Referat repræsentantskabsmøde nr. 9 (KKR9) 8. september 2016

Transkript

1 Referat repræsentantskabsmøde nr. 9 (KKR9) 8. september Formalia a. Valg af dirigent (Forslag: Thomas) b. Valg af referent (Forslag: Kristian) Linnea er valgt c. Valg af facebookansvarlig Claas d. Godkendelse af referat (KKR8)* Godkendet e. Godkendelse af dagsorden Nye: punkt 13, Punkt 14b donaid, Punkt 14 c: MOK bevilling 2. Halvårsregnskab og budget revision 2016* Gennemgang af halvårsregnskab, samt diskussion og godkendelse af det reviderede budget Ossian orienterer. Halvårsregnskabet gennemgås. Indtægter: Flere medlemmer, der giver en større indtægt. Forsikringsindtægt er en fejl fra sidste år, går under hovedforeningen. Kapitalandelen kommer først i slutningen af året. Thomas: spørgsmålet er, om der skal budgetteres med et overskud fra forlaget. I virkeligheden vil overskuddet kun blive på kr. Der spørges ind til underskuddet fra forlaget sidste år. Svaret bliver, at vi i år forventer en overskud fra forlaget. Hovedforeningen regner med et overskud på kr. Bestyrelse og repræsentantskab: Der har været noget uopklaret angående transport, men det bliver løst Andre omkostninger: Medlemshverving og fastholdelse. Jf. noten i bilaget er der indkøbt KDO sidste år, men regningen er først kommet nu. Angående KDO er det ikke blevet besluttet fra repræsentantskabet, at der skal indkøbes KDO er derfor blev beslutningen taget fra bestyrelsen om at gøre Lønninger: 1710 skylds, at vi måtte fremskynde fremdriften feriepenge skyldes, at vi skulle overføre vores medarbejdere og derfor betale dem feriepenge. Konsulentbistand: 2040 udgiften skyldes noget rod hos firmaet. HF har en del af ansvaret og den reelle udgift er på kr., men det betaler HF. Aftalen er opsagt og vi har ansat en ny medarbejder til regnskab i HF. Andrea: Desuden er en del af pengene til oprydning og beløbet forventes mindre fremover. Forhuset: Mindre udgift til rengøring Grundlæggende ser det fornuftigt ud i forhold til budgettet og halvårsregnskabet. Det reviderede budget gennemgås. Ossian orientere: Der er op- og nedjusteret efter behov. TR s honorar er blevet opjusteret, da vi gerne vil bruge dem mere. Der spørges til opregulering af Grunden er, at det første tal var et estimat. Repræsentantskabet godkender budgettet FADLs Kredsforening, København Blegdamsvej København N Tlf Mail kkf@fadl.dk Web

2 3. Orientering om generalforsamling* Afholdes 6. oktober kl forhåbentligt i studenterklubben. Der afholdes valgdage på Panum 3. og 5. oktober begge dage kl Der vil være deltagelse af en sekretariatsmedarbejder der står ved stemme computeren. Forslag til vedtægtsændringer forefindes i bilag. Side 2 af 7 Der er nedsat diverse udvalg. Der har været afhold én informationsdag med to deltagende og der afholdes én mere d. 13. september. Der er kage på valgdagen og der skrives ud til alle opstillede, at de kan møde op på disse dage. Det forventes at repræsentantskabet møder op på dagen for GF kl. 16 og hjælper med klargøring. Vedtægtsændringer: Se bilag Der er ingen grund til, at 0. semesterstuderende ikke kunne være medlem på lige vilkår med alle andre. Repræsentantskabet godkender forslaget Katrine F: Opfordring om, at man ikke står i sin FADL-t-shirt. Dette diskuteres. Bennedikte foreslår, at der lægges ekstra t-shirt til nyopstillede. Det besluttes. 4. Landsrepræsentantskabsmødet Afholdes i år den 30. september i Odense. Møde start kl , der vil være middag og fest om aftenen. Fælles afgang fra København kl Thomas orienterer om program. Der vil indkaldes til et repræsentantskabsmøde der afholdes i forlængelse af landsrepræsentantskabsmødet. 5. Evaluering af DHL-stafet Der var rigtig mange løbere, godt arrangement. Brandalarmen blev startet på panum (FADL afholder udgiften) og der var købt for mange øl. 6. FADLs statistik kursus* På repræsentantskabsweekenden i foråret blev det drøftet om vi skulle oprette et statistik kursus for vores medlemmer. Forslaget er, at kursusudvalget står for planlægningen af kurset og, at udgifterne til kurset dækkes af konto 1375 (ml kr. per kursus). Se bilag for mere info. Kursusudvalget vil gerne stå for at holde det, i første omgang afholds det som pilotprojekt. Opfordring til at henvende det til bacheloren.

3 Repræsentantskabet godkender rammebevillingen. 7. Status på tillidsrepræsentanterne a. Forslag til kredscirkulære nr. 5:Tillidsrepræsentanterne i KKF* På repræsentantskabsmødet 11. februar 2016 blev det besluttet at bestyrelsen skulle udarbejdes et nyt kredscirkulære nr. 5 i samarbejde med TR. Det foreslås godkendt til 1. oktober Side 3 af 7 Ossian orienterer. TR får en plakat og t-shirt Der bestemmes, at kredscirkulæret skal tages op igen 2018 og cirkulæret godkendes med denne ændring. b. Forslag til nye TR regler ifm. ansættelser* Den tidligere udgave af TR reglerne havde flere mangler. Disse er der taget højde for i den nye udgave som også er opdateret mht. arbejdsopgaver. Det diskuteres, hvorvidt der skal nedskrives presse-regler for TR ift. en evt. mediesag. Der stilles et forslag om, at det nedskrives, at de samme regler gælder for TR som for resten af de ansatte. 1 stemmer for, resten imod. Forslaget frafalder. TR-reglerne godkendes 8. Kredscirkulære nr. 0: Kredscirkulærer* I marts 2013 indførte KKR kredscirkulære, det glemte cirkulære om kredscirkulærerne skal opdateres. Der foreslås godkendt til 1. oktober Kredscirkulæret godkendes 9. Kredscirkulære nr. 2: Bestyrelsens kompetence i forbindelse med støtteansøgninger* Kredscirkulæret er udløbet og skal forlænges, det foreslås godkendt til 1. oktober Det understreges, at bestyrelsen altid sigter efter, at tage støtteansøgningen igennem repræsentantskabet. Forslag om, at ordlyden ændres således ovenstående fremgår. Med denne ændring godkendes kredscirkulæret. 10. Gavecirkulære* Der foreslås indførsel af en gave efter 1. år frivilligt arbejde i repræsentantskabet.

4 Det diskuteres kort, om denne gave skal gives. Forslaget godkendes. 11. Evaluering af FADL på rustur Beretning og evaluering af turene. Hvad kan vi lære til næste år? Der vil blive indkaldt til et større evalueringsmøde i slutningen af september, her vil hele russer forløbet blive evalueret. Side 4 af 7 Claas orienterer. Idéen bag var mindre fakta, mere oplevelse med et posteløb. Desuden er der blevet lavet et grundigt forarbejde. Fungerede meget bedre end sidste år, det var en succes. Der holdes evalueringsmøde d. 28. september kl Status på Rusintro Aktuelle indmeldelsesprocenter og status på de afholdte rusintroer. Der er indkøbt 100 nye KDO ere til uddeling på rusintroerne, pris kr. der afholdes inden for budgettet. Claas orienterer: Der er lavet lidt ændringer, således det er mere sammenhængende med FADL på rustur og bare til generelle forbedringer. Mange har købt KDO i forvejen, man skal overveje en anden gave. Ossian fremlægger indmeldelsestal: Året 2015 fik vi 443 nye medlemmer (i juli/august 242). I 2016 har vi fået 360 (i juli/august 145). Vi afventer, hvorledes det går når alle tallene er kommet. 13. Hjælp en hjelmløs kampagne Projektet sælger cykelhjelme til 100 kr. og vi er blevet spurgt, om vi vil være med ved at poste på vores facebook. Det vil vi gerne. 14. Støtteansøgninger Der er kr. tilbage i støttepuljen. a. PMS (Psykiatrigruppen for MedicinStuderende) Ansøgning og budget vil blive forelagt på mødet. Det diskuteres, hvor mange penge der skal gives. - Forslag om kr. (Foredragsholdere og hytte): Falder - Forslag om kr.: Falder - Forslag om kr. (Egenbetaling på 500): Flertal for dette forslag - Forslag om kr. (Transport og foredragsholdere) - Forslag om kr. (Foredragsholdere) b. Donaid Det diskuteres, at det er nogle lidt dyre cykelhjelme. Vi gør opmærksomme på de billige cykelhjelme Flertal for 1500 kr.

5 c. MOK bevilling Der skal tages stilling til om MOK skal modtage de kr. vi på budgettet har bevilliget. Side 5 af 7 Gennemgående er der god stemning for at opretholde bevillingen, vi godkender bevillingen enstemmigt. Det nævnes, om vi skal have repræsentanter i MOKs bestyrelse og at der skal tages stilling til bevillingen, når MOK laver regnskab? 15. Meddelelser a. Kredsforeningen (KKF)* i. Status på igangværende projekter 1 Husk at opdatere det ii. Medlemsfordelsudvalget (MFU) Ny rabat med brudekjolebutik iii. Kursusudvalget Mange tilmeldinger. Der er mere plads på studiestartskursus og memokursus. Nyt kursus. Halvårsregnskabet ser fint ud. iv. Arrangements- og foredragsudvalget (AFU) v. Sekretariatet Der er blevet ansat to studentermedhjælpere i sekretariatet og en ny receptionist. b. Tillidsrepræsentanter (TR) Skal på kursus. Kommer til alle VB-hold c. Vagtbureauet (KVB) Det går godt med vagter og økonomi. Dorte er nyansat d. Hovedforeningen (HF) i. HB formand Der er kommet en ny ansat i Odense. Møde med lægeforeningen og Yngre læger, der gerne vil samarbejde ift. uddannelsespolitik. Vi glæder os til landsrepræsentantskabsmødet! ii. KKFs HB-medlemmer Facebook-kampagne, alle i spil. iii. Nationalt MFU* Måske en kommende aftale med Academic Books. Kompetenceudviklingskursus på tur. National aftale med medicinerladen i Århus på stetoskoper. Forsikringsforhandlingerne startes op indenfor måneden. iv. Overenskomstudvalget (OU) 1 På:

6 Der mangler repræsentanter fra Århus og Odense. Der er bevilliget efteruddannelsesmidler og startet krav-indsamling. Ny bog til nye i OU. Status på transport: Der skete det, at afdelingen skulle betale transporten fra f.eks. Odense til København. Løsningen blev, at man under vagtbooking markerer sig selv som KU-studerende og på den måde kan få vagter. v. Lægevikargruppen (LVG) Med til krav-indsamling. Der mangler repræsentanter fra Århus. De nye forhandlinger starter slut september vi. Universitetsansattes Udvalg (UAU) Ingen til at orientere vii. Arbejdsmarkedspolitisk udvalg (APU) Arbejder på medicinstuderende i lægemiddelindustrien. Arbejder på arbejdspladser vest for Storebælt. Arbejder fortsat på medicinstuderende som tolke viii. Uddannelsespolitisk udvalg (UPU) Studieundersøgelsen diskuteres på heldagsmøde i september. Her kommer Jacob Rugaard og repræsentantskabet er velkommen til at komme til dette kl lørdag d. 17. september. Arbejdsgruppe ift. at få læger til ydreområderne. Presse sammen med Yngre Læger og Lægeforeningen. e. Forlaget Niels Bjørn fortæller om halvårsbudget og regnskab, der skal godkendes på næste møde f. Andre - KKR1 vil blive afholdt d. 26. oktober sæt alle kryds i kalenderen. - Mads orienterer om sundhedsstyrelsens udvalg, der beslutter særlige hensyn ifm. KBU - Vi fortsætter med at kommunikere med fakultetet og MR - Andrea orienterer om, at der sker nedskæringer i de bløde fag, men til gengæld forsøges fastholdelse af klinik. Der spares gennemgående meget. Side 6 af Eventuelt Urd fortæller om pusterummet. Mange meldte sig som mentorer og der er stadig åbent for at melde sig til at få en mentor. 17. Snack ansvarlige Næste repræsentantskabsmøde afholdes 26. oktober 2016 Anne og Marie 18. Mødeevaluering

7 Med venlig hilsen Ossian Gundel Side 7 af 7