Beretningen Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

Transkript

1 Beretningen 2016 Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

2 Indledning Hermed foreligger bestyrelsens beretning for Beretningen er et kort referat af, hvad der er sket i årets løb, planer for den nærmeste fremtid og emner til generalforsamlingen. Der er ligeledes vigtige og praktiske informationer. Vi håber, I vil have fornøjelsen at læse den. Yderligere oplysning om andelsboligforeningen kan findes i: Andelsboligforeningens vedtægter revideret 19. april 2016, og Husorden for andelsboligforeningen revideret april Alle tre ovenstående dokumenter kan findes på Andelsboligforeningens hjemmeside: søgårdsvej.dk Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 10 møder inklusive det årlige møde med administrator. Samarbejdet med administrationsfirma Advokatfirmaet Haldguttenberg har fungeret godt (daglig kontakt Katja Andreassen). Kontakt til bestyrelsen: Der er en opslagstavle i entréen ud for mødelokalet, hvor der er flere oplysninger end på tavlerne i opgangene, bl.a. oplysning om tidspunkt for næste bestyrelsesmøde. Andelshavere og lejere er velkomne til at komme med spørgsmål eller forslag i de første 15 min. af hvert bestyrelsesmøde. Post til bestyrelsen afleveres i postkassen i luftslusen ned til mødelokalet eller til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Eller via: Søgårdsvej4og6@gmail.com Post til viceværten afleveres i postkassen i opgang 4A Akutte skader så som vand-, storm-, rørskader og lignende skal meldes til viceværten så hurtigt som muligt tlf.: Hvis han ikke er at træffe, kontaktes bestyrelsen eller Falck direkte på tlf.: (Oplys abonnement nr ). 1

3 Flytninger, rokeringer, sammenlægninger og fremleje. Dødsfald: Fraflytning: 6A, st.th. - Jens Skriver Nørregaard, 4A, 1.th. - Elisabeth Hilligsøe 4A, 3.th. - Bjarke Skriver 6B, 3.sal - Charlotte & Michael Fenger Rokering/ Sammenlægning: ingen Nye Lejere: 4A, 1.th. - Lisbeth Lind Petersen 4A, 3.th. - Jonas Levy Fremleje: 4A, st.tv. - Kasper Skaaning til d. 14. juni 2017 Nye andelshavere: 6B, 3.sal - Anne Helene Hornhaver 6A, st.th. - Jean Albert Nørregaard, Lejlighed til salg: ingen. Jubilæer: 6A, 2.th. - Nanna M. Sort Rokering/sammenlægningsliste og venteliste Listerne bliver opdateret en gang i kvartalet. Der kan derfor godt gå op til 3 måneder før der gives skriftligt svar på ønsker om indstilling på en af listerne. Det skal dog tilføjes, at I bliver indskrevet med den dato, vi har modtaget Jeres brev. Når en lejlighed bliver ledig, vil I få besked via . Nuværende Rokering/sammenlægningsliste: Se bilag A Nuværende Venteliste: Se bilag B Ændringer af kontaktoplysninger skal meddeles til vores administrator, som reviderer alle lister ( se sidste side). 2

4 Årets vedligeholdelse og forbedringer. Cykelkælder: Der er i det forgangne år fortaget oprydning i cykelkælderen, arbejdet blev udført af Mette Skøt og Asker Skjold. Gårdbelægning: Der er i det forgangne år fortaget afrensning af gårdbelægningen, for at fjerne den glatte alge belægning. Lejelejlighederne: Vi har som aftalt ved sidste generalforsamling udført en renovering af de 2 lejelejligheder med formål at få dem genudlejet, prisen for renoveringen har været kr ,-, vi har i fremtiden en årlig lejeindtægt fra de to lejelejligheder på kr ,-, det er ekstra kr ,- i forhold til de gamle lejemål. Øvrigt: Vinduerne er blevet pudset udvendigt på nær dem ved altanen 4 gange om året, samt den årlige hovedrengøring af trappeopgange. Igangværende og planlagte forbedringer og vedligeholdelse. Faldstammer: Vi er ved at ligge sidste hånd på undersøgelserne, vedrørende hvem der skal få opgaven at foret vores faldstammer. Dette er i stedet for at skulle udskifte vores faldstammer grundet mindre udsivninger. Prisen på en foring ligger på cirka kr Olga Gammelgård er i gang med at finde den bedst mulige løsning for vores ejendom og forventes igangsat i løbet af år Indgangspartier: Vi arbejder stadig på hvem der skal foretage renovering af portens vægge- og søjler, når vi har fundet den rette til jobbet, ske det. Prisen ligger muligvis på kr Husholdningsaffaldssystem: Vi har behov for at renovere vores affaldshus. Vi har kontakt til kommunen om deres krav og tilbud omkring affaldssortering, hvilket vil tage mere plads, end det nuværende system. Vi har ikke taget en endelig beslutning men vil muligvis fortage nogle ændringer i det kommende år. 3

5 Overvejede forbedringer og vedligeholdelse. Vaskeri: Bestyrelsen har haft en gennemgang af vaskeriet og planen er at vi i år vil udskifte vaskemaskinerne, for så er de nuværende vaskemaskiner ikke rentable mere og ved samme lejlighed er det slut at slæbe mønter og sæbe med ned i kælderen, da vi i fremtiden kun vil bruge allergi og miljøvenligt sæbepulver. Varmtvandsforbrug: I 2017 er der kommet krav om måling af hver husstands varmtvandsforbrug, men på grund af den måde forsyningsrørene er anlagt i andelsboligforeningen forventer vi at kunne få en dispensation. OBS, vigtig praktisk information: Forsikringsskader: Fremtidige forsikringsskader på ejendommen, anmeldes til vores administrator att. Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk. Vaskeriet: Vrøvl med maskinerne i vaskeriet, oplys straks viceværten om problemet via sms Renovere eller bygge om: Ønsker du at renovere eller bygge om, så start med at læs vores Vedtægter og Husorden, så du ikke foretager dig noget, du ikke må. Derudover skal du altid som minimum informere bestyrelsen om alle ændringer, Derfor skal du altid indsende en tegning med ændringer påtegnet samt en skriftlig forklaring. Vaskemaskiner: Husk at vaskemaskinen kun må stå i badeværelset, hvis den er anskaffet i år 2015 eller senere. Også selvom du tidligere har haft en vaskemaskine stående et andet sted. Utætte radiatorer: Hold øje med rust på radiatorerne, så det er muligt at skifte dem før de bliver utætte. Evt. rustdannelser skal senest meddeles i maj til Michael Gustafsson, så udskiftningen kan nås inden næste fyringssæson. 4

6 Storskrald: Afhentes tirsdag morgen, lige uger. Se vores hjemmeside: TV (YOU SEE): I starten af 2017 ændrer You See på det, der hedder startfrekvensen på tvkanaler. Det betyder, at I kan møde en sort skærm, hvis I ikke ændrer til den nye frekvens, som er 450 MHz. Trappeopgangene: SKAL VÆRE RYDDET! trappeopgangene er ikke til opbevaring, det er ikke tilladt at have noget stående på gulvet, dette gælder også sko. Trapperne er nødudgange og skal derfor altid være ryddet. Info om de nye udvendige trapper fra lejlighederne 6A-6C i stuen: 6C.st.tv. og 6B.st.th. har fået udført trappe til haven. 6A.st.th. har modtaget byggetilladelsen, lejligheden har lige skiftet ejer så tiden vil vise om den nye ejer ønsker trappen. 6B.st.tv. ønsker en altan, dette skal godkendes på generalforsamling. Sommerfest og juletræstænding: Sommerfesten blev holdt d. 13. august og juletræstændingen foregik 1. søndag i advent. Marie Luise Lind Knudsen var ankerperson i begge dele og Bente Heering havde lavet den bedste julegløgg ved juletræstændingen, I skal have tak. Hjemmesideudvalget. Leif Lerdrup Knudsen har stået for vedligeholdelsen af vores hjemmeside, www. søgårdsvej.dk. Her vil man kunne finde alle relevante oplysninger om foreningen, så vi håber, I vil bruge den flittigt. Tak til LLK for hans arbejde. Det grønne udvalg. Udvalget består af Bente Heering, Hanne Sunke, Elisabeth Høgenhaven og Peter Nimb. De har i det forgangne år puslet om gård, haven og krukker. Tak til udvalget. Økonomi Foreningens driftsøkonomi har det fint! I 2016 har vi haft et lille driftsoverskud, kr ,-. Den primære grund er at de gamle lejers 5

7 opsparing er indtægtsført et beløb på kr ,-. Administrator gennemgår økonomien på generalforsamlingen. Vi har foretaget en omlægning af vores to eksisterende lån til et samlet lån, som betyder at vi i fremtiden vil spare ca. kr ,- årligt på budgettet. De to renoverede lejelejligheder vil i fremtiden give en ekstra indtægt på kr ,- i forhold til de gamle lejemål. Boligafgift: Boligafgiften er på kr. 640 pr. m2 årligt, for tredje år i træk, som vedtaget på sidste generalforsamling. På grund af vores gode økonomi, behøver vi ikke at regulere boligafgiften igen i år pr. 1. januar 2018, dette er fjerde gang den ikke bliver reguleret. Antenne bidraget på kr. 168 som går til YouSee grundpakken m.m. stiger pr. d. 1. januar 2017 til kr Andelskronen Nuværende andelskrone kurs er på 137. Valuarvurdering af januar 2017, fastsatte ejendommensværdien til kr Offentlig ejendomsvurdering fra 2012 var på kr. 54 mill. og bliver tidligst reguleret i Bestyrelsen forslår, vi bruger beregningsmetoden jf. 5 stk. 2b Valuarvurdering til beregning af den maksimale kurs, og vi afsætter kr ,- til genopretningsreserve og yderligere kursregulering. Bestyrelsen foreslår at vi hæver andelskronens kurs, så kursen efterfølgende vil udgøre kurs 145. Man kan beregne sin andelsværdi ved at gange det oprindelige indskud på kr pr. m2 med kursen og igen gange dette tal med lejlighedens kvadratmeter. (F.eks.: 100 x kurs x m2 = andelsværdi). Andelskronens kurs er en maksimal kurs. Det betyder, at det er ikke lovligt, at sælge lejligheden til mere end kursen + forbedringer og løsøre, men det er ingen garanti for, at lejligheden kan sælges til denne pris. Der henvises til beregning af andelskronen i årsregnskabet. 6

8 Forslag til generalforsamlingen Ændring i 10.4 og 13, se indkaldelsen hvor det er uddybet. Hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen, der afholdes den 29. marts skal disse sendes til administrator og bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Beboerbrev/husordensændringer Ingen ændring. Valg til bestyrelsen Bestyrelsesmedlem Annelise Smed er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Annelise Smed er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Marie Luise Lind Knudsen er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Marie Luise Lind Knudsen er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Michael Gustafsson er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Michael Gustafsson er villig til at modtage genvalg. Til orientering kan det oplyses at bestyrelsesmedlem Peter Nimb ønsker at vige til fordel for suppleant Olga Gammelgaard. Peter Nimb har siddet i bestyrelsen i 7 år og Vi vil hermed sige tak for indsatsen. Valg af 2 suppleanter. Som 1. suppleant (hvem har lyst?) Som 2. suppleant (hvem har lyst?) Valg af administrator og revisor Som administrator foreslår bestyrelsen genvalg af Advokatfirmaet Haldguttenberg v/adv. Theis Guttenberg, att: Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk Som revisor foreslår bestyrelsen genvalg af Revisionsfirmaet Christensen Kjærulff 7

9 Generalforsamlingens tid og sted Generalforsamlingen afholdes onsdag den 29. marts Mødet starter kl , på Salem. Indkaldelse og dagsorden fremsendes separat sammen med regnskab og budget. Husk indskrivningen begynder et kvarter før, så vi kan komme i gang til tiden. Foreningen byder traditionen tro på kaffe, te og postevand under mødet samt øl eller sodavand og snitter efter mødet. Kan I ikke selv møde op, kan I give fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsen. Hver andelshaver kan højst medbringe én fuldmagt. Fuldmagten vil være at finde på den sidste side i indkaldelsen som fremsendes senere. Husk at oplyse ændringer af jeres kontaktoplysninger så som telefon, og lignende enten på generalforsamlingen eller på til administrator Adv. Haldguttenberg, Att: Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk Vel mødt til generalforsamlingen! Marie Louise Lind Knudsen Annelise Smed Michael Gustafsson Peter Nimb Claus Skou Poulsen 8