Almene Boligdage 2008

Transkript

1 Almene Boligdage 2008 Den gode historie om organisering af store komplekse renoveringsprojekter med mange interessenter MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 1

2 BO-VEST Kommunikations- og udviklingschef Annesophie Hansen Byggechef Jesper Rasmussen MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 2

3 BO-VEST Etableret januar 2007 AB, VA og TMG lejemål Albertslund, Brøndby, Greve og Ishøj MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 3

4 Kuben Management Afdelingschef Lone Zeeberg MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 4

5 Kort om Kuben Kuben er ejet af Realdania (65 %) og Boligfonden Kuben (35 %) Kuben har ca. 350 medarbejdere på landsplan Kuben har hovedkontor i København på Jarmers Plads 2 Kuben Byg, Kuben Ejendomsadministration, Kuben DV og Kuben Management Kuben Management har 3 forretningsområder: - Bygherrerådgivning - Trivsel og velfærd - Plan, analyse og strategi MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 5

6 Dagens program Præsentation af casen Masterplan Syd De 4 overordnede budskaber: Det tætte forpligtende samarbejde En kommunikationsstrategi Konstant at genopfinde og udvikle samarbejdet og projektets vitalitet Udvikling af værktøjskassen MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 6

7 Albertslund Syd MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 7

8 En unik bydel med en fælles vision Repitative bebyggelser Sammenhængende infrastruktur Det tætte og nære naboskab i det offentlige rum MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 8

9 Fysiske og boligsociale udfordringer Nedslidte bebyggelser Uhensigtsmæssig lejlighedsfordeling Infrastruktur med behov for opretning og forbedring af beplantning og stisystemer Det tætte naboskab med en boligsocialprofil, der stiller udfordringer Offentlige rum ligger ubenyttede hen og indbyder ikke til ophold og samvær MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 9

10 Organisatoriske udfordringer Langstrakt projekt, der forløber over mindst 10 år Små organisationer / stort projekt Mange interessenter Økonomisk usikkerhed MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 10

11 Interessenter 6 boligafdelinger 2 boligorganisationer - Albertslund Boligselskab - Vridsløselille Andelsboligforening Albertslund Kommune Syd2020, kvarterløft Eksterne rådgivere Lokalsamfundet Landsbyggefonden Andre meningsdannere MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 11

12 Optakt til samarbejde Fælles erkendelse af behovene fysisk og socialt LBF sætter en fælles ramme om projektet De indledende overvejelser beskrives i en Masterplan for hele bydelen; Masterplan Syd MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 12

13 Et administrativt projekt Et administrativt initiativ, hvor højt placerede embedsmænd og ansatte var involverede fra start Beboerne i centrum Beboerdemokratisk opbakning MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 13

14 Etablering af projektorganisation Partnerskabsaftale et forpligtende samarbejde Fælles Vision Etablere stærk projektorganisation Kommissorier for alle arbejdsgrupper og formelle fora Skabe ejerskab blandt interessenterne Stram mødestruktur / mødeplan: afholdte møder i projektsekretariatet MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 14

15 Partnerskabsaftalen MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 15

16 Etablering af projektorganisation Partnerskabsaftale et forpligtende samarbejde Fælles Vision Etablere stærk projektorganisation Kommissorier for alle arbejdsgrupper og formelle fora Skabe ejerskab blandt interessenterne Stram mødestruktur / mødeplan: afholdte møder i projektsekretariatet MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 16

17 Organisationsdiagram Fælles organisation for Masterplan Syd og kommissorium for arbejdsgrupper VA Albertslund Kommune AB SAMRÅD Tovholdergruppe Projektsekretariat Teknikgruppe Etagehusene VA 5, Kanalens Kvarter Kommunikationsgruppe AB Etage Rækkehusene Juridisk- økonomiskgruppe VA 4, Række Gårdhusene AB Syd ABC (boligsociale forhold) VA 4, N/S Syd 2020 Område 3 & 4 Relaterede kommunale projekter (kanalprojekt/inst. bånd) Arbejdsgrupper om andre projekter MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 17

18 Særlige udfordringer i samarbejdet Samarbejdet om et projekt mellem et hierarkisk kommunalt system med en stram beslutningsstruktur og en boligorganisation med et større administrativt råderum Involvering af driftsorganisationen Økonomiske begrænsninger i kommunen MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 18

19 Afledte synergieffekter Samarbejde mellem AB og VA i BO-VEST Øget samarbejde om andre opgaver mellem AK og BO-VEST Rustet til det fremtidige samarbejde mellem Boligorganisationerne og Kommunerne Nyt fælles fokus på bæredygtighed MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 19

20 Kommunikation en løbende dialog Kommunikationsstrategi - Målgrupper - Vigtige budskaber - Åbenhed En fælles designlinie MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 20

21 Kommunikation en løbende dialog MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 21

22 Kommunikation en løbende dialog Bevidste medievalg - - Nyhedsbreve - Lokalaviser - Merchandise MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 22

23 Redskaber vi bruger igen og igen Konsensusmøder Events - Borgermøde i cirkustelt - Byggebod ved andre arrangementer - Rejsegilder - Fejring af succeser MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 23

24 Genopfinde projektet Mødeformer Ny vision og nye målsætninger Hvad rører sig ellers i omverdenen? Ny faglighed og fremtidssikring MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 24

25 4 overordnede budskaber Det tætte forpligtende samarbejde En kommunikationsstrategi Konstant at genopfinde og udvikle af samarbejdet og projektets vitalitet Udvikling af værktøjskassen MASTERPLAN SYD August 2008 ALMENE BOLIGDAGE SLIDE 25