Forretningsudvalgsmøde afholdt den 6.september 2012 kl. 09:00 på Forbundskontoret.

Transkript

1 1 FORRETNINGSUDVALGSMØDE ( ) Forretningsudvalgsmøde afholdt den 6.september 2012 kl. 09:00 på Forbundskontoret. Deltagere: Preben Jacobsen Carsten Bjørk Olsen Ole Michél Peter RønningBæk Thorben Meldgaard Frede Kristensen Knud Arne Sebens Lis Kock Conni Jensen Mogens GinnerupNielsen Hans Preisler (referent) Dagsorden: Til orientering: 9. Nedsatte udvalg 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Budgetkontrol. pr. 31. august Bilag A 4. Kautionsansøgning. Bilag B & C 5. Kongresarrangement. 6. Forslag til Kongressen. 7. Ændringsforslag til Kongressen. Bilag D 8. Fremtiden. 8 a. Udlevering af data på medlemmer. a. InfoUdvalg b. Kongresudvalg c. Konsulentudvalg d. Organisationsudvalg e. Redaktionsudvalg f. Spildevandsudvalg g. Anlægsudvalg h. Købs og salgsudvalget

2 2 10. Administrationsordningen 11. Prisudvalg 12. Tårnby Kommune. Bilag E 13. Franske Haver 14. Hjemmesiden. Bilag F 15. Løbende sager 16. Næste FU. Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Punkt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt Punkt 3. Budgetkontrol Mogens GinnerupNielsen gennemgik den udsendte budgetkontroludskrift. Forretningsudvalget tog gennemgangen til efterretning. Punkt 4. Kautionsansøgning H/F Hestholm har i brev af 25. august 2012 forespurgt Kolonihaveforbundet om Forbundet kunne kautionere for et lån stort 17. mill. kr. til kloakering af Haveforeningen som krævet af Ballerup Kommune. Forespørgslen blev drøftet i lyset af Forbundets retningslinier for kautionering for lån. Der er problemer med bankfinanciering, idet banken (Nordea) kræver en 30 års lejekontrakt, og Foreningens lejekontrakter udløber allerede i Forretningsudvalget kan ikke anbefale en kaution. Forbundet har i øvrigt møde med Arbejdernes Landsbank primo oktober med henblik på drøftelse af finansiering af kloakering mere generelt. Punkt 5 Kongresarrangement Hanne Olsen deltog. Der indrettes INFO boder i forhallen. OK benzin m.fl. ønsker at deltage. Materiale fra Forbundet fremlægges til information og evt. salg. Forbundskontoret udsender pressemeddelelse. Der forventes 275 deltagere og 7 faner med fod. Bordplacering under kongresmødet fastlægges ved lodtrækning. Punkt 6. Forslag til kongressen. Modtagne forslag er udsendt med den endelige kongresindkaldelse. Forslagene blev gennemgået og drøftet. Ad forslag 12: Der var enighed om, at rammefundamenter med fuldstøbt bund skal forstås som et støbt fundament med støbt bund, således der dannes et kar. Andre nedgravede betonfundamenter er f.eks. fundablokke, støbt fundament i rende, m.v..

3 3 Der udarbejdes ændringsforslag vedrørende Forslag 15: vedr. køkkener, således at køkkener vurderes efter samme princip som badeværelser og med en fastpris indekseret til Forelægges Hovedbestyrelsen den Vedrørende forslag 25: Tekstforslag vedrørende hvem der kan stå på Kontrakten udarbejdes til møde i Hovedbestyrelsen den 14. september Alle priser i vurderingerne indekseres med 2012 som indeks 100. Det undersøges om der kan findes en revisorkandidat og to suppleanter. Punkt 7. Ændringsforslag til Kongressen Ændringsforslag fra Jørgen Ullman var udsendt. Forslagene drøftet. Der kan nu kun stilles ændringsforslag til forslag, der allerede er på Kongressens dagsorden. Flere af forslagene fra Jørgen Ullman kan således ikke behandles. Preben Jacobsen oplyste, at der var aftalt møde med Jørgen Ullman på Forbundskonteret onsdag den 13. ds. Punkt 8. Fremtiden Preben Jacobsen orienterede om brev af 31. august 2012 til Fødevareminister Mette Gjerskov med anmodning om et møde. Der foreslås drøftet: markedsleje, ændrede lejevilkår, kloakeringsproblematikken m.v. Forholdene vil berøre næsten medlemmer med have på Ministeriets arealer. Vedrørende tendensen til kortere kontraktperioder både på 15 og 20 år mod tidligere 30 år er dette problematisk set i lyset af finansiering ved banklån, idet bankerne ikke kan acceptere løbetider for lån, der er længere end lejeperioden. Endvidere orienterede PJ om kursusaktiviteterne herunder ønsket om at uddanne superbrugere, om nye kommunikationsformer, tankerne bag ny hjemmeside og nyt design for Havebladet, øget samarbejde om byggesager. Orienteringen taget til efterretning. Punkt 8 a. Udlevering af data om medlemmer. Preben Jacobsen redegjorde for henvendelse fra Brøndby kommune vedrørende udlevering af data på medlemmerne og deres haver, huse, installationer afløb m.v. Under hvilken form udleverer vi hvilke data, og hvilke data udleverer vi ikke. F.eks. ønsker flere kommuner udlevering af medlemslister. Er det Forbundet eller foreningerne, der skal udlevere disse lister. Da Lejekontrakterne er indgået mellem forening og medlem, var der enighed om, at det bør være foreningerne, der udleverer. Personlige data som personnummer registreres ikke og ville naturligvis heller ikke være blevet udleveret. Forbundskontoret har været i kontakt med Mette Nielsen om BBR indberetning, og har udarbejdet et forenklet skema til hjælp for kolonisterne i denne forbindelse. Skema omdelt. Skemaet

4 4 forelægges vurderingssagkyndige til udtalelse inden det sendes som forslag til Brøndby kommune og evt. andre kommuner. Punkt 9. Til orientering, nedsatte udvalg. a. Infoudvalget. Kurserne er stærkt efterspurgte og kurser efterlyses. Liste over efterspurgte/ønskede kurser udarbejdes. Mail fra HF Nyvang Kreds 4 modtaget. Nyvang forespørger, hvem der er erstatningsansvarlige for tab i f.m. vurderingerne. Foreningen har haft en sag med et opgjort tab på ca kr. fordi det nedlagte Vurderingsudvalg vurderede anderledes end det nye. Deciderede fejl f.eks forkerte data er vurderingsudvalgets ansvar og det kan være erstatningspligtigt. Anlagte skøn kan ikke påberåbes, her må den forurettede evt. anlægge et civilt søgsmål ved retten. Nogle fejl kan anmeldes til forsikringsselskabet. b. Kongresudvalg Tekst vedrørende æresmedlemmer udarbejdes. c. Konsulentudvalg Konsulentmøde i Frederikshavn den september Program er fastlagt. d. Organisationsudvalg e. Redaktionsudvalg Preben Jacobsen orienterede om det løbende arbejde vedrørende revision af Havebladet og Forbundets hjemmeside. f. Spildevandsudvalg g.anlægsudvalg h. Købs og salgsudvalget. Punkt 10. Administrationsordningen. PJ oplyste, at man havde udskudt ansættelse af en deltidsmedarbejder på kontoret til at bistå med administrationsordningen.

5 5 Punkt 11. Prisudvalg. Kloakering drøftet. Punkt 12. Tårnby Kommune, bilag E Preben Jacobsen orienterede om brev dateret 17. august 2012 fra Tårnby Kommune vedrørende modtagne klager over misligholdte haver i HF Nordre Eng. Det er foreningens pligt til at påse at medlemmerne efterlever bestemmelser pålagt Forening via lokalplan eller andet. Sagen medtages i den mundtlige beretning på Kongressen.. Punkt13. Franske Haver. Forbundet er p.t. stærkt optaget af de nye haveformer og tendenser i tiden. Preben Jacobsen orienterede om projektet bag de Franske Haver, Urbane haver og Intergrationshaver/kvarterløftsprojekter, herunder de nye haver på Metroarealer. Endvidere omtalte PJ projektet bag haver på arealer tilhørende By og Havn, herunder Ørestaden. Møde er nu aftalt med By & Havn til afholdelse den Punkt 14. Hjemmesiden bilag F. Preben Jacobsen gennemgik udleveret skema for den nye struktur på Hjemmesiden. Forventes igangsat pr. 1. januer Foreløbig udgave kan ses på www2.kolonihave.dk. Punkt 15. Løbende sager. Preben Jacobsen nævnte kort et par sager om dyrkning af hamp i kolonihaver og om trusler fra medlemmer i haveforeninger. Punkt16. Næste FU Fastlægges af det nye FU.