Til: MED-Hovedudvalget. Fra: Koncern HR. Evaluering af Arbejdsmiljøpuljen 2018

Transkript

1 Til: MED-Hvedudvalget Fra: Kncern HR Dat: 16. januar 2019 Evaluering af Arbejdsmiljøpuljen 2018 Pr. 1. januar 2017 vergik Arbejdsmiljøpuljen til primært at være et pakkekncept, hvr Regin Sjællands afdelinger g enheder hurtigere kunne få prceshjælp til de arbejdsmiljøudfrdringer, de std i. Målt på antallet af bevilgede pakker har pakkeknceptet været en succes, hvr flere afdelinger end hidtil set har fået (hurtigere) hjælp. Frdelingen af uddelte pakker i 2017 g 2018 ser ud sm følgende: pakker (der blev kun bevilget pakker frem til 1. juni 2017 pga. Sundhedsplatfrmen). 6 businesscase-prjekter (prjekter hvr der ikke har været en pakke, sm har kunne dække behvet). Brevid: Kncern HR Alléen Srø Tlf.: Dir.tlf.: kncernhr@reginsjaelland.dk hedr@reginsjaelland.dk pakker 3 businesscase-prjekter Adspurgt blandt de arbejdsmiljøansvarlige i Regin Sjællands virksmhedsmråder er feedbacken, at MED-Hvedudvalgets beslutning m hurtigere behandling af puljeansøgninger er et strt løft. Udsigten til at man får hurtig hjælp er meget psitivt, hvilket har en gd effekt der hvr der ansøges fra. Når en afdeling får tilsagn til en pakke, frpligter man sig samtidig til at evaluere frløbet, når det er færdigt. Nedenfr ses verblik ver hvrdan disse evalueringer er verrdnet. Desværre er det ikke alle sm har meldt tilbage med en evaluering. Fra 1. januar 2019 har Kncern HR gjrt det enklere fr pakkemdtagerne at evaluere, blandt andet ved at den nye evalueringsfrm er baseret på et spørgeskema. Nedenstående uddrag er baseret på evalueringer fra ca. halvdelen af pakkemdtagerne. Side 1

2 Pakkeinitiativet vurderes generelt til at være gdt i evalueringerne, g nedenstående uddrag er derfr et udtryk fr den generelle hldning. I evalueringsskemaet, sm sendes til de ansvarlige stilles følgende spørgsmål: - Har I nået det mål, I planlagde? - Hvilke udfrdringer er I stødt på undervejs af såvel psitiv sm negativ art? - Hvrdan vil I implementere prjektresultaterne i resten af afdelingen/enheden? - Hvrdan ser I mulighederne fr, at andre lignende afdelinger/enheder i Regin Sjælland kan få gavn af den viden, I har parbejdet? - Hvad er jeres vurdering af den knsulent(-er) sm bistd prcessen? Eksempler på tilbagemeldinger på hvert spørgsmål: Har I nået det mål, I planlagde? Langt de fleste kmmer i mål med deres pakke. Der hvr det ikke lykkes, skyldes det at tiden, sm var sat af til at gennemføre pakken må pririteres anderledes. I langt de fleste tilfælde, hvr man ikke når i mål sm planlagt, bliver prjektplanen blt udskudt, g pakken gennemføres med en frsinkelse. Udklip fra knkrete evalueringer: - Ønsket var at klæde sekretærgruppen på til at håndtere kmmunikatinsudfrdringer, der pstår i mødet med kriseprægede patienter g pårørende. Give styrke g tryghed sm medarbejder g kllega gennem fælles strategier g sammenhld. Lærer at kmmunikere knstruktivt/ deeskalerende, så budskaber bliver frstået så misfrståelser ikke udvikle sig til knflikter med patienten/ pårørende eller blandt klleger. Sekretærgruppen pnåede viden g fik knkrete frklaringer på g redskaber til, håndtering af knfliktfyldt kmmunikatin g samarbejdsrelatiner, sm er i prces ift. indarbejdelse i hverdag hs den enkelte. Det gav gså et scialt afbræk sm har samlet gruppen lidt mere end tidligere. - Hvedfrmålet var at få afdækket barrierer g muligheder ift. gd ergnmi på arbejdspladsen. Ny inspiratin/plysning m hvrdan krppen har/får det gdt i arbejdstiden g i privatlivet. Vi er gdt i gang med venstående. Opfølgning planlægges, hvr vi ønsker mere inf m hvrdan vi passer på s selv ifm. med mbil prøvetagning. Desuden ønsker vi mere viden m hvrdan vi skal træne, når vi har fået skavanker hvilke hensyn vi skal/kan tage. - Sm beskrevet i baggrund fr ansøgningen den ønskede vi midlerne anvendt ved vres TEMA dag i ktber. Dette fik vi således gjrt. Det var en fantastisk dag g vres underviser, Niklaj Juul Jakbsen var virkelig interessant, inspirerende g invlverende i sin måde at kmmunikere på. Vi fik bestemt nget at arbejde videre med. Vi fik ved det efterfølgende MED, nedsat en gruppe af repræsentanter fra afdelingen der snarest i begyndelsen af 2019 mødes fr at tilrettelægge, hvrdan vi skal arbejde videre med pgaven. Side 2

3 Hvilke udfrdringer er I stødt på undervejs af såvel psitiv sm negativ art? Nedenstående evaluering repræsenterer den generelle tilbagemelding på dette spørgsmål. - Der har været psitive tilbagemeldinger. En udfrdring er, at det er en sammensat persnalegruppe med frskellige behv, hvilket ligeledes km til udtryk på selve dagen. Dette blev håndteret på dagen, g persnalet har efterfølgende givet udtryk fr, at det var en givende prces. - Der har generelt været en psitiv tilgang til prjektet g flere har givet udtryk fr, at øreprpperne har været yderst hjælpsmme i arbejdet, g at det samtidig pleves sm en anerkendelse af de arbejdsvilkår medarbejderne går i: Følgende citat fra evalueringerne mkring det psykiske arbejdsmiljø g relatin til beberne: gd følelse af anerkendelse fr, at vres arbejdsvilkår er svære: Til tider et højt - mega højt - støjniveau på tilettet/bus med højlydte brugere. - Vi har kun psitive tilbagemeldinger, idet persnalet er tp-mtiveret ifm. frebyggelse af nakke/skulder skader. Gde ergnmiske tilbud findes i afdelingen udfrdringen er at bruge dem i det daglige. Hvrdan vil I implementere prjektresultaterne i resten af afdelingen/enheden? Hvedparten af nedenstående evalueringer er møntet på de ergnmiske pakker. Der har desværre ikke været tilstrækkeligt med materiale i frhld til de andre pakker. - Der var lidt mdstand i starten. Flk syntes at det var lidt fjllet at vi std der med vres elastikker. Men efter at vi er kmmet gdt i gang, kan vi alle mærke at det hjælper. Hvis der en enkelt dag ikke kmmer gang i øvelserne bliver det efterspurgt. Vi har bl.a. lige haft en kllega der har været på uddannelse sm var med fr første gang. Hun kunne tydelig mærke at der var muskler, der trængte til at blive rørt. Og var utrlig glad fr det nye tiltag. - Vi vil implementere de ergnmiske øvelser 2 minutter hver mrgen/ alternativt senere på dagen. Fr at sikre vedhldenheden er øvelserne en fast del ved start af det ugentlige tavlemøde. Fr at sikre implementering på den lidt længere bane, vil emnet ergnmi være et fast punkt på dagsrdenen til både MED, Amir g TRIO møder. - Alle medarbejdere var til stede på kurset. Vi planlægger pfølgning på persnalemøde. Persnalet har talt m kurset g indhldet til frkst dvs. det fylder på en gd humristisk måde. - Hele afdelingen, samt vre klleger på Klin. Bikem. afd. Sundhedscenter Odsherred har deltaget i prjektet. Vi har alle har fået viden m at den daglige elastik-træning sm vi frsøger at praktisere er af str vigtighed fr vres bevægeapparat/velbefindende. Side 3

4 Ved gennemgang af billeder taget i afdelingen, har vi set, hvrdan vi ved at ændre lidt på vaner, kan undgå uhensigtsmæssige stillinger Hvrdan ser I mulighederne fr, at andre lignende afdelinger/enheder i Regin Sjælland kan få gavn af den viden, I har parbejdet? På baggrund af evalueringerne bliver der gjrt gde vervejelser m, hvrdan andre i Regin Sjælland kan gøre brug af pakken. Nedenstående er et udsnit af tilbagemeldingerne. - Vi har udbredt vres tilfredshed med kurset samt ansøgningsprcessen på LMU g pfrdret andre til at ansøge. - Sekretærgruppen arbejder både på et persnligt plan men gså på gruppeplan med deres kmmunikatinsstrategier. De har bl.a. samarbejdet mkring et nyt system fr arbejdsfrdeling, sm har mindsket stres niveauet g frbedret samarbejdet på tværs i huset. - Vres klleger på øvrige bikemiske afdelinger vil kunne få str glæde af dette prjekt. Den viden, vi har fået mkring den daglige træning g ved selvsyn har set hvrdan man nemt kmmer til at anbringe sig i uhensigtsmæssige stillinger, har mtiveret s til at rette p på dårlige vaner g gennemføre daglig træning. Træningsvideer mtiverer gså på bedste måde. - Der findes ikke andre lignende enheder i reginen. Der kunne dg tænkes lignende prjekter i andre afdelinger, der anvender ultralyd g andre patientnære prcedurer med teknisk udstyr, hvr der er delt pmærksmhed mellem udstyr g patient. - Viden mkring vres prjekt deles i vres afdelingsledelsesmøder g tænker at drage ny viden med gennem vrt tvær faglige råd, alle er i dette år blevet presset på øknmien g nytænkning har i den grad været nødvendig, men det giver sm ftest frandringer af større eller mindre karakter, hvrfr en drøftelse af arbejdsmiljø g ikke mindst frbedringer skal deles. Hvad er jeres vurdering af den knsulent(-er) sm bistd prcessen? Evalueringen af nedenstående knsulenthuse repræsenterer den største del af de ansøgte pakker. Alle knsulenthuse vurderes til at være gde i evalueringerne, g nedenstående uddrag er derfr et udtryk fr den generelle hldning. - Søren Hald fra Red min krp gjrde det rigtig gdt. Han fik alle med, g vi har fået en masse psitiv feed back på temafrmiddagen. Det var sjvt, inspirerende g afvekslende. Gdt at alle fik nget med hjem, både åndeligt g fysisk. Kmmentarer: Ham kan I gdt bke igen. Han var rigtig gd. Han gjrde det sjvt fr alle. Ingen følte sig frkerte under øvelserne. Vi har øvet med familien derhjemme. Det var nget fr begge køn. - Birgitte Sally fra Sally Kmmunikatin er dygtig g med verskud til at tilpasse plæg til situatinen. Møder gruppen ud fra gruppens behv. - Mannaz Side 4

5 Meget prfessinel, gd frmidler. Gdt frarbejde af knsulenten fra Mannaz, sm havde frberedt sig grundigt, så han kendte vres udfrdringer. Meget imødekmmende g lyttende mødet har indtil videre været meget psitivt. Side 5