GUIDE TIL INFORMATIONSMØDER I BARNETS VEN

Transkript

1 GUIDE TIL INFORMATIONSMØDER I BARNETS VEN Denne guide er udviklet til at hjælpe krdinerende grupper med afhldelse af infrmatinsmøder fr nye rllemdeller g sikre, at vi gør det på ngenlunde samme måde i alle Barnets Ven prjekter. Gd frnøjelse! Tjekliste: Medbringes til mødet: Udleveres til hver rllemdel: Frivillighåndbgen (Kan evt. hentes på sekretariatet) Ny i RBU (Kan evt. hentes på sekretariatet) Kntrakt Frivillige rllemdeller Evt. et print af KG-gruppens årshjul med dater fr arrangementer Evt. blk g kuglepen til nter (kan hentes på sekretariatet) Medbringes til brug under mødet: Frivilliges ansøgninger (Tilsendes af kntaktpersn fra sekretariatet. Du læser dem grundigt igennem frinden mødet - gerne med skelen til samtalespørgsmålene sidst i denne guide g andre mangler, du ønsker at få besvaret) Illustratin til infmøder Medbring gerne din cmputer så frivillige, der ikke har udfyldt børneattesten g medlemskab, kan gøre det: Køb gerne lidt snacks, sm rllemdellerne kan nyde undervejs (Refunderes via udgiftsafregningen) Efter mødet: 1. Der sendes en til kntaktpersnen på sekretariatet med: - Billeder af frivilligkntrakterne - Rllemdellernes eventuelle ekstra præferencer m.m. jævnfør samtalespørgsmålene 2. Grundet persnfølsmt data makuleres/iturives frivilligkntrakter g ansøgningsskemaer, g mails slettes. 1

2 >> Velkmst << Byd rllemdellerne velkmmen g præsenter din rlle i Barnets Ven Udlever følgende dkumenter: Frivillighåndbgen - I har fået tilsendt denne på frhånd i en velkmstmail, sm I bør læse, hvis I ikke allerede har gjrt det. Desuden kan den bruges sm pslagsværk i matchfrløbet. I kan evt. skrive ekstra nter til emnerne i frivillighåndbgen undervejs i mødet. E-læring I har fået tilsendt et link til e-læring, sm vi håber, I har haft mulighed fr at gennemgå. Ny i RBU - På side 21 finder I samværsplitikken. Det er vigtigt, at I læser den grundigt. Kntrakt Frivillige rllemdeller - Denne udfyldes til slut, hvis I frtsat ønsker at blive rllemdeller Infrmatinsmødet vil være en uddybning af den tilsendte frivillighåndbg, hvr I endelig må afbryde g stille spørgsmål undervejs. Til slut vil jeg krt tale med jer enkeltvis. >> Præsentatin af RBU g Barnets Ven << Barnets Ven er et prjekt under Red Barnet Ungdm Overrdnet præsentatin af RBU Red Barnet Ungdm RBU er en selvstændig ungdmsrganisatin, der arbejder med udgangspunkt i FN s Børneknventin m barnets rettigheder. Barnets Ven fkuserer på Barnets ret til fritid. Sm frivillig I RBU bliver du en del af en større rganisatin. Barnets Ven er i byer i hele landet. Desuden tilbyder Red Barnet Ungdm andre prjekter sm Læringscaféer g aktiviteter på asylcentre. RBU har lkalfreninger i de frskellige indsatsbyer g en samlet bestyrelse til at støtte alle frivilliges arbejde. Alle aktive frivillige skal være medlem af RBU. Sm medlem har du mulighed fr at engagere dig i din lkalfrening g stemmeret til Landsmødet. Den daglige drift af RBU varetages af sekretariaterne i København g Aarhus. Barnets Ven Barnets Ven er et rllemdelsprjekt, hvr I får mulighed fr at indgå i en én-til-én relatin med et barn. Børnene er mellem 6 g 12 år. Børnene er meget frskellige, men fælles fr dem alle er, at de er i en udsat eller sårbar psitin - enten sm følge af: Udenfrstående faktrer (mangler den ene frælder; familie med få ressurcer i frm af tid g øknmi; søskende der kræver særlig pmærksmhed fra frældre) Persnlige faktrer (lavt selvværd; kmmer sjældent hjemmefra; uden fr freningsliv; vervægt). Grundet mstændighederne har børnene brug fr støtte i frm af en gd rllemdel. Børn i Barnets Ven er henvist af kmmunale samarbejdspartnere (familiebehandlere, scialrådgivere m.fl.), sm har vurderet, at børnene vil have gavn af en rllemdel, g at de er inden fr Barnets Vens målgruppe. Fr at skabe en tryg relatin mellem jer g barnet, frventer vi, at I mødes med barnet 2 gange af minimum 2 timer m måneden i 1 år. Typisk ses I uden fr barnets hjem, hvr I sammen udfrsker byens frenings-, fritids- g kulturliv. Det er derfr vigtigt, at I ved med jer selv, at I har tid til det. En del børn br uden fr centrum, hvrfr I gså må være indstillet på, at der vil være transprttid til g fra barnet. 2

3 Der kan kmme ferie g eksamen i vejen fr at ses med barnet hver 14. dag. I så fald er det vigtigt, at I kmmunikerer jeres fravær til barnet g frældrene g aftaler en dat fr næste samvær. Det er selvfølgelig muligt at frtsætte matchet efter det første år, hvis både I g barnet ønsker det. Sekretariatet vil kntakte jer herm. Barnets Ven er i hver by rganiseret med en krdinerende frivilliggruppe, sm jeg er en del af. Vi har den primære kntakt til jer g børnenes frældre. Desuden er hver by tildelt en praktikant eller junirknsulent fra sekretariatet, sm I havde den første kntakt til, g sm finder et matchbarn til jer. På sekretariatet sidder gså den verrdnede prgramleder fr Barnets Ven. Et frløb I Barnets Ven kan illustreres med: Først en pstartsfase dernæst en aktivitetsfase g sidst en afsluttende fase Resten af infrmatinsmødet vil tage udgangspunkt i disse faser. >> Opstartsfasen << Vi begynder med pstartsfasen, hvr I møder barnet, frældrene g jeres kntaktpersn. Matchmøde Når sekretariatet har fundet et barn, sm muligvis matcher jer, bliver I ringet p g præsenteret fr barnet. Hvis I er klar på at møde barnet, så planlægges et matchmøde, hvr I g en kntaktpersn fra den krdinerende gruppe i Barnets Ven tager på besøg i barnets hjem. Mødet fregår stille g rlig g tager ca. 45 minutter. Efter matchmødet har både du g barnet et par dage til at tænke ver, hvrvidt I ønsker at være et match. Kntaktpersnen ringer g hører jer ad. Siger I begge ja, er I et match. Frventningsafstemning Til matchmødet er det en gd ide at få udtalt, hvrdan I påtænker samværet med barnet. I kan tænke ver, m I fretrækker at ses i et par timer hverdagseftermiddage eller hellere heldagsaktiviteter i weekenden? Til matchmødet er det vigtigt, at I frventningsafstemmer med frældrene, hvrdan kmmunikatinen m aftaler fr samvær med barnet skal fregå. De fleste familier har mange ting at huske på, g ngle er ressurcesvage. Derfr må I være indstillet på at være tålmdige g samtidig primus mtr på at få matchet i gang. Det er en gd idé at aftale en fast dag, hvr I ses med barnet. Alternativt kan I lave en mundtlig aftale fra gang til gang, hvr I sikrer jer, at frældrene får skrevet aftalen i kalenderen. Desuden er det altid en gd idé at påminde frældrene m aftalen dagen inden, I skal ses med barnet. Det er væsentligt at understrege, at I er til fr at agere en psitiv rllemdel g give barnet gde plevelser i sin fritid! Dermed er I ikke til fr at løse eventuelle prblemer, der kan være fr barnet g familien. Vær derfr klar ver jeres grænser g giv udtryk fr dem, hvis familien eller barnet beder jer m at gøre ting, sm I ikke føler jer gdt tilpas med, g sm verskrider frventningerne til jer sm rllemdel i Barnets Ven (f.eks. lave lektier med barnet; håndtere sager med kmmunen; være sammen med barnets søskende). 3

4 Har I brug fr gde råd ift. kmmunikatin med familien m aftaler eller i tvivl m, hvrdan I skal kmmunikere jeres grænser til barnet g familien skal I altid tage kntakt til jeres tildelte kntaktpersn, sm er til rådighed fr at understøtte jer. Samværsplitik Alle frivillige i RBU skal verhlde vres Samværsplitik. Det er derfr vigtigt, at I læser samværsplitikken grundigt igennem. I finder den bagerst i pjecen: Ny i RBU (Vis dem gerne hvr). Jeg vil skitsere hvedpinterne fr jer: Kmmunikatin med barnet Nærhed g distance I er vksne, ved mere g har større livsindsigt end barnet. Dette bør I tænke ver, så børnene ikke bliver talt hen ver hvedet. Vær derfr pmærksm på at møde dem i øjenhøjde g øv dig i at være inkluderende g anerkendende i kmmunikatinen med barnet g husk på, at verbale udtryk g irni kan tlkes vidt frskelligt af børn g vksne. En gd tmmelfingerregel er at afvente barnets adfærd eller initiativ, før man selv tager initiativ til fx at give barnet et kram eller stille persnlige g følsmme spørgsmål m.m. Det kan frhindre misfrståelser g vertrædelse af hinandens grænser. Omvendt er det lige så vigtigt, at I siger fra, hvis barnet verskrider jeres persnlige grænser! Det bidrager gså til at udvikle barnets sciale kmpetencer, da det lærer, at der er grænser fr, hvrdan det kan pføre sig i sciale sammenhænge. Overhld færdselsregler på sciale medier g fttilladelse Alderskrav fr brug af sciale medier: fx 13 år på Facebk I får udleveret en fttilladelse på matchmødet. Hvis det bliver aktuelt fr jer at tage billeder af barnet, er det jeres ansvar at få barnets frældre til at underskrive fttilladelsen. Herefter må I pbevare billeder af barnet på jeres mbil g dele dem på sciale medier. Selvpålagt tavshedspligt I Red Barnet Ungdm arbejder vi ud fra en selvpålagt tavshedspligt. Det betyder, at I ikke må videregive private eller persnlige plysninger m børnene, de unge eller deres familier til uvedkmmende. Børnenes tillid g åbenhed må ikke misbruges, men skal mødes med respekt g lyalitet. Underretningspligt Sm vksne har I underretningspligt. Det betyder, at hvis I får mistanke m, at et barn er udsat fr vld, vergreb eller vanrøgt, har I pligt til at reagere ved at kntakte en sekretariatsansat knsulent. >> Aktivitetsfasen << Aktivitetsfasen begynder, når I har sagt ja til et match g herefter pbygger jeres venskab gennem aktiviteter g samvær. Udgifter Alle rllemdeller i Barnets Ven har 200 kr. m måneden til aktiviteter med barnet der kan spares p ver 2 måneder, så der er 400 kr. til en større aktivitet. Det vil sige, at de 200 kr. skal bruges på knkrete aktiviteter med barnet (det kan være indkøb af mad, drikke, indgangsbillet til aktiviteter, leje af skøjter sv.). Herudver 4

5 kan I få refunderet udgifter til lkaltransprt hjem til barnet g med barnet til aktiviteter. Det er ikke mange penge, men i Barnets Ven vægter vi det højt at vise børnene, at det gså kan være sjvt at lave gratisaktiviteter (sm en tur i skven, lege på legeplads, spille et spil mm.). På den måde intrduceres børnene gså til gratisaktiviteter i lkalmrådet, sm det kan anvende på egen hånd. Red Barnet Ungdm har en Udgiftsafregningsblanket, sm findes på intranettet g tilsendes via mail. Blanketten udfylder I g sender til Red Barnet Ungdms udgifter@redbarnetungdm.dk Udgifter skal altid kunne dkumenteres i frm at gyldige kvitteringer, dvs. hvrpå det fremgår, hvad der er blevet købt, i hvilket antal g til hvilken pris. (Husk, at dankrt-bnner ikke er gyldige sm kvitteringer, da de ikke verhlder førnævnte kriterier). Kmmunikatin med jeres kntaktpersn I vil sm rllemdeller få udpeget en kntaktpersn fra den krdinerende gruppe (typisk den sm er med på jeres matchmøde), sm I fte vil være i dialg med. Når jeres match er igangsat, vil kntaktpersnen sende jer en månedlig sms, fr krt at høre, hvrdan det går i dit match. Det er ikke meningen, at I skal skrive et langt svar tilbage til kntaktpersnen, men krt infrmere m, hvrdan det går. I bedes besvare denne sms hurtigst muligt så kntaktpersnen har de bedste frudsætninger fr at hjælpe jer, hvis der skulle være udfrdringer i jeres match. Vi synes, det er sejt, at I har lyst til at være frivillige, g derfr ønsker vi at understøtte jer på bedste vis - vær derfr gerne ærlige m, hvrdan det går. Både hvis der er ngle frustratiner i frhld til barnet g familien, eller hvis der er ngle mstændigheder hs jer, der gør, at I er begyndt at miste tålmdigheden g mtivatinen fr at ses med barnet. Jeres kntaktpersn vil desuden ringe jer p tre gange årligt g fretage et mere uddybende statuspkald, der laves sm evaluering af Barnets Ven. Her vil du gså blive infrmeret m dater fr kmmende arrangementer. I Barnets Ven kmmunikerer vi med hinanden via , Facebk g mbilen (pkald + sms er). Det frventes, af alle frivillige svarer på beskeder inden fr 1 uge. Ligesm kmmunikatinen mellem jer g barnets familie skal være hensigtsmæssig, gælder det gså, at kntakten mellem jer g kntaktpersnen skal fungere bedst muligt. Ringer jeres kntaktpersn på et dårligt tidspunkt, er det meget behjælpeligt, at I hurtigst svarer tilbage med et mere passende tidspunkt, hvr kntaktpersnen kan ringe. Oplever I, at I ikke hører fra jeres kntaktpersn, skal I kntakte sekretariatet. Den krdinerende gruppe KG-gruppen Kntaktpersnerne i jeres by er alle frivillige g rganiseret i en krdinerende gruppe. Der er løbende udskiftning i gruppen, hvrfr det skal nævnes, at I sandsynligvis vil pleve, at I på et tidspunkt tildeles en ny kntaktpersn. Ud ver kntakten til jer g børnenes familier står den krdinerende gruppe fr at arrangere fællesarrangementer g supervisin. 5

6 Fællesarrangementer Den krdinerende gruppe afhlder årligt t sjve g hyggelige fællesarrangementer fr alle børn g rllemdeller, der er tilknyttet Barnets Ven i din by. Det kunne f.eks. være en jule- eller smmerfest, udflugt i skven eller en tur i frlystelsespark. Supervisin Sm rllemdel i Barnets Ven frpligter I jer på at deltage i minimum én årlig supervisinssamtale. Supervisinssamtalerne fregår i grupper med andre rllemdeller g er et tilbud ved en kanndygtig ekstern psyklg. Her har I mulighed fr at udtrykke g dele udfrdringer, erfaringer g succeshistrier i dit match - g få mulighed fr at sparre med andre rllemdeller. Uddannelsesdag Uddannelsesdagene afhldes t gange årligt: I fråret g efteråret Uddannelsesdagene fregår i København fr rllemdeller på Sjælland g Fyn g i Aarhus fr rllemdeller i Jylland. Det er bligatrisk fr alle nye rllemdeller i Barnets Ven at deltage i den næstkmmende uddannelsesdag (NB! Giv dem dat herfr, så de kan sætte kryds). Uddannelsesdagen har til frmål at ruste g udvikle jer sm rllemdeller, så I g barnet får mest muligt ud af jeres samvær. I vil bla. få idéer g redskaber til, hvrdan I arbejder med relatinen til barnet, så I kan gøre jeres samvær endnu mere givende. Facebkgruppe (NB! Frtæl hvrdan det fungerer i din by) Så snart I er tildelt et matchbarn, får I adgang til Facebkgruppen fr Barnets Ven i jeres by. Her prettes begivenheder fr alle arrangementer, hvrtil I blt trykker deltager. Vær gerne pmærksm på at tilmeldingen er bindende, hvrfr I skal sige fra i gd tid, hvis I bliver frhindret. Under Facebkgruppens filer er der inspiratin til aktiviteter i jeres by. Det er gså her, I kan finde aktiviteter, hvr Barnets Ven har en rabataftale. I Facebk-gruppen er I meget velkmmen til at dele relevante arrangementer g aktiviteter, sm I har kendskab til, så andre match gså kan få glæde af dem. >> Afsluttende fase << Der kan være frskellige årsager til, at et venskab i Barnets Ven phører. Det kan f.eks. være på grund af, at matchet har varet i det frventede 1 år, barnet ikke længere synes at have et behv, at matchet ikke fungerer, at I skal flytte eller får nyt arbejde. Exit-strategien Når du en dag stpper i Barnets Ven, må det ikke ske fra den ene dag til den anden, da det er vigtigt, at barnet i mindst muligt mfang plever svigt. Derfr har vi i Barnets Ven en exit-strategi, der skal sikre, at matchet phører på en gd måde: 1. Kntaktpersn g familie infrmeres i gd tid! - Det er helt vildt vigtigt, at du frbereder både din kntaktpersn men ikke mindst gså barnets g dets familie på, hvrnår du stpper. 6

7 2. Barnet/familien besøges en sidste gang. Når du har besluttet dig fr at stppe, er det vigtigt, at familien g barnet har mulighed fr at tage afsked med dig, g I kan afklare fremadrettede detaljer; f.eks. m I stadig skal have en frm fr kntakt. Kntaktpersnen kan deltage på dette sidste møde fr at støtte dig g familien. >> Til slut << Til slut vil jeg høre, m I har ngle spørgsmål? Vigtigst er det, at I husker på, at hvis I får ngle spørgsmål, skal I hellere kntakte jeres kntaktpersn eller sekretariatet en gang fr meget end fr lidt. De er til fr at understøtte jer bedst muligt! Mens jeg krt taler med jer enkeltvis, bedes I gennemlæse g underskrive frivilligkntrakten. Frivilligkntrakten psummerer vres frventninger til nye rllemdeller i Barnets Ven, g det er vigtigt, at I afklarer med jer selv, m I kan indfri disse krav. Desuden kan I læse samværsplitikken, g hvis I har tid, kan I kigge på Illustratin til infmøder, sm er en versigt ver Barnets Ven. >> Individuel samtale << Tak fr dit ansøgningsskema. Jeg skal først høre m du: har indsendt børneattest? er blevet medlem af RBU? (NB! De har fået link til børneattest g medlemskab i velkmstmail) Vi vil gerne etablere gde g hldbare match, sm varer i 1 år, g det er en str hjælp fr s, hvis du er helt klar på dine ønsker til et match/barn. (frslag til spørgsmål - afvejes ud fra det enkelte ansøgningsskema) Har du præferencer ift. Køn, alder? Indadvendt/udadvendt barn? Høj/lavt energiniveau? Hvrdan vil du have det med, at barnet f.eks. har særlige udfrdringer (mild diagnse, kncentratinsbesvær)? (NB! By-specifik) Afstand til barnet: Hvr meget tid har du mulighed fr at bruge på transprt? Har du bil? Er dit studie/arbejde fjernt fra din bpæl? I givet fald hvr? Har du frestående ferie eller rejse, sm der skal tages højde fr i matchprcessen? Det er vigtigt, at du sm rllemdel er klar g tydelig i frhld til dine grænser i samværet med barnet. Er det nget, du har vervejet? Har du andre frventninger eller spørgsmål? NB! Vær sikker på at den frivillige har den nødvendige tid. 7

8 Du har mandat til at afvise en mulig rllemdel under et infrmatinsmøde, hvis du knkluderer, at vedkmmende ikke kan indfri kravene i frivilligkntrakten fr deltagelse i Barnets Ven. Du kan enten selv afvise vedkmmende eller infrmere den lkale knsulent, sm efterfølgende vil give vedkmmende besked. 8