prioriteringen, det vil sige den rækkefølge, de enkelte regler skal have i forhold til hinanden. Ledelsen retter de nuværende ordensregler til i relation til drøftelsen, og sender ordensreglerne til behandling i henholdsvis pædagogisk råd, lærergruppen, og i personalegruppen i Skolefritidsordningen. Ordensreglerne tages op til fornyet drøftelse på de kommende møder i skolebestyrelsen. 5. Skolebestyrelsesvalg 2012 (forskudt valg) drøftelse af tidsplan og strategi. Skolen har nu modtaget tidsplanen for skolebestyrelsesvalg Tidsplanen er vedlagt som bilag. Der aftales en foreløbig strategi for dette valg, hvor 3 af den nuværende skolebestyrelses medlemmer er på valg. Hvis der skal indskrives en ekstern oplægsholder for at trække folk af huse til orienteringsog opstillingsmødet, så skal der findes såvel et emne som en person til denne opgave. Ad 5: Strategi og tidsplan blev drøftet for valget på Skals Skole/SFO med afsæt i den udsendte tidsplan fra Børne- og Ungdomsforvaltningen. Det skal overvejes, hvordan valget på Ulbjerg Skole kan passes ind i vores proces. Skoleinspektøren spørger på B&U-forvaltningen, om valgmødet på Ulbjerg Skole kan rykkes til onsdag 11. april 2011, fordi der kan være forældre, som kan have interesser på begge skoler med hensyn til såvel at opstille som at afgive stemme. Det blev besluttet at arrangere et møde for kontaktforældrene (og måske skolens øvrige forældre) i begyndelsen af marts måned. Følgende parametre var i spil i relation til dette møde: Skolebe-

5 5 af 7 styrelsens årsberetning, opstilling af kandidater til skolebestyrelsen på klassemøder inden det egentlige valgmøde, agitation i forhold til fremmøde på valgmødet, tirsdag 10. april 2012, og endelig oplæg om en aktuel skolemæssig problemstilling. Der blev nedsat en lille arbejdsgruppe, som skal komme med oplæg til indhold og dato for dette møde. Skoleinspektøren indkalder til mødet. Skolebestyrelsen tager dette punkt op igen på næste møde. Repræsentanterne for Skals Skole/SFO skal huske at informere om skolebestyrelsesvalget på orienteringsmøderne i børnehaverne i februar/marts måned. Skoleinspektøren undersøger, hvordan SkoleIntra er tænkt brugt i forbindelse med skolebestyrelsesvalget i Indsatsområder på Skals Skole/SFO for det eller de kommende skoleår. Der samles op på de forslag der er fremkommet på de kollegiale møder på skole og SFO samt på skolebestyrelsesmøder. Skolebestyrelsen foretager en prioritering og sender nogle kommentarer med til den kommende behandling på møde i pædagogisk råd, lærergruppen, og på personalemøde i Skolefritidsordningen. Oplistningen af de fremkomne forslag er vedlagt som bilag. Ad 6: Oplistningen af idéer til fremtidige indsatsområder var udleveret som bilag inden mødet, og de enkelte forslag blev vurderet i forhold til det skønnede behov for udvikling på Skals Skole/ SFO. Skolebestyrelsen valgte 5 forslag til indsatsområder (uprioriterede) ud til videre til behandling i pædagogisk råd, lærergruppen, mandag 30. januar 2012, samt på personalemøde i Skolefritidsordningen, en tirsdag i nær fremtid. De 5 indsatsområder blev: CL + LS (kobling af de to områder, Cooperative Learning og Læringsstile, som har været indsatsområderne i de to foregående skoleår), Bevægelse i forhold til skolens fag, Udeundervisning, Klasseledelse og endelig Den internationale dimension. 7. Placering af SFO-klub og Ungdomsskoleklub fra 1. august Børne- og Ungdomsudvalget ønsker en udtalelse på tre konkrete spørgsmål i den anledning. Høringsfristen er sat til 20. januar Det har trukket noget ud med denne afgørelse, og beslutningsgrundlaget har tilsyneladende været mangelfuldt. Sagsfremstillingen til dette punkt på Børne- og Ungdomsudvalgets næste møde er ikke tilgængelig, fordi dagsordenen ikke er offentlig i skrivende stund. Skemaet til høringssvaret er vedlagt som bilag. Ad 7: Ledelsen havde udarbejdet et forslag til høringssvar med kommentarer og forslag til høringssvar fra henholdsvis afdelingsleder i SFO, Kristian Schmidt, og leder af Viborg Ungdomsskole, Børge Hansen. Skolebestyrelsens drøftelse afstedkom enkelte tilføjelser og ændringer. Høringssvaret blev rettet til og fremsendes til forvaltningen inden høringsfristens udløb. Det endelige høringssvar er vedlagt som bilag. 8. Evaluering af skolebestyrelsens arbejde i det forgangne kalenderår. Punktet er udsat fra sidste møde. Skolebestyrelsens arbejde evalueres. Der må gerne i den forbindelse kommes med idéer til nye arbejdsformer, så alle skolebestyrelsens medlemmer føler sig lyttet til og direkte involveret i beslutningsprocessen. Ad 8: Punktet blev igen udsat på grund af tidnød men uden egentlige frustrationer!

6 9. Evt. 6 af 7 Næste ordinære møde: Mandag 6. februar 2012 kl PS! Det ordinære møde i skolebestyrelsen programsat til mandag 2. april 2012 foreslås flyttet til torsdag 29. marts Skoleinspektøren har overset påskeferien!! Ad 9: Intet nyt. Bemærk dog, at der er forhåndsafbud til skolebestyrelsesmødet, 6. februar 2012, fra Gyrithe Nielsen-Man. Næste møde: Mandag 6. februar 2012 kl Det blev besluttet, at det ordinære møde i skolebestyrelsen programsat til mandag 2. april 2012 flyttes til torsdag 29. marts Skoleinspektøren havde helt og aldeles overset påskeferien (sådan kan det gå, når man har ukristeligt travlt, eller bare går rundt med hovedet under armen, red.!). Kommende møder: Mandag 6. februar, mandag 5. marts, mandag 29. marts, mandag 30. april, mandag 14. maj, og mandag 11. juni Bilag næste side

7 7 af 7 Skolebestyrelsesmøde, mandag 16. jan. 2012, kl Dagsordenens punkt 7: Placering af SFO-klub og Ungdomsskoleklub fra 1. august Børne- og Ungdomsudvalget ønsker en udtalelse på tre konkrete spørgsmål i den anledning. Høringsfristen er sat til 20. januar Forslag: Svar: 1. Lejemålet i Multihuset i Skals udvides. Lejemålet i Multihuset udvides til også at omfatte Ungdomsklubben, som pt. har åben 2 aftener om ugen á 3 timer. Forslaget vil medføre en merudgift til leje på ca kr. og dermed fremover en samlet årlig leje på ca kr., som skal reguleres med nettoprisindekset. Kildedalsvej 1 og 3 nedrives, og Kærvej 7 sættes til salg. 2. Indretning af og i Kærvej 7. Huset anvendes til at huse både SFOklubben og Ungdomsklubben, hvilket indebærer, at lejemålet i Skals Multihus opsiges. Der skal påregnes en udgift til ombygning af huset. Arkitekten har sat denne udgift til ca kr., inklusive indretning af udearealer. Herudover vil der ved den beskrevne anvendelse af Kærvej 7 pågå løbende årlige driftsudgifter på kr. Kildedalsvej 1 og 3 nedrives. 3. Lejemålet i Multihuset til SFO-klubben bibeholdes. Ungdomsklubben i lokaler på Skals Skole. Lejemålet i Multihuset bibeholdes, og Skals Skole rummer fremover Ungdomsklubben. Forberedelse af lokalerne på skolen, maling m.v., anslås til kr. Årlig lejeudgift til Multihuset ca kr., som reguleres med nettoprisindekset. Kildedalsvej 1 og 3 nedrives, og Kærvej 7 sættes til salg. SFO-klubben vil gerne være omfattet af forslag 1 og/eller forslag 3. SFO-klubben vil særdeles gerne være med til at udforme den nye lejekontrakt, da den har nogle konkrete forslag, som vil kunne forbedre den nuværende lejekontrakt for SFO-klubben. Kan blive en brugbar løsning for SFOklubben, der kan arbejdes videre med. Som tidligere nævnt vil SFO-klubben gerne kunne gøre brug af Skals Multihus mindst 2 eftermiddage om ugen i det mørke halvår, så der også i denne del af året kan tilbydes attraktive aktiviteter. Kærvej 7 vil med en SFO-klub på mindst 70 medlemmer blive meget trang, når det vejrmæssigt ikke er indbydende med udendørs sysler. Denne løsning vil også kunne passe SFOklubben (se de øvrige kommentarer under forslag 1). Det skal endvidere bemærkes, at lokalerne på skolen til Ungdomsklubben ligger adskilte med en fysisk afstand på ca. 50 meter. Skolen har endvidere svært ved at skulle afgive lokalerne til andet brug, fordi vi mangler depotplads m.v. og er pressede på vore kvadratmetre. Skolebestyrelsen gør afslutningsvis opmærksom på, at uanset hvilken af de tre forslag, der bliver valgt af Børne- og Ungdomsudvalget, ønsker SFO-klubben, at udgifterne til en eventuel leje af fysiske rammer for klubben forbliver en central udgift. Der henvises i øvrigt til det tidligere fremsendte høringssvar fra skolebestyrelsen (kopi vedlagt).