Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. marts 2014

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. marts 2014"

Dorte Lund
5 år siden
Visninger:

1 Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. marts 2014 Tid Kl (formøde, medarbejdere) Kl (formøde, ledere) Kl (Møde i Udvalget) Sted Mødelokale 2, Rådmandshaven Deltagere Thomas Carlsen Helle Eskildsen Christine Conradsen Per Aarkrog Erling B. Nielsen Sara Arvid Knirke Ullerup Nanna Manniche Pedersen Marianne Hovmand Jacob Errboe Jörn F. Bergsten Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Fraværende Sven Sørensen Diana Hansen Lisbet Ørdam Ann Kirstine Ulriksen Søren Christensen Referent Thomas Carlsen

2 OmrådeMED s sammensætning for 1. maj 2013 til 31. december 2014: Ledersiden: Thomas Carlsen, Centerchef for Børn og Unge Sven Sørensen, Teamchef Christine Conradsen, Forstander Hollænderhusene Helle Eskildsen, Leder af BørnefamilieEnheden Per Aarkrog, Leder af Udviklingscenter for Børn og Familier Medarbejdersiden: Erling B. Nielsen, familiebehandler BørnefamilieEnheden Ann Kirstine Ulriksen, fysioterapeut BørnefamilieEnheden Marianne Hovmand, sundhedsplejerske BørnefamilieEnheden Jörn Bergsten, psykolog BørnefamilieEnheden Jacob Errboe, projektmedarbejder Den Matrikelløse Døgninstitution Søren Christensen, pædagog Udviklingscenter for Børn og Familier Lisbet Ørdam, talehørelærer BørnefamilieEnheden Nanna Manniche Pedersen, pædagog Specialpædagogisk Netværk Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket Sara Arvid, sagsbehandler Socialfagligt Team Diana Hansen, fuldmægtig - Specialpædagogisk Netværk Suppleanter: Annette Leth Petersen, familiebehandler BørnefamilieEnheden Birte Filstrup, børneergoterapeut BørnefamilieEnheden Rita Andersen, psykolog, - BørnefamilieEnheden Dorthe Hermansen, sundhedsplejerske, BørnefamilieEnheden Lone M. Nielsen, talehørelærer BørnefamilieEnheden Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialpædagogisk Netværk Karina Løve Østerbye Larsen, pædagog Udviklingscenter for Børn og Familier Kåre Therkelsen, familieplejekonsulent Udviklingscenter for Børn og Familier NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra mødet den 26. november Dagsordnen blev godkendt 2. Referater fra: MED-Hovedudvalget (vedhæftet som bilag) Referat fra mødet den 12. december Referat + bilag fra MED-Hovedudvalget kan også læses på ERNA Referater fra MED-Virksomhedsudvalg i Center for Børn og Unge BørnefamilieEnheden, 23. oktober 2013 og 12. december 2013 Side 2 af 5 sider

3 Hollænderhusene, 28. november 2013 Udviklingscenter for Børn og Familier, 12. december 2013 Specialpædagogisk Netværk, 22. november 2013 og 13. december 2013 Den Matrikelløse Døgninstitution, 26. november 2013 Referater fra MED-Virksomhedsudvalgene kan læses på ERNA Udvalget drøftede punkt 6 om i HovedMEDs referat. Optagelser af møder og samtaler er et vilkår, som vi løbende skal lære at håndtere. Derudover pkt. 9 om trivsel på arbejdspladsen. Punktet inspirerede til behandlingen af denne dagsordens pkt Orientering fra Ledelsen (resultataftale og budgetstrategi vedhæftet som bilag). Thomas orienterer om centerets resultataftale Orientering om ændring af ledelsesstruktur i CBU s administration Orientering om budgetstrategien. Opmærksomhed specielt på afsnit 2 side 4. Thomas orienterede om resultataftalen som fremgår af ERNA på dette link: Her er også en fremstilling af aftalens vigtigste pointer, som blev gennemgået på mødet. Socialfagligt team opdeles i 4 teams. Et Frontteam, Handicapteam, Børne- og Ungeteam samt et Stabsteam. Der opslås 2 af teamchefstillinger, mens de to andre besættes af interne. Budgetstrategien for 2015 indeholder et krav om, at der på hvert område leveres reduktionsforslag på 3 % og udvidelsesforslag på 1 %. Det svarer til henholdsvis 7,5 og 2,5 mio. kr. for CBUs vedkommende. 4. Eventuelt nyt fra Virksomhederne. Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på hvis orienteringen ønskes ført til referat, og samtidig afleveres/sendes orienteringen på skrift til referenten. Børneterapeuterne: Det optager os en del, hvordan den nye skolereform vil komme til at påvirke vores arbejdsopgaver og arbejdstider. Som det er nu, må vi ikke tage børn på normalområdet ud af skoleundervisningen, for at lave et træningsforløb med dem. Der er flere skæve børn som rummes i normalområdet end tidligere og det er ofte disse børn der indstilles til os. Med en længere skoledag for alle børn, giver det visse udfordringer både til børnene, deres forældre og os at finde tider til de børn som fortsat kan ligge inden for et tidspunkt der ikke er for sent på dagen, således at børnene fortsat får noget ud af træningen. Side 3 af 5 sider

4 5. Årshjul (vedhæftet som bilag). Årshjul for OmrådeMED for CBU, jf. side 35 i MED-aftalen. Det blev aftalt på sidste møde, at Thomas og Erling udarbejder forslag til næste møde. Årshjulet blev godkendt. 6. Arbejdsmiljø. Orientering om opgørelse af sygefravær i 2013 Drøftelse af initiativer for at fremme tilstedeværelsen Orientering om nyt administrationsgrundlag for sygefravær samt drøftelse af implementering i virksomhederne Administrationsgrundlaget kan læses på ERNA Oversigt over fravær for 2013 blev udleveret. Det kan konstateres, at beregningen af gennemsnittet for CBU ikke kan være rigtigt. Udvalget drøftede det nye administrationsgrundlag og konstaterer, at der endnu ikke foreligger en ny retningslinje fra HovedMED om administrationsgrundlaget. Den gamle retningslinje fra februar 2012 er derfor stadig gældende. Det er vigtigt, at man på alle virksomheder kan tale åbent om sygdom og fravær/fremmøde med en respekt for det private. Det er vigtigt at afdramatisere breve med indkaldelse til møde på grund af fravær. Dette kan opnås ved at informere om det. Sikre, at alle indkaldes, så der ikke ligger et personligt skøn i, hvem der indkaldes. Samt evt. at ringe sygemeldte op og fortælle dem, at der er en indkaldelse på vej inden den kommer. 7. Temadag i den dynamiske trio. I årshjulet forslås temadagen placeret i marts måned, men det kan vi ikke nå i år. Udvalget drøfter hvornår det vil være hensigtsmæssigt, at placere temadagen i Et evt. tema kunne være initiativer til at fremme tilstedeværelsen, jf. punkt 6. Temadagen skal ligge i slutningen af september eller begyndelsen af oktober i Dagens indhold skal handle om fremme af trivsel på arbejdspladsen med udgangspunkt i virksomhedernes evne til at tilpasse sig nye forhold, så medarbejderne oplever at kunne lykkes med deres opgaver. Samt i virksomhedernes evne til at fremme bæredygtige relationer bla. gennem anerkendelse. 8. Fælles læringssyn for børneområdet(vedhæftet som bilag) Side 4 af 5 sider

5 Orientering om fælles læringssyn på børneområdet. Til orientering. 9. Kørselsgodtgørelse (vedhæftet som bilag). På sidste møde aftalte vi, at alle fremlægger en beskrivelse af, hvordan kørselsgodtgørelse administreres på hver enkelt virksomhed, jf. punkt 8 i referatet fra sidste møde. Ledelsessiden har udarbejdet et udkast til fælles retningslinjer vedr. kørselsgodtgørelse, vedhæftet som bilag. Retningslinjerne rettes, som den lille kørselsbemyndigelse udgår. Derefter er der tilslutning til retningslinjen. 10. Eventuelt På næste møde drøftes administrationsgrundlag vedrørende lokal løndannelse samt trio-tema-dag. Kommende sager: Underskud på lønbudget/lønfremskrivning (Børnesundhedstjenesten bruges som eksempel). Drøftelse af samspillet/dialogen med det nye Børneudvalg. Mødeplan for 2014: Tirsdag den 4. marts kl Torsdag den 12. juni kl Torsdag den 28. august kl Onsdag den 26. november kl OBS: mødedatoerne i august og november måned er ændret! Side 5 af 5 sider

Relaterede dokumenter

Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge. Sagsnr P ( ) Mødedato 26. november 2014

Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge. Sagsnr P ( ) Mødedato 26. november 2014 Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge Sagsnr. 81.38.00-P35-3-14 (2014-6222) Mødedato 26. november 2014 Tid Kl. 12.00-13.00 (formøde, medarbejdere) Kl. 12.30-13.00 (formøde, ledere) Kl. 13.00-15.30