Referat af møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Transkript

1 Referat af møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet Dato: 5. oktober 2016 kl Mødested: Odder Rådhus, møderum 2 Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Jette Lorenzen (formand), Lars Adamsen, Anne Stenbæk (forlod mødet kl ) Medarbejderrepræsentanter: Rita Ernstsen (næstformand), Viki Kjær Madsen, Jonas Tscherning Sørensen, Berit Hermansen, Ulla Grønkjær, Hanne Vestergaard Sørensen Arbejdsmiljørepræsentanter: Thomas Hutters, Ole Orthmann HR: Malene Nørgård Jensen Afbud: Birgit Hansen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 3. Orientering om budget 2017, herunder effektiviseringer og besparelser v/jette Lorenzen Jette Lorenzen vil give en status og orientere om den videre proces. Jette orienterede om budgetaftalen med særligt fokus på hverdagseffektiviseringer, konkurrenceudsættelse og organisering. I 2017 skal der hentes en samlet besparelse på 7,8 mio. kr. på ældreservice og visitationen (inkl. overførsler fra 2016). Det er en stor opgave, men opgaven vurderes at være overkommelig. Den politiske budgetproces har ikke givet anledning til ændringer i den foreslåede organisering på social- og ældreområdet. Direktionen besluttede på møde i uge 39, at de to chefstillinger skal i eksternt opslag, samt at Mercuri Urval skal stå for rekrutteringsprocessen. Tids- og procesplan for besættelse af de to chefstillinger drøftes på direktionsmøde i uge 41. Stillingerne forventes besat pr. 1. februar Jette lægger op til en dialogproces med ledere og medarbejdere på området med henblik på at få input til job- og personprofiler. Udvalget bakker op om Jettes forslag om et fokusgruppeinterview pr. chefstilling. Fokusgruppeinterviewet struktureres med udgangspunkt i KAR-profil. Fokusgruppeinterviewene vil finde sted i oktober, og hver virksomhed skal stille med 1-2 repræsentanter. Jette anmoder om navne på repræsentanter hos virksomhedslederne. Dokumentnr.: side 1

2 Der blev stillet spørgsmål til implementeringen af beslutning om nedsat kørselstakst. Udvalget opfordrer til, at man hurtigst muligt får kigget på, hvad man gør i de tilfælde, hvor medarbejdere ikke ønsker at benytte egen bil. Udvalget opfordrer til, at der hurtigst muligt anskaffes biler, som kan stilles til rådighed til for medarbejdere, som ikke ønsker at benytte egen bil. 4. Evaluering af MED-aftalen v. Jette Lorenzen På baggrund af Områdeudvalgenes evaluering af MED-aftalen vurderer Hovedudvalget, at de justeringer, der er behov for, kan foretages af Hovedudvalget uden nedsættelse af et forhandlingsudvalg. Hovedudvalget har nedsat en arbejdsgruppe, der ser på proces og justeringer i forhold til følgende: Brandvæsen skrives ud af aftalen Mulighed for repræsentation af Jobcenter og Borgerservice i OU for Social og Sundhed (obs. på at organisationerne udpeger medarbejderrepræsentanter til OU) Valg af suppleanter for AMR til OU og HU Mulighed for AMR netværk Dialog mellem HU og OU Repræsentation af Jobcenter og Borgerservice i OU for Social og Sundhed forudsætter forhandling, hvorfor dette punkt afventer de forestående organisationsændringer. De øvrige punkter effektueres med det samme. 5. Opfølgning på trivselsmålingen v. Jette Lorenzen samt oplæg I forbindelse med at Hovedudvalget vedtog, at næste trivselsmåling gennemføres i 2017, blev det aftalt, at der skal ske opfølgning på arbejdet i 2016, jf. også Hovedudvalgets arbejdsmiljømål. Der skal følges op via områdeudvalgene. Til brug for mødet bedes hver område, dvs. Ældreservice, Handicapområdet og myndighedsområdet give en tilbagemelding på hvordan de har arbejdet med arbejdsmiljømålene. Bilag: Arbejdsmiljømål vedtaget i Hovedudvalget 2015, Dok. nr Områderne gjorde status, og udvalget konstaterede, at der bliver arbejdet med trivselsmålingerne og arbejdsmiljømålene på alle områder. Generelt synes der at være et særligt fokus på arbejdsmiljømålet i forhold til oplevelsen af arbejdsmængde og tidspres. Indsatserne er mange og forskelligartede. 6. Joppulje, v. Jette Lorenzen Hovedudvalget vedtog på deres møde den 22. august 2016 ny procedure for jobpulje i Odder Kommune. Jobpuljen omfatter alle medarbejdere, der opsiges grundet effektiviseringer og besparelser. Jobpuljeordningen er et supplement til gældende overenskomster og ansættelsesvilkår og sikrer opsagte medarbejdere fortrinsret til at søge ledige stillinger. Bilag: Procedure for jobpulje, dok. nr Dokumentnr.: side 2

3 Jette orienterede om jobpuljen med særligt fokus på ændrede vilkår i forhold til tidligere jobpuljer, herunder at medarbejdere omfattet af jobpuljen fremadrettet selv skal orientere sig i forhold til ledige stillinger. 7. Opfølgning på Aktivt medborgerskab v. Jette Lorenzen samt oplæg Til brug for mødet bedes hver område, dvs. Ældreservice, Handicapområdet og myndighedsområdet give en tilbagemelding på hvordan de har arbejdet med Aktivt medborgerskab. Områderne gjorde status på arbejdet med aktivt medarbejderskab, og udvalget kunne konstatere, at der er forskel på, hvor langt man er nået. Der er flere gode eksempler på projekter, som bygger på aktivt medborgerskab. Eksempelvis har Rosenhuset etableret nye tilbud ud fra devisen mindst mulig indgriben, heriblandt en Facebookgruppe og et åbent samværstilbud, hvor man kan møde personale mandag til onsdag kl og torsdag kl Begge tilbud har til hensigt at give brugerne mulighed for at danne netværk og udveksle erfaringer. Der har været stor opbakning til de nye tilbud. På hjælpemiddeldepotet har man valgt at åbne dørene dagligt i tidsrummet kl , således at brugerne selv kan sørge for afhentning af hjælpemidler. På tilsvarende vis har man indført åbent værksted tirsdag og torsdag kl Udvalget gør opmærksom på, at rollen som ressourceperson/tovholder kan være vanskelig af flere årsager. Eksempelvis kræver det en del af den enkelte at påtage sig rollen, og det kan være vanskeligt at finde tid til dialogen mellem medarbejdere. Udvalget gør desuden opmærksom på, at der kan opstå udfordringer i forhold til forventningsafstemning med brugere, som er blevet stillet noget i udsigt fra eksempelvis sygehus eller privat klinik. Jette vil bringe denne udfordring videre i relevante foraer med budskabet om, at i Odder Kommune gør vi ikke noget for nogen, vi gør det sammen. 8. Status på arbejdsmiljøet, herunder processen om god dialog v/jette Lorenzen Status på proces God Dialog I foråret indhentede konsulenterne tilbagemeldinger på arbejdet med proces God Dialog. Tilbagemeldingerne fra arbejdspladserne under udvalget er samlet og vedlagt som bilag. Man arbejder med sygefraværsindsatsen og vores procedure i varierende grad. Hovedudvalget besluttede på deres møde den 22. august 2016 at drøfte sygefraværsarbejdet mere indgående på deres kommende seminar sidst i september. Bilag: Tilbagemeldinger vedr. proces God Dialog på udvalgets område, dok. nr Sygefravær Samlet set er sygefraværet på udvalgets område steget til 6,33 % i januar-juli måned 2016 mod 6,12 % i samme periode i Det skyldes en stigning i langtidsfraværet på enkelte Dokumentnr.: side 3

4 arbejdspladser, hvorimod korttidsfraværet generelt er faldende. Bilag: Sygefravær januar-juli 2016 på Social- og Sundhedsområdet, dok. nr Status på arbejdstilsynets besøg Der er varslet besøg af Arbejdstilsynet på 5 arbejdspladser indenfor udvalgets område. Heraf er to besøg på Fabos (Krogen og AC), Bronzealdervej, Stenslundcentret og Hjemmeplejen. Der er gennemført tilsyn på Bronzealdervej, hvor der er givet påbud vedr. forebyggelse af udsættelse for sundhedsskadelig passiv rygning (beboeres rygning i eget hjem). Det forventes at der i løbet af den kommende tid vil blive varslet flere besøg på de kommunale arbejdspladser. Bilag: Oversigt over tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet, doknr Udvalget opfordrer til, at fokus på god dialog samt en tidlig indsats i forbindelse med sygefravær fastholdes. Sygefraværsindsatsen skal ses som en håndsrækning i forhold til at bevare tilknytning til arbejdsmarkedet og ikke en kontrol. Påbud på Bronzealdervej vedr. forebyggelse af udsættelse for sundhedsskadelig passiv rygning er løst med indkøb af luftrenser. 9. Pjecen om borgerens hjem som arbejdsplads v. Jette Lorenzen Der er udarbejdet en ny pjece, som kan udleveres til borgere, når deres hjem bliver arbejdsplads for kommunens ansatte. Pjecen er godkendt i Hovedudvalget den 22. august Pjecen kan findes på arbejdsmiljøportalen på Hovedudvalget og de relevante Områdeudvalgs sider. Bilag: Pjecen Når dit hjem bliver en arbejdsplads, dok.nr Rita undersøger, om der forefindes trykte eksemplarer. 10. Til efterretning a. Referat fra Med-udvalgsmøde Dagplejen, dok.id b. Referat fra Med-udvalgsmøde Visationsteamet, dok.id c. Referat fra Med-udvalgsmøde 7.6. og Ældreservice, dok.id , dok.id d. Referat fra LMU-møde i Åhusene , dok.id e. Referat fra LMUmøde Fabos, dok.id f. Referat fra Med-møde 3.6. og Tandplejen, dok.id , g. Referat fra personalemøde med Med-status Rosenhuset 24.5., og , dok.id , , og Dokumentnr.: side 4

5 Intet at bemærke. 11. Eventuelt På næste møde ønskes drøftelse af erfaringer med velfærdsteknologi, sammentænkning af myndighedsfunktioner og skærmprojekt. Mødet blev hævet kl Dokumentnr.: side 5