Beretningen Ejendommens 80års fødselsdag Andelsboligforeningen 35 års fødselsdag. Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

Transkript

1 Beretningen 2018 Ejendommens 80års fødselsdag Andelsboligforeningen 35 års fødselsdag Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

2 Indledning Hermed foreligger bestyrelsens beretning for Beretningen er et kort referat af, hvad der er sket i årets løb, planer for den nærmeste fremtid og emner til generalforsamlingen. Der er ligeledes vigtige og praktiske informationer. Vi håber, I vil have fornøjelsen at læse den. Yderligere oplysning om andelsboligforeningen kan findes i: Andelsboligforeningens vedtægter revideret 16. april 2018, og Husorden for andelsboligforeningen revideret april Alle tre ovenstående dokumenter kan findes på Andelsboligforeningens hjemmeside: søgårdsvej.dk Og på det nye PROBO som er vores administrators arkiv til os alle. På PROBO kan du finde mange flere oplysninger om ejendommen. Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 9 møder inklusive det årlige møde med administrator. Samarbejdet med administrationsfirma Advokatfirmaet Hald-Guttenberg har fungeret godt, vores daglig kontakt er Annika Bavngaard Stormly eller Dorthe Kaurin. (når Annika er på barsel) Kontakt til bestyrelsen: På PROBO kan du altid se hvornår det næste bestyrelsesmøde foregår. Andelshavere og lejere er velkomne til at komme med spørgsmål eller forslag i de første 15 min. af hvert bestyrelsesmøde som normalt starter kl. 18. Post til bestyrelsen afleveres i postkassen i luftslusen ned til mødelokalet eller til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Eller via: Søgårdsvej4og6@gmail.com Post til viceværten afleveres i postkassen i opgang 4A Problemer i vaskeriet kontakt Vicevært på tlf Akutte skader så som vand-, storm-, rørskader og lignende skal meldes til viceværten så hurtigt som muligt tlf.: Hvis han ikke er at træffe, kontaktes bestyrelsen eller Falck direkte på tlf.: (Oplys abonnement nr ). 1

3 Flytninger, rokeringer, sammenlægninger og fremleje. Dødsfald: Fraflytning: ingen ;o) ingen Rokering/ Sammenlægning: ingen Nye Lejere: Fremleje: ingen 4A, st.tv. - Mikkels lillesøster Nye andelshavere: ingen Lejlighed til salg: ingen Jubilæer: Anni Gregersen - 60 år Knud Fischer Møller - 25 år Claus Skou Poulsen - 25 år Christian Villadsen - 10 år Rokering/sammenlægningsliste og venteliste Listerne bliver opdateret en gang i kvartalet. Der kan derfor godt gå op til 3 måneder før der gives skriftligt svar på ønsker om indstilling på en af listerne. Det skal dog tilføjes, at I bliver indskrevet med den dato, vi har modtaget Jeres brev. Når en lejlighed bliver ledig, vil I få besked via . Gældende Rokering/sammenlægningsliste: Se bilag A Gældende Intern venteliste: Se bilag B Gældende Ekstern venteliste: Se bilag C Ændringer af kontaktoplysninger skal meddeles til vores administrator, som reviderer alle lister ( Bilag A, B og C findes bagerst). 2

4 Årets vedligeholdelse og forbedringer. Faldstammer: (meget kort fortalt) I 6A, st.tv. og 6B, st.tv. har vi haft tilstopninger på grund af løsrevet coating. IC-Pipe anerkender ikke kritikken fra vores rådgiver om at der er problemer med deres udførte arbejde og derfor krævede at vi betalte det restbeløb vi skyldte dem, ca. kr , hvad vi nægtede. Derfor igangsatte vi arbejdet til at køre en syns og skønssag. Vi har haft et eksternt fotofirma til at fortage en optagelse af alle rør og teknologisk institut til at gennemgå foto materialet og som er enig med vores rådgiver, om at arbejdet ikke er udført tilfredsstillende og behøver udbedring. Da bestyrelsen på dette tidspunkt helt havde mistede tilliden til IC-Pipe og ikke ønskede dem til at udføre en 3 reparations runde i ejendommen. Besluttede vi med hjælp fra vores administrator at udarbejde en erstatnings sag. Hvor vores administrator efterfølgende fik oplyst at IC-Pipe er gået konkurs! Når bestyrelsen lige har trukket vejret vil vi som minimum gå i gang med en renovering af alle afløb mellem gulvafløbet og faldstammen, som skal have en strømpeforing for at sikre mod utætheder, I vil blive underrettet i god tid inden! Vinduerne: Vinduerne er blevet pudset udvendigt på nær dem ved altanen 4 gange om året, dette er udført af vinduespudser firmaet: Anders Andersen der har været anmærkninger men vi er gennemgående tilfredse med udførelsen. Øvrigt: Den årlige hovedrengøring af trappeopgange. Grundet udviklingen af faldstamme renoveringen, så har andre planlagte vedligeholdelse ligget stille og derfor er det stort set gentagelser vedrørende: Igangværende og planlagte forbedringer og vedligeholdelse. Gård altanerne: Gårdaltanerne vil i starten af sommeren blive afrenset og malet på ydersiden og underside. Det vil derfor være en god ide at I selv foretager en oprydning og rengøring på indvendig side af altanen i løbet af foråret, før maleren går i gang, så I ikke efterfølgende sviner underboens altan til. 3

5 Trappeopgangene: Trappeopgangene vil i år få en lille overhaling, da vores maler vil går dem igennem med en pensel og foretager lidt pletmaling for at tage de værste pletter og ridser I har lavet siden vi fik dem malet. Indgangspartier: Vi arbejder stadig på hvordan vi skal foretage renovering af indgangspartiet ved 4A og portens vægge- og søjler ved 4B og 6A, ved samme lejlighed vil vi få renoveret halvtaget ved 6B og 6C, Dette sker, når vi har fundet den rette løsning. Vaskeri: Bestyrelsen arbejder på en løsning som betyder at vi udskifter vaskemaskinerne i år, da de nuværende vaskemaskiner ikke er rentable mere. Ved samme lejlighed vil det være slut med at slæbe mønter og sæbe med ned i kælderen, der vil i fremtiden kun blive brugt allergi og miljøvenligt sæbepulver i maskinerne. Overvejede forbedringer og vedligeholdelse. Haven: Stakittet som omgrænser vores have, trænger vist til en opshining eller måske en udskiftning. Husholdningsaffaldssystem: Vi har behov for at renovere vores affaldshus. Vi har kontakt til kommunen om deres krav og tilbud omkring affaldssortering, hvilket vil tage mere plads, end det nuværende system. Vi har ikke taget en endelig beslutning men vil i løbet af nogle få år, igangsætte en renovering af dette. Mere Cykelparkering: Vi har behov for mere plads til cykler og når vi skal i gang med en udvidelse af affaldshuset ville det være en oplagt mulighed at udvide det med et lavt cykelhalvtag. Lejlighedernes hoveddøre: Der blev ved sidste generalforsamling ytret ønske om at få nye døre, primært på grund af støj og træk, derfor er dette nu kommet på listen over mulige fremtidige forbedringer. 4

6 OBS, vigtig praktisk information: Ejendommens arkiv PROBO : Fremadrettet benytter vores administrator af et system, der hedder ProBo først og fremmest med henblik på at bestyrelsen såvel som medlemmer har en let adgang til ejendommens dokumenter. Dokumenterne vil kunne tilgås via personligt login via egen adresse og kode efter eget valg. Adgangen kan ske fra vores hjemmeside. Forsikringsskader: Fremtidige forsikringsskader på ejendommen, anmeldes til vores administrator att. Annika Bavngaard Stormly - ab@haldguttenberg.dk. Renovere eller bygge om: Ønsker du at renovere eller bygge om, så start med at læs vores Vedtægter og Husorden, så du ikke foretager dig noget, du ikke må. Derudover skal du altid som minimum informere bestyrelsen om alle ændringer, Derfor skal du altid indsende en tegning med ændringer påtegnet samt en skriftlig forklaring. Vaskemaskiner: Husk at vaskemaskinen kun må stå i badeværelset, hvis den er anskaffet marts 2014 eller senere. Også selvom du tidligere har haft en vaskemaskine stående et andet sted. Utætte radiatorer: Hold øje med rust på radiatorerne, så det er muligt at skifte dem før de bliver utætte. Evt. rustdannelser skal senest meddeles i maj til Michael Gustafsson, så udskiftningen kan nås inden næste fyringssæson. Vores Skralderum og affaldsskakter: Det er kun tilladt at bruge skakterne til køkkenaffald, dog ikke noget der er flydende. Det skal i afløbet, og glas skal i glascontaineren på fortovet. Skrallerummet er kun til husholdnings affald, ikke til papkasser der er større end en skotøjsæske og pak affaldet godt sammen, TAK!. Desuden må containerne i vores skralderum ikke overfyldes. Hvis de ikke kan lukkes, blive de ikke tømt!! Storskrald: Afhentes tirsdag morgen, lige uger. Se vores hjemmeside: 5

7 Gode råd om godt indeklima i vinterhalvåret God skik om udluftning Sørg for at lufte ud med gennemtræk i kort tid. Husk, at du ikke behøver at lufte ud i mere end 5 minutter et par gange om dagen. Undgå at have et vindue, der står på klem i en længere periode, da det giver kolde områder i boligen. De kolde områder er både dyre for varmeregningen og kan i værste tilfælde resultere i skimmelsvamp. Benyt jer i stedet af ventilationskanalerne i vinduerne, som kan stå åbne hele tiden. Bad og mad skaber ekstra fugt Ved bad benyt de udluftningsmuligheder, der er på badeværelset så som ventilationslemmen. Vær også opmærksom i forbindelse med madlavning, hvor der ofte kommer meget damp. Tænd for emhætten hver gang du laver mad også når du bare skal koge et æg hvis der er kommet meget damp under madlavningen eller badet, så udluft ekstra ved at åbne et vindue i kortere tidsrum. Undgå at tørre tøj i lejligheden Benyt vores dejlige vaskeri i kælderen med tørretumbler og tørrerum. Samme temperatur på alle radiatorer Ideelt set bør I have samme temperatur i hele hjemmet, så der ikke opstår træk eller situationer, hvor nogle radiatorer skal varme mere end andre for at holde temperaturen på et bestemt niveau. Vær ligeledes opmærksom på, at der ikke står møbler lige op af radiatoren eller termostaten, så radiatoren ikke kan komme ordentligt af med varmen. Hvis radiatoren ikke er varm i toppen kan det skyldes at den skal udluftes. 6

8 Sommerfest med 50 deltager og juletræstænding: Sommerfesten blev holdt d. 25. august og Da Ejendommen fyldte 80 år og Andelsforeningen fyldte 35 år, blev der på andelsboligforeningen vegne serveret noget fra Grillen med tilbehør, samt vin, øl og vand, der efter kaffe og lidt dessert. Juletræstændingen foregik 1. søndag i advent. Marie Luise Lind Knudsen og Eva Højgård Simonsen var ankerpersoner til sommerfesten og Bente Heering var ankerperson ved juletræstændingen d. 2. december. I skal have tak. Hjemmesideudvalget. Leif Lerdrup Knudsen står for vedligeholdelsen af vores hjemmeside, www. søgårdsvej.dk. Nyt info er bla. at der nu er link til PROBO, og hvor der er en hjertestarter, samt nye fotos. Tak til Leif for hans arbejde. Det grønne udvalg. Udvalget består af Bente Heering, Hanne Sunke og Elisabeth Høgenhaven. De har i det forgangne år puslet om gård, haven og krukker. Tak til udvalget. Økonomi Foreningens driftsøkonomi har det fint! I 2018 har vi haft et driftsoverskud, på kr ,-. Dette skyldes at vi i bestyrelsen ikke har igangsat noget der kostede penge, da vi har brugt vores tid på efterslæbet af vores faldstamme renovering, Administrator gennemgår økonomien på generalforsamlingen. Boligafgift: Boligafgiften er på kr. 640 pr. m2 årligt, for femte år i træk, som vedtaget på sidste generalforsamling. På grund af vores gode økonomi, behøver vi ikke at regulere boligafgiften igen i år pr. 1. januar 2020, dette er sjette gang den ikke bliver reguleret. Antenne bidraget på kr. 184 som går til YouSee grundpakken m.m. er steget pr. d. 1. januar 2019 til kr. 192,66 Andelskronen Nuværende andelskrone kurs er på 150. Valuarvurdering af 25. februar 2019, fastsatte ejendommens værdi til kr

9 Offentlig ejendomsvurdering fra 2012 var på kr. 54 mill. og bliver måske reguleret i Bestyrelsen forslår, vi bruger beregningsmetoden jf. 5 stk. 2b Valuarvurdering til beregning af den maksimale kurs, og vi afsætter kr ,- til genopretningsreserve og yderligere kursregulering. Bestyrelsen foreslår at vi hæver andelskronens kurs, så kursen efterfølgende vil udgøre kurs 160. Man kan beregne sin andelsværdi ved at gange det oprindelige indskud på kr pr. m2 med kursen og igen gange dette tal med lejlighedens kvadratmeter. (F.eks.: 100 x kurs x m2 = andelsværdi). Andelskronens kurs er en maksimal kurs. Det betyder, at det er ikke lovligt, at sælge lejligheden til mere end kursen + forbedringer og løsøre, men det er ingen garanti for, at lejligheden kan sælges til denne pris. Der henvises til beregning af andelskronen i årsregnskabet. Forslag til generalforsamlingen Ingen. Hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen, der afholdes den 29. april skal administrator og bestyrelsen have modtaget disse senest 8 dage før generalforsamlingen. Beboerbrev/husordensændringer ingen Valg til bestyrelsen Bestyrelsesmedlem Annelise Smed er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Annelise Smed er villig til at modtage genvalg men kun hvis ingen anden ønsker at overtage pladsen og det bliver for sidste gang. Bestyrelsesmedlem Marie Luise Lind Knudsen er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Marie Luise Lind Knudsen er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Michael Gustafsson er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Michael Gustafsson er villig til at modtage genvalg. 8

10 Valg af 2 suppleanter. Som 1. suppleant Mette Skøtt Som 2. suppleant Johnni Havemann Valg af administrator og revisor Som administrator foreslår bestyrelsen genvalg af Advokatfirmaet Haldguttenberg v/adv. Theis Guttenberg, att: Annika Bavngaard Stormly - ab@haldguttenberg.dk Som revisor foreslår bestyrelsen genvalg af Revisionsfirmaet Christensen Kjærulff Generalforsamlingens tid og sted Generalforsamlingen afholdes mandag den 29. april Mødet starter kl , på Salem. Indkaldelse og dagsorden fremsendes separat sammen med regnskab og budget. Husk indskrivningen begynder et kvarter før, så vi kan komme i gang til tiden. Foreningen byder traditionen tro på kaffe, te og postevand under mødet samt øl eller sodavand og snitter efter mødet. Kan I ikke selv møde op, kan I give fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsen. Hver andelshaver kan højst medbringe én fuldmagt. Fuldmagten vil være at finde på den sidste side i indkaldelsen som fremsendes senere. Husk at oplyse ændringer af jeres kontaktoplysninger så som telefon, og lignende enten på generalforsamlingen eller på til administrator Adv. Haldguttenberg, Att: Annika Bavngaard Stormly - ab@haldguttenberg.dk Vel mødt til generalforsamlingen! Marie Louise Lind Knudsen Annelise Smed Michael Gustafsson Olga Gammelgaard Claus Skou Poulsen 9