Referat af afdelingsmøde i JYDEHOLMEN den 25.april 2016

Transkript

1 Dagsorden 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg og referent 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af regnskab for 1. august 2014 til 31. juli Aflæggelse af regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb for tiden 1. august til 31. juli Godkendelse af driftsbudget (rammebudget) for 1. august 2016 til 31. juli 2017 Den reviderede handleplan fremlægges til orientering 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: På valg: John Kjeldsen og Kim Birkvald 9. Valg af 2 suppleanter 10. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer til SAB 11. Valg af 2 repræsentantskaber til Vanløse antenneforening 12. Eventuelt Der var fremmødt beboere fra 11 husstande, i alt 14 personer. Ad.1. Kjeld Poulsen bød velkommen til forsamlingen, ejendomsfunktionærerne, driftschef Per Rydsø samt SAB s formand, John B. Sørensen. John B. Sørensen blev foreslået, og valgt til dirigent. Ad.2. John B. Sørensen konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt, og at forsamlingen var beslutningsdygtig. Stemmeudvalg blev Gert fra Holmestien 2B, Alice fra Rundholmen 66. Lise fra Rundholmen 57 blev valgt til referent. Ad. 3. Bestyrelsens beretning, for det forløbne år, blev fremlagt af Kjeld Poulsen. Bygninger På afdelingsmødet sidste år, sagde jeg at afdelingen økonomisk lå godt, og at vi ingen overraskelser havde i den nærmeste fremtid. De ord må jeg desværre tage i mig igen. Side 1 af 10

2 Der er lavet en undersøgelse på murerne i bebyggelsen, det viser sig at især i rækkehusene er murbinderne tæret over, eller tæt på at tærer over. Det er de fire gavle som er værst, der anbefaler rapporten en snarlig renovering Facaderne har også en snarlig renovering, men kan godt vente nogle år (max 5 år anbefales det), en samlet renovering koster i omegnen af 5 millioner, vi skal have kigget på hvad det koster at få udbedret gavlene i første omgang. Faldstammer og stigestrenge i etagehusene har taget en vending som vi i bestyrelsen ikke er særlig tilfredse med, vi vil have lavet det som en reparation, byggeafdelingen siger det er en renovering, er det så bare et spørgsmål om ord, desværre ikke, hvis det kaldes en renovering kommer vi ind under et andet regelsæt, der er udbudstvang, der skal betales til byggeskadefonden, der skal betales til byggeforretningsførelse, der er diverse afgifter for at oprette en byggesag, alt i alt i omegnen af 1,5 million i merudgift. Ved en renovering kræves det at der sættes forbrugsmålere på det varme vand, vi kan ikke have forbrugsmålere på en del af boligerne og ingen på den anden del. Forbrugsmålere koster i omegnen af kr. de holder typisk 5 år, vi skal så også betale for et forbrugsregnskab hvert år. Vil have lavet det som reparation, hvor den enkelte lejer kun skal have lukket for vandet en dag, altså en stamme af gangen, på den måde undgår vi udgifter til toilet- og badevogne. Så vi har sat det på standby og se om vi kan finde en løsning. Halvtag i bedene under køkkenvinduer i rækkehusene Efter et forslag på sidste afdelingsmøde har bestyrelsen i samarbejde med driften, undersøgt mulighederne for at lave en form for halvtag i bedet under køkkenvinduerne i rækkehusene. Kommunen kræver at vi opretter en byggesag, og sender til dem med et forslag om hvordan vi havde tænkt det skal se ud, de vil ikke sige hvordan de vil have det, men have et konkret forslag, spørgsmålet er så om de vil kræve at det gælder alle rækkehusene, eller om det kan laves individuelt. At oprette en byggesag koster ca kr. hertil kommer en udgift til at få lavet tegningsmateriale. Så bestyrelsen er af den opfattelse at vi dropper det. Lys i Rundholmen Vi har i Vanløsebladet læst at Dong, og hermed kommunen, har vedtaget at de fremover ikke vil stå for belysningen på det de kalder private stier, det rammer flere boligafdelinger i SAB, for afd. Jydeholmen vil det betyde at lyset i Rundholmen 6 til 66 vil overgå til afdelingen, det er ikke kun strømforbruget, det er også vedligeholdelse af lampested og standerne, vi har ingen ide om Side 2 af 10

3 hvad udgiften er, men forventer at får et udspil. Ifølge avisen skal det træde i kraft 1. januar Affald og adfærd Vi må desværre konstatere at der en del af beboerne er tilsyneladende er fuldstændige ligeglade med omkostningerne i afdelingen. Det kan vel ikke være så svært at komme affald i de rigtige bøtter, vi ser det hver gang vi selv skal af med affald, og selv om ejendomsfunktionærerne er flinke til at kigge efter, og flere gange har lavet en feberredning, så er det altså ikke det de skal bruge deres arbejdstid til, vi ved vi er registreret hos kommunen med fejlsortering, vi har ikke modtaget nogen afgift endnu, men det kan værre det bare ryger på skattebilletten når året er omme. En afdeling i Vanløse har som et forsøg, fået illustreret hele forsiden af der små containere med billeder om indholdet. En beboer har spurgt om vi ikke kan lave det samme, det er et forsøg, og man er ikke sikker på holdbarheden, det er jo den side af kassen der sår op mod tværbommen. Vi følger det meget nøje. Vi ser også at der bliver stillet alskens affald i skralderum- mene, gamle møbler, tørrestativer, en hob af flasker og glas, bare placeret ved siden af bøtterne, for storskrald skal det op i containeren, og glas og flasker skal i glas containeren, begge beholdere står i gården ved Rundholmen 4. Grønt affald, det er grønt affald, det skal i grengården i Holmestien, enten skal det være i papirposer eller løst, altså ingen plastsække bæreposer, her skal heller ikke parasolføder, gamle fliser, men alene grønt affald, er der sådanne ting i grengårde, så i bedste fald tager de det ikke med, i værste fald får vi en regning for transport af usorterede affald, det må ikke køres til komposterring. Husdyrhold Heldigvis er det sådan at langt de fleste overholder de betingelser som er beskrevet i tilladelsen for husdyrhold, der er enkelte der ikke vil forstå det, de lader deres hunde løbe uden snor, det gælder både i opgangene, i kældrene og på gaden, siger man noget til dem får man et beskidt svar, ingen skal være i tvivl om, at enhver overtrædelse af denne art, vil resulterer i inddragelse af tilladelsen, i cykelkælderen i under Rundholmen 4, er der nogen der bruge den til at lufte hund, der bliver besørget, der bliver tisset, og så er det blevet en hashbule, hverken vi fra bestyrelsen eller ejendomsfunktionærerne kan ikke stå vagt døgnet rund, der må være beboere der ved hvem det er, vi opfordre dem til at melde det til ejendomskontoret så vi kan få sat en ende på det. Side 3 af 10

4 Parkering Det ser ud til at de nye parkerings restriktioner har båret frugt, vi ser ikke længere uge og 14 dages parkering, i starten tog parkeringsvagten ikke dem der holdt på gruset i Rundholmen, de mente på grund af de parkeringsskilte der for enderne, at det var privat parkering, den opfattelse har de ændret, og parkering København kommer og fjerner disse skilte, og sætter nogle nye op, der tydelig gør at restriktionerne gælder over det hele. 75 års jubilæum. Den 1. juni 2017 bliver afdeling Jydeholmen 75 år. Vi vil holde jubilæumsfest enten fredag den 2. juni eller lørdag den 3. juni. Foreløbig er planerne at der om eftermiddagen bliver afholdt reception for samarbejdsparter, om aften fest for beboerne og særlig indbudte gæster, men det vil i høre meget mere om når vi er mere klar. Vi holder ikke sommerfest i år, vi sparer de penge til jubilæumsfesten. Til slut vil jeg takke bestyrelsen, også de to der i årets løb er trådt ud af bestyrelsen af private årsager, for et god og konstruktiv, og til tider travlt samarbejde, tak til Karsten og Kathe, og medarbejderne på ejendomskontoret, for et rigtig godt samarbejde, trods de mere eller mindre ublu krav vi nogle gange kommer med, altid får vi et smil, og tingene bliver løst. Også tak for samarbejdet til Driftschef Per Redsø, som det som regel er ham vi skal vedligeholdelse og økonomi med. Beretningen blev sat til afstemning, og blev af forsamlingen godkendt. Ad.4. Kjeld Poulsen orienterede om det omdelte regnskab for 1. august 2014 til 31. juli 2015 Der var ingen bemærkninger eller kommentarer. Regnskabet blev taget til efterretning af forsamlingen. Ad.5. Kjeld Poulsen gennemgik regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb for tiden 1. august 2014 til 31. juli Regnskabet blev sat til godkendelse, og blev af forsamlingen enstemmigt vedtaget. Ad.6. Kjeld Poulsen gennemgik det omdelte driftsbudget for 1. august 2016 til 31. juli Side 4 af 10

5 De reviderede handleplaner blev gennemgået af driftschef Per Rydsø. Gert Fleron Bech, formand for VanløseNet, informerede om antenneforeningen. Priserne på internet er faldende og hastighederne er stigende. I den kommende tid vil alle få tilbudt at ændre til en højere internethastighed til samme pris, eller bibeholde den nuværende hastighed, til en billigere pris. 512/512Kbit bredbåndsforbindelse vil komme til at være gratis. 25/25 Mbit bredbåndsforbindelse vil komme til at koste 99 kr. pr. måned 50/50 Mbit bredbåndsforbindelse vil komme til at koste 149 kr. pr. måned 75/75 Mbit bredbåndsforbindelse vil komme til at koste 199 kr. pr. måned 100/100 Mbit bredbåndsforbindelse vil komme til at koste 249 kr. pr. måned 250/250 Mbit bredbåndsforbindelse vil komme til at koste 299 kr. pr. måned Da foreningens switche er over 5 år gamle, skal de udskiftes de kommende måneder. Det vil koste kr. Der er henlagt penge til udskiftningen, så dette vil ikke komme til at berøre huslejen. Der vil blive afholde repræsentantskabsmøde i antenneforeningen i juni måned, hvor forbedringerne forhåbentligt vil blive vedtaget. Vanløsenet har et facebookgruppe som kan bruges til spørgsmål eller vidensdeling. Det er vedtaget at kontrakten med Dansk Kabel Tv blive forlænget med 1 år, så der er 2 år tilbage på aftalen. You See. Der er en del driftsforstyrrelser for tiden. Ved at sende en sm til 144 og skriv drift, kan man vil modtage information om driftsforstyrrelser ol. Efter overgangen til digital tv, skal der bruges en DVBC-boks hvis tv et ikke er Full HD. Budgettet blev sat til afstemning. Det blev af forsamlingen vedtaget som et rammebudget. Handleplanen blev sat til afstemning og blev af forsamlingen vedtaget. Antenneregnskabet blev taget til efterretning. Ad.7. Forslag 1. Afdelingsbestyrelsen stillede følgende forslag: Etablering af tre legeområder Legepladsudvalget fremlagde et tilbud på 3 nye legeområder der var modtaget tilbud på. Side 5 af 10

6 Side 6 af 10

7 Side 7 af 10

8 Forslaget blev principgodkendt under den forudsætning, at udgiften, på maksimum kr., kan indgå i en fælles finansiering med flere af de arbejder som skal laves i afdelingen. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, arbejder legepladsudvalget videre, og stiller til næste års afdelingsmøde forslag om penge til nye legepladser. Forslag 2. Afdelingsbestyrelsen stillede 2 forslag: lys i Rundholmen fra nr. 5 til nr. 65 Forslaget blev af forsamlingen enstemmigt vedtaget, under forudsætning af at projektet kan indgå i en samlet finansiering med øvrige arbejder. Kan det ikke lade sig gøre vil en det sættes på handleplanen for afdelingen. Ad. 8. John Kjeldsen og Kim Birkvald er på valg. Der var ikke andre der ønskede at opstille. John og Kim blev genvalgt. Ad.9. Brian fra Rundholmen 32 og Rune fra Rundholmen 29 opstillede og valgt. Rune som 1. suppleant og Brian som 2. suppleant. Side 8 af 10

9 Ad.10. Det blev af forsamlingen vedtaget at bestyrelsen udpeger repræsentantskabsmedlemmer til SAB Ad. 11. Gert fra Holmestien 2B og Kim fra Rundholmen 66 blev valgt. Ad.12. Eventuelt. Husk at tilmeld nyhedsinformationer på SAB-Bolig.dk/Jydeholmen. Generel manglende information om fuge-arbejdet på rækkehusene. Nøgle til udluftning af radiatorventiler kan lånes på ejendomskontoret. Behov for opsætning af flere skraldespande i afdelingen, tages på først kommende bestyrelsesmøde. Driften kikker på behovet af rengøring af opgangsdøre, efter snerydning. Lyskilder i opgange og kældrene i etagehusene, bliver udskiftet til led-pære, efterhånden som de går. Den gamle hjemmeside ( eller lukkes. De nye hække i rækkehusene skal ikke længere vandes. De vokser meget godt. Side 9 af 10

10 Kjeld Poulsen takkede de fremmødte for et godt møde, og takkede ligeledes dirigenten for god mødeledelse. Mødet sluttede kl. 22. Referent: Lise Buhelt Dirigent John B. Sørensen Afdelingsformand Kjeld Poulsen Efter afdelingsmødet er bestyrelsen som følger, bestyrelsen vil konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde.: Formand: Kjeld Poulsen, Rundholmen 55 Bestyrelsen: Alice Brødbæk, Rundholmen 66 Lise Buhelt, Rundholmen 57 John Kjeldsen, Rundholmen 30 Kim Birkvald, Rundholmen 66 Suppleanter til bestyrelsen: 1. suppleant: Rune Bjørklund, Rundholmen suppleant: Brian Oldenborg Rundholmen 32 Følg med i bestyrelsens arbejde på Her vil ligge referater fra bestyrelsesmøder, oplysninger fra afdelingen mm. Referater fra bestyrelsesmøder vil ligeledes bliver opslået i skabet ved ejendomskontoret. Side 10 af 10