Gennemgås med personalet samt bestyrelse 1 gang årligt for godkendelse, samt ved ansættelse af nyt personale.

Transkript

1 OMSORGSPLAN Vuggestuen Tumlingen INDHOLD 1. Indledning 2. Ledelsen skal straks rienteres 3. Hvis der sker en ulykke i Tumlingen 4. Et barn i Tumlingen dør 5. Alvrlig sygdm hs et barn i vuggestuen 6. Alvrlig sygdm hs pårørende til et barn i vuggestuen 7. Hvis et barn mister i nærmeste familie 8. Hvis frældrene skilles 9. Hvis en frælder er udstatineret 10. Hvis persnalet udsættes fr en traumatisk plevelse 11. Bliver en medarbejder alvrlig syg 12. Hvis en medarbejder i vuggestuen dør 13. Hvis vuggestuen mister i ferien Gennemgås med persnalet samt bestyrelse 1 gang årligt fr gdkendelse, samt ved ansættelse af nyt persnale. 1. INDLEDNING Omsrgsplanen er blevet til på baggrund af vuggestuens værdier g handler m vuggestuens hldninger til alvrlige ulykker, traumatiske plevelser g dødsfald blandt børn, frældre, persnale g dets pårørende. Omsrgsplanen skal betragtes sm en vejledning g støtte g et fælles redskab fr persnalet, sm alle skal kende til g være ansvarlige verfr. Omsrgsplanen findes i relen på persnalekntret i Tumlingen. At tage del i msrg kræver ikke et vermenneske blt et medmenneske. Beredskabsplanen indehlder: - Frdeling af pgaver - Hvrdan der skal handles - Hvrnår der skal handles 2. LEDELSEN SKAL STRAKS ORIENTERES Hanne g Anya rienteres straks m alvrlig ulykke, alvrlig sygdm, traumatisk plevelse eller dødsfald blandt børn, frældre, persnale g dets pårørende. Vi skaber et verblik ver situatinen g indsamler relevant infrmatin. Vi handler med støtte i relevant beredskabsplan. Vi giver evt. infrmatin til frvaltningen g bestyrelsesfrmanden. OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

2 Vi afklarer, hvrdan vi frhlder s til evt. henvendelser fra pressen I vuggestuen Tumlingen afhlder vi hvert 2. år førstehjælpskursus fr alle medarbejdere. Sidst afhldt marts HVIS DER SKER EN ULYKKE I TUMLINGEN 1. Få verblik ver situatinen stands ulykken 2. Giv liv-reddende førstehjælp på ulykkesstedet 3. Tilkald hjælp g plys: a. Hvem der ringer b. Hvad der er sket c. Hvr det er sket Vuggestuen Tumlingen Indius Jensensvej Aabybr Tlf Vuggestuens ledelse infrmeres. 5. Ledelsen kntakter invlverede frældre g frtæller, hvad vi reelt ved m ulykken, g hvr barnet befinder sig. 6. Ledelsen kntakter frvaltningen g bestyrelsesfrmanden fr at frtælle hvad der er sket. 7. Det nødvendige persnale kører til det sygehus, hvr barnet bliver indbragt. 8. Der indhentes hjælp fra resten af persnalegruppen g frældre til at passe de resterende børn. 9. Hvis vi får viden m at barnet er dødt, hejses flaget på halv. 10. Børn g vksne, der har verværet ulykken, samles fr at snakke deres plevelser igennem. 11. Sørg fr, at der er ngle at snakke med, når du kmmer hjem. 12. Skriftlig infrmatin til alle frældre samme dag, med den knkrete viden vi har m ulykken. 13. Persnalesamling samme dag efter at vuggestuen er lukket. 14. Der tilbydes supervisin / krisehjælp til persnalet ved hjælp af psyklg eller andre. 15. Frtsat hjælp i frm af supervisin til persnalet, så længe det er nødvendigt. 4. HVIS ET BARN I TUMLINGEN DØR Få verblik ver situatinen sammen med en kllega. Søg reel infrmatin hs familien. Tag m muligt hensyn g støt efter familiens ønsker. Vi infrmerer persnalet fr at sikre samme infrmatin. Flaget hejses på halv. Skriftlig infrmatin til alle frældre i vuggestuen med faktuelle plysninger, Vi beslutter i samråd med de ramte frældre, hvilke plysninger der skal videregives. Vi rådfører s med en psyklg m hvrdan vi skal tackle situatinen verfr børnegruppen. OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

3 Følg p fra dag til dag - persnale frældre børn. Der kan pstå behv fr at tale m hændelsen. Vi annncerer ikke dødsfaldet i avisen, men skriver i stedet minderd i Tumlingenyt. Kntakt til den ramte familie vedrørende begravelsen. Respekter familiens ønsker. Tumlingen sender blmster samt persnalerepræsentanter til begravelsen. Tumlingen flager på halv / hel stang på begravelsesdagen. Vi tager initiativ til at bevare kntakten til familien, indtil persnalet føler frløbet er afsluttet. Følg p på dødsfaldet ved de kmmende persnalemøder. 5. ALVORLIG SYGDOM HOS ET BARN I TUMLINGEN Frældrene infrmerer persnalet m barnets sygdm g mfang. Tag m muligt hensyn til familiens ønsker. Hvis frældrene til det syge barn ønsker det, infrmerer de den øvrige frældregruppe. Send evt. tegninger g billeder til barnet i de perider, det er fraværende fra vuggestuen. Giv støtte g vær nærværende. HVIS BARNET DØR, da samme prcedure sm under HVIS ET BARN I TUMLINGEN DØR. 6. ALVORLIG SYGDOM HOS PÅRØRENDE TIL ET BARN I TUMLINGEN Frældrene infrmerer persnalet m den pårørendes sygdm g mfang. Tag m muligt hensyn til familiens ønsker. Vær meget pmærksm på ændringer hs barnet, der har en syg pårørende. Giv ptimal støtte g msrg. Brug evt. materiale fra Kræftens Bekæmpelse m srg g krise. HVIS DØDSFALD, da samme prcedure sm når ET BARN MISTER EN I NÆRMESTE FAMILIE 7. ET BARN MISTER EN I NÆRMESTE FAMILIE Vi skaber verblik ver situatinen. Søg reel infrmatin hs pårørende. Flaget hejses på halv stang. Vi infrmerer de øvrige børns frældre så hurtigt sm muligt Tag m muligt hensyn til familiens ønsker. Send blmster til begravelsen. Vuggestuen flager på halv / hel stang på begravelsesdagen. Undersøg m ngen fra persnalegruppen ønsker at deltage i begravelsen. Hav løbende kntakt til den ramte familie, med tilbud m samtaler. Vær pmærksm på, at et barn der har mistet, kan have brug fr ekstra msrg i meget lang tid. Se evt. bilag m børn i srg eller find materiale på internettet. OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

4 8. HVIS FORÆLDRENE SKILLES Ved kntakt til frældrene, skal vi: Sørge fr at få knkrete plysninger Spørge ind til hvilke planer frældrene har m.h.t. barnets bpæl, frældremyndighed g samvær. Oplyse frældrene m Statsfrvaltningens hjemmeside: Her kan frældrene finde plysninger m separatin g skilsmisse, frældremyndighed, knfliktmægling, børnesagkyndig rådgivning, samvær m.m. Afklare m der plysninger, der ikke må videregives fra den ene frælder til den anden. Er der nget vuggestuen kan hjælpe med. Hlde kntakten til begge frældre g ikke tage parti. Kntakten til barnet Der skal være øget bservatin på barnet efter skilsmissen Vær pmærksm på barnets behv. Giv barnet lv til at være ked af det vis frståelse fr srg. Vær pmærksm på, at der er frskel på srgreaktiner Almindelig grænsesætning institutinens regler gælder stadig Vis frståelse fr, at barnet kan have behv fr nærkntakt til de vksne. Hav tid til at lytte, vær anerkendende i barnets følelser. Se evt. bilag m Børn i srg eller find materiale på internettet 9. HVIS EN FORÆLDER ER UDSTATIONERET Vi er særligt pmærksmme på de børn, hvis frældre er udstatineret i en længere peride. Dette sker i samarbejde med den frældre, der er hjemme. Frældrene er frpligtet til at infrmere Hanne ved en kmmende udstatinering. Ved kntakt til frældrene, skal vi: Sørge fr at få knkrete plysninger, herunder tidsperspektiv, hjemkmst, særlige mstændigheder, når frælderen er væk, kntakt Afklare m der plysninger, der ikke må videregives Er der nget vuggestuen kan hjælpe med. Kntakten til barnet Der skal være øget bservatin på barnet ved fravær af frælder. Vær pmærksm på barnets behv. Giv barnet lv til at være ked af det vis frståelse fr srg g svigt. Vær pmærksm på, at der er frskel på srgreaktiner Almindelig grænsesætning institutinens regler gælder stadig Vis frståelse fr, at barnet kan have behv fr nærkntakt til de vksne. OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

5 Hav tid til at lytte, vær anerkendende i barnets følelser. Se evt. bilag m børn i srg eller find materiale på internettet 10. PERSONALE UDSAT FOR TRAUMATISK OPLEVELSE I TUMLINGEN Udver dødsfald g ulykker, kan persnalet gså kmme ud fr andre traumatiske plevelser. Eksempelvis et barn, der får nget galt i halsen eller på anden vis kmmer slemt til skade. Få vedkmmende persnale til at frtælle, hvad der er sket. Kntakt ledelsen g videregiv infrmatinen. Nedskriv hændelsesfrløb i stikrd. En fra ledelsen kntakter psyklg, evt. P.P.R Linea Andersen tlf Vær sikker på, at vedkmmende persnale har ngen at snakke med derhjemme. Vær pmærksm på vedkmmende persnale i den kmmende tid. Ledelsen indberetter evt. hændelsen til frvaltningen g bestyrelsesfrmanden. Dette vurderes i det enkelte tilfælde. 11. ALVORLIG SYGDOM/ULYKKE HOS EN MEDARBEJDER I TUMLINGEN Medarbejder eller dennes familie tager kntakt til Tumlingen fr infrmatin m sygdmmen/ulykkens art g mfang. Hvad/hvrdan ønsker medarbejderen eller dennes familie, vi skal infrmere persnale g frældre i Tumlingen. Respekter m muligt medarbejderens ønsker. Brug evt. materiale Kræftens Bekæmpelse m srg g krise Kllegaer besøger medarbejderen i hjemmet eller på sygehuset med gave eller buket. Vi vedhlder kntakten jævnligt med besøg eller telefnisk. Vuggestuen laver tegninger g hilsner til medarbejderenden. VED DØDSFALD, da samme prcedure sm HVIS EN MEDARBEJDER I VUGGESTUEN DØR 12. HVIS EN MEDARBEJDER I VUGGESTUEN DØR. Ledelsen infrmerer hele persnalegruppen m dødsfaldet. Ledelsen infrmerer bestyrelsesfrmanden m dødsfaldet. Kntakt til familien fr at få reel infrmatin m dødsfaldet. Respekter m muligt familiens ønsker. Flaget hejses på halv stang Alle frældre infrmeres snarest på telefn m dødsfaldet g m muligt at hente deres barn. Persnalesamling samme dag. Dagen efter dødsfaldet er vuggestuen lukket. Persnalet samles. Dagen fr begravelsen, lukkes vuggestuen. Bestilling af blmster, samt sende minderd til avisen (ikke dødsannnce) Vuggestuen flager på halv / hel stang på begravelsesdagen. Løbende pfølgning i vuggestuen, indtil frløbet er afsluttet. Tilbud til efterladte m kntakt til afdødes klleger, så længe der er brug fr det. Følg p på de kmmende persnalemøder. OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

6 13. HVIS VUGGESTUEN MISTER I FERIEN I dette tilfælde kntaktes m muligt et medlem af ledelsen Leder: Hanne Sejfert tlf. nr Leder: Anya Ehrenreichsen tlf. nr Bestyrelsesfrmand Camilla Søndergaard tlf. nr OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

7 Ved alvrlig ulykke Stands ulykken Giv førstehjælp På ulykkesstedet Ring Oplys:Eget navn Vuggestuen Tumlingen Indius Jensensvej 25 Tlf. nr Tilkald Hanne el. Anya Find msrgsplanen g gå efter den Lad aldrig en kllega gå hjem Før du er sikker på, at der er èn at snakke med derhjemme Ved brand: Se beredskabsplan i garderben Frtæl: -Hvad der er sket -hvr mange er kmmet til skade - Er der brug fr læge? Tlf. nr Tlf. nr Står på øverste hylde i den første rel Chck kmmer fte et stykke tid OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER

8 Medarbejdernes underskrift Bestyrelsesmedlemmers underskrift OMSORGSPLAN / VUGGESTUEN TUMLINGEN NOVEMBER