Beretningen Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

Transkript

1 Beretningen 2015 Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

2 Indledning Hermed foreligger bestyrelsens beretning for Beretningen er et kort referat af, hvad der er sket i årets løb, planer for den nærmeste fremtid og emner til generalforsamlingen. Der er ligeledes vigtige og praktiske informationer. Vi håber, I vil have fornøjelsen at læse den. Yderligere oplysning om andelsboligforeningen kan findes i: Andelsboligforeningens vedtægter revideret 23. april 2015, og Husorden for andelsboligforeningen revideret april Alle tre ovenstående dokumenter kan findes på Andelsboligforeningens hjemmeside: søgårdsvej.dk Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 9 møder inklusive det årlige møde med administrator. Samarbejdet med administrationsfirma Advokatfirmaet Haldguttenberg har fungeret godt (daglig kontakt Katja Andreassen). Kontakt til bestyrelsen: Der er en opslagstavle i entréen ud for mødelokalet, hvor der er flere oplysninger end på tavlerne i opgangene, bl.a. oplysning om tidspunkt for næste bestyrelsesmøde. Andelshavere og lejere er velkomne til at komme med spørgsmål eller forslag i de første 15 min. af hvert bestyrelsesmøde. Post til bestyrelsen afleveres i postkassen i luftslusen ned til mødelokalet eller til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Eller via: Søgårdsvej4og6@gmail.com Post til viceværten afleveres i postkassen i opgang 4A Akutte skader så som vand-, storm-, rørskader og lignende skal meldes til viceværten så hurtigt som muligt tlf.: Hvis han ikke er at træffe, kontaktes bestyrelsen eller Falck direkte på tlf.: (Oplys abonnement nr ). 1

3 Flytninger, rokeringer, sammenlægninger og fremleje. Dødsfald: Fraflytning: Rokering: Sammenlægning: Fremleje: ingen 4B, 1+2.tv. ingen ingen. ingen. Nye andelshavere: Mette Kaiser Schneider og Peter Bang pr. 1.feb. 4B, 1+2.tv. Lejlighed til salg: ingen Jubilæer: Marie Louise Lind Knudsen 10år Thomas Gustafsson 10år Rokering/sammenlægningsliste og venteliste Listerne bliver opdateret en gang i kvartalet. Der kan derfor godt gå op til 3 måneder før der gives skriftligt svar på ønsker om indstilling på en af listerne. Det skal dog tilføjes, at I bliver indskrevet med den dato, vi har modtaget Jeres brev. Når en lejlighed bliver ledig, vil I få besked via . Nuværende Rokering/sammenlægningsliste: Se bilag A Nuværende Venteliste: Se bilag B Ændringer af kontaktoplysninger skal meddeles til vores administrator, som reviderer alle lister ( se sidste side). Årets vedligeholdelse og forbedringer. Havemøbler: Vi har indkøbt nye Havemøbler i gård og haven. Tyverisikring: Som aftalt ved sidste generalforsamling har vi fået opsat overvågningskameraer i f.eks. port, gården og opgang 4A. Maling af: Der er foretaget maling af de udvendige indgangspartier 6B, 6C, samt vaskeriet. 2

4 Måling af Varmeforbrug: Udskiftet af vores fordampningsmålere til digitale målere i lejlighederne, blev foretaget i februar, så fremtidig aflæsning kan foregå automatisk. Vinduernes 1 års gennemgang: I har haft besøg af servicefolk, for at få udbedret de fejl og mangler som i har påpeget i sidste rundskrivelse. Øvrigt: Reparationer af udvendige trappe 6C, kloak under 4A, gårdbelægningen i port og rotte bekæmpelse af affaldsskur. Reparationer i varmecentral og efterisolering af rør samt hovedrengøring af trappeopgange. Karnap vinduerne vil sammen med opgangsvinduerne blive pudset 4 gange om året. Igangværende og planlagte forbedringer og vedligeholdelse. Indgangspartier: Der vil blive foretaget renovering af portens vægge- og søjler, cirka kr ,- Faldstammer: Vi ønsker at få vores faldstammer foret, så vi undgår at skulle udskifte vores faldstammerne grundet mindre udsivninger. Prisen på en foring ligger på cirka kr Overvejede forbedringer og vedligeholdelse. Vaskeri: Bestyrelsen overvejer at udskifte brug af mønter med en anden betalingsform, samt få udskiftet gulvet. Husholdningsaffaldssystem: Vi har behov for at udvide vores skraldehus. Der er imidlertid pålidelige rygter om, at kommunen vil indføre yderligere krav om affaldssortering, hvilket vil tage mere plads, end det nuværende system. Så selvom mængden af affald ikke bliver mindre med tiden, afventer vi kommunens udspil. Varmtvandsforbrug: I 2017 kommer der krav om måling af hver husstands varmtvandsforbrug. Muligvis kan der samtidig komme krav om individuel måling af koldt vandforbruget. Disse krav udgør en betydelig udfordring for andelsboligforeningen på grund af den måde forsyningsrørene er anlagt. 3

5 OBS, vigtig praktisk information: Forsikringsskader: Fremtidige forsikringsskader på ejendommen, anmeldes til vores administrator att. Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk. Vaskeriet: Vrøvl med maskinerne i vaskeriet, oplys viceværten og SMS til Marie Luise Lind Knudsen med kort melding om hvad der er i vejen. tlf: Renovere eller bygge om: Ønsker I at renovere eller bygge om, så start med at læs vores Vedtægter og Husorden, så du ikke foretager dig noget, du ikke må. Vaskemaskiner: Husk at vaskemaskinen kun må stå i badeværelset, hvis den er anskaffet i år 2015 eller efter. Utætte radiatorer: Hold øje med rust på radiatorerne, så det er muligt at skifte dem før de bliver utætte. Evt. rustdannelser skal senest meddeles i maj til Michael Gustafsson, så udskiftningen kan nås inden næste fyringssæson. Storskrald: Se vores hjemmeside: Trappeopgangene: SKAL VÆRE RYDDET! trappeopgangene er ikke til opbevaring, det er ikke tilladt at have noget stående på gulvet, dette gælder også sko. Trapperne er nødudgange og skal derfor altid være ryddet. Info om de nye udvendige trapper fra lejlighederne 6A-6C i stuen: 6C.st.tv. og 6B.st.th. har fået udført trappe til haven, som aftalt på sidste generalforsamling. 6A.st.th. har modtaget byggetilladelsen og igangsætter opsætningen snarest, som aftalt på sidste generalforsamling. 6B.st.tv. ønsker en altan, dette skal godkendes på generalforsamling. Sommerfest og juletræstænding: Sommerfesten blev holdt d. 15. august og juletræstændingen foregik 1. søndag i advent. Marie Luise Lind Knudsen var ankerperson i begge dele og Bente Heering til stor hjælp ved juletræstændingen, I skal have tak for det. 4

6 Hjemmesideudvalget. Leif Lerdrup Knudsen har stået for vedligeholdelsen af vores hjemmeside, www. søgårdsvej.dk. Her vil man kunne finde alle relevante oplysninger om foreningen, så vi håber, I vil bruge den flittigt. Tak til LLK for hans arbejde. Det grønne udvalg. Udvalget består af Bente Heering, Hanne Sunke, Elisabeth Høgenhaven og Peter Nimb. De har i det forgangne år puslet om gård, haven og krukker. Tak til udvalget. Der efterlyses andre andelshavere med lyst til at give en hånd med til et af ovenstående udvalg eller til sommerfesten. Økonomi Foreningens driftsøkonomi har det rigtig Godt! I 2015 har vi haft et driftsoverskud, kr ,-. Den primære grund er at udgiften til vand ser ud til at forblive på et lavere niveau end tidligere år. Derudover var udgifterne til vedligeholdelse på et minimum. Administrator gennemgår økonomien på generalforsamlingen. Boligafgift: Boligafgiften er på kr. 640 pr. m2 årligt, for andet år i træk, som vedtaget på generalforsamling d. 23. oktober På grund af vores gode økonomi, behøver vi ikke at regulere boligafgiften igen i år pr. 1. januar 2017, dette er tredje gang den ikke bliver reguleret. Antenne bidraget på kr. 158 som går til YouSee grundpakken m.m. forbliver også uændret i 2016 så vidt vi er orienteret. Andelskronen Nuværende andelskrone kurs er på 134. Valuarvurdering af januar 2016, fastsatte ejendommensværdien til kr Offentlig ejendomsvurdering fra 2012 var på kr. 54 mill. og bliver tidligst reguleret i

7 Bestyrelsen forslår, vi bruger beregningsmetoden jf. 5 stk. 2b Valuarvurdering til beregning af den maksimale kurs, og vi afsætter kr ,- til genopretningsreserve og yderligere kursregulering. Bestyrelsen foreslår at vi hæver andelskronens kurs, så kursen efterfølgende vil udgøre kurs 137. Man kan beregne sin andelsværdi ved at gange det oprindelige indskud på kr pr. m2 med kursen og igen gange dette tal med lejlighedens kvadratmeter. (F.eks.: 100 x kurs x m2 = andelsværdi). Andelskronens kurs er en maksimal kurs. Det betyder, at det er ikke lovligt, at sælge lejligheden til mere end kursen + forbedringer og løsøre, men det er ingen garanti for, at lejligheden kan sælges til denne pris. Der henvises til beregning af andelskronen i årsregnskabet. Forslag til generalforsamlingen Bestyrelsen kommer med forslag til ændring af 10, på grund af manglede præcisering i bygningsreglementet, samt når det drejer sig om afløb, vandrør m.m. er formulering ændret fra krav til vejledning. Hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen, der afholdes den 30. marts skal disse sendes til administrator og bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Beboerbrev/husordensændringer Ingen ændring. Valg til bestyrelsen Formanden Claus Skou Poulsen er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Claus Skou Poulsen er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Peter Nimb er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Peter Nimb er villig til at modtage genvalg. Valg af 2 suppleanter. Som 1. suppleant er Mette Hvid Larsen, som er på valg. Som 2. suppleant er Olga Gammelgaard, som er på valg. 6

8 Valg af administrator og revisor Som administrator foreslår bestyrelsen genvalg af Advokatfirmaet Haldguttenberg v/adv. Theis Guttenberg, att: Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk Som revisor foreslår bestyrelsen genvalg af Revisionsfirmaet Christensen Kjærulff Generalforsamlingens tid og sted Generalforsamlingen afholdes onsdag den 30. marts Mødet starter kl , på Gentofte Hotel. Indkaldelse og dagsorden fremsendes separat sammen med regnskab og budget. Husk indskrivningen begynder et kvarter før, så vi kan komme i gang til tiden. Foreningen byder traditionen tro på kaffe, te og postevand under mødet samt øl eller sodavand og snitter efter mødet. Kan I ikke selv møde op, kan I give fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsen. Hver andelshaver kan højst medbringe én fuldmagt. Fuldmagten vil være at finde på den sidste side i indkaldelsen som fremsendes senere. Husk at oplyse ændringer af jeres kontaktoplysninger så som telefon, og lignende enten på generalforsamlingen eller på til administrator Adv. Haldguttenberg, Att: Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk Vel mødt til generalforsamlingen! Marie Louise Lind Knudsen Annelise Smed Michael Gustafsson Peter Nimb Claus Skou Poulsen 7

9 Rokering-Sammenlægningslisten: Bilag A Som vedtaget på generalforsamlingen den 4. september 1995 spørges nedenstående hver gang, der er en ledig lejlighed til rokering. Afslag medfører ikke ændring i rækkefølgen. Er der specifikke ønsker, spørges kun i disse tilfælde. Hvis der er ønsker af samme dato, afgøres rækkefølgen efter ancienniteten som andelshaver. Dato Navn Ønsker (kan ændres) Knud Fischer-Møller Hans Christian Wedel-Jørgensen min. 63 m Claus Skou Poulsen ikke stue og 1. Sal Bente Heering Lotte Baumann Kun større lejligheder end 70m Carl Galster Vedr. større end 72 m2. Som vedtaget på generalforsamlingen den september 1999 spørges nedenstående hver gang, der er en ledig lejlighed til rokering eller samlægning. Afslag medfører ikke ændring i rækkefølgen. Er der specifikke ønsker, spørges kun i disse tilfælde. Hvis der er ønsker af samme dato, afgøres rækkefølgen efter ancienniteten som andelshaver. Dato Navn Ønsker (kan ændres) Knud Fischer-Møller kun sammenlægning Nanna Maria Sort HC Wedel-Jørgensen kun sammenlægning Bente Heering kun sammenlægning Lotte Baumann kun sammenlægning Annelise Smed Claus Skou Poulsen kun sammenlægning Asger Skjold & Suzette Rulffs Ellen-margrethe Lind Claus Wernøe Christian B. Willadsen Marie Louise Lind & Leif Lerdrup Knudsen Mette Skøt Elsebeth Rathgen Karen Rousing Olga Gammelgaard

10 Ventelisten Bilag B Andelshavers liste Personlig Indstilledes Dato Navn nr. nr. Navn Marie Sort 1 24 Tove Højgaard Monna Møller 2 55 Mike Hendriksen Ib Bjerregaard-Pedersen 3 66 Charlotte,Merete,Oscar Bjerregaard Anna Falk Petersen 4 67 Niels Falk Petersen Claus Skou Poulsen 5 69 B. Gunborg Olsen Nanna Maria Sort 6 90 David & Jonathan Nørlem Tove Heering 7 93 Mogens og Karin Heering Klaus Bundgaard 8 94 Henrik Falk Asger Skjold & Suzette Rulffs 9 96 Eivind Skjold Rasmussen Susanne Kramhøft Kasper Bang Hede Mette Gregersen Liva Gunborg Halborg Karen Hassel Mads Kristian Lind Robinson Annie Gregersen Mette Kildeskov Herluf Gregersen Kevin og Christian Skou Poulsen Peter Nimb Elisabeth og Esben Nimb Karen Bang Lisa Baumann Annelise Smed Mathias Nørlem Thomas Gustafsson Lucas Gustafsson Birgit Kramhøft Katrine Egeris Bang Pedersen Christian B. Willadsen Caia Zhao Willadsen Robert & Marianne Bernsen Emil Persson Trine Pellarin Trine & Natasha Pellarin Ekfeldt Marie Louise Lind Knudsen Lisbeth Lind og Peter Petersen William Borup Caroline Waldmann Jørgensen Michael Gustafsson Maya Gustafsson Elsebeth Rathgen Tove Gade Christpher Farquhar Hanne og Bjørn Karrebæk Ellen Lind Alexander Lind