Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145 Stein Larsen

Transkript

1 D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T M Ø D E R E F E R A T 18. MARTS 2014 Forum Akademisk Råd FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afholdt: Fredag d. 28. februar 2014, Kl BÜLOWSVEJ 17 Sted: Referent: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145 Stein Larsen 1870 FREDERIKSBERG C TLF DIR Til stede: Deltagere Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Lotte Bang Pedersen, Michael Palmgren (ikke pkt. 4), Niels Kærgård og Søren Eilers. Afbud: Karsten Raulund-Rasmussen Studenterrepræsentanter: Jens Arne Antoft, Lisa Lolk Hauge og Niels Christian Holm Sanden. Afbud: Ingen TAP-observatører: Camilla Volden Van (pkt. 9-15), Kristian Bjergbakke og Hanne Drøidal. Afbud: Ingen Øvrige deltagere: Henrik Busch (pkt ) og Stein Larsen (ref.). MOB stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: ad 1. Velkommen til nye repræsentanter for de studerende præsentationsrunde Dekanen bød velkommen, specielt til de tre nye studenterrepræsentanter, som er valgt for perioden : Jens Arne Antoft, Niels Christian Holm Sanden og Lisa Lolk Hauge. Der er valgt to suppleanter: 1. Søren Vilhelmsen, og 2. Albert Skorstengaard.

2 Studenterrepræsentanterne har udpeget Lisa Lolk Hauge som medlem af KUs Senat med Niels Christian Holm Sanden som suppleant. Jens Arne Antoft som medlem af ARs Forretningsudvalg. SIDE 2 AF 8 ad 2. Godkendelse af dagsordenen Dekanen foreslog, at der indføres et fast punkt på dagsorden for korte meddelelser ret efter godkendelse af dagsordenen. Lisa Lolk Hauge kommenterede, at der var mange punkter på dagsordenen og ret kort tid afsat til hvert punkt. Det kan være svært for de studerende som er på valg hvert år at komme ind i de sager, som har været drøftet af AR på tidligere møder. Søren Eilers bemærkede, at der til dette møde var usædvanligt mange punkter. Han foreslog, at AR ved mødets afslutning lavet en kort evaluering af mødet. Følgende dagsorden blev vedtaget: 1. Velkommen til nye repræsentanter for de studerende præsentationsrunde 2. Godkendelse af dagsordenen 2.a. Korte meddelelser 3. Institutledelsen i centrum Status for institutudvikling på SCIENCE (Orientering) 4. Udpegning af særligt udpegede personer på SCIENCE (Beslutning) Lukket punkt 5. Frikøb af videnskabelige medarbejdere fra undervisning (Orientering) 6. Høring: Udkast til regelsæt for opbevaring af forskningsdata på KU (Drøftelse) 7. Bedømmelsesudvalg for Prisopgave 2013 (Beslutning) 8. Udpegning af medlem af SCIENCE Jubilæumsfond (Beslutning) 9. Vurdering af ARs arbejde og arbejdsform (Drøftelse) 10. Status for studiefremdriftsreformen (Orientering/Drøftelse) 11. KU Senat Orientering om møderne d. 9. januar og 27. februar (Orientering) 12. Opfølgning på AR-symposium Masseuniversiteter, fremdriftsreformer og verdensklasse (Drøftelse) 13. Orienteringer 14. Kommende AR-møder 15. Eventuelt 15. a. Evaluering af mødet. ad 2. a. Korte meddelelser Dekanen oplyste, at Danmarks Grundforskningsfond har inviteret 30 af de i alt 186 indsendere af interessetilkendegivelser at indsende fulde ansøgninger. 7 af de 30 er på SCIENCE, hvilket Akademisk Råd fandt meget glædeligt. Fondens bestyrelse træffer afgørelse om ansøgningerne i september 2014.

3 ad 3. Institutledelsen i centrum Status for institutudvikling på SCIENCE (Orientering) Dekanen orienterede om, at fakultetsdirektionen og institutledelserne under overskriften Institutledelsen i centrum i første halvår af 2014 gennemfører en række møder, hvor der skabes en fælles forståelse for roller og ansvar i det decentrale råderum. Med henblik på at nedbringe den samlede opspring ( egenkapital ) på KU, fakultetet og de enkelte institutter er det samlede fakultetsbudget for 2014 opgjort med et underskud på 40 mio. kr. De aktuelle drøftelser med institutterne sigter mod at finde hensigtsmæssige måder at nedbringe opsparingen bl.a. ved investeringer i infrastruktur. Flere AR-medlemmer kommenterede dekanens bemærkning om, at institutterne kan overveje at introducere startpakker i form af f.eks. et par ph.d.- ere og en post doc til nyansatte faste VIP. På nogle institutter drøftes, om startpakker eventuelt også kunne gives til allerede ansatte faste VIP. Dekanen bekræftede, at institutterne kan etablere startpakker på baggrund af en samlet vurdering af de kort- og langsigtede økonomiske konsekvenser af sådanne pakker. Niels Kærgård bemærkede, at forsigtig budgettering med en efterfølgende akkumuleret opsparing er et velkendt fænomen i universitetsverdenen. Dette er problematisk, set fra politisk hold, og det ville være ønskeligt, at formålet med opsparing f.eks. til fremtidig ibrugtagelse af nye bygninger blev synliggjort i budgetterne. Dekanen oplyste, at dette nu drøftes med institutterne i forbindelse med deres faglige og økonomiske langtidsplanlægning. Den skabelon, som institutterne er bedt om at anvende for langtidsplanlægning, vedlægges referatet af AR-mødet. Niels Christian Holm Sanden opfordrede til at tænke investeringer i undervisningsmiljø ind i planerne for nybyggerier. Dekanen bemærkede, at betegnelsen institutledelsen i centrum tydeliggør institutledelsernes ansvar for at håndtere de økonomiske prioriteringer inden for institutternes faglige og økonomiske råderum og i lyset af institutternes forskellighed. Studiemiljøet er både institutternes og det samlede fakultets ansvar, og der vil blive tænkt fremadrettet på udviklingen af studie- og undervisningsmiljø. Dekanen konkluderede, at AR vil blive holdt informeret om den videre institutudvikling på SCIENCE. SIDE 3 AF 8 ad 4. Udpegning af særligt udpegede personer på SCIENCE (Beslutning) Lukket punkt Efter beslutning i KUs Ledelsesteam (LT) og i KUs bestyrelse skal der på alle KUs fakulteter indføres Named persons/særligt udpegede personer, der som uformel instans primært skal fungere som vejleder for potentielle anmeldere af sager om videnskabelig uredelighed. AR godkendte på mødet d. 13. december 2013 rammer og principper for særligt udpegede personer på SCIENCE. Der skal udpeges to personer på SCIENCE, dels for at understøtte den store faglige bredde, der findes på fakultetet, og dels for at imødegå eventuelle habilitetsproblemer. De særligt

4 udpegede personer skal være videnskabeligt aktive og yderst respekterede forskere med høj personlig integritet. SCIENCE Forskningsudvalg (SFU) havde indstillet fire kandidater mhp. beslutning i AR. AR fandt alle de fire indstillede særdeles kvalificeret til opgaven. AR drøftede specielt, hvordan man med to af de fire kandidater kunne sikre en optimal dækning af fakultetet brede faglighed. Akademisk Råd på SCIENCE besluttede at udpege: Professor Bo Jellesmark Thorsen, Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi (IFRO) og Professor Kaj Sand Jensen, Biologisk Institut (BIO) som særligt udpegede personer (named persons) på SCIENCE. Udpegningen gælder for den indledende forsøgsperiode fra 1. april 2014 til 31. marts På baggrund af erfaringerne med de særligt udpegede personer, vil fakultetets rammer for ordningen blive evalueret og tilrettet efter to år. De særligt udpegede personer vil kunne genudpeges efter denne periode. SCIENCE Forskning & Innovation vil sammen med SCIENCE Kommunikation sørge for information til miljøerne på SCIENCE. Michael Palmgren erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen af denne sag. SIDE 4 AF 8 ad 5. Frikøb af videnskabelige medarbejdere fra undervisning (Orientering) Sagen var sat på dagsordenen efter initiativ af Niels Kærgård, som havde bedt dekanen om at orientere AR om eventuelle ændringer af den hidtidige praksis for frikøb på SCIENCE. Dekanen henviste til rektoratets anmodning om en redegørelse for fakulteternes praksis for frikøb. SCIENCE har efter høring af institutlederne svaret: Ved SCIENCE forekommer der (stort set) ikke frikøb for undervisning af fastansatte professorer, lektorer og adjunkter. Fordelingen af den enkelte ansattes opgaver mellem forskning, undervisning, formidling mv. foretages af institutleder i samarbejde med sektionsleder og medarbejder. Fordelingen kan variere mellem medarbejdere og over tid. Man kan også gå på nedsat tid, men så går der lige meget fra forskning og undervisning. Medarbejdere kan kun i ekstraordinære tilfælde frikøbes fra undervisning; f.eks. i forbindelse med forskningsophold i udlandet og eller varetagelse af ledelsesfunktioner ved større forskningsprojekter og i givet fald kun for en begrænset periode. AR udtrykte klart, at undervisning er en vigtig del af arbejdet for de faste videnskabelige ansatte. Derfor bør man ikke kunne frikøbe sig fra de dele af arbejdsforpligtigelsen, som eventuelt opfattes som mindre meriterende eller attraktive. De studerendes repræsentanter i AR understregede kraftigt, at det

5 er et demotiverende signal, hvis anerkendte forskere på fakultetet ikke deltager i undervisning. Dekanen konkluderede, at AR kunne tilslutte sig den praksis for frikøb på SCIENCE, som var udtrykt i fakultetsledelsens svar til rektoratet. Dekanen blev spurgt, om der tidligere var en nøgle for fritagelse for visse arbejdsforpligtelser f.eks. i forbindelse med at være formand eller medlem af studienævn. Dekanen vil undersøge sagen. SIDE 5 AF 8 ad 6. Høring: Udkast til regelsæt for opbevaring af forskningsdata på KU (Drøftelse) De akademiske råd på KU var bedt om at afgive høringsudtalelser til Rektorsekretariatet om et udkast til regelsæt for opbevaring af forskningsdata på KU. AR gennemgik udkastet punkt for punkt og understregede: at indsamling og opbevaring af forskningsdata altid skal ske inden for rammerne af relevant lovgivning på området, f.eks. vedr. personbeskyttelse. at KU og SCIENCE skal stille de nødvendige faciliteter til rådighed for forsvarlig aflevering og opbevaring af data. Den enkelte forsker har ansvar for at aflevere forskningsdata til opbevaring i henhold til reglerne. at data skal afleveres i en form, som sikrer tilgængelighed for andre. Der er ikke fastsat et standardformat for data, som skal opbevares. Dette skal komme på et senere tidspunkt. På spørgsmål fra AR-medlemmerne oplyste dekanen, at opbevaring af data i elektronisk form vurderes ikke at medføre store udgifter. Der arbejdes på etablering af en storage facility på SCIENCE. Data i fysisk form, f.eks. logbøger, skal også sikres opbevaring. Dekanen vil overveje nedsættelse af en arbejdsgruppe for vurdering af opbevaring af logbøger mm. Dekanen oplyste også, at data indsamlet som en del af et speciale ikke er omfattet af regelsættet. Eksamensbesvarelser, som skal opbevares i fem år, er ikke omfattet af regelsættet, men muligheden for opbevaring bør indtænkes i det kommende lagringssystem. AR tilsluttede sig følgende konklusion, som fremsendes til Rektorsekretariatet som høringssvar: Akademisk Råd på SCIENCE kan tilslutte sig det fremsendte udkast til regelsæt for opbevaring af forskningsdata på KU. Rådet understreger, at et hensigtsmæssigt system for aflevering og opbevaring af forskningsdata skal være tilvejebragt, inden regelsættet træder i kraft. Dekanen oplyste, at fakulteterne skal udarbejde retningslinjer, som udfolder KU politikkens rammer og minimumsregler og præcist redegør for kravene vedrørende forskningsdata inden for de enkelte forskningsdiscipliner.

6 ad 7. Bedømmelsesudvalg for Prisopgave 2013 (Beslutning) Der er ved SCIENCE indsendt tre besvarelser på KU prisopgaver Akademisk Råd godkendte sammensætning af følgende tre bedømmelsesudvalg: 1. Didaktiske transpositioner af naturvidenskab udskrevet af Institut for Naturfagenes Didaktik. Bedømmelsesudvalg: Professor Carl Winsløw (formand), Institut for Naturfagenes Didaktik, KU, og lektor Morten Misfeldt, Institut for Læring og Filosofi, Aalborg Universitet 2. Idrætshistorie udskrevet af Institut for Idræt og Ernæring. Bedømmelsesudvalg: Professor Hans Bonde, Institut for Idræt og Ernæring, KU, og professor Jørn Hansen, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet. 3. Kvantekemisk indsigt i molekylær elektronik i Coulomb blokade regimet molekylære transistorer, sensorer og kontakter udskrevet af Kemisk Institut. Bedømmelsesudvalg: Professor Jan Halborg Jensen, Kemisk Institut, KU, og professor Ove Christiansen, Institut for Kemi, Aarhus Universitet. Akademisk Råd bemærkede, at der ved fremtidige indstillinger af bedømmelsesudvalg bør være opmærksomhed på udvalgenes kønsbalance. SIDE 6 AF 8 ad 8. Udpegning af medlem af SCIENCE Jubilæumsfond (Beslutning) Akademisk Råd udpegede professor Søren Husted, Institut for Plante- og Miljøvidenskab, som medlem af bestyrelsen for Jubilæumsfondet ved SCIENCE for perioden ad 9. Vurdering af ARs arbejde og arbejdsform (Drøftelse) AR på SCIENCE blev etableret pr. 1. februar 2013, og i den forbindelse besluttede rådet at gennemføre et serviceeftersyn efter det første arbejdsår på det nye fakultet. AR vurderede, at rådet i det sidste år har drøftet vigtige temaer og givet fakultetsledelsen indspil i forbindelse med fakultetets videnskabelige og uddannelsesmæssige udvikling. Rådet har en rolle bl.a. som sammenhængskraft for et fagligt og organisatorisk bredt fakultet. Rådsmedlemmerne er dog opmærksomme på, at den reelle repræsentativitet i relation til det store bagland kan være problematisk. Rådsmedlemmerne vil fortsat bruge AR til at rejse problemstillinger, som optager medlemmernes bagland. Niels Kærgård opfordrede dekanen til at sikre, at doktordisputatser, som godkendes til forsvar, bør udsendes til rådsmedlemmerne. Dekanen tog dette ønske til efterretning. ad 10. Status for studiefremdriftsreformen (Orientering/Drøftelse) Prodekan Henrik Busch orienterede om studefremdriftsreformen og de to spor, som aktuelt følges på KU: i) Opfølgning på 12-mandsudvalget rapport om implementering af studiefremdriftsreformen på KU, og ii) De administrative tilrettelæggelser for opfølgning på de relevante bekendtgørelser, som

7 indgår i reformen. Henrik Busch fremhævede 12-mandsudvalgets konstatering af, at KUs uddannelser er fultidsstudier, og at uddannelsernes kvalitet ikke skal sænkes som konsekvens af fremdriftsreformen. Til orienteringen bemærkede Niels Kærgård bl.a., at der skal en kulturændring til blandt de studerende mht. at studere på fuld tid. Flere AR-medlemmer udtrykte tvivl om korrektheden af tallene fra trivsels- og tilfredshedsmålingen 2013 over de studerendes ugentlige studieaktivitet. Der blev nævnt en række usikkerheder ved målingen og problematiseret mulige årsager til de beregnede gennemsnitstal. Dekanen fastslog, at der er en forventning til de studerende på SCIENCE om, at de bruger 1650 timer årligt på deres uddannelse. Parallelt med denne forventning skal fakultetet og KU have et godt beredskab til at tage hånd om de studerende, som måtte få problemer med gennemførelsen af deres uddannelse. Slutproduktet i form af bachelorer og kandidater skal have den samme høje kvalitet som før, men processen dertil kan tilpasses bl.a. de forudsætninger, de studerende har. Jens Arne Antoft bemærkede, at gennemførelse på kort ikke nødvendigvis en kvalitet i uddannelsen, og han spurgte, hvilke overvejelser fakultetsledelsen havde gjort sig vedrørende sagsbehandlingstiden på merit- og dispensationssager. Henrik Busch svarede, at der i 2014 gennemføres en analyse af uddannelsesadministrationen på SCIENCE. AR vil blive orienteret om dette på et kommende møde. Dekanen konkluderede, at 12-mandsudvalgets rapport udtrykker en enighed mellem universitetsledelsen og de studerendes repræsentanter, og rapporten er derfor et arbejdsgrundlag, som fakultetet vil arbejde ud fra. Der vil blive ført diskussioner i mange fora om sagen specielt i studienævnene. AR vil komme tilbage til temaet om fremdriftsreformen på et senere tidspunkt. SIDE 7 AF 8 ad 11. KU Senat Orientering om møderne d. 9. januar og 27. februar (Orientering) Niels Kærgård orienterede bl.a. om overvejelser om rekrutteringsgrundlaget for videnskabelige stillinger, jf. KU s handleplan for kønsmæssig balance i forskning og ledelse. Lisa Lolk Hauge oplyste, at de studerende vil lægge stor vægt på drøftelser bl.a. af strategi for studiemiljøudvikling. ad 12. Opfølgning på AR-symposium Masseuniversiteter, fremdriftsreformer og verdensklasse (Drøftelse) Dekanen indledet med at takke AR for gennemførelsen af det vellykkede symposium d. 15. januar 2014, som der har været mange positive tilbagemeldinger på. Søren Eilers mente, at der var mange temaer fra symposiet, som kunne fortjene fortsat diskussion, f.eks. kontraktsforholdet mellem den studerende og institutionen vedr. arbejdsindsats, om universitetet er i stand til at hånd-

8 tere forskellene mellem de studerende godt nok, og om kvaliteten af bachelorer og kandidater er god nok. Lisa Lolk Hauge fandt det vigtigt at aktivere studienævnene i debatten, fordi de fagspecifikke temaer tager deres form i nævnene. Det er også vigtigt at afklare, hvad KU v/prorektor Lykke Friis følger op vedr. diskussionen af de forskelige temaer, og hvad der kan og bør følges op på SCIENCE. Der var enighed i AR om, at diskussionerne bør komme bredt ud på SCIENCE. Rådet støttede et forslag fra dekanen om, at et opfølgende arrangement søges forankret på institutniveau. Dekanen vil kontakte institutlederen på Institut for Plante- og Miljøvidenskab (PLEN) om muligheden for at instituttet sammen med SCIENCErådet kan forberede en tematisk fokuseret drøftelse lige før eller efter sommerferien. Videooptagelse af symposiet kan ses her: SIDE 8 AF 8 ad 13. Orienteringer AR tog til efterretning den udsendte information om Fakultetssekretariatets handlingsplaner 2014 og administrativ analyse på uddannelsesområdet. ad 14. Kommende AR-møder Rådet konfirmerede mødeplanen for resten af 2014: Uge Møde 17 Fredag d. 25. april, kl (AR 2/2014) 26 Torsdag d. 26. juni, kl budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 26 Fredag d. 27. juni, kl (AR 3/2014) 38 Torsdag d. 18. september, kl (AR 4/2014) 44 Tirsdag d. 28. oktober, kl budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 47 Torsdag 20. november, kl (AR 5/2013) ad 15. Eventuelt Rådet foretog en evaluering af mødet og konkluderede, at til trods for, at der var mange punkter på dagsordenen, var sagerne blevet tilfredsstillende behandlet. Mødet blev afsluttet kl

9 12. februar 2014 Institut xx Forventet regnskab på DR 10 pr. 7/ Alle beløb i kr prisniveau. Tekst Regnskab Primobudget Forventet Forventet Forventet Forventet Forventet Forventet Forventet Skal udfyldes STÅ-indtægter, færdiggørelsesbonus (art 19210) Skal udfyldes Ph.d.-midler relateret til ph.d.-optag Skal udfyldes Overførte overheadindtægter fra eksterne midler m.v. (hele art 17) Skal udfyldes Øremærkede bevillinger fra fakultetet/ku Skal udfyldes Basismidler fra fakultetet Skal udfyldes Egne DR 10 indtægter (art 12, 13, 18) Indtægter i alt på DR 10: Skal udfyldes VIP lønudgifter på DR 10 Skal udfyldes TAP lønudgigter på DR10 Skal udfyldes Driftsudgifter på DR10 Skal udfyldes Anlægsinvesteringer (anskaffelser med værdi over kr.) Skal udfyldes Flytteudgifter, herunder indretning af lokaler. Udgifter i alt på DR 10: Resultat: Udvikling i instituttets egenkapital: I nedenstående noteres de forudsætninger og beregninger der ligger bag beløbene i ovenstående oversigt over forventet regnskab i Der er ingen links mellem tal i oversigt og nedenstående. Indsæt selv flere linier efter behov. STÅ-indtægter, færdiggørelsesbonus er beregnet på forventning om: Antal STÅ der forventes optjent i : Forventet STÅ-indtægt baseret på kr. pr. STÅ: Der forventes en færdiggørelsesbonus på 4,6 mio. kr. i Andre art indtægter: Ph.d.-midler relateret til måltal for ph.d.-optag: Optagelsesmåltal 16 ph.d.-er til takst på kr. pr. optag. Bevilling (Optagelsesmåltal x kr.): Indtægter på art 17, overhead, taxameter m.v. er baseret på: Forventet omsætning på VT/DR 30-60: Øremærkede bevillinger fra fakultetet består af: 2016 forskningspulje (eksempel) I:\SCIENCE-FS-LED\SCIENCE\AR\AR-møder 2014\AR \Skabelon

10 12. februar uddannelsespulje (eksempel) Basismidler fra tidligere IGM (eksempel) Faglige fyrtårne (eksempel) Basismidler fra fakultetet: Forventet 4,3 mio. kr. i Egne DR 10 indtægter (art 12, 13, 18): Der forventes indtægter fra??? Der forventes indtægter fra??? Der forventes indtægter fra??? Lønudgifter: ViP-årsværk i løn i : VIP åv VIP-åv VIP-åv VIP-åv VIP-åv VIP-åv VIP-åv ViP-løn i (baseret på gennemsnitsløn på xxx.xxx kr. pr. ViP): ViP-løn ViP-løn ViP-løn ViP-løn ViP-løn ViP-løn ViP-løn TAP-årsværk i løn i : TAP åv TAP-åv TAP-åv TAP-åv TAP-åv TAP-åv TAP-åv TAP-løn i (baseret på gennemsnitsløn på xxx.xxx kr. pr. TAP): TAP-løn TAP-løn TAP-løn TAP-løn TAP-løn TAP-løn TAP-løn Driftsudgifter: Undervisning (eksempel) Ph.d.-midler (eksempel) ViP dispositionsbeløb (eksempel) Fællesomkostninger (eksempel) Afledte driftsudgifter som følge af anlægsinvesteringer (eksempel) Intern gæld (skal indgå i rækker vedr. forventede løn og driftsudgifter). Skal udfyldes EU-bonus 1 (eksempel) Skal udfyldes F 2016 midler (eksempel Skal udfyldes Investering i anlæg over kr. (skal indgå i række vedr. anlægsudgifter): Skal udfyldes Etablering af fryserum (eksempel) Skal udfyldes Skal udfyldes Flytteudgifter i (skal indgå i række vedr. flytteudgifter): Skal udfyldes Indflytning i bygning xx - inventarudgifter (eksempel) Skal udfyldes Flytteudgifter ved renovering af bygning xx (eksempel) Skal udfyldes I:\SCIENCE-FS-LED\SCIENCE\AR\AR-møder 2014\AR \Skabelon