b. Året 2016 til dato, bilag 3 Niels Erik Haug-Larsen, Direktør, præsenterede forbruget for januar måned år 2016.

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde i Udvikling Fyn d. 22. februar 2016 kl Adresse: Tøystrup Gods, Blaakærvej 13, 5856 Ryslinge Tilstede: Jens Heimburger, Carsten Fich, Christian Thygesen, Jens Hempel Hansen, Marianne Storch, Lars Erik Hornemann, Jørn Leth Frandsen, Kenneth Muhs og Peter Karner Uden stemmeret: Niels Erik Haug-Larsen, Peter Niemann, Rasmus Hessum Hansen, Rikke Lygum Kølerfeldt (referent) Afbud: Henrik Dam, Søren Steen Andersen, Anker Boye og Stefan Birkebjerg Andersen Referat 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 18. november 2015 (Bilag 1) Bestyrelsen godkendte referatet fra bestyrelsesmødet den 18. november 2015 og underskrev forhandlingsprotokollatet. 2. Økonomi a. Årsrapport og årsberetning, bilag 2 og 2a Peter Nimann, Økonomichef fremlagde årsrapport år Årsrapport 2015 blev godkendt af bestyrelsen. Udvikling Fyn Forskerparken Odense M Tlf Dato: 3. marts 2016 Ref.: NEHL b. Året 2016 til dato, bilag 3 Niels Erik Haug-Larsen, Direktør, præsenterede forbruget for januar måned år Bestyrelsen tog præsentationen til efterretning og havde ingen anmærkninger. 3. Status på organisation Niels Erik Haug-Larsen orienterede bestyrelsen om direktionens performance forventninger for år a. Udviklingsplan for organisation og medarbejdere i 2016 Niels Erik Haug-Larsen præsenterede herefter udviklingsplanen for organisation og medarbejdere i år 2016, herunder mål og handlingsplaner for direktion, ledergruppe og medarbejdere. Bestyrelsen tog præsentationen til efterretning og havde ingen anmærkninger. b. Subbrand kommunikation i år 2016 Rasmus Hessum Hansen, Kommunikationschef, præsenterede kort kommunikationsstrategien for 2016, som vil sikre en styrkelse af kommunikationen, således at denne kan understøtte værdiskabelsen i Udvikling Fyn maksimalt. Side 1 af 5

2 Efterfølgende orienterede Rasmus Hessum Hansen om vigtigheden af den visuelle identitet og viste de allerede konstruerede subbrands logoer. Rasmus Hessum Hansen orienterede derpå om målene for kommunikationsindsatsen, herunder at kommunikationen skal integreres dybt i de respektive forretningsområders forretningsmål. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Eventuelt Der var intet at bemærke under punktet Eventuelt. Side 2 af 5

3 Opsummering på udbytte fra sparring på bestyrelsesseminaret d. 22. februar fra forretningschefer Maritim Fyns Maritime Klynge Stor opbakning fra bestyrelsen til at arbejde videre med dette, også på længere sigt. Selvom det umiddelbart er uden for det strategiske scope. o Vigtigt at afdække eksisterende aktører på området og finde alliancepartnere til dette projekt o Opstille fælles mål for studiepladser o Hente inspiration fra hvad man gør i jobcentrene i samarbejde med byggebranchen Food & Foodtech IT & Robot Generel positivisme omkring udbredelse af koncepter fra Odense i andre kommuner Opfordring til også at inkludere friskoler, efterskoler og andre ikke-kommunale institutioner i udbredelsen Påmindelse om at der skal være naturlig fornuft bag aftalerne og ikke udelukkende protektionisme o Afprøvning af idé om en spis fynsk uge, hvor man deler opskrifter og anden inspiration til inddragelse af fynske varer i madlavningen både privat og i institutionerne o Gerne aktiveringsevents flere gange om året, så man følger årstiderne o Kontakt til kantinekonsulenter for også at få disse til at fokusere på muligheden o Afprøvning af idé om, at inddrage madkendisser som inspiration for brugen af råvarerne o Møde med Peter Karner og restaurantchefen for OCC for at vende mulighederne i koncepterne. Der var opbakning fra bestyrelsen til at gå videre med, at udvikle underleverandører som muligt fokusområde for forretningsudvikling Der var opbakning til en prioritering af robotområdet ift. ressourcer fra viden til vækst området Det er oplagt at sikre et stærkere samarbejde mellem lokale robotvirksomheder og lokale underleverandører Robotter er det centrale i subbrandet Odense Robotics og den aktive forretningsudvikling skal fokus på robotvirksomhederne Underleverandørerne kan også være relevante ift. andre værdikæder og klynger o Fokus på et agilt underleverandør koncept, som bl.a. sikrer et samarbejde på et tidligt tidspunkt med robot start ups o BI om underleverandører o Rekruttering af en forretningsudvikler, som vil bygge business cases på forstærket samarbejde imellem eksisterende robotvirksomheder og underleverandører på Fyn, samt på at tiltrække relevante underleverandører til klyngen Miljøforum Fyn Ressourcer Vi skal have modet til at dyrke forretningsmuligheder, og må anerkende at vi ikke kan ramme plet hver gang. Der skal være råd til fejlskud. Men det betyder også, at vi skal forlade en BC, når vi kan se at det ikke længere giver mening Side 3 af 5

4 Vi skal have de tålmodige ressourcer til at udvikle ting, som virksomhederne ikke af sig selv ville jagte, fordi horisonten er lidt for lang men potentialet måske desto større. Det betyder også, at vi skal understøtte virksomhederne i den nødvendige eksterne finansiering til teknologiske udviklingsprojekter Vi skal balancere vores indsats, så vi ikke kun har tålmodige ressourcer, men også kan skabe hurtige Business Cases med resultater her og nu o En konstruktiv diskussion om Energiplan Fyn førte til en konklusion om, at ejerkommunerne bør sætte sig sammen på borgmester-niveau og afklare en fremtidig organisering og placering af samarbejdet i Energiplan Fyn, som tænkes ind i Byregion-samarbejdet. De fremmødte borgmestre så gode muligheder i at placere det hos MiljøForum Fyn - en del af Udvikling Fyn. Lars Erik Hornemann foreslog at inddrage ressource-dagsordenen og fremover kalde det Energi- og Ressourceplan Fyn Miljøforum Fyn - Energi Overskudsvarme er interessant, men komplicerede afgiftsforhold og det at der skal betales bod til energiselskaber, hvis energiforsyningen i et område ændres, gør at ikke alle projekter kan gennemføres rentabelt. Der er derfor behov for et fælles fynske energisamarbejde, hvor man kan formulere fælles fynske mål for udbygningen af den fremtidige fynske energiforsyning. o udvikle en metode for leverandørsamarbejder, så vi sikrer os at serviceleverandørerne dels lærer at arbejde sammen og dels laver et fælle salgsarbejde, så de kan gå uden for Fyn med deres ydelser. Metoden kan godt være generisk og gælde alle forretningsområder og være en slags Alliancer- /konsortiedannelse for dummies SportEvent Fyn Den forretningsmæssige ramme: Stærke events, der præsterer godt ift. (sportslig) attraktivitet samt skaber omsætning og opmærksomhed er fortsat det primære mål Mulighederne for at lave erhvervsaktivering skal dog fortsat prioriteres højt. Og hvis der findes ekstraordinært gode muligheder ifm. event (som ellers ikke præsterer overbevisende på primære effekter) er det grundlag nok til at prioritere eventen Der er grundlag for i samarbejde med private aktører at lave stærkere hospitalitykoncepter. Dette glæder i særdeleshed events inden for sportsgrene med høj tilskuerinteresse eks. håndbold Derudover gav mødet input til spørgsmål af mere politisk karakter: Det er vigtig med bilateral dialog med de enkelte kommuner mhp. at sikre, at vi kender prioriteringer og strategier for dermed bedst muligt at understøtte med de events, der tiltrækkes Destination Fyn (BIKE ISLAND 2020) Fortsat entydig opbakning fra bestyrelsen til ambition, ide og strategi bag projekt BIKE ISLAND Destination Fyn arbejder p.t. på en revideret finansieringsplan som kommunerne og Borgmesterforum - forventes at skulle tage stilling til i 2. kvartal Bestyrelsen pegede på de mange konceptualiseringsmuligheder, der findes i forbindelse med cykelturisme - herunder kommende og potentielle events (f.eks. Fyen Rundt, Sydfyn Outdoor, Multisport Event, Post Danmark Rundt, Tour de France) Side 4 af 5

5 Vigtigt at fastholde og ikke gå på kompromis med - et højt ambitionsniveau ift. service. Østrig kan være en inspirationscase for Fyn Næste skridt o Destination Fyn arbejder videre med projektet Bike Island 2020 i det tilfælde at ikke alle 10 fynske kommuner kan/vil gå ind i projektet fra start. De kommuner som evt. ikke vælger at gå ind i projektet i første omgang kan evt. træde ind senere. o Cykelproduktets tyngde på Fyn er særlig stærkt på den sydlige del af Fyn, så vurderingen er at det er realistisk at skabe et cykelferieprodukt med afsæt i f.eks. Udvikling Fyn-kommunerne uden at skulle gå på kompromis med projektets overordnede ambition om at skabe en af Europas mest attraktive cykelferiedestinationer. o Spørgsmålet om, hvordan Bike Island 2020 bedst muligt integreres i Byregion Fyns infrastrukturstrategi blev p.g.a. tiden ikke behandlet, men Destination Fyn overvejer som konkret opfølgning og næste skridt at tage kontakt til kommunerne m.h.p. etablering af en følgegruppe med repræsentanter fra de enkelte kommuner, så koordinering af igangværende og kommende fynske cykelinitiativer sikres. Side 5 af 5