HANDLINGSPLAN 2017 RETTEN I HORSENS

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2017 RETTEN I HORSENS

2 Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Digitalisering af Danmarks Domstole ( ) FOFÆ: Optimering af medarbejdernes kompetencer i civilsystemet Optimering af medarbejdernes kompetencer i civilsystemet Der laves en vejledning for behandling af betalingspåkrav i civilsystemet. Der laves en generel vejledning om sagsgangene i civilsystemet. Inden sommerferien skal alle i afdelingen kunne oprette et betalingspåkrav på portalen. Optimere sagsgangene og oplæring af nye Gennemgang og udarbejdelse af en vejledning for sagsgangene i tvangsauktioner med henblik på øget digitalisering. Tvangsauktionerne skal kunne gennemføres rent digitalt. Optimere sagsgangene og oplæring af nye Inden udgangen af året skal der være lavet en plan for digital gennemførelse af tvangsauktionerne, og alle jurister skal have gennemført mindst én tvangsauktion digitalt. Auktionsskøder behandles digitalt. Inden udgangen af året skal der gives meddelelse til Tinglysningsretten om, at Horsens også gerne vil deltage i projektet om digitale auktionsskøder. Øget brug af digitale løsninger Konsekvent og øget brug af det forbedrede dødsbo-digitaliseringsmodul (afsendelsesmotor, e- sagsskridt m.v.). Øget brug af digitale løsninger Løbende overvejelser om nye og effektive sagsgange a la pax-ordningen dvs. straks digital behandling af posten / indbakken. Øget brug af digitale løsninger Nyt forsøg med digitalisering af egnede insolvenssager, særligt gældssaneringssagerne og evt. konkurssagerne, i det omfang vi modtager sager pr. mail. Hurtigere og effektiv sagsbehandling, der vurderes nødvendig for at kompensere for afgående ressourcer i afdelingen. Hurtigere og effektiv sagsbehandling. Hurtigere og effektiv sagsbehandling og tilvænning med digital sagsbehandling af juristsagerne. Jurister må gøre status på, om det har den ønskede effekt.

3 RAFD: Civil: Som pilotembede er vi godt i gang med digital behandling af civile sager i JFS og har indrettet vores arbejdsgange herpå Hele tiden sikre, at sagerne behandles digitalt og dermed hurtigst muligt. At sagerne behandles hurtigt og digitalt til gavn for både retten og borgerne. RAFD: Straffe: Implementering af digital behandling af straffesager Vi opretter lokalt en arbejdsgruppe om dette, og det er aftalt med AM, at vi samarbejder om implementeringen med deres gruppe. Vi har udarbejdet en intern vejledning om behandlingen af disse sager, hvori den overordnede og lokale samarbejdsaftale er indarbejdet. Af få en god overgang til behandling af straffesager digitalt den 1. maj INFO: Mulighed for at scanne dokumenter til den civile sagsportal i INFO Der arbejdes fortsat med at opnå en teknisk løsning, så dokumenter til portalen kan indscannes via publikums-pc en. At forbedre brugernes oplevelse af den bistand, vi kan give dem, samt i videst muligt omfang at undgå forstyrrelser ude i afdelingerne. 2. Sikkerhed ( ) På de ugentlige afdelingsmøder gennemgås de udleverede plancher. Vi overvejer løbende, om afdelingens område vurderes tilstrækkelig sikker, herunder hvilke risici, der måtte være/kan opstå. Vi afslutter med en afdelings top ti test i november Der udloddes gevinst til vinder(e). Ved nyansættelser skal nye medarbejdere introduceres for vores sikkerhedsforanstaltninger i rettens lokaler samt ovennævnte planer. Nyansatte medarbejdere skal spørges, om de har fået tilstrækkelig kendskab om emnet. (MGS: Bør være en opgave for HR/administrationen.) RAFD: (videreført fra 2016) Sikkert arbejdsmiljø. Deltage i relevant undervisning. Debriefing i tilfælde af ubehagelige oplevelser. Føle os sikre og trygge, når vi er på arbejdspladsen. Undgå sygemelding pga. ubehagelige oplevelser. I forbindelse med den planlagte risikovurdering af alle retsbygninger skal det vurderes, om retsafdelingen, hvortil der pt. er fri adgang for publikum, skal være ikke offentligt tilgængelig Der afholdes møde vedrørende risikovurdering. Det afklares, om afdelingen skal være ikke offentligt tilgængelig.

4 ADM: Udbredelse af kendskabet til den lokale beredskabsplan Afholdelse af halv temadag eller lignende i efteråret Alle medarbejdere har et forøget kendskab til indholdet af den lokale beredskabsplan samt de tilhørende akutkort. ADM: Ibrugtagning af konfliktdialogværktøjet Adm.chefen deltager på afdelingsmøder i alle afdelinger og introducerer anvendelsen af værktøjet. Fortsat fokus på konflikthåndtering som opfølgning på konflikthåndteringskurserne i efteråret ADM: Klarlæggelse af snitfladen mellem administrationens og afdelingernes opgaver i tilknytning til at oplære/informere nye medarbejdere omkring sikkerhed Opgaven og arbejdsfordelingen beskrives nærmere og kommunikeres til alle afdelinger. Nyansatte medarbejdere sikres det fornødne kendskab til sikkerhedsforanstaltninger m.v. 3. Forkyndelse ( ) Konsekvent og øget brug af digital forkyndelse RAFD: Vi har udarbejdet en intern vejledning om forkyndelse til brug for forkyndelse i straffesager. Vejledningen er udarbejdet på baggrund af udkastet til den overordnede rammeaftale og en lokalaftale. Alle konkurssager forkyndes først og fremmest ved digital forkyndelse, dvs. afsendelse til e-boks i overensstemmelse med notat udarbejdet af MGS, indtil den Forenklede Digitale Forkyndelsesproces træder i kraft. Vi påser løbende vores forkyndelser og overvejer, hvilken forkyndelse det er hensigtsmæssigt at prøve, og udarbejder statistik over fremmødeprocenter. Hurtigere ekspedition og berammelse og dermed behandlingstid. Vi skal blive meget effektive til at forkynde rigtigt første gang. INFO: Smidiggøre den del af forkyndelsesopgaven, der ligger i INFO Anmode om beskikkelse til alle Info-medarbejdere, så de kan foretage stævningsmandsforkyndelser, samt oplære dem, der ikke hidtil har haft en sådan beskikkelse. Alle Info-medarbejdere kan foretage stævningsmandsforkyndelser over for fremmødte personer.

5 4. Ledelsesudvikling ( ) Afdelings- og funktionschefen skal overveje sine fremtidige kompetenceudviklingsplaner og -ønsker med henblik på ledelsesudvikling og det udviklingsforløb, der tilsigtes med dette fokusområde Ønsker og planer skal drøftes med den nærmeste leder og retspræsidenten. Planerne kan drøftes med kollegaer i andre retskredse. Planer, ønsker og møder skal skrives ned med henblik på, at det gennemføres i det omfang, det er muligt. RAFD: Ledelsen deltager i relevante kurser og seminarer. Vi holder os opdateret og networker med kolleger fra andre retter. Øvrige indsatser ved retten Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Effektivisering af tvangsopløsningssager Opdateret vejledning. Udarbejdelse af koncepter til retsbøger i de forskellige situationer. Hurtigere og effektiv sagsbehandling på både jurist- og kontorsiden. 2. Opfølgning af handlingsplan Planlægning af opfølgningsdrøftelse på afdelingsmøde henholdsvis halvvejs (juni-august) og sidst på året. (november/december) Systematisk sikring af, at skifteretten får fulgt op på handlingsplanen og får sat eventuelle manglende aktiviteter i gang. 3. RAFD: Udkast til retsbøger og domme i straffesager skal blive bedre 4. ADM: (tovholder) Udarbejdelse af nyt MUS-koncept De medarbejdere, der udarbejder udkastene, overværer relevante retssager, så de kan se, hvilken værdi deres udkast har. Der bliver brugt mere tid på oplæring af nye Drøftes på lederseminar i april Konkretiseres i løbet af efteråret Forelægges SSU på decembermødet. At udkastene bliver mere anvendelige, og at der ikke skal rettes meget i dem. Nyt MUS-koncept med fokus på kontorpersonalets fremtidige roller anvendes fra