Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 1. november 2013, kl Mødelokale 14, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Transkript

1 Referat Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Kim Leck Fischer, Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Jes Hansen, Gunhild Krogager Carlsson, Dorethe Bay Christiansen, Richard Faarup. Sekretariat: Karin Winther Bilag til referat: Status på projekt Mening og Sundhed (bilag 12 i MED-Hovedudvalgets dagsorden) Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Vold og trusler udenfor arbejdstid Proces i MED for opfølgning på trivselsmålingen Gensidig orientering Eventuelt Side 2 af 12

3 Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Medarbejdersiden ønskede følgende drøftet under gensidig orientering: Repræsentationen i MED efter de afbrudte forhandlinger af ny MEDaftale Ændret praksis i håndtering af personaleprocesser Side 3 af 12

4 Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september Personalepolitisk underudvalgs behandling Der blev fra medarbejderside peget på, at kollegerne i baglandet ikke i alle tilfælde fandt det tilfredsstillede, at rapporten Rette patient i rette seng nu igen skal drøftes i afdelingerne. Mange af initiativerne i rapporten er allerede implementeret. Ledelsen svarede, at de yderligere drøftelser gerne skulle munde ud i forslag til fælles tværgående indsatser til at imødekomme de arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning. Disse fælles tværgående indsatser vil MED- Hovedudvalget efterfølgende drøfte og evt. initiere. Derefter blev referatet godkendt. Side 4 af 12

5 Sag nr.: 3 Journalnummer: Vold og trusler udenfor arbejdstid Resumé Vold og trusler udenfor arbejdstid blev drøftet på møde i MED- Hovedudvalget den 10. oktober Udklip fra referatet: Medarbejdersiden supplerede sagsfremstillingen med, at omfanget af vold og trusler udenfor arbejdstiden er afdækket af Dansk Sygeplejeråd i en endnu ikke offentliggjort undersøgelse sygeplejersker er spurgt i undersøgelsen, og 9 % af disse har anført, at de er blevet chikaneret i fritiden. Medarbejdersiden foreslog, at regionen har et tryghedsskabende tilbud for medarbejdere, der udsættes for vold og trusler uden for arbejdstiden, og foreslår at der formuleres en politik omhandlende dette. Ledelsen henviser til, at der allerede nu foregår aktiviteter initieret af MED- Hovedudvalget - der skal forebygge volds- og konfliktsituationer. Endvidere, at Justitsministeriet har udtalt, at en ændring af arbejdsmiljølovgivningen kan overvejes, hvis igangværende undersøgelser viser behov for det. Region Sjælland bør derfor evt. afvente et nationalt initiativ. Det aftales, at sagen drøftes i personalepolitisk underudvalg. Sagsfremstilling/bilag Arbejdsmiljølovens 15 beskriver arbejdsgivers almindelige pligter i forhold til at sørge for, at arbejdsforholdene (for medarbejderne) er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, med henvisning til blandt andet arbejdets udførelse, arbejdsstedets indretning. Det fremgår, at arbejdsgiveren også skal sørge for, at der udarbejdes en skriftlig arbejdspladsvurdering af sikkerhedsog sundhedsforholdene på arbejdspladsen under hensyntagen til arbejdets art, de arbejdsmetoder og arbejdsprocesser, der anvendes. Se udklip fra lovgivningen i bilag 1. Arbejdsmiljøloven beskriver således ikke, at arbejdsgiver har specifikke pligter, i forbindelse med vold, chikane og trusler, der er begået uden for arbejdstid. Justitsministeriet har udtalt, at en ændring af arbejdsmiljølovgivningen kan overvejes, hvis igangværende undersøgelser viser behov for det. Side 5 af 12

6 Af Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane (vedlagt i bilag 2) fremgår, at målet for politikken er: Det overordnede mål er at minimere risici for sundhedsskadelige påvirkninger relateret til vold, trusler, mobning og chikane, så personalet trygt kan gå på arbejde på Region Sjællands arbejdspladser. Samtidig er det målet At alle MED-udvalg i Region Sjælland udarbejder retningslinjer for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. Af disse retningslinjer skal det fremgå, hvordan det enkelte MED-udvalg identificerer, håndterer og forebygger vold, trusler, mobning og chikane igennem blandt andet leder- og medarbejderudvikling, hvordan man drager omsorg for de personer, der har været udsat for vold, trusler, mobning og chikane, og hvordan man afværger følgevirkningerne. Det fremgår af politikken, at Region Sjællands holdning er, at vold, trusler, mobning og chikane er uacceptabelt, og hvis vold, trusler, mobning og chikane optræder, er det ikke et individuelt problem, men et fælles anliggende. I forlængelse af de overordnede principper og ansvaret, der beskrives i Politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane, er følgende tryghedsskabende indsatser etableret: Der har været etableret et fast kursustilbud i forebyggelse af vold og konflikter i Region Sjælland siden Fra 2014 udbydes kurserne til medarbejdere (inkl. ledere) i alle enheder og virksomhedsområder i Region Sjælland. Kurserne har fokus på forebyggelseselementet. De giver deltagerne en forståelse for, hvordan konflikter opstår og giver også viden om baggrundene for, at vold og trusler opstår. Forskellige kommunikationsformer og metoder til aftrapning af kritiske situationer gennemgås og sætter medarbejderne i stand til at kunne forbedre relationer og samarbejde med både patienter/beboere, pårørende og kolleger. Kurserne indeholder endvidere redskaber til konkret håndtering af konfliktsituationer før, under og efter situationerne, og såvel risikovurderinger på arbejdspladsen som flere andre måder at skærpe en forebyggende opmærksomhed omkring voldsepisoder gennemgås. Der er oprettet en samling af værktøjer og redskaber på intranettet, som kan understøtte arbejdspladsernes arbejde med lovgivning, nyeste viden og teori om forebyggelse af vold og konflikter, risikovurderinger med mere. Der er etableret en ordning med tilbud om psykologisk krisehjælp til medarbejdere, der har været ude for traumatiske episoder. Der er tale Side 6 af 12

7 om en frivillig ordning, i hvilken langt størstedelen af enhederne i regionen er tilsluttet. Der tilbydes akut krisehjælp til ramte medarbejdere. Ordningen dækker arbejdsrelaterede hændelser. En betingelse for at enhederne kan deltage i tilbudet om psykologisk krisehjælp er, at der i enheder, skal udarbejdes lokale beredskabsplaner for, hvorledes man skal forholde sig, hvis nogen udsættes for trusler, vold, chikane eller andre overgreb på arbejdspladsen. Planen skal indeholde beskrivelser af hvad der skal gøres ved episoder og hændelser. En sådan plan skal være kendt af alle medarbejdere, og den er dermed med til at skabe en tryghed omkring hvilket beredskab man er omfattet af, hvis uheldet er ude. Indstilling At Personalepolitiske underudvalg drøfter behovet for yderligere tryghedsskabende tilbud for medarbejdere, der udsættes for vold og trusler uden for arbejdstiden Personalepolitisk underudvalgs behandling Personale politisk underudvalg drøftede, hvilke initiativer, der kunne skabe tryghed i forhold til vold og trusler udenfor arbejdstid. I forhold til at forebygge, at der sker vold og trusler uden for arbejdstid har Region Sjælland allerede D4-retningslinjer og flere kursustilbud til regionens medarbejdere. Der er det generelle kursus - Forebyggelse af vold og konflikter - målrettet den brede personalegruppe med høj risiko for udvikling af vold og konfliktsituationer samt de mere specifikke kursustilbud for ansatte i Psykiatrien. Medarbejdersiden pegede på, at der ikke er krav om, at sundhedspersonalet skal bære navneskilte med deres fulde navn, og en del af løsningen på udfordringen kunne være, at efternavnet fjernes på navneskiltene i enheder, der er særligt udsatte i forhold til vold og konfliktsituationer. Ledelse ville gerne overveje, om det er en mulig løsning, at efternavnet fjernes på navneskiltene. Den umiddelbare vurdering af forslaget var dog, at dette ville medføre andre udfordringer i forhold til Region Sjællands holdning til åbenhed og kommunikation. Desuden fremgår sundhedspersonalets navn også af journalerne, så efternavnet vil altid kunne findes ad den vej. Drøftelsen blev afsluttet med en konstatering af, at problemet med at medarbejdere udsættes for vold og trusler udenfor arbejdstid også er rejst for politikerne på nationalt plan. Problemet er anerkendt, og der synes at være bevægelse i forhold til, om arbejdsmiljøloven bør ændres, så den også dækker udenfor arbejdstid. Side 7 af 12

8 Sag nr.: 4 Journalnummer: Proces i MED for opfølgning på trivselsmålingen 2013 Resumé MED-Hovedudvalget og Område-MED incl. MED-Sundhed skal drøfte trivselsmålingens resultat med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. Det kan ske i en proces, hvor Område-MED incl. MED-Sundhed drøfter trivselsmålingens resultat inden for eget område i den aftalte mødeplan for MED-udvalgene. Sideløbende sikres der en tilbagemelding til MED- Hovedudvalget, såfremt der i område-med foreslås initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør drøfte. Sagsfremstilling/bilag Trivselsmålingen 2013 er afsluttet med en svarprocent på 61,5 %. Den efterfølgende proces i MED vedrørende trivselsmålingen har sit udspring i det beskrevne i Retningslinjer for trivselsmåling i Region Sjælland : Opfølgningen på trivselsmålingen herunder resultatet og iværksættelse af tiltag drøftes i ledelsen og i MED organisationen: Den enkelte leder kan således lokalt på hvert afsnit/afdeling/enhed i samarbejde med medarbejderne og på baggrund af en dialogproces, udvælge områder fra trivselsmålingen og iværksætte konkrete udviklingstiltag. AfdelingsMED indgår i disse drøftelser. Direktion, Koncernledelse og øvrige overordnede ledelsesniveauer drøfter det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. MED-Hovedudvalget og Område MED inkl. MED-Sundhed drøfter det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. Retningslinjer for trivselsmålinger i Region Sjælland, side 4 Konkret gennemføres opfølgningen på trivselsmålingen i MED-Hovedudvalget og Område-MED, incl MED-Sundhed efter følgende plan: Side 8 af 12

9 MED-Hovedudvalget drøfter på mødet den 25. november 2013 den samlede trivselsmåling i Region Sjælland. Det sker - som i på baggrund af: o Rapport, der viser resultat for alle spørgsmål i regionens trivselsmåling, og med benchmark i forhold til landsgennemsnittet for regionerne. o De overordnede resultatdimensioners udvikling fra 2011 til 2013 Område-MED, herunder MED-Sundhed samt Afdelings-MED drøfter trivselsmålingens resultat for eget område i den aftalte mødeplan for møder i MED-udvalgene. Alle formænd og næstformænd i Region Sjællands Område-MED bliver i mail fra MED-Hovedudvalgets sekretariat erindret om, at der skal ske tilbagemelding, såfremt der i Område-MED drøftes initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør forholde sig til. Som det også blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september vil det fremadrettet være relevant at lade trivselsmålingens data om social kapital indgå målrettet som grundlag for tillidsunderstøttende initiativer også på grund af den politiske opmærksomhed begrebet tillid har i budgetaftalen Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter processen i MED for opfølgning på trivselsmålingen Personalepolitisk underudvalgs behandling Ledelsen supplerede ovenstående sagsfremstilling med, at trivselsmålingen for 2013 har en svarprocent, der er 1,33 procentpoint højere end svarprocenten for trivselsmålingen i 2011, og at der til MED-Hovedudvalgets behandling den 25. november 2013 vil fremgå svarprocent for de enkelte koncernenheder samt kortfattede bud på konklusioner af trivselsmålingens resultat. Desuden orienterede ledelsen om, at trivselsmålingens resultat vil blive drøftet blandt andet i lederforum og på koncernlederseminar. Resultatet indgår desuden naturligt i de opfølgningssamtaler, som direktionen har med koncernlederne. Med ovennævnte tilføjelser var der enighed om, at processen i MED for opfølgning på trivselsmålingen 2013 kan gennemføres efter ovenstående plan. Side 9 af 12

10 Sag nr.: 5 Journalnummer: Gensidig orientering Arbejdsmiljøpuljen 2013 Alle projekter, der har fået støtte fra arbejdsmiljøpuljen i 2013, er nu beskrevet på intranettet. Se her. Personalepolitisk underudvalgs gensidige orientering Status og indhold i projekt Mening og Sundhed Ledelsen orienterede om status og indhold i projekt Mening og Sundhed med udgangspunkt i statusnotat, der blev udleveret på mødet (bilag til referatet). Medarbejdersiden kvitterede for, at der i Mening og Sundhed er mange spændende arrangementer og aktiviteter, men anførte samtidig, at flere ansatte burde deltage i Mening og Sundhed arrangementer. Ledelsen var enig i betragtningen, og håber at rejseholdets besøg på geografierne understøtter kommunikationen, så mange flere får kendskab til indholdet i Mening og Sundhed. Mening og Sundheds stand, der i øjeblikket følger rejseholdet under besøg på regionens geografier, vil blive opstillet ved MED- Hovedudvalgets møde den 25. november 2013, så MED- Hovedudvalgets medlemmer og politikerne kan orientere sig nærmere om indholdet i projektet. Repræsentation i MED efter afbrudte forhandlinger om ny MED-aftale Der blev vendt synspunkter om håndteringen af situationen med de afbrudte forhandlinger om ny MED-aftale. Medarbejdersiden foreslog, at der gennemføres valg til MED, idet det er vanskeligt at sikre repræsentationen i de midlertidige MED-udvalg pga. af ledige poster. Side 10 af 12

11 Med henvisning til drøftelse i Forretningsudvalget den 28. oktober 2013 oplyste ledelsen, at ledelsen fortsat vurderer, at det er en midlertidig situation, at Region Sjælland ikke har indgået en ny MEDaftale. Medarbejdersiden påpegede, at Region Sjælland i dag ikke lever op til arbejdsmiljøloven, idet der skal være udpeget en arbejdsleder fra arbejdsmiljøorganisationen i alle MED-udvalg. Dette forhold undersøges. Det aftales desuden, at såfremt medarbejdersiden vurderer at andre forhold indebærer, at Region Sjælland ikke lever op til arbejdsmiljøloven, bedes disse fremført inden mødet i MED- Hovedudvalget den 25. november 2013, således at sekretariatet kan undersøge disse inden mødet. MED-Hovedudvalget træffer den 25. november 2013 beslutning om, hvordan repræsentationen i MED sikres efter de afbrudte forhandlinger. Ændringerne i håndtering af personaleprocesser Medarbejdersiden oplever, at der er sket ændring i håndteringen af personaleprocesser, idet medarbejdere i nogle konkrete situationer er blevet bedt om at opsige egen stilling i forbindelse med gennemførelse af en personaleproces, hvor medarbejdere ikke har ønsket at flytte med til anden geografi. Side 11 af 12

12 Sag nr.: 6 Journalnummer: Eventuelt Personalekort Medarbejdersiden spørger til muligheden for en ensretning af alle personale- /adgangskort, idet der i dag er mange ansatte, der arbejder på tværs at geografierne. (Sekretariatet har undersøgt spørgsmålet. I dag har hver bygningsejer ansvar for eget adgangssystem til matriklens bygninger. Der er på nuværende tidspunktet ikke konkrete planer om, at dette skal ændres, da det vil medføre væsentlige omkostninger). Side 12 af 12