BOLIGKONTORET FREDERICIA. Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag den 28. august 2019, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia

Transkript

1 BOLIGKONTORET FREDERICIA Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 28. august 2019, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia Indkaldt til mødet: Lis Gregersen, Flemming Lorenzen, Benny Jensen, Bent Klindt Andersen, Edvin Steiness, Jonna Hansen, Frederik Jensen, Mikael Paasch, og Simon Rasmussen. Fra Administrationen Finn Muus, Preben Lærche og Jørn Brynaa Gæster: Kasper Søstrøm Müller Afbud: Frederik Jensen DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 12. juni 2019 Indstilling: Til godkendelse. Beslutning: Godkendt 2. Diverse informationer fra BL Redegørelse: Til Orientering: Taget til efterretning 3. Diverse meddelelser fra Landsbyggefonden. Redegørelse: 1

2 3. Meddelelser fra formanden Den 14. Juni havde vi Grill på parkeringspladsen med personale, samarbejdspartnere og tidligere medarbejdere, vejret var godt alle hyggede sig, der blev snakket og samarbejdspartnere gav udtryk for at den tradition skulle vi fortsætte med. Den 15. Juni havde Boligselskabernes Landsforening 100 års jubilæum hvor som en del af fejringen holdt åben hus i Administrationen. Dagen blev fejret i flere afdelinger med stor deltagelse, desværre var vejret ikke med os, da det regnede det meste af dagen. På trods af det dårlige vejr var åbent hus pænt besøgt med mange besøgende til vores busrundtur rundt i afdelingerne. Der var besøgende fra andre byer som var interesserede i at flytte til Fredericia. Den 17. Juni var der rejsegilde i afdeling 312, Nestlegården hvor vores Næstformand Flemming Nis Lorenzen holdt talen, da jeg var forhindret. Den 19. Juni var jeg til Forretningsudvalgsmøde Korskærparken. Den 20. Juni var der Afdelingsmøde i Aktivitetshuset i Sønderparken, beretning orientering om regnskab for aktivitetshuset. Den 24. Juni havde vores direktør Finn Muus og jeg møde med et firma der sælger julegaver. Den 24. Juni holdt vi Dirigentkursus for afdelingsbestyrelser, organisationsbestyrelsesmedlemmer og ansatte. Underviser var Søren Madsen fra Boligselskabernes Landsforening. Den 24.juni deltog jeg i et møde i Korskærparken med henblik på at træffe beslutning om at de Boligsociale medarbejder flytter ned i husets underetage sammen med de kommunale medarbejdere. Den 27. Juni deltog formandskabet sammen med ledelsen i et Styringsdialog møde med Fredericia kommune. På mødet blev der drøftet økonomi, drift og administration herunder styrringsrapporten, stamdata, administrationsbidrag, LBF regnskabsgennemgang 2017 og Boligkontorets svar til LBF af 3 januar, dispositionsfond, udlejningstendenser, kontering, henlæggelse til afdelinger, ledelse, beboerdemokrati, nybyggeri, renoveringer, BSB. Den 27. Juni var der møde i udvalget for Energi og bæredygtighed. På mødet blev man enige om, at udvalget for bæredygtighed, beboerdemokrati og fremtidspanel bliver sammenlagt. Nyt navn til udvalget (Bæredygtighed og Beboerdemokrati)Anette Bargum som er bæredygtighedskoordinator i strategisk udvikling ved Fredericia kommune hold et oplæg. Skab mere natur i byen og få flere oplevelser. Hvordan arbejder vi med vores tre primære verdensmål, hvad giver bedst mening for os. Den 28. Juni deltog jeg sammen med Næstformand Flemming Nis Lorenzen i administrationens Fælles personalemøde for alle ansatte. Programmet for dagen var Nu og Fremtiden v/ direktør Finn Muus - Den boligsociale helhedsplan v/ Projektchef Kasper Søstrøm Müller - Økonomisk view over projekt Effektiv drift V/ økonomichef Preben Lærche - Indsatser i projekt Effektiv drift V/ teknisk Chef Jørn Brynaa Det nye Intranet v/ IT-chef Mikael Kronstrøm. Afslutningsvis var der foredrag ved Christian Libergreen, med budskaber om livet, samarbejde og kommunikation. Den 2. Juli deltog jeg i et Forretningsudvalgsmøde Korskærparken. 2

3 Den 5. August var der møde i vores udvalg vedr. Husordenssager. Den 6. August deltog jeg i et Forretningsudvalgsmøde Korskærparken. Den 7. August var jeg sammen med Edvin Steiness på Besigtigelse på Kongens Punkt. Det ser fint ud der er stor aktivitet, der holdes åbent hus i september hvor der fremvises færdige lejligheder. Den 8. August var der Markvandring i Korskærparken. Der er utilfredshed med beplantningen med for mange tidsler. Man blev dog enig om at se tiden an da de lange græsarealer skal slås ned til efteråret hvilket skulle hjælpe på ukrudtet. Den 13. August var der møde i administrationen med Boligselskabernes Kredskonsulent og fire kredsrepræsentanter, der har til opgave at udarbejde et oplæg vedr. interessevaretagelse. Den 13. August deltog jeg sammen med Mikael Paasch i Planlægningen af bestyrelsesmøde den 28. august. Næstformand Flemming Nis Lorenzen deltog ikke på grund af ferie. Den 13. August holdt jeg sammen med udvalgsformand Mikael Paasch, møde med vores direktør Finn Muus og projektleder Stefan Weihrauch vedr. mål og rammer for det nye udvalg Bæredygtighed og Beboerdemokrati. På mødet drøftede vi udvalgets opgaver i forhold til beboerdemokratiet med planlægning af workshops og ekskursioner. Herunder en generel inddragelse af udvalget i den udvikling vi ser for fremtiden. Sekretariatsbistand vil blive i et i tæt samarbejde mellem direktør Finn Muus og projektleder Stefan Weihrauch. Direktionssekretær Bianca Lassen vil deltage i møderne som referent. Den 15. August var der Byggemøde for Kongens Punkt. Der blev på byggemødet orienteret om stade for fremdriften i lejlighederne, tagterrasser og beboerlokalet hvor indretningen tages op på næste byggemøde. Torsdag d. 29. august kl i Kongens Punkt. (Fremvisning af dobbelthøje) og Torsdag d. 12. september kl i Kongens Punkt. (Fremvisning af dobbelthøje). Torsdag d. 19. september fra kl holder vi åbent KUN for kommende lejere i Kongens Punkt, hvor de kan komme ind i deres nye boliger og få målt op, og evt. vise deres bolig frem til børnene. Denne bliver ikke officielt meldt ud, fordi den ikke er for alle. Den 16. August var der Redaktionsmøde for bladet lejligheden. Den 16. August holdt administrationen en reception i anledning af at Melanie har udstået sin elevtid. Formand og Næstformand var inviteret med. Tillykke til Melanie som vi jo har ansat et år frem. Den 20. August Starter afdelingsmøderne. Den 22. August har vi holdt møde i forvaltningsrevisions udvalget med opfølgning på hovedforeningen, Gennemgang af forvaltningsrevisionsrapport 30/6 2019, Tjeklister og forretningsgangsbeskrivelser, person data forordning Fødselsdag: I sommerferien har vi haft tre fødselsdage. Jonna Hansen er fyldte 70 år - Edvin Steiness er fyldt 75 år og Simon Rasmussen er fyldt 75 år. Et stort tillykke til jer alle tre med fødselsdagene. 3

4 Der er til Afd.221 Jubilæum bevilliget 5000 kr kr. pr lejemål som deltager. Afdelingens jubilæum er i december men ønsker at afholde i begyndelsen af Vi har modtaget en henvendelse fra Model jernbaneklubben om at låne lokale, desværre kan vi ikke hjælpe, dette er meddelt formanden. Gitte Madsen har 40 års jubilæum den. 15 september Stort tillykke. Indstilling: Til orientering 4. Meddelelser fra direktøren Redegørelse: Kursus: Der er planlagt kursus for organisationsbestyrelsen den 22. oktober fra kl Kurset vil omhandle Udlejningsregler Vedligeholdelsesreglement skematikker (ABC) og Landsbyggefonden. Formandsmøde: Der er formandsmøde som afholdes lørdag den 5. oktober på Hotel Fredericia. Der vil om formiddagen være rundvisning på Kongenspunkt samt 9 nye boliger i afd. 312 Nestlegården. Åben hus: Torsdag d. 29. august kl i Kongens Punkt. (Fremvisning af dobbelthøje) Er sendt til Fredericia Dagblad og Fredericia avisen. Torsdag d. 12. september kl i Kongens Punkt. (Fremvisning af dobbelthøje) Er sendt til Fredericia Dagblad og Fredericia avisen. Torsdag d. 19. september fra kl holder vi åbent KUN for kommende lejere i Kongens Punkt, hvor de kan komme ind i deres nye boliger og få målt op, og evt. vise deres bolig frem til børnene. Hvis organisationsbestyrelsesmedlemmer vil ned og se og møde beboerne er man velkommen. Denne bliver ikke officielt meldt ud, fordi den ikke er for alle. Bofællesskab: Henvendelse fra Samsø om vi kunne være interesseret i at bygge et Bofællesskab som Regnbuen. Indstilling: Til orientering 5. Orientering fra Boligsocial Projektchef Kasper Søstrøm Redegørelse: Kasper orienterede bestyrelsen om fremdriften i den boligsociale helhedsplan 4

5 6. Fremlæggelse af status på fokuspunkter i Forvaltningsrevisions udvalget Redegørelse: Økonomichefen gennemgik de fremsendte bilag Indstilling: Til orientering 7. Udvidelse af visitationsaftale med Fredericia kommune Redegørelse: Fredericia kommune ønsker at udvide vores visitationsaftale med yderligere 8 lejemål, idet de oplever en øget efterspørgsel på borgere som har særlige behov. Aftalen laves ud fra følgende kriterier, som aftalt med Fredericia Kommunes visitationsafdeling; I alt ønskes 8 boliger Boligerne skal være 2 4 værelses afhængigt af kommunens behov. Boligerne skal være i stueplan eller med elevator i opgangen. Boligkontoret Fredericia indstiller næstkommende matchende ledige boliger til kommunen helst i følgende områder: Sønderparken Midtbyen Udenfor voldene - tæt på midtbyen Den fulde aftale er fremsendt som bilag. Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt 8. Omlægning af lån i administrationsbygningen Redegørelse: Bolig kontorets administrationsejendom som er opgjort til 15 mio. kr. er delvis finansieret med et realkredit på 6,2 mio. kr., resten via vores dispositionsfond. Derved er der en bunden del på 8,8 mio. kr. Renten er i dag rekord lav, hvilket gør vi muligvis kan refinansiere vores administrations ejendom med et større beløb uden at få væsentlig dyrere termins ydelse. Fordelen er, at vi kan få reduceret den bundne del af vores dispositionsfond. Indstilling: Der skal indhentes tilbud på omlægning af lån på Vesterbrogade 4, og gennemføres hvis dette vurderes fordelagtig. Ledelsen og formandskabet vurdere tilbuddet. Beslutning: Bestyrelsen godkendte indstillingen 5

6 9. Kongens punkt afd. 604 Godkendelse af administrationsaftale Redegørelse: I forbindelse med opførelse af Kongens Punkt er der ligeledes stiftet en ejerforening til at håndtere de fællesopgaver som dækker på de private og de almene boliger. Bestyrelsen i ejerforeningen har peget på Boligkontoret som administrator af denne ejerforening. Oplæg til administrationsaftale er vedhæftet som bilag. Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Bestyrelsen godkendte administrationsaftalen 10. Digital udsendelse af varmeregnskaber Redegørelse: Techem som er det firma vi bruger til at foretage måling af vore forbrugsmålere i lejemålene, er fremkommet med et oplæg der giver vore lejere en mulighed for at se deres forbrugsregnskab via vor lejerside. Modulet koster ca. kr. 38,- inklusiv moms pr. lejer og med ca lejere der serviceres af Techem vil det betyde en udgift på kr kr., som fordeles ud på varmeregnskaberne. Med en tre årig aftale vil vi ikke skulle betale for en kodning der normalt koster kr Adviseringen omkring dette tiltag vil kunne komme i Lejligheden i december. Lejere der ikke tilgår lejersiden, kan få udskrevet en forbrugsregnskab ved at henvende sig til Økonomi, mod eventuelt at betale et gebyr på kr. 15,- som opkræves via huslejen. Indstilling: At bestyrelsen tager stilling til oplægget herunder opkrævning af gebyr hvis forbrugsregnskabet skal leveres i papirformat. Beslutning: Bestyrelsen godkendte digital udsendelse af varmeregnskaber. Bestyrelsens holdning er at der ikke for nuværende skal opkrævet et gebyr hvis man som beboer ønsker sit varmeregnskab fremsendt / omdelt på papir. Tages op igen hvis det skulle vise sig at mange vil have det på papir. 11. Oldenborghus / Ungdomsboliger Redegørelse: Det samlede Byggeri er sendt i udbud og vi afventer et møde med Back invester. Indstilling: Til orientering / beslutning 6

7 12. Erritsø projektet Redegørelse: Vores Projekt i Erritsø på Krogsagervej 2, kom ikke på plads og det af flere årsager. Efter at have fået fremsendt en betinget købsaftale fra sælgers advokat har vi kunne konstatere, at der er ændret flere steder i kontrakten i forhold til det der var aftalt forud for bestyrelsesmødet den 12. juni Herunder en ændring i kontrakten der vil betyde, at vi skal bære omkostningerne for hus og grunden allerede fra indgåelse af den betingede købsaftale. Og det frem til skema B hvor vi reelt overtager grund og bygninger. Efter bestyrelsesmødet den 12. juni 2019, kunne vi via kommunens optegnelser konstateret, at der er skulle være to olietanke på grunden, olietanke som vi ikke kendte noget til. Vi var som aftalt på bestyrelsesmødet klar til at få foretaget Miljø og Geotekniske undersøgelser for at få afdækket omfanget af forurening herunder økonomien. Vi gjorde over for sælger opmærksom på, at han skulle dække eventuelle forureningsomkostninger da vi ikke har plads til det i vores rammebeløb. Efterfølgende har sælger sendt en mail hvor han betragter handlen som annulleret. Indstilling: At orienteringen tages til efterretning 13. Budgetopfølgning for hovedforeningen herunder beretning om afkast Redegørelse: Bilag vedhæftet Indstilling: Til godkendelse 14. Godkendelse af internt lån til afdeling 326, Treldevænget Redegørelse: Afd. 326 Treldevænget har fået renovereret deres varmeinstallation på kr. De kr. bliver finansieret af trækningsretsmidler, resten på kr. indstilles til at afdeling for dækket via et internt lån med hovedforening. Lån på kr til ny varmeinstallation Indstilling: Der ydes et internt lån på kr. til afd. 326 Beslutning: Bestyrelsen godkendte at der ydes et internt lån på kr. til afd Indfrielse af alle Banklån i Nordea Redegørelse: Vi har i dag banklån på samlet 2,4 mio. kr. fordelt på 6 afdelinger, hvor renter er mellem 5-8 %. Vi har mulighed for at indfri disse lån, og erstatte dem med interne lån, hvorved vi sikre en besparelse i de pågældende afdelinger mellem 6-14% på låneydelserne. De interne lån vil dog belaste den likvide del af dispositionsfonden, men da løbetiden er på 5-8 år, er tidshorisonten dog acceptabel. 7

8 Oversigt af afdelinger / lån restgæld Navn afd.302 carporte afd.303 tag/facade afd.311 tag afd.314 tag afd.323 carporte afd.396 oprindelig finansiering Indstilling: Der søges om at indfri de pågældende lån og erstattes med interne lån. Beslutning: Bestyrelsen godkendte finansieringen og i den forbindelse at der søges om at indfri de pågældende lån og erstattes med interne lån. 16. Branding strategi Redegørelse: Bilag oplæg fra Ørskov gruppen. Vi har i dag administrativt drøftet oplægget til en fremtidig strategi set ud fra de mange platforme vi har i dag såsom Hjemmeside, Facebook, lejerweb, bestyrelsesweb og vores blad Lejligheden. Vi vil derfor foreslå at behandling af en strategi udsættes til der foreligger et nyt oplæg med fokus på digital kommunikation. Ørskov har udarbejdet et oplæg som udviser en samlet udgift over en tre årig periode på kr hvilket vi efter vores opfattelse kan gøre både bedre og billiger ved at bruge de digitale muligheder vi allerede har. Indstilling: At punktet udsættes til næste bestyrelsesmøde. Beslutning: Bestyrelsen godkendte at punktet behandles på førstkommende bestyrelsesmøde den 9. oktober Godkendelse af proces for renovering af afdeling 402 Redegørelse: Presset mod renoveringsstøtteordningen i Landsbyggefonden er pt. betydeligt. Ghettoindsatserne har en fortrinsret og går derfor foran alle andre aftaler. Boligaftalen er pt. Ikke forlænget vedrørende øvrige afdelinger (ikke omfattet af definitionen udsatte boligområder). Det gør det svært for Landsbyggefonden, at få den nødvendige balance i rammerne for renoveringsstøttetilsagn - mellem anskaffelsessummer og betalingsprocenter, som loven kræver. Fonden har derfor udsat arbejdet med de sidste 2019-tilsagn til efteråret 2019, så et resultat efter reglerne totalt kan opnås for Det betyder at endelig tilsagn til afdeling 402 rykkes til Boligaftaleforhandlingerne er nu så forsinket, at de fastlagte bevillingsrammer ikke længere er 2 år foran, som det har været sædvane og derfor er yderligere tilsag nu nærmest gået i stå (uden for de udsatte boligområder). Den kongelige undersøger har dog lovet at ville arbejde for at der skabes plads til hele køen i de fremtidige rammer for 8

9 renoveringsstøtteordningen. Under forudsætning af en godkendelse fra Fredericia Kommune kan Landsbyggefonden i stedet acceptere igangsætning af de nødvendige førtidsinvesteringer (gruppe 1- og gruppe 2-arbejder, renoveringssagen) i afdeling 402, men fonden kan ikke garantere renoveringsstøtte før støttetilsagn er på plads. Sikkerhedsnettet vil være alternativ optagelse af et ustøttet lån, hvis kommunen godkender - baseret på gennemførelse af kapitaltilførselssagen. Kapitaltilførselssagen sørger i givet fald for et uændret huslejeniveau ved øgede LBF-driftslån mv. Landsbyggefonden regner med, at et renoveringsstøttetilsagn forhåbentlig bliver indhent af projektets fremdrift, men skulle det ikke ske, så er der i udgangspunktet trods alt alligevel den forudsatte balance i afdelingens drift. Altså renoveringssagen kan komme igennem nu ved at benævne det førtidsinvesteringer (altså investeringer før støttetilsagn). Indstilling: At Bestyrelsen godkender en førtidsinvestering således, at projekteringen kan igangsættes og projektet umiddelbart efter endelig tilsagn fra Landsbyggefonden kan udbydes og igangsættes. Beslutning: Bestyrelsen godkendte en førtidsinvestering således, at projekteringen kan igangsættes og projektet umiddelbart efter endelig tilsagn fra Landsbyggefonden kan udbydes og igangsættes. 18. Godkendelse af opførelse af 8 nye boliger i afdeling 502, Østerbo Redegørelse: Organisationsbestyrelsen har på et bestyrelsesmøde den godkendt købet af matriklen 541a, Fredericia byggegrunde, beliggende Dronningensgade 76, 7000 Fredericia, hvorfor der er fremsendt en ansøgning til Fredericia kommune om en tilkendegivelse af grundkapital, estimeret til kr , til opførelse af 8 almene boliger på grunden. Grunden er på i alt 783 m2. Herudover er der ansøgt om, at afdeling 502, Østerbo får en godkendelse om fravigelse af, at et nybyggeri af 8 nye almene boliger ikke opføres som en selvstændig afdeling men som en del af Boligkontoret Fredericias afdeling 502, Østerbo. Baggrunden for ansøgningen er, at Boligkontoret Fredericias afdeling 502, Østerbo står over for en større renovering og ombygning af afdelingen, herunder udearealer. Matriklen er frem til i dag brugt af afdelingen som indkørsel, parkeringsplads og legeplads og står således ubebygget hen. Efter at region Syddanmark ikke mere har vagtværelser i afdelingen og dermed ikke har nogen interesse i at eje grunden, har Boligkontoret Fredericia henvendt sig vedr. et køb, eftersom et salg til anden side vil betyde store problemer med adgang til- og parkering i afdelingen. Region Syddanmark har accepteret at sælge grunden til Boligkontoret Fredericia uden udbud, eftersom dette er en mulighed i henhold til Bekendtgørelse nr. 799 af den vedr. salg af kommunernes henholdsvis regionens faste ejendom. Købesummen, er tidligere oplyst og godkendt af bestyrelsen. Grundkøbet skal anvendes til en ændring af udearealer med indkørsel og parkering samt nybyggeri, hvorfor vil grundkøbet blive fordelt på henholdsvis renoveringssagen og byggesagen i afdeling 502, Østerbo. Fordelingen vil være at renoverings og ombygningssagen vil medtage en del af grundkøbet som ustøttede arbejder med kr hvor der efter at vi nu har modtaget en godkendelse i Landsbyggefonden vil blive medtages en ekstra ramme til grundkøb under ekstraordinære renoveringsarbejder de såkaldte gruppe 2-arbejder. Både gruppe 1- og gruppe 2-arbejder understøttes af driftsøkonomisk ved 9

10 fortsat kapitaltilførsel mv. I byggesagen på de 8 almene boliger medtages grundkøbesummen, eksklusiv tilslutningsafgifter, på kr i byggesagen. Der fremsendes her særskilt en ansøgning om godkendelse af skema A, B og C. I Bekendtgørelse af lov om almene boliger m.v. gives det en kommune en mulighed for i 16 stk. 2, at give en godkendelse og fravigelse i forhold til at en afdeling i en boligorganisation skal være økonomisk uafhængig af andre afdelinger og boligorganisationen. Indstilling: At bestyrelsen godkender at afdeling 502, Østerbo får en godkendelse om fravigelse af, at et nybyggeri af 8 nye almene boliger ikke opføres som en selvstændig afdeling men som en del af Boligkontoret Fredericias afdeling 502, Østerbo. Beslutning: Bestyrelsen godkendte at afdeling 502, Østerbo får en godkendelse om fravigelse af, at et nybyggeri af 8 nye almene boliger ikke opføres som en selvstændig afdeling men som en del af Boligkontoret Fredericias afdeling 502, Østerbo. 19. Orientering vedr. stade på renovering- og byggeprojekter Redegørelse: Referat fra Projektafdelingen. Orientering vil blive givet på mødet af Teknisk Chef Jørn Brynaa Indstilling: Til orientering 20. Orientering vedr. afdeling 604 (Lukket punkt) Redegørelse: I henhold til tidligere fremsendt orientering til bestyrelsen på mail. Opfølgende orientering vil blive givet på mødet. Indstilling: Til drøftelse og beslutning Beslutning: 21. Godkendelse af byggeregnskab for afd. 601 Redegørelse: Se bilag Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt 10

11 22. Godkendelse af byggeregnskab for afdeling 602 Redegørelse: Se bilag Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt 23. Godkendelse af byggeregnskab for afdeling 603 Redegørelse: Se bilag Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt 24. Skema B godkendelse af renoveringsprojektet i afd. 502 Redegørelse: Der har været afholdt licitation af renoveringsprojektet i 502. Projektet omhandler renovering af blok 1, Dronningensgade 78a-b, samt ombygning af blok 2 og 3, Fynsgade 67 a-b-c og d. Skema A er godkendt med omkostninger på i alt kr Projektets omkostninger er øget med kr De øgede omkostninger skyldes primært: - Indeksregulering - Lejetab af tomme værelser - Genhusning af de renoverede boliger - Byggeplads, Miljøfremmede stoffer - Lydlofter i de ombyggede boliger. Skema B søges derfor godkendt på i alt kr Der vil være behov for en forhøjet låne-optagelse: Støttede lån godkendt ved Skema A på kr kr. øges ved skema B til kr U-støttede lån godkendt ved skema A på kr øges ved skema B til kr Som godkendt på det besluttende afdelingsmøde anvendes der kr. af egne henlæggelser. Herudover anvendes der som tidligere godkendt på et organisationsbestyrelsesmøde kr som tilskud fra den fælles trækningsret og fællespuljemidler fra Lbf. Det foreløbige husleje niveau er fortsat på 771 kr. pr. m2. Indstilling: Det indstilles til beslutning at skema B og den forhøjede låne optagelse godkendes. Beslutning: Bestyrelsen godkendte skema B og den forhøjede låne optagelse 11

12 25. Orientering fra udvalgene Redegørelse: Der blev givet en orientering fra de stående udvalg, Bladudvalg, Kursusudvalg, Bæredygtighed og beboerdemokrati, forvaltningsrevisionsudvalget samt Ewii, Fredericia Fjernvarme og Fredericia spildevand. Planlægningen af program til det kommende formandsmøde den 5. oktober på Hotel Fredericia ligger hos Bæredygtighed og bebordemokrati udvalget. Indstilling: Til orientering 26. Eventuelt Redegørelse: Under punktet blev projekt plant et træ drøftet. Tages op på næste bestyrelsesmøde. Indstilling: Til orientering Lis Gregersen Flemming Nis Lorenzen Finn Muus Formand Næstformand Direktør / referent 12