SCIENTOLOGI. Gør verden bedre at leve i

Transkript

1 SCIENTOLOGI Gør verden bedre at leve i Den anvendte religiøse filosofi, Scientologi, blev grundlagt og udviklet af L. Ron Hubbard, og den tilbyder en præcis vej for alle, så de kan genvinde det sande og enkle i deres åndelige jeg. Scientologi består af specifikke aksiomer, der forklarer tilværelsens underliggende årsager og principper, og observationer i et stort område inden for humaniora. Dette er et filosofisk materiale, der bogstaveligt talt angår hele livet. Denne udførlige samling af viden har resulteret i, at emnet har to anvendelsesmetoder: Først en teknologi hvormed en person kan forbedre sin åndelige bevidsthed og opnå den frihed, som søges inden for mange store filosofier; for det andet et stort antal grundprincipper, som folk bruger for at forbedre deres tilværelse. Med hensyn til den sidstnævnte anvendelsesmulighed tilbyder Scientologi intet mindre end praktiske metoder til at forbedre alle aspekter af ens liv det betyder, at der kan skabes nye måder at leve på. Det materiale, du skal til at læse, kommer fra sidstnævnte kategori. De data, som præsenteres her, er sammensat af uddrag fra L. Ron Hubbards skrevne materialer, og de udgør kun ét af de mange redskaber, man finder i Håndbog i Scientologi. Den håndbog er en omfattende vejledning, som giver adskillige af Scientologis anvendelsesmetoder, og med dem kan man forbedre mange andre områder af tilværelsen. I dette hæfte har redaktørerne suppleret uddragene med en kort introduktion, praktiske øvelser og eksempler på resultater med at bruge det. Din nærmeste Scientologi kirke eller mission tilbyder kurser, hvor du kan forøge din forståelse, og yderligere materiale, hvis du ønsker at udvide din viden. Der findes en oversigt over kirker og missioner på Der findes mange nye opdagelser om mennesket og tilværelsen, som er beskrevet i Scientologi; så det er muligt, at du støder på ukendte udtryk i dette hæfte. Der kommer en beskrivelse af dem, første gang de forekommer, og desuden står de i ordlisten bagest i hæftet. Scientologi er til for at blive brugt. Det er en praktisk filosofi, noget man gør. Du kan ændre tingenes tilstand ved at bruge disse data. Der findes utallige mennesker, der har ønsket at gøre noget ved de forhold, de ser omkring sig, og de har anvendt denne viden. De ved, at tilværelsen kan forbedres; og de ved, at Scientologi fungerer. Brug det, du læser på disse sider, til at hjælpe dig selv og andre, så vil du også finde ud af, at Scientologi fungerer. DEN INTERNATIONALE SCIENTOLOGI KIRKE

2 Folk ville klare sig bedre, hvis tingene var bedre organiseret; det er en kendt sag. Vi har alle oplevet bureaukratisk pedanteri, upersonlige offentlige kontorer eller skødesløse forretningsforetagender. Dårlig organisering er et alvorligt problem, og det koster milliarder i spild, ineffektivitet og nedsat produktivitet. På det mere personlige plan er organisering det springende og ofte manglende punkt, når vi taler om, hvor godt tingene lykkes for én. Organisering er også en nødvendighed for en velfungerende familie, og vil man nå sine mål, uanset hvor små eller store de er, kræver det viden om organisering. Hvordan holder man rede på sin tid, sine aktiviteter og sine ressourcer på den mest effektive og produktive måde? Hvordan minimerer man forstyrrelse? Hvordan koordinerer man sine kvaliteter, så man kan nå de mål, man har sat sig? L. Ron Hubbard blev klar over, at mennesket havde en lige så ringe forståelse for at organisere sine aktiviteter som for sin egen åndelige natur. En stor del af Hubbards forskning har været helliget det at gøre emnet organisering forståeligt; en opgave han gennemførte til fulde. Her finder du kun nogle af de mest grundlæggende principper i den organiseringsteknologi, Hubbard udviklede; men de grundprincipper er i sig selv nok til at give en stærk forbedring af aktiviteterne i det, man ønsker at opnå om det er grupper eller enkeltpersoner. Kaos og forvirring er ikke naturlige tilstande i livet. De eksisterer kun, når naturlovene ikke bliver forstået og fulgt. Her kommer nogle af naturlovene for organisationer og organisering. 2

3 ORGANISERING D et kan ske, at det grundlæggende i organisering helt mangler, når man forsøger at få noget sat i gang. Ordet organisere betyder, at forme et hele af indbyrdes forbundne og afhængige dele; at forsyne med en specifik og ordnet struktur. Heraf kommer så udtrykket organisation. Organisering er det, at underinddele handlinger og pligter i specialiserede funktioner. Man kan organisere en række af de handlinger, man selv skal have udført. Det ville bestå i at indse, hvad der skal gøres; først gøre det, man kan gøre, og dernæst udføre resten i form af en række gennemførlige arrangementer alt sammen for at opnå at kunne ende med at have afsluttet en handling, der fremmer de formål, man selv har postuleret eller har fået overdraget. En gruppe organiseres, for at muliggøre flows og at opnå at kunne lave visse specialiserede handlinger, som hver for sig gøres færdige; disse delaktiviteter eller færdige produkter fremmer eller fuldfører gruppens formål, hvad enten det er formål, man har fået overdraget, eller et, man selv har valgt at koncentrere sig om. Der er forskel på at styre og på selv at gennemføre, og nogle har problemer med at holde disse adskilt. Man opdager somme tider, at en person, der har ansvaret for en aktivitet, mangler forståelse for at organisere og derfor forsøger at udføre alle handlingerne selv. Dette kan faktisk, hvis det overdrives, splitte en gruppe, så brugbarheden går fløjten, når alle andre medlemmer end denne ene ikke har nogen funktion; den er de blevet frarøvet af dette enmandsmonopol på al aktivitet. Det er sandt, at en aktiv og kompetent person kan udføre tingene bedre. Men man kan i virkeligheden aldrig udføre mere, end det man nu engang kan udføre. En velorganiseret gruppe, derimod, kan udrette mange gange det arbejde, som kun én kan udføre, når hver har en funktion, som man har specialiseret sig i, og de bliver koordineret af den, der har ansvaret. En gruppe er sværere at overvinde end et enkeltindivid, fordi den er organiseret. 3

4 En kompetent person, der alt for ofte er blevet svigtet af en gruppe, har en tendens til at gøre det hele selv, i stedet for at sætte skik på gruppen og få tingene organiseret. Den korrekte handling, når man står over for en presserende nødvendighed, der opstår pga. en gruppes inkompetence eller af andre årsager, er: 1. Håndter det, 2. Organisér gruppen, så den selv kan klare den slags og faktisk udfører jobbet. Man kan sidde fast i (1), og hvis man gør det, vil man i al evighed have besvær og overarbejde, fordi man undlader også at udføre (2). Den største fejl, en gruppe kan begå, er at undlade at organisere. Det kan godt være, at alverdens arbejdere vågner op, men hvis de ikke hurtigt bliver organiseret, enten før eller efter det sker, vil de med det samme blive slået ned igen! Den væsentligste årsag til manglende organisering er en manglende forståelse af, hvad der menes med organisering. F.eks. kan en leder få at vide, at han har ansvaret for at få projekt X udført. Han kender ikke selv meget til det; men det gør to af hans folk. Det ville være forkert, hvis han selv forsøgte at udføre projekt X eller udstedte en masse urealistiske ordrer om det. Det eneste rigtige at gøre, er at få fat i den mand, der faktisk kender til det, gøre den anden til hans assistent og bede dem gå i gang. Dernæst skal lederen, der modtog ordren, uden at blande sig, sætte sig ind i projekt X, så han kan tjekke om det bliver udført, mens han lader de to andre arbejde i fred. Så simpel er denne opfattelse af organisering: Sæt én på jobbet, og lad vedkommende fortsætte med det. Når det er et projekt, så lav en undersøgelse af alle de ting, der skal gøres; gruppér de forskellige typer af handlinger i enkeltjobs; sæt folk på dem; bestem de kanaler ad hvilke, kommunikationen skal gå, imellem gruppens medlemmer, skaf materialer og forbindelser, og lad dem komme i gang. Ethvert job skal organiseres, ligegyldigt hvor underordnet det er. Hvem som helst, der har ansvaret for mennesker, skal være i stand til at organisere funktionerne og arbejdet. Hvis det ikke lykkes, får man udrettet meget lidt, og man bliver kraftigt overbebyrdet, mens resten af gruppen tabes på gulvet. Ved at erkende, at der er et fag, der hedder organisering, at faget allerede er sat i system, og at det både kan læres og bruges, så kan enhver person eller gruppe lykkes med det, man arbejder på. 4

5 SIMPEL ORGANISERING Hvad er organisering? De fleste har så mange forestillinger om ordet organisation, at de tænker på det som en identitet eller en person, og ikke som en dynamisk aktivitet. Lad os se på, hvad det faktisk er. Lad os tage en bunke røde, hvide og blå perler, og lad os organisere dem. Lad os så ridse en organiseringstavle op, der viser funktionerne, pligterne, kommunikationsvejene, handlingsrækkefølgerne, og hvem der bestemmer i organisationen. Lad os smide alle perlerne i skødet på den ansvarshavende i én stor forvirring. Det er indlysende, at den ansvarshavende for at grave sig selv fri er nødt til at sende dem videre. Så vi får: ANSVARSHAVENDE Røde perler Hvide perler Blå perler På den måde finder vi ud af meget, om hvad en ansvarshavende gør. Han dirigerer. Han deler ting eller handlinger op i typer eller klasser. Indtil videre er dette en organisation uden bevægelse. 5

6 Vi er nødt til at have produkter. Med produkter mener vi færdige ting, der har bytteværdi inden for eller uden for aktiviteten. Det kan være en service eller ting, der er overdraget til en uden for organisationen eller et andet af organisationens medlemmer. Lad os sige, at organisationens produkter er perler med huller, perler på snor, perler i kasser. Så ville vi få: Hulborer Snortrækker Perlepolerer ANSVARS- HAVENDE Hulborer Snortrækker Perlepolerer Hulborer Snortrækker Perlepolerer Eller vi ville få: ANSVARS- HAVENDE Hulborer Snortrækker Perlepolerer 6

7 Eller vi ville få: ANSVARSHAVENDE Perlesortering Perleboring Perletrækning Perlepolering Det er ikke specielt vigtigt, hvilken type organiseringstavle vi bruger, når bare den klarer mængden af perler. Selvom vi kun havde én person i denne organisation, ville han stadig være nødt til at have lidt forstand på organisering og have en form for organiseringstavle. Hvis det er en større mængde, der skal klares, er vi nødt til at sætte folk på. Hvis vi satte dem i arbejde uden en organiseringstavle, ville vi også føje forvirring til. En organisation uden en organiseringstavle vil bryde sammen på grund af overbelastning og krydsende flows og strømme; når de støder sammen, opstår der forvirring. En forvirring er bare et ustruktureret partikelflow (kroppe, kommunikation eller ting). Partiklerne kolliderer, støder hinanden væk og bliver i området. Derfor er der ikke noget produkt, for der er noget, der skal strømme UD, for at man kan få et produkt. Nu kan vi notere os to ting. Vi har nogle faste ting; det er steder og poster (jobs eller positioner i en gruppe eller organisation). Og vi har ting, der flytter sig; det er de ting, der undergår en forandring. En organisations poster forandrer partikler, der flytter sig. Partikler flytter sig i rækkefølge. 7

8 Ting kommer ind i en organisation, bliver ændret og strømmer ud af en organisation. En organisation med kun én slags ting (røde perler) er mindre indviklet end en med flere slags ting. ANSVARSHAVENDE Indkøber rødt ler Kuglestøber Kugleindpakker Kugleforsender Enhver aktivitet har en handlingsrækkefølge. Den har også faste punkter, der ikke flytter sig, men som håndterer ting, der flytter sig. Det er ikke nødvendigt at have en stabil terminal, når der kun er én ting. Men selv når det er tilfældet, så er der også her en korrekt rækkefølge i handlingerne. (Med terminal menes en person, der sender, modtager eller videregiver kommunikation). Alt dette gælder for et maskinrum, et advokatkontor eller for enhver anden organisation. I et maskinrum strømmer der brændstof ind, og det ændres til bevægelse, der strømmer ud. Nogen kører maskinerne. Nogen reparerer maskinerne. Det kan være, det hele udføres af én person, men i det øjeblik mængden stiger, er man nødt til at planlægge handlingerne, inddele dem i kategorier og sætte dem på en organiseringstavle, som de folk, der er der, kender og retter sig efter; ellers fungerer stedet ikke godt. Dette gør man ved at adskille drift og vedligeholdelse, så det er to aktiviteter; vi får altså to aktiviteter på den samme organiseringstavle. 8

9 MASKINMESTER Lager og brændstof Maskinister Vagter Maskinmesteren holder flowet i gang og får terminalerne til at fortsætte med deres funktioner. På et advokatkontor er flowet andre handlinger. INDEHAVER AF ADVOKATFIRMAET Vedligeholdelse Klientkontakt Sagsforberedelse Fremmøde i retten Det ovenstående er en flowmodel, hvor der sandsynligvis er forskellige personer (med hver sit speciale) på hver post. 9

10 Vi kunne også lave en slags stationær organiseringstavle. INDEHAVER Men hvis vi gjorde det, ville vi være nødt til at sætte bevægelsen ind lodret, så der opstod et flow. INDEHAVER Kriminalafd. Selskabsafd. Kontakter & interview Kontakter & interview Kontakter Forberedelser Investeringer Fremmøde ved retten Kriminalretsklienter Selskabsklienter Forvaltningsafd. Forvaltningsafd. Sagsforberedelse Tjenesteydelser Bankbokse 10

11 De organiseringstavler, der kun angiver terminaler, giver normalt ikke et flow. En typisk, gammeldags organiseringstavle for en hær så sådan her ud: GENERAL Officerer Hær Når de blev rigtig mange mennesker, var de nødt til at få et flowdiagram. GENERAL Rekrutter Udstyr Uddannelse Hær Operationer 11

12 Så man organiserer ved: 1. At undersøge de forskellige partikeltyper. 2. At udarbejde de ændringer, der skal til, så hver af dem giver et produkt. 3. At postere de terminaler, der skal udføre ændringerne, i overensstemmelse med ændringernes rækkefølge. Tavlen skal også indeholde en identificering af partikeltyperne i (1), hvilket dirigerer partikeltyperne til de terminaler, der ændrer dem, og derefter sender dem ud som produkter. For at være praktisk skal en organiseringstavle også tage højde for, at der bliver skaffet materialer, at produktet bliver afsat, at der modtages betaling for den handlingscyklus (de trin, der er udført fra start til slut, der resulterede i produktet) samt for overvågningen af den. Et virksomhed har forskellige funktioner. Det er egentlig en samling af mindre organiseringstavler, der er sat sammen, så de kan samarbejde som én stor organiseringstavle. De grundprincipper, man skal kende for at organisere lige meget hvad, er med i dette materiale. Lige meget hvilken handling, der skal planlægges, er man nødt til at kunne visualisere rækkefølgen af dens flows, samt de ændringer, der sker ved hver post. Man er nødt til at kunne se, hvor en partikel (papir, person, penge) kommer ind, og hvor den går ud igen. Man er nødt til at kunne spotte alle de steder, hvor det vil gå i stå, og rette den del af flowet op, eller håndtere det. En ordentlig organiseringstavle er en stadig samordning af flows, som ikke kolliderer med hinanden, som faktisk ankommer, som faktisk gennemgår den ønskede ændring, og som faktisk forlader stedet som produkt. 12

13 ORGANISERING OG HATTE Organiseringstavlen viser mønstret i en organisering for at opnå et produkt. En organiseringstavle er således et flowdiagram for på hinanden følgende produkter frembragt af terminaler i rækkefølge. Vi ser disse terminaler som poster eller stillinger. Hver af disse er en hat. Udtrykket hat er slang for den stillingsbetegnelse og det arbejde, der hører til en post i en organisation. Det kommer af den kendsgerning at i mange fag som for eksempel ved jernbanerne er hovedbeklædningen et kendetegn for éns stilling. På et tog er der en konduktør, der bærer en konduktørkasket han har ansvaret for passagererne, og han billetterer dem. I en organisation sker der et flow langs disse hatte. Den samlede tavles resultat er et produkt. Hver hat på tavlen skaber et produkt, og disse udgør tilsammen slutproduktet. Hvordan man udarbejder det Den mængde af spildte kræfter og produktionstab, man får, når man ikke har en organiseringstavle, berettiger alle de anstrengelser, det kræver, at udarbejde en ordentlig organiseringstavle, gøre den kendt og bruge den. Mennesker anvender instinktivt en organiseringstavle og protesterer, når der mangler en. Selv den helt ny og uerfarne matros, der stiger om bord på et skib, går ud fra, at der findes en organiseringstavle måske ikke en, der er hængt op, men i det mindste en, der er kendt. Han går ud fra, at der er en, der har ansvaret, og at forskellige aktiviteter hører under forskellige personer. Han protesterer, når der ikke er en kendt organiseringstavle. Han føler sig også usikker, fordi han ikke ved, hvor han passer ind i denne organisation. Næsten alle oprør opstår blandt de udstødte, der ikke er en del af landets organiseringstavle. Hvor sandt det er, kan ses af en latterlig episode, der engang fandt sted i USA, da en præsident opdagede, at han havde professionelle 13

14 bistandsklienter. Visse personer havde antaget status af regeringsafhængig, og den opgav de som deres profession. På sin måde var det selvfølgelig en stilling. Fordi regeringen ikke anerkendte den som en stilling, opstod der lidt uroligheder. Det, en organiseringstavle udtrykker, er indsatsen for at høre til eller være en del af noget. En person uden en stilling er ret ulykkelig; en person med en urealistisk stilling føler sig som en bedrager eller en fiasko. Moralen påvirkes således også i betragtelig grad af kvaliteten af organiseringstavlen eller af mangelen på samme. Den afgørende prøve for en gruppe er dog dens levedygtighed, hvilket betyder dens evne til at vokse, ekspandere, udvikle sig osv. Levedygtighed afhænger af, om man har et acceptabelt produkt. Grupper, der ikke har et acceptabelt produkt, vil sandsynligvis ikke overleve. Den indflydelse, en fungerende og kendt organiseringstavle har på både mængden og accepten af et produkt, er ikke lille; dette er sandt selv for et enkelt produkt. Der kræves en meget præcis organiseringstavle, for at en enkelt person eller en lille gruppe overhovedet kommer nogen vegne. Det mærkelige er, at jo mindre gruppen er, jo mere betyder organiseringstavlen. Alligevel er det som regel enkeltpersoner og små grupper, der ikke har en. Større grupper går i opløsning, hvis de mangler en organiseringstavle, og de vil ikke være i stand til at overleve, hvis de har en dårlig organiseringstavle. Kvaliteten af et produkt, der typisk kun opfattes som et resultat af personlige færdigheder, er i allerhøjeste grad afhængig af organiseringstavlen. Der var f.eks. en uorganiseret flok, der forsøgte at fremstille et bestemt produkt; de blev slidt op, chikaneret, blev vrede på hinanden og endte med et produkt, der var fuldstændigt uacceptabelt og kostede det dobbelte af, hvad det normalt ville have kostet. Da gruppen blev organiseret og var nede på en tredjedel af deres oprindelige størrelse, men stadig uden faste arbejdstider og stort set uden uddannelse, begyndte de at lave ordentlige produkter med den halve indsats så selv nogen organisering virkede. Mængden og kvaliteten af produktet afhænger helt og aldeles af organiseringstavlen samt af hatte og deres anvendelse. Man kan uddanne enkeltpersoner i det uendelige, men hvis de ikke er en del af en fungerende organiseringstavle, vil de stadig kun skabe et ringe produkt eller meget lidt. 14

15 At mangle en kendt og faktisk organiseringstavle kan betyde fiasko. Manglende viden om emnet organisering kan kun erstattes af ren genialitet på alle punkter. Derfor er man nødt til at have en ægte og kendt organiseringstavle, når man vil have noget udført overhovedet, forbedre et hvilket som helst produkt, holde moralen oppe, og når man vil fordele arbejde retfærdigt og give det betydning. Hvordan laver man så sådan en? Hatte En organiseringstavle består af hatte. Definitionen af en hat er den væren og gøren, der fører til et produkt. (En væren, er den påtagne eller valgte slags identitet. Gøren, er det at udføre en handling eller aktivitet.) Tag for eksempel et tog: Lokomotivføreren, der bærer sin lokomotivførerhat, har titlen lokomotivfører; det er hans væren. Han modtager ordrer, holder øje med signaler og med forholdene i almindelighed; han betjener håndtag og ventiler for at regulere maskinens funktion og for at starte, ændre og stoppe. Det er hans gøren. 15

16 Han transporterer togets passagerer og/eller gods sikkert ifølge køreplanen fra ét sted til et andet. Produktet er: Et tog, der har flyttet sig med sin last. Men hvordan finder vi ud af, at der er en hat, der kaldes lokomotivfører? Da folk hele tiden accepterer eller ser på stillinger, der allerede eksisterer, kan det være, at de når du beder dem om at forestille sig en organiseringstavle i første omgang ikke er klar over, at du beder dem om at opfinde de korrekte stillinger. De behøver ikke at opfinde lokomotivfører. Alle ved, at en lokomotivfører kører et tog. Hvad nu hvis du ikke vidste det? Så måtte du finde ud af det. Det ville man gøre sådan her: Man ville være nødt til at tænke i følgende baner: Idéen opstår på grund af den idé, at folk og gods skal transporteres over afstande på land, eller at man er nødt til at transportere folk og gods til et nyt område under udvikling. Jo. Dette vil være levedygtigt i økonomisk henseende, fordi folk vil betale for at blive transporteret og betale for, at deres gods bliver transporteret. Det gør tog. Så lad os bruge tog. Man arrangerer finansiering (eller får forudbetaling) og får koncession på rettighederne til at køre der, anlægger sporet og får bygget lokomotiver, togvogne, stationer og remiser samt reparationsværksteder til lokomotiver. Så viser det sig, at det er nødvendigt med nogen, der kan føre toget; man må altså hellere ansætte nogen, der kan føre toget. Her kommer stillingen som lokomotivfører altså ind i billedet. Hvordan ved vi det her? Fordi vi er nødt til at opnå produktet: folk og gods, der er blevet transporteret. Det var det, der var meningen fra starten. Deraf hatten som lokomotivfører. Lad os nu forestille os, at vi ikke havde nogen organiseringstavle overhovedet. 16

17 Lokomotivfører-hatten ville være den eneste hat. Så han billetterer, leder stationerne, reparerer sin maskine, indkøber brændstof, læsser vognene, sælger aktier... Lige et øjeblik. Hvis lokomotivføreren gjorde alt det, ville der ske følgende: 1. Han ville blive udmattet. 2. Han ville blive i dårligt humør. 3. Han ville få maskinstop. 4. Han kunne komme ud for ulykker. 5. Jernbanens bygninger og materiel ville forfalde, hvis de var overladt til sig selv. 6. Han ville ikke have mange produkter. 7. Hans produkt ville blive uensartet og dårligt, da han ikke ville kunne overholde en køreplan. 8. Der ville snart ikke være nogen jernbane. Lad os nu løse dette, sådan som det er blevet gjort tidligere. Lad os udpege en person for hver enkelt station og sige: Sådan! Det ville dog stadig være rodet. Lad os derfor ansætte flere lokomotivførere og flere stationsforstandere og flere lokomotivførere og flere stationsforstandere Til slut ville vi stå med et forvirret rod, en enorm lønningsliste og et elendigt produkt. Det er sådan, det foregår inden for det offentlige. Det skal desuden bemærkes, at staten i vore dage ikke har andre produkter end katastrofe. Nej, vi er nødt til at løse dette på en helt anden måde. Vi kommer ingen vegne; vi får ikke en fornuftig organiseringstavle, og der er intet, der vil fungere eller blive levedygtigt, medmindre VI OPREGNER PRODUKTERNE KORREKT OG UDVIKLER HATTE, DER KAN OPNÅ DEM. Når vi har gjort dette, kan vi arrangere hattene på en organiseringstavle, så der er et flow, kommandoveje og kommunikationskanaler; og vi har en organiseringstavle. Man kan ikke udarbejde en organiseringstavle, før man har opregnet produkterne! 17

18 I takt med at mængden forøges, bedømmer man hvilke produkter, der kommer før det endelige produkt, og sætter en hat på dem. Kvaliteten af det endelige produkt afhænger af en helt rigtig organiseringstavle og af hatte, begge dele skal være fuldstændige, realistiske og indarbejdede, og funktionerne skal være UDFØRT. Lad os nu se på, hvordan man opdeler et endeligt produkt i produkter, der tilsammen vil udgøre det. Vi har det endelige produkt for en jernbane gods der er transporteret på en levedygtig måde. Hvor mange mindre produkter indgår i det store produkt? Her drejer det sig om et maskineri. Enhver maskine har to produkter: (a) selve maskinen i god operativ stand, (b) maskinens produkt. En mekaniker og en lagermand på lokomotivværkstedet samt en værkstedschef har hver især et produkt under (a). Dette vedrører kun maskinen lokomotivet. Under (b) har vi, hvad maskinen i sig selv producerer (når vi taler lokomotiver, er det bugserede tog). Her har vi så to større produkter og disse kan opdeles i mindre produkter, som kommer før det endelige produkt. Der er endda et produkt før disse indkøbte lokomotiver og et endnu tidligere produkt end det finansiering af udstyret. Hvad angår selve læsset et læs, der er leveret og er accepteret af en agent ved modtagelsen så finder man et produkt, når man går baglæns i kæden opbevaret fragt. Før det igen losset fragt. Før det igen transporteret fragt. Før det igen læsset fragt. Før det igen fragt samlet til forsendelse. Før det igen indgåede fragtaftaler. Før det igen annoncering, der er placeret, så folk ser den. Før det igen undersøgelse af kundernes fragtbehov. Før det igen undersøgelse af hvilke aktiviteter, der kræver fragtservice. Hvert af disse produkter er en hat. Når vi undersøger det her en gang til, opdager vi, at der hverken er omkostninger eller indtægter med inde i billedet, så der er ingen økonomisk levedygtighed. Der eksisterer altså yderligere et produkt, nemlig den indkomst der er nødvendig for organisationens overlevelse, så den kan betale sine regninger, skaffe de midler, der er nødvendige for den fremtidige produktion, og hvad dertil kommer; der er selvfølgelig nogle hatte, der kommer forud for dette produkt. Nogle mennesker (deriblandt en masse ledere) er ikke resultatorienterede de tror, at indkomst er noget, der falder ned i skødet på 18

19 organisationen eller ud af et fjernsynsapparat. De kan ikke forestille sig den række af produkter, der er nødvendige for at få indkomst; derfor går de fallit og sulter. Der er altid en masse produkter, der ligger før det produkt, der hedder indkomst. Fastlåste personer låser sig simpelthen fast på selve pengene; de har ingen produktrække, og derfor går de fallit eller er fattige. Nogen er nødt til at have et ønskværdigt produkt, der sælges for mere end det, det koster at producere det, og de er nødt til at sælge det og levere det for at få indkomst. Selv under socialisme eller kommunisme skal hvordan-hviler-det-i-sigselv-spørgsmålet forstås og besvares; produktrækken skal identificeres og forsynes med en organiseringstavle og hatte. I sådanne pengeløse samfund skal organiseringen af organiseringstavlen være meget strammere, da penge tilføjer fleksibilitet, og mangel på penge som driftsfaktor, skaber problemer, der er svære at løse. Organisering For at organisere noget skal man kun: 1. Fastslå hvad det endelige produkt er. 19

20 2. Arbejde sig baglæns i kæden for at fastslå hvilke tidligere produkter, der er nødvendige for at skabe hvert af de efterfølgende produkter, som tilsammen giver det endelige produkt. VARE- LEVERING Mel Ingredienser leveret til bageri Mel Leverede ingredienser Klargjorte ingredienser Blandede ingredienser Æltede ingredienser Bagte brød Pakkede brød (færdigt produkt) 20

21 3. For at komme frem til kommandovejene sættes personalet på i henseende til det mere og mere afsluttede produkt. LAGERMAND DEJSVEND BAGER 4. Tilpasning af flows. Lagre Lagre Bager Dejsvend Dejsvend Bager NUVÆRENDE NY 21

22 5. Fastlæg rækkefølgen i kommunikationen. LAGERMAND Leverede ingredienser DEJSVEND Forberedte ingredienser BAGERE 22

23 6. Find frem til de handlinger, der fører til hvert produkt. Skriv disse ned som funktioner og handlinger, inklusive alle færdigheder. BAGERI FUNKTIONER OG HANDLINGER A. Lageret af ingredienser er klar til at udlevere til dejsvendene. Find leverandører Køb ingredienserne Læg ingredienserne på lager Bogfør B. Ingredienser i passende mængder er forberedt til bagerne. Læs opskrifter Afvej ingredienser C. Ingredienser blandet i henhold til opskrifter, bagt og dekoreret efter behov. Læsning af opskrifter Blanding af ingredienser Æltning af dej Forberedelse af plader Indstilling af ovne Pyntning af bagværk 23

24 7. Fastsæt disse som stillinger. BAGER DEJSVEND LAGERMAND 24

25 8. Slå det op. BAGERIAFDELINGEN BAGERMESTER Jens Hansen LAGERMAND Arvid Rasmussen DEJSVENDE Jan Mogensen Arnold Pedersen BAGERE Peter Torvaldsen Villy Bang 9. Indøv den, så den bliver kendt. Bageriets organiseringstavle 25

26 10. Lav mapper med materialer, der beskriver hver hats funktioner og pligter, og udlever dem. 11. Sørg for at de kan dem. 26

27 12. Få funktionerne udført, så der kommer produkter. Lager Bageriforsyninger Mel 27

28 Når hvert af de tidligere trin i en organiseret aktivitet udføres, er resultatet det færdige produkt. Det er det, der kaldes organisering. En sidebemærkning: Fordi jernbaneselskaberne ikke gennemorganiserede, gik det ned ad bakke med deres levedygtighed, så de ikke blev benyttet i samme grad som før. Jernbaneselskaberne tror, det er regeringen eller konkurrencen fra flyselskaberne eller en masse andre ting; men det er det ikke. Der var for mange hatte, der manglede; de var faktisk for uorganiserede til at holde trit med samfundets krav; de ophørte med fuldt ud at levere og skrumpede derfor ind. Der har faktisk aldrig været større behov for jernbaner end i dag. Men fordi de er uorganiserede og har klaret det med organiseringstavlen og hattene dårligt, yder de ikke den service, de burde, og dermed er de kommet i modvind, blevet reguleret af myndighederne, trynet af fagforeninger og føler sig som ofre. Hvis du vil have et kvalitetsprodukt, så organisér! Hvis du vil højne arbejdsmoralen, så organisér! Hvis du vil overleve, så organisér! 28

29 ORGANISERINGSTAVLEN Som du har læst i de foregående afsnit, er der i Scientologi gjort betragtelige gennembrud inden for emnet organisering. Disse udgør dog kun en lille del af de naturlove for organisering, der er opdaget og udviklet i Scientologi under forskningen i og opdagelsen af de grundlæggende aksiomer for alt liv. Med fremsættelsen af disse aksiomer grundlaget for eksistens i sig selv blev der kastet lys over alle områder. Scientologi gør den duelige mere duelig. Hver enkelt organisation har det formål at levere denne teknologi til enkeltpersoner i lokalsamfundet, så de kan blive dygtigere og forbedre livet for sig selv og for andre omkring sig. Som et resultat af dette, kan den enkelte nå sine personlige mål, samfundet som hele vokser, og der vil blive skabt en ny civilisation, der er befriet fra det vanvid, de konflikter og de stridigheder, der har plaget mennesket i årtusinder. Det er i sidste ende Scientologis mål. For at gøre det muligt fuldt ud at betjene den enkelte og samfundet, er det nødvendigt for en organisation i Scientologi at være yderst velorganiseret og effektiv. Eksisterende organisationsoversigter var typisk kun befalingstavler, der viste kommandovejen fra toppen og nedad, og de var langt fra brugbare til de unikke formål, som sådan en organisation i Scientologi har. Der var brug for et organisatorisk mønster, der først og fremmest drejede sig om levering af Scientologis tjenester, ud over at sørge for de andre funktioner, der er nødvendige; ikke blot for at organisationen fortsat kan eksistere, men for at den er i stand til at ekspandere uden besvær, alt imens den opnår sine mål. Derfor var det nødvendigt at udforme en organiseringstavle specielt til Scientologis organisationer. Ethvert område i en organisation i Scientologi fungerer på en af følgende måder. Enten leverer den de tjenester, som organisationen tilbyder, som for eksempel de mange kurser; ellers hjælper den de områder med at ansætte personale, betale organisationens regninger, drage omsorg for dens stab, informere publikum om den service organisationen tilbyder, og mange, mange andre aktiviteter. Alle dele af en organisation i Scientologi opererer sammen som et samlet og 29

30 målrettet hele for at opnå organisationens formål. Det er organiseringstavlen, der giver den det livsvigtige organisatoriske grundlag, der skaber succes. Det gode ved denne organiseringstavle er, at den er så fleksibel i brug, trods det at den oprindeligt blev udviklet til at blive brugt af organisationer i Scientologi. Da den er baseret på selve livets love, kan den anvendes på ethvert arbejdsområde og af alle organisationer uanset funktion eller størrelse. Den kan også anvendes af enkeltpersoner til organisering af deres eget liv og til forbedring af deres egen eksistens. Organiseringstavlen er opdelt i syv forskellige områder; de kaldes divisioner. De er nummereret fra 1 til 7. Hver især udfører de, de funktioner der er nødvendige for at producere et produkt, der er specielt for den division. DIVISIONERNE I EN ORGANISATION LEDELSESDIVISION 7 KOMMUNIKATIONS- DIVISION 1 FORMIDLINGS- DIVISION 2 ØKONOMIDIVISION 3 PRODUKTIONS- DIVISION 4 KVALIFIKATIONS- DIVISION 5 PUBLIKUMS- DIVISION 6 Enhver organisation skal, for at få succes, sørge for at alle de aktiviteter udføres, som disse divisionsnavne dækker. Disse er: Ledelse, Kommunikationsmidler, Formidling (salgsfremmende foranstaltninger og markedsføring af organisationens tjenester og produkter), Økonomi, Produktion, Kvalifikationer (sikrer kvaliteten af organisationens tjenester og produkter) og Publikum (informerer nyt publikum om organisationens tjenester og produkter). En organisation, der mangler én eller flere af disse divisioner, vil slå fejl. Selvom denne organiseringstavle med sine syv divisioner, ser ud til kun at passe til en stor gruppe, passer den, som nævnt, til enhver organisation uanset størrelsen. Det problem man stod overfor ved udviklingen af denne organiseringstavle var, hvordan man klarer stadige organisatoriske ændringer grundet 30

31 ekspansion, og hvordan den kan anvendes til organisationer af forskellig størrelse. Derfor passer den til én person eller til tusinder uden ændringer; der er blot færre eller flere poster, der er besat; det er den eneste ændring. Det særlige ved denne organiseringstavle er, at man kommer ind i den fra venstre og fortsætter mod højre, idet man starter med division 1 og bevæger sig videre gennem divisionerne til division 6, og så går man ud. Flowet fører ikke en person eller partikel igennem division 7 denne division koordinerer aktiviteterne i resten af organisationen og sørger for, at den fungerer som den skal for at opfylde sit formål. Hvis det var helt rigtigt skulle denne organiseringstavlen monteres på en stor cylinder, så divisionerne 7 og 1 støder sammen, for at vise dens flow som en uafbrudt cirkelbevægelse. På tavlen er division 7 anbragt foran resten af divisionerne, for at fremhæve, at det forholder sig sådan. Opstillingen af divisionerne 1-7 er ikke tilfældig; den beskriver en kæde, som kaldes produktionscyklussen. Det er en grundlæggende lov i dette univers, at en handlingscyklus, for at den med succes kan færdiggøres, skal gennemgå disse syv præcise hovedfaser; med andre ord, skal alle syv divisioner være velfungerende, for at en organisation eller et firma kan producere et produkt eller en service af høj kvalitet. Utallige civilisationer, regeringer og grupper er i tidens løb blevet ofre for forskellige ulykker, og er forsvundet fuldstændig sporløst. Det, der var årsagen til disse uheldige udfald, var at én eller flere af disse syv divisioner manglede. Når man ser nærmere på denne organiseringstavle, bliver det umiddelbart indlysende, at den kan bruges, som den er, i en organisation af enhver størrelse eller i én persons liv. Du skal f.eks. være i Kommunikation med folk om, hvad du laver, og sørge for at dine kommunikationslinier er oprettet. Formidling indebærer, at du fortæller folk, hvad du producerer, og fremmer salget af det. Du skal have de fysiske materialer, der skal til, for at producere dit produkt; det vil sige Økonomi. Dette omfatter penge at købe materialerne for og måden at købe ind på såvel som det, at du plejer dine værdier. Så er der Produktion af produktet den service, der ydes eller den ting, der produceres. Når produktet så er færdigt, ser Kvalifikationsdivisionen på det og sikrer, at det opfylder kravene for et produkt; hvis det så ikke gør det, rettes det med 31

32 de involverede, så produktet er værdifuldt, og kan udveksles. Kvalifikation omfatter også, at man fremmer undervisning og uddannelse, både for sig selv og for organisationens personale. Når produktet først er kvalificeret, fordeler Publikumsdivisionen det, opbygger nye målgrupper, der vil anskaffe sig produktet, og sørger for, at disse kommer til at kende både dig og dine produkter, og at de ønsker dem. Det er Ledelsesdivisionen, der sørger for at opstille mål og planlægge fremtiden; her sørger man også for, at tingene fungerer, og man løser de forskellige problemer og gener, der måtte opstå. De funktioner, der udføres af hver division, er yderligere opdelt i afdelinger normalt tre, så det giver enogtyve i alt. Hver afdeling har et eller flere specifikke produkter, som tilsammen fører til hele divisionens produkt. Slutproduktet i f.eks. en Kommunikationsdivision er: Effektive, produktive og etiske medarbejdere. Den første afdeling er Afdelingen for Ruter og Personale, og den har produktet: et effektivt personale, der er blevet placeret og hattet. Nogle af denne afdelings funktioner er: De tager imod personer, der kommer ind i organisationen, og fører dem til de korrekte terminaler i organisationen; ansætter personale; tager stilling til hvordan nye medarbejdere udnyttes bedst muligt, og indplacerer dem korrekt så de fremmer organisationens ekspansion; de sørger også for at organisationens medarbejdere kender deres pligter. Afdelingen for Kommunikation har det samlede ansvar for kommunikationen ind og ud af organisationen, såvel som den, der foregår mellem organisationens medarbejdere. Afdelingens produkt er kommunikation, der let kan modtages og hurtigt leveres. Den tager telefonerne, og opkald stilles hurtigt om til den korrekte terminal; den modtager indkommende post og omdeler den hurtigt til organisationens medarbejdere; den sørger for at organisationen i stort omfang kommunikerer til sit publikum; den etablerer organisationens kommunikationssystemer så medarbejdere og ledere kan sende og modtage den kommunikation, der er nødvendig for at organisationen kan fungere med succes, og så man hurtigt kan få de interne meddelelser fordelt blandt medarbejderne. Den tredje afdeling er Afdelingen for Inspektioner og Rapporter, hvis produkt er etisk, producerende personale. Den inspicerer igangværende organisatoriske projekter og rapporterer om deres status til lederne, så der kan tages affære, der hvor der er behov for det, så enhver mangel kan blive rettet op; den indsamler organisationens statistikker og tegner dem op i kurver, så de kan inspiceres og 32

33 Kommunikationsdivisionen DIVISION 1 AFDELING 1 AFDELING 2 AFDELING 3 Afdelingen for Ruter og Personale Afdelingen for Kommunikation Afdelingen for Inspektioner og Rapporter analyseres af lederne med henblik på at forbedre produktionen og effektiviteten; den bevarer et højt etisk niveau for adfærden i organisationen. Hver enkelt person har sin egen organiseringstavle med enogtyve afdelinger. Om personen overlever eller lykkes afhænger af i hvilket omfang disse afdelingers funktioner udføres. Det er ret enkelt at anvende organiseringstavlen i sit liv. Ved at tage de funktioner, der udføres af en afdeling, og sammenligne disse med éns egne aktiviteter, kan man afgøre, om de bliver udført eller ej. Ved at fortsætte på samme måde med resten af afdelingerne sætter man sig selv i stand til at vurdere, hvilke funktioner eller afdelinger, der er udeladt i éns egen organiseringstavle. Man kan så tage affære, rette op på disse mangler og forbedre sit liv. Her følger en forenklet udgave af en organiseringstavle i en organisation i Scientologi. Den beskriver divisionernes funktioner, så de kan anvendes af en hvilken som helst person, organisation eller gruppe. 33

34 ORGANISERINGS- TAVLE MED SYV DIVISIONER UNDERDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION KOMMUNIKATIONSDIVISIONEN Alle organisationer har brug for en lederstruktur, der sørger for tilsyn med og koordinering af divisionens aktiviteter. På denne organiseringstavle med de syv divisioner, ledes hver division af en divisionschef. For at give divisionerne muligheden for optimal rådgivning, er der to underdirektører. Den ene lægger kursen for tre divisioner, den anden for fire divisioner. Hele organisationen ledes af en ansvarshavende direktør. Han arbejder med og gennem underdirektørerne, når han skal sørge for sin organisations produktion og ekspansion. LEDELSESDIVISIONEN IDÉSKABERENS KONTOR DIVISION 7 DIVISION 7-CHEF KONTORET FOR EKSTERNE ANLIGGENDER ANSVARSHA- VENDE DIREKTØRS KONTOR Denne division koordinerer og overvåger organisationens aktiviteter, så den fungerer uden gnidninger; producerer sine produkter på en måde, så den er levedygtig, og leverer produkter og service af høj kvalitet til enkeltpersoner og til samfundet. IDÉSKABERENS KONTOR Sørger for, at organisationens teknologi og retningslinier overholdes uden afvigelser. Drejer det sig om en virksomhed, kunne kontoret omfatte det kontor, som den person, der startede organisationen, eller måske den, der har udviklet firmaets produkt, benytter. Vedligeholder organisationens lokaler og skaffer yderligere plads, der gør vækst mulig. KONTORET FOR EKSTERNE ANLIGGENDER Tager sig af organisationens eksterne omgivelser. Opretholder de rette forbindelser til offentlige myndigheder og tager sig af juridiske anliggender. ANSVARSHAVENDE DIREKTØRS KONTOR Udarbejder organisationens planlægning og får den udført, så målene nåes. Samordner og får organisationens funktioner udført. Holder organisationen solvent, levedygtig, produktiv og ekspanderende i alle dens divisioner og afdelinger. AFDELINGEN FOR RUTER OG PERSONALE DIVISION 1 KOMMUNIKATIONSCHEF AFDELINGEN FOR KOMMUNIKATION AFDELINGEN FOR INSPEKTIONER OG RAPPORTER Denne division har det fulde ansvar for at etablere organisationen. AFDELINGEN FOR RUTER OG PERSONALE Ansætter egnede medarbejdere og indplacerer dem korrekt, til fordel for personen selv og for organisationen. Sørger for, at nye og eksisterende medarbejdere ved, hvordan de skal udføre deres jobs. AFDELINGEN FOR KOMMUNIKATION Opretter standardmæssige kommunikationssystemer og får indført etablerede kommunikationsveje så al kommunikation bliver klaret hurtigt og korrekt. Sikrer sig, at korrespondance til og fra organisationens publikum modtages og håndteres hurtigt. AFDELINGEN FOR INSPEKTIONER OG RAPPORTER Indsamler organisationens statistikker og tegner dem op i kurver til brug for lederne. Opretholder et højt etisk niveau for adfæren blandt medarbejderne; inspicerer organisationens aktiviteter så alle besværligheder, der forhindrer vækst, bliver opdaget og rapporteret til den korrekte leder for hurtig afklaring. FORMIDLINGSDIVISION AFDELINGEN FOR REKLAME OG MARKETING DIVISION 2 FORMIDLINGSCHEF AFDELINGEN FOR PUBLIKATIONER AFDELINGEN FOR REGISTRERING Denne division sørger for, at organisationens produkter og service er almindeligt kendte og efterspurgte og opbygger en stor målgruppe for dem. AFDELINGEN FOR REKLAME OG MARKETING Laver informative mailings, tidsskrifter og anden reklame baseret på resultater fra rundspørge til at informere publikum om den service, de produkter og de trykte materialer organisatione tilbyder, så de bliver erhvervet i mængder, de gør organisationen levedygtig. AFDELINGEN FOR PUBLIKATIONER Lagerfører alle trykte materialer, så de ligger klar til salg, og leverer hurtigt til købere. AFDELINGEN FOR REGISTRERING Kontakter den enkelte, der har udtrykt interesse for organisationens produkter, så de får dem. Fører nøjagtige arkiver over folk, der tidligere har modtaget service eller produkter fra organisationen, og opretholder en korrespondance med dem, så de kan erhverve sig yderligere produkter og service.

35 ANSVARSHAVENDE DIREKTØR UNDERDIREKTØR FOR ORGANISATIONEN KVALIFIKATIONSDIVISIONEN ØKONOMIDIVISIONEN PRODUKTIONSDIVISIONEN DIVISION 5 PUBLIKUMSDIVISIONEN DIVISION 3 DIVISION 4 KVALIFIKATIONSCHEF DIVISION 6 ØKONOMICHEF PRODUKTIONSCHEF AFDELINGEN AFDELINGEN AFDELINGEN PUBLIKUMSCHEF FOR FOR FOR KVALITETS- KORREKTION CERTIFIKATER OG BEDØMMELSE BELØNNINGER AFDELINGEN FOR INDKOMST AFDELINGEN FOR UDBETALINGER AFDELINGEN FOR REGNSKABER, AKTIVER OG MATERIEL AFDELINGEN FOR PRODUKTIONS- PLANLÆGNING AFDELINGEN FOR AKTIVITET AFDELINGEN FOR PRODUKTION AFDELINGEN FOR INFORMATION TIL PUBLIKUM AFDELINGEN FOR DISTRIBUTION AFDELINGEN FOR SUCCES Denne division tager sig af organisationens pengesager, aktiver og materiel, så der fuldt ude er sørget for den fysisk, og således sat i stand til at producere sine produkter og levere sin service og forblive solvent. AFDELINGEN FOR INDKOMST Håndterer de indbetalinger, der modtages som betaling for organisationens produkter, så de er korrekt bogført. Holder kundernes konti i omhyggelig orden og inddriver alle organisationens tilgodehavender. AFDELINGEN FOR UDBETALINGER Udbetaler penge til indkøb og betaler regninger såvel som lønninger, så de økonomiske forpligtelser er opfyldt, og sikrer at de øvrige divisioner har midler til at producere deres produkter. AFDELINGEN FOR REGNSKABER, AKTIVER OG MATERIEL Tager sig af organisationens forsyninger, fører præcis bog over alle finansielle transaktioner, udfører al nødvendig bogføring, økonomirapportering og sikrer alle aktiver og reserver. Denne division sørger uden forsinkelse for glimrende kvalitetsprodukter og service til sit publikum. AFDELINGEN FOR PRODUKTIONSPLANLÆGNING Betjener divisionen ved at forudsige, hvad der er brug for i produktionen; sørger for, at det er til stede til tiden, så der kan produceres, og lægger en tidsplan for produktionen, som giver maksimal effektivitet og service til publikum. AFDELINGEN FOR AKTIVITET Forbereder ressourcerne, der skal bruges til produktion af organisationens produkter, og levering af dem. AFDELINGEN FOR PRODUKTION Producerer organisationens produkt og leverer sin service hurtigt, i stor mængde og i en excellent kvalitet, så folk er tilfredse med resultaterne. Denne division sørger for, at hvert produkt, der forlader organisationen, har det forventede kvalitetsniveau. AFDELINGEN FOR KVALITETSBEDØMMELSE Undersøger om produkter er korrekte og anvendelige; sender dem videre til korrektion eller certificering, så alle produkter er certificerede eller bliver korrigeret, så de kan certificeres. AFDELINGEN FOR KORREKTION Gennemser organisationens produkt for at indkredse årsagerne til ethvert kvalitetsniveau, der er lavere end det acceptable. Gennemgår også medarbejdernes handlinger og korrigerer dem, hvor det er nødvendigt, så teknologi og retningslinier anvendes med flotte resultater til følge. Tager sig af medarbejderne som enkeltpersoner, så de bliver fuldt uddannede i alle aspekter af deres jobs, i organisatoriske retningslinier og i organisatorisk teknologi og bliver kompetente, bidragende gruppemedlemmer. AFDELINGEN FOR CERTIFIKATER OG BELØNNINGER Udsteder og protokollerer gyldige attester på opnåede færdigheder, udvikling og værd, som er ærligt fortjent, opnået og erhvervet. Holder øje med eventuelle mangelfulde produkter og sørger for, at de bliver korrigeret. Denne division vil, i alt hvad den foretager sig, gøre organisationens serviceydelser og produkter kendte og udbrede dem til den almene offentlighed. AFDELINGEN FOR INFORMATION TIL PUBLIKUM Sørger for at organisationens og personalets fremtræden er upåklagelig. Gør organisationen og dens service kendt i samfundet. Arbejder sammen med lokalsamfundets grupper og andre organisationer på at udvikle samfundet. AFDELINGEN FOR DISTRIBUTION Etablerer og laver produktive distributionscentre uden for organisationen, som tilbyder dens service og produkter til nyt publikum. AFDELINGEN FOR SUCCES Registrerer den succes organisationen har med sine aktiviteter og produkter og sørger for at gøre dem kendt vidt og bredt.

36 ORGANISERING OG MORAL Grundprincipperne i organisering, sådan som de er beskrevet her, præsenterer nogle opdagelser, der kan vende en nedtur for enhver organisation og give produktivitet; eller de kan forøge den metodiske ekspansion for en gruppe, der er driftig i forvejen. De kan anvendes i hjemmet, på skolen eller på arbejdspladsen. Omfanget af anvendelsesmuligheder er ubegrænset. Hver enkelt person kan have gavn af at organisere sine aktiviteter. Hvis du organiserer godt og effektivt, vil du få god en arbejdsmoral. Du vil også opnå forbedrede tilstande. Der, hvor arbejdsmoralen er lav, skal du organisere! Meget omhyggelige meningsundersøgelser blandt folk viser, at det de dybest set protester imod er manglende organisering. Det kører ikke rigtigt!, er grunden til, at de protesterer mod noget. Man kan dæmpe disse protester og skabe forøget produktion og dermed bedre arbejdsmoral, ved at bruge organiseringsteknologien. Selvom det kan blive nødvendigt for den enkelte eller for gruppen at gøre nogle ting anderledes, er det relativt enkelt at bruge disse grundprincipper i organisering. Hvis man ønsker succes, er det virkeligt anstrengelsen værd, for det har vist sig, at de virker. Ved at bruge disse principper her, kan man få enhver aktivitet til at blomstre. 36

37 PRAKTISKE ØVELSER 1 Skriv 2 Tag 3 Lav ned, hvad du ønsker at opnå; f.eks. en ren bil, en lille tilplantet have, at få et værelse i huset malet om osv. Det skal være noget, du kan gøre her og nu og i løbet af relativt kort tid. Lav så en liste over de ting, der skal til for til sidst at opnå færdiggørelse af denne handling. Gentag ovennævnte handlinger yderligere to gange med andre ting, du ønsker at opnå. én af de lister, du skrev i den foregående øvelse, og udfør rent faktisk de skridt, der skal tages, for at gøre handlingen færdig. en beskrivelse af et produkt i en organisation eller aktivitet, som du er bekendt med. Beskriv så, hvad dette produkt byttes med inden for eller uden for organisationen eller aktiviteten. 4Udfør de følgende trin: a. Skriv navnet på en stilling eller et job, som du er fortrolig med. 5 Beskriv 6 For b. Skriv hvilken ting eller hvilke ting, der ville blive håndteret af den stilling eller det job. c. Skriv hvordan den ting eller de ting, du beskrev i trin (b) ville blive ændret af den person, der bestrider stillingen eller jobbet. d. Gentag trin (a) til (c) for to andre eksempler på stillinger eller jobs. kort din egen hat, og skriv dens produkt(er) ned. Gentag disse to trin ti gange mere for andre hatte i organisationer eller aktiviteter, som du kender lidt til. en af de hatte, du nævnte i den foregående øvelse, skal du lave en liste over det indhold, der skal være i en mappe med materiale til at lære en person de handlinger, der skaber jobbets produkt. Gør dette for en anden hat fra den samme liste. 37

38 7Udfør de følgende trin: a. Udarbejd og nedskriv det endelige produkt for en organisation, en del af en organisation eller for en aktivitet, du er bekendt med. 8 Skriv 9 Udvælg b. Ved at arbejde dig baglæns i rækkefølgen, skal du finde frem til de underprodukter, der i rækkefølge vil føre til det endelige produkt, og skriv dem ned. c. Skriv hvordan du ville bemande den, så du får kommandoveje. d. Gentag trin (a) til (c) for to andre organisationer eller aktiviteter, som du kender eller ved lidt om. navnet på en aktivitet, organisation eller del af en organisation, du har observeret eller været del af, som havde flows, der skulle justeres. Skitser de eksisterende flows, så godt du kan, og skitser så, hvordan de flows tilpasses for at forbedre organiseringen og produktionen. ét af de underprodukter, du havde på listen i nr. 7 ovenfor. Skriv tre eksempler på funktioner og handlinger, der skal gøres for at opnå underproduktet. Gør det samme for to andre underprodukter. Brug de data, du skrev ned i øvelse 7, og skriv tre eksempler på nogle 10 stillinger, der ville udføre de funktioner, der skal til for at frembringe underprodukterne og de endelige produkter. Udarbejd organisationens eller aktivitetens produktionsdivision ud 11 fra dataene i de to foregående praktiske øvelser og øvelse 7. Gå tilbage i de læste materialer, når du har brug for det, for at udføre de nødvendige trin. Skitsér Produktionsdivisionen, og giv de forskellige stillinger navn. 12 Beskriv et virkeligt eksempel på en handling, du kunne udføre, som ville høre til i Kommunikationsdivisionen i en organisation eller aktivitet. Gentag dette for hver af de resterende seks divisioner, Formidling, Økonomi, Produktion, Kvalifikation, Publikum og Ledelse. 38

39 Få fat i et stort stykke papir, eller sæt mindre stykker sammen med 13 tape til et stort ark. Skitser en organiseringstavle med 21 afdelinger, ved at bruge organiseringstavlen med de 7 divisioner i dette hæfte. Gør det sådan her: (a) Læg papiret på et fladt underlag, så den lange side vender ind mod dig. (b) Tegn lodrette linier, som opdeler det i 7 divisioner. Brug hele papirets bredde, men efterlad en lille margen på hver side, og sørg for, at der er ca. 12 cm. fri øverst på papiret. Hver division skal have ca. samme bredde og de skal være ligeligt fordelt på hele papiret. Tegn vandrette linier øverst og nederst på papiret tværs over de lodrette linier, du tegnede. (c) Tegn de tre afdelinger i hver division, i nogenlunde ens bredde. (d) Skriv divisionernes og afdelingernes navne ind på langs på skitsen øverst i hver af dem. Gå videre til næste øvelse. 14 Som en sidste øvelse, skal du udarbejde en organiseringstavle med 21 afdelinger for dit eget liv. For at gøre dette, så brug skitsen over organiseringstavlen med de 21 afdelinger, som du tegnede i den forrige øvelse, og organiseringstavlen for de 7 divisioner. Sammenlign dit liv med funktionerne i divisionerne og afdelingerne, så du kan lokalisere dem, der mangler. Tag de funktioner, der står under Afdeling 1, og afgør hvilke af dem, du udfører i dit liv, og hvilke du ikke udfører. Når du ser, at der er en, der mangler (den bliver ikke udført i dit liv), så skriv den ned i kolonnen over Afdeling 1 på din skitse over organiseringstavlen. Gå så videre til den næste afdeling. Fortsæt på denne måde, indtil du har analyseret dit liv i forhold til hele organiseringstavlen. Udnyt det, du har fundet, i denne analyse til at få de manglende funktioner og afdelinger ind i dit liv. 39

40 RESULTATER MED AT BRUGE DET Både individer, familiemedlemmer og ledere har skabt drastiske og vedvarende ændringer ved at bruge de grundlæggende organiseringsredskaber, som Hubbard har udviklet. Organiseringsteknologien har forladt den mørke middelalder for evigt på grund af de opdagelser, han har gjort. Den lethed og effektivitet, hvormed de anvendes, skaber daglige mirakler i firmaer og selskaber hos dem, der anvender den. Når de er blevet brugt i et hjem har de bidraget til at gøre familieaktiviteter meget mere tilfredsstillende og produktive. Stress på arbejdet og de sygdomme, der fulgte med, hører fortiden til, og de er blevet erstattet af trivsel og reel arbejdsglæde. Det er en teknologi, der endda bekæmper det uforudsigelige i éns egen fremtidige overlevelse og éns bestræbelser i forhold til grupper. I de følgende eksempler, hvor den er blevet brugt, afspejles den øgede produktivitet og den tilfredsstillelse, der opnås, når man er i stand til at være den forårsagende faktor i de organisatoriske anliggender. Direktøren for et selskab i miljøbranchen har anvendt L. Ron Hubbards administrative teknologi i alle de tolv år, selskabet har eksisteret. Vi er vokset fra et enmandsfirma med et lille kontor til et 2400 m 2 stort hovedkvarter med 200 medarbejdere og 10 kontorer rundt i landet. Vort firma har nu været med på listen over de 500 hurtigst voksende private virksomheder i landet tre år i træk. Dette er et direkte resultat af L. Ron Hubbards administrative teknologi vedrørende organiseringstavler ANVENDELSE AF ORGANISERINGSTEKNOLOGI Selv om en årlig ekspansion på 10 procent er meget acceptabel for mange firmaer, opnår de, der anvender Scientologis administrative principper, typisk langt større succes. 10% Den ekspansionshastighed, der betragtes som en succes 25% TIL 200% Ekspansionshastigheder ved brug af Scientologis administrative teknologi og andre emner, der alle er udviklet for at give resultater. Efter at have studeret til cand. merc. på universitet, vidste jeg ikke særligt meget om, hvordan man rent faktisk leder et firma. Jeg kan ene og alene tilskrive mit firmas succes, at jeg har brugt Hubbards teknologi. En ung sømand havde en drøm om at arbejde i musikindustrien. Han arbejdede på det, men kom ikke rigtigt nogen vegne, før han lærte Hubbards teknologi om organiseringstavler at kende: Indtil jeg blev sømand, havde jeg hele mit liv haft med professionel musik at gøre, og jeg ønskede at komme tilbage til mit arbejde med musikken. Jeg forsøgte virkelig at få det til at ske, men det havde stået på i det meste af fem år uden, at der 40

41 skete noget. Så hørte jeg om Hubbards teknologi om organiseringstavler og begyndte at bruge den viden især det om division 4 og 6. Pludseligt opdagede jeg, at der var brug for mine færdigheder. Mindre end en måned efter, at jeg var begyndt at anvende disse data, blev jeg kontaktet af en personalechef fra et musikselskab, der søgte min arbejdskraft til et meget avanceret musikstudium. Mens jeg ventede på at komme i gang, begyndte jeg at komponere, og jeg fortsatte med at promovere mig selv. Jeg blev ansat, og jeg er nu der, hvor jeg helst vil være. Der er ingen tvivl om, at det var brugen af teknologien om organiseringstavler, der blev vendepunktet. Det var, da jeg førte det ud i livet, at det hele faldt på plads. En leder med ansvaret for en større virksomhed kendte heldigvis Hubbards teknologi om organisering. Hun brugte sin viden og fik det følgende resultat: Jeg var i stand til i løbet af ét døgn at få en enhed på 25 personer organiseret med linier og terminaler og få produkter ud; jeg brugte L. Ron Hubbards teknologi om organisering. (Det drejede sig om en usædvanlig situation, hvor natholdet skulle forberede materialer i løbet af natten og have dem klar til dagholdet kl. 07:00). Jeg brugte de præcise data om at organisere og fulgte dem til punkt og prikke, derefter trænede jeg staben i alt. Det tog mig én dag eller to at forberede træningen, men da det først blev taget i brug, fungerede det hele, som om det var ren magi. Den trænede stab var der; de vidste præcis, hvad de selv skulle gøre, og hvad de andre på holdet gjorde, og det gik som smurt. En ung pige, har gjort sin egen erfaring med organiseringen af en aktivitet, og det har vist hende værdien af Hubbards organisatoriske principper: For nogen tid siden tog jeg sammen med 15 andre sydpå for at holde et større møde, hvor vi havde over 200 personer, der skulle betjenes. Vi var overhovedet ikke ordentligt organiseret, og vi havde ikke givet specifikke hatte til hver enkelt; så vi faldt over hinanden, fik klager over langsom service, og kørte os selv ned i forsøget på at holde rede på det hele. Da vi ikke ønskede at gentage disse fejl ved det næste møde, som skulle afholdes i England, besluttede vi at lære noget af de tidligere fejltagelser. Vi udarbejdede en enkel organiseringstavle for det kommende møde, som i detaljer viste, hvem der havde ansvar for hvad, og den tildelte de forskellige specificerede hatte til de tilstedeværende. Resultatet? Vi gav service til flere hundrede mennesker med et mindre personale end ved det første møde, og vi havde langt mindre forvirring. Dette kunne ikke have været opnået, hvis vi ikke havde anvendt Hubbards teknologi om organiseringstavler. En tømrer i Australien fik ansættelse i et snedkerfirma, der både lavede almindeligt tømrerarbejde og møbler. Firmaet havde en stor ordre på fremstilling af alle de møbler, der skulle indgå i et kæmpe 41

42 lejlighedskompleks under opsejling, men var ikke gearet til en effektiv produktion. For ca. seks måneder siden fik jeg et job i et snedkerfirma. I starten, da jeg begyndte på værkstedet, anede jeg ikke, hvor noget var, og underligt nok var der heller ingen af de andre på værkstedet, der vidste det. Der var stor frustration over værktøj, der forsvandt og nogen, der gik på tværs af andres projekter. Den slags situationer skabte en masse forvirring og forsinkede produktionen. Afdelingslederen gav mig som opgave at få styr på værkstedet, så produktionen kunne foregå på en ordentlig måde. Jeg havde studeret L. Ron Hubbards administrative teknologi og greb straks chancen for at prøve den i virkeligheden. Det første, jeg gjorde, var at arrangere så hver snedker fik sin egen arbejdsplads. Dette omfattede værktøj og alt, hvad han ellers havde brug for, til at lave et produkt. Derefter udarbejdede jeg de rutiner, der var nødvendige for at fremstille møbler, fra råt træ til færdigt produkt og fik indført disse rutiner. Med alle disse rutiner kørt i stilling, og hver snedkers område arrangeret, var der ikke længere nogen ophidselse over manglende værktøj eller forsinkede produkter. Ting blev gjort til tiden, og alle på værkstedet var stolte over at kunne holde en høj kvalitet. At analysere sit eget liv i forhold til organiseringstavlen hjalp en kunstner fra Californien med igen at se fremtiden i et positivt lys, og hun begyndte at gøre de nødvendige tiltag for at realisere fremtiden: Jeg opdagede, at forvirringen forsvandt ved at lave min egen personlige organiseringstavle, og der kom orden i mit liv! Jeg føler mig som en STJERNE! Mine evner viser sig, og alt sammen er uden besvær, smerte og meget lige på. At evaluere sit liv efter denne metode er en vidunderlig oplevelse. Ingen følelse af at noget er forkert, ingen skyld eller dårlig samvittighed i forbindelse med det. Jeg bliver mere bevidst og kan se mig selv gå på en fortsat vej op fra dette punkt. Jeg er LYKKELIG! En stor byggeplads var ikke ordentlig produktiv. Adskillige af de bygninger, der skulle tages i brug var alvorligt bagud for tidsplanen, og som den var organiseret blev der ikke lavet, hvad der skulle laves. Den franske byggeleder, der havde studeret L. Ron Hubbards data om organisering, reorganiserede pladsen med det, han havde lært. Ved at se på den eksisterende scene stod det klart, at vores forskellige produktionsenheder ikke var ordentligt organiseret. Mit firmas speciale er at bygge huse og spænder over alle håndværk, der skal til for at opføre en bygning. Med udgangspunkt i L. Ron Hubbards teknologi vedrørende organiseringstavlen, blev alle funktioner, der skal til for at opføre en bygning, udarbejdet og givet navn. Der blev også udarbejdet de flows, 42

43 der findes mellem hver funktion. Ud fra dette var det således muligt at gruppere adskillige aktiviteter og at bygge enheder og sektioner op. Hatte blev tildelt, og alt personale blev placeret på den nye organiseringstavle og hattet og uddannet på deres nye poster. Der blev udarbejdet statistikker til at måle den virkelige produktion og for at styrke ansvarligheden for posten. Resultatet af denne elementære reorganisering var en klar forøgelse af produktionen med et produktflow fra den ene post til den næste. Ydermere er hver af mine medarbejdere nu en fagmand og håndværker, og hvert produkt, der laves, sker med virkelig stolthed. En tysk børnehavelærerinde fandt ud af, at små børn synes om at have en funktion på organiseringstavlen og at lære nye ting. Jeg studerede L. Ron Hubbards data om organisation og brugte det til at organisere mit liv. Som resultat af dette får jeg gjort meget mere; jeg bruger disse data på alle områder af mit liv, i mit familieliv, i min fritid såvel som på arbejdet. Jeg arbejdede med børn i vores børnehave og brugte disse data i forhold til dem; de havde hver deres funktion og havde ansvar for at lave tingene. De blev også undervist i, hvordan de skulle holde deres funktion med masser af praktiske øvelser, indtil de var sikre på, at de kunne gøre det. Hver af børnene fortalte mig, hvad de ønskede at gøre, samt hvad de ønskede at vide og at lære. De følte sig meget stolte over deres nye evner og ønskede at lære mere og mere. De havde deres egen organiseringstavle, og når nogen skulle have noget lavet, vidste de hvem, de skulle henvende sig til. Når der skete fejltagelser, blev disse rettet i Kvalifikationsdivisionen. Vi lavede vores eget budget for ugen og udtænkte, hvad vi ønskede at købe for de penge, vi havde. De begyndte også at sikre sig, at alle lavede det, de havde ansvaret for, og som resultat af dette var der meget mere tid til at lege i. De elskede det simpelthen, og det var lækkert at se, hvordan de tog sig af deres område og andre personer. Børn såvel som voksne. Denne gruppe var så godt organiseret, at jeg kunne tage seks 3-årige med i supermarkedet eller undergrundsbanen, og ingen af dem ville gøre noget uforudset. Jeg blev ofte spurgt af folk, der observerede dette, hvordan det var lykkedes mig at gøre det. Det så ud til at være umuligt, men i virkeligheden var det meget nemt at gøre ved brug af L. Ron Hubbards data om organisering. 43

44 ORDLISTE gøren: udførelsen af en handling eller aktivitet. handlingscyklus: den sekvens en handling går igennem, hvori indgår, at handlingen bliver startet, bliver fortsat så længe, det kræves, og så fuldendes ifølge planen. hat: (slang) titlen og arbejdet for en post i en organisation. Det kommer fra den kendsgerning, at i mange professioner, f.eks. inden for jernbanerne, viser hatten, hvilket job man udfører. For eksempel er der blandt personalet i et tog en konduktør, der bærer en konduktørs hat han skal tage vare på passagererne og opkræve betaling. At hatte betyder at uddanne ham i hans posts funktioner og specialiteter, og når en person er fuldt uddannet til at gøre dette, siger man, at han er hattet. kommunikation: en udveksling af idéer gennem rum mellem to personer. kommunikationslinie: den vej ad hvilken kommunikation bevæger sig fra en person til en anden. organiseringstavle: en tavle der viser funktionerne, pligterne, kommunikationsvejene, rækkefølgen af handlinger og autoriteterne i en organisation. Den viser organiseringsmønstret for at opnå et produkt. Scientologi: en anvendt religiøs filosofi udviklet af L. Ron Hubbard. Det er studiet og håndteringen af ånden i forhold til den selv, universer og andet liv. Ordet Scientologi kommer fra det latinske ord scio, der betyder vide og det græske ord logos, der betyder det ord eller den ydre måde en indre tanke udtrykkes på, så den bliver gjort kendt. Scientologi betyder således viden om at vide. terminal: en person, et punkt eller en position, der kan modtage, videresende eller sende kommunikation. væren: tilstand af væren; eksistens. Væren henviser også til antagelsen eller valget af en form for identitet. Væren kan antages af en selv, eller den kan gives til én eller opnås. Væren kan for eksempel være éns navn, profession, éns fysiske karakteristika, éns rolle i et spil disse kunne alle kaldes éns væren. 44

45 OM L. RON HUBBARD R on blev født i Tilden, Nebraska, den 13. marts Han begyndte sine opdagelser i en tidlig alder og gik fuldstændigt op i sine medmennesker. Allerede som nittenårig havde han rejst over km og havde undersøgt kulturer på Java, i Japan, Indien og Filippinerne. Da Ron vendte tilbage til USA i 1929, genoptog han sin formelle uddannelse og studerede matematik, ingeniørvidenskab og det dengang nye emne atomfysik; alle emnerne gav ham vigtige redskaber til hans fortsatte forskning. Hubbard begyndte sin forfatterkarriere i begyndelsen af 1930 erne for at finansiere sin forskning, og han blev snart en af de mest læste forfattere af populærlitteratur. Men han holdt sig altid sit vigtigste mål for øje og fortsatte sin primære forskningsretning med omfattende rejser og ekspeditioner. Da USA trådte ind i Anden Verdenskrig, gik han ind i den amerikanske flåde som løjtnant og tjente som orlogskaptajn på korvetter til at bekæmpe ubåde. I 1945 var han delvist blind og lam efter skader han havde pådraget sig under kamphandlinger og blev erklæret permanent handicappet. Ved at bruge sine egne teorier om sindet var han imidlertid i stand til at hjælpe ikke blot sine soldaterkammerater, men også sig selv; han genvandt et godt helbred. Efter yderligere fem års intensiv forskning, blev Rons opdagelser præsenteret for verden i bogen Dianetik: Den moderne videnskab om mental sundhed. Som den første populære håndbog om det menneskelige sind skrevet direkte til manden på gaden blev Dianetik begyndelsen til en ny æra med håb for menneskeheden og en ny fase i forfatterens liv. Han stoppede dog ikke sin forskning, og mens det ene gennembrud efter det andet stadig blev omhyggeligt og systematisk nedskrevet i slutningen af 1951, blev en anvendt religiøs filosofi, Scientologi, født. Fordi Scientologi forklarer livet som helhed, er der ingen side af menneskets eksistens, som L. Ron Hubbards efterfølgende arbejde ikke berørte. Hans bopæl var nu skiftevis i USA og England, og hans fortsatte forskning gav løsninger på sociale dårligdomme som faldende uddannelsesmæssige standarder og det omsiggribende narkotikamisbrug. Alt i alt fylder L. Ron Hubbards arbejder om Scientologi og Dianetik 40 millioner ord fordelt på båndforelæsninger, bøger og hæfter. Tilsammen udgør disse det, der er efterladt efter en livstid, som varede til den 24. januar Men historien er ikke slut med L. Ron Hubbards bortgang; for med 100 millioner af hans bøger i omløb og millioner af mennesker, som dagligt bruger hans teknologi til at forbedre tilværelsen, kan det i sandhed siges, at verden fortsat ikke har en bedre ven. 45

46 NEW ERA Publications International ApS Store Kongensgade 53, 1264 København K ISBN L. Ron Hubbard Library. Alle rettigheder forbeholdt. Enhver uautoriseret kopiering, oversættelse, duplikering, import eller distribution, helt eller delvis, på hvilken som helst måde, herunder elektronisk kopiering, oplagring eller overførsel, er en overtrædelse af gældende love. Scientologi, Dianetik, Celebrity Centre, L. Ron Hubbard, Flag, Freewinds, L. Ron Hubbard underskriften, Scientologi korset (afrundet) og Scientologi korset (spidst) er vare- og servicemærker, der ejes af Religious Technology Center og bruges med dets tilladelse. NEW ERA er et vare- og servicemærke. Bridge Publications, Inc. er et registreret vare- og servicemærke i Californien og ejes af Bridge Publications, Inc. Trykt i Danmark DANISH EDITION En L. RON HUBBARD publikation 46