Referat. Mødeforum MED Områdeudvalg Administration. Sagsnr Dokumentnr Mødedato Torsdag den 6.

Transkript

1 Referat Mødeforum MED Områdeudvalg Administration Sagsnr Dokumentnr Mødedato Torsdag den 6. december 2012 Tid Kl Sted Rådhuset, Teatergade 8, mødelokale 4, 3. sal Medarbejderrepræsentanterne holdt formøde i mødelokale 8, 1. sal, Teatergade 8 fra kl Deltagere Poul Kold, Bo Gammelgaard, Kim Christoffersen Dawartz, Camilla Hovmand Larsen Kaloua Digbeu-Larsen, Flemming Møss, Susanne Steen Jørgensen, Tommy Skov, Kaare Therkelsen, Helle Funch, Inger Marie Stysiek, Arne Frank Poulsen Fraværende Gitte Jørgensen, Poul Erik Sehested Kristensen, Gregers Kiehn, Bettina Høst Poulsen, Jørgen Gerner Hansen, Charlotte Gudtmann, Maria Pedersen Næstved Kommune Teatergade Næstved Formand Poul Kold Referent Agnes Lisbeth Nielsen

2 Udvalgets sammensætning efter valg og udpegning 1. januar 2011 Ledersiden Vicekommunaldirektør Poul Kold, formand og daglig sikkerhedsleder Vicedirektør Bo Gammelgaard Vicedirektør Jørgen Gerner Hansen Kultur- og fritidschef Kim Christoffersen Dawartz Strategi- og udviklingschef Bettina Høst Poulsen Personalechef Poul Erik Sehested Kristensen Driftschef Camilla Hovmand Larsen Medarbejdersiden Medlemmer Gregers Kiehn, IDA, næstformand Kaloua Digbeu-Larsen, AC Charlotte Gudtmann, LO Flemming Møss, LO Gitte Jørgensen, LO Susanne Steen Jørgensen, LO Tommy Skov, LO Maria Pedersen, FTF Kaare Therkelsen, FTF Helle Funch, arbejdsmiljørepræsentant Inger Marie Stysiek, arbejdsmiljørepræsentant Arne Frank Poulsen, arbejdsmiljørepræsentant suppleanter Søren Nielsen for Kaloua Digbeu-Larsen Dorthe E. V. Jensen for Gregers Kiehn Rikke Møller 1. suppleant for LO Louise Kondrup Aabo 2. suppleant for LO Jeanette Pedersen for Maria Pedersen Gitte Møller Petersen for Kaare Therkelsen Mia Holmelund for Helle Funch Lene Ilnov for Inger Marie Stysiek Jens Ballegaard for Arne Frank Poulsen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra MED Områdeudvalgets møde 13. september 2012 Referatet kan ses på intranettet: ERNA > Personale > MEDindflydelse og bestemmelse - > MED-område- og Virksomhedsudvalg > Administration eller på > MED > MED-Områdeudvalg > Administration. Godkendt. 3. Referat fra MED Hovedudvalgets møde 25. september 2012 Referatet kan ses på intranettet: ERNA > Personale > MEDindflydelse og -bestemmelse > MED-Hovedudvalg eller på > MED > MED-Hovedudvalg > Dagsordner og referater > Møder i Side 2 af 5 sider

3 Til efterretning. 4. Referater fra MED Virksomhedsudvalgene i Administrationen Referaterne kan ses på Intranettet: ERNA > Personale > MEDindflydelse og bestemmelse - > MED-område og Virksomhedsudvalg Til efterretning. 5. Budget og budgetopfølgning Poul Kold og Steen Andersen orienterer om budgetforliget 2013 herunder Byrådets prioriterede temaer i Der blev orienteret om det brede budgetforlig, som er indgået mellem Socialdemokratiet, Venstre, Socialistisk Folkeparti, Dansk Folkeparti og Konservative forud for 2. behandling af budgettet. Forliget indeholder blandt andet en anbefaling af temaer, som frem til næste års budgetlægning skal analyseres nærmere. Formålet er at skabe et beslutningsgrundlag, der giver Byrådet mulighed for at foretage nødvendige strukturændringer. Byrådet og de stående udvalg gennemfører sammen med direktion og centre analyserne, som fremlægges på Byrådets temamøder til videre bearbejdning i løbet af foråret 2013 med henblik på budgetlægningen for Forligspartierne anbefaler følgende temaer som grundlag for analyserne: Kommunens bygningsmasse og anlægskapital, omklassificering af veje, kørsel / skolekørsel, sygefravær, arbejdsmarked / førtidspension, kvalitetssikring af rehabilitering på ældre- og handicapområdet. På byrådets møde den 9. oktober 2012 blev budgettet for 2013 vedtaget. Administrationens lønsum er i budgettet reduceret med 1 % fremover (dog kun ½ % i 2013). Hertil kommer et reduceret beløb til udbetaling af 6. ferieuge. Besparelsen på administrationen er fordelt ligeligt på de 18 centre, dog er myndighedssagsbehandlere i Jobcentret, Ydelsescentret, Børn og Unge samt Handicap og Psykiatri undtaget for besparelsen. Kørselstaksten for tjenestekørsel nedsættes til laveste takst, og der er ikke indregnet prisfremskrivning af driftsbudgetterne fra 2012 til De foreløbige regnskabstal for 2012 viser, at der fortsat er nogle udfordringer, der skal arbejdes videre med i de kommende år. For at se Opfølgning på budgetforliget/budgettet for 2013 henvises til edoc dokument nr Den nye administrative organisation Der gives en orientering om status på implementering af den nye organisation. Status på implementering af den nye organisation blev drøftet. Nye opgaver og nye måder at samarbejde på har givet medarbejderne nogle udfordringer. Det tager tid at opbygge en ny centerkultur og at kommunikere og samarbejde på tværs af centrene, men alle forsøger at støtte op og at hjælpe hinanden. Centeraftaler og strategiplaner er snart på plads, og en evaluering planlægges efter sommerferien. Side 3 af 5 sider

4 Det blev oplyst, at konto 6 besparelsen på 3,5 mio. kr. er nået ved, at vakante stillinger ikke er blevet besat, og at der vil blive set nærmere på konsekvenserne heraf. 7. MED struktur og MED aftale Poul Kold orienterer om arbejdet med at aftale ny MED struktur, som matcher det nye ledelsessystem. Punkter er til orientering og drøftelse. Der blev orienteret om status på Forhandlingsorganets arbejde. Der er gode drøftelser i Forhandlingsorganet, men der er endnu ikke enighed om, hvor mange MED Områdeudvalg der skal være, og hvor mange MED møder der skal holdes. 8. Sygefravær i Administrationen De aktuelle sygefraværs tal kan ses på > Sygefravær > Statistik. Link til sygefraværsstatistikken vedlægges: Sygefraværsstatistikken i Administrationen blev taget til efterretning. 9. Jobrotationsordninger, Akutjob og Seniorjob Der blev orienteret om jobrotationsordninger, akutjob og seniorjob. Det er besluttet, at der gennemføres et jobrotationsprojekt for pædagoger og pædagogmedhjælpere, som placeres i Center for Personale og HR. Den overordnede ide er at gennemføre en efteruddannelse af et antal af nuværende ansatte. Samtidig med, at et hold er på uddannelse, benyttes de forskellige støttemuligheder til, at et tilsvarende antal ledige kan få ordinær beskæftigelse i det meste af den tid uddannelsen varer. Loven om indsats for ledige dagpengemodtagere, der står til at have opbrugt dagpengeretten i tiden frem til 1. juli 2013 indebærer, at ledige stillinger kan opslås som akutjob, det vil sige job, som specielt retter sig til ovenstående gruppe. Et akutjob skal have en varighed af min. 3 måneder og den ugentlige arbejdstid skal have et omfang af mindst 32 timer. Hvis jobbet har en varighed på hhv. mindst 26 uger eller mindst 52 uger, kan det udløse en jobpræmie på hhv. kr ,- eller kr ,-. Økonomiudvalget har besluttet følgende om akutjob i Næstved Kommune: 1. Næstved Kommunes medarbejdere, der opsiges på grund af besparelser eller arbejdsmangel, beholder deres fortrinsret til ledige stillinger i Næstved Kommune via Næstved Kommunes jobbank. 2. Alle vikariater opslås som akutjob på Beskæftigelsesministeriets Jobnet.dk 3. Varige ledige stillinger inden for 3F s, FOA s og HK s forhandlingsområde skal, efter at have været vurderet i forhold til kommunens jobbank, opslås som akutjob. Øvrige stillinger kan opslås som akutjob. En vejledning med praktisk information til lederne kan ses på ERNA. Fra medarbejdersiden opfordres til ekstra opmærksomhed på, at ledige stillinger inden for 3F s, FOA s og HK s forhandlingsområde bliver opslået som akutjob. Side 4 af 5 sider

5 Seniorjobordningen giver ledige, som har opbrugt dagpengeretten 5 år eller mindre før efterlønsalderen, ret til at få et job i bopælskommunen på almindelige ansættelsesvilkår. Vejledning og arbejdsgangsbeskrivelse for seniorjob i Næstved Kommune er endnu ikke udarbejdet. 10. Diverse orienteringspunkter Poul Kold orienterer om: Kontrakter med Centercheferne Status på Udbetaling Danmark Åbningstider og telefontider i Rådmandshaven Erhvervscentret. Centerchefernes kontrakter er snart færdige. Kontrakterne vil blive lagt på nettet. Der er endnu ikke besluttet noget om resultatløn. Familieydelser og barselsdagpenge er overflyttet til Udbetaling Danmark, og medarbejderne er flyttet til Vordingborg. Til marts 2013 overflyttes Boligstøtte, Pension og varmetillæg til Udbetaling Danmark og de sidste medarbejdere flytter til Vordingborg. Fra januar 2013 skal man gå på biblioteket for at få pas, kørekort og andre former for borgerservice. Det betyder blandt andet længere åbningstider og større fokus på at hjælpe og guide borgere i gang med de digitale løsninger. Ombygning og omrokeringer er i fuld gang. I Rådmandshaven, hvor borgerservice i dag ligger, vil blandt andet Næstved Arkiverne flytte ind. På Erna kan man følge med i fusionsprojektet Bibliotek-Borgerservice og læse referater fra arbejdsgrupperne, som er nedsat i forbindelse med projektet. Fra januar 2013 vil åbningstiden for personlig henvendelse til borgerservice i Rådmandshaven blive indskrænket. Der er ingen ændringer i åbningstider og telefontider for de ansatte i Rådmandshaven. Det nye Erhvervscenter åbnede den 1. december på adressen Teatergade 6. Her kan virksomheder blandt andet få formidlet kontakt til de relevante fagområder i kommunen eller blive guidet videre til andre relevante aktører. Eventuelt 2. samtale med ansøgere til kommunaldirektørstillingen er på mandag. Det forventes, at Økonomiudvalgets indstilling kan behandles i Byrådets møde den 18. december. Side 5 af 5 sider