Referat. Mødeforum Område MED Dagtilbud. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 30. august 2012

Transkript

1 Referat Mødeforum Område MED Dagtilbud Sagsnr Dokumentnr Mødedato 30. august 2012 Tid Kl Formøde med arbejderne fra kl Formøde for ledelsen kl Sted Rådmandshaven, mødelokale 2 Deltagere Ulla Mikkelsen, Mogenstrup bh., Sanna Holm, Møllen, Susanne Kildegård, Sognefogedgården, Keld Schmidt-Hansen, Grøften, Winnie Bak, Grøften, Lisbet Jørgensen, Sommerfugl, Jacob Bertelsen, Spiloppen, Anders L. Andersen, Haletudsen, Ole Dittmann, Dagplejen, Margit Rasmussen, Dagplejen, Mette Carlsen, Dagplejen, Bente Møller og Johnni Helt, Daginstitutionsafdelingen. Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Fraværende Lisbeth Møller, Regnbuen, Majbritt Andreassen, Dagplejen, Annette Duelund, Nøddehegnet, Anette Johansen, Svalen, Jette Bakke Løvgren, Dagplejen Referent Bente Møller

2 1. Godkendelse af referat fra den Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt Sager til behandling. 3. Effektiviseringsgevinster. Notat vedr. behandling af forslag til anvendelse af effektiviseringsgevinster blev drøftet. Medarbejdersiden har følgende kommentarer: Medarbejderne mener at der altid bør være mulighed for at udtale sig vedr. anvendelse af midlerne i puljen og at de skal forblive på området samt at hvis det er muligt skal tages ud af notatet. 4. Budget 2013 MED-udvalget drøftede det bilag, over spareforslag, der er fremsendt til økonomiudvalgets behandling af budgettet, den 3. september Medarbejdersiden har følgende udtalelse til budget 2013: Medarbejderne i Område MED udvalget fra dagområdet har på sit møde den 30. august 2012, drøftet forslag til budgetter for (Fagudvalgets) forslag til budget 2013: Medarbejderne i Område MED udvalget har følgende kommentar til forslaget: 1a. Reducering i åbningstiden: Pga. den måde det enkelte dagtilbud faktisk tilrettelægger arbejdet for medarbejderne, så vil en reduktion i åbningstiden også få indflydelse på at der vil være et mindre antal medarbejdere på andre tidspunkter i åbningstiden. En reduktion i åbningstiden vil få en betydning for den fremtidige til flytning til Næstved kommune. 1b. Ovennævnte forværres hvis der ændres i beregningsgrundlagt med samme åbningstid. 2a. På baggrund af rapport fra tidligere nedsat arbejdsgruppe, opfordrer vi til at den tidligere beslutning om at bevare den nuværende ledelses struktur på området, opretholdes. Den økonomiske gevinst her vil også være minimal. 2b. Børneudvalget opfordres til at tage en drøftelse af, hvornår en virksomhed er for lille til at den er randtabel og ikke udhuler området generelt med ekstra bevilliger. 3. Arbejdsværdi for pædagogiske assistenter: Vi er meget uforstående overfor at der kan være underskud på dette område, da pengene er tildelt Næstved Kommune i form af bloktilskud i forbindelse med 3 parts forhandlingerne. Endvidere gør vi opmærksom på at praktikforløbene ikke afløser hinanden (= pædagog studerende) men der kan opstå perioder, hvor der ikke er studerende til alle. 6. Besparelse på medarbejder tid pr. barn vil endnu engang øge perioden med alene arbejde i institutionerne. Det skal i den forbindelse understreges, at pædagogisk arbejde med inklusion kræver både nærvær og tilstedeværelse. Uanset hvilket daglig læringsmiljø eller gode kompetencer personalet har, - så skal man være til stede for at sikre inklusion for alle børn. Driftsudvidelser: Vi kan se i forslaget til driftsudvidelser, at der bruges økonomi fra de ekstra midler jf. finansloven, som er giver til at højne kvaliteten i dagtilbuddene. For Næstved kommune udgør dette bloktilskud 6,8 mil netto. Der er blandt medarbejderne på området store forventninger til et normeringsløft, da dette fremgår både af finansloven samt kommuneaftalen. Samtidig er der stor enighed om at normeringsforbedringer vil understøtte inklusionstanken og dermed styrke kvaliteten i de enkelte dagtilbud. Når beløbet deles forholdsmæssigt ud på institutionerne, vil det f.eks. betyde 11 timer ekstra til en 60 børns institution. Det har virkelig stor betydning for at mindske det ovennævnte alene arbejde. Side 2 af 5 sider

3 De tværgående forslag: 1a.½ eller 1% af effektiviseringsgevinsten: Indhentning af effektiviseringsgevinster er næsten altid hårdt arbejde, så hvor er incitamentet for den enkelte medarbejdere, hvis der på forhånd er taget en ½ eller 1% af gevinsten. 4. Seniorpuljen: Vi er uforstående overfor forslaget om at halvere puljen, da denne ofte har været opbrugt allerede i første halvår. Det vil blive meget vanskeligt at indgå senioraftaler med medarbejder som man ønsker at fastholde lidt længere på arbejdsmarkedet. 6. En forlods reduktion i budgettet på den 6. ferieuge vil ramme nogle virksomheder på vores område hård. Når denne uge skal afvikles, er de fleste steder nødsaget til at bruge vikardækning. Derfor vil der være udgift på lønbudgettet uanset om ferien afvikles eller udbetales. Udtalelsen kan endvidere ses af Næstved Kommunes hjemmeside under budget Vedr. de 6,8 mio. Næstved Kommune modtager, fra regeringens pulje til kvalitetsforbedringer, drøftes disse nærmere når de endelige beslutninger vedr. budgettet er taget. Sager til orientering 5. Økonomi budgetrapport pr Orientering om budgetrapport pr Budgetrapporteringen viste underskud to steder: på fripladser og på forældrebetalingen. Budgettet skal balancerer inden for Børneudvalgets område og underskuddet dækkes ved at nedlægge en dagplejekonsulentstilling, ved at besparelser på grund af tidlig overgang til SFO er lidt større en forventet og ved fjernelse af den pulje, der har været til aftenåbent (fra nedsættelse af åbningstiden i Tryllefløjten). Besparelserne videreføres i Nyt fra Daginstitutionsafdelingen a. Nyt om sammenlægninger af dagtilbud: Nøddehegnet/Volden er sammenlagt Lederen i Grøften har opsagt sin stilling, hvorfor der snarest tages stilling til hvad der skal ske, herunder evt. sammenlægning af Grøften med anden institution. Det ansøgte forsøg med områdeinstitution for Grønnebakken, Kildegården og Regnbuen er anbefales stoppet. Lederstillingen i Kildegården/Regnbuen vil snarest blive opslået. b. Arbejdsgruppe vedr. brobygning dagpleje/børnehave Johnni udsender endeligt kommissorium, hvor den endelige arbejdsgruppe fremgår. Der er enighed, i MED udvalget, om at sammensætning af tværgående arbejdsgrupper drøftes i udvalget i den udstrækning det er muligt. c. Nyt om rotationsprojektet Johnni orienterede om, at det beskrevne forslag til et rotationsprojekt er et eksempel på, hvordan et projekt kunne se ud. Forslaget er lavet til Direktionen og er tænkt til som et eksempel, som også kan bruges på andre områder. Det er besluttet, at opgaven forankres i HR, som har indkaldt til opstartsmøde i midten af september d. Orientering om pladssituationen i Hammer/Mogenstrup Generelt kan oplyses, at børnetallet fortsat er faldende, og rammer forskelligt i de enkelte områder. Side 3 af 5 sider

4 I Hammer bh. er børnetallet faldet meget. Det kan sandsynligvis begrundes med det generelt faldende børnetal, at der er oprettet en privat institution i Lov, og at Hammer skole er nedlagt. Det er derfor foreslået, at Hammer børnehus lukkes, og at resterende børn overflyttes samlet til Troldehøjen. Hvis det besluttes at nedlægge børnehuset vil der blive arbejdet på en sikring af personalet i den udstrækning det er muligt og der forhandles individuelt for hver enkelt medarbejder. e. Status på center strukturen Johnni orienterede om status. Der arbejdes p.t. på udformning af resultataftaler for Centercheferne. Når beskrivelserne er færdige, kan det have afsmittende virkning for virksomhederne i f.eks. selvforvaltningsaftalerne. Den endelige afklaring af kompetencer mellem Direktør og Centerchef er ikke endeligt afklaret, ligesom det serviceniveau som kan forventes af de tværgående Centre ikke er beskrevet endnu. Det må forventes, at implementeringen af den nye struktur vil tage nogle måneder. f. Orientering om private daginstitutioner Børneudvalget har godkendt oprettelse af en privatinstitution på Valnæsvej (der hvor Troldehytten tidligere havde til huse). Institutionen er godkendt til 29 vuggestuebørn og forventes at starte i løbet af efteråret. Med-udvalget drøftede konsekvenserne for det kommunale område når der oprettes private institutioner. Det blev også drøftede, hvordan alle kan blive bedre til at synliggøre, hvad de kommunale institutioner står for, så forældre ikke søger til private tilbud. 7. Nyt fra Hoved MED v/ Ulla - Orientering af drøftelserne/status om ny MED struktur. Der forhandles p.t. om en ny MED struktur. Der drøftes to modeller. En model hvor alle område udvalg fjernes og en model hvor de beholdes i et vist omfang. - Der holdes arbejdsmiljøkonference den 8. november 2012, for ledere og arbejdsmiljørepræsentanter, reserver dagen allerede nu. 8. Sikkerhedsorganisationen. a. Arbejdsskader Ingen nye Vi har modtaget en opgørelse for 2011 fra kontoret fra Risiko og arbejdsmiljø. Desværre var det ikke skader der var kendt i udvalget. Arbejdspladserne skal være opmærksomme på, at der skal sendes en kopi til den daglige sikkerhedsleder, når en arbejdsskade anmeldes. Det undersøges om det kan gøres på anden vis, så der kun skal sendes et sted. b. Information om arbejdstilsynets besøg i Næstved kommunes daginstitutioner. Der har været 3 besøg siden sidste møde. AT skrivelser er udsendt til alle i MED udvalget. Side 4 af 5 sider

5 c. Sygefravær Generelt er sygefraværet for hele Næstved Kommune faldende. De enkelte personalemøder/med-udvalg skal drøfte, hvordan det faktiske fravær ser ud i forhold til det måltal, der er meldt ud. Oversigten over status fra Risikokontorets hjemmeside er udsendt til alle dagtilbud. d. Arbejdsmiljørep. Lars Frederiksen, Frit 16, har meddelt at har ikke længene deltager p.g.a. uddannelse. Der er ikke valgt suppleanter og derfor skal der tages stilling til, hvordan der sikres valg (evt. udpegning) af ny arbejdsmiljørepræsentant. Personalesiden udpeger en midlertidig repræsentant. e. Daglig leder af arbejdsmiljøområdet. Ledelsesmæssigt skal der fra udpeges ny daglig leder, da Keld Schmidt-Hansen har opsagt sin stilling. Johnni udpeger senere. f. Opsamling APV kortlægningen Orientering om status med kortlægningen. Punktet tages op igen på næste møde, når handleplanerne fra de enkelte arbejdspladser er kendte. Johnni har modtaget resultatet fra ledernes trivselsundersøgelse, fordelt på de 4 distrikter, og er ved at gennemgå disse. Herefter drøftes besvarelserne på distriktsmøder. 9. Generel orientering og drøftelse fra områderne Obs ved de skærpede rygeregler som er trådt i kraft i august Spørgsmål til hvilke puljer der findes på området: Der er en pulje på kr til pædagogers til efter-/videreuddannelse. Dækker pædagogisk personale på Daginstitutionerne, SFO og B/U området. Der er en pulje på til pædagogmedhjælpere, der ønsker støtte til PA-uddannelsen eller uddannelsen til pædagog (merit) Der er en pulje på kr til uddannelse, kurser m.v. for ledere Der er en pulje på kr der dækker FTR-funktionen, som alle dagtilbud har bidraget til. Der er en pulje på kr til refusion for deltagelse i MED med de vikartimer der besluttet. 10. Punkter til næste møde Opsamling på APV Side 5 af 5 sider