Tirsdag den 11. maj 2010 kl holdtes på Munkegårdsskolen ordinær generalforsamling

Transkript

1 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ejerforeningen Ndr. Munkegård Tirsdag den 11. maj 2010 kl holdtes på Munkegårdsskolen ordinær generalforsamling i ejerforeningen. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen om udarbejdelse af et renoveringsprojekt. 5. Forelæggelse af budget til godkendelse. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. I henhold til dagsordenen foretoges følgende: Ad 1. Formanden Jan Rubin bød velkommen. Til dirigent valgtes advokat Ole Lund-Thomsen, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var repræsenteret i alt 93 ejere med et samlet fordelingstal på og restejendomsejeren Aage V. Jensens Fonde med et stemmeberettiget fordelingstal på I alt efter fordelingstal i forhold til det samlede fordelingstal på Ad 2. Dirigenten henviste til, at der sammen med indkaldelsen var udsendt en skriftlig beretning fra bestyrelsen. Denne beretning kan også ses på foreningens hjemmeside Formanden gennemgik beretningen i hovedtræk i forbindelse med en power point fremvisning. Det store problem i foreningen var, at der i løbet af en kortere årrække måtte forudses meget betydelige investeringer i vedligeholdelsen, hvor de 2 store p o-

2 ster var fornyelse af tage og vinduer. Det var på denne baggrund, at bestyrelsen havde fremsat sit forslag om at få lavet et renoveringsprojekt. Beretningen blev drøftet. Vivi Blisby spurgte, hvor de nye Underground affaldsstationer ville blive placeret. Finn Erling Jensen kritiserede, at postkasserne var blevet sat op på stativer og ikke på murene. Ejvind Langsager syntes ikke, at snerydningen havde været god nok. Formanden svarede, at UG stationerne ville blive placeret så langt ude mod Dalstrøget som muligt, så det ikke ville koste parkeringspladser, og så det ville give så få gener som muligt. Valget af stativer til postkasserne havde været meget nøje overvejet i bestyrelsen i samråd med arkitekten. Valget af stativer var betinget af, at man havde ville undgå, at støj fra postkasserne forplantede sig gennem muren til lejlighederne i stuen. Snerydningen har naturligvis til en vis grad været præget af vinterens meget store snemængder. Personalet havde mødt kl om morgenen, og de har gjort sig m e- get umage. Når der falder så meget sne, vil det altid give problemer, hvor man skal gøre af det, indtil man kan komme af med det. Else Heilesen bad om, at tilkørselsforholdene til containerpladsen ville blive ændret, så det ikke gav så meget støj. Dette har bestyrelsen noteret. Forsamlingen godkendte herefter beretningen. Ad 3. Administrator, Ole Lund-Thomsen gennemgik regnskabet for Forsamlingen godkendte regnskabet. Ad 4. Formanden, Jan Rubin, forelagde bestyrelsens indstilling om projektering af nye tage og vinduer med mere. Formanden fremhævede, at vi ved en renovering vil få en fo r- bedret komfort og indeklima, samt besparelser på varmeregningen. Økonomisk vil det være en fordel med en samlet renovering, idet vi ville kunne udnytte blandt andet stilladserne til flere formål. Bestyrelsen vurderer, at det er et gunstigt tidspunkt at ge n- nemføre en renovering på, idet renten er lav og mange byggefirmaer er "sultne". En renovering vil samtidig frigøre midler, der nu bruges til reparation af de dele, vi godt vil have fornyet. 2

3 Teknologisk Institut undersøgte i februar 2006 tagpladernes tilstand, og ud fra to prøver havde de vurderet en forventet restlevetid på 8-10 år. Det vil sige, at det i 2010 skulle være 4-6 år tilbage. Desværre havde senere besigtigelser vist, at tagenes tilstand ikke er så god, som forventet. Senest havde en besigtigelse af tagene i de høje blokke vist en kraftig nedbrydning af tagpladerne - og af de efterfølgende reparationer. De fleste blokke har fået skiftet tagplader. Det er et problem, at nye tagpladers profil ikke passer til de gamle, så der ved udskiftning kommer utætheder og revner. Vinduerne er i meget forskellig stand, selv inden for samme lejlighed, og vi har måttet skifte mange rådne dele og rette op på skæve og utætte vinduer. En brugerundersøgelse for et par år siden viste, at mange vinduer er i utilfredsstillende dårlig stand. Hoveddørene mod svalegange er generelt i dårlig stand og enkelte steder har det sneet eller regnet ind, så gulvene i entreen er blevet misfarvede. Brystninger i høje blokke er af armeret beton og så medtagne, at vi har opgivet at reparere dem. I stedet har vi betalt mureren for at banke de porøse dele af betonen løs, så vi undgår, at de løsner sig og falder ned. Det er en proces, vi bliver nødt til at ge n- tage mindst en gang om året for at undgå ulykker. Det er nødvendigt at bruge penge på en grundig projektering, så vi ved nøjagtigt, hvad det er, vi skal have lavet, og kan indhente tilbud på så sikkert et grundlag som muligt og dermed mindske uforudsete udgifter. Det kan forekomme dyrt, men pengene er givet godt ud. Formanden viste nogle eksempler på de økonomiske konsekvenser for forskellige typer lejligheder, men fremhævede samtidig, at prisen på de 70 mio. kr. for selve renoveri n- gen er værste tilfælde, og at den endelige pris først kendes, når vi har indhentet tilbud. Der vil til den tid skulle indkaldes til ny generalforsamling, hvor man kan tage stilling til det endelige projekt. Formanden gjorde afslutningsvis opmærksom på, at han dagen forinden havde modt a- get besked fra Aage V.Jensens Fonde om, at de ikke fandt at beslutningsgrundlaget var godt nok, og at de ville stemme imod forslaget. Jens Nielsen fra Aage V. Jensens Fonde oplyste, at fonden har besluttet at stemme imod bestyrelsens forslag om at igangsætte detailprojektering af vindues- og tagprojektet. Fonden er som sådan ikke modstander af nye tage og vinduer i Ndr. Munkegård. Men den føler ikke at beslutningsgrundlaget for et projekt, som foreløbigt anslået vil koste i omegnen af 70 mio. kr., er i orden Der var ingen klar tilslutning til projektet på sidste års generalforsamling. Projektet tager bl.a. ikke hensyn til prioriteringen af øvrige større renoveringsopgaver eksem- 3

4 pelvis nye faldstammer, renovationsomlægningen, asfaltering af p-pladser og køreveje, forsyningsledninger til gas og vand mv. At foreslå - og stemme for - en detailprojektering til 1,9 mio. kr. på så ufuldstændigt grundlag, er næsten det samme som at kortslutte den demokratiske proces. Kun de færreste vil efterfølgende kunne afvise eller komme med de fornødne tilføjelser eller ændringer til projektet, hvis der først er brugt så stort et beløb til projektering. Ejerforeningen har jo endnu ikke besluttet at gennemføre selve arbejdet. Der mangler helt den demokratiske proces, hvor foreningens medlemmer får lejlighed til at ytre sig om hvilke elementer de mener, der skal medtage i projektet, om det er optimalt at gennemføre det hele på en gang, hvornår de enkelte etaper skal opstartes og være færdige osv. Kort sagt skal rammerne for projektet identificeres. Det bliver derfor meget vanskeligt at formulere et præcist detailprojekt, som ikke senere skal rettes under udførelsen. Og som alle ved, vil efterfølgende projektændringer uundgåeligt udløse ofte store ekstrabetalinger til entreprenøren. Forsamlingen drøftede forslaget. Meningerne var mange og delte. Finanskrisen blev nævnt, også at nogle ikke ville have råd til at blive boende, og at var meget for en et værelses lejlighed. Andre gav udtryk for, at det ville blive dyrere, jo længere man ventede, og at der var tale om en nødvendig renovering. Formanden oplyste, at det igennem de senere år blandt andet i referater mv. klart og tydeligt var blevet tilkendegivet, at der ville komme en større renovering. At dele det op i flere etaper ville gøre det dyrere. Herefter blev forslaget sat under afstemning. For forslaget stemte efter fordelingstal Imod stemte , heraf stemmer fra de solgte lejligheder. Forslaget blev således ikke vedtaget. Det blev herefter aftalt mellem Fonden og bestyrelsen, at der skulle nedsættes en a r- bejdsgruppe med repræsentanter fra begge med henblik på yderligere undersøgelser af, hvordan problemet med det betydelige vedligeholdelsesbehov kunne løses. Ad 5. Administrator forelagde budgettet for 2010 og gennemgik de foreløbige budgettal frem til Budgettet var skrabet, men forudsatte uændrede fællesudgifter på kr årligt pr. kvardratmeter/fordelingstal. Efter en kort drøftelse vedtog forsamlingen budgettet for

5 Ad 6. Til bestyrelsen genvalgtes Jan Rubin og Trine Jensen. Som suppleanter nyvalgtes Jørgen Hartmann og Michael Christensen. Bestyrelsen består herefter af: Jan Rubin, Dalstrøget 62, 1.th. Trine Jensen, Dalstrøget 125, st.th. Lars Otto Larsen, Dalstrøget 112, 3.th. Brian Wærn Johannesen, Dalstrøget 120, 5. Anette Merlin som repræsentant for Aage V. Jensens Fonde, der ejer restejendommen, dvs. de ikke solgte lejligheder, og suppleanterne: Jørgen Hartmann, Dalstrøget 66, 3. tv. Michael Christensen, Dalstrøget 81, 1. tv. Ad 7. Til revisor genvalgtes statsaut. revisor Jens Haugbyrd, Beierholm. Ad 8. Bestyrelsen fik ros for god information over foreningens hjemmeside og for en god beretning og generalforsamling. Generalforsamlingen hævet. København, den 28/ Som dirigent: Ole Lund-Thomsen 5