Sundhedspolitikken udarbejdes i overensstemmelse med de rammer, der centralt er beskrevet for udarbejdelse af de nye politikker.

Transkript

1 Notat Forvaltning: Dato: Sundhed og ldre J.nr.: 23. januar 2011 Br.nr.: Udf rdiget af: Sundhedsteam, konsulenter og Lene Jensen Vedrłrende: Ny sundhedspolitik for Randers Kommune Notatet sendes/sendt til: Direktion Indledning. Der er fra politisk side udpeget 13 politikomr der, hvor der skal udarbejdes en ny politik, herunder en politik for sundhedsomr det. Rammen for udarbejdelsen af politikken er de af byr det udpegede visioner for sundhedsomr det for perioden Derudover vil det v re naturligt at medt nke elementer fra den eksisterende sundhedspolitik. Der tages udgangspunkt i, at der er tale om en revision af sundhedspolitikken og at den skal kunne implementeres indenfor den budgetm ssige ramme, som er tildelt af byr - det. Sundhedspolitikken udarbejdes i overensstemmelse med de rammer, der centralt er beskrevet for udarbejdelse af de nye politikker. I overskrifter vil sundhedspolitikken struktureres ud fra fłlgende overskrifter: - Visioner og afgr nsning - Status og udfordringer - M l - Strategier - Opfłlgning I dette notat beskrives et forslag til proces- og tidsplan for udarbejdelsen af en ny Sundhedspolitik samt en tilhłrende implementeringsplan. Implementeringsplanen er ikke en del af sundhedspolitikken, men alene et redskab til at f den implementeret. Nedenfor pr senteres fłrst en samlet tids- og procesplan og derefter gentages planen i tabelform her opdelt i en politisk og en administrativ plan.

2 - 2 - Proces- og tidsplan. Januar februar 2011 Den administrative styregruppe młdes og igangs tter arbejdet efter at direktionen har godkendt opl g til proces og tidsplan (dette notat). Sundhedsteamet udarbejder i januar-februar beskrivelse af sundhedsomr det i Randers Kommune p baggrund af Hvordan har du det? fra 2006 samt resultatet af den nye undersłgelse fra 2010 samt andre relevante profiler. Statusbeskrivelsen anvendes forud for eller i forbindelse med młder med borgere, deltagere fra andre forvaltninger og politikerne. Konsulenterne udarbejder i samarbejde med sundhedsteamet skabelon til sundhedspolitik og implementeringsplan Der laves invitationer til tre młder: Borgermłde, młde med forvaltningsrepr - sentanter og temamłde med byr d. Marts 2011 Uge 11. Młde med borgergrupper aftenmłde Det overordnede tema er: Hvordan głr vi det sunde valg til det lette valg? Fłlgende inviteres (i alt 24): Udvalgsmedlemmer - SU 3 repr sentanter fra skolebestyrelserne 3 repr sentanter fra daginstitutionsbestyrelserne 1 repr sentant fra hvert af det tre r d (handicap, ldre og integration) Advisory board for Sundhedscentret 3 repr sentanter fra idr tsforeningerne (en fra hver af de tre stłrste) 3 repr sentanter fra virksomhederne 3 repr sentanter fra fagforeningerne (3F, FOA, HK) 3 repr sentanter fra oplysningsforbundene (FOF, AOF m.v) 2 praktiserende l ger Uge 11. Młde med repr sentanter fra alle forvaltninger: Input til sundhedstiltag i alle forvaltninger. Fokus er at f inspiration til, hvordan man i de enkelte forvaltninger kan komme l ngere i forhold til sundhed ved at t nke sundhed ind i de opgaver, man allerede arbejder med. I hver forvaltning skal arbejdet med sundhed tilrettel gges, s det er hensigtsm ssigt i forhold til de eksisterende arbejdsopgaver. P młdet findes forslag til sundhedstiltag, som kan medtages i implementeringsdelen af politikken.

3 - 3 - Fłlgende inviteres: Udvalgsmedlemmer SU Direktion Fagchefer fra alle forvaltninger 2 medarbejdere pr. fagchef udpeget af denne evt. en sundhedsambassadłr. Ved udpegningen vil det v re hensigtsm ssigt at tage hłjde for, at medarbejderne kan indg i de ad hoc-grupper, der skal st for implementeringen/ implementeringsplanen, s de er en del af processen fra begyndelsen. 31. marts (uge 14) Młde med byr det / et temamłde: Prioritering. Det overordnede tema er prioritering. Byr det pr senteres for input fra de foreg ende młder med hhv. borgere og forvaltninger. Gennem en prioriteringsdebat v lger byr det, hvad Sundhedspolitikken skal fokusere p. Opl g fra forvaltning samt opl g fra udvalgsform nd fra alle udvalg om deres respektive bidrag til sundhedspolitikken. April 2011 P baggrund af input fra de tre młder og den eksisterende sundhedspolitik udarbejder konsulenter i Sundhed og ldre en revideret sundhedspolitik, som tager udgangspunkt i den nye skabelon. Deadline til styregruppen 15/4 Opl g til sundhedspolitik drłftes med den tv rg ende administrative gruppe Revideret sundhedspolitik til godkendelse i direktion Maj /5 Den reviderede sundhedspolitik sendes i hłring. Fłlgende skal hłres: De inviterede fra borgermłdet Fagforvaltningerne 6/5 Hoved MED (sendes til Thomas Holm 29/4) Fagpolitiske udvalg Der laves ogs en offentlig hłring p Indsendelse af hłringssvar frist 18/5 Sekretariatet indarbejder i samarbejde med sundhedsteamet hłringssvarene i Sundhedspolitikken

4 - 4 - Juni 2011 Den reviderede Sundhedspolitik godkendes i: 26/5 Direktionen 9/6 Sundheds- og ldreudvalget Inden sommerferien /6 Den nye Sundhedspolitik behandles i Byr det. Efter ret 2011 Den administrative styregruppe opretter og inviterer en r kke ad hoc grupper (repr - sentanter fra alle forvaltninger) med henblik p igangs tning af implementering af sundhedspolitiken. Ad hoc grupperne arbejder indtil de respektive omr der i sundhedspolitiken er sat i drift, hvorefter de oplłses. Overordnet politisk tids- og procesplan Emne Tidsplan 2011 Ansvarlig Godkendelse af tids- og 24. februar LJ procesplan i SU SU deltager i borgermłde Uge 11 Den administrative styregruppe SU deltager i młde med Uge 11 Den administrative styregruppe forvaltningsrepr sentanter Temamłde i byr d: Input 31. marts Udvalgsform nd og den og prioriteringsdebat administrative styregruppe Hłring af revideret opl g i Maj LJ de fagpolitiske udvalg: - SU - BS - SA Godkendelse af sundhedspolitik 9. juni LJ i SU Godkendelse af sundhedspolitik i byr det 20. juni LJ

5 - 5 - Administrativ tids- og procesplan. Opgave Tidsplan 2011 Ansvarlig Sag vedr. godkendelse af tids - og procesplan i direktion og SU Februar LJ Udarbejdelse af opl g til Januar februar Konsulenter og sundhedsteam borgermłde Invitationer til młder Januar februar Konsulenter Udarbejdelse af opl g til Januar februar Konsulenter og sundhedsteam młde med repr sentanter fra fagforvaltningerne: Hvordan t nker vi sundhed ind i eksisterende opgaver f r synergi Borgermłde: Hvordan głr vi det sunde valg til det lette Uge 11 Konsulenter og sundhedsteam valg? Młde med fagforvaltninger Uge 11 Konsulenter og sundhedsteam Forberedelse af temamłde for byr d Uge 12 og 13 LJ, konsulenter og sundhedsteam Temamłde i byr d 31. marts 2011 LJ, konsulenter og sundhedsteam Arbejde med udkast til Deadline 15. april Konsulenter sundhedspolitik Udkast til sundhedspolitik April Konsulenter drłftes med den tv rg - ende administrative gruppe Udkast til sundhedspolitik April LJ og konsulenter godkendes i direktion inden hłring Hłringsperiode: 2. maj 18. maj Konsulenter - HovedMED - Fagforvaltninger - Fagudvalg - Skriveperiode - hłringssvar indarbejdes 18. maj - Konsulenter og sundhedsteam Sag til direktion godkendelse 20. maj (f rdig til młde LJ og konsulenter af revideret opl g den 26. maj) Sag til SU godkendelse 1. juni (til młde den 9. juni) LJ og konsulenter af revideret opl g Sag til byr det endelig godkendelse af sundhedspolitik 12. juni (til młde den 20. juni) LJ og konsulenter Implementering af sundhedspolitik Efter ret Den adm.styregruppe og ad hoc grupper.

6 - 6 - Intern organisering af arbejdet: Der etableres en administrativ styregruppe, som best r af: Lene Jensen, sundhedschef Susanne B kgaard, leder af Randers Sundhedscenter Inger Kruse Andersen, sundhedsteamet Jesper Jakobsen, sundhedsteamet Gitte Engstrup, sundhedsteamet Nikolai Kaad, konsulent i sundhed og ldre Gry Brun Jensen, konsulent i sundhed og ldre Sundhedsteamet st r prim sparring i processen. rt for det sundhedsfaglige input, deltagelse i młder og Konsulenter i sundhed og ldre varetager den samlede skriveopgave ifht til at f sammenskrevet opl g til sundhedspolitik, revideret sundhedspolitik samt opl g til endelig godkendelse af sundhedspolitik. Det er ogs konsulenternes ansvar at v re tovholdere i forhold til sagsforberedelse til hhv. direktion, udvalg og byr d. Der sparres lłbende med den tv rg ende administrative styregruppe (nedsat af direktionen) mhb p afklaring af spłrgsm l, inspiration m.v. Styregruppens opgaver er: 1) Overordnet styring af processen og sagsbehandling i fht direktion, udvalg og byr d 2) Udarbejde opl g til młder og afholde disse: a. Lave statusbeskrivelse af sundhedsomr det i Randers Kommune med inddragelse af den nye udgave af Hvordan har du det? der udkommer i slutningen af 2010 eller starten af 2011 b. Udarbejde opl g og ramme for afholdelse af hhv. borgermłde, młde med forvaltningsrepr sentanter og temamłde med byr det. c. Udarbejdelse af hvidbog 3) Udarbejdelse af sundhedspolitik a. Udkast til sundhedspolitik b. Sende sundhedspolitik i hłring c. Lave endeligt opl g til sundhedspolitik 4) Udarbejdelse af implementeringsplan herunder neds ttelse af ad hoc grupper, som skal v re med til at sikre implementeringen. Efter at politikken er godkendt er det endvidere styregruppens opgave at sikre den overordnede implementering og opfłlgning af sundhedspolitikken. Det foruds ttes,at dette sker i samarbejde med udpegede tovholdere fra de respektive forvaltninger og via nedsatte ad hoc grupper (se tids- og procesplan nedenfor).