Beretningen Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

Transkript

1 Beretningen 2017 Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

2 Indledning Hermed foreligger bestyrelsens beretning for Beretningen er et kort referat af, hvad der er sket i årets løb, planer for den nærmeste fremtid og emner til generalforsamlingen. Der er ligeledes vigtige og praktiske informationer. Vi håber, I vil have fornøjelsen at læse den. Yderligere oplysning om andelsboligforeningen kan findes i: Andelsboligforeningens vedtægter revideret 29. marts 2017, og Husorden for andelsboligforeningen revideret april Alle tre ovenstående dokumenter kan findes på Andelsboligforeningens hjemmeside: søgårdsvej.dk Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 10 møder inklusive det årlige møde med administrator. Samarbejdet med administrationsfirma Advokatfirmaet HaldGuttenberg har fungeret godt (vi har fået en ny daglig kontakt Annika Bavngaard Stormly). Kontakt til bestyrelsen: Der er en opslagstavle i entréen ud for mødelokalet, hvor der er flere oplysninger end på tavlerne i opgangene, bl.a. oplysning om tidspunkt for næste bestyrelsesmøde. Andelshavere og lejere er velkomne til at komme med spørgsmål eller forslag i de første 15 min. af hvert bestyrelsesmøde. Post til bestyrelsen afleveres i postkassen i luftslusen ned til mødelokalet eller til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Eller via: Søgårdsvej4og6@gmail.com Post til viceværten afleveres i postkassen i opgang 4A Problemer i vaskeriet kontakt Vicevært på tlf Akutte skader så som vand-, storm-, rørskader og lignende skal meldes til viceværten så hurtigt som muligt tlf.: Hvis han ikke er at træffe, kontaktes bestyrelsen eller Falck direkte på tlf.: (Oplys abonnement nr ). 1

3 Flytninger, rokeringer, sammenlægninger og fremleje. Dødsfald: Fraflytning: ingen ;o) 4A, st.th. - S. Ruffs & A. Skjold 6C, 4.th. - Benthe Ditte Larsen Rokering/ Sammenlægning: ingen Nye Lejere: 4A, 3.th. - Tina Flintø pr. 15.september 2017 Fremleje: 4A, st.tv. - Mikkels lillesøster Nye andelshavere: 4A, st.th. - Pernille Brunse pr. d. 1. april C, 4.th. - Trine Pellarin pr. d. 1. marts 2018 Lejlighed til salg: ingen Jubilæer: Birgit Kramhøft 25 år Rokering/sammenlægningsliste og venteliste Listerne bliver opdateret en gang i kvartalet. Der kan derfor godt gå op til 3 måneder før der gives skriftligt svar på ønsker om indstilling på en af listerne. Det skal dog tilføjes, at I bliver indskrevet med den dato, vi har modtaget Jeres brev. Når en lejlighed bliver ledig, vil I få besked via . Nuværende Rokering/sammenlægningsliste: Se bilag A Nuværende Intern venteliste: Se bilag B Vi har jo sidste år oprettet en Ekstern venteliste: Se bilag C Bilag A-C er fjernet pga. GDPR og Persondataforordningen Ændringer af kontaktoplysninger skal meddeles til vores administrator, som reviderer alle lister ( Bilag A, B og C findes bagerst). 2

4 Årets vedligeholdelse og forbedringer. Faldstammer: Som I alle ved har vi haft IC-Pipe til at renovere vores faldstammer og afløb, dette er ikke gået helt som vi havde ønskede, Vi er nu efter flere forsøg endt med at måtte supplere med en strømpeføring fra gulvafløbet i badeværelset til faldstammen, da IC-pipe ikke kan coate dette stykke at vores afløbssystem. Vinduerne: Vinduerne vil blive pudset udvendigt på nær dem ved altanen 4 gange om året, Vi har allieret os med et nyt vinduespudser firma: Anders Andersen håber de er bedre en det forrige. Vaskeri: Vaskeriets vægge er blevet malet i starten af året. Cykelkælder: Der er opsat 2 overvågningskameraer i cykelkælderen, det ene vender mod vaskekælderen og de kobles på det eksisterende overvågningssystem. Øvrigt: Den årlige hovedrengøring af trappeopgange. Igangværende og planlagte forbedringer og vedligeholdelse. Gård altanerne: Gårdaltanerne vil i løbet af foråret blive renset / vasket på ydersiden med tør is, det vil derfor være en god ide at I selv foretage en oprydning og rengøring på indvendig side før de går i gang med ydersiden. Trappeopgangene: Trappeopgangene vil i år få en lille overhaling, da vores maler vil går dem igennem med en pensel og foretager lidt pletmaling for at tage de værste pletter og ridser I har lavet siden vi fik dem malet. Indgangspartier: Vi arbejder stadig på hvordan vi skal foretage renovering af indgangspartiet ved 4A og portens vægge- og søjler ved 4B og 6A, ved samme lejlighed vil vi få renoveret halvtaget ved 6B og 6C, når vi har fundet den rette løsning, ske det. 3

5 Overvejede forbedringer og vedligeholdelse. Vaskeri: Bestyrelsen har haft en gennemgang af vaskeriet og planen er at vi i år vil udskifte vaskemaskinerne, for så er de nuværende vaskemaskiner ikke rentable mere og ved samme lejlighed er det slut at slæbe mønter og sæbe med ned i kælderen, da vi i fremtiden kun vil bruge allergi og miljøvenligt sæbepulver. Haven: Stakittet som omgrænser vores have, trænger vist til en opshining eller måske en udskiftning. Husholdningsaffaldssystem: Vi har behov for at renovere vores affaldshus. Vi har kontakt til kommunen om deres krav og tilbud omkring affaldssortering, hvilket vil tage mere plads, end det nuværende system. Vi har ikke taget en endelig beslutning men vil i løbet af nogle få år, igangsætte en renovering af dette. Mere Cykelparkering: Vi har behov for mere plads til cykler og når vi skal i gang med en udvidelse af affaldshuset ville det være en oplagt mulighed at udvide det med et lavt cykelhalvtag. OBS, vigtig praktisk information: Forsikringsskader: Fremtidige forsikringsskader på ejendommen, anmeldes til vores administrator att. Annika Bavngaard Stormly - ab@haldguttenberg.dk. Cykelkælderen: Der er afmærket til 2 banevogne i cykelkælderen, de pladser er forbeholdt til barnevogne indtil brugerne ikke har brug for dem mere. Renovere eller bygge om: Ønsker du at renovere eller bygge om, så start med at læs vores Vedtægter og Husorden, så du ikke foretager dig noget, du ikke må. Derudover skal du altid som minimum informere bestyrelsen om alle ændringer, Derfor skal du altid indsende en tegning med ændringer påtegnet samt en skriftlig forklaring. 4

6 Vaskemaskiner: Husk at vaskemaskinen kun må stå i badeværelset, hvis den er anskaffet marts 2014 eller senere. Også selvom du tidligere har haft en vaskemaskine stående et andet sted. Utætte radiatorer: Hold øje med rust på radiatorerne, så det er muligt at skifte dem før de bliver utætte. Evt. rustdannelser skal senest meddeles i maj til Michael Gustafsson, så udskiftningen kan nås inden næste fyringssæson. Vores Skralderum og affaldsskakter: Det er kun tilladt at bruge skakterne til affalds fra køkkenet, dog ikke noget der er flydende som skal i afløbet, og glas skal i glascontaineren på fortovet. Derudover må containerne i vores skralderum ikke overfyldes, hvis de ikke kan lukkes, blive de ikke tømt!! Storskrald: Afhentes tirsdag morgen, lige uger. Se vores hjemmeside: Sommerfest og juletræstænding: Sommerfesten blev holdt d. 26. august og der blev på andelsboligforeningen budt på en velkomst drik. Juletræstændingen foregik 1. søndag i advent. Marie Luise Lind Knudsen var ankerperson til sommerfesten og Bente Heering var ankerperson ved juletræstændingen d. 26. november, I skal begge have tak. Da Ejendommen fylder 80 år og Andelsforeningen fylder 35 år i 2018 har bestyrelsen tænk sig at det skal fejres! Dette skal ske ved at foreningen inviterer til sommerfest den 25. august hvor der vil blive serveret noget fra Grillen med noget tilbehør. Der vil være vin, øl og vand, samt kaffe og lidt dessert hvis vi er heldige. Der vil senere blive omdelt en indbydelse, hvor tilmelding er vigtig, da indkøb af mad vil blive bestilt derefter. Hjemmesideudvalget. Leif Lerdrup Knudsen står for vedligeholdelsen af vores hjemmeside, www. søgårdsvej.dk. Her vil man kunne finde alle relevante oplysninger om foreningen, så vi håber, I vil bruge den flittigt. Tak til LLK for hans arbejde. Det grønne udvalg. Udvalget består af Bente Heering, Hanne Sunke og Elisabeth Høgenhaven. De har i det forgangne år puslet om gård, haven og krukker. Tak til udvalget. 5

7 Økonomi Foreningens driftsøkonomi har det fint! I 2017 har vi haft et lille driftsunderskud, kr ,-. Dette skyldes at vi har udgiftsført hele afløbsrenoveringen på resultatopgørelsen og ikke brugt af vores hensættelser. Administrator gennemgår økonomien på generalforsamlingen. Boligafgift: Boligafgiften er på kr. 640 pr. m2 årligt, for fjerde år i træk, som vedtaget på sidste generalforsamling. På grund af vores gode økonomi, behøver vi ikke at regulere boligafgiften igen i år pr. 1. januar 2019, dette er femte gang den ikke bliver reguleret. Antenne bidraget på kr. 177 som går til YouSee grundpakken m.m. er steget pr. d. 1. januar 2018 til kr Andelskronen Nuværende andelskrone kurs er på 145. Valuarvurdering af 19. februar 2018, fastsatte ejendommens værdien til kr Offentlig ejendomsvurdering fra 2012 var på kr. 54 mill. og bliver tidligst reguleret i Bestyrelsen forslår, vi bruger beregningsmetoden jf. 5 stk. 2b Valuarvurdering til beregning af den maksimale kurs, og vi afsætter kr ,- til genopretningsreserve og yderligere kursregulering. Bestyrelsen foreslår at vi hæver andelskronens kurs, så kursen efterfølgende vil udgøre kurs 150. Man kan beregne sin andelsværdi ved at gange det oprindelige indskud på kr pr. m2 med kursen og igen gange dette tal med lejlighedens kvadratmeter. (F.eks.: 100 x kurs x m2 = andelsværdi). Andelskronens kurs er en maksimal kurs. Det betyder, at det er ikke lovligt, at sælge lejligheden til mere end kursen + forbedringer og løsøre, men det er ingen garanti for, at lejligheden kan sælges til denne pris. Der henvises til beregning af andelskronen i årsregnskabet. 6

8 Forslag til generalforsamlingen Teknisk ændring i 23,1, linie 5 ordet brev fjernes se indkaldelsen hvor det er uddybet. Hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen, der afholdes den 16. april skal disse sendes til administrator og bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Beboerbrev/husordensændringer Teknisk ændring under Sikkerhed, side 5, det er kun vaskemaskiner som er købt før marts 2014 som må stå udenfor badeværelset, se indkaldelsen hvor det er uddybet. Valg til bestyrelsen Formand Claus Skou Poulsen er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Claus Skou Poulsen er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Olga Gammelgaard er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Olga Gammelgaard er villig til at modtage genvalg. Valg af 2 suppleanter. Som 1. suppleant Mette Skøtt Som 2. suppleant Johnni Havemann Valg af administrator og revisor Som administrator foreslår bestyrelsen genvalg af Advokatfirmaet Haldguttenberg v/adv. Theis Guttenberg, att: Annika Bavngaard Stormly - ab@haldguttenberg.dk Som revisor foreslår bestyrelsen genvalg af Revisionsfirmaet Christensen Kjærulff 7

9 Generalforsamlingens tid og sted Generalforsamlingen afholdes mandag den 16. april Mødet starter kl , på Salem. Indkaldelse og dagsorden fremsendes separat sammen med regnskab og budget. Husk indskrivningen begynder et kvarter før, så vi kan komme i gang til tiden. Foreningen byder traditionen tro på kaffe, te og postevand under mødet samt øl eller sodavand og snitter efter mødet. Kan I ikke selv møde op, kan I give fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsen. Hver andelshaver kan højst medbringe én fuldmagt. Fuldmagten vil være at finde på den sidste side i indkaldelsen som fremsendes senere. Husk at oplyse ændringer af jeres kontaktoplysninger så som telefon, og lignende enten på generalforsamlingen eller på til administrator Adv. Haldguttenberg, Att: Annika Bavngaard Stormly - ab@haldguttenberg.dk Vel mødt til generalforsamlingen! Marie Louise Lind Knudsen Annelise Smed Michael Gustafsson Olga Gammelgaard Claus Skou Poulsen 8