a) Fastlæggelse af handleplaner for det kommende skoleår b) Godkendelse af ledelses årsrapport vedr. kvalitetspolitikken

Transkript

1 Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse punkt 4 kvalitetspolitikken Punkt nr. 4 a) Fastlæggelse af handleplaner for det kommende skoleår b) Godkendelse af ledelses årsrapport vedr. kvalitetspolitikken Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet i juni 2009 vedtog bestyrelsen nøgleområderne for de kommende tre års arbejde (Kvalitetspolitikken ). Ledelsen har på baggrund heraf udarbejdet forslag til handleplaner for det kommende skoleår. I august 2006 opstillede skolen en række nøgleområder for perioden Ved afslutningen af hvert skoleår har ledelsen udarbejdet en rapport over årets arbejde med disse nøgleområder. Årsrapport for arbejdet med kvalitetspolitikken i skoleåret vedlægges. Indstilling: Beslutningspunkt Rektor indstiller, a. at forslagene til handleplaner for skoleåret godkendes b. at den fremsendte årsrapport godkendes Bilag: 4.1: Kvalitetspolitikken for med forslag til handleplaner for : Årsrapport for skoleåret Sagsbehandler: KK 1

2 Bilag 4.1 Viby Gymnasium og HF Kvalitetsudviklings-politik Viby Gymnasium og HF August 2009 august 2012 Handleplaner for skoleåret

3 Indhold Side 1. Formål 2 2. Procedure 2 3. Værdigrundlag 2 4. Vision 3 5. Nøgleområder august august Formål Målet med skolens kvalitetsudviklingspolitik er at synliggøre den eksisterende kvalitet i arbejdet på skolen, og koordinere arbejdsindsatsen for at sikre vidensdeling mellem medarbejderne. Samtidig vil arbejdet med kvalitetsudvikling medvirke til at sikre, at skolen udvikler sig i den retning bestyrelsen fastlægger. Kvalitetsudviklingspolitikken hænger tæt sammen med skolens evalueringspolitik. 2. Procedure Skolens kvalitetsudviklingspolitik kan billedligt beskrives som 2 spiraler. Den første spiral har en omløbstid på 3 skoleår. I løbet af 3 skoleår arbejder skolen med en række centrale nøgleområder, og efter de 3 år laves en stor undersøgelse blandt en række af skolens interessenter af de foregående 3 års arbejde. Denne undersøgelse fører til en revidering af skolens kvalitetsudviklingspolitik, herunder udvælgelse af nye nøgleområder. Værdigrundlag, visioner og nøgleområder høres i PR, MIO-udvalg, uddannelsesudvalg og i elevråd og vedtages endeligt af bestyrelsen i juni samme år. Den anden spiral har en omløbstid på 1 skoleår. Alle skolens hovedudvalg er forpligtet på hver deres del af skolens kvalitetsudviklingspolitik, og alle disse udvalg laver 1-årige handlings- og evalueringsplaner hvert år i juni, hvor de gør status over skoleårets arbejde og opstiller mål for næste skoleårs arbejde. På baggrund af disse rapporter fra hovedudvalgene udarbejder MIO-udvalget i september en årsrapport om skolens arbejde med kvalitetsudvikling og nøgleområder i både det forgangne og det kommende skoleår. Årsrapporten godkendes i bestyrelsen og lægges derefter på skolens hjemmeside. 3. Værdigrundlag Ansvarlighed. Eleverne tager ansvar for egen indsats, og udviser ansvarlighed i samarbejdet med andre. Alle på skolen har et fælles ansvar for at skabe en skole præget af kvalitet og udvikling. Udfordring. Skolen er udfordrende og udviklende for eleverne i samspillet mellem ambition, udfordring og kreativitet. Nysgerrighed og fagligt engagement. Skolen har fokus på at bevare og udvikle lysten hos eleverne til at søge viden og indsigt. Undervisningen bæres af elevernes aktive bidrag og deres åbenhed overfor nye muligheder. 3

4 Indflydelse. Eleverne har medbestemmelse både i undervisning og skolens øvrige liv. Alle er medspillere i en demokratisk skolekultur med de rettigheder og pligter, det indebærer. Dialog. Dialog og samarbejde foregår i en atmosfære af åndsfrihed på tværs af kulturelle, sociale, religiøse, kønsbestemte og etniske forskelle. 4. Vision Viby Gymnasium og HF er en moderne, dynamisk og spændende skole, der virker til gavn for elever, ansatte og det omgivende samfund. Globaliseringen medfører kontinuerlige og hyppige forandringer, hvorfor faglig fordybelse, samt beherskelsen af kompetencerne innovation og kreativitet er helt afgørende redskaber for at klare sig i fremtiden. Skolen er derfor omstillingsparat og åben overfor nye tanker og nye løsninger. Viby Gymnasium og HF har et innovativt og kreativt læringsmiljø med basis i skolens værdier gør eleverne i stand til at forstå og præge en verden i forandring har et tæt og dynamisk forhold til det omgivende samfund 5. Nøgleområder august 2009-august 2012 Skolens bestyrelse har på bestyrelsesseminariet i januar 2009 vedtaget følgende nøgleområder for august 2009 august 2012: 1. Udvikle studieretningernes profil 2. Udvikle skolens læringsmiljøer 3. Udvikle samarbejdet med virksomheder, videregående udannelsesinstitutioner og kulturinstitutioner Handleplaner for skoleåret Udvikle studieretningernes profil Mål Internt og eksternt at tydeliggøre den enkelte studieretnings identitet Handleplan Profileringen af den enkelte studieretningsklasse varetages af klassens tre studieretningslærere (i blandede studieretninger indgår det fjerde fag). En af lærerne, som har et studieretningsfag på A-niveau, fungerer samtidig som klasselærer. Studieretningslærerne skal forholde sig til følgende: Elevernes kompetenceudvikling i studieretningsfagene (progression og indhold) Samarbejdsprojekter mellem studieretningsfagene med henblik på at synliggøre studieretningens særlige identitet 4

5 En samlet 2 ½ årlig studieretningsplan for o Eksterne samarbejdsprojekter o Interne samarbejdsprojekter o Fællesarrangementer o Studieture og ekskursioner o Evt. andre initiativer Det eksterne samarbejde bør indeholde samarbejdsprojekter med både virksomheder og institutioner 1). 1) I studieretninger hvor et studieretningsfag først starter i 2 g deltager en repræsentant for dette fag i udarbejdelsen af studieretningsplanen. For at skabe et godt samarbejde med klassens øvrige fag afholdes der hvert semester et møde, hvor studieretningslærerne og dansk-, engelsk- og historielæreren deltager. Det primære formål med mødet er koordination af klassens AT-arbejde. Tidplan Maj 2009, strukturen vedtages August 2009, den nye model starter for nye 1. g klasser. 2. Udvikle skolens læringsmiljøer 2.1 Nye elevtyper og aktiverende arbejdsformer Mål Styrke kvaliteten af undervisningen samt begrænse frafaldet gennem øget forskningsbaseret viden om forskellige elevtyper Handleplan Viby Gymnasium og Hf, Ikast-Brande Gymnasium og Aarhus Universitet vil sammen udvikle viden og redskaber til at løfte de nye pædagogiske udfordringer som skyldes nye elevtyper og reformerne af de gymnasiale uddannelser. Udviklingsprojektet skal resultere i en række kurser, der også kan tilbydes andre skoler. Tidsplan Skoleåret Ressourcer 1) Der afsættes 4 kursusdage pr. lærer i gennemsnit svarende til ca kr Hertil kommer kursusudgifter på mellem og kr 2.2 Frafald Mål Styrke Studieværkstedets betydning i indsatsen mod frafald. 5

6 Handleplan Anvendelsen af studieværkstedsaktiviteter undersøges, og der opstilles på denne baggrund en handleplan. Aktiviteterne skal skemalægges i begyndelsen af hvert semester. Tidsplan Marts 2010 afleveres planen til uddannelsesudvalget. April 2010, udvalget træffer beslutning. August 2010, den nye struktur begynder og aktiviteter skemalægges. Ressourcer 1) Der afsættes i budget for 2010 midler til udarbejdelse af undersøgelsen. Aflønning for gennemførelsen af den nye struktur afsættes i arbejdstidsaftalen for Styrkelse af HF-uddannelsen Mål Den anvendelsesorienterende dimension i HF-uddannelsen styrkes. Handleplan På basis af møder mellem matematiklærerne, dansklærerne og engelsklærerne i 1. Og 2.hf-klasserne vil HF-udvalget samle en række ideer til at gøre undervisningen i HF mere anvendelsesorienteret. Tidsplan November 2009: HF-gruppen organiserer møder i faggrupperne. Foråret 2010: HF-gruppen indsamler ideerne og offentliggør dem. August 2010: De nye tiltag implementeres. Ressourcer 1) Der afsættes midler i arbejdstidsaftalen for til udarbejdelse af idékatalog. Ressourcer til implementering afsættes ved budgetlægning for Anvendelsen af IT Mål Styrke fagenes IT-baserede didaktik Handleplan De nuværende erfaringer med anvendelsen af Smartboards (elektroniske tavler) og bærbare pc-ere i 1.g-klasserne evalueres og der udarbejdes en plan for den videre udbygning, samt plan for efteruddannelse (ansvarlig CB og KK). Tidsplan Maj 2009, Evalueringen gennemføres gennem en spørgeskemaundersøgelse. September 2009, Plan forelægges Uddannelsesudvalget 6

7 Ressourcer 1) De økonomiske konsekvenser af planen indarbejdes i budgetlægningen for Udvikle samarbejdet med virksomheder og videregående udannelsesinstitutioner og Kulturinstitutioner: 3.1 Eksternt samarbejde Mål Indgåelse af forpligtende samarbejde med eksterne samarbejde 2) 2) Eksternt samarbejde indgår under mål 1 (profilering af studieretningerne) og mål 2 (anvendelsesorienteret undervisning i Hf). Der henvises til tidsplaner og ressourcer herunder. Derudover indgår skolen i et samarbejdsprojekt med Antikmuseet. 3.2 Internationalisering Mål Styrke skolens internationaliserings- og globaliseringsprofil Handleplan Der etableres et samarbejde med uddannelsesinstitutioner uden for Danmark i forhold til en eller to studieretningsklasser. Tidsplan Efterår 2009/forår 2010: Der skabes kontakt til relevante uddannelsesinstitutioner, aflægges besøg og indgås aftaler. Forår 2011: To 2.g-klasser gennemfører kurset ved den relevante uddannelsesinstitution. Ressourcer 1) I efteråret 2009 anvendes midler fra afsatte midler til udvikling. I forbindelse med budgetlægningen for 2010 og 2011 afsættes de nødvendige midler. 7

8 Bilag 4.2 Årsrapport for Viby Gymnasium og HF August

9 Introduktion til årsrapporten Skolens nøgleområder august 2006 august 2009 Styrke læringsmiljøerne Styrke brobygning og samarbejdsprojekter Styrke kreativitet og innovation i undervisningen Styrke skolens arbejde med elevernes samlede kompetenceudvikling Styrke skolens eksterne kommunikation Styrke skolens fysiske miljø Procedure ved udarbejdelse af herværende årsrapport Årsrapporten er udarbejdet på baggrund af rapport fra skolens hovedudvalg om årets arbejde med kvalitetspolitik og nøgleområderne. I dette dokument er disse årsrapporter samlet. Dette samlede dokument høres i MIOudvalget og vedtages i bestyrelsen. I denne årsrapport fremlægges rapporter fra MIO-udvalg, uddannelsesudvalg, bygningsudvalg og elevudvalg.. 1. Ledelsens årsrapport for skoleåret Personaleledelse Der er udarbejdet en ny personalepolitik, som har været forelagt skolens samarbejdsudvalg. Derudover er der blevet udarbejdet en ny retningslinie for tildeling af løntillæg. Der er gennemført AKU,UMV og APV. Undersøgelserne påpegede ikke større problemer. Der er på baggrund af undersøgelserne opstillet handleplaner i samarbejde mellem ledelse, medarbejdere og elever. VISA-samarbejdet Skolen har fortsat sit samarbejde med tre andre gymnasier med henblik på erfaringsudvekslinger og benchmarking. Økonomi Den fortsatte positive udvikling i skolens økonomi er fortsat i skoleåret. Skolens likvide beholdning har således konstant været tilfredsstillende, og skolens egenkapital er nu positiv. Eleverne Antallet af primære ansøgere til gymnasiet steg ved elevoptaget i august Hvad angår optaget til Hf oplevede skolen her et svagt fald. Dannelsen af studieretningsklasser i januar forløb tilfredstillende. I forbindelse med hold- og klassedannelse har skolen haft stor fokus på holdstørrelser. 9

10 Frafald Skolen har fortsat haft stor fokus på mindskelse af frafaldet i både gymnasiet og HF. Proceduren i forbindelse med forsømmelsessamtaler er blevet justeret, og en ny strategi for tutorarbejdet i Hf er blevet implementeret. Frafaldet i HF er dog uforandret. Synlighed/eksterne aktiviteter Skolen har hyppigt haft positive artikler i dagspressen. Specielt har samarbejdet med Lokalavisen Syd været omfattende. Dette samarbejde er også kommet til udtryk i forbindelse med skolens årsskrift, hvor artikler fra Lokalavisen indgår. Skolens hjemmeside er kontinuerligt blevet fornyet, og særlige tiltag indenfor sprog og bioteknologi er blevet anvendt som løftestang. Brobygning Der er blevet udviklet en række nye koncepter i forbindelse med brobygning og samarbejdet med grundskolerne. Søgningen til skolen, i forbindelse med brobygning, har været særdeles stor. 2. Årsrapport fra MIO-udvalget for skoleåret MIO-udvalget har i det forløbne skoleår bestået af Karin Overballe, sikkerhedsrepræsentant for lærerne, Susanne Damsgaard, sikkerhedsrepræsentant for TAP, Benny Olsen, leder, Helga Schmidt Mikkelsen, valgt af lærerne, Lis Vivi Fonnesbæk Hansen, tillidsrepræsentant for lærerne og næstformand i MIO, Tine Ørum Secher, leder, Kim Kjærgaard, leder, Dinna Balling, sikkerhedsleder, og Åge Weigelt, formand for MIO. MIO-udvalget har ikke haft særlige handleplaner i dette skoleår Udvalgets arbejdsopgaver kan opdels i 2 typer: Egne interne opgaver samt dagsordenspunkter, der skal besluttes i bestyrelsen. Udvalgets egne opgaver De to største selvstændige opgaver for udvalget har været: Udarbejdning og vedtagelse af en retningslinje for tildeling af løntillæg. I den forbindelse har et underudvalg arbejdet med de særlige forhold på GL-området Opstilling af handleplaner på Arbejds- og undervisningsmiljø-området på baggrund af den undersøgelse bygnings- og miljøudvalget har ladet udarbejdet v. hj. a. et eksternt konsulentfirma. Desuden har udvalget arbejdet med: Evalueret MUS-forløbet Foretaget en mindre justering af MIO-aftalen og MIO-dagsordenen 10

11 Drøftet mulighederne for deltagelse i et administrativt fællesskab (endnu uafklaret) Vedtagelse af en ny personalepolitik. Forslaget blev udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat af MIO-udvalget. Strategi for kompetenceudvikling for lærere Udvalget arbejde i forbindelses med bestyrelsesmøder: Økonomi: Budget, budgetopfølgning og økonomisk årsrapport Kapacitet I det kommende skoleår foreslås følgende emner udover de årligt tilbagevendende: Opfølgning på overenskomst 08: Kompetenceudvikling, attraktive arbejdspladser m. v. Sammentænkning af kvalitetspolitikken med resurseregnskab og økonomisk årsrapport. ÅW Årsrapport fra uddannelsesudvalget for skoleåret Uddannelsesudvalget har i det forløbne skoleår bestået af Helle Paabøl Andersen (lærerrepræsentant), Bjarne Aagaard (lærerrepræsentant), Søren Bastholm (lærerrepræsentant/teamrådet), Benny Klaris Madsen (uddannelseskandidat), Lis Vivi Fonnesbæk Hansen (tillidsrepræsentant), Åge Weigelt (rektor), Kim Kjærgaard (leder) og Tine Ørum Secher (leder og formand for udvalget). Elevrådet har været repræsenteret ved Sara Imad Hawa (1 ud af 10 møder) og Matthias Kaalund Keller (3 ud af 10 møder). Opfølgning på handleplaner for 2008/2009 a) Implementering af den nye vejledningslovgivning Skolens ledelse har deltaget i en tværgymnasial følgegruppe under UU Århus- Samsø, hvor man har arbejdet med implementering af den nye vejledningslov. Skolens ledelse har deltaget i udarbejdelse af en holdbar logistik og udarbejdelsen af indholdet i de forskellige brobygnings- og introduktionsforløb. Der har også på skolen været nedsat arbejdsgrupper, der har udviklet undervisningsforløb til såvel stx- som til hf-forløb. b) Revidering af skolens kvalitetspolitik Skolens nøgleområder for er blevet drøftet af udvalget. Udvalget har i den forbindelse udarbejdet en definition på innovation. Evalueringsstrategien er blevet evalueret, og det er blevet vedtaget, at der i hvert fag/på alle hold skal evalueres mindst to gange årligt. c) Ny nøgle for fordelingen af undervisningsmidler 11

12 Udvalget har vedtaget en ny nøgle for fordelingen af undervisningsmidler, der bl.a. tager højde for antal årselever og eksamensbelastning. d) Opfølgning på reformen, herunder AT, EP, AP og NV Udvalget har forholdt sig til UVM s Monsterrapporters anbefalinger. Derudover har skole haft nedsat en arbejdsgruppe, der har evalueret nvg og nfh. Gruppens arbejde har resulteret i en ændret planlægning af faget, der vil blive afprøvet i skoleåret 2009/2010. AT er blevet evalueret på et PR-møde og af skolens AT-arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen iværksatte i forlængelse af 3.g ernes AT-eksamen en spørgeskemaundersøgelse. Resultaterne af disse evalueringer danner baggrund for de ændringer af forløb og antal involverede fag, som vil træde i kraft det kommende skoleår. AT-gruppen har også allerede indtænkt den ændring af timerammen, som forventes at træde i kraft for den 1g-årgang, der begynder i Andre opgaver e) En arbejdsgruppe under uddannelsesudvalget har forberedt en evt. opstart af faget Bioteknologi A. f) Udvalget har behandlet et forslag fra ledelsen om skolens kompetenceudviklingsstrategi. I forhold til efteruddannelse det kommende skoleår vil hovedparten af midlerne blive anvendt til deltagelse i skoleprojektet Nye elevtyper og aktiverende arbejdsformer sammen med Århus Universitet og Ikast-Brande Gymnasium. I det kommende skoleår har udvalget følgende handleplaner: TS Evaluering af skolens udbud af studieretninger Det anvendelsesorienterede aspekt i hf-uddannelsen Afvikling af skoleprojektet 4. Årsrapport fra bygnings- og sikkerhedsudvalget Bygningsområdet Udvalget har i skoleåret holdt i alt fire møder. Nyanskaffelser Udvalget har i skoleåret besluttet følgende nyanskaffelser: Kaffeautomat på lærerværelset Koldtvandsautomat på lærerværelset Smartboards i lokalerne 218, 219, 222 Bygningsforbedringer 12

13 Udvalget har i skoleåret besluttet følgende større bygningsforbedringer/udbedringer: Maling af lokalerne 218, 219, 222 samt nye gardiner Installation af nye stikkontakter i alle lokaler Genåbning af rygeskur ud for 110 Renovering af arealet mellem gymnastiksalene og vandrehallen Maling af lærerkøkkenet Kommende nyanskaffelser og forbedringer Udvalget har i skoleåret besluttet følgende til realisering inden udgangen af 2009, såfremt økonomien tillader det. Endelige beslutninger vil blive truffet i efteråret 2009: Nye møbler i samlingssalen Indkøb og opsætning af seks smartboards Maling af gange, døre og lokaler Særlige indsatsområder Skolen fik i august 2008 et påbud fra arbejdstilsynet om forbedring af indeklimaet i undervisningslokalerne med virkning fra 1 januar Konsekvenserne af dette påbud var så omfattende at UBST, som bygningsejer, samt ekstern rådgiver blev inddraget. Der blev i enighed udarbejdet en rapport med løsningsforslag fra Rambøll. Løsningen indebar en total udskiftning af skolens eksisterende udluftnings- samt varmesystem. Udgiften blev anslået til millioner kroner. Løsningen blev tiltrådt af alle parter, men da arbejdet ville blive ret omfattende ansøgte vi arbejdstilsynet om udsættelse af påbuddets indfrielse til oktober Dette ønske blev imødekommet. I løbet af foråret 2009 besluttede UBST at forkaste planen til fordel for udarbejdelsen af en ny plan fra UBST s rådgiver Årstiderne. Denne plan var færdig maj Planen opererede med en indfrielse af påbuddet efteråret Udgifterne til planens gennemførelse blev anslået til cirka 30 millioner kroner. På baggrund af planen ansøgte skolen arbejdstilsynet om yderligere udsættelse. August 2009 modtog skolen afslag på udskydelse fra arbejdstilsynet. Status august 2009 er uafklaret. Primo september blev ministeriets plan om overdragelse af bygningerne pr. 1 januar 2010 fremlagt. Det er udvalgets forventning at arbejdet hermed vil blive et væsentligt punkt i det kommende skoleår. Sikkerhedsområdet Sikkerhedsudvalget har i skoleåret afholdt to møder i sikkerhedsudvalget. Årets sikkerhedsarbejde har været domineret af tre store undersøgelser UMV, APV og AKU i tilknytning til skolens kvalitetspolitik. Undersøgelserne blev gennemført i januar af ekstern samarbejdspartner. Fortolkning af undersøgelserne blev foretaget af de enkelte sikkerhedsgrupper, og der blev opstillet handleplaner. Der har i tilknytning hertil været afholdt en række møder i de enkelte sikkerhedsgrupper.. Der er på baggrund af arbejdet opstillet en rapport for arbejds- og sikkerhedsmiljøet på Viby Gymnasium. Rapporten har været forelagt skolens bestyrelse. Gennemførte tiltag 13

14 Førstehjælpskursus for 24 deltagere. Ophængning af hjertestarter. I tilknytning hertil kursus for en række nøglepersoner. Logbøger på maskiner Sikkerhedsronderinger Kommende arbejdsopgaver Primært opfølgning på UMV, APV og AKU undersøgelserne. KK september

15 5. Årsrapport fra Elev-udvalget for skoleåret Elevudvalget har i det forløbne skoleår bestået af eleverne Anders M. Hjortshøj, Boris Hegelund, Karl-Johan Schmidt, Steffen Bøttern Nielsen, Tjalfe Mik Jensen, Win Yustra, lærere Kristine Rasmussen, Morten Søding Sørensen, Anders Bundgård, pedel Benny Olsen, og Åge Weigelt, formand. Udvalget har haft fremme af det sociale miljø som primær opgave. Udvalgets arbejdsopgaver kan opdels i 2 typer: 1. Opgaver, der skal løses hvert år (periodiske opgaver): a. Kontaktorgan mellem kantinen og skolen Se herunder b. Tildeling af cafeer Dert er forløbet helt uproblematisk og antallet af ønsker har næsten svaret til det antal, der kunne opfyldes. c. Overordnet ansvar for festforeningen Impuls I år har Anders Bundgård været kontaktperson til Impuls. Dette nye initiativ har virket særdeles godt og aflastet såvel Elev-udvalget som ledelsen betydeligt. IMPULS har gennem ordningen fået en rigtig god støtte til deres arbejde til gavn for det sociale miljø på skolen. d. Fordeling af timer til frivillige aktiviteter Der var lidt færre timer end der var ønsker til, men stort set kunne man indfri alle ønsker med et reduceret timetal. e. Afholde ikke-faglige fællesstimer Der har i det forløbne år været 1 arrangement, og det var meget vellykket. 2. Udvalgets egne opgaver (Nye initiativer) De to største selvstændige opgaver for udvalget har været: a. Brugerundersøgelse vedr. kantinen Undersøgelsen blev i meget høj grad gennemført af eleverne selv. Ligesom de selv skrev den afsluttende rapport. Et imponerende flot stykke arbejde. Resultatet af undersøgelsen viste, at der er stor tilfredshed med kantinen b. Oprettelse af idrætsforening for elever Udvalget har udarbejdet vedtægter for en Elevforening, så eleverne ogsp kan benytte idrætsfaciliteterne efter skoletid. I det kommende skoleår foreslås følgende emner udover de årligt tilbagevendende: Styrke det sociale miljø blandt eleverne ÅW

16 16