Louise Greve Dal Line Brøns Jensen Anna-Sofia Jakobsen Arlander Jacek Lichota Annette Engsig

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde den 27. maj 2015, NJV12A/5-006 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12/A Aalborg Øst Sagsbehandler: Susanne Løøw Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: J.nr.: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink Sara Kristine Vinther, MedIS6 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 8 Meg Duroux Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 4 Diana Stentoft Amanda Bahr Karlsen Jeppesen, Lægeudd. 6 Tom Buur, AAUH Natasha Lee Sørensen, MedIS6 Jacek Lichota (afbud) Line Brøns Jensen, MedIS8, afbud Suppleanter: Katrina Kæstel Aarøe, Lægeudd, 4, Sara Mølgaard, Lægeudd. 4, afbud Eva Hede Olsen, MedIS10 Louise Greve Dal, MedIS6, afbud Decentrale Studievejledere: Observatører: Afbud: Referent: Kristina Thorsteinsson Jeppe Emmersen, AAU Stig Andersen, AAUH, Søren Hagstrøm, SVe Medicinerrådet, AAU, Randi Hessellund Knudsen MedISrådet, AAU, Anders Lindby Nørgaard Hansen Annette Engsig (afbud) Sara Mølgaard Louise Greve Dal Line Brøns Jensen Anna-Sofia Jakobsen Arlander Jacek Lichota Annette Engsig Susanne Løøw Dagsorden 1) Dispensations- og meritansøgninger 2) Godkendelse af dagsorden 3) Meddelelser og siden sidst (1) Fra studienævnsformand: (a) udvidet optag medicin

2 (2) Fra hospitalet (3) Fra studieleder (4) Fra decentral studievejledning (5) Fra MedIS-rådet (6) Fra Medicinerrådet 4) Frafaldstruede behandles 5) Mødeplan for f16 godkendes, forslag: 6) Status på handlingsplan 7) Opfølgning på studieordningsrevision 8) Semesterbeskrivelser efterårssemester (udsendt via dropbox) 9) Godkendelse af forretningsorden../.. 10) Gruppedannelsesproces på smh../.. 11) Noter til eksamen../.. 12) Oplæg forskningsår- forskningssemester../.. 13) Evt. Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger De rettidigt indkomne ansøgninger blev behandlet Ad 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad 3 Meddelelser og siden sidst 1. Fra studienævnsformand a. udvidet optag medicin Der er fra ministeriet givet tilsagn om 50 ekstra pladser, og med indførelsen af adgangsbegrænsning på MedIS til 120, er der reelt tale om 30 pladser yderligere i forhold til sidste år b. optagelsesdag for eksterne ansøgere 9. maj var en succes. Generelt havde de, der scorede højt til samtale, en ringere score i mcq-testen. Det giver stof til eftertanke i forhold til brug af samtaler i forbindelse med optag på studiet både på kandidaten og på bachelor via kvote 2. Vi skal dermed overveje hvilke kriterier, vi generelt vil lægge til grund i forhold til optag på kvote fra hospitalet a. TB: indkaldt til tværfaglig uddannelsesgruppe, som på foranledning af regionen er iværksat på sygehuset vedr. fælles undervisning at læge- og sygeplejestuderende. Har været i Linköping og talt med sygehuset, som kører det, og det ville være et sted at søge erfaring. TF: hospitalet kan udbyde det som frivillig læring. Hvis det skal være reel læring, skal det inkorporeres i studieordning og semesterbeskrivelser. JE: vil tage det op på ledermøde. Mener det initieret fra sygehusledelsen, og det må være på frivillig basis for de studerende. NVJ: det er for de studerende blevet fremlagt som en del af det klinikophold, der er obligatorisk i uddannelsen. TB: Fra danske regioner vil man gerne prioritere det tværfaglige samarbejde mellem sygeplejersker og læger. Vi har sygeplejerskestuderende med i klinik. AP135: kontakt til JE vedr. tværfaglig uddannelsesgruppe frivillig / obligatorisk TF

3 b. TB: A-kirurgisk afd. mener, der er for mange studenter, og de får for lidt læring i faget. TB har bedt afdelingen om et forslag til en plan for at afhjælpe problemet. JE foreslås at tage kontakt til institutleder på klinisk institut for at undersøge om AAU studerende bliver prioriteret som aftalt AP136: bede skolelederen tage kontakt til institutleder klinisk institut om antal studerende på A-kirurgisk - TF 3. fra studieleder a. Regionen har meddelt, at regionen kan håndtere det øgede antal medicinstuderende på AAU. TB: Der er boot camp uge 35, men vi kan ikke køre 100 studerende på 1 gang, som det har været gjort før, og der arbejdes på en løsning. For i år tager vi det yderligere optag til september, da vi ikke kan håndtere optag 2 gange om året på nuværende tidspunkt. JE: planlægningsgruppen vedr. kandidat startes op igen til efteråret. SA: der er begrænset kapacitet i klinik, så vi har en udfordring, f.eks. ændring i studieordning. NLS: hvis der kommer vinterstart for medicin, vil de studerende gerne vide, om det også kommer for MedIS vi overvejer det. b. har været til møde kontaktudvalget. Fra regionens side bad man indtrængende studiet inkorporere kvalitetssikring og patientsikkerhed og i studieordningen 4. fra decentral studievejledning a. behandler megen rådgivning om overflytning fra medis til medicin. Kan fra de studerende forstå, at der planlægges taktisk med reeksamen for at forsøge at få bedre karakter. 5. fra MedIS-rådet a. Har været på sommerhustur, hvor vedtægtsændringer og f/o blev diskuteret. Der er planlagt en fest for medis-studerende. Har noteret sig, at der kommer 50 nye medicinerpladser, ønsker studiet tillykke, håber dog, det ikke kommer til at gå ud over medis-studiet 6. fra Medicinerrådet a. MR vil gerne være med i udvalg om vinterstart, hvortil JE nævnte, at udvalget endnu ikke er nedsat. MR ville gerne have en repr. til bachelor og en til kandidat. Diskussion om overflytning: der har tidligere været tale om, at når der kom flere pladser skulle overflytning lukkes. NLS: igennem kvote 2 optag kan der komme flere direkte på medicin. DS: opfordrer til at beslutningen at overflytte træffes. JE: mulighed for at lukke er blevet forbedret. SN foreslås at tage diskussionen om øget kvote 2 optag, f.eks. 40 %. Kunne overveje optagelsesprøve på både medicin og medis. AP137: TF: Overflytning sættes på d/o til august SL b. Lea: Spørger om der er taget stilling til forslag om øget antal timer til eksamensansvarliges deltagelse i eksamen. JE: Skolen har ikke taget stilling endnu. Lea: det er et problem med snyd, og eksamensvagter holder ikke godt nok øje. Efterlyser, at studienævnet melder ud, hvad resultatet af snyd er. JE: Instruktionerne til eksamensvagterne er blevet skærpet.

4 c. Nye sociale tiltag for de studerende: planlagt fest for de nye 1. sem studerende, og en fest for alle medicinere, samt arrangement for de første dimittender sommeren 16. TF: foreslår i den forbindelse også at Mediciner- og medisrådene opfordrer alle til at deltage uni-run. d. NVJ: de kandidatstuderende vil lave kåring af årets afdeling i kategori klinikophold og kategori årets undervisning, på 1. studieår kandidat, og afholder arrangement 19. juni eftermiddag. Ad 4. Frafaldstruede behandles På basis af procedure har vi inviteret 38 studerende, der er 15 ECTS eller mere bagud, hvoraf 17 bad om samtale. Vi har efterfølgende haft samtale med 14, da 2 meldte afbud pga sygdom, og 1 udeblev. 31 studerende kontaktet, som er mellem 5 og 15 ects bagud, med forslag til at kontakte studievejledning. KT ønsker, at vi reviderer mail til den gruppe studerende, hvor de informeres om at forberede sig, når de kommer til vejledning. DS: underviserne/vejlederne vil gerne klædes på, så de ved, hvem de kan henvise studerende til. AP138: revision af gul mail, samt info til undervisere TF/SL Ad 5. Mødeplan for F16 til godkendelse Foreslåede datoer: 17. februar, 16. marts, 30. april, 25. maj, dog med forbehold da AR og DRU mødedatoer ikke kendes endnu. Vedtaget. Note: Indkaldelser lagt i kalender for studienævn og observatører. Revideres efter valg til studienævn i november, såfremt der er ændringer i studienævnets sammensætning. Ad 6. Status på handlingsplan Udskydes til august Ad 7. Opfølgning på studieordningsrevision TF: Den afholdte workshop viser, at der ikke er store problemer med, eller fejl og mangler i studieordningen. Foreslår, at studienævnet overtager styringen nu, hvor vi har tilbagemeldingerne og noterne fra workshop. Har talt med Srikant, (som arbejder med kommunikation (med humanistisk tilgang)). Srikant foreslår at styrke kommunikationsdel, etik og psykosociale teorier, og han er bedt om inden augustmødet at fremsende oplæg med forslag til humanistisk søjle i s/o. NVJ: der er læringsmål, der ikke bliver undervist i. Vil gerne vide, om de undergrupper, der nedsættes, skal formulere specifikke læringsmål? TF: Det er studienævnet, som skal tage styringen nu. DS: studieordningen skal dække en hel uddannelse, og det er vigtigt at slå fast, at det ikke er underviserens territorium, der skal beskyttes. Vigtigt at sikre, at der undervises efter s/o. TF beder om at tilbagemelding vedr. anatomi indsendes inden augustmødet. Der er forslag om, at 2. sem statistik skal gentænkes en mulighed kan være at slå det sammen med 2. semesters projekt, så det på 2. sem er om, hvad man kan bruge det til, og på senere semester kan det mere tekniske inkluderes. JE: vigtigt, at man kan se på, hvem der kan foretage undervisningen. En mødeplan for det videre forløb blev efterlyst, hvortil JE foreslår, at der afholdes en workshop udenfor AAU. Det blev besluttet at finde en dato slut august, helst i uge 34 ( august). TF: alle forslag skal være indsendt inden mødet.

5 EHO: foreslår, at det ikke er så emneopdelt længere, men behandles samlet. Der udsendes forslag til tidsplan og vi beder om tilbagemelding. DS: målet med arbejdsgrupperne har været at identificere mangler og overlap. Nu er det puslespillet, som studienævnet lægger, for at få det til at gå op, AP139: tidsplan sende doodle om uge 34 TF/SL Patologi: NVJ: gennemgik patologi på bachelor og kandidat, og har identificeret de elementer, der gentages. På kandidaten er undervisningen leveret af patologer, der arbejder med stoffet til daglig. Især på 8. sem er der meget patologi. På bachelor er nogle elementer inkluderet, og andre ikke. Der er ingen rød tråd. Forslår til 4.3 at tage de første kapitler i Patologi, af Niels Marcussen m.fl., (FADL-s forlag). Det vil frigøre tid til specialpatologi på kandidaten, og ligeledes tid til farmakologi. Der mangler sammenhæng mellem studieordning, pensum og hvad der undervises i, og ser gerne, at patologerne er med i arbejdet. AP140: TF bede JE om fast punkt på semestergruppemøderne: Følger semesteret semesterbeskrivelsen? Ad 8. Semesterbeskrivelser efterårssemester (udsendt via dropbox) 1. sem: Godkendt, eksemplarisk, dog lang. Farmakologi opgraderes med flere studiesalsøvelser 3. sem: Lea: klinisk psykologi: iflg s/o skulle der være undervisning i sorgreaktioner, det har der ikke været på 3. sem i E14. Der er meget i s/o, som der ikke undervises i. Det der står i s/o er ikke relevant. Læringsmål om at kommunikere, Kan se, der er ting i studieordningen, som skal indgå i semesterbeskrivelsen Note: TF har gennemgået semesterbeskrivelse igen 29.05, og har identificeret undervisning i sorgreaktioner og læringsmål om at kommunikere. TF har derfor meddelt skolen, at semesterbeskrivelsen er godkendt. 5. sem medis: Godkendt 5. sem medicin: Har ikke haft mulighed for at gå den igennem tidligere. SKV og TF tager sig af det. AP141: TF og SKV går semesterbeskrivelse 5. sem medicin igennem 1. sem kand medis: SKV: Der er moduler, som kun er på dansk. Skal udbydes på engelsk, såfremt der er udenlandske studerende. 3. sem kand medis: Skal udformes på engelsk

6 1. sem kand medicin. Der står, at undervisningen er obligatorisk. Det er ikke opfattelsen blandt de studerende og nogle af underviserne. Diskussion på et senere møde : skal deltagelse i et vist antal cases være obligatorisk? Godkendt men opfordrer til at der udarbejdes oversigt over hvilken uge der undervises i hvilket emne, ligesom det findes på sem. 3. sem kandidat medicin - godkendt 4. sem kandidat medicin - godkendt 5. sem kand medicin godkendt Sexologi: foreslår at semesterbeskrivelser sendes til Chr. Graugaard og Birgitte Schantz Laursen til kommentering. Smerte: TF og SKV gennemgår. Note: Thomas Graven Nielsen er efterfølgende blevet bedt om at kommentere på semesterbeskrivelserne inden SKV og TF foretager beslutning om evt. godkendelse På et senere tidspunkt skal der sættes tidsangivelse på. AP142: semesterbeskrivelser for sexologi sendes til Christian Graugaard og Birgitte Schantz Laursen AP143: Smerte: TF og SKV gennemgår. Note: Studienævnets behandling af semesterbeskrivelser er videresendt til skolen 29.05, se bilag Ad 9. Godkendelse forretningsorden../.. De foreslåede ændringer er inkorporeret. Godkendt. Ad 10. Gruppedannelsesproces på SMH../.. S-SN har foreslået nogle ændringer, hvorefter administrativ gruppedannelse kun skal foretages i særlige tilfælde. Finder vi, at det er bedst at have studenterledet gruppedannelse? Lea: har været behandlet flere år i træk i MR-rådet. Har oplevet fleksibilitet, og det har været meget fint. Skal være beskrevet i semesterbeskrivelserne, og ikke i juni og december, som det står nu. DS: Der står, at semesterkoordinator skal lede og facilitere? Hvem tager sig så af de sårbare studerende, som står udenfor. Hvem tager ansvar for, at de studerende også behandles ordentligt? Princippet skal være, at ingen grupper er dannet, før alle er i gruppe. TF: DS får hovedansvar for at lave ny formulering. Parisa: angivelse af antal studerende, bør ikke være angivet et minimum antal studerende i gruppe. Parisa sender sine kommentarer til DS.

7 Tom: foreslår at det kan vælges at angive, at af praktiske årsager bibeholdes samme grupper semesteret igennem. DS: beder om kommentarer tilsendes inden10. juni. Gruppedannelsen skal være klar til semesterstart. På kandidat udarbejdes den i løbet af uge 35, når vi har set, hvilke studerende, der er mødt. Ad 11. Noter til eksamen../.. Muligheden for at medbringe noter og andre hjælpemidler til eksamen affødte en diskussion om eksamensformater og hvad man ønsker at måle til en eksamen, samt om det vil være eksamenssnyd at kopiere tekst fra noter til eksamenssvar. Studienævnet finder, at de eksamensansvarlige skal være meget opmærksomme på, hvilke kompetencer de udprøver, når studerende har adgang til hjælpemidler. Det blev besluttet, at TF kontakter den ansvarlige for patologieksamen vedr. dette. AP144: TF: kontakte ansvarlig for patologieksamen om dette. Ad 12. Oplæg forskningsår- forskningssemester../..l Vi har modtaget ansøgning om at bruge et forskningsår som merit til speciale? Man kan ikke følge undervisning samtidig med orlov. Vi undersøger, om man derimod kan vælge ½ års forskningsstipendie + ½ års speciale. AP145: TF: kontakte forskerskolen for at høre om man kan kombinere ½ års forskning + ½ års speciale Ad 13. Evt TF: Opslitning af grupper på 2. sem: Hvor sent kan man splitte grupper op? På Tek-Nat er der en regel med min 2 uger tilbage inden aflevering. TF: meddele, at sn ikke finder det hensigtsmæssigt at der splittes op så sent i forløbet. Udarbejder politik for studienævnet, som skal på mødet i august Næste møde: Action points fra møde AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øget fra 6 til 8 møder/år): JE Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF Action Points fra møde AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema.

8 AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS - TF Action points fra møde AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF Action points fra møde AP125: Studienævnet foreslår skolen, at det afprøves, om faste pladser vil have en virkning. Nuværende 4. semester er prøvekaniner TF AP126: Søge skolen om en pulje timer til at eksamensansvarlig kan være til stede under hele eksamen TF AP127: Studienævnet foreslår skolen, at vagterne tilbydes bedre uddannelse - TF Action points fra møde AP129: reminder sendes til alle - TF Actionpoints fra møde : AP131: Lave samlet oversigt over kommentarer, som bilag til referat TF/SL AP132: Indsende høringssvar til skolen inden fristen - TF AP133: TF sender ud inden workshop AP134: Kontakt til Søren Hagstrøm / Stig vedr pædiatri TF Action points fra møde : AP135: kontakt til JE vedr. tværfaglig uddannelsesgruppe frivillig / obligatorisk TF mail afsendt til JE lukket AP136: Bede skolelederen tage kontakt til institutleder klinisk institut om antal studerende på A- kirurgisk TF mail afsendt til JE lukket AP137: Overflytning sættes på d/o til august SL AP139: revision af gul mail, samt info til undervisere: Har i gul mail tilføjet følgende: Inden du kontakter den decentrale studievejledning, bedes du gøre dig nogle overvejelser over, hvorfor du er blevet forsinket i studiet. Dette blev videreformidlet til semesterkoordinatorerne på alle uddannelser under SNmedicin: Kære alle,i bedes videreformidle dette til underviserne på jeres semester. Som en hjælp til undervisere og vejleder finder I i nedenstående link en liste over muligheder for støtte og vejledning til de studerende. Hvis I gennem jeres kontakt med de studerende møder nogen, der har brug for mere støtte end I kan give, kan I søge inspiration i nedenstående. 20st%C3%B8tte%20og%20vejledning%20til%20studerende.pdf.- lukket AP140: tidsplan sende doodle om uge 34 TF/SL

9 AP141: TF bede JE om fast punkt på semestergruppemøderne: Følger semesteret semesterbeskrivelsen? mail sendt til JE lukket AP142: TF og SKV går semesterbeskrivelse 5. sem medicin igennem AP143: Semesterbeskrivelser for sexologi sendes til Christian Graugaard og Birgitte Schantz Laursen Sendt pr. mail lukket AP144: Smerte: TF og SKV gennemgår. Thomas Graven Nielsen modtaget til gennemsyn og kommentering AP145: TF: kontakte Mogens Vyberg om dette. AP146: TF: kontakte forskerskolen for at høre om man kan kombinere ½ års forskning + ½ års speciale - Efter kontakt til Thomas Graven blev det klart, at man ikke kan lave denne kombination. Derimod vil et forskningsår kunne give merit for 1 semester af et PhD-studie.