Forretningsudvalgsmøde afholdt den 10. juni 2011 på Forbundskontoret, Frederikssundsvej 304 A.

Transkript

1 Forretningsudvalgsmøde. ( ) Forretningsudvalgsmøde afholdt den 10. juni 2011 på Forbundskontoret, Frederikssundsvej 304 A. Deltagere: Preben Jacobsen Carsten Bjørk Olsen Ole Michél Keld Jørgensen Mogens Ginnerup-Nielsen Peter Rønning-Bæk Thorben Meldgaard Frede Kristensen Afbud: Knud Arne Sebens Lis Kock Mødets dagsorden: Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra sidste FU 14.april Budgetkontrol. Pr. 31. maj (Bilag A) 4. Fremtiden 5. Statskontrakter (Bilag B) 6. Nedsættelse af arbejdsgruppe til behandling af standardbreve m.m. 6a. Installation af luftkøling på forbundskontoret 6.b. Næste kongres. Til orientering. 7. Nyt fra Nedsatte udvalg. a. Info-udvalg. b. Kongresudvalg. 1

2 c. Konsulentudvalg. d. Organisationsudvalg. e. Redaktionsudvalg. f. Spildevandsudvalg g. Anlægsudvalget h. Købs og salgsudvalget. (Mødedato) 8. Administrationsaftalen. Opfølgning 9. Nye foreninger 10. Retssager 11. Opdatering medlemsoplysninger. Vurderingsudvalg.(kredskoder) 12. Internationalt/Nordisk samarbejde 13. København. 14. Kloakering 15. Tinglysning 16. Slagelse 17. Ringe 18. Rødovre 19. Gentofte 20. Tårnby Løbende sager De ovale haver 23. Eventuelt. Punkt 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punkt 6b Næste kongres. Punkt 2. Godkendelse af referat fra sidste FU den 14.april Referatet blev godkendt. Punkt 3. Budgetkontrol pr. 31. marts 2011 (Bilag A) Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik det udsendte budgetkontrolnotat. Gennemgangen blev taget til efterretning. 2

3 Punkt 4. Fremtiden Udsigterne for de kommende år blev drøftet. Der var tilslutning til at fastholde forbundets hidtidige linje ved indgåelse af lejeaftaler. Punkt 5. Statskontrakter. (Bilag B) Der var modtaget et oplæg fra Kreds 2 vedrørende adgang til vinterophold. Forretningsudvalget besluttede at afvise de foreslåede retningslinjer, som var i strid med hovedbestyrelsens beslutning på mødet i maj. Punkt 6. Nedsættelse af arbejdsgruppe til behandling af standardbreve m.m. Forretningsudvalget besluttede, at Preben Jacobsen, Carsten B. Olsen, Ole Michél og Mogens Ginnerup skulle indgå i arbejdsgruppen. Punkt 6a. Installation af luftkøling på forbundskontoret. Preben Jacobsen oplyste, at der var indhentet tilbud på etablering af et luftkølingsanlæg til forbundskontoret. Forretningsudvalget besluttede, at der skulle indhentes et supplerende tilbud, før arbejdet iværksattes. Punkt 6b. Næste kongres. Lokalitet for forbundets kongres i Holstebro Kreds havde anmeldt ønske om at være vært for kongressen. Forretningsudvalget godkendte, at kongressen i 2015 afholdes i Holstebro. Holstebro kredsen bør fremover være repræsenteret i kongresudvalget. Til Orientering: Punkt 7. Nyt fra nedsatte udvalg. a. Info-udvalg. Carsten B. Olsen oplyste, at der havde været afholdt møde i info-udvalget i mandags. Det var vanskeligt for udvalget at imødekomme alle kursusønsker. Preben Jacobsen var enig i, at der var en meget stor belastning på info-udvalgets undervisere, det burde derfor overvejes, om der kunne findes måder at aflaste underviserne på, fx ved benyttelse af superbrugere som medhjælpere ved undervisningen. Preben Jacobsen nævnte, at der var et meget stærkt ønske om afholdelse af et ekstraordinært kursus for Kreds 3. Carsten B. Olsen tilsluttede sig, trods vanskeligheder med at indpasse flere kurser, at info-udvalget arrangerede et ekstra kursus. 3

4 b. Kongresudvalg. Intet nyt. c. Konsulentudvalg. Preben Jacobsen oplyste, at det årlige konsulentmøde ville finde sted i Randers den 17. september Der ville forinden blive afholdt møde i konsulentudvalget. d. Organisationsudvalg. Forretningsudvalget tilsluttede sig det udarbejdede præsentationsnotat vedrørende forslagene fra organisationsudvalget, som nu ville blive lagt ind på hjemmesiden. e. Redaktionsudvalg. Preben Jacobsen oplyste, at der var indkaldt til møde med deltagelse af en web ekspert fra Rosendahl. På mødet ville man tage en indledende drøftelse af en kommende hjemmeside for forbundet. Ole Michèl efterlyste mere juridisk stof i Havebladet, fx om de tinglysningsmæssige aspekter ved lån i kolonihavehuse. f. Spildevandsudvalg Frede Kristensen oplyste, at udvalget havde udsendt spørgeskemaer til alle kredse angående deres kloakeringsforhold med henblik på opdatering af udvalgets viden. g. Anlægsudvalget Intet nyt. h. Købs- og salgsudvalget. (mødedato) Datoen for udvalgets næste møde fastsattes til 27. august 2011 kl på Blommenslyst. Punkt 8. Administrationsaftalen. Opfølgning. Preben Jacobsen oplyste, at der allerede var et par foreninger som havde anmeldt interesse for at blive tilmeldt administrationsordningen pr. årsskiftet. Administrationen indebar en ikke uvæsentlig belastning for forbundskontoret, og en udvidelse af antal foreninger under ordningen betød, at der måtte tilføres ekstra ressourcer, formentlig i form af en halvdags medarbejder inden for nogle måneder. 4

5 Punkt 9. Nye foreninger. Preben Jacobsen oplyste, at der netop var foretaget en 2. års gennemgang af byggemodningsarbejderne på Ishøjgård, hvor man i øvrigt var i gang med at opføre et foreningshus. Han anmodede Frede Kristensen om oplysninger, om hvor mange haver der ikke var udlejet i Skjoldhøj, idet der syntes at være uoverensstemmelse mellem det oplyste om ledige haver, og det, der var registreret i forbundet. Punkt 10. Retssager. Preben Jacobsen oplyste, at der ud over den allerede verserende sag mod Kildegården, som nu var indbragt for Landsretten, også var indledt sag mod Pilemosen. Punkt 11. Opdatering af medlemsoplysninger. Vurderingsudvalg. (kredskoder) Preben Jacobsen oplyste, at der ville blive udsendt koder til kredsvurderingsudvalgsformændene. Punkt 12. Internationalt/Nordisk samarbejde. Preben Jacobsen indbød Forretningsudvalget med ledsagere til at deltage i den Internationale kongres i København i august Der omdeltes en kopi af det seneste budget for kongressen, som var baseret på 180 deltagere, hvilket var noget mindre end oprindelig antaget. Da der var færre indtægter til at dække de generelle omkostninger, måtte det forventes at blive nødvendigt at trække på de afsatte reserver på forbundets driftsbudget. Preben Jacobsen oplyste endvidere, at der var møde i Luxemburg den 30/6-3/ , hvor forretningsudvalget i det Internationale forbund skulle fortsætte drøftelserne af en effektivisering af det Internationale forbunds arbejde. Der var desuden møde i det Nordisk kolonihaveforbund i Stockholm den juni Punkt 13. København. De enkelte kontrakter med København Kommune var nu ved at være færdiggjort, men der udestod dog en del kontrakter, som omfattede foreninger med særlige forhold med hensyn til vedligeholdelse af grønne arealer m.v. Punkt 14. Kloakering. Preben Jacobsen oplyste, at der havde været møde med Holstebro kommune, som havde tilbudt at finansiere nødvendige kloakeringer i kolonihaver i kommunen. Holdningen i Esbjerg kommune var indtil videre en anden. Forbundet var indstillet på at gå ind i dialog med Esbjerg kommune med henblik på at sikre, at kommunen levede op til sine forpligtelser efter lovgivningen til at afholde etableringsudgifter i forbindelse med pålagt kloakering. Punkt 15. Tinglysning. 5

6 Preben Jacobsen refererede til et tilfælde fra S/B Ejby, hvor Tinglysningsretten havde meddelt advokat Kramme, at Tinglysningsretten lagde andre lodsnumre til grund end haveforeningen. Dette var naturligvis et alvorligt problem og en helt uacceptabel melding. Med hensyn til landsinspektørerklæring måtte man nok acceptere, at dette krav ville blive fastholdt fra Tinglysningsrettens side. Man afventede fortsat, at advokat Kramme fik etableret aftale med en eller flere landinspektører, som var indstillet på at udarbejde attesterne til en favorabel pris. Punkt 16. Slagelse. Forretningsudvalget konstaterede, at situationen stadigvæk ikke er normaliseret i kredsen. Punkt 17. Ringe. Kredsens forhold blev drøftet. Det havde vist sig at give en række problemer, at der var udlejet havelodder til Dansk Flygtningshjælp. Punkt 18. Rødovre. Preben Jacobsen oplyste, at forbundet ville tage initiativ til en drøftelse med kommunen af administrationen af byggereglerne fremover i lyset af Naturklagenævnets afgørelse, der havde statueret passivitet fra kommunens side. Punkt 19. Gentofte. Preben Jacobsen oplyste, at Gentofte kommune havde spillet ud med en seksdobling af lejen for kommunens kolonihavearealer under henvisning til en valuarvurdering. Sagen viste, at markedslejeprincippet nu for alvor var ved at slå igennem. Punkt 20. Tårnby. Punkt Preben Jacobsen oplyste, at forbundet havde fået løfte om at blive indkaldt til et møde med kommunen vedrørende den fremtidige administration af byggereglerne. Som det var tilfældet for Rødovre, ville forbundet havde afklaret, om det eksisterende byggeri kunne anses for lovligt i lyset af Naturklagenævnets afgørelse om passivitet. Punkt 22. Løbende sager. De ovale haver. Preben Jacobsen oplyste, at der var aftalt møde med bestyrelsen i De ovale haver, idet Kulturarvstyrelsen fastholdt sin meget restriktive linje med hensyn til byggeri. Punkt 23. Eventuelt. 6

7 Preben Jacobsen efterlyste forslag til en haveforening, som kunne tildeles præmie i forbindelse med den Internationale kongres i august. Fokus burde især være på at identificere en forening, hvor der var taget en række særlige initiativer af social eller naturbeskyttelsesmæssig betydning. Peter Rønning-Bæk forelagde et eksempel på en øletiket, som bryggeriet i Viborg tilbød at sætte på specialbestilte flasker. Man kunne få specialetiketteret flasker i partier på helt ned til ca.700 flasker. Der kunne være tale om en god ide til den Internationale kongres. Prisen var ca. 100 kr. for 3 øl samlet i en pakke. Næste møde aftaltes til 8. september 2011 kl på Frederikssundsvej. Endvidere aftaltes et fællesmøde mellem forretningsudvalget og info-udvalget fredag den 9. september 2011 kl på Frederikssundsvej. Referent: Mogens Ginnerup-Nielsen 7