REFERAT. Varde Kommune Skoleledergruppen. Dok.nr /18 Sag Dato: 15. juni Tid: Kl

Transkript

1 Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr /18 Sag Dato: 15. juni 2018 Tid: Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde Kantinen (lille del) Ikke til stede: Fra Brorsonskolen deltog viceskoleleder Birthe Pam Jensen Fra Lykkesgårdskolen deltog viceskoleleder Lars Lassen Fra Nordenskov Skole deltog afdelingsleder Jan Pimenta Fra Næsbjerg Skole deltog viceskoleleder Ervin Hansen Fra Outrup Skole deltog viceskoleleder Morten Digmann Schmidt REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt min. Pkt min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d Dok.nr Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Thomas Wollerup REFERAT Referat godkendt Dagsorden godkendt Hilsen til alle fra skoleleder Ditte Nørskov Den gode historie v/ skoleleder Thomas Wollerup Thomas Wollerup orienterede om Alslev Skoles arbejde med trivsel. Side 1 af 16

2 Et systematisk tilgang, med fokus på det overordnede og klassebaserede arbejde. 2-4 opmærksomhedspunkter udvælges, og der arbejdes målrettet med disse. Trivsel drøftes i de primære klasseteams samt på fælles personalemøder. Ca. 2,5 t. afsættes på et antal fællesmøder til dybdegående drøftelse af emnet næste gang i uge 32 i Data indsamles via rapporter og observationer - og mål defineres. Målene offentliggøres på skolens hjemmeside. Der afsættes 10 timer årligt til de klasseansvarlige til elevsamtaler. Fremgangsmåden synliggør trivsel og sætter bløde værdier i centrum Thomas har efter mødet oplyst, at arbejdet er med udgangspunkt i de oplæg Marianne Okholm har holdt med skolerne. Marianne Okholm har tidligere sendt slides og syvtrins modellen til skolerne Klassetrivsel.dk benyttes af mange skoler som redskab i forhold til trivselsarbejdet. Pkt. 3 Datasikkerhed / Persondataforordning Formål: Datasikkerhed / Persondataforordning Side 2 af 16

3 min. v/ Digitaliserings- og IT-chef Lars Peter Mosgaard konsulent Kristine Gregersen og kommunikationsmedarbejder Ulla Degn At orientere om gældende regler samt via konkrete eksempler at give vejledning i håndtering af opgaven i praksis nu og her. v/ Digitaliserings- og IT-chef Lars Peter Mosgaard kommunikationsmedarbejder Ulla Degn DPO David Ulrik Kristiansen Mål: At tilsikre, at alle er bekendt med regler om datasikkerhed / persondataforordningen og arbejder efter gældende regler. Sagsnr13-51_Doknr _v1_Datasik Lars Peter Mosegaard gennemgik - Baggrund hvorfor skal vi forholde os til datasikkerhed - Persondata: Personoplysninger og Følsomme personoplysninger - Punkter i fokus: Opbevaring, deling, sletning og samtykke Personoplysninger kan være - Identifikationsoplysninger - Familieforhold - Ansøgninger, cv m.v. - Løn, arbejdstider eller fravær - Kontonummer - Væsentlige sociale problemer og andre private forhold - Skat og gæld Følsomme personoplysninger kan være - Oplysninger om helbredsforhold - Fagforening - Racemæssig eller etnisk baggrund - Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning Side 3 af 16

4 - Seksuelle forhold - Genetiske data Opmærksomhedspunkter, når der tales datasikkerhed: - Opbevaring - Deling Der er forskel på intern og ekstern deling. Del kun relevante informationer Ved tvivl spørg David. - Sletning Beror på en konkret vurdering. Overordnede retningslinjer kommer. - Samtykke Frivilligt, specifikt, eksplicit, informeret. Et samtykke skal altid kunne trækkes tilbage såvel mundtligt som skriftligt. Case 1 og 2 (i vedhæftede PowerPoint) blev drøftet. Vejledning og retningslinjer Ulla Degn Jensen oplyste, at hjælp til regler og vejledninger kan søges via: - VoresVarde.dk - Informationsfilm på servicedesk - Foldere og plakater (som er under udarbejdelse) - Via Ulla Degn Jensen Kommunikationsmedarbejder ujen@varde.dk I forbindelse med sikkerhedskampagne Side 4 af 16

5 publiceres materiale på VoresVarde dette materiale kan benyttes i forhold til forældre og medarbejdere. Konkrete regler vedr. billeder af elever på skolens hjemmeside, facebook m.v. blev efterspurgt. Lars Peter Moesgaard oplyste, at der pt. arbejdes på et sikkerhedssystem som gør, at billeder rent teknisk ikke kan uploades. Screen print og affotografering af billedet vil ligeledes ikke være muligt PAUSE Mulighed for at læse og svare mails 10 min. Pkt Skoleåret 2018/2019 v/ skolechef Karen Mortensen Formål: Fæles drøftelse om det kommende skoleår Skoleåret 2018/2019 v/ skolechef Karen Mortensen 45 min. Mødeplan Sagsnr13-51_Doknr _v1_mødest Kvalitetssamtaler i skoleår 18/19 Mål: Orientering og drøftelse om rammer i det kommende skoleår Sagsnr13-51_Doknr _v1_skolele Mødeplan og Kvalitetssamtaler i skoleåret 2018/2019 Skolechef Karen Mortensen orienterede om formålet med en ny mødestruktur, som omhandler: Sagsnr _Do knr _v1_kval Skoleledermøder 6 møder á 3 timer Administrative møder 6 møder á 1 time Side 5 af 16

6 Kvalitetssamtaler - Kvalitetssamtale 1 (sep. / okt.) - Observation og feedback - Kvalitetssamtale 2 leder el. ledelse (nov. / dec.) - Kvalitetssamtale 3 (feb. / marts) - Kvalitetssamtale 4 (maj / juni) Skolelederne fremsatte ønske om, at der i dagsorden til kvalitetssamtalerne afsættes tid til skolelederens punkt Skolelederne drøftede indhold og deltagerkreds. I forhold til skoleledermøde fremsatte skolelederne ønske om - 8 årlige skoleledermøder (med fokus på udvikling og læring) - 8 årlige administrative møder (viceskoleledere kalendersættes til disse møder skolelederen afgør, om viceskolelederens deltagelse er nødvendig eller ej) - 4 refleksionsrum (for ledelsesteamet) - PLF på skoleledelsesniveau - Mødedag = fredag. Side 6 af 16

7 Skolechef Karen Mortensen oplyste, at der arbejdes på - Evt. seminar for ledelsesteamene i foråret Planlægningsgruppe med repræsentation fra hver klynge nedsættes. Følgende blev tillige drøftet og afklaret: SFO-ledermøder nedlægges. SFOlederne indgår i mellemledernetværk. Børnehaveklasseledere udgør en del af skolernes indskolingsteam der dannes netværk i klyngerne. Sekretærmøder kan evt. henlægges til klyngerne. Formelle og uformelle netværk dannes løbende. Dagtilbudschef Anette Brodde har stillet Børneby-ledere og leder af Børnecenter i udsigt, at de vil modtage dagsorden til dagtilbudsledermøderne, så der kan ske deltagelse efter behov. Matrix Matrix Dok.nr til orientering. Side 7 af 16

8 Sagsnr13-51_Doknr _v1_Matrix - Pejlemærker og tegn for skoleudvikling 2.0 Sagsnr _Dok nr _v1_pejle Pejlemærker og tegn for skoleudvikling 2.0 Masterplan og Pejlemærker sættes på dagsorden til skoleledermødet i august Husk drøftelse af emnet i ledelsesteamet. KL-projekt Pædagoger i skolen Forankringsplaner er en del af projektet. Deadline er sat til Kontakt Troels I. Mahneke trma@varde.dk ved evt. spørgsmål. Skabelon for forankringsplan.doc Eksempel - Langeland Kommune Pkt Lejrskole / rådighedsvagt v/ personalekonsulent Dennis Rosendahl Hansen Formål: Orientering om nye vilkår Lejrskole / rådighedsvagt v/ personalekonsulent Dennis Rosendahl Hansen 15 min. Mål: At orientere samt afklare evt. spørgsmål Sagsnr13-51_Doknr _v1_Skolele Personalekonsulent Dennis R. Hansen gennemgik de pr. Side 8 af 16

9 gældende vilkår for beregning af arbejdstimer og rådighedstimer ifm. lejrskole. Beregningseksempler fremgår af vedhæftede bilag. Af ændringer blev bl.a. nævnt: - Arbejdstimer regnes fra kl Arbejdstimer regnes forud for rådighedsvagt - Rådighedstimer indregnes alene med 1/3 (33,3%) - Rådighedstimer kan udbetales eller afvikles. - Timedagpenge afregnes efter regler på den enkelte skole (reglerne aftales i skolens MED-udvalg). Personaleafdelingen giver anbefalinger men udarbejder ikke reglsæt. Dennis R. Hansen orienterede supplerende om ændrede lønvilkår for hhv. børnehaveklasseledere (pr ) og ledere (pr ) I forhold til evt. løntillæg til skoleledere/børneby-ledere forhandles pt. med BUPL PAUSE Mulighed for at læse og svare mails Side 9 af 16

10 10 min. Pkt Datainformeret skoleledelse version 2.0 v/ styregruppen Formål: Orientering om status på projektet Datainformeret skoleledelse version 2.0 v/ styregruppen 15 min. Status på projektet Mål: Sikrer, at alle skoleledere er opdateret Vejlederdagene er placeret d. 7. og 8. august 2018 Af hensyn til planlægningsarbejdet bedes skolerne fremsende navne på deltagende medarbejdere til konsulent Hanne Marie Vesløv have@varde.dk senest d Det forudsættes, at mindst en fra de enkelte skolers ledelsesteam deltager i vejledermødet. Der blev opfordret til, at skolelederne, inden sommerferien, afholder møde med skolernes vejledere, således vejlederne er informeret om mødet og dets indhold. Marianne Okholm sender tillige information til de deltagende vejledere. Skoleleder Lars Offersen videresender referat fra styregruppemødet d til skoleledergruppen. På kommende skoleledermøde ønskes drøftet, hvorledes processen understøttes. D kl afholdes ledelsesseminar på Lykkesgårdskolen. Deltagerantal meldes ind til Hanne Marie Vesløv. Side 10 af 16

11 Til inspiration fremsender styregruppen beskrivelse af de 12 forskellige projekter til skoleledergruppen. 10iCampus indgår fremadrettet i projektet. Pkt min. MeeBook v/ konsulent Bjarne Højgaard Jensen Formål: At orientere om MeeBook i skoleåret 2018/2019 Mål: At alle er orienteret om ændringer og placering af opgaven MeeBook v/ konsulent Bjarne Højgaard Jensen Bjarne Højgaard Jensen orienterede om MeeBook i forhold til skoleåret 2018/2019 Ændringer og vilkår fremgår af vedhæftede bilag: Dok.nr Dok.nr Sagsnr _Do knr _v1_tids Sagsnr _Do knr _v1_tids Obs: - Medarbejderne skal udvikle 4 egenproducerede forløb. - Der skal deles på kommunalt niveau. - Vedr. ophavsret afventes afgørelse på voldgiftssagen. Der er sket forældreevaluering af elevplaner på fire skoler. Side 11 af 16

12 Pkt min. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Tilbagemeldingerne modsvarede forventningerne og har afstedkommet justeringer eks. fane til hvert enkelt skolesøgende barn i en familie. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Skolebestyrelser og fælles bestyrelser pr Skolebestyrelser og fælles bestyrelser pr Navne sendes til olho@varde.dk da disse skal offentliggøres på kommunes hjemmeside. Ændring af Folkeskoleloven - Ændring vedr. praktik - Styrket praksisfaglighed stiller krav til skolernes udbud af valgfag skoleåret 2019/ Afføder ændringer til eksamensvilkår 2020/2021. Yderligere information kommer. Orientering om sager der skal behandles i Udvalget for Børn og Læring Orientering om sager der er behandlet / skal Side 12 af 16

13 - Dagsorden til udvalgsmøde d behandles i Udvalget for Børn og Læring - Budget / økonomi har stort fokus. Skolechef Karen Mortensen henvist til tidligere fremsendt oversigt over omprioriterings-bidrag. - Tildelingsmodel til juniorklubber er udsat til udvalgets møde i oktober Kommende sager: - Rejseholdets bygningsanalyse vedr. optimering af kvadratmeter (overkapacitet) - Anlægsønske Lunde-Kvong. Bygningsmæssig sammenkobling mellem dagtilbud og skole. - Tilbud til elever med autisme - Distrikter i Helle Øst. - Ordblindestrategi - Evaluering af National Klageinstans mod mobning. Vedr. autismetilbud Skoleledere oplyste, at der, bl.a. af planlægningsmæssi ge årsager, er Side 13 af 16

14 behov for snarlig afklaring. Klyngesamarbejde/ tværfagligt samarbejde Klyngesamarbejde/ tværfagligt samarbejde Karen Mortensen oplyste, at der i chefgruppen sker drøftelser af klyngesamarbejdet. Skolelederne tilkendegav, at der, i forhold til samarbejdet, opleves udfordringer på en række områder eks.: - Udfærdigelse af PPV på baggrund af enkeltstående vurderinger. - Psykologer fastsætter timetal for specialpædagogisk bistand (+12 timer). - Lange ventetider - Ved rådgiverskifte opleves mange og lange vakante perioder - op til 3 mdr. - Reduceret kontinuitet - Skoleledere oplever at få rollen som kalenderadministrator (tidskrævende). Side 14 af 16

15 - Flaskehals ved psykologerne op til 6 mdr. ventetid. Møde med matematikvejledere Konsulent Ole Holdgaard oplyste, at den årlige konference for matematikvejledere afholdes d Pkt min. EVT. EVT. Møde med DLF / Aftale I arbejdsgruppen sker pt. drøftelser af nuværende og fremadrettede muligheder og vilkår. I forhold til - tilstedeværelsestid og - forberedelsestid påtænkes afvikling af kvantitativ og kvalitativ undersøgelse (herunder fokusgruppeinterview) blandt lærere og ledelser. Der skete drøftelse af emnet. Lykkesgårdskolen v/ viceskoleleder Lars Lassen Anders Ahrens varetager fremadrettet ledelsen af specialafdelingen på Lykkesgårdskolen. Ulrik Alrø Thøstesen har opsagt sin stilling på Lykkesgårdskolen. Side 15 af 16

16 PUC-projektet Aftalepapir er fremsendt til skolelederne. Kollegial opmærksomhed Kompleksiteten og de menneskelige udfordringer i opgaven som skoleleder blev drøftet. Karen Mortensen opfordrede til, at skolelederne bruger hinanden, ledelsesteamet og skolechefen. Emnet drøftes på et kommende Refleksionsrum. BILAG: Referat fra IT-styregruppemøde d (17) Sagsnr _Do knr _v1_refe Referat fra IT-styregruppemøde d (18) Sagsnr _Do knr _v1_refe Side 16 af 16