Rundskrivelse nr. xx/xx 87/03

Transkript

1 Rundskrivelse nr. xx/xx 87/03 xx. 19. xxxx december 200x2003 Bestandskørsler mellem AMANDA og a-kasserne februar 2004 Stormgade 10 Postboks København K Tlf Fax adir@adir.dk Det er besluttet at genoptage bestandskørslerne mellem AMANDA og a- kasserne. A-kassernes udtræksdato af medlemsbestanden skal være fredag den 6. februar A-kasserne skal først sende deres aktuelle medlemsregistreringer til AMANDA, hvorefter a-kasserne fra AMANDA modtager et udtræk af de medlemmer, der står tilmeldt som dagpengemodtagere i AMANDA. Vores sag AIH Kontor Y2 Hvis a-kassen ikke modtager sin forsendelse, skal a-kassen selv rette henvendelse til Mærsk Data A/S../. De enkelte kørsler er nærmere beskrevet i vedlagte materiale fra Mærsk Data A/S. A. Tidsplan for kørslernes afvikling: 1. Medlemsbestandskørsel fra a-kasserne til AMANDA. A-kassernes hændelsesdato skal være fredag den 6. februar Filen med udtrækket af a-kassernes medlemsbestand sendes fra den 9. til den 12. februar 2004 til a-kassernes postkasser i AT&T. Filen skal afleveres i postkassens postbakke med navnet AMANBEST. 2. Aktivbestandskørsel fra AMANDA til a-kasserne Udtræk fra AMANDA til hver enkelt a-kasse over samtlige a-kassens medlemmer, der står tilmeldt som dagpengemodtagere i AMANDA, sendes mandag den 16. februar 2004 til a-kassernes postkasser i AT&T. Filen skal hentes i postkassens postbakke med navnet AMANBEST. Når a-kassen modtager filen med aktivbestanden i AMANDA, skal personer, som optræder på denne, og som ikke er medlemmer i a-kassen, sendes retur som almindelig filoverførsel til AMANDA med den særlige 1/3

2 hændelsestype UK, som kun må bruges i forbindelse med bestandskørslerne. A-kassen skal senest fredag den 27. februar 2004 sende UK - hændelser på de personer, der er ukendt i a-kassen. Det er afgørende for AF s opfølgning, at a-kassen overholder fristen. 3. A-kassens afmelding af medlemmer Udtrækkene skal give a-kassen mulighed for at afmelde medlemmer, der ikke modtager dagpenge, og som ikke bør være tilmeldt AF i AMANDA. Listen over aktive i AMANDA vil dog fx også give a-kassen mulighed for at kontrollere, om den udbetaler dagpenge til medlemmer, som ikke er tilmeldt AF. Afmelding skal ske efter den normale procedure med underretning af medlemmet. Der skal også ske afmelding af - medlemmer, som ikke har indgivet en ledighedserklæring i a- kassen (tilflyttede medlemmer i beskæftigelse), - medlemmer, som efter de nugældende regler afmeldes AF, jf. bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, 23, 24 og 26, stk medlemmer, der fortsat optræder på aktivfilen, selvom a- kassen tidligere har sendt en afmelding, som ikke er slået igennem. Afmeldingen skal foretages snarest muligt og senest inden udgangen af marts måned B. Registrering og information til direktoratet A-kasserne skal: 1. Registrere antallet af afmeldinger i forbindelse med denne bestandskørsel. 2. Sende orientering til direktoratet tillige med det opgjorte antal afmeldinger, når bestandskørslen er afviklet. A-kasserne skal selv ekspedere denne rundskrivelse med bilag til deres edb-afdeling eller edb-servicebureau. 2/3

3 ./. Direktoratet vedlægger systemsspecifikation og vejledning vedrørende bestandskørsler for a-kasserne. Med venlig hilsen Anne Inger Hedegaard fuldmægtig direkte tlf /3

4 Mærsk Data AS 25. juli 2003 AMANDA Systemspecifikation for Bestandskørsler for A-KASSER Version december25. juli 2003

5 Mærsk Data AS 25. juli 2003 AMANDA Systemspecifikation for Bestandskørsler for A-KASSER Version december25. juli 2003

6 for A-kasser Side 2 af 29 Ændringslog Version Dato Ændrede sider Kommentarer Lev. eller afsnit / Afsnit 0.1 Afviste UK returneres ikke MD Afsnit Startrecord for hver hoved A-kasse MD Afsnit 2.3 Kun slet af data for aktuel A-kasse MD Afsnit Startrecord for hver hoved A-kasse MD Afsnit 6.1 Afviste UK returneres ikke Der kvitteres ikke for UK MD

7 for A-kasser Side 3 af 29 Indholdsfortegnelse 0.1 Forord Tekniske oplysninger Periode. 0 - Initiering af bestandskørsler for Akasser Formål Frekvens Ind- og uddata (datastrukturer) Inddatafiler Uddatafiler Procedurebeskrivelse Beskrivelse af inddatastruktur Beskrivelse af dataleverandørfil Periode 1 1 Modtagelse af A-kasse medlemsbestand Formål Frekvens Inddata og uddata Inddatafiler Uddatafiler Procedurebeskrivelse Beskrivelse af inddatastruktur Beskrivelse af medlemsbestand Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af kørselskvittering til DL Beskrivelse af Afviste-MB til DL Periode 1 2 Ajourføring af AMANDA sag Formål Frekvens Inddata og uddata Indddatafiler Uddatafiler Procedurebeskrivelse Beskrivelse af inddatastruktur Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af registreringsliste Beskrivelse af kørselskvittering Beskrivelse af kørselskvittering til DL Periode 2 Udtræk af AMANDA bestand Formål Frekvens Inddata og uddata Inddatafiler Uddatafiler Procedurebeskrivelse Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af kørselskvittering Periode 2 Dan aktiv bestand til A-kasser Formål Frekvens...22

8 for A-kasser Side 4 af Inddata og uddata Inddatafiler Uddatafiler Procedurebeskrivelse Beskrivelse af inddatastruktur Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af aktiv akasse bestand Beskrivelse af kørselskvittering Periode 3 Modtagelse af UKer Indlæsning_og_validering Opsamling af UKer Periode 4 Ajourføring af AMANDA med UKer arbejdsdage efter periode Efterbehandling af afmeldt...29

9 for A-kasser Side 5 af Forord Denne systemspecifikation er en beskrivelse af hvordan bestandskørsler mellem A-kasserne og AMANDA skal implementeres. Bestandskørsler består af et antal batchprogrammer, som skal sikre at A-kassernes medlemmer også er registreret i AMANDA med korrekt A-kasse tilhørsforhold, rigtig forsikringsform og med korrekt afmeldings- og tilmeldingsforhold. Forretningsgang. Bestandskørsler af A-kasser afvikles 3 til 4 gange om året, og hver bestandskørsel er opdelt i et antal perioder med angivne tidsfrister. Hver bestandskørsel og de tilhørende tidsfrister aftales normalt fra gang til gang i Teknikergruppen hos DfA. Når en bestandskørsel er aftalt udsender DfA en rundskrivelse til A-kasserne med en specifikation af tidsplanen for afviklingen. Periode 0: Initiering. Der åbnes for modtagelse af A-kassernes medlemsbestand, med en bestemt udtræksdato (som regel en fredag). Periode 1: Modtagelse af A-kassernes medlemsbestand (MB-hændelser). På den fastlagte dato skal alle A-kasser udtrække deres totale medlemsbestand. Denne fil skal sendes i den næstfølgende uge efter aftale med driftsselskabets driftsafdeling. De modtagne filer valideres, afviste records returneres og godkendte records gemmes. Førstkommende weekend efter førnævnte uge afvikles bestandskørsler hos driftsselskabet efter de normale aftenkørsler. A-kassernes medlemsbestand sammenholdes med hvad der er registreret i AMANDA, og der foretages ajourføring i AMANDA, hvor det er påkrævet. Periode 2: Afsendelse af aktiv-bestand til A-kasserne (B-hændelser). Førstkommende mandag efter weekendkørslerne afsendes aktiv-bestandsfiler til A-kasserne. Der åbnes for modtagelse af UK-hændelser. Periode 3: Modtagelse af UK-hændelser fra A-kasserne. I de næste 2 uger har A-kasserne mulighed for at indberette UK-hændelser til AMANDA vedrørende de personer, som ikke er medlemmer af deres A-kasse. De modtagne hændelser valideres, afviste hændelser returneres og godkendte hændelser gemmes. Periode 4: Ajourføring med UK-hændelser og udskrivning af breve. Efter denne 14 dages periode lukkes der for modtagelse af UK hændelser, og der foretages en samlet ajourføring i AMANDA med de modtagne UK-er. I forbindelse med ajourføringen udsendes der breve til de berørte personer.

10 for A-kasser Side 6 af Tekniske oplysninger Data til AMANDA modtages i filer, som er afsendt af en dataleverandør. En dataleverandør kan være en selvstændig A-kasse eller en enhed som administrerer en eller flere A-kasser. Kommunikation med dataleverandørerne foregår ved hjælp af elektronisk datatransmission eller et medie som aftales med driftsselskabets driftafdeling. For filer der modtages fra og afsendes til dataleverandørerne, skal der defineres postkasser i driftsselskabets hostmiljø. De tekniske specifikationer for dette er driftsselskabets ansvarsområde.

11 for A-kasser Side 7 af Periode. 0 - Initiering af bestandskørsler for Akasser 1.1 Formål Programmet registrerer den dato udtrækket fra A-kasser skal være dannet (indlæses via parameter), og initierer én række pr. Hoved-a-kasse / Dataleverandør i AM_AKAS_HD_START. Disse oplysninger bruges til senere udskrivning af registreringslisten i Periode Frekvens Dette er første kørsel i periode 1. Køres kun én gang. 1.3 Ind- og uddata (datastrukturer) Data leverandør fil AMANDA Initiering af bestandskørsler Udtræksdato

12 for A-kasser Side 8 af Inddatafiler. Dataleverandørfil. Denne fil indeholder de mulige dataleverandører s leverandørnumre, navne, adresser og hvilke hoved-akassenumre de administrerer Uddatafiler. 1.4 Procedurebeskrivelse Den udtræksdato der er meddelt A-kasserne, skal være parameterdato til kørslen. Denne dato indsættes på AM_PARAMETER med TYPE_NV = 'BESTANDSTART'. Datoen benyttes til at kontrollere, at de indsendte filer er dannet på den rigtige dato. Der initieres samtidig én række pr. Hoved-a-kasse / Dataleverandør i AM_AKAS_HD_START, der bliver opdateret i Logisk enhed 2, hver gang der modtages en medlemsbestandsfil. 1.5 Beskrivelse af inddatastruktur Beskrivelse af dataleverandørfil. DATALEVERANDØR-RECORD-TYPE-00 AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 LEV-ID-1 A(27) Alle tegn = bindestreg Ingen 2 LEV-ID-2 A(18) LEVERANDØR-NUMMER- Ingen 3 LEV-ID-3 A(02) Dataleverandørens nummer Ingen 4 FILLER A(33) Blanke Ingen DATALEVERANDØR-RECORD-TYPE-01 AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 NØGLEORD A(15) LEVERANDØR-NAVN Ingen 2 SEPERATOR A(01) = Ingen 3 NØGLEVÆRDI A(30) Dataleverandør navn Ingen 4 FILLER A(34) Blanke Ingen

13 for A-kasser Side 9 af 29 DATALEVERANDØR-RECORD-TYPE-02 AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 NØGLEORD A(15) ADRESSE-LINIE-1 ADRESSE-LINIE-2 Ingen ADRESSE-LINIE-3 2 SEPERATOR A(01) = Ingen 3 NØGLEVÆRDI A(30) Dataleverandør adresse Ingen 4 FILLER A(34) Blanke Ingen DATALEVERANDØR-RECORD-TYPE-03 AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 NØGLEORD A(15) B1-FRA-AKASSENR A1-TIL-AKASSENR Ingen 2 SEPERATOR-1 A(01) = Ingen FRA 1 TIL 19 NØGLEVÆRDIER (I ALT 57 TEGN) 3 NØGLEVÆRDI A(02) Hoved-akasse-nummer 4 SEPERATOR-2 A(01), 5 FILLER A(04) Blanke Ingen

14 for A-kasser Side 10 af Periode 1 1 Modtagelse af A-kasse medlemsbestand. 2.1 Formål Programmet varetager indlæsning, validering og registrering af filer med A-kassernes medlemsbestand. 2.2 Frekvens Dette program afvikles dagligt ved modtagelse af medlemsbestand fra dataleverandørerne i hele periode Inddata og uddata Medlems bestand AMANDA Modtager, validerer og registrerer Kørselskvittering til DL Afviste MB Til DL

15 for A-kasser Side 11 af Inddatafiler. Medlemsbestand. Denne fil indeholder en A-kasses medlemsbestand udtrukket på specificeret dato. Medlemsfiler fra en dataleverandør skal opbygges efter nedenstående regler: Recordlængde: Kode: 50 bytes EBCDIC De hexadecimale koder for uppercase Æ,Ø og Å skal angives som hhv. 7B, 7C og 5B. De hexadecimale koder for lowercase æ,ø og å skal angives som hhv. C0, 6A og D0. Start-record Medlems-record Hvis en dataleverandør indsender data for flere A-kasser i samme fil, skal der være en start-record for hver hoved A-kasse Uddatafiler. Kørselskvittering til DL. Denne fil er en kørselskvittering til dataleverandør. Kvitteringen indeholder oplysninger om antal læste og eventuelle afviste records. Afviste-MB til DL. Denne fil indeholder de afviste MB-records, med en afvisnings record foran hver fejlbehæftede record, eller hele den indsendte fil, med en afvisnings record foran. Den sendes til dataleverandøren.

16 for A-kasser Side 12 af Procedurebeskrivelse. Medlemsbestanden fra en dataleverandør indlæses, valideres og registreres i AMANDA tabellerne AM_AKAS_HD_START og AM_AKAS_HD_INPUT. Der foretages en optælling af records og det registreres at den pågældende fil er læst. Indkomne medlemsbestand vil blive valideret, og hele filen vil blive returneret til A-kassen hvis en af følgende situationer er gældende: 1. Dannet-dato er ikke den registrerede udtræksdato AFVISNINGSNR = 1, TEKST = Dannet-dato er ikke den rigtige XX 2. START record mangler i filen AFVISNINGSNR = 2, TEKST = 'Start record mangler' 3. Periode 1 er slut, medlemsbestand modtages ikke. AFVISNINGSNR = 3, TEKST = Der er ikke åben for modtagelse af MB XX De enkelte records vil blive afvist hvis en af følgende situationer er gældende: 1. Forsikringsform har ikke værdi D eller H AFVISNINGSNR = 4, TEKST = Forsikringsform har forkert værdi 2. Det indsendte CPRNR er fiktivt AFVISNINGSNR = 5, TEKST = CPR-nr er fiktivt 3. Personen har på intet tidspunkt haft en tilmelding i AMANDA AFVISNINGSNR = 6, TEKST = Personen er ukendt som arbejdssøgende 4. Indsender A-kasse-nummeret findes ikke i AMANDA AFVISNINGSNR = 7, TEKST = Indvalid A-kasse-nummer 5. Personen har skiftet A-kasse efter udtræksdatoen AFVISNINGSNR = 8, TEKST = A-kasse skift er sket efter udtræksdatoen 6. A-kassen administreres ikke af indsender dataleverandøren AFVISNINGSNR = 9, TEKST = 'A-kassen adm. ikke af angivet DLNR' 7. Indsender A-kassens hoved-a-kasse findes ikke i AMANDA AFVISNINGSNR = 10, TEKST = 'A-kassens Hoved-A-kasse findes ikke' Personen har skiftet forsikringsform efter udtræksdatoen AFVISNINGSNR = 11, TEKST = Forsikringsform skift efter udtræksdatoen

17 for A-kasser Side 13 af Personens forsikring har skiftet status efter udtræksdatoen AFVISNINGSNR = 12, TEKST = 'Statusskift på forsikring efter udtræksdatoen Alle godkendte records gemmes i AMANDA A-kasse tabellerne AM_AKAS_HD_START og AM_AKAS_HD_INPUT med hændelsestype = MB, hvor de vil være tilknyttet det tilmeldingsarrangement personen har på indsendetidspunktet. Hvis en A-kasse indsender flere filer for samme hoved A-kasse, vil kun den sidst indsendte fil blive benyttet, idet de gamle data fra aktuel A-kasse slettes og erstattes med data fra sidst indsendte fil. Afviste records udskrives dels på en kørselskvittering og dels på en fejlfil. Kørselskvittering og fejlfil sendes tilbage til dataleverandøren, når kørslen er afviklet. Data indsendt fra A-kasserne (HT = MB ), vil først kunne ses i A-kassekommunikations billedet når Periode 2 er slut, og der kvitteres ikke for dem.

18 for A-kasser Side 14 af Beskrivelse af inddatastruktur Beskrivelse af medlemsbestand. START-RECORD AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 FILLER N(10) Udfyldt med 10 nuller Ingen 2 DANNET-DATO N(08) ååååmmdd Dato hvornår filen er dannet Ingen 3 HOVED AKASSE NR N(02) Hoved A-kassen s nummer Ingen 43 Reserveret A(302) Blanke Ingen MEDLEMS-RECORD AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 CPR-NR N(10) Identifikation af medlemmet Ingen 2 A-KASSE-NR N(06) Nummer på den a-kasse hvor medlemmet er registreret 3 FORSIKRINGSFORM A(01) H = heltidsforsikret D = deltidsforsikret Ingen Ingen 4 Reserveret A(33) Blanke Ingen Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af kørselskvittering til DL AMANDA Kørselskvittering Side / - Dataleverandør : Udtræks dato : Rec.nr Cpr.nr. A-kasse H/D Afvisningsårsag - -

19 for A-kasser Side 15 af 29 - Læste records : Afviste records : Beskrivelse af Afviste-MB til DL. AFVISNINGS-RECORD Feltnr Datanavn Type Indhold 1 SYSTEMKODE A(02) MB 2 AFVISNINGS-NR N(03) Afvisningsnummer 3 TEKST A(45) Afvisningsårsag i klartekst

20 for A-kasser Side 16 af Periode 1 2 Ajourføring af AMANDA sag. 3.1 Formål Dette program, der opdaterer AMANDA med data fra A-kasserne. 3.2 Frekvens Dette program afvikles som sidste program i Periode Inddata og uddata AMANDA Ajourføring af AMANDA Registrerings liste Kørselskvittering Kørselskvittering til DL

21 for A-kasser Side 17 af Indddatafiler Uddatafiler. Registreringsliste. Denne liste indeholder oplysninger om hvilke A-kasser, som har sendt deres medlemsbestand og hvem der mangler. Kvitteringen indeholder oplysninger om, hvornår en A-kasse s medlemsbestand er udtrukket og hvornår den er modtaget, samt antal af records på filerne. Denne liste printes ud i AMS. Kørselskvittering Denne fil indeholder en beskrivelse af kørselsforløbet med diverse optællinger. Kørselskvittering til DL Denne fil er kørselskvittering til dataleverandør. Kvitteringer indeholder om antal opdateringer i Amanda. 3.4 Procedurebeskrivelse. Hvis 2 A-kasser gør krav på den samme person, vil den A-kasse der sidst har indsendt Medlemsbestands filen få tilkendt Personen. Hvis personen har skiftet A-kasse, forsikringsform eller forsikringsstatus siden MB -transaktionen blev indlæst, vil transaktionen blive ignoreret, og blive behandlet som det allerede er tilfældet i den daglige A-kasse kommunikation. Hvis personen har et aktivt forsikringsarrangement opdateres dette med oplysninger fra MB - transaktionen, uanset hvilken status tilmeldingen har. Hvis personen intet aktivt forsikringsarrangement har, oprettes der et forsikringsarrangement, med oplysninger fra MB - transaktionen, og status sættes = Aktiveret, uanset hvilken status tilmeldingen har. Ved oprettelse af nyt forsikringsarrangement, skal ikke-arkiverede ledighedsperioder + tilhørende forventet start og slut kopieres fra det seneste afsluttede forsikringsarrangement, hvis der findes et sådant. Hvis personen ikke er registreret hos indsender A-kasse, skiftes relationen til indsender A-kasse, uanset hvilken status tilmeldingen har.

22 for A-kasser Side 18 af Beskrivelse af inddatastruktur. 3.6 Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af registreringsliste AMANDA Registreringsliste / - Dlnr Leverandørnavn Akasse Modtaget Antal-rec Benyttet Beskrivelse af kørselskvittering AMANDA Kørselskvittering /

23 for A-kasser Side 19 af Beskrivelse af kørselskvittering til DL Afsender : ARBEJDSFORMIDLINGEN Modtager: For A-kasse 15 er der ajourført således: Tekst: Ny forsikring oprettet A-kasse ændret A-kasse og kategori ændret Kategori ændret MB-hændelse ignoreret Ingen ændringer Antal

24 for A-kasser Side 20 af Periode 2 Udtræk af AMANDA bestand 4.1 Formål Dette program, som finder alle de personer, som er registreret i AMANDA som dagpengemodtager med en aktiv forsikring og en aktiv tilmelding. 4.2 Frekvens Dette program afvikles som første program i Periode Inddata og uddata AMANDA Udtræk af AMANDA bestand Kørselskvittering

25 for A-kasser Side 21 af Inddatafiler Uddatafiler. Kørselskvittering Denne fil indeholder en beskrivelse af kørselsforløbet med diverse optællinger. 4.4 Procedurebeskrivelse. Programmet udtrækker data for personer der i AMANDA står som dagpengemodtager og som har både et aktivt tilmeldingsarrangement og et aktivt forsikringsarrangement. For hver af disse personer vil der blive dannet en record med hændelsestype = B i AKAS- HD_OUTPUT tabellen, hvor det vil være tilknyttet forsikringsarrangementet. Personer med fiktivt CPR-nr medtages ikke. A-kassekummunikationsbilledet bliver opdateret med hændelsestyperne MB og B. Der åbnes for modtagelse af UK transaktioner fra A-kasser. Rækken i AM_PARAMETER med TYPE_NV = 'UK-ACCESS' opdateres med VAERDI_NV = JA. Når udtrækket er foretaget vil kørslen afslutte med en kvittering indeholdende diverse optællinger. 4.5 Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af kørselskvittering AMANDA / - Kørselskvittering

26 for A-kasser Side 22 af Periode 2 Dan aktiv bestand til A-kasser. 5.1 Formål Dette program danner filer til A-kasserne. Filerne indeholder en A-kasses aktiv bestand, som den er registreret i AMANDA. På filerne findes kun de personer, som samtidigt har et aktivt tilmeldings arrangement og et aktivt forsikrings arrangement. Der dannes en fil pr. dataleverandør med start og slut records for hver hoved A-kasser. 5.2 Frekvens Dette program afvikles som andet program i Periode Inddata og uddata AMANDA Data leverandør fil Dannelse af Aktiv bestand til A-kasser Aktiv bestand Kørselskvittering

27 for A-kasser Side 23 af Inddatafiler. Dataleverandørfil. Se afsnit Uddatafiler. Aktiv bestand. Aktiv bestand er de personer der i AMANDA har et aktivt forsikringsarrangement, et aktivt tilmeldingsarrangement og er registreret som dagpengemodtager. Disse filer indeholder den aktive bestand i AMANDA for een A-kasse udtrukket på specificeret dato. Der dannes en fil pr. dataleverandør som indeholder alle de A-kasser, som aktuelle dataleverandør administrerer. Hvis en A-kasse er sin egen dataleverandør indeholder filen kun den aktuelle A- kasse s medlemmer. Bestandsfiler til dataleverandøerene er opbygget efter nedenstående regler: Recordlængde: Kode: 50 bytes EBCDIC De hexadecimale koder for uppercase Æ,Ø og Å skal angives som hhv. 7B, 7C og 5B. De hexadecimale koder for lowercase æ,ø og å skal angives som hhv. C0, 6A og D0. Start-record Bestands-record Slut-record Start-record Bestands-record Slut-record osv Kørselskvittering Denne fil indeholder en beskrivelse af kørselsforløbet med diverse optællinger.

28 for A-kasser Side 24 af Procedurebeskrivelse. Data med hændelsestype = B i AKAS_HD_OUTPUT hentes og der dannes en fil pr. dataleverandør. Hvis der er skift i dataleverandør nummer, afsluttes den eventuelle igangværende dataleverandør. Der skrives en slut-record på filen indeholdende antal dannede records inkl. start og slut-records. Filen lukkes og der åbnes en ny fil til den ny dataleverandør. Hvis der er skift i hoved A-kasse nummer, skrives der en slut record for den eventuelle igangværende hoved A-kasse, og der skrives en start-record for den ny hoved A-kasse. Derefter skrives den læste record på den aktuelt åbne fil. Denne process foretages indtil alle hændelsestyper = B er behandlet, og kørslen afsluttes med en kvittering indeholdende diverse optællinger.

29 for A-kasser Side 25 af Beskrivelse af inddatastruktur. 5.6 Beskrivelse af uddatastruktur Beskrivelse af aktiv akasse bestand. START-RECORD AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 FILLER N(10) Udfyldt med 10 nuller Ingen 2 DANNET-DATO N(08) ååååmmdd Dato hvornår filen er dannet Ingen 3 HOVED AKASSE NR N(02) Hoved A-kassen s nummer Ingen 4 Reserveret A(30) blanke Ingen AKTIV-BESTANDS-RECORD AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 CPRNR N(10) Identifikation af aktiv person Ingen 2 A-KASSE-NR N(06) Nummer på den A-kasse hvor medlemmet er registreret 3 LEDIGHED N(01) =0, ikke ledig =1, fuldt ledig =2, delvis ledig 4 AARSAGS-TYPE N(01) =0, ingen årsag =1, arbejdsdeling =2, vejrligsledig 6 FORSIKRINGSFORM A(01) =D, deltidsforsikret =H, heltidsforsikret 7 TILMELDINGSDATO N(08) ååååmmdd dato for seneste tilmelding 8 AKTPAS A(01) =A,personen er aktiv =R,personen er I aktivering Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen 9 Reserveret A(22) blanke Ingen SLUT-RECORD AMANDA Feltnr Datanavn Type Indhold Datamodel-navn 1 FILLER N(10) = Ingen 2 ANTAL RECORDS N(08) Antal records incl start og slut for aktuelle hoved A-kasse Ingen 3 Reserveret A(32) Blanke Ingen

30 for A-kasser Side 26 af Beskrivelse af kørselskvittering AMANDA Kørselskvittering /

31 for A-kasser Side 27 af Periode 3 Modtagelse af UKer. 6.1 Indlæsning_og_validering. Hændelsestype UK indføres som legal hændelsestype. Hændelses-type UK A-kassen meddeler at pågældende person er blevet modtaget på en aktivbestands-fil fra AMANDA, men A-kassen kender ikke personen. Haend-dato: A-kassens indberetningsdato. Der må ikke medsendes bemærknings-record. Personen skal være medlem af afsender A-kasse (Fejlnr 39) Hændelsestype UK må kun godkendes i den periode hvor det er tilladt at modtage UK er. Rækken i AM_PARAMETER med TYPE_NV = 'UK-ACCESS' skal have VAERDI_NV = JA. Der kvitteres for modtagelsen af UK er samme dag de modtages, men da selve opdateringen i AMANDA, først sker efter periodens afslutning, står der ikke i kvitteringen om transaktioner er blevet benyttet eller ej (ignoreret). Hvis der er lukket for modtagelse af UK er afvises UK hændelser med fejteksten: Hændelse afvist UK periode lukket, ellers godkendes hændelsen efter de normale syntaks regler. Afviste UK hændelser sendes ikke retur til A-kassen, ligesom der ikke kvitteres for godkendte UK hændelser. 6.2 Opsamling af UKer I de 14 dage A-kasserne har til at indsende UK transaktioner, vil disse hændelser gennemgå samme procedure som gælder for alle B1/10 hændelser. Se Systemspecifikation for modtagelse af data fra A-KASSER. Behandling af hændelses-type UK Der er ikke yderlig aktion for denne hændelsestype, før Periode 4.

32 for A-kasser Side 28 af Periode 4 Ajourføring af AMANDA med UKer Første gang kørslen køres i Periode 4, skal opstartsparameteren sættes til B. Når Parameter er sat til B, lukkes der for modtagelse af UK, og de modtagne UK behandles. Ved afslutning af programmet når der er behandlet UK, indlæses tabellen AM_PARAMETER og UK-perioden opdateres med angivelse af at UK-perioden er lukket. Validering af UK-hændelser har 2 hovedformål: 1. Der skal være sendt en B-hændelse til hovedkassen. 2. Der må ikke være fortaget ændringer på personens oplysninger siden afsendelse af B-hændelse. Alle UK hændelser fra A-kasserne til Amanda skal opdateres samlet. Hvis indsender A-kassenr i UK hændelsen ikke er det samme, som personen er tilknyttet, så ignoreres hændelsen uden yderlig proces. Hvis personen er INAKTIV (i CPR), så ignoreres hændelsen uden yderlig proces. Hvis personen er passiv (personen har et afsluttet tilmeldings-arrangement), men har et aktivt forsikringsarrangement, afsluttes forsikringsarrangementet og hvis personens klientkategorien = dagpengemodtager, skiftes klientkatagorien til Personlig tilmeldt, men der sættes ingen fremtidig afmeldedato, og der dannes ingen opfølgning. Hvis personen er tilmeldt (personen har et uafsluttet tilmeldings-arrangement), og har et aktivt forsikringsarrangement, afsluttes forsikringsarrangementet og personens klientkategori skiftes til Personlig tilmeldt, fremtidig afmeldedato sættes til kørselsparameter + 10 arbejdsdage, med fremtidig afmeldeårsag = Afmeldt på baggrund af UK fra A-kasse. Der oprettes en opfølgning (AM_HD_OPFLG_H med type = ADVARSELSBREV PÅ GRUND AF UK) der vises på AF-kontorets opfølgningsbillede dagen efter, med en relation til personens tilmeldings-arrangement. Opfølgningen skal medføre, at der kan sendes et brev til medlemmet. AF-kontorets sagsbehandler skal næste dag gå ind på AF-kontorets opfølgningsbillede og udskrive advarselsbrev. Det understreges, at når personen evt. kontakter AF skal sagsbehandleren selv sørge for at fremtidig afmeldingsdato enten udskydes eller slettes, og at fremtidig afmeldeårsag ændres, ellers vil personens tilmeldings-arrangement blive afmeldt.

33 for A-kasser Side 29 af arbejdsdage efter periode Efterbehandling af afmeldt Udskrivning af Afmeldebrev Hvis personen ikke har kontaktet AF indenfor den specificerede tidsfrist, vil personen blive afmeldt. Dvs når fremtidig afmeldingsdato indtræffer, vil personens tilmelding blive afmeldt efter de almindelige afmeldingsregler. Når afmelding foretages vil opfølgning til afmeldingsbrev blive dannet. Der oprettes en opfølgning (AM_HD_OPFLG_H med type = AFMELDEBREV PÅ GRUND AF UK) der vises på AF-kontorets opfølgningsbillede dagen efter, med en relation til personens tilmeldings-arrangement. Opfølgningen skal medføre, at der kan sendes et brev til medlemmet. AF-kontorets sagsbehandler skal næste dag gå ind på AF-kontorets opfølgningsbillede og udskrive afmeldebrev.

34 Vejledning Amanda Bestandskørsel af A-kasser Version december19. februar 2003

35 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Forretningsgang Tidsfrister Iterativ tidsplan Grafisk oversigt FTP-opkoblede A-kasser Fremgangsmåde Medlemsbestand (MB-hændelser) Ajourføring af Amanda med modtagne MB-hændelser Aktivbestand (B-hændelser) Fremsendelse af UK-hændelser Ajourføring af Amanda med modtagne UK-hændelser Udskrivning af advarselsbreve Udskrivning af afmeldebreve...8

36 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 3 af 8 1 Indledning Formålet med denne vejledning er at skabe et overblik for A-kasserne og Arbejdsformidlingen i forbindelse med bestandskørsler. Afvikling af bestandskørsler skal bl.a. sikre at A-kassernes medlemmer også er registreret i Amanda med korrekt A-kasse tilhørsforhold og rigtig forsikringsform. 2 Forretningsgang Bestandskørsler af A-kasser afvikles 3 til 4 gange om året, og hver bestandskørsel er opdelt i et antal perioder med angivne tidsfrister. Hver bestandskørsel og de tilhørende tidsfrister aftales normalt fra gang til gang i Teknikergruppen hos Arbejdsdirektoratet (ADIR). Når en bestandskørsel er aftalt udsender ADIR en rundskrivelse til A-kasserne med en specifikation af tidsplanen for afviklingen. 2.1 Tidsfrister Periode 0: Initiering Udtræksdato fastsættes (som regel en fredag). Periode 1: A-kassernes medlemsbestand (MB-hændelser). Næstfølgende uge udtrækker alle A-kasser deres medlemsbestand og sender til Amanda. Førstkommende weekend efter førnævnte uge afvikles bestandskørsler (ajourføring af Amanda med de modtagne MB-hændelser). Periode 2: Amanda aktiv-bestand (B-hændelser). Førstkommende mandag efter weekendkørslerne afsendes Amanda aktiv-bestand til A-kasserne. Periode 3: Modtagelse af UK-hændelser fra A-kasserne. I de næste 2 uger har A-kasserne mulighed for at indberette UK hændelser til AMANDA vedrørende de personer, som ikke er medlemmer af deres A-kasse. Periode 4: Ajourføring med UK-hændelser og udskrivning af breve. Efter denne 14-dages periode lukkes for modtagelse af UK-hændelser, og der foretages en samlet ajourføring i AMANDA med de modtagne UK-hændelser. I forbindelse med ajourføringen udsendes der breve til de berørte personer.

37 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 4 af Iterativ tidsplan Tidspunkt Aktivitet Uge 0 Fredag Udtræksdato Periode 0 Uge 1 A-kasserne sender medlemsbestand (MB) til Amanda Periode 1 Weekend Amanda ajourføres med modtagne MB-hændelser Periode 1 Uge 2 Mandag Amanda aktivbestand (B) sendes til A-kasserne Periode 2 A-kasserne sender besked om ukendte personer (UK) Periode 3 Uge 3 Fredag Amanda ajourføres med modtagne UK-hændelser (om aftenen) Periode 4 Uge 4 Mandag Udsendelse af advarsels-breve til personer der skal afmeldes Periode 4 Evt. henvendelser på brevene registreres i Amanda Uge 5 Fredag Personer (der ikke har reageret) afmeldes i Amanda (om aftenen) Uge 6 Mandag Udsendelse af afmelde-breve til personer der er blevet afmeldt

38 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 5 af 8 3 Grafisk oversigt Medlemsbestand (MB) Indlæs og valider Opsamlede MB B E S T A N D Afviste MB Kvittering P O S T K A S S E Kvittering Ajourfør Amanda Aktivbestand (B) Udtræk aktivbestand A L M Afviste (UK) Indlæs og valider Opsamlede UK P O S T K A S S E Ajourfør Amanda Alm. batch Advarselsbrev Afmeldebrev

39 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 6 af FTP-opkoblede A-kasser I forbindelse med bestandskørsler sendes til postkasse AxxxMBO hvor xxx er A-kassenummeret (ikke leverandør leverandørnummer). Data til DM-data: ~/in_from/amanbest Data fra DM-data: ~/out_to/amanbest AT&T ændrer fil-navnene til AMANBEST inden disse sendes til DM-data (DKAMSE02.MDxxxI). Navngiving af filen med Medlemsbestand (MB) refererer til at det er bestandssystemet der skal bruge filen - f.eks. SJDAT.BX.*.AMANBEST.D*.T* Postkassen tømmes først kl. 16:00 Filer fra Amanda er navngivet således: KVIT -> Kørselskvittering for modtagelse af MB-hændelser MBAFVIST -> Afviste MB-hændelser MBKVIT -> Kørselskvittering for ajourføring af Amanda med MB-hændelser BEST -> Aktiv-bestand (A-hændelser) I forbindelse med daglig kommunikation (UK) sendes til postkasse AxxxAMAO

40 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 7 af 8 4 Fremgangsmåde Dette afsnit indeholder en beskrivelse af hvad der skal ske i de enkelte perioder. 4.1 Medlemsbestand (MB-hændelser) I løbet af den fastlagte uge (periode 1) udtrækker A-kasserne deres totale medlemsbestand og sender til driftsselskabet (Mærsk Data). Udtræksdatoen på filen skal være lig den fastsatte udtræksdato Filen leveres i postkassen til bestandskørsler Hvis en A-kasse fortryder kan der sendes en ny bestandsfil De modtagne filer valideres, afviste records returneres og godkendte records gemmes. Afviste records samt kørselskvittering leveres i postkassen bestandskørsel 4.2 Ajourføring af Amanda med modtagne MB-hændelser I weekenden ajourføres Amanda med de modtagne MB-hændelser. Der oprettes arbejdsløshedsforsikring på personer som ikke har et forsikringsarrangement Der skiftes A-kassetilhørsforhold (incl. afdeling) hvor der er uoverensstemmelse Der skiftes forsikringskategori (heltid/deltid) hvor der er uoverensstemmelse Kørselskvittering (med diverse optællinger) leveres i postkassen til bestandskørsler I forbindelse med den næste afsendelse af A1-hændelser til A-kasserne vil der blive sendt A- og T- hændelse (A-kasseskift) på de personer der er tilmeldt (aktive). 4.3 Aktivbestand (B-hændelser) I forlængelse af ajourføring af Amanda med de modtagene MB-hændelser, dannes Amanda aktivbestand. Aktivbestanden sendes til A-kasserne førstkommende mandag. Aktivbestand leveres i postkassen til bestandskørsler 4.4 Fremsendelse af UK-hændelser De næste to uger har A-kasserne mulighed for at indberette UK-hændelser til Amanda vedrørende de personer, som ikke er medlemmer af deres A-kasse. De modtagne hændelser valideres, afviste hændelser returneres og godkendte hændelser gemmes. UK-hændelser sendes sammen med de daglige indberetninger. Som almindelige B1-hændelser, i postkassen til daglig kommunikation 4.5 Ajourføring af Amanda med modtagne UK-hændelser Fredag aften ajourføres Amanda med de modtagne (og opsamlede) UK-hændelser. Hvis personen er passiv (har et afsluttet tilmeldings-arrangement), men et aktivt forsikringsarrangement, afsluttes forsikringsarrangementet. Hvis personens klientkategori = dagpengemodtager, skiftes klientkategorien til Personlig tilmeldt. Der sættes ingen fremtidig afmeldedato, og der dannes ingen opfølgning. Hvis personen er tilmeldt (har et aktivt tilmeldings-arrangement), og et aktivt forsikringsarrangement, afsluttes forsikringsarrangementet og personens klientkategori skiftes til Personlig tilmeldt, fremtidig afmeldedato sættes til dags-dato + 10 arbejdsdage, med fremtidig afmeldeårsag = Afmeldt på baggrund af UK fra A-kasse.

41 Mærsk Data AS Vejledning 15. december 2003 AMANDA for Version 1.1 Bestandskørsel af A-kasser Side 8 af 8 Der oprettes en opfølgning (med type = ADVARSELSBREV PÅ GRUND AF UK) der vises på AFkontorets opfølgningsbillede dagen efter, med en relation til personens tilmeldings-arrangement. Opfølgningen skal medføre, at der kan sendes et brev til medlemmet. 4.6 Udskrivning af advarselsbreve AF-kontorets sagsbehandler skal næste dag gå ind på AF-kontorets opfølgningsbillede og udskrive advarselsbrev. Udskrivningen og afsendelsen af brevene skal ske denne dag, da personerne ellers bliver afmeldt inden den frist der er sat i brevene. Det understreges, at når personen evt. kontakter AF skal sagsbehandleren selv sørge for at fremtidig afmeldingsdato enten udskydes eller slettes, og at fremtidig afmeldeårsag ændres, ellers vil personens tilmeldings-arrangement blive afmeldt. 4.7 Udskrivning af afmeldebreve Hvis personen ikke har kontaktet AF indenfor den specificerede tidsfrist, vil personen blive afmeldt. D.v.s. når fremtidig afmeldingsdato indtræffer, vil personens tilmelding blive afmeldt. Når afmelding foretages vil opfølgning til afmeldingsbrev blive dannet. Der oprettes en opfølgning ( med type = AFMELDEBREV PÅ GRUND AF UK) der vises på AFkontorets opfølgningsbillede dagen efter, med en relation til personens tilmeldings-arrangement. Opfølgningen skal medføre, at der kan sendes et brev til medlemmet. AF-kontorets sagsbehandler skal gå ind på AF-kontorets opfølgningsbillede og udskrive afmeldebrevene.

42 Tidsplan for bestandskørsler i 1. kvartal 2004: Tidspunkt Aktivitet Uge 6 6/02-04 Udtræksdato = 6/ Periode Uge 7 9/02-04 A-kasserne sender medlemsbestand (MB) til Periode 1 12/02-04 Amanda " 13/02-04 Amanda ajourføres med modtagne Periode 1 MB-hændelser Uge 8 16/02-04 Amanda aktivbestand (B) sendes til Periode 2 A-kasserne " 16/02-04 A-kasserne sender besked om ukendte Periode 3 Uge 9 27/02-04 personer (UK) " 27/02-04 Amanda ajourføres med modtagne Periode 4 UK-hændelser (om aftenen) Uge 10 1/03-04 Udsendelse af advarsels-breve til personer Periode 4 der skal afmeldes " 1/03-04 Evt. henvendelser på brevene registreres i Uge 11 12/03-04 Amanda " 12/03-04 Personer (der ikke har reageret) afmeldes i Amanda (om aftenen) Uge 12 15/03-04 Udsendelse af afmelde-breve til personer der er blevet afmeldt