Referat af ordinær generalforsamling d. 2. maj 2012 i Andelsboligforeningen Godthåbsvej 64 A-D.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling d. 2. maj 2012 i Andelsboligforeningen Godthåbsvej 64 A-D. Dagsorden: 1. Formandens beretning 2. Regnskab 3. Budget 4. Evt. 5. Valg af bestyrelse Bestyrelsen havde taget chancen i år, og med håbet om godt vejr, besluttet at holde generalforsamlingen i gården, så det forhåbentlig kunne skabe et godt fremmøde. Formand, Lars Boye Hansen, foreslog administrator Claus Hooge til ordstyrer. Dette blev enstemmigt godkendt. Claus Hooge bød velkommen. Der var ved generalforsamlingens start fremmødt 8 medlemmer og indleveret 9 fuldmagter. Et 9. medlem kom kort efter mødet var gået i gang. Der var derofr tilstrækkeligt fremmødte til at generalforsamlingen var gyldig. Tilstede var også revisor Carsten Kreutz Hoff. Formandens beretning Formandens berettede om året, der er gået. Der var ingen kommentarer og beretningen blev godkendt. Regnskab Revisor Karsten Kreutz Hoff gennemgik regnskabet. Spørgsmål til regnskabet: Ole Rasmussen lejl. 24 spurgte til solfanger på taget. Næstformand, Jes Hunsballe lejl. 28 forklarede, at bestyrelsen venter på nærmere information fra Solar City Copenhagen ang. hvor det kan sættes op, men at det går lidt langsomt. Bestyrelsen vil rykke for det igen. Mette Holck lejl. 26 spurgte til om foreningens overskud for dette regnskabsår kunne sættes af til et specielt formål. Formanden forklarede, at vi sparer op, så vi ikke skal optage lån, når vi i fremtiden skal have lavet noget. Bestyrelsen er opmærksom på at en større post (for- og bagtrapper), skal laves indenfor de nærmeste år. Foreningens økonomi betyder vi kan betale arbejdet kontakt.

2 Mette Holck spurgte om have- og parkeringsarealet (under punktet udvendig vedligeholdelse) indeholder krukker og planter. Det er det blandt andet. Martin lejl spurgte til den skattepligtige indkomst og Hooge forklarede, at indkomsten kommer fra de to erhvervslejemål. Revisoren kommenterede at foreningen ikke har skyldig skat, og ikke vil have det i nærmeste fremtid, da vi har et stort fradrag fra byfornyelsen der kan fremføres de næste mange år. Direkte adspurgt af Formanden bekræfter revisoren at foreningens økonomi er usædvanlig sund og robust. Regnskabet blev herefter godkendt. Budget Budget for det kommende regnskabsår blev gennemgået. Der var følgende spørgsmål: Anne-Sofie lejl. 23 spurgte til grunden om, hvorfor huslejen ikke bliver sat ned. Formanden forklarede, at bestyrelsen har ment, at det er godt med en buffer i forhold til at ejendommen er gammel, og har brug for løbende renovering og vedligeholdelse. Der vil komme projekter (bl.a. bagtrapperenovering), som bruger en større del af de opsparede midler. Hvis vi bruger bufferen på huslejenedsættelse nu, skal vi stifte lån for at lave vedligeholdelse senere. Mette Holck foreslog, at der kunne skiftes bank til Merkur Andelskasse, da de satser på bæredygtighed. Formanden svarede, at foreningens indeståender er godt sikret lige nu, i forhold til forsikring (den største del af formuen står i Nordea der ikke forventes at gå konkurs), men at vi selvfølgelig skal være opmærksomme på problemstillingen omkring beløbsgrænsen på kr som maksimum sikringsbeløb i tilfælde af bankkonkurser. Især hvis foreningens opsparing fortsætter med at vokse. Ole Rasmussen lejl. 24 undrede sig over, at der intet står om kaution i regnskabet. Administrator Claus Hooge forklarede, at den eksisterer ikke længere, idet den sidste, der har haft det, er flyttet eller ikke har det længere. Martin spurgte hvorfor foreningen har to banker, Nordea og Sparekassen Kronjylland. Formanden forklarede. at dette var i forbindelse med byfornyelsen tilbage i 2008, hvor foreningen forud for projektet kunne spare nogle penge op med en god rente i Sparekassen Kronjylland, så lånet ville blive det mindre. Det har ingen praktisk betydning i

3 dag, udover at det spreder risikoen en smule. (mindre beløb der står i Sparekassen Kronjylland). Kasper Nielsen lejl. 23 spurgte til hvorfor elforbruget var sat lavere i budgettet for 2012 end i budgettet for Revisor Carsten Hoff svarede, at elforbruget for 2012 var budgetteret ud fra det aktuelle forbrug i Budgettet for 2012 blev herefter godkendt. Eventuelt Mette Holck oplyste, at hun har haft problemer med dørtelefonen i form af sporadisk larm inde i lejligheden. Bestyrelsen oplyste, at der var enkelte andre, der også havde haft problemer og at der havde været indhentet tilbud. Omkostningerne til nye dørtelefoner i alle fire opgange vil blive ca kr. Dørtelefonerne er på listen over aktive emner i bestyrelsen. Helle Bjarnø lejl. 8 spurgte til, om der kan komme askebægre op i gården, da der ligger mange skod rundt omkring på jorden. Bestyrelsen svarede, at de ville drøfte det, men udgangspunktet må være at folk rydder op efter sig. Det er således IKKE TILLADT AT SMIDE SKODDER OMKRING EJENDOMMEN!. Mette Holck spurgte til, om der igen i år ville blive købt krydderurter og bestyrelsesmedlem, Tina Jensen lejl. 32 bekræftede dette og forklarede at hvis man har ønsker eller vil være med, så er alle velkomne. Samtidig vil der blive indkøbt ny grill, nye hynder, et udekøkken og en pavillon til gården. Helle Bjarnø spurgte, om det er muligt at få lagt græs i gården. Bestyrelsen forklarede problemet med vand og at kommunen ikke vil tillade faskiner til at optage dette, så det er ikke en mulighed. Der blev i øvrigt brugt et større beløb på at fjerne asfalt og lægge sten under byfornyelsesprojektet i Kasper Nielsen spurgte hvad der skulle laves på arbejdsweekend. Formanden fortalte, at der bl.a. skulle arbejdes på kælderen i opgang D, så vi kan få luftcirkulationen forbedret og fugtproblemet mindsket. Mette Holck tilføjede, at hun kunne tænke sig at hængelåsene i vaskeriet blev tjekket, da det virker til at mange har dobbelt. Bestyrelsen svarede, at dette vil der også blive set på under arbejdsweekenden. Martin Oksbjerg? spurgte til foreningens TDC/Yousee abonnement og om vi har adgang til at streame film via nettet. Formanden forklarede, at bestyrelsen i øjeblikket var ved at

4 undersøge vores internetabonnement og muligheder for forbedringer eller billigere abonnement. I øjeblikket har foreningen et erhvervsmedlemskab til deling. Der har været undersøgt fiberforbindelse, men det er meget dyrt. I forbindelse med byfornyelsen fik vi lagt fiberkabler på fortrapperne, og flere lejligheder fik opsat nye stik i lejlighederne som muligvis kan benyttes til streaming og andre services ved tilmelding direkte til TDC. Det skal undersøges nærmere. Helle Bjarnø spurgte, om der kunne blive ryddet op i cyklerne. Formanden svarede, at dette vil blive gjort på arbejdsweekend. Der hersker lidt kaos i forbindelse med parkering omkring ejendommen. Bestyrelsen indskærper derfor igen, at det ikke er tilladt at parkere på brandveje (fx ud for opgang D, samt i gården ved opgang D), samt at garagelejere SKAL benytte garagerne, og ikke pladserne foran opgang A og B. Alternativt vil lejemålene blive ophævet, og garagen overgivet til næste andelshaver på garageventelisten. Valg af bestyrelse Lars Boye Hansen: modtager genvalg, dette blev enstemmigt vedtaget. Tina Thornberg Jensen modtager genvalg, dette blev enstemmigt vedtaget. Casper Ahlborn lejl. 7 modtager valg til suppleant. Dette blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen består herefter af : Formand. Lars Boye Hansen Næstformand: Jes Hunsballe Sekretær: Lasse Højer Bestyrelsesmedlem 1: Andreas Brok Bestyrelsesmedlem 2: Tina Thornberg Jensen Suppleant: Casper Ahlborn. Generalforsamlingen blev hævet kl Bestyrelsen takker de fremmødte for god ro og orden. Referent: Tina Thornberg Jensen.

5 Formandsberetning for år Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne byde jer alle velkommen til generalforsamlingen i aften. Vi kan konstatere at salget af lejligheder i foreningen fortsat går fornuftigt. Der er siden sidste års generalforsamling blevet handlet tre andele. Lejlighedsnummer Fraflytter Tilflytter Lejlighed 8 Erik Rasmussen Helle Bjarnø Lejlighed Christian Hansen og Maria Tage Sabroe Joana Phermachai-Nielsen og Martin Oksbjerg Lejlighed 17 Katrine Skaarup Larsen Jonas Overgaard Madsen Velkommen til de nye andelshavere skulle have været året hvor foreningens opgange skulle have haft den store tur. Vi havde i bestyrelsen indhentet tilbud på arbejdet og var i dialog med forskellige håndværkere. Men så kom oversvømmelsen! Juli måneds oversvømmelse ramte ejendommen temmelig hårdt, da hele kælderarealet blev fuldstændigt oversvømmet. Andelshavere med kælderrum måtte tømme det hele, og grundet generelt travlhed hos kommunen måtte vi se på storskrald i gården gennem hele sommeren. Selve restaureringen efter oversvømmelsen var desuden også temmelig omfattende med fx helt nye maskiner i vaskekælderen, skimmelsanering af kælderområdet efterfulgt af ugers affugtning og en del tillægsarbejder. Foreningens erhvervslokaler på hjørnet blev også hårdt ramt, og restaureringen af lokalerne stod på indtil midten af februar. I forbindelse med opbygningen af lokalerne valgte bestyrelsen at investere en del penge, så lokalerne både blev mere tidssvarende samt mindre sårbare hvis de skulle blive oversvømmet igen. Bestyrelsen har gennem hele forløbet haft en god og tæt dialog med forsikringen, der har behandlet os fair og rimeligt. Oversvømmelsen har givet rigtigt meget ekstraarbejde til bestyrelsen, og der er derfor ikke blevet igangsat så mange andre projekter det sidste års tid. I forsøg på både at spare penge samt at få en mere grøn drift af ejendommen, har vi dog fået skiftet circulationspumper i varmecentralen, samt er ved at undersøge vilkår og muligheder for brug af solvarme. Vi håber at kunne gå videre med trappeprojektet sidst på året eller først på året næste år. Foreningens økonomi er fortsat rigtigt god. Vi har en stor opsparing der fx gør, at vi kan betale trapperenoveringen uden hjemtagning af nye lån, og som det ses af årets regnskab samt næste års budget er der fortsat et stort overskud på foreningens drift. Bestyrelsen ser det som et stort plus, at have økonomi til både at lave de nødvendige planlagte forbedringer samt have overskud til de pludseligt opståede sager. Sidste år blev det nævnt at der kunne være fugtproblem i erhvervslejemålene. Det er ikke længere aktuelt, da lokalerne er nyrenoverede. Under renoveringen blev det også konstateret, at der ikke havde været nogen problemer, og at tingene var lavet korrekt. I en mere end 110 år

6 gammel ejendom som vores vil der være et vist naturligt niveau af fugt i de nederste dele, men det er noget der skal tages alvorligt. Der er stadig forhøjet fugtniveau i kælderen under opgang D, og der vil i den kommende tid blevet installeret ventilationskanaler i murene. Årets arbejdsweekend havde fokus på oprydning efter oversvømmelsen samt diverse småreparationer og malearbejde. Bestyrelsen skal igen understrege vigtigheden af at andelshavere møder op og deltager aktivt i disse arrangementer, da det sparer foreningen for rigtigt mange penge. Alternativet er at arbejdet udføres af håndværkere med højere husleje som resultat. Vi håber derfor, at så mange som muligt vil møde op når der i begyndelsen af juni afholdes ny arbejdsweekend. Der har det sidste år været usædvanligt mange problemer med rettidig indbetaling af husleje. Der er derfor blevet strammet op, så man fremover vil modtage en påmindelse umiddelbart efter indbetalingsfristen. Vi håber det kan hjælpe med til, at man husker det. En anden ting der også har været usædvanlig mange problemer med det sidste års tid, har været parkeringen. Foreningen har 4 pladser med parkeringsbøjler ud til Godthåbsvej samt et antal garager. Andelshavere med garage skal benytte garagerne i stedet for parkeringspladserne alternativt vil man miste rettet til sin garage. Det er heller ikke tilladt at parkere på brandveje fx i gården ved opgang D (dog tilladt kortvarigt) eller på vejen mellem nr. 62 og 64. Er der ikke plads på foreningens pladser, må man søge ud i de omkringliggende gader. Viceværten Lasse kommer en gang om ugen, og udfører de faste opgaver der hører til jobbet. Har man behov for vicevært-assistance, kan man enten kontakte Lasse ved at lægge en seddel i vicevært-postkassen i vaskekælderen, eller alternativt kontakte ham på det mobilnummer der står på postkassen. For akutte opgaver kan bestyrelsen kontaktes, og vi vil så koordinere med Lasse omkring evt. tilkaldelse af håndværkere. Med hensyn til viceværtarbejdet vil bestyrelsen igen i år gerne sige tak til Lasse for meget tilfredsstillende udført arbejde. Til sidst vil bestyrelsen takke for 2011, og jeg vil personlig sige tak for kampen til de øvrige bestyrelsesmedlemmer i endnu et begivenhedsrigt år på Godthåbsvej 64. Med venlig hilsen Bestyrelsesformand Lars Boye Hansen