Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) Side 1 af 18. ORDINÆRT KOMMUNALBESTYRELSESMØDE 30. April 2015 kl. 10:00

Transkript

1 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 1 af 18 ORDINÆRT KOMMUNALBETYRELEMØDE 30. April 2015 kl. 10:00 Deltagere: Ole Dorph Jess vane Kristian Jeremiassen Enok andgreen Palle Jerimiassen Jens Danielsen Bernhardt Olsen akio Fleischer Kristian Broberg Ole I. Frederiksen Jens Immanuelsen Jørgen Kruse Jens Kr. Therkelsen Jens Vetterlain Peter Olsen Hans Aronsen Bendt Broberg Kristiansen Ane Hansen Karl Markussen Masauna Peary Naja Petersen IA IA IA IA A A A Tilstede: Mødt/Tlf./tedfortræder Referent: Tilforordnede: Afholdt: Hans Eriksen Direktionen, Karl Jørgen Geisler, Thomas Wiemann Pr. telefon KOM EMNE Bilag Godkendelse af regnskab Økonomisk status og likviditet Ansøgning om alkoholbevilling KUMI Cafe og Bar, Qeqertarsuaq alg af alkohol Pilersuisoq, Kangaatsiaq Tillægsbevilling konto og konto 7, 8,5 mio. Kr Nyt vejnavn Aasiaat Kommuneplantillæg nr. 19 for C16, Centerområde tenbruddet, Ilulissat - genbehandling Orienteringssager Lukkede punkter Emne Godkendelse af dagsorden Beslutning:

2 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 2 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. Journal nr Emne Godkendelse af regnskab 2014 Resume: Udkast til årsrapport 2014 for Qaasuitsup Kommunia, udvisende et overskud på 23,8 mio.kr. samt en ultimo kassebeholdning på 54,3 mio.kr., fremlægges herved for økonomiudvalget, som bedes behandle, godkende og aflægge årsrapporten til Kommunalbestyrelsen. Ifølge den kommunale styringslov skal dette gøres inden 1. maj i det efterfølgende regnskabsår. agsfremstilling: Udkast til Årsrapport 2014 fremlægges herved for Økonomiudvalgets medlemmer. Årsrapporten indeholder 47 sider samt note 14: Ejendomsfortegnelse på ca. 80 sider. Ejendomsfortegnelsen er i et separat dokument af overskueligheds hensyn. I den endelige version forventes det at man ved at klikke på et hyperlink får adgang til ejendomsfortegnelsen. om bilag til dagsordenpunktet findes også udvalgenes beslutninger vedrørende regnskabet for 2014, inklusive forvaltningernes egne regnskabsbemærkninger. Noterne til de enkelte regnskabsområder i årsrapporten er delvist baseret på disse regnskabsbemærkninger fra de enkelte forvaltninger. Af hensyn til læsevenlighed og ensartethed i rapporten er disse dog blevet væsentligt omarbejdet i nogle tilfælde. Men da de er en del af dette dagsordenspunkt, kan begge versioner læses. Årsrapporten består primært af et forord af borgmesteren, en ledelsesberetning, en resultatopgørelse for 2014, en balance pr. 31. december 2014 samt et antal noter. Nedenfor er resultatopgørelsen for 2014 gengivet: Regnskab Budget Budget+TB * Regnskab Note Administration Det tekniske område Arbejdsmarkeds- og erhvervsområdet ocialområdet Undervisning og kultur Forsyningsvirksomheder Driftsudgifter Anlægsudgifter Drifts- og anlægsudgifter Indtægter Årets resultat Note: TB = Tillægsbevillinger Beløbene er i tkr. (1.000 kr.) Negative tal angiver indtægter. Positive tal angiver udgifter. Det er positivt, at årets resultat er et overskud på 23,8 mio.kr., hvilket er en del mere end både sidste år, det oprindelige budget og endda mere end de totale endelige bevillinger. Men, som det kan ses på balancen nedenfor, er kommunens likvide midler blevet formindsket med 25,5 mio.kr. i løbet af 2014, hvilket primært skyldes afbetaling på langfristet gæld på 35,1 mio.kr. samt en fortsat

3 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 3 af 18 restance stigning på 9,4 mio.kr. Regnskab Budget Budget+TB * Regnskab Note Likvide midler Kortfristede tilgodehavender Langfristede tilgodehavender Uomsættelige aktiver Aktiver i alt Kortfristet gæld Langfristet gæld Regulerende passiver Kapitalkonto Passiver i alt Note: TB = Tillægsbevillinger Beløbene er i tkr. (1.000 kr.) Ud over nedgangen i likvide midler, som dog blev mindre end budgetteret pga. det forbedrede resultat, kan det på balancen aflæses, at den langfristede gæld er formindsket fra 142,4 mio.kr. til 107,3 mio.kr. Denne udvikling skulle gerne videreføres i de kommende år, dog med mio.kr. om året, så den langfristede gæld kan være minimeret indenfor denne valgperiode. Indstilling: Økonomiudvalget indstiller overfor Kommunalbestyrelsen, at Kommunalbestyrelsen godkender regnskabet. Økonomiudvalget påpeger at Inddrivelsesmyndigheden skal forbedre inddrivelsen kommunens andele væsentligt bedre end nu og indstiller, at kommunalbestyrelsen retter henvendelse til elvstyret gennem Kanukoka for at rette op på manglerne. Bilagsmateriale: Udkast til årsrapport 2014 DK QK Note 14: Ejendomsfortegnelse Udvalgenes behandling af regnskab 2014 incl. forvaltningernes egne regnskabsbemærkninger Beslutning:

4 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 4 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. 002 Journal nr Emne Økonomisk status og likviditet Resume: Kommunalbestyrelsen orienteres om den økonomiske situation på nuværende tidspunkt, herunder det faktiske forbrug i 1. kvartal af Budgetopfølgning er igangsat og økonomiudvalget vil blive orienteret om resultatet, så snart det foreligger. Desværre er en tillægsbevilling på tkr. nødvendig, da bloktilskuddet, som er tildelt kommunen, ikke er så stort, som forudsat i budgettet. Økonomiudvalget opdateres på hvorledes budgettet for 2015 ser ud efter denne tillægsbevilling, samt efter de øvrige tillægsbevillinger, som er på dagsordenen. Økonomiudvalget vil også modtage en orientering om aftalen indgået med Finansdepartementet vedrørende udskydelse af nedbringelsen af kommunens kassekredit i Grønlandsbanken. Denne aftale indebærer, at kommunen bliver sat under skærpet tilsyn. agsfremstilling: Økonomisk status 1. kvartal 2015: Den følgende tabel viser forbruget i 1. kvartal 2015 sammenlignet med budget inkl. tillægsbevillinger. Forbrugsprocenterne sammenlignes med de gennemsnitlige forbrugsprocenter for de 3 foregående år. (1.000 kr.) Budget TB Budget incl. TB 1.kvartal Gns % 2014 Administration ,8% 26,0% Teknik og Miljø ,3% 24,6% Arbejdsmarkeds- og erhverv ,5% 26,2% ocialområdet ,4% 24,8% Undervisning og kultur ,8% 25,7% Forsyningsvirksomheder ,5% 17,8% Driftsomkostninger ,9% 25,4% Anlægsudgifter ,4% 11,8% Drifts- og anlægsomkostninger ,4% 24,8% - Indtægter ,3% 21,2% Årets resultat Ved ligelig fordeling af udgifterne over året, ville den forventede forbrugsprocent være 25,0. Umiddelbart ser det ud til at der kan forventes tillægsbevillinger på de fleste områder, bortset fra Arbejdsmarked- og erhverv, som ligger meget lavt. Alle forvaltninger er blevet bedt om at igangsætte årets første budgetopfølgning baseret på dette første kvartal. Denne opfølgning vil formentlig tage nogle uger, og vil resultere i de enkelte forvaltningers forslag til tillægsbevillinger og/eller omplaceringer på deres budgetter for Økonomiudvalget vil blive informeret om resultatet af budgetopfølgning så snart resultatet foreligger.

5 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 5 af 18 Likviditet: Af ovenstående tabel kan også uddrages grunden til at kommunens likviditetsmæssige situation er på et minimum, dvs. under 10 mio.kr. hen mod slutningen af de seneste måneder. Budgettet ovenfor udviser et overskud for hele året, hvad vi jo stadigvæk forventer, indtil budgetrevisionen måtte ændre den opfattelse. Men for årets første 3 måneder udgøre resultatet et underskud på 54 mio.kr., hvilket svarer meget præcist til den kassebeholdning kommunen rådede over ved årets start. Dette billede er dog ikke unormalt for kommunen, og normalt retter det sig når vi når lidt længere hen på året. Men vi har ikke desto mindre måttet bede forvaltningerne om at udskyde forbrug af midler, i det omfang det er muligt. Økonomisk forvaltning følger udviklingen i likviditeten meget tæt. Økonomisk status: Nedenfor gengives den økonomiske status, som forudsat ved budgetlægningen for Årets overskud på tkr. samt statusbevægelser på betyder en lille positiv ændring i likvide midler, ultimo 2015 på tkr. (1.000 kr.) Budget TB Budget incl. TB Administration Teknik og Miljø Arbejdsmarkeds- og erhverv ocialområdet Undervisning og kultur Forsyningsvirksomheder Driftsomkostninger Anlægsudgifter Drifts- og anlægsomkostninger Indtægter Årets resultat tatusbevægelser Ændring i likvide midler Likvide midler, primo Likvide midler, ultimo På nuværende tidspunkt er der allerede flere ændringer, som gør at situation lige nu er anderledes, end da budgettet blev lagt. For det første kan vi lægge en forbedret likvid beholdning primo 2015 til grund, jf. årsrapporten 2014, nemlig tkr. Endvidere har vi modtaget tkr. i midlertidig udligningsordning tkr. af disse er afsat til nedbringelse af gæld. lutteligt har anlægsafdelingen fået tillægsbevilling på tkr., som er overført fra 2014 budgettet. Tilsammen får vi dette billede af budgettet, som det ser ud lige nu:

6 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 6 af 18 (1.000 kr.) Budget TB Budget incl. TB Administration Teknik og Miljø Arbejdsmarkeds- og erhverv ocialområdet Undervisning og kultur Forsyningsvirksomheder Driftsomkostninger Anlægsudgifter Drifts- og anlægsomkostninger Indtægter Årets resultat tatusbevægelser Ændring i likvide midler Likvide midler, primo Likvide midler, ultimo om det ses er årets overskud nu budgetteret til tkr. og likvide midler, ultimo, tkr. Desværre er der sket en beklagelig fejl i forbindelse med budgettering af bloktilskuddet for Et brev fra kattestyrelsen af 2. oktober 2014 beregnede et bloktilskud på tkr., hvilket naturligvis blev indarbejdet i det budget kommunalbestyrelsen vedtog ultimo november På et tidspunkt i december blev der så indgået en ny bloktilskudsaftale, som vi formentlig ikke er blevet informeret om. I begyndelsen af januar modtog vi dog en fra KANUKOKA, der videresendte departementets beregning af vores bloktilskud. Desværre viser det sig, at vi kun modtager tkr., altså tkr. mindre end budgetteret. Dette beløb bliver vi desværre nødt til at søge tillægsbevilling til. Vi arbejder dog videre på at få en forklaring på sagsforløbet. I det mindste for at kunne undgå noget sådant i fremtiden. å det korrekte billede af kommunens budget på nuværende tidspunkt, efter denne tillægsbevilling, er således:

7 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 7 af 18 (1.000 kr.) Budget TB Budget incl. TB Administration Teknik og Miljø Arbejdsmarkeds- og erhverv ocialområdet Undervisning og kultur Forsyningsvirksomheder Driftsomkostninger Anlægsudgifter Drifts- og anlægsomkostninger Indtægter Årets resultat tatusbevægelser Ændring i likvide midler Likvide midler, primo Likvide midler, ultimo Altså et forventet overskud på tkr. samt en likvid beholdning ultimo 2015 på kun tkr. Afslutningsvist kan der i nedenstående oversigt ses, hvorledes budgettet vil se ud hvis de øvrige tillægsbevillinger, som er på dagsordenen i dag, vil blive vedtaget. (1.000 kr.) Budget TB Budget incl. TB Administration Teknik og Miljø Arbejdsmarkeds- og erhverv ocialområdet Undervisning og kultur Forsyningsvirksomheder Driftsomkostninger Anlægsudgifter Drifts- og anlægsomkostninger Indtægter Årets resultat tatusbevægelser Ændring i likvide midler Likvide midler, primo

8 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 8 af 18 Likvide midler, ultimo Dette ville altså resultere i et overskud på tkr. samt en ultimo kassebeholdning på kun tkr., hvilket økonomisk forvaltning ikke kan anbefale. Det skal bemærkes, at ovenstående oversigt indeholder en negativ tillægsbevilling på tkr. på konto 20, vedrørende flytning af asfaltværket, som omtalt i årsrapport Indstilling: Økonomiudvalget indstiller til kommunalbestyrelsen, at kommunalbestyrelsen - Bemyndiger Økonomiudvalget til at forhandle med Naalakkersuisut om nedbringelse af lån, indenfor årene skærpet tilsyn tages til efterretning - drøfter om der skal besluttes tillægsbevilling på kr tkr på konto 8301, der modkonteres på kassebeholdningen. Beslutning:

9 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 9 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. 003 Journal nr Emne Ansøgning om spiritusbevilling, KUMI Cafe og Bar, Qeqertarsuaq agsfremstilling: Pauline Mølgaard har ansøgt om alkoholbevilling type B til KUMI Cafe og Bar, Qeqertarsuaq, pr. 1. maj Ansøgning har været forlagt skattestyrelsen, der ikke har bemærkninger. Ansøgning har været forelagt politimyndigheden, der er desværre ikke sendt bemærkninger. Kommunalbestyrelsen bedes bemærke, at den foreliggende forpagtningsaftale er gældende indtil 30. april 2015, altså d.d., men med mulighed for forlængelse. En bevilling til udskænkning af alkohol stiller krav til både bevillingshaveren og til de lokaler, hvorfra der udskænkes. Det er således tvivlsomt, om en forpagtningsaftale der gælder for et meget kortvarigt tidsrum, opfylder betingelserne i landstingsloven. Administrationen skal ligeledes bemærke, at administrationen har bedt ansøgeren om at dokumentere eller bekræfte forholdene omkring den eller de ansvarlige indehavere af KUMI Café og Bar, idet der i den oprindelige ansøgning fremgik navne, hvor der ikke forelå påkrævet dokumentation og ansøgning for alle. Dette er søgt løst, ved tro- og loveerklæring. Lovgrundlag: Landstingslov 11/2000. Indstilling. Det indstilles at ansøgeren gives en midlertidig bevilling, med en frist til dels at indhente bemærkninger fra politiet, og dels en frist for ansøgeren til at dokumentere en mere permanent eller varig brugsret til den ejendom, hvor til søges. Bilag. 1. Ansøgning, vedlagt dokumenter. Beslutning:

10 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 10 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. 004 Journal nr Emne alg af alkohol i Pilersuisoq, Kangaatsiaq Resume: Borgerservicecenteret i Kangaatsiaq anmoder Kommunalbestyrelsen om, at påtale overfor Pilersuisoq, at butikken sælger alkohol til fulde personer. agsfremstilling: Borgerservicecenteret i Kangaatsiaq meddelte 2. juli 2014 overfor Pilersuisoq i Kangaatsiaq, at der kunne konstateres salg af alkohol til fulde personer. Fra Borgerservicecenteret i Kangaatsiaq oplyses nu, at den nævnte meddelelse ikke ses at have haft virkning, idet der fortsat sælges alkohol til fulde personer, endda personer der knap nok kan stå oprejst. Lovgivning: Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke, 18: 18. alg eller udskænkning af stærke eller svage drikke er ikke tilladt til personer, der er under 18 år, eller er berusede. Indstilling: Administrationen indstiller, at Kommunalbestyrelsen meddeler Pilersuisoq, at fortsat overtrædelser af landstingsforordningen om salg og udskænkning af alkohol, kan medføre tilbagekaldelse af alkoholbevilling og anmeldelse til politiet. Beslutning:

11 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 11 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. 005 Journal nr Emne Tillægsbevilling konto og konto 7, 8,5 mio. kr. agsfremstilling: Økonomiforvaltningen har modtaget ansøgning om tillægsbevilling fra Udvalget for Anlæg, Miljø og Infrastruktur. agsfremstilling fra fagudvalget er vedlagt som bilag. Ansøgning Til Konto Kontonavn Finansiering Beløb (1000 kr.) Nr , og 7 Kommune-, by- og lokalplansudgifter Anlægsudgifter Kassen ,0 åfremt ansøgningen godkendes, skal det bevilgede beløb fordeles med 7,5 mio kr. til konto 7, og 1 mio kr. til konto Indstilling: - Økonomiudvalget oversender ansøgningen til Kommunalbestyrelsen, uden indstilling. Bilagsmateriale: 1. agsfremstilling og ansøgning fra Udvalget for Anlæg, Miljø og infrastruktur. Beslutning:

12 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 12 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. 006 Journal nr Emne Nyt vejnavn i Aasiaat Resume: Ole I Frederiksen har fremsendt forslag til nyt vejnavn til en del af Otto Rosingvej i Aasiaat. Lovgrundlag: Landstingslov nr. 11 af 26 oktober 1989 om Grønlands tednavnenævn. Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 23 af 15. maj 1990 om Grønlands prognævn. agsfremstilling: Begrundelsen for ønsket fremgår af bilag 003, hvor Ole I. Frederiksen beskriver ønsket om at ære en borger i Aasiaat Karl Jeremiassen ved at opkalde en sti/vej efter ham. Det bliver foreslået, at en del af Otto Rosingsvej bliver omdøbt til enten Kaalip Aqquserna eller Karl Jeremiassen-ip Aqquserna. Karl Jeremiassen kan godkende begge navne. Navngivning af veje er en af de opgaver, som er hjemtaget fra det Danske Folketing, hvor der ikke er nedskrevet en formel procedure. Praksis er, at Kommunalbestyrelsen fastsætter vejnavne. Når Kommunalbestyrelsen har godkendt et nyt vejnavn, bliver dette sendt til Grønlands tednavnenævn, der vejleder i retskrivning heraf. Økonomiske konsekvenser: Indkøb af vejskilt. Konsekvenser: Navngivning af en ny vej medfører en række administrative procedurer: 1. Den involverede bygning skal have nyt husnummer. 2. Vejnavnegrænsen/erne skal ændres. 3. tavemåden godkendes i prognævnet (prognævnet godkender ikke navne, men rådgiver omkring stavemåde). prognævnet kan ikke godkende vejnavne, da myndigheden til at navngive vejnavne er kommunernes ansvar jf. landstingslov nr. 11 af 26. oktober 1989 om Grønlands tednavnenævn. ( 1. Grønlands tednavnenævn har til opgave at indsamle, registrere og autorisere stednavne i Grønland, herunder retskrivning og forkortelser, bortset fra vej- og pladsnavne.) Men prognævnet vil gerne rådgive omkring stavning og ordlyden af vejnavne. 4. Der skal orienteres om navneændringen til alle involverede: - Alle de implicerede: beboere, virksomheder mv. - Asiaq - Driftsafdelingen: der skal lavet et ny gadeskilt - ullissivik: der skal laves ændringer i folkeregisteret. - Politi. - Beredskab. - Det lokal folkeregister skal tildele vejen en ny vejkode.

13 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 13 af 18 agsbehandlingen: Udvalg for Infrastruktur, Anlæg og Miljø. Kommunalbestyrelsen. Indstilling: Udvalget for Anlæg og Miljø oversender sagen til drøftelse: De lokale personer skal prioriteres. Udvalget ønsker ikke at ændre på de bestående vejnavne. Der er mange borgere i Aasiaat, der kan navngives efter, idet der er mange initiativrige borgere i byen. Udvalget besluttede, at når der anlægges en ny vej, kan denne evt. navngives efter Karl Jeremiassen samtidig med en høring. Det blev drøftet, om borgerne skal inddrages i navngivning af vejene i Aasiaat. Der er mange navne på venteliste i Aasiaat. Udvalget besluttede, at sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen til videre drøftelse. Bilagsmateriale: Bilag : Begrundet forslag. Beslutning:

14 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 14 af 18 ag nr. KOM Bilag nr. 007 Journal nr Emne Kommuneplantillæg nr. 19 for C16, Centerområde tenbruddet, Ilulissat - genbehandling Resume: Forslag til kommuneplantillæg med overordnede og detaljerede bestemmelser for C16 ved tenbruddet, Ilulissat, er udarbejdet for at muliggøre etableringen af et nyt centerområde med anden anvendelse end det eksisterende erhverv. Forslaget ønskes genbehandlet efter en ændring i styrelsesvedtægten. Lovgrundlag: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. Qaasuitsup Kommuneplan med tillæg. agsfremstilling: Forslaget til kommuneplantillæg nr. 19 blev behandlet på møde 02/14 den Forslaget ønskes genbehandlet efter ændringen i styrelsesvedtægten, hvor kompetenceområdet infrastruktur er overgået fra Udvalg for Demokrati, Kommune, Kommunikation og Infrastruktur til Udvalg for Anlæg og Miljø. Forslaget til kommuneplantillægget er udarbejdet på baggrund af ønsker fra bygherre om, at et mindre område i det nuværende erhvervsområde, B08, ændres til centerområde, C16, således at der kan opføres nybyggeri med anvendelse inden for centerområde formål, som indkvarterings,- kontor- og kantine faciliteter. Bygherre ønsker muligheder for at lave permanente indkvarteringsfaciliteter for folk der opholder sig midlertidigt i byen for at arbejde, forske, filme og lignende midlertidige formål. Bygherre har tidligere haft tidsbegrænset tilladelse i området til midlertidige indkvarteringsfaciliteter. Kommuneplantillægget åbner for muligheden for at anmodning om en permanent arealtildeling kan imødekommes. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Konsekvenser: Kommuneplantillægget har konsekvenser for kommuneplan For at imødekomme dette ønske, skal planforslagets overordnede bestemmelser, samt de detaljerede bestemmelser for C16 fastlægges. Delområde B08 og D09 reduceres tilsvarende størrelse på det nye center delområde, C16. Der fastlægges overordnede bestemmelser, således at områdets anvendelse ændres og delområdets afgrænsning bestemmes i forhold til bygherrens, samt øvrige arealtildelinger i området. Der fastlægges detaljerede bestemmelser i henhold til områdets ønskede funktion og placering og udformning af bebyggelse og anlæg. åfremt udvalget godkender dette, vil forslaget til kommuneplantillægget udsendes i 6 ugers offentlig høring. Da kommuneplantillægget blot reviderer områdets nuværende byggefelt, ændres bebyggelsens omfang ikke, og der flyttes blot rundt på nuværende bygning. Dermed vil det ikke blive bekendtgjort nye byggefelter med dette kommuneplantillæg. agsbehandlingen: Udvalg for Anlæg og Miljø - med ændringen af styrelsesvedtægten kan UAM behandle forslag til både overordnede og detaljerede bestemmelser.

15 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 15 af 18 Indstilling: Udvalget for Anlæg og Miljø indstiller, at Kommunalbestyrelsen drøfter sagen, uden indstilling. Bilagsmateriale: Bilag : Forslag til kommuneplantillæg nr. 19 med detaljerede bestemmelser for nyt delområde C16, Ilulissat. Beslutning:

16 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 16 af 18 Orienteringssager: Politikernes og embedsmænds rolle Kanukoka sendte i november 2013, et notat om politikeres og embedsmænds rolle i det politiske system. Notatet blev sendt til kommunalbestyrelsen ultimo 2013, til orientering og vejledning for kommunalbestyrelsens medlemmer i det daglige arbejde. Derudover findes der vejledning om hvervet som kommunalbestyrelsesmedlem i politikerhåndbogen. På baggrund af en række henvendelser, er der her anledning til at understrege, at Kommunalbestyrelsens og Udvalgene udfører deres funktioner i møder. Kommunalbestyrelsens medlemmer har ingen kompetencer eller beføjelser vedr. administrationens daglige virke og opgaver. Det har alene borgmesteren. Dette fremgår direkte af styrelsesloven. Kommunalbestyrelsens medlemmer hverken kan, skal eller må give ansatte ordrer, igangsætte opgaver eller i øvrigt blande sig i administrationens daglige arbejde. om borgmester skal jeg derfor indskærpe disse grænser, som skal respekteres. I yderste konsekvens, kan tilsidesættelse af pligterne som kommunalbestyrelsesmedlem, medføre at medlemmet idømmes en bøde. Jens Kr. Therkelsen: Fangsthytter i Kuussuaq og Nuffiumaneq Jens Kr. Therkelsen ønsker, at fangsthytter i Kuussuaq og Nuffiumaneq repareres eller sikres, idet begge er revet løs fra fundament. Administrationens bemærkninger: agen oversendes til forvaltningen for anlæg, miljø og infrastruktur til administrativ sagsbehandling, med henblik på forelæggelse for relevante fagudvalg. Jens Kr. Therkelsen: Besøg af kommunalbestyrelsen Bygdebestyrelsen i Ikerasak, aattut og Ukkusissat ønsker, at Kommunalbestyrelsen, navnlig udvalgsformænd og udvalgene for teknik, erhverv, kultur og fiskeri besøger de tre bygder. Administrationens bemærkninger: Fagudvalgene er i budgettet bevilget én udvalgsrejse pr. år. Udvalgene beslutter selv, hvor og hvornår denne mulighed skal anvendes. Enkelte udvalg har allerede anvendt denne mulighed. Masauna Peary: Oplysningskampagne om kommunale forhold Masauna Peary har stillet forslag om, at Qaasuitsup Kommunia bør synliggøre sit oplysningsarbejde for borgerne, herunder om de love og regler der gælder for den kommunale administration og politisk. Administrationens bemærkninger: agen oversendes til administrativ sagsbehandling, med henblik på forelæggelse for Udvalget for Demokrati, Kommune og Kommunikation. Greenland pring Water ermitsiaq bragte i sin udgave den 17. april en længere artikel om vandprojektet i Qeqertarsuaq. På den baggrund har borgmester udsendt en pressemeddelelse, der vedlægges som bilag. eneste skrivelse til departementet og deres svar, vedlægges også som bilag. Peter Olsen: til kulturhus i Aasiaat Peter Olsen har spurgt til sin henvendelse af 20/9-2014, hvor han stillede forslag om at der etableredes et kulturhus i Aasiaat, og at der afsattes kr ,- til formålet. Administrationens bemærkninger: agen blev behandlet på KOM den 22. oktober, hvor sagen oversendtes til Kultur- og Undervisningsforvaltningen, til faglig sagsbehandling. Forslagsstilleren ønskede udtrykkeligt forslaget indbragt direkte

17 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 17 af 18 for Kommunalbestyrelsen. I overensstemmelse med dette ønske, var det derfor ikke muligt at lade forslaget indgå direkte som anlægsønske for agens gang er således, at forslaget først blev administrativt sagsbehandles og derefter til faglig behandling i Kultur- og Undervisningsudvalget, med henblik på om forslaget skal indstilles som anlægsønske i forbindelse med budget I skrivende stund er forslaget nu optaget på udkast til dagsorden til førstkommende møde i UIAM, til behandlning den 11. maj. Peter Olsen: Forslag vedr. procedure af medlemshenvendelser Peter Olsen stiller forslag om at forslagsstillerne skal løbende blive orienteret om sagsforløbet til deres forslag samt hvad der bliver besluttet om disse forslag. Administrationens bemærkninger: Administrationen har igangsat tiltag, netop med henblik på at styrke både den administrative sagsbehandling og den politiske betjening. I den forbindelse arbejdes der i øjeblikket på at implementere et kommunalt udviklet sagsbehandlingssystem, Bys, som for tiden er under testkørsel i KANUKOKA, ligesom Kommuneqarfik Kujalleq allerede har indført dele af systemet. Det er hensigten at starte med den del, der vedrører den politiske betjening. Når det er indført, vil det betyde langt bedre overblik og betjening af kommunalbestyrelsen også i sådanne sager, idet en sag eller henvendelse, vil kunne spores automatisk og de sagsbehandlingsmæssige skridt der har været taget i sagen, vil kunne ses og trækkes ud i skemaform på en enkel og overskuelig måde. Det vil således meget nemmere være muligt, at oplyse om status på en given sag, i modsætning til nu, hvor alle skridt i en sag reelt sker manuelt, og alle oplysninger også manuelt vil skulle findes frem og listes op. Derudover arbejder administrationen på en forbedring af kommunens intranet, både for de ansatte, men også for kommunalbestyrelsen, ligeledes med henblik på at gøre informationsdelingen og det kommunalpolitiske arbejde bedre og nemmere. Peter Olsen: Forslag vedr. timepriser i idrætshal Peter Olsen foreslår, at timepriserne/tilskud for brug af idrætshallerne i Aasiaat og Uummannaq justeres. Administrationens bemærkninger: agen bør oversendes til administrativ sagsbehandling i forvaltningen for Kultur, kole og Fritid, med henblik på forelæggelse for relevant fagudvalg, idet bemærkes, at de nævnte idrætshaller er selvejende institutioner, og at en differentieret tilskudssats vil indebære at borgere i forskellige byer, reelt vil få forskellige tilskud fra kommunen. Projekt Newport Atlantlufthavn Ilulissat Kommunalbestyrelsen har bedt om redegørelse vedr. Projekt Newport. Der henvises til vedlagte bilag fra administrerende direktør Hans Eriksen. Timeforbrug på skolerne i bygderne Formand for IMAK, ivso Dorph, har kritiseret Qaasuitsup Kommunias timeforbrug i skolerne i bygderne. Administrationens redegørelse og svar, er vedlagt som bilag.

18 Møde nr. 03/15 30/04/2015 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 18 af 18 Underskriftsblad: Ole Dorph Jess vane Kristian Jeremiassen Enok andgreen Palle Jerimiassen Jens Danielsen Bernhardt Olsen Kristian Broberg akio Fleischer Ole InûsutoK' Frederiksen Jens Immanuelsen Jørgen Kruse Jens Kristian Therkelsen Bendt Broberg Kristiansen Peter Olsen Hans Aronsen Ane Hansen Jens Vetterlain Masauna Peary Karl Markussen Naja Petersen