Referat repræsentantskabsmøde nr. 2 (KKR2) 18. november 2015

Transkript

1 Referat repræsentantskabsmøde nr. 2 (KKR2) 18. november Formalia (10 min) a. Valg af dirigent: Andrea Maier b. Valg af referent: Claas c. Godkendelse af referat KKR1* Tilføjelse: Afbud fra Urd Dokumentet skal overføres til officielt papir og sidetal tilføjes Meddelelse fra UAU: Der var et møde med DJØF ikke DM. Tilføjelse:Rækkefølge af suppleanter. d. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt 7. Kritiske revisorer (HF) Nyt punkt 13. Mental Sundhed v. Marie Skougaard Nyt punkt 15. d) Støtteansøgning fra GO 2. Forslag til rettelse af cirkulære nr. 10 (FADLs Efteruddannelsespulje) (15 min.) * Oplæg ved Torben Conrad: Overenskomstudvalget foreslår en solidarisk ordning ( kredsene imellem) der støtter de andre kredse i at afholde kurser til deres medlemmer. Det lave vagttal i DLVV er skyld i, at der ikke genereres nok efteruddannelsesmidler i vest. Thomas Ehlers foreslog på HB-møde en fordeling. Ossian beretter, at de andre kredse var positiv over for en ordning der ville tilføre flere midler til deres kursusvirksomhed. En ordning med flere midler til de andre kredse betyder mindre midler til vores kurser. Der er dog mulighed for at opretholde kursustilbudet v. nye bevillinger i budgettet eller MVS-midler. Marie efterspørger om det er muligt at forflytte efteruddannelsesmidler til landsdele med færre vagter. Det kan lade sig gøre bekræfter både Peder og Torben. Pelle understreger vigtigheden i at understøtte de andre kredse i deres kamp i vest. Anne bifalder. Restpuljen på kr. indgår ikke i de kr. til næste års efteruddannelsespulje. Kristian beretter, at kursusudvalget skal skære 4 kurser pga. økonomien i udvalget (fra 40 til 36). I alt er der 1,5 kursus der ikke blev søgt. Ossian retter, at budgettet for kursusudvalget er på kr. og at der i forrige år er blevet søgt og bevilliget kr. fra MVS-puljen. (MVSpuljen bevilliges af vagtbureauets bestyrelse.) FADLs Kredsforening, København Blegdamsvej København N Tlf Mail kkf@fadl.dk Web

2 Side 2 af 9 Urd foreslår at bevillingen og fordelingen kun skal gælde for et år og så skal vurderes på ny. Tallene i regneeksemplerne er forkerte og skal rettes. 3. Virksomhedsplan (20 min.) * Gennemgang af tidsplan og mål med virksomhedsplan 2016 Ossian beretter. Virksomhedsplanen er udgangspunktet for budgettet og beskriver KKFs målsætninger og aktiviter. Der lægges op til en diskussion af virksomhedsplanen generelt, samt tidsplanen. Slutteligt diskuteres punkter til virksomhedsplanen. En central del af arbejdet foregår i workshops. Brainstormingworkshop d og afsluttende workshop d Renskrivning foretages af redaktionsudvalget, som består af: Ossian, Marie, Urd (med forbehold). Anne påpeger, at workshopdagene er meldt ud for sent og forhåbentlig bliver en del af mødekalenderen i næste år. Indholdsmæssige forslag til brainstorm d kan også indsendes på mail. Der er ingen forslag til yderligere punkter til virksomhedsplanen fra forsamlingen 4. Ny forsikringsdag d. 23 nov kl (5 min.) Der er fundet en ny dag for afholdelse af forsikringskampagnedag på Panum dette skyldes at den planlagte dag d. 11/11 måtte aflyses. Akademikernes A-kasse er med på standen. Univalget starter samme dag og der bliver derfor konkurrence om de studerendes opmærksomhed. Deltagere: Mads, Niels Frederich, Tobias, Katrine I., Anne, Kristian, Ossian, Andrea, Niels Bjørn. 5. Arbejdsdokument for lokale udvalg (10 min.) Ossian beretter, at et arbejdsdokument skal udarbejdes af alle lokale udvalg, som også skal indgå i virksomhedsplanen. Peder uddyber, at arbejdsdokumenter gerne må indeholde såvel mål, som også konkrete arbejdsopgaver. Præsentation af AFUs arbejdsdokument v. Josefine. Udover gengangere skal fastelavn 2016 afholdes i Studenterklubben, med mere aktiv inddragelse af medlemmer og en quiz. Der planlægges en Game of Thrones-aften. Urd foreslår at vi benytter os

3 Side 3 af 9 af Studenterklubbens licensaftale for at spare os for at købe en selv. Sebastian forklarer, at der slet ikke må vises streaming-tilbud i offentligheden og dermed heller ikke i Studenterklubben. Deadline for arbejdsdokumenter er til KKR3 d Vil man få indholdet af sit arbejdsdokument med i virksomhedsplanen bedes denne fremsendes til redaktionsudvalget senest d PAUSE KL. 17:00-17:10 6. Samdriftsaftale mellem HF & KKF (20 min.) * Ossian introducerer kort og aftalen gennemgås derefter punkt for punkt. På HB-mødet kom det frem, at ÅKF har afskediget deres sekreteriatsleder og derfor har ændret deres generelle holdning til samdrift mellem kredse og HF. PUNKT 4 Bulletpoints under punkt 4 skal ændres til bogstaver. Konsekvens af en samdriftsaftale vil ikke være kaos og flere opgaver i HFs sekretariatet. Tværtimod vil der hyres nye medarbejdere og kompetenceprofilen i sekretariatet vil forbedres. Peder forklarer at samdrift giver effektiviseringer og betydelige besparelser, som igen kan komme medlemmerne til gode. Sine spørger om vi afgiver retten til at forhandle f.eks rengøring med vagtbureauet til HF. Thomas henviser til sidste sætning i underpunkt 12. PUNKT 17/18/19 Gunnar forklarer mer-kontingentet. To virksomheder skal betale moms af ydelser der har en værdi på plus kr. Derfor kan aftalen ikke udtrykke en pris for samdriftsaftalen, da vi ellers skulle betale moms af de 1,1 mio. kr. Afregnes beløbet som et mer-kontingent er det moms-fritaget. Vi betaler allerede, som alle andre kredse, et kontingent, som vil blive suppleret af et mer-kontingent jvf. bilaget. Beløbet 1,1 mio. kr. er ikke nævnt i dokumentet af ovennævnte årsager. Ossian uddyber at personaleomkostninger med det foreliggende forslag vil falde fra 1,6 mio kr. til 1,1 mio kr. Gunnar supplerer på opfordring af

4 Side 4 af 9 Sine, at mer-kontingentet kan ændres af HB - og dermed også de andre kredse. Det er dog således, at modtaget ydelse og størrelse af mer-kontingentet følges ligefrem proportionalt. Det er således ikke sandsynligt, at HB vil fastsætte et astronomisk mer-kontingent, da dette automatisk vil betyde, at et tilsvarende astronomiske antal timer af HFs sekretariat skal anvendes til KKF formål og der derefter ikke vil være timer tilbage til de andre kredse. Gunnar redegører for regnevejen til 1,1 mio kr. Tidligere blev der brugt 1,5 mio kr. 1,1 mio. kr. er grebet ud af luften. Gennemsnitstimelønnen i HFs sekretariat er ca. 250 kr./time. Det giver de ca timer. Det hele er i følge Gunnar en win-win-win situation. Pelle slår fast, at man skulle have angrebet regnestykket fra en anden vinkel. Man skulle således have set på hvor mange timer, der er brug for, for dernæst at regne sig frem til et beløb. Gunnar svarer, at det ikke er realistisk og redegører for timefordelingen og den generelle situationen i KKFs sekretariat, som han vurderer til at have intet udviklingspotentiale. Thomas beretter, at stemningen i HB ifht. samdrift har skiftet siden september. De andre kredse har, i følge Thomas, været nervøse, ikke mindst fordi Thomas har slået fast, at mere splittelse - som en ny kredsforening i Aalborg - ikke er vejen frem for ham. Mere samdrift og effektivisering er derimod vejen frem. Medarbejderne i sekretariatet er positive indstillet overfor samdriftsideen og engagerede og i følge Thomas er det også en afgørende faktor for at mere samling i foreningen i fremtiden ikke blot er et ønske men en realitet. PUNKT 20 Nye opgaver som kan blive en del af samdriftsaftalen eller gamle punkter, som skal udgå af aftalen kan bringes op til ethvert HB-møde eller tages i henhold til punkt 20. Derudover er der kvartalsmøderne hvor begge sider præsenterer deres indtryk af samarbejdet og kan foretage prioriteringer. Generelt er det meningen, at kontrakten ligger i skuffen og ikke bliver taget bogstaveligt i det daglige arbejde. Urd foreslår at arbejdsgangen for at tilføje eller slette punkter fra samdriftsaftalen kunne nedskrives i et papir. Ossian foreslår, at det evt. kunne klares i en arbejdsgruppe. Thomas supplerer, at det arbejdsgangen kan udmøntes i et kredscirkulære.urd melder sig til at gøre det arbejde, når tiden kommer og aftalen bliver vedtaget. Repræsentantskabet godkender, at der arbejdes videre med samdriftsaftalen.

5 Side 5 af 9 7. Kritiske revisorer (HF) Gunnar forklarer, at der har været udfordringer med at finde revisorer til HF. Der opfordres til at alle kredse udpeger en revisor (2 år) og en revisorsuppleant(1 år), som skal deltage i et møde d kl. 15. Således vil der være mulighed for at få revisorernes input med til HBs budgetmøde d Revisorer skal være medlemmer og må ikke være HB-medlemmer. Sebastian Moretto Krog (kritisk revisor) og Annarita Ghosh Andersen (revisorsuppleant) er enstemmigt valgt. PAUSE KL. 18:15-18:30 8. Evaluering af repræsentantskabsvalget (10 min.) Ossian beretter og indrømmer, at tidligere beslutninger som skulle sikre et mere ligeligt valg blev glemt i opløbet til det forgangene valg. Det var en fejl og skal rettes til næste kommende valg. Marie forklarer en mail, i hvilken hun udtrykker utilfredshed over der var en kage-kampagne, der blev meldt sent ud. Derudover kunne nyopstillede kandidater ikke deltage. Urd foreslår et papir om god skik til repræsentantskabsvalget og repræsentantskabsvalgkampen. Der indkaldes en arbejdsgruppe på et repræsentantskabsmøde efter budgetlægning og punktet tages op på sidst repræsentantskabsmøde inden valget. Valgdeltagelsen blev øget med ca. 100%. 9. MOK bestyrelsesvalg (15 min.) FADL stiller med to bestyrelsesmedlemmer og der er to møder årligt. Næste møde i slutning af november, hvor der lægges budget. Vi støtter MOK med kr./pr. anno. MOK er i en omstillingsfase og der er en del udfordringer der skal løses forude. Opstillet er Tobias Berg, Pelle Petersen og Emma Odgaard. Pelle trækker sit kandidatur tilbage og Emma Odgaard og Tobias Berg er derfor valgt. 10. Operation humlebi (10 min.) Claas refererer. Mads beretter om et møde med Hans Henrik Saxild, prodekan og Bitta Nielsen, uddannelseschef. Der var positive toner, især fra prodekanens side.

6 Side 6 af 9 Der er lagt op til en paneldebat i samarbejde med universitetet med henblik på at fremme en åben debat om implementeringen af den nye fremdriftsreformen. Andrea beretter, at Ulla Wæver, dekan, er mildt positivt stemt overfor regeringens udspil til justeringer i fremdriftsreformen. 11. Julebanko (10 min.) Josefine beretter. Julebanko afholdes d Vi mødes ca. kl. 15:30. Nærmere information tilgår. Der opfordres til at deltage og dele FB-eventet og også til at bidrage med ideer og konkrete forslag til præmier. Derudover vil der 12. Kursusregnskab (10 min.) Regnskabet for 2014 har et underskud på ca kr. Hvoraf dette kommer, vides endnu ikke. Ved gennemsyn af regnskabet er der opstået spørgsmål, som ventes besvaret. Det nye budget er lagt konservativt. Det samme vil gælde for det efterfølgende budget. Indtil videre er der et underskud på kr. i regnskabet. Der udestår ansøgelse om MVS-midler, der skønnes til at være kr. Regnskabet forelægges sammen med kredsens regnskab til KKR Mental sundhed på studiet Marie beretter om en henvendelse fra en studerende, der tilbød os i at indgå i en proces om forbedring af mental sundhed på studiet. Mere præcis betyder dette et projekt med tre søjler: Information/Vejledning, mentorordning, foredrag/kurser. Mads tilbyder, at UPU, der alligevel vil arbejde med emnet gerne vil inkludere den studerende i dette arbejde. Der er enighed om, at der skal forlyde positivt feedback og hun skal deltage i næste UPU-møde i København. 14. Julefrokost (10 min.) Julefrokost afholdes fredag d i kantinen på B26. Der nedsættes et udvalg, som står får aftenens udformning. Udvalget består af: Urd, Tobias (mad), Thomas (mad), Katrine I., Andrea, Anne, Ossian. Urd indkalder udvalget - også kokkene. Oprydningsholdet: Claas, Thomas, Ossian, Urd, Linnea, Mads K., Mads H.

7 Side 7 af Støtteansøgninger 3 stk. (10 min.) * Der er ,72 kr. tilbage i puljen. a. SAKS Forslag kr. 1 for, 20 imod. Forslaget er faldet. Forslag kr. 11 for, 10 imod. Forslaget er vedtaget. b. Revyen Forslag kr. Støtten er en budgetpost og godkendes derfor som led af budgetlægningen. Forslaget er vedtaget enstemmigt. c. Medicinerrådet Forslag kr. 6 for, 10 imod, 5 blank. Forslaget falder. Forslag kr. knyttet til et krav om, at FADL er med til uddelingen af materiale og vi sammen står for udarbejdelse af materiale. 14 for. Forslaget er vedtaget Forslag kr. Forslaget behandles ikke. d. GO seminar Forslag kr. 3 for. 18 imod. Forslaget faldet. Forslag kr. 18 for. 3 imod. Forslaget er vedtaget. Forslag kr. Forslaget behandles ikke. Mødeplanen på hjemmesiden skal opdateres. En oversigt over repræsentanter og suppleanter vedhæftes fremadrettet til alle indkaldelser. 16. Meddelelser (20 min.) a. Kredsforeningen (KKF) i. Medlemsfordelsudvalg (MFU) Arbejdet er i gang og en handleplan udarbejdes. Genvalg på formandspladsen. Ny aftale med Generator Hostels. Næste møde ii. Kursusudvalg Der var ikke godt fremmøde til første udvalgsmøde. Der udstår stadig formandsvalg. Fokus på regnskab og budgetter. Der diskuteres nye madleverandør. Nyt kursus i ultralyd er in the making. iii. Arrangements - og foredragsudvalg (AFU) iv. Sekretariatet Der er positiv spænding ifht. sekretariatets fremtid og samdriften. Derudover er der fysisk flytning i gang, hvor kortene blandes på ny. Ca. 50% af medlemmerne er overflyttet til den nye forsikring. Der bemærkes at overskriften på en mail, navnligt FADL rykker var misvisende. b. Tillidsrepræsentanterne (TR) Der afholdes ansættelsessamtaler. Der indkom 2 samtaler indenfor fristen og en uopfordret ansøgning. c. Vagtbureauet(VB)

8 Side 8 af 9 Regionerne stejler ifht. transportbetaling. Det ser ud til, at vi ender med et minuttællings-system med forskellige takster alt efter hvilken bus/tog man tager. Peter Andersen prøver at undgå dette. Der er et fald i de vagter vi kan dække. Der er stadig overskud, men der undersøges hvorfor vi oplever et fald. d. Hovedforeningen (HF) Thomas beretter om fremdriftsreforms-konference afholdt ved Akademikerne. Vi var på forsiden af Politiken og i News på P3. OKF var også i lokalradioen som følge af artiklen. Der blev afholdt møde med LF. Der udstår et møde med PLO ifht. praksisassistent og rekruttering. Der afholdes en workshop i administrativt forum og formandsskabet resultatet af landsrepræsentantskabsmødet. Thomas, Mads og Claas tager til Yngre Lægers repræsentantskabsmøde. Århus har afskediget deres sekretariatsleder og det ser derfor godt ud ifht. en samdriftsaftale. Thomas er valgt til DLVV og ser ud til at blive formand for DLVV. i. Overenskomstudvalg (OU) Intet møde siden sidst. ii. Lægevikargruppen (LVG) Konstituerende møde d Katrine F. er valgt som forkvinde. Der arbejdes fortsat på overenskomstdækning af simulationsenheder. Der afholdes overenskomstkursus d. 21. og 22. november. iii. Uddannelsespolitisk udvalg (UPU) Intet møde siden sidst. Mads skal til møde med dekanaterne i Aarhus og Aalborg (Tour de Kan) iv. Udvalget for ansatte ved universiteterne (UAU) Foreligger på skrift v. Nationalt MFU Intet møde siden sidst. Generator Hostels gælder også nationalt. Kristian efterspørger status med SEUF. Anne tager det med videre. vi. Arbejdsmarkedspolitisk udvalg (APU) Intet møde siden sidst. Der har været andet møde med Kunsten at redde liv og der rykkes nu hurtigt. Vi venter på Klaus, som er på ferie. Der har været møde med Røde Kors ifht. FADL-tolken, hvor der kom værdifulde inputs. e. Forlaget Bogforum var en succes. Der er gang i en god udvikling. Der er overskud i forlaget, dog mindre end forventet pga. flytning. f. Andre Studiestartskursus præsenterer mere på KKR3. TKO-kursus har holdt første møde. Det skal køre i december Eventuelt (10 min.) På januar-mødet omdeles en oversigt over MOK-siderne. Medlemmer på weekend-stikker-holdet har henvendt sig til Niels Frederich med spørgsmål om hvor sagen fra generalforsamlinger er pt. Ossian oplyser, at det behandles på vagtbureauets første bestyrelsesmedlemmer. Pelle minder repræsentantskabet om, at fokusere på politiske tiltag i

9 Side 9 af 9 stedet for forvaltningen. Fremadrettet skal man fravælge at få en FADL-mail i stedet for at bede om, at få en. a. Er der noget, der skal deles med de andre Kredsforeninger? b. Er der noget, der skal lægges på Facebook og i MOK? c. Er der noget, der skal videre til sekretariatet? 18. Mødeevaluering (10 min.) Refereres ikke. 19. Snackansvarlig til næste møde (5 min.) Valgt er Urd og Mads.