HANDLINGSPLAN 2018 RETTEN I ESBJERG

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2018 RETTEN I ESBJERG

2 Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole- aktiviteter retten vil igangsætte og gennemføre for at bidrage til at realisere domstolenes overordnede mål: Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Digital behandling af civile sager 2.0 ( ) Implementering af civilsystemet version 1.0 Retten vil fortsætte implementeringen og digitaliseringen af civile sager i civilsystemet, der blev implementeret ved retten 1. november Fuld implementering af civilsystemet. Civilsystemets processer og arbejdsgange forankres solidt hos medarbejderne og juristerne. I samarbejde med Domstolsstyrelsen implementere digital behandling af civile sager version 2.0 Retten vil deltage i hjemfølgningsaktiveter og evaluering af civilsystemet med henblik på at forbedre civilsystemet. Retten vil deltage i analysearbejde m.v. vedrørende nye sagstyper i civilsystemet. Civilsystemets processer og arbejdsgange forankres solidt hos medarbejderne og juristerne. Digitalisering af verserende civile sager anlagt før den 1. november 2017 Visitere civile sager til digitalisering, der ikke forventes afsluttes inden 1. november Digitalisering af 75 % af civile sager inden udgangen af Straffesagsområdet ( ) Projekter i forlængelse af den tværgående analyse af straffesagskæden i samarbejde med Domstolsstyrelsen Retten vil deltage i afdækning af de digitale behov og mål på tværs af straffesagskæden. Deltage i projekter under Domstolsstyrelsen til fremme af samarbejdet i straffesagskæden og optimering af behandlingen af straffesager. Optimering af straffesagsbehandlingen med henblik på korte sagsbehandlingstider. Fortsat udnyttelse af digitale arbejdsgange også på flere sagstyper. Optimering af arbejdsgange på bødesagsområdet herunder digitalisering i samarbejde med Domstolsstyrelsen. 75 % af straffesager hovedforhandles digitalt. Revision af lokal samarbejdsaftale om berammelse af straffesager og implementering. 1. kvartal og 1. halvår 2018.

3 3. Familieretten ( ) Ensartet/forenklet behandling af familiesager Implementering af vejledning om behandling af familieretlige sager med henblik på at tilbyde de fire sagsbehandlingsmetoder. Undersøgelse af behovet for yderligere børnesagkyndige. Solid forankring og implementering af vejledningen blandt dommerne i 1. halvår af Tilrettelægge hensigtsmæssige arbejdsgange mellem sekretærer og dommere med henblik på at optimere behandlingen af familiesager. 1. halvår Afvente ny struktur for sagsbehandlingen på det familieretlige område herunder vedrørende fremtidig organisering, proces og plan for implementering fra Domstolsstyrelsen. 1. halvår 2018.

4 4. Småsagsprocessen ( ) Analyse af småsagsområdet Retten vil deltage i afdækningen af småsagsprocessen ved retterne om, hvordan småsagsprocessen fungerer på nuværende tidspunkt med henblik på overvejelser om justeringer for at forbedre processen. Retten har fokus på sideløbende med analysen at optimere sagsbehandlingen lokalt Retten vil deltage i udviklingen af initiativer på baggrund af rapportens resultater Retten vil overveje kommunikation om småsagsprocessen Ledelsesudvikling ( ) Sikre et kompetenceløft og understøtte god ledelse ved retten i samarbejde med Domstolsstyrelsen Opfølgning på lederevalueringen fra 4. kvartal 2017 Mellemledere deltager i kompetenceudviklingsforløb med obligatoriske grundmoduler og valgfrie overbygningsmoduler. Retten vil afdække indsatsområder i de enkelte mellemlederes lederevalueringer Mellemlederen drøfter Indsatsområder med præsidenten og orienterer medarbejderne Præsidenten/mellemlederne følger op på de anbefalinger der fremgår af lederevalueringerne Handlingsplan for indsatser aftales i forbindelse med LUS Sikre bedre/forbedret ledelse Sikre retten fortsat er en attraktiv arbejdsplads 1. kvartal 2018 Sikre at alle ledere trives i organisationen og oplever sig som en del af et ledelsesteam, der alle arbejder for helheden Sikre et forum hvor der kan gives konstruktiv feedback på ledelsesadfærd og kompetencer Holde fokus på god ledelse og trivsel som forudsætning for løsning af vores kerneopgaver Afholdelse af 2 dages lederseminar for ledergruppen herunder med emner fra indsatsområder i lederevalueringerne 1. eller 2. halvår 2018

5 Øvrige indsatser ved retten - Opfølgning på trivselsundersøgelsen og aktiviteter til at bidrage til at realisere domstolenes overordnede mål Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1.Arbejdspresset Tilstræbe jævnt flow i arbejdsopgaverne i afdelingerne/ligelig fordeling af arbejdsopgaver mellem medarbejdere Afdelingsledelsers fokus: Skabe overblik over opgaver herunder strukturering og prioritering i samarbejde med medarbejderne. Efter I den gode sags tjeneste fortsat være opmærksom på optimering af arbejdstilrettelæggelse herunder anvende forslag fra optimeringskataloget. Fokus på kompetenceudvikling og videndeling og uddeling af opgaver. Øget fokus på hvor ny teknik kan hjælpe sagsafviklingen. Sikre hensigtsmæssig indretning af arbejdspladsen. Ressourcefokus frem for mangelfokus. Ledelse og medarbejdere have fokus på: Åben kommunikation om opgaverne. Have fokus på at skabe fællesskab om noget positivt og konstruktivt. Være bedre til at sige PYT og acceptere de rammer, der er og se på muligheder fremfor begrænsninger. Fokusere på, hvad vi har nået og ikke på, hvad vi ikke har nået og tænke ud af boksen. Være bedre til at stoppe op og gøre noget ligegyldigt. Være bedre til at skabe arbejdsro. Være bedre til at sige fra styr telefonsamtalen. Være bedre til at hjælpe hinanden på tværs af afdelinger. På ledermøder og driftsledermøder løbende opfølgning på afviklingen af opgaver/bunkestyring. Forbedre trivslen Fokus på rettidig indsats mod sagsbunker i ledergruppen. Fokus på beslutning om prioritering af opgaver og fordeling af ressourcer. 2.Tillid mellem ledelse og medarbejdere Forbedre medarbejdernes oplevelse af ledelsens tillid til dem Synlig ledelse i afdelinger og på afdelingsmøder Ledelse og medarbejdere skal sammen bidrage til at sikre mere åben, god og tillidsfuld kommunikation: Giv og modtag konstruktiv feedback. Forbedre trivslen ved at ledelsen og medarbejderne sammen bidrager til at sikre en mere åben, god, tryg og tillidsfuld kommunikation.

6 3.Samarbejde mellem medarbejdere/5.gensidig respekt mellem kolleger Tro på at vi udfører vores opgaver og gør vores bedste. Forståelse for hinandens opgaver. Have fokus på relationer i form af fællesarrangementer. Ledelsen skal sikre rettidig/tidligere udmeldinger om godkendelse af ferie og fællesarrangementer. Medarbejdere have fokus på det positive: Ansvarlighed frihed under ansvar - Accept og forventninger: Være bedre til at acceptere vores rammer og vilkår og have forventningsafstemninger. God og ordentlig kommunikation. Italesætte hvis man har en dårlig dag. Positiv energi smitter. Bede om og giv hjælpsomhed, selvom man har travlt. Samarbejde og hjælpsomhed på tværs af faggrupper. Hjælpe hinanden endnu mere på tværs i afdelingerne også med sager. Have forståelse for hinandens situation omsorg for hínanden. Møde hinanden med en positiv indstilling. Behandle andre som du selv vil behandles. Hjælpe hinanden gennem forandringer. Ressourcefokus frem for mangelfokus. Grine 3 gange om dagen. Giv plads til ligegyldigheder og hav interesse for sine kolleger udover det faglige. Den gode aflevering: Tænk på den næste der går til opgaven. Husk at byde til og fra og løfte i flok. Være bedre til at deltage i sociale arrangementer udenfor arbejdstid. Det giver bedre relation og forståelse for hinanden Forbedre trivslen ved forudsigelighed. Forbedre trivslen ved accept af rammer og vilkår. Motivation og arbejdsglæde ved at skabe trivsel gennem relationer ved at være helhedsorienteret, skabe kompetenceudvikling og italesætte udfordringer.

7 4.Anerkendelse af en arbejdsindsats Være bedre til at give og modtage feedback også i handling tro på, at vi kan. TAK et lille ord, som betyder meget. Anerkendelse og ros fra øverste ledelse. Fejre resultater og gode indsatser fortæl den gode historie noget vi har gjort/fået ros for for eks. fra borgere/brugere. Fokus på mål og resultater. Status på afdelingerne på personalemøder Fokus på det medarbejderne gør godt. Forbedre trivslen 5.Gensidig respekt mellem kolleger Se under pkt Korte sagsbehandlingstider i civile sager og straffesager 7.Ensartethed i sagsbehandlingen 8. tidssvarende kommunikation Tilrettelæggelse afviklingen af civile sager under hensyn til mål for Danmarks Domstole Revidere den lokale samarbejdsaftale om behandling af straffesager og fremme af forudsigelighed i afvikling af straffesager. Konstruktiv dialog med professionelle brugere om optimering af afviklingen af civile sager og straffesager. På afdelingsmøder og juristmøder drøfte arbejdsgange. Revidere/udarbejde vejledninger. Opdatere hjemmesiden. Udfærdige domsresumeer. Målopfyldelse inden udgangen af 2018 med fastsættelse af delmål pr. 1. juli 2018 inden 1. april Målopfyldelse også i domsmandssager inden udgangen af Bedre kommunikation om afviklingen af retssager. Mål for Danmarks Domstole Mål for Danmarks Domstole.

8 Øvrige indsatser ved retten (fortsat) Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 9. Fortsat være en attraktiv arbejdsplads Stifte en seniorklub for medarbejdere, der er fratrådt med henblik på at gå på pension. Fortsat være en attraktiv arbejdsplads. 10.Persondata Implementering af EU`s persondatabeskyttelsespakke Afvente udspil fra Domstolsstyrelsen. Gennemgang af arbejdsgange inden for de enklete sagsområder med fokus på EU`s persondatabeskyttelsespakke. Datasikkerhed i overensstemmelse med EU`s persondatabeskyttelse