Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 16. maj 2018 kl. 09:30 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Transkript

1 Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 16. maj 2018 kl. 09:30 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Leif Panduro Jensen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen- afbud Michael Werchmeister Michael Nørgaard Carsten Krabbe Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop B Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper René Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Plan for tilrettelæggelse af de administrative 4 opgaver 3. Gensidig orientering 7 4. Eventuelt 8-2 -

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid:

4 2. Plan for tilrettelæggelse af de administrative opgaver MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Forretningsudvalget har den 16. april 2018 fået forelagt analyse af Region Sjællands administration. Forretningsudvalget gav på mødet nogle anbefalinger til det kommende arbejde, og har anmodet direktionen om et konkret oplæg for det videre arbejde. MED-Hovedudvalget drøfter på mødet direktionens oplæg. Sagsfremstilling Af budgetaftalen 2018 fremgår, at der skal fremlægges en plan for tilrettelæggelsen af den samlede administration. Som led heri har konsulentfirmaet Forskel v/ Claus Juhl gennemført en analyse af Region Sjællands administration, der vil indgå i budgetproces På mødet den 5. april 2018 blev MED-Hovedudvalget orienteret om plan for administrativ organisering. Efterfølgende dette møde er analyserapporten fra konsulentfirmaet blevet offentliggjort sammen med dagsordenen til Forretningsudvalgets møde den 16. april Se bilag. Analysen består af en kvantitativ tilgang, der bygger på fakta om den nuværende organisation, årsværk og omkostninger, og en kvalitativ tilgang, som ser på samspil i organisationen, hvad der virker, og hvilke ændringer og forbedringer, der kan bringes i spil. Samlet giver analysen grundlag for at vurdere, hvordan organisationen bedst kan indrettes, så den passer til regionens målsætninger og behov. På den baggrund opstilles forslag til udvikling af en optimeret administrativ organisering. Rapportens anbefalinger ligger inden for følgende områder: Styring af administrative omkostninger Understøttelse af strategiske prioriteringer En sammenhængende organisation med fokus på kerneopgaverne Forretningsudvalget blev på mødet den 16. april 2018 orienteret om indholdet i analyserapporten. Udklip fra Forretningsudvalgets referat: Claus Juhl fra konsulentfirmaet Forskel orienterede om resultaterne af analysen af Region Sjællands administration. Forretningsudvalget noterede sig, at analysen som opfølgning på budgetaftalen for 2018 har fokus på, hvordan der kan skabes en mere omkostningseffektiv organisation, der i højere grad understøtter - 4 -

5 realiseringen af de politiske mål og prioriteringer og understøttelse af kerneopgaven. Forretningsudvalget har herunder fokus på dobbeltfunktioner centralt og decentralt, særligt på det økonomiske område, og på brug af eksterne konsulenter. Forretningsudvalget tog analysen til efterretning, idet Forretningsudvalget anbefalede at: Region Sjælland bør have en tilstrækkelig, men ikke for stor administration. Der bør derfor opstilles mål for administrationens omfang, som sikrer at administrationsandelen ikke stiger. Opgaver, der kræver nærhed til kerneopgaverne, bør løses lokalt, mens opgaveløsning, som kan give "stordriftsfordele", eller som kræver særlige fagligheder eller standardiseringer for bl.a. at sikre omkostningseffektivitet, løses fælles. Der er fokus på at sikre tilstrækkelige analysemæssige kompetencer ift. styring og planlægning. Forretningsudvalget ønsker i den forbindelse, at der udarbejdes forslag om: o At de opgaver, der fremover løses af serviceassistenter, hurtigst muligt kan placeres organisatorisk på sygehusene, idet målet om at flest mulige serviceassistenter ansættes direkte under afdelingsledelserne, fastholdes. o Eventuelle andre opgaver som kan løses lokalt. o En plan for etablering af stærkere organisatorisk sammenhæng i indsatsen for at sikre de rette kompetencer og rekrutteringer. o Eventuelle andre opgaver som kan løses fælles. Forretningsudvalget imødeser, at direktionen på baggrund af analysen vil forelægge en samlet plan for tilrettelæggelsen af administrationsopgaverne, herunder omfanget af administrationen. Denne plan forelægges for Forretningsudvalget i maj efter behandling i Udvalget for Afbureaukratisering og Modernisering og MED Hovedudvalget. Direktionens oplæg til opfølgning på analysen er under udarbejdelse og vil blive gennemgået og udleveret på møde i Kontaktudvalget den 9. maj Umiddelbart herefter vil planen være tilgængelig i MED-Hovedudvalgets dagsorden. Direktionens oplæg tager afsæt i Forretningsudvalgets anbefalinger og vil indeholde initiativer inden for følgende områder: - Mål for administrationsgrad - Organisationsplan ændringer i organisation - Konkrete opgaver som anbefalet af Forretningsudvalget Den videre proces vil være, at Regionsrådet drøfter oplægget på budgetseminar d. 17. maj Herefter behandles sagen i Udvalget for afbureaukratisering og modernisering d. 22. maj 2018, i Forretningsudvalget d. 28. maj 2018 og i Regionsrådet d. 4. juni

6 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter direktionens oplæg til tilrettelæggelsen af administrationsopgaverne og giver input til den politiske udvalgsbehandling af sagen. Bilag til punkt nr. 2: - Analyse af administrativ organisering i Region Sjælland - afsluttende rapport - 6 -

7 3. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid:

8 4. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: