Parisa Gazerani Diana Stentoft Sara Mølgaard Louise Greve Dal Eva Hede Olsen Natasha Lee Sørensen Katrina Kæstel Aarøe

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde den 15. april 2015, NJV12A/5-006 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12/A Aalborg Øst Sagsbehandler: Susanne Løøw Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: J.nr.: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink Sara Kristine Vinther, MedIS6 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 8 Meg Duroux Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 4 Diana Stentoft Amanda Bahr Karlsen Jeppesen, Lægeudd. 6 Tom Buur, AAUH Natasha Lee Sørensen, MedIS6 Jacek Lichota Line Brøns Jensen, MedIS8 Suppleanter: Katrina Kæstel Aarøe, Lægeudd, 4, Sara Mølgaard, Lægeudd. 4, Eva Hede Olsen, MedIS10 Louise Greve Dal, MedIS6 Decentrale Studievejledere: Observatører: Afbud: Daniel Andreas Vestergaard Jeppe Emmersen, AAU Stig Andersen, AAUH, Søren Hagstrøm, SVe Medicinerrådet, AAU, Randi Hessellund Knudsen + Marc Meller Søndergaard MedISrådet, AAU, Anna-Sofia Jakobsen Arlander Annette Engsig Meg Duroux Parisa Gazerani Diana Stentoft Sara Mølgaard Louise Greve Dal Eva Hede Olsen Natasha Lee Sørensen Katrina Kæstel Aarøe Dagsorden 1) Dispensations- og meritansøgninger (sandwiches på gangen) 2) Godkendelse af dagsorden og referat../..

2 3) Meddelelser og siden sidst a) Fra studienævnsformand b) fra skoleleder c) fra studievejledningen d) fra hospitalet e) fra MedIS-rådet f) fra Mediciner-rådet 4) Semesterevalueringer/uddannelsesevalueringer samt semesterkoordinatorrapporter behandles../.. 5) Nye fællesbestemmelser (tidligere rammestudieordning) i høring../.. 6) Status på handlingsplan 7) Tilbagemeldinger fra revisionsudvalg../.. 8) Evt. Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden og referat. Velkomst til ny repr. for medicinerrådet. Præsentationsrunde Dagsorden godkendt. Udarbejdelse af spørgeskemaer til Sem evaluering udsættes til næste møde. Nanna: pkt. 7: Histologi: spørgsmål om tilstrækkelig viden er et generelt spørgsmål. Nanna: pkt 9: fremgår ikke af evalueringerne om studenterfremlæggelser er gode Referat godkendt derefter Ad 3. Meddelelser og siden sidst (med opfølgning) a. fra studienævnsformand i. videnskabsteori: hvis undervisningsudvalget vælger at beholde den pågældende underviser, vil Diana gerne være mentor for underviseren ii. ved at afslutte behandling af overflytning fra MedIS til Medicin. Modtaget liste over interne ansøgere rangordnet efter vægtet snit, derudover har vi modtaget 1 ansøgning fra MedIS-bachelor, som nu studerer medicin i udlandet, som indplaceres på listen, derudover modtaget fra ansøgere fra østeuropæiske uni, som dog ikke har vedlagt redegørelse for hvorledes de kan opnå merit for semester, og som derfor ikke kan komme i betragtning iii afholdes matchmaking dag. Der er en MedIS-specifik virksomhed, som har indikeret, at de ikke er interesserede i at deltage, hvis der ikke er et tilstrækkeligt antal studerende tilmeldt. Studienævnet opfordrer til at minde MedIS-studerende om at deltage. En poster er ikke nødvendig b. fra skoleleder i. genoptager en møderækken i lægeforeningen. Den har kørt siden lægestudiet startede i 2010, men har holdt pause. ii. Vi har fokus på at køre systemer til timeindberetning: skal fremover registrere timer for alle uddannelser. Har kørt pilotprojekt i december, og afsluttet indberetning til ministeriet i foråret. Det er vigtigt, at vi kan trække informationer ud om konfrontationstimer, undervisning, workshops etc. Man kan læse mere om timetalssystemet på

3 Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside: iii. Modtaget henvendelse fra FADL om at uddele spørgeskema til medicinstuderende om effekten af fremdriftsreformen, hvilket vi har valgt undtagelsesvis at gøre iv. akkrediteringsinst kommer på besøg juni. TF og Sara indgår i udvalg c. fra studievejledningen i. ingen meddelelser d. fra hospitalet i. ingen meddelelser ii. vil fremsende en henvendelse om forskningssemesteret kan indgå i et forskningsår e. fra MedIS-rådet i. arbejder med identitet udadtil. Ved at arrangere en MedIS-fest f. fra medicinerrådet - i. generalforsamling Blev besluttet at lægge MR ind under studentersamfundet. Der blev nedsat ny bestyrelse med Lea som ny formand, Marc næstformand og Randi studenterrepræsentant g. andre: i. ny dekan har inviteret alle studenterpolitisk aktive studerende til at fortælle om deres aktiviteter. Dekanen var meget lydhør og opsat på samarbejde. Er opmærksom på at prioritering af forskning konflikter med prioritering af undervisning Ad 4. Semesterevalueringer/uddannelsesevalueringer samt semesterkoordinatorrapporter behandles Semesterevalueringerne ligger til gennemsyn på Susannes kontor. Semesterkoordinatorrapporter er udsendt sammen med dagsorden. Det blev diskuteret, om semesterkoordinatorrapporterne skal lægges på hjemmesiden, i så fald skal rapporterne anonymiseres. Det blev foreslået, at rapporterne/semestergruppemøder indsendes med navne, men offentliggøres i anonymiseret form. Vedtaget. 1. sem bachelor: rapporten har fin overensstemmelse med semesterevalueringen. Farmakologi: mange kommentarer. Semesterkoordinator er tilkoblet modulansvarlig som mentor for at hjælpe med at koordinere modulet. Nanna: der bliver brugt mange svære ord, som de studerende ikke kender. Foreslår, at der sættes mere fokus på udtale af latinske ord. Der er et problem med sprogbarriere. Jacek: mener, det er bedre, at vejleder taler godt engelsk, og ikke dårligt dansk. Jeppe: vi kan stille som krav, at undervisere efter f.eks. 3 års ansættelse taler dansk. Er bekymret for, at vi skræmmer studerende væk, som oven i alt det nye, også har sprogbarriere. Hvor skal vægten ligge på 1. sem: en pædagogisk vejleder eller fagligt velfunderet Jeppe: foreslår, at studienævnet diskuterer efteruddannelse af vejledere i brug af terminologi i undervisningen TF: grundfaglighed skal være i orden, om det er engelsk eller dansk er mindre vigtigt. Nanna: problem, at vejleder ikke forstår, hvad de studerende siger Amanda: oplever, at der er stor forskel på hvad de forskellige vejledere kræver af grupperne. Trine: Der har de sidste to år været afholdt casevejledermøder inden hver casestart for at strømline krav til læringsmål m.v. Sara: Mette har lavet action point på det, så Sprog: det er vigtigt at vejleder kan forstå så meget dansk at han/hun kan følge med i diskussionerne i cases, vejledning på dansk er ikke nødvendig

4 3. sem: Sem koord: Der følges op på alle punkterne. Pensum skal ligge på hjemmeside ved semesterstart. Sem koord ønsker en løsning på en underviser i KØ. Det er i studienævnet tidligere vedtaget, at pågældende kun underviser i KØ på 1. studieår. Studieleder ser på spørgsmålet igen. Nanna: der er meget stof, der skal læres, men de studerende får ikke nok udbytte af forelæsningerne. Skal der udbydes anden undervisning end forelæsninger? 5. sem Medicin: Både for MedIS og Medicin har været nogen forvirring, om hvem der har ansvaret, Det blev diskuteret, hvordan vi får undervisere til anatomi. JE: arbejder på at skaffe plastinerede lig, men finder at det er vigtigt, at vi først har undervisere, så anskaffelsen udskydes. JE: vil gerne benytte kandidatstuderende som studenterundervisere. Blev foreslået evt. at have fysioterapeutstuderende som undervisere i bevægeapparatet. 5. sem MedIS: farmakologi og økonomi: modulopgaven er for stor, og grupperne var for store. Vil fungere bedre, at de studerende selv vælger grupper, som ikke er større end 5-6 studerende 1. sem kandidat medicin Der er fin overensstemmelse mellem semesterevalueringerne og semesterkoordinators evaluering. Det er utilfredsstillende, at AAU studerende skal vige pladsen for studerende fra Aarhus. Foreslår, at studienævnet beder skolen om at henstille til hospitalet, at AAU har fortrinsret. Der køres pt en møderække på hospitalet om dette. JE: Professoraftale ved at blive genforhandlet med regionen. Studienævnet beder skolen henstille til hospitalet, at AAU studerende har krav på kvalificeret undervisning på relevante afdelinger på AAUH. De studerende bruger meget tid på at læse. Der er lagt en ugentlig læsedag på 2. sem kand. 3. sem medicin kand. (familiesemesteret) Bekymring på børneafd og gyn/obs pga problemer med fysisk plads. Der arbejdes på en intern rotationsplan for at skaffe plads. Der opfordres til at tage aftenvagter, som skaber plads. Semestergruppemødet gav udtryk for at det er nødvendigt med en læsedag om ugen på familiesemesteret. Studienævnet anbefaler, at der på alle semestre afsættes en læsedag om ugen. Spørgeskemaet til semesterevaluering er for lang, de studerende har ikke tid til at læse dem gennem. Tom foreslår, at man skærer ned på antallet af spørgsmål, og spørger til specifikke ting, så man over 3 år kommer alle emner igennem. 4. sem medicin kand (hovedsemesteret) Der følges op på de kritikpunkter, der er. De studerende kritiserer psykiatriundervisningen. Der er udpeget en fagkoordinator for psykiatrien, som Stig foreslår, går de studerendes kommentarer igennem. AP130: Evaluering sendes til Stig SL lukket 7. sem medis

5 En underviser, der flytter undervisning ofte, og ikke benytter moodle. Foreslår, at JE tager kontakt til denne underviser. Line: rapporten afspejler de punkter, de studerende har fremhævet. Monoton undervisning: generelt for alle retningerne Det fremgår af semesterevalueringerne, at det et problem i forbindelse med projektskrivning, for grupper med studerende med mange hængere fra bachelor. Studienævnet tager dette til efterretning, og når der skal udarbejdes retningslinjer for dispensation til optag på betinget kandidatramme. 9. sem MedIS ikke modtaget rapport Generelt: grupperum: når de studerende ikke kan få grupperum fast, benytter de dem ikke. Det er et problem, at de ikke kan have deres ting i rummet. Mange studerende finder sammen privat i stedet for at mødes på Uni. På 3. fik de studiesalen på NJV med mulighed for afskærmning og mulighed for grupperum, bruger det også på 4., og er meget glade for det. Line: oplever det ikke længere som et problem (på 8. sem). Folk affinder sig med det. Sara: skriver kun projekt et halvt semester, så de bruges ikke uden for projektskrivningen, hvor de så vil stå tomme. Studiesalen fungerer rigtig godt. Daniel: der står mange tomme lokaler i 7A/B, som er reserveret til HST-studerende. Randi: på 1 sem var der booket lokaler, men oplevede undertiden at lokalerne var låst af, så man ikke kunne komme ind. Fint, at der er mulighed for at finde afskærmede steder. Lea: Gamle studiesal i E er ikke særligt inspirerende at sidde i, men NJV er meget fin, med åbent miljø, men med mulighed for afskærmning. Nanna: vigtigt at prioritere rum til sem som er større grupper, hvor det er svært at finde plads privat. Line: Ikke så stort fremmøde til sem gruppemøder, derfor lille feedback fra studerende. Det er svært at få studerende til at møde op, når møderne ligger på dage, hvor der ikke er øvrig undervisning f.eks. Det ville hjælpe med planlægning i forbindelse med undervisning, og ikke lige op til projektaflevering. På MMA møder semesterkoordinator møder ikke op til semester start, men kører eget møde. Foreslår, at der afholdes semestergruppemøde pr. spor, men ressourcemæssigt er det ikke muligt, da sekretær skal tage referat. AP131: lave samlet oversigt over kommentarer, som bilag til referat TF/SL Ad 5. Nye fællesbestemmelser (tidligere rammestudieordning) i høring - Uddannelsens opbygning på side 4: 30 ECTS med moduler delelige med 5. Skal omfatte valgfag på mindst 10 ECTS: Vi har hidtil haft projekt 3. sem. som valgfag. Jeppe: Der skal angives 2 distinkte projektforslag, kan være 1 projekt om muskler og 1 projekt om nerver - Pkt 6.1, førsteårsprøven studieaktivitet, side 13: 1. års prøve består af deltagelseskrav og beståelseskrav. Angivet, at den studerende inden udgangen af 1. studieår skal den studerende opnå bedømmelse i alle prøver. Foreslår følgende: Den studerende skal deltage, dvs. opnå bedømmelse i alle prøver på 1. semester inden udgangen af februar, og deltage, dvs. opnå bedømmelse i alle prøver på. 2. semester inden udgangen af august. JE: beder om at man i stedet i studieordningen skærper kravene Et spørgsmål til fak: hvem følger op på manglende studieaktivitet og får udskrevet studerende, som ikke er aktive.

6 Vedtaget at vi strammer op, og i studieordningen definerer, hvad førsteårsprøven består af. Nanna: er blevet spurgt om hvornår projekt på kandidat kan ligge. Iflg. revideret studieordning pga studiefremdriftsreformen, skal 1., og 2. semester kandidat være bestået, før projekt kan påbegyndes. AP132: Indsende høringssvar til skolen inden fristen - TF Ad 6. Status på handlingsplan Udsættes til næste møde Ad 7. Tilbagemeldinger fra revisionsudvalg Foreslår at nævnet ser på de tilbagemeldinger, der er kommet. JE: spørger, hvor tilbagemeldingerne samles: JL/TF: der afholdes workshop 6. maj, hvor rammerne fastlægges, og går tilbage. Til sidst skal alle bidrag sammenskrives, JE deltager gerne. Nanna: foreslår at SB redegør for indhold nu, og hvad der mangler/ikke skal være der. Psykiatri: der kommer tilbagemelding, hvor pensum passer til undervisningen. 1. hjælp er på vej: Lea tager kontakt til medisrådet, som har lavet en del arbejde vedr. dette modul Foreslår at kandidatudvalg bl.a. består af Nanna, Christine Kroer + RA. Der var enighed om at dette udvalg gennemgår resultatet af workshoppen, for at se, hvad der til den tid mangler / er for meget i forbindelse med kandidatdele AP133: TF sender ud inden workshop AP134: kontakt til Søren Hagstrøm / Stig vedr pædiatri TF Ad 9. Evt Nanna: har set artikler i ugeskrift om undervisningen på andre universitet. Har ikke set noget om AAU. Opfordrer til at vi gør opmærksom på os selv. Stig har møde med journalist løbende. Vil foreslå journalisten, at skabe en kontakt med en studerende, som kan bidrage. Annette: Niels Bentzen og Anette har begge artikler på vej i Praktikus (blad for almen medicin) Næste møde: Action points fra møde AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øget fra 6 til 8 møder/år): JE Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF

7 Action Points fra møde AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema. AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS - TF Action points fra møde AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF Action points fra møde AP125: Studienævnet foreslår skolen, at det afprøves, om faste pladser vil have en virkning. Nuværende 4. semester er prøvekaniner TF AP126: Søge skolen om en pulje timer til at eksamensansvarlig kan være til stede under hele eksamen TF AP127: Studienævnet foreslår skolen, at vagterne tilbydes bedre uddannelse - TF Action points fra møde AP129: reminder sendes til alle - TF Actionpoints fra møde : AP130: AP131: AP132: AP133: AP134: Evaluering sendes til Stig SL lukket Lave samlet oversigt over kommentarer, som bilag til referat TF/SL Indsende høringssvar til skolen inden fristen - TF TF sender ud inden workshop Kontakt til Søren Hagstrøm / Stig vedr pædiatri TF