Udbud af miljøvurdering af råstofområder i forbindelse med Forslag til Råstofplan 2016

Transkript

1 Udbudsmateriale Annonceret udbud Udbud af miljøvurdering af råstofområder i forbindelse med Forslag til Råstofplan 2016 April 2015 Udgivelsesdato: Udarbejdet af: Region Syddanmark Udbudt af: Region Syddanmark

2 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 INDLEDNING UDBUDSBETINGELSER Udbudstype Grundlag for ydelserne Udbyder Udbyders kontaktperson Kriterier for tildeling af den udbudte kontrakt Krav til tilbud Generelle oplysninger Tilbudsliste og vedlagte oplysninger Beskrivelse af opgaveløsningen Bemanding og organisation Tidsplan Diverse Rådgiveraftale Alternative tilbud Forbehold Spørgsmål til ordregiver Aflevering af tilbud Meddelelse om resultat... 4 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Tilbudsliste/tilbudsformular Beskrivelse af opgaven og krav til opgaveløsningen Aftale om teknisk rådgivning Tro og love erklæring MapInfo-fil med omtrentlig afgrænsning af områder

3 1 1 INDLEDNING Udbuddet omfatter rådgivningsydelser i forbindelse med udarbejdelse af miljøvurderinger af potentielle råstofområder i forslag til råstofplan Opgaven er beskrevet nærmere i bilag 2. 2 UDBUDSBETINGELSER Nærværende udbud vedrører ydelser som beskrevet i bilag - se nedenfor. Udbudsforretningens forløb er beskrevet nedenfor. 2.1 Udbudstype Opgaven udbydes som annonceret udbud i henhold til Tilbudsloven. 2.2 Grundlag for ydelserne Grundlaget for tilbud og ydelser er: Dette udbudsmateriale med bilag samt eventuelle rettelsesblade. De til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler som finder anvendelse for nærværende udbud 2.3 Udbyder Udbyder er: Region Syddanmark Damhaven Vejle 2.4 Udbyders kontaktperson I udbudsfasen er kontaktpersonen Kristoffer Schrøder, Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, tlf.: , kristoffer.schroeder@rsyd.dk 2.5 Kriterier for tildeling af den udbudte kontrakt Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vurderet på baggrund af følgende: 1) Samlet tilbudspris iht. tilbudsliste 35 % vægtning 2) Kvalitet i udførelsen af opgaven og det færdige produkt 35 % vægtning 3) Bemanding 30 % vægtning Den samlede tilbudspris evalueres ud fra summen af rådgiverhonorar inkl. rådgiverudlæg og eksterne udlæg i tilbudslisten i bilag 1, således at tilbuddet med laveste pris tildeles maksimumpoint, og de øvrige tilbud tildeles proportionalt færre point. Den samlede til-

4 2 budspris beregnes ud fra regionens nuværende viden om opgavens omfang, som det fremgår af kolonnen Antal i tilbudslisten. Kvalitet i udførelsen af opgaven og det færdige produkt vurderes ud fra tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver opfatter opgaven og hvilke forslag til løsninger og håndtering af de væsentligste udfordringer, der efter tilbudsgivers opfattelse ligger i opgaven. Der vil blive lagt vægt på, at tilbudsgiver demonstrerer forståelse for opgaven, og har kvalificerede bud på håndtering af de problemstillinger, der kan formodes at være aktuelle i denne type af opgaver. Herunder lægges der vægt på: - at der demonstreres forståelse for opgaven, - at der er redegjort for hvordan afleveringsfristen kan overholdes, - at der er redegjort for hvordan der foretages faglig kvalitetssikring af indholdet, samt - at der er redegjort for hvordan rådgiver forventer at samarbejdet om levering af afsnit til miljøvurderinger fra regionen i praksis skal foregå Bemanding af opgaven evalueres ud fra, i hvilket omfang bemandingen modsvarer den i udbuddet beskrevne opgave, og i hvilket omfang de vedlagte CV er for personer, der bidrager til løsning af opgaven, dækker de arbejdsopgaver, der er nævnt i opgavebeskrivelsen i bilag 2. Herunder lægges der vægt på: - Robusthed i bemanding, der sandsynliggør at afleveringen vil ske til tiden - Projektledelseserfaring der i væsentlig grad relaterer sig til lignende projekter 2.6 Krav til tilbud Generelle oplysninger Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, adresse tlf. nr. og mailadresse. Tilbuddet skal indeholde en udfyldt tilbudsliste (bilag 1), der anvendes ved tildelingsvurderingen som beskrevet i afsnit 2.5. Tilbuddet skal endvidere indeholde en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring (bilag 4) Tilbudsliste og vedlagte oplysninger Der er i bilag 1 vedlagt en tilbudsliste (excel-regneark), som tilbudsgiveren skal benytte. Tilbudsgiveren skal udfylde alle hvide poster/felter i tilbudslisten. Alle tilbudspriser skal anføres eksklusive moms. Alle rådgiverudlæg mv. skal være indregnet i tilbudsprisen. Der betales ikke særskilt for eventuel kørsel Beskrivelse af opgaveløsningen Med udgangspunkt i beskrivelsen i bilag 2 skal tilbudsgiver levere beskrivelser af, hvordan tilbudsgiver forstår opgaven, og hvordan den bedst løses.

5 Bemanding og organisation Ud fra den beskrevne opgaveløsning skal der foreslås en projektorganisation, der giver en høj grad af sikkerhed for, at opgaveløsningen kan gennemføres inden for de beskrevne rammer. Det skal af tilbuddet fremgå, i hvilket omfang de enkelte personer bidrager til opgaven. Der vedlægges CV er for de personer som bidrager til løsning af opgaven. Hvert CV må maksimalt fylde tre A4-sider. Materiale ud over tre A4-sider bliver ikke evalueret Tidsplan Tilbudsgiveren skal som en del af tilbuddet vedlægge en tidsplan, der viser projektforløbet frem til og med den endelige afrapportering. Projektet må som udgangspunkt maksimalt strække sig til den 30. oktober 2015, og rapportudkast skal være regionen i hænde senest den 09. oktober Opstartsmøde forventes afholdt i uge Diverse Tilbuddet skal være på dansk. Tilbuddet er bindende fra afgivelsen, og tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 90 dage fra tilbudsdagen. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud. Ved modtagelse af udbudsmaterialet skal tilbudsgiver, udover at sikre sig at udbudsmaterialet er fuldstændigt, også gøre sig bekendt med indholdet af relevante love, regler, forskrifter, normer og dokumenter. 2.7 Rådgiveraftale Der er vedlagt en aftale mellem Region Syddanmark og rådgiveren. 2.8 Alternative tilbud Alternative/supplerende forslag vil ikke blive taget i betragtning. 2.9 Forbehold Tilbudsgiver skal tilkendegive, hvorvidt der er taget forbehold og angive en begrundelse for forbeholdet. Region Syddanmark er berettiget til at afvise tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om åbenbart bagatelagtige forbehold.

6 4 Regionen er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder kontrakten, eller andre forbehold, som ikke kan prissættes med den fornødne sikkerhed Spørgsmål til ordregiver Såfremt rådgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydende uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre regionen opmærksom herpå, således, at regionen har mulighed for at afhjælpe forholdet gennem udsendelse af rettelsesblad. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes rettet skriftligt til Miljø og Råstoffer (mail: miljoe-raastoffer@rsyd.dk). Eventuelle spørgsmål vil (i anonymiseret form) sammen med svar på spørgsmålene og eventuelle yderligere oplysninger blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside rsyd.dk/wm Spørgsmål modtaget senest 11. maj 2015 kan påregnes besvaret senest 13. maj Spørgsmål modtaget efter den nævnte frist vil kun blive besvaret i det omfang, dette praktisk kan lade sig gøre senest d.13. maj Aflevering af tilbud Tilbud fremsendes på CD/DVD eller USB-stick til Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle. Tilbud skal være modtaget hos regionen senest den 22. maj 2015, kl Tilbuddet skal være mærket: Tilbud - Miljøvurdering, Råstofplan Tilbuddet skal tydeligt angive navn, adresse og kontaktperson for tilbudsgiver. Det skal for god ordens skyld bemærkes, at tilbudsgiveren ikke har mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene Meddelelse om resultat Tilbudsgiverne forventes at få meddelelse om det endelige resultat af udbuddet senest den 2. juni Tilbudsgiver vil få eget pointresultat oplyst samt placering i forhold til andre bydende.

7 5 Bilag 1 Tilbudsliste

8 6 Der skal udfyldes en tilbudsliste som vist nedenfor. Tilbudslisten er vedlagt som excel-fil. Tilbudsliste Alle priser er angivet excl. moms. pkt.-angivelse i parentes refererer til opgavebeskrivelsen. Et område svarer som udgangspunkt til de indkomne og regionens egne forslag. Et område kan bestå af flere polygoner med under 100 meters indbyrdes afstand og være foreslået af mere end en forslagsstiller. Der gøres opmærksom på at 1 område består af 8 små polygoner inden for en radius af 2 km. Alle områderne er vist i tilbudsmaterialets MapInfo-tabel "områder.tab" Aktivitet Antal Rådgiver honorar Eksterne udlæg Sum 1. Sagsstyring 1.1 Planlægning, sagsstyring Fast pris 1 0 Samlet pr.is for sagsstyring 0 2. Miljøvurdering 2.1 Screening Screening af et område (pkt. 1) Scoping (pkt. 2 og 3) pr. område med areal < 25 ha 15 0 pr. område med areal > 25 ha < 100 ha 10 0 pr. område med areal > 100 ha < 300 ha 1 0 pr. område med areal > 300 ha pr. påbegyndt 100 ha udover 300 ha 1 0 Merpris ved placering i mere end en kommune pr. kommune Miljørapport (pkt. 4, 5 og 7) pr. område med areal < 25 ha 15 0 pr. område med areal > 25 ha < 100 ha 10 0 pr. område med areal > 100 ha < 300 ha 1 0 pr. område med areal > 300 ha pr. påbegyndt 100 ha udover 300 ha 1 0 Merpris ved placering i mere end en kommune pr. kommune Gis-temaer (pkt. 6) Opstart 1 0 Tilvejebringelse af data og sammensætning af tema pr. kommune 11 0 Samlet pris for miljøvurdering 0 3. Ressourceopgørelse 3.1 Mapinfotema til brug for ressourceopgørelse pr. område (pkt. 8) pr. område med areal < 25 ha 15 0 pr. område med areal > 25 ha < 100 ha 10 0 pr. område med areal > 100 ha < 300 ha 1 0 pr. område med areal > 300 ha pr. påbegyndt 100 ha udover 300 ha 1 0 Samlet pris for ressourceopgørelse 0 4. Arbejdsmøder 4.1 Opstartsmøde inkl. referat Arbejdsmøde rådgiver-region inkl. referat pr. møde Arbejdsmøde rådgiver-region-eksterne inkl. referat pr. møde 2 0 Samlet pris for arbejdsmøder 0 5. Andre ydelser (optioner) 5.1 Evt. konsekvensrettelser efter kommentering af kommuner pr. område pr. tema 4.3.a-c timepris rådgiverydelse udover ovenstående timepris for at lægge data i CMS 10 0 Samlet pris for andre ydelser 0 Samlet tilbudspris 0

9 7 Bilag 2 Beskrivelse af opgaven og krav til opgaveløsningen

10 8 BESKRIVELSE AF OPGAVEN OG KRAV TIL OPGAVELØSNINGEN I. Indledning Region Syddanmark har indkaldt ideer og forslag til råstofplan Der er inden fristen den 1. april kommet forslag til nye udlæg af graveområder, og samtidig vil Region Syddanmark foreslå områder udlagt på baggrund af den kortlægning regionen har foretaget. Råstofplanen skal miljøvurderes, og forslagene til udlæg skal inddrages i denne vurdering, hvis de lokalt får væsentlig indvirkning på miljøet eller er over 25 ha. II. Formål Der ønskes rådgiverbistand til miljøvurdering af de indkomne og regionens egne forslag til nye graveområder. I det nedenstående benyttes termen område. Et område er afgrænset til det areal der foreslås udlagt som graveområde og svarer som udgangspunkt til de indkomne og regionens egne forslag. Et område kan bestå af flere polygoner med under 100 meters indbyrdes afstand og kan være foreslået af mere end en forslagsstiller. Et af områderne (Hågerup, Faaborg-Midtfyn Kommune) består dog af 8 mindre polygoner beliggende inden for en radius af ca. 2 km. Regionen leverer MapInfo-fil med afgrænsning af de områder der skal miljøvurderes samt det af forslagsstillerne fremsendte materiale. De indkomne idéer og forslag kan ses via regionens hjemmeside III. Opgaven Miljøvurderingsopgaven, der ønskes bistand til, består af følgende: Screening (tilbudslistens pkt. 2.1) 1) Screening efter miljøvurderingsloven skal der foretages miljøvurdering af de enkelte områder? Hvis screeningen viser, at der ikke skal foretages miljøvurdering, returneres sagen til regionen. Scoping (tilbudslistens pkt.2.2) 2) Hvis screeningen viser, at der skal foretages en miljøvurdering, udarbejdes et scopingskema, der beskriver de for området relevante emner fra miljøvurderingslovens bilag 1. En del af bilagets punkter vil dog ikke være relevante på det konkrete niveau. Oplysninger om klimatiske effekter og materielle goder er således ikke aktuelt for udlæg af det enkelte graveområde, men indgår i den samlede miljøvurdering af råstofplanen. Pkt. c), d), e), f) og g) i miljøvurderingslovens bilag 1 fordrer en konkret gennemgang af forholdene i området. 3) Udfyldte scopingskemaer sendes af rådgiver i høring på vegne af regionen hos berørte myndigheder med henblik på at fastlægge, hvor omfattende og detaljerede oplysninger der skal indgå i miljørapporten. Scopingskemaer udsendes i puljer, således at alle områder inden for samme kommune fremsendes samtidig. Udsendelsen sendes i kopi til regionen.

11 9 Miljørapport (tilbudslistens pkt.2.3) 4) På baggrund af scopingsvarene fastlægges, hvor omfattende og detaljerede oplysninger der skal indgå i miljørapporten under hensyntagen til hvilke oplysninger der med rimelighed kan forlanges det trin i planhierarkiet som planen befinder sig på. Følgende emner skal behandles i miljørapporten for det enkelte område: 4.1 Kort beskrivelse af ansøgning/ansøgt areal 4.2 Ikke-teknisk resumé 4.3 Nuværende miljøforhold, forholdet til internationale beskyttelseszoner og indvirkning på miljøet a. Råstofindvinding b. Bebyggelse og infrastruktur c. Landskab, kulturhistorie, fortidsminder og arkæologi d. Naturinteresser e. Vandmiljø 4.4 Overvågning af væsentlige miljøpåvirkninger 4.5 Scopingskema Emnerne er uddybet i opgavebeskrivelsens bilag A. På regionens hjemmeside (rsyd.dk/wm447432) kan ses, hvilket niveau vi hidtil har udarbejdet de lokale miljøvurderinger på. IV. Rapportering Afrapportering og leverancer (tilbudslistens pkt.2.3, 2.4 og 3.1) 5) Miljørapporterne skal leveres i wordformat opsat med kort som beskrevet i bilag A under kortlag o. lign. Teksten skal være uden specialformatering, således at den kan kopieres til CMS-system og indgå i en digital råstofplan. Der leveres en wordfil for hvert område. Miljørapporterne leveres - ligeligt fordelt over minimum 3 puljer - med mindst en uges mellemrum mellem puljerne af hensyn til regionens mulighed for kommentering. Fordelingen skal ske, så områder i samme kommune i videst muligt omfang afleveres i samme pulje. (tilbudslistens pkt.2.3) 6) Der skal leveres MapInfo-temaer med de anvendte data. Temaer leveres samlet for hele regionen efter emne. Det vil sige at temaer ikke skal splittes op efter område. Temaer skal som minimum indeholde data for de miljøvurderede områder med relevante omgivelser. Hvis datasæt dækker et større område, behøver de ikke at blive reduceret. De leverede MapInfo-temaer skal vise de gældende lag på det tidspunkt, hvor processen startes. (eks. 15.juni). MapInfo-temaer navngives sigende og leveres med dato for udtræk og kildeangivelse i de to første kolonner. Herefter følger de data der i forvejen findes i temaet. Rådgiver er ansvarlig for at alle lag er opdaterede til den pågældende dato. (tilbudslistens pkt.2.4) 7) For hvert område leveres koordinater for centroide og bestemmelse af skala for passende kortudsnit til brug i digital råstofplan (tilbudslistens pkt.2.3). 8) MapInfo-tema til brug for ressourceopgørelse. Opgørelse af råstofressourcen fortages som beskrevet i bilag B. (tilbudslistens pkt.3.1). V. Kvalitetssikring Ved aflevering af udkast til rapport bedes rådgiveren oplyse, hvorledes kvalitetssikring af data, vurderinger mv. er foretaget. Region Syddanmark lægger vægt på, at både udkast og den endelige udgave af rapporten fremsendes i en version, som rådgiveren betragter som endelig; dvs. at der er foretaget en egentlig korrekturlæsning og kvalitetssikring.

12 10 BILAG A TIL OPGAVEBESKRIVELSEN MILJØRAPPORTENS INDHOLD Uddybende beskrivelse af pkt. 4 i Beskrivelse af opgaven og krav til opgaveløsningen 1) Kort beskrivelse af ansøgning/ansøgt areal ansøger(e), areal, beliggenhed, nuværende anvendelse. 2) Ikke-teknisk resumé af kapitel ) Nuværende miljøforhold, forholdet til internationale beskyttelseszoner og indvirkning på miljøet a. Råstofindvinding Beskrivelse af råstofressourcen, dokumentationen (boringer (antal, dybde, analyser), prøvegravninger (antal, analyser), andet), grundvandsspejl (gravning under gs?), terræn (eks: fladt, bakketop, kant af bakkeø), vurdering af dokumentationsgrad. Skema Sand, grus og sten Areal (ha) Sand, grus og sten i alt (1000m3) Grus og sten i alt (1000m3) Forekomstens dybde (mut) Overjord (m) Gravning under grundvandsspejl Anvendelse* Forsyningspotentiale Fyldsand, bundsikring, stabilgrus, betonsand (evt. klasse), betonsten, andet [beskriv] [angiv omtrentligt geografisk område/skala] *dokumenterede kvaliteter skal fremgå af listen. Hvis der ikke er dokumentation for en eller flere kvaliteter, eller undersøgelser viser at en anvendelse ikke er mulig, skal det fremgå af teksten Kortlag: Miljøvurderet område, eksisterende graveområde, eksisterende interesseområde, eksisterende/tidligere råstofgrave (MapInfo-fil leveres af regionen), nyeste terrænkurver, grundvandspotentialelinjer (MapInfo-fil leveres af regionen), boringer anvendt i beskrivelse eller opgørelse. b. Bebyggelse og infrastruktur Afstand til nabobebyggelser/antal boliger indenfor 100 meter, beskrivelse af eksisterende veje til betjening af området (herunder afstand til hovedveje, passage gennem landsbyer, vejens beskaffenhed og bredde), vurdering af vejadgang frem til større vej. Hvis relevant: forhold til/ begrænsninger som følge af jernbane, højspændingskabler, hovedvandforsynings-, naturgas-, olie- eller hovedkloakledninger. Kortlag: Miljøvurderet område, byzone/byformål, bygning, bolig, sti, vej (med navn), jernbane, højspændingskabler, hovedvandforsynings-, naturgas-, olie- og hovedkloakledninger.

13 11 c. Landskab, kulturhistorie, fortidsminder og arkæologi Afsnittet leveres af Region Syddanmark. d. Naturinteresser Beskrivelse af nuværende arealanvendelse, 3-områder, artsfund, bilag-4 arter, fredet natur, fredskov, forhold til Natura-2000 områder, kommunal naturudpegning, HNV-arealer (og baggrund for score). Vurdering af påvirkning af tør og våd natur ved råstofindvinding. Kortlag: Miljøvurderet område, 3-områder, fredskov, Natura-2000 områder, kommunal naturudpegning, HNV-arealer. e. Vandmiljø Afsnittet leveres af Region Syddanmark. 4) Overvågning af væsentlige miljøpåvirkninger Er der behov for overvågning, udover tilsyn med råstofgravning? 5) Opdateret scopingskema Skematisk sammenfatning af alle behandlede emner.

14 12 BILAG B TIL OPGAVEBESKRIVELSEN OPGØRELSE AF RÅSTOFRESSOURCE Uddybende beskrivelse af pkt. 5 i Beskrivelse af opgaven og krav til opgaveløsningen Rådgiver udarbejder et samlet MapInfo-tema til brug for ressourceopgørelse. Formålet med temaet er at kunne vurdere betydningen af at reducere dele af de foreslåede arealer i forhold til råstofressourcen. På længere sigt kan temaet anvendes til at anslå restressourcer i graveområder hvor indvindingen er påbegyndt. Temaet skal indeholde polygoner svarende til hvert af de behandlede områder både miljøvurderede og områder der er screenet til ikke at skulle miljøvurderes. Polygonerne skal underopdeles i arealer, der vurderes bedst muligt at være repræsentativt dækkende for de foretagne råstofundersøgelser eller eksisterende boringer anvendt i ressourceopgørelsen. I MapInfo-tabellen skal der til hvert underareal angives råstofart, overjordstykkelse, den akkumulerede tykkelse af alle råstoflag (sand, grus, sten; meter i lagsøjlen) og heraf den omregnede, akkumulerede tykkelse af råstoffer med en kornstørrelse > 2 mm (grus og sten; meter i lagsøjlen), bund af råstofinteressante lag. For det tilfælde at der er brugt boringer fra Jupiter-databasen til vurdering af råstofressourcen, ønskes, så vidt det er muligt, de samme oplysninger som for boringer med tilhørende materialeprøvninger. Region Syddanmark har tidligere anvendt tilpassede gennemfaldsprocenter for boreprofiler til at estimere akkumulerede tykkelser af lag af råstoffer med kornstørrelse > 2 mm for hvert lag i boreprofilet betegnet som gruset sand, stærkt gruset sand, sand og grus, grus og sand, grus og sten idet gennemfald på 2 mm sigten angives som i tabellen: Betegnelse Skønnet gennemfald [%] Gruset sand 90 Stærkt gruset sand 75 Sand og grus 65 Grus og sand 50 Grus 50 Grus og sten 40 Sten 20

15 13 Bilag 3 Kontraktformular

16 14 Aftale om teknisk rådgivning og bistand til Miljøvurdering af råstofområder i forbindelse med Forslag til Råstofplan AFTALENS PARTER Undertegnede: Region Syddanmark Damhaven Vejle herefter kaldet Region Syddanmark og medundertegnede Rådgiver herefter kaldet rådgiveren har dags dato indgået nedenstående aftale om totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af ovennævnte sag. 2 ØVRIGE PARTER Yderligere parter kan blive inddraget efter aftale med Region Syddanmark.

17 15 3 PROJEKTLEDELSE Som rådgiverens projektleder er udpeget navn på rådgivers projektleder. Rådgiver må ikke uden skriftlig accept fra Region Syddanmark ændre på bemanding af opgaven som beskrevet i tilbud af dato Kontaktperson hos Region Syddanmark er Kristoffer Schrøder. 4 AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlaget er: A. Dette aftaledokuments bestemmelser B. Følgende dokumenter, udarbejdet af parterne: Tilbud fra rådgiveren dateret dato. Udbudsbrev fra Region Syddanmark med bilag af dato. Godkendt referat fra opstartsmøde dato C. Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89), med de fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer, som fremgår af nærværende aftale. 5 YDELSER 5.1 Rådgiverens ydelser: A. Udførelse af projekt som beskrevet under punkt 4. B. Føre løbende budgetopfølgning, herunder udarbejde budgetstatus. Status skal være opdelt på rådgiverhonorar og eksterne udlæg, der angiver det aftalte budget og aktuelle status. Forbruget fordeles på de enkelte delposter i det økonomiske overslag fra oplæg. Rådgiver sender en revideret budgetstatus ca. én gang om måneden, og hver gang der sendes honorarregning for rådgiverydelser. 5.2 Region Syddanmarks ydelser omfatter: C. Levering af materiale jf. opgavebeskrivelsen. D. Deltagelse i projektstyring og arbejdsmøder undervejs. E. Kommentering og godkendelse af foreløbige rapporter.

18 16 6 TIDSFRISTER Region Syddanmark skal have sidste pulje senest den 09. oktober 2015 Den endelig rapport skal Region Syddanmark have senest 2 uger efter, at Region Syddanmark har givet sine kommentarer til foreløbige miljørapporter. 6.1 Sanktioner Hvis rådgiveren ikke overholder en aftalt tidsfrist skal rådgiveren betale Region Syddanmark en dagbod på 1000 kr. pr. arbejdsdag. Forlængelse af tidsfrister giver Region Syddanmark ved forsinkelser, som er udenfor rådgiverens kontrol, og som med det samme er meddelt Region Syddanmark, så snart forsinkelsen kan forudses. 7 DET ØKONOMISKE GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING Følgende rammebeløb er aftalt for opgavens løsning. Beløbene er eksklusiv moms. Sagsstyring, arbejdsmøder og andre ydelser (tilbudslistens pkt. 1,4 og 5) Miljøvurdering, Ressourcepgørelser (tilbudslistens pkt. 2 og 3) I alt: Honorar: Eksterne udlæg: De enkelte rammebeløb kan ikke overskrides uden forudgående skriftlig godkendelse af Region Syddanmark. Rammebeløb er beregnet ud fra priserne i tilbudslisten, det faktiske antal områder og disses areal. 8 UDBETALING AF HONORAR OG UDLÆG Rådgiver honorar: Rådgiverens honorar bliver opgjort efter faste enhedspriser jf. tilbud. Fakturering af rådgiverens honorar og udlæg sker med en månedlig opgørelse, som henviser til de enkelte delposter i det økonomiske overslag fra tilbuddet. Fakturaen skal altid have påført Miljøvurdering Råstofplan Fakturaen skal sendes elektronisk via følgende EAN-lokationsnummer: med personreferencen:

19 17 Sammen med den månedlige faktura fremsendes en økonomisk budgetstatus over rådgiverens honorarforbrug. Fakturaer fra øvrige parter: Fakturaer fra øvrige parter (eksterne udlæg) skal altid have påført Miljøvurdering Råstofplan De eksterne fakturaer sendes ved brug af de samme EAN-lokationsnumre, personreference og ordrenummer, direkte til Region Syddanmark. Samtidigt sendes pr. mail en kopi til rådgiver for anvisning. Rådgiver skal kontrollere og anvise de eksterne fakturaer til betaling. Anvisningen, vedhæftet kopien af den elektroniske regning, sendes pr. mail til Region Syddanmarks sagsbehandler. Generelt: Sammen med anviste/godkendte fakturaer sendes en økonomisk status over forbrug til eksterne udlæg. Med det samme at rådgiver kan forudse et eventuelt overforbrug i forhold til de enkelte rammebeløb, skal rådgiver meddele dette til Region Syddanmark. 9 ANSVAR Rådgiver er ansvarlig efter ABR89. Rådgivers ansvar er begrænset til kr. 10 FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring for sit professionelle ansvar i Forsikringsselskabet XXXX, Policenr. nummer. Forsikringen udgør for personskade beløb XXX kr. og for tingskade beløb XXX kr. pr. forsikringsår. Rådgiveren er forpligtet til at underrette Region Syddanmark, hvis der indenfor et forsikringsår overfor forsikringsselskabet anmeldes krav, der tilsammen overstiger 40% af forsikringens dækningssum. Overstiger de anmeldte krav 40% af dækningssummen, er Region Syddanmark berettiget til at kræve, at rådgiveren retablerer forsikringen i fuldt omfang eller tegner anden ligeså tilfredsstillende forsikring. Denne udgift påhviler rådgiveren. Underretter rådgiver ikke Region Syddanmark, eller retablerer rådgiver ikke forsikringen, eller tegner rådgiver ikke anden ligeså tilfredsstillende forsikring, betragtes dette som misligholdelse af aftalen. Dette berettiger Region Syddanmark til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning og kræve erstatning af rådgiveren. 11 SÆRLIGE BESTEMMELSER Resultaterne af opgaven tilhører alene Region Syddanmark. Rådgiveren må ikke - uden Region Syddanmarks skriftlige tilladelse - over for tredjemand gøre brug af de oplysninger, der kommer til firmaets kendskab.

20 18 Region Syddanmark kan til enhver tid kræve ændringer i opgavens omfang og udførelse, herunder begrænsning af rådgiverens og underleverandørens indsats. Region Syddanmark kan til enhver tid uden erstatning bringe aftalen til ophør mod betaling for allerede udført arbejde samt andre omkostninger, som rådgiveren har ved aftalens ophør. Tvister skal søges løst i mindelig overenskomst. Er dette ikke muligt, afgøres disse ved de almindelige domstole med værneting i Kolding. Til aftalen hører følgende bilag: 1. Beregningsgrundlag for rammebeløb Kontraktdato Region Syddanmark Dato Rådgiver

21 19 Bilag 4 Tro og love erklæring

22 20 Tro og love erklæring Undertegnede tilbudsgiver erklærer hermed, at firmaets ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 på tilbudstidspunktet ikke overstiger DKK. Det erklæres hermed at firmaets ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet udgør: DKK På vegne af virksomheden (Navn, adresse, CVR): Den Firmastempel og underskrift