Udvalget for Børn og Familie

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: Over Jerstal Skole Hovedgaden Øst 33, Over Jerstal Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:45 Afbud: Holger Mikkelsen Fraværende: Bemærkninger:

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 510. Besøg på Over Jerstal skole Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde Den aktuelle økonomi i Forslag til Mad- og måltidspolitik for børn og unge i dagtilbud og skoler Madordninger contra udfordringsretten Madordninger Statusændring for børnehaven i Hoptrup Flytning af specialbørnehave fra Halk ombygning Ryes Møllevej Licitationsresultat Tag Favrdalskolen Samling af 10. klasserne under en ledelse med undervisning i Vojens og Haderslev Mødeform i Fællesrådene og fremtidige høringsprocesser Forslag til Trafiksikkerhedsplan Multihuse: Indkomne ansøgninger Efterretningssager Eventuelt

3 Udvalget for Børn og Familie, Side Besøg på Over Jerstal skole DIFEWE / 09/19243 Som et led i den løbende orientering om - og besøg i - decentrale enheder aflægges der d.d. besøg på Over Jerstal skole. Skoleleder Susanne Rex Jensen orienterer om skolen og dens bruger/forældregruppe - herunder om arbejdet med at planlægge overførsel af børn fra Vedsted skole til Over Jerstal skole. En del af skolens ydre og indre rammer vil blive fremvist. Procedure Sagen skal ikke behandles i andre udvalg. Tovholder/informationsansvarlig Stabschef Finn Wetter Børne- og Familieservice, Stab & Administration, indstiller, at orienteringen tages til efterretning I forlængelse af en orientering fra skoleinspektør Susanne Rex Jensen og skolebestyrelsesformand Linda Eriksen om skolens elevtal, optageområde, personalesammensætning, elevbaggrund, forældreforhold, overflytning af elever fra Vedsted, forældreråd, afdelingsopdeling, kørselsforhold, undervisningsmoduler, værdigrundlag, elever med særlige behov, holddannelser, IT-kommunikation, overgang fra Bevtoft skole til Over Jerstal skole, fælles aktiviteter mellem forældrekredsene, udfordringer i forbindelse med personaleudskiftning/generationsskifte - og meget andet blev indstillingen godkendt. Yderligere blev en del af skolens lokaler fremvist Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DIJEHO /

4 Udvalget for Børn og Familie, Side 467 Direktør Jens Houmann orienterede om netop udgivet magasin om Børn og Familie, om særlige transportproblemer for enkelte børn, og om behov for krisepsykologi m.v. Formanden orienterede om afholdt lokalrådsmøde med politiet og om afholdt møde mellem borgmesteren, udvalgsformændene og enkelte andre politikere om økonomiske forhold Den aktuelle økonomi i 2009 DIFEWE / 09/20562 Borgmesteren har sammen med Direktionen gennemgået det aktuelle økonomiske overblik pr. ultimo juni 2009, og deraf fremgår en række økonomiske udfordringer, som tilsammen har et omfang, der nødvendiggør handlinger med henblik på at realisere overholdelse af budgettet for 2009 samt forbedre udgangspunktet for budget Borgmesteren indstiller til udvalget, at det overblik over udvalgets økonomiske situation som serviceområdet har fremsendt til direktionen drøftes og tages til efterretning at udvalget træffer beslutning om initiativer med økonomisk positiv effekt i 2009, og tiltagende effekt i efterfølgende år at der fokuseres særskilt på realiserbare engangsindtægter/engangsreduktioner, der kan hjælpe til en minimering af den samlede udfordring i 2009 at udvalgets beslutninger forventes behandlet i Økonomiudvalget og Byrådet i august måned 2009 Procedure Nærværende sag skal ikke behandles i andre politiske fora. Tovholder/informationsansvarlig Direktør Jens Houmann Bilag Borgmesterbrev til Byrådet og Direktionen om totaløkonomi - medio 2009 (813213) Aktuelle udfordringer i 2009 (813212) Bilag med totaløkonomisk overblik 2009 (813211)

5 Udvalget for Børn og Familie, Side 468 Børne- og Familieservice, direktøren, indstiller at oplægges drøftes at udvalget overfor direktøren indikerer, hvordan Børne- og Familieservice skal arbejde videre med de problemfelter, som fremgår af borgmesterens henvendelse til udvalget. Udvalget besluttede, at der afholdes ekstraordinært udvalgsmøde den 19. august 2009 kl Børne- og Familieservice udarbejder til dette møde forslag om driftsreduktioner for såvel 2009 som Socialdemokratiets medlemmer af udvalget undlod at stemme Forslag til Mad- og måltidspolitik for børn og unge i dagtilbud og skoler DIBESH / 09/13032 Den mad, vi spiser, har afgørende betydning for vores sundhedstilstand, vort velbefindende og vor fysiske og psykiske tilstand, vort humør og præstationsevne i det daglige. Når det drejer sig om børns indtagelse af mad, er der ikke tvivl om, at det er forældrene, der har ansvaret for, hvad de spiser, men da børn ofte tilbringer flere af deres vågne timer i offentligt regi i dagpleje, børnehave eller skole/skolefritidsordning - overtager institutionerne i praksis væsentlige dele af ansvaret for deres indtagelse af mad, mens de opholder sig i institutionerne og får dermed medansvar for udviklingen i børnenes sundhedstilstand. Siden kommunesammenlægningen har der ikke været en erklæret politik på området. Det foreslås derfor, at Udvalget for Børn og Familie beslutter en overordnet mad- og måltidspolitik, der kan fungere som en rammepolitik for børns indtagelse af mad i kommunalt regi. Indenfor rammerne af Mad- og måltidspolitikken formulerer de enkelte, dagpasninger, - institutioners og skolers bestyrelser i samarbejde med de ansatte en mad- og måltidspolitik, gældende for institutionen/skolen. Forslag til Mad- og måltidspolitik for børn og unge i dagtilbud og skoler er udarbejdet af en arbejdsgruppe, bestående af repræsentanter for daginstitutionsområdet, Sundhedsplejen, Sundhedsservice samt forvaltningsrepræsentanter for Dagtilbud og Skoleområdet. Forslaget er vedlagt dagsorden

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 469 Økonomiske forhold Forslaget har ingen konsekvenser for kommunens økonomi Procedure Efter en foreløbig drøftelse i Udvalget for Børn og Familie, sendes forslaget til høring hos bestyrelse og ledelse i dagtilbud og skoler. Høringsperiode løber til 29. september Sagen behandles efterfølgende på Udvalgets møde den 20. oktober Tovholder/informationsansvarlig Stedfortræder Bent Schøning Bilag Forslag til Mad- og måltidspolitik 2009 (812926) Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen m.fl., indstiller, at arbejdsgruppens forslag til mad- og måltidspolitik, herunder at a) mad og drikke, der serveres eller sælges, skal være sund og ernæringsrigtig b) alle børn skal sikres gode spisevaner og have mulighed for at få dækket deres energi- og væskebehov den tid, de er i dagtilbud og skole c) mad skal tilberedes af gode og friske råvarer d) den kost, der serveres i dagtilbud og skoler, tager udgangspunkt i dansk kulturtradition med respekt for kostvaner i andre kulturer. Børns særlige kostbehov, begrundet i helbred eller religion, skal respekteres e) når mærkedage fejres, skal maden leve op til de gældende anbefalinger, og som hovedregel serveres sunde madvarer udsendes til høring hos bestyrelser og ledere i dagtilbud og skoler.

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 470 en godkendes med den tilføjelse, at de socialdemokratiske medlemmer og Knud Erik Hansen finder, at anvendelsen af økologiske og Fair Trade-produkter søges øget, og Knud Erik Hansen ønsker ordet "skal" i indstillingens punkt e ændret til "bør" Madordninger contra udfordringsretten DIKAMI / 09/12033 Den 10. december 2008 fremsendte Velfærdsministeriet information om udfordringsretten til landets kommuner. Udfordringsretten betyder at de institutioner, der leverer offentlig service, får mulighed for - på forsøgsbasis - at blive fritaget for nogle af de gældende statslige og lokale regler for at afprøve nye måder at gøre tingene på. Byrådet har d. 7. maj 2009 fremsendt et brev til Indenrigs- og Socialministeriet for at gøre opmærksom på at børn generelt i vore dagtilbud får god mad i det daglige og at vore ansatte og forældrene er opmærksomme på betydningen heraf. Derfor møder en tvungen fællesordning modstand blandt forældrene. Endvidere har en tvungen ordning en betydelig konsekvens for hvordan hverdagen pædagogisk tilrettelægges. Endvidere vil en sådan ordning give vore medarbejdere et betydeligt merarbejde, hvor tiden tages fra samværet med børnene. Udvalget for Børn- og Familieservice anmodes om at tage stilling til om Haderslev Kommune på vegne af samtlige institutioner, skal søge udfordringsretten anvendt i forhold til madordninger. Procedure Såfremt Udvalget beslutter at søge udfordringsretten afprøvet i Haderslev Kommune, kan der ikke ventes på svar fra Ministeriet før de øvrige processer, som indgår i løsningen af etablering af en madordning, igangsættes. Tovholder/informationsansvarlig Chef, Dagtilbud, Kåre Michelsen Bilag Madordninger, ansøgning udfordringsret (808991) Børn og Familie, Dagtilbud indstiller at

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 471 der på vegne af samtlige institutioner søges om at gøre det frivilligt at tilbyde børnene i daginstitutionerne et dagligt sundt frokostmåltid. Godkendt Madordninger DIKAMI / 09/12033 Udvalget for Børn og Familie drøftede d og , punkt 494, madordninger i Haderslev Kommunes dagtilbud. Den besluttede udvalget, at de selvejende daginstitutioner skulle høres om de ville være med i et fælles udbud. Dagtilbud foretog herefter en vurdering af, om der blev afholdt yderligere bestyrelsesmøder inden sommerferien og på baggrund af tilbagemeldinger blev fristen for svar udsat til den 1. september Vedlagt som bilag brev sendt til puljeordninger, privatinstitution og selvejende institutioner. Der er siden Udvalgets seneste møde kommet svar fra Indenrigs- og Socialministeren ( ) på det brev, som det samlede Byråd tidligere fremsendte om det uhensigtsmæssige i at indføre en generel madordning. Ministeren tager ikke konkret stilling til brevet men tilkendegiver, at der generelt dels vil blive et løft i bloktilskuddet, og at hun vil søge Folketingets tilslutning til at udskyde ikrafttrædelsestidspunktet til Der er realistisk sandsynlighed for at Folketinget i efteråret vedtager udskydelsen af det sunde frokostmåltid til Såfremt Udvalget for Børn- og Familieservice beslutter, at følge denne indstilling vil der være større mulighed for at etablere andet end en madpakkeordning. Men det betyder, at planlægningen med ombygning af 42 køkkener igangsættes nu.

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 472 Det indebærer også, at der skal tages beslutning om, hvilken type køkkener, der skal etableres. Der skal etableres en kostgruppe, som kan anbefale et varieret og sundt frokostmåltid. Forhandlingerne mellem KL og Regeringen har medført, at der tilføres ekstra penge til kommunerne til finansiering af ordningens samlede driftsomkostninger. Dagtilbud har vurderet, at de tilførte midler vil udløse ekstra 5.- kr. pr. barn pr. dag. Da der i forvejen er lavet en beregning på pr barn skal resultatet af et EUudbud således være mellem 17.- kr. og 22.- kr. Økonomiske forhold Der er afsat 4.8 mil kr. i indeværende år til etablering af køkkener. Der er endnu ikke givet anlægsbevilling. Og set i relation til kommunens aktuelle problem med at overholde servicerammen bør dette ikke igangsættes før efter årsskiftet. Gennemsnitsprisen for ovennævnte modtagerkøkkener er kr.. Udgiften til 43 institutioner vil således være mil. kr. For produktionskøkkener er gennemsnitsprisen i eksemplerne Udgiften for 43 institutioner vil således blive mil. kr. Vurderingerne er usikre, da gennemsnitsprisen er beregnet efter få udvalgte institutioner. Tovholder/informationsansvarlig Chef for Dagtilbud Kåre Michelsen Bilag Svarbrev fra Karen Ellemann (809005) Brev om deltagelse i kommunalt udbud (809021) Børne- og Familieservice, Dagtilbud, indstiller 1. at madordningen tidligst indføres i Haderslev Kommune 1. januar at konkret etablering af køkkener først igangsættes i at der til budget 2010 indarbejdes et beløb til indretning af modtagerkøkkener 4. at udvalget løbende orienteres om udviklingen af forløbet med udbud, køkkenplaner og forslag til et sundt frokostmåltid.

10 Udvalget for Børn og Familie, Side 473 Idet indstillingens 2. og 3. punkt udgår godkendes denne Statusændring for børnehaven i Hoptrup DIKISV / 09/17965 Børnehaven i Hoptrup, der i dag drives som en selvejende institution efter driftsaftale med Haderslev Kommune, har i august 2007 meddelt Haderslev Kommune, at institutionen ønsker, at den overgår fra at være selvejende til at blive en kommunal daginstitution. I forbindelse med dette ønske og bygningen af en ny institution i Hoptrup, hvor det er en forudsætning, at evt. indtægter fra salg af den nuværende børnehave (bygninger) skal indgå i finansieringen, er det blevet afdækket, at bygningerne Marstrup Kirkevej 82 tilhører Hoptrup Sogns Børnehaveforening, og ikke - som antaget - den selvejende institution. Børnehaveforeningen har på generalforsamlinger den 22. april 2008 og den 18. november 2008 enstemmigt truffet beslutning om, at børnehaveforeningen nedlægges fra det tidspunkt, hvor foreningens formue er anvendt. På den ekstraordinær generalforsamling den 18. november 2008 blev det endvidere også enstemmigt vedtaget, at Hoptrup Sogns Børnehaveforening overdrager sin fast ejendom til Haderslev Kommune. at foreningens kontomidler anvendes til indkøb af et videokamera til Hoptrup Børnehave. Bestyrelsen for den selvejende institution Hoptrup Sogns Børnehave har efterfølgende på et bestyrelsesmøde den 19. maj 2009, hvor alle på nær èn var til stede, enstemmigt vedtaget at nedlægge den selvejende institution Hoptrup Sogns Børnehave i forbindelse med at børnehaven ændrer status til en kommunal daginstitution. at den selvejende institutions formue overdrages til Haderslev Kommune. at foreslå, at den nye daginstitution i Hoptrup skal hedde Den Sønderjyske Idrætsinstitution. Sagen forelægges udvalget for Børn og Familie med henblik på en godkendelse af den selvejende institutions bestyrelses beslutning om: at nedlægge den selvejende institution Hoptrup Sogns Børneha-

11 Udvalget for Børn og Familie, Side 474 ve at formuen overdrages til Haderslev Kommune. Udvalget skal samtidig tage stilling til oprettelsen af en kommunal daginstitution i Hoptrup - herunder godkendelse af institutionens navn. Udvalget anmodes desuden om at vedtage en tilføjelse til 4 i daginstitutionernes del af Styrelsesvedtægten for den kommunale dagpleje og de kommunale daginstitutioner, som en overgangsordning for institutionens forældrebestyrelse jf. indstillingen. Personalemæssige forhold Reglerne om virksomhedsoverdragelse af personalet fra den selvejende institution til Haderslev Kommune vil blive taget i anvendelse. Juridiske aspekter Forvaltningen har i sagsforløbet løbende anvendt juridisk bistand, således at ændringerne sker under skyldig hensyntagen til de gældende vedtægter. Procedure Sagen forelægges udvalget for Børn og Familie til endelig godkendelse Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Kåre Michelsen/stabskonsulent Kirsten Svendsen Børn og Familieservice indstiller, at udvalget for Børn og Familie godkender den selvejende institutions bestyrelses beslutning om: o at nedlægge den selvejende institution Hoptrup Sogns Børnehave o at formuen overdrages til Haderslev Kommune at der pr. 1. september 2009 oprettes en kommunal daginstitution i Hoptrup at den nye institution får navnet "Den Sønderjyske Idrætsinstitution" følgende tilføjelse til 4 i daginstitutionernes del af Styrelsesvedtægten for den kommunale dagpleje og de kommunale daginstitutioner: I forbindelse med at den selvejende institution Hoptrup Sogns Børnehave ændrer status til kommunal daginstitution fra 1. september 2009 fortsætter de 2 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, der er valgt i 2008 i den selvejende institution - eller suppleanter, der har afløst dem - samt medarbejderrepræsentanten herfra i bestyrelsen i den kommunale dagin-

12 Udvalget for Børn og Familie, Side 475 stitution frem til valget i 2010". Godkendt Flytning af specialbørnehave fra Halk ombygning Ryes Møllevej DIKAMI / Den behandlede Udvalget for Børn og Familie en sag om frigivelse af anlægsmidler i forbindelse med etablering af, et specialtilbud til 15 børn på Ryes Møllevej i tilknytning til børnehaven Møllehaven. Sagen blev siden anbefalet i økonomiudvalg den og senest godkendt i Byrådet d. 28. maj 2009, punkt 728. De 1,5 mil. kr. som blev vurderet som tilstrækkelige ved projektets forelæggelse for Udvalget for Børn og Familie viste sig ikke, at være dækkende for den faktiske udgift. Afdelingen for Kommunale ejendomme vurderede efter fremsendte ønsker om inventar og indretning af rummene, at udgiften ville udgøre Der gælder særlige myndighedskrav, når eksisterende kontorer bygges om til institutionsbrug, så ud af det nye budgetbeløb er der afsat kr. til brandsikring o.lign. Der er derfor ændret på væsentlige dele af projektet: Projektet opdeles nu i 2 etaper. o I første etape ombygges halvdelen af institutionen i 2009 til kun 8 børn, mens 2. etape medtages i budgetforslag Der er indføjet væsentlige ændringer bygningsmæssigt, og 80m 2 af institutionen samt 6 lokaler i vinkelbygningen til børnehaven, Møllehaven, vil ikke blive berørt af ombygningen i denne omgang. Økonomiske forhold Efter dette tiltag foreligger der nu konkrete tilbud på ombygningen i etape 1. Beløbet udgør Der er afsat rådighedsbeløb, samt givet anlægsbevilling på 1,5 mill.kr. til Flytning af Specialbørnehave fra Halk. Der mangler hermed anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. Da udarbejdelsen af en moderniseringsplan for daginstitutioner forventes, at kunne laves billigere, idet de institutioner der er omfattet af turnaroundprocessen ikke skal indgå, flyttes der fra det afsatte rådighedsbeløb på sted-

13 Udvalget for Børn og Familie, Side 476 nummer Moderniseringsplan for Daginstitutioner kr. til nyt stednummer Flytning af Specialbørnehave fra Halk. Oprindeligt er der et rådighedsbeløb på 1 mill. kr. på stednr Moderniseringsplan for daginstitutioner. Når sagen er vedtaget udgør restrådighedsbeløbet på stedet kr. Der er ingen påvirkning af kassebeholdningen. Anlæg: Procedure Sagen skal alene behandles i Udvalget for Børn og Familie og Økonomiudvalget Tovholder/informationsansvarlig Chef for Dagtilbud, Kåre Michelsen Børne- og Familieservice, Dagtilbud, indstiller at Udvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler Tillægsbevilling til anlægsbevilling til stednr med til i alt mil. kr. Negativ tillægsbevilling til stednr med til i alt Godkendt.

14 Udvalget for Børn og Familie, Side Licitationsresultat Tag Favrdalskolen DIKEOL / Taget på Favrdalskolen er i Haderslev Kommunes vedligeholdelsesmateriale prioriteret som en af de opgaver, der hurtigt skal tages vare omkring. I forbindelse med behandlngen af helhedsprioriteringen på anlægsområdet blev der i Byrådet d. 26. marts 2009 frigivet kr til renovering af taget på Favrdalskolen. Der har været afholdt indbudt licitation og licitationsresultatet er blevet gennemgået med ejendomsfunktionen og bygherrerådgiver. Billigste godkendte bud var på kr ,- ex. moms. Hertil kommer diverse udgifter, så den samlede udgift bliver i alt på kr ,- Arbejdet er påtænkt iværksat umiddelbart efter en godkendese af licitationsresultatet. Økonomiske forhold Ved Byrådsmødet den 26. marts 2009 er der givet en anlægsbevilling på kr Procedure Sagen skal alene behandles i Udvalget for Børn og Familie. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Bilag Licitation - Tag Favrdalskolen (814520) Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at licitationsresultatet godkendes med en samlet udgift på i alt kr ,- Arbejdet udføres af Erik Pedersen A/S. Godkendt.

15 Udvalget for Børn og Familie, Side Samling af 10. klasserne under en ledelse med undervisning i Vojens og Haderslev DIKEOL / 09/18771 Byrådet besluttede d. 25. juni 2009, at 10. klasserne skal samles under en bestyrelse og en leder, men med undervisning i såvel Vojens som Haderslev. Beslutningen betyder, at der skal oprettes en fællesskole efter en forudgående nedlæggelse af de 2 skoler. Ændringen skal ske med virkning fra 1. august Dette vil passe med valg af ny bestyrelse fra 1. august For at nedlægge skolerne skal der iværksættes offentlig høring i 8 uger, og hvis der er indsigelser, så kan den endelige beslutning først træffes efter yderligere 4 uger. Beslutningen om nedlæggelse og oprettelse af en fællesskole skal for at kunne træde i kraft 1. august 2010 være truffet af Byrådet senest på november mødet i år. Byrådet skal derfor behandle beslutningen om høring på august mødet. Juridiske aspekter Bestemmelserne om skolenedlæggelse fremgår af Folkeskolelovens 24, stk.4 og Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 615 af 19. juli 1993 Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller, at - Udvalget for Børn og Familie vedtager at anbefale Byrådet i sit møde d. 27. august 2009 beslutter at sende forslaget om lukning af Skolen ved Kløften og UUC Vojens med henblik på oprettelse af en fællesskole i høring. Høringen strækker sig over 8 uger og fristen for aflevering af høringssvar fastlægges til mandag d. 26. oktober Godkendt.

16 Udvalget for Børn og Familie, Side Mødeform i Fællesrådene og fremtidige høringsprocesser DIJEHO / I løbet af valgperioden har der i udvalgets regi været afholdt et betydeligt antal Fællesrådsmøder, ligesom der hvert år har været gennemført indtil flere høringsprocesser i bl.a. skole- og institutionsbestyrelser. Der har været en del kritik af såvel mødeformen i Fællesrådene som af de høringsprocesser som er gennemført. På udvalgets møde den 26. maj blev det besluttet, at evaluere på form og proces, således at vi udvikler Fællesrådenes afvikling til at fungere som det dialogforum, som de grundlæggende er tænkt til at være, samt at vore fremtidige høringsprocesser får et mere tilfredsstillende forløb. Børne- og Familieservice, Direktøren, indstiller: Mødeform og mødeafvikling for Fællesrådsmøderne evalueres og fremtidige muligheder drøftes. Tilrettelæggelsen af høringsprocesser drøftes og mulige forbedringer drøftes. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Udsættes til næste møde. Som forberedelse til kommende Fællesrådsmøder, afholdes møder mellem udvalgsformand Mads Skau, udvalgsmedlem Kim Qvist, bestyrelsesrepræsentanter (3-5) samt administrationen. Der afholdes Fællesrådsmøde den 22. september 2009 på skoleområdet og 30. september 2009 på dagtilbudsområdet.

17 Udvalget for Børn og Familie, Side Forslag til Trafiksikkerhedsplan DISONS / 08/39195 Der forelægges forslag til Trafiksikkerhedsplan for Haderslev Kommune. Trafiksikkerhedsplanen sætter målet for trafiksikkerhedsarbejdet i planperioden , og skal danne grundlag for det fremtidige arbejde med at forbedre sikkerheden og trygheden på kommunens vej- og stinet samt sikre, at der sættes ind der, hvor der skabes mest trafiksikkerhed og tryghed for pengene. Trafiksikkerhedsplan for Haderslev Kommune følger målsætningen i Færdselssikkerhedskommissionens Nationale Handlingsplan fra maj Et mål som Udvalget for Teknik og Miljø besluttede at følge på mødet 13. juni Indsatsområderne i de kommende års arbejde med trafiksikkerhed i Haderslev kommune er følgende: uheld med høj fart uheld med spirituspåvirkede førere uheld med manglende selebrug uheld med cyklister uheld med unge trafikanter forbedret sikkerhed og tryghed på skoleveje Målet er, at det systematiske arbejde med trafiksikkerhed skal skabe en reduktion på mindst 24 personskader på det kommunale vejnet inden udgangen af Fra 60 personskader i 2005 til maks. 36 i Samme mål gælder for det statslige vejnet i Haderslev Kommune. Derfor vil trafiksikkerhedsarbejdet blive gennemført i et tæt i samarbejde med Vejdirektoratet som vejbestyrelse for 63 km statsveje i kommunen. Samlet skal der ske en reduktion i personskader i på alle veje på fra 79 personskader i 2005 til maks 47 i 2012 i Haderslev Kommune. Økonomiske forhold For at nå målsætningen om en reduktion i antallet af personskader på 40% inden udgangen af 2012 skal der afsættes 3 5 mio kr./år til gennemførelsen af handlingsplanerne beskrevet i Trafiksikkerhedsplanen.

18 Udvalget for Børn og Familie, Side 481 En rapporteret personskade er beregnet til en samfundsmæssig udgift på kr. (2008-niveau). Den kommunale del af denne udgift er mellem %. En opgørelse fra 2007 viser, at ca. 50% af de tilskadekomne i Haderslev Kommune var egne borgere, hvor kommunen har alle følgeudgifter til behandling, sygedagpenge m.v. Forudsat, at den fordeling forsætter, vil Haderslev Kommune såfremt målet nås, kunne spare ca. 8 mio kr. årligt fra 2012 i udgifter til trafikkvæstede borgere. Personalemæssige forhold Indsatsen kræver 1½ årsværk Sundhedsmæssige forhold Planen skal ses i sammenhæng med Sundhedsplanen og sundhedsprojektet Haderslev i bevægelse, således at mulighed for bevægelse, cykling og gang, tænkes ind i de trafiksikkerhedsmæssige tiltag. Sikre skoleveje er et lokalt indsatsområde i planen, netop med udgangspunkt i at motivere skoleeleverne til at være selvtransporterende til og fra skole. Det vil være en gevinst for sundheden, samtidig med at de trafikale forhold ved skolerne forbedres på grund af mindre biltrafik. Samlet set vil en reduktion i antallet af personskader i trafikken vil øge sundheden i kommunen. Juridiske aspekter Ingen Procedure Forslag til Trafiksikkerhedsplan for Haderslev Kommune sendes i høring hos de øvrige stående udvalg, Handicaprådet og Seniorrådet frem til 17. august 2009, hvorefter Trafiksikkerhedsplanen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet til endelig godkendelse. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, trafiksikkerhedsmedarbejder Sonja Svendsen Bilag Forsalg til Trafiksikkerhedsplan (774501) Bilag-sortpletudpegning (774512)

19 Udvalget for Børn og Familie, Side 482 Teknik og Miljøservice indstiller at Udvalget for Teknik og Miljø sender Forslag til trafiksikkerhedsplan i høring frem til 17. august. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende/afbud: Yrsa Theisen. Forslag til trafiksikkerhedsplanen sendes i høring som indstillet. Supplerende sagsfremstilling Udvalget for Teknik og Miljø har fremsendt Forslag til Trafiksikkerhedsplan til høring i Udvalget for Erhverv og Kultur. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget godkender forslag til Trafiksikkerhedsplan Beslutning i Voksenudvalget den Afbud/fraværende: Ingen Voksenudvalget noterer sig med tilfredshed sammenhængen mellem sundheds og trafikplanlægningen. Supplerende sagsfremstilling Børne- og Familieservice indstiller til Udvalget for Børn og Familie, at Udvalget godkender trafiksikkerhedsplanen Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Godkendt. Godkendt Multihuse: Indkomne ansøgninger DIJMHA / 07/4983

20 Udvalget for Børn og Familie, Side 483 Erhvervs- og Kulturservice har i 2008 udarbejdet forslag til støttekriterier for multihuse i Haderslev Kommune. Kriterierne blev godkendt i Udvalget for Erhverv og Kultur den 22. september Udvalget besluttede på mødet den 23. februar 2009 at formidle muligheder for tilskud til multihuse med en ansøgningsfrist den 1. april Dette er sket ved annoncering i Haderslev Ugeavis i marts Erhvervs- og Kulturservice har efterfølgende modtaget 3 ansøgninger om tilskud fra Simmersted - Maugstrup, fra Jegerup og fra Vilstrup. Næshallen (Vilstrup) har efterfølgende revideret ansøgningen og opdelt i etaper, hvor der nu søges om tilskud til 1. etape. I bilaget: "Oversigt over ansøgere" er ansøgningerne sammenholdt med de udarbejdede kriterier. Økonomiske forhold Haderslev Kommune har ved budgetlægningen for afsat et årligt beløb på 1 mio. kr til multihusprojekter. Tilskuddet til multihuse forventes dog tidligst at komme til udbetaling den 1. januar I vedlagte økonomiske oversigt redegøres for hver enkelt ansøgers anlægs- og driftudget, som er udarbejdet på det foreliggende grundlag. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 22. juni Fremsendes til høring i Udvalget for Børn og Familie og behandles endeligt i Økonomiudvalg og Byrådet i august Forinden forventes den samlede finansiering af projektet at være afklaret. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Ansøgning fra Jegerup Landsbyforening (738111) Ansøgning fra Næshallen april 2009 (735577) Ansøgning fra maugstrup Simmersted - Multihusnyt (694475) Ansøgning fra Maugstrup/ Simnmersted - tegninger (694033) Ansøgning fra Maugstrup Simmersted (694457) Oversigt over ansøgere april 2009 (741570) Multihus- ansøgninger maj økonomisk oversgt (779689) Egehuset Jegerup - Egehuset maj 2009 indretning.pdf (779210) Egehuset Jegerup - Egehuset maj 2009 set udefra.pdf (779209) Erhvervs- og kulturservice indstiller:

21 Udvalget for Børn og Familie, Side 484 at udvalget tager stilling til de indkomne ansøgninger. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Bent K. Andersen. Uwe Jessen forlod mødet kl. 17:30 og deltog ikke i behandling af sag nr.648, 649, 651, 652, 653, 654, 655, 656 og 657. Det skal præciseres, at der alene er afsat 1,0 mill. kr. til multihuse i Udvalget besluttede at fremme initiativet med Maugstrup/Simmersted. Forinden der træffes endelig beslutning i sagen, skal der ske en afklaring af en række økonomiske og formelle forhold, bl.a. i samarbejde med Friskoleforeningen. Sagen sendes til høring i Udvalget for Børn og Familie forinden behandlingen i Økonomiudvalg og Byråd. Supplerende sagsfremstilling Børne- og Familieservice indstiller til Udvalget for Børn og Familie, at Udvalget ikke har nogle bemærkninger til det fremlagte forslag Godkendt Efterretningssager DIJEHO / Der er følgende sager til efterretning: Kontakten nr. 10, juni 2009 (Hoptrup Skole) Krudtuglen, juni 2009 (Arnum Skole) Skoleåret 2009/2010 (Dragen, Skole og behandlingssituation) Oversigt over beslutninger fra skolebestyrelsesmøder Referat fra skolebestyrelsesmøde på Skole-fritteren Jegerup, Sct. Severin Skole, Over Jerstal Skole, Marstrup Skole, Skrydstrup Skole, Povlsbjergskolen og Hertug Hans Skole.

22 Udvalget for Børn og Familie, Side 485 Til efterretning Eventuelt DIJEHO / Bent Steenberg Olsen melder afbud til udvalgsmødet den 25. august 2009.

23 Udvalget for Børn og Familie, Side 486 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Kim Qvist Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter