1. Specialfelter uden funktion

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "1. Specialfelter uden funktion"

Transkript

1 1. Specialfelter uden funktion I det nuværende DUBU findes der specialfelter på en lang række aktiviteter. Nogle specialfelter har en funktion, fx felter der indberettes til diverse statistikker, felter der trækkes til BFU osv. Derudover er der mange specialfelter, som ingen funktionalitet har i DUBU. Vi har spurgt superbrugerne på workshops, om der fortsat skal være specialfelter uden funktionalitet i DUBU, fx som kan trækkes til ledelsesinformation det mente superbrugerne ikke. En oprydning i specialfelterne kan være med til at give mere overskuelige skærmbilleder. Eksempler på specialfelter, som ingen funktionalitet har, kan være på flg. aktiviteter: Afgørelse Ankestyrelsen egendriftbeføjelse På specialfelterne på denne aktivitet, kan der på valglisten vælges hvilken afgørelse, der blev truffet af Ankestyrelsen, samt datoen for afgørelsen. Afgørelse Børn og ungeudvalg Specialfelterne på denne aktivitet er både felter uden funktionalitet og felter, som i dag indberettes til anbringelsesstatistikken. Ministeriet har netop oplyst, at afgørelser fra Børn og Ungeudvalget fremadrettet ikke bliver en del af anbringelsesstatistikken, så denne aktivitet kan efter genudbuddet være helt uden specialfelter. Opfølgning Faglig vurdering Specialfelterne på denne aktivitet er både felter uden funktionalitet (de øverste) og felter, som i dag indberettes til anbringelsesstatistikken (de nederste). Ministeriet har netop oplyst, at opfølgning på anbringelse fremadrettet ikke bliver en del af anbringelsesstatistikken, så denne aktivitet kan efter genudbuddet være helt uden specialfelter. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 1/15

2 Drøftelse ved bordet: Er der behov for specialfelter, som ingen funktionalitet har i DUBU 3.0? Aktiviteterne bibeholdes, men specialfelterne skal væk. Aktiviteten skal kunne bruges af ledelsen så man eks. Kan se at der er sket opfølgning. Nej tak. Nej, det er der ikke behov for. Der skal kun være felter, der har en funktionalitet. Nej, det er der ikke behov for. Og OBS på et minimum af fritekstfelter generelt i DUBU. I den udstrækning det er muligt at trække oplysninger et andet sted fx via adviser. Som udgangspunkt ønsker vi ikke specialfelter, kun dem der har en funktion. Gene påtvungen udfyldelse af disse inden aktiviteten kan udføres. Enig med superbrugerne. Fremsend gerne en udtømmende liste over disse specialfelter. Vi kan da afkrydse hvilke kan streges. Vi vil imidlertid gerne beholde Ændring fra frivillig til tvang og omvendt. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 2/15

3 Overvåget samvær. Afbrudt samvær. 2. Tilbudsportalen Da DUBU 1.0 i sin tid blev idriftsat, var det med integration til Tilbudsportalen. For ca. 2½ år siden opgraderede Socialstyrelsen Tilbudsportalen og ændrede snitfladen til deres samarbejdspartnere, herunder DUBU. I første omgang havde Socialstyrelsen ikke orienteret KOMBIT om denne ændring. Siden vi blev bekendte med ændringen, har KOMBIT og IBM arbejdet på, hvordan ændringerne i Tilbudsportalen kunne implementeres i DUBU 2.0. Der har været nogle udfordringer forbundet med dette, da Tilbudsportalen nu benytter ydelsespakker, som passer dårligt ind i Indsatsdelen i DUBU. Det blev derfor for ressourcekrævende at lave implementeringen i DUBU 2.0 og beslutningen om Tilbudsportalen blev udsat til genudbuddet. Mange kommuner har oprettet omfattende lokale ydelseskataloger, og KOMBIT hører både for og imod en integration til Tilbudsportalen derfor vil vi gerne tage det op nu. Da Tilbudsportalen i dag er bygget op med ydelsespakker, som indeholder flere ydelser under en anbringelse, fx psykologbehandling, rådgivning osv., skal der laves ændringer i Indsatsdelen i DUBU, hvor systematikken er opbygget omkring enkelte ydelser og ikke pakker. Så et ja til integration til Tilbudsportalen betyder også et ja til ændringer i Indsatsdelen. Drøftelse ved bordet: Skal der laves integration til Tilbudsportalen i DUBU 3.0? Forsat mulighed for at vælge lomme og tøjpenge fra Tilbudsportalen, da denne bliver opdateret takstmæssigt. Øvre tilbud i Tilbudsportalen er ikke opdateret og derfor unødvendige i systemet. Så længe der er stor usikkerhed om opdatering, pris m.m. på Tilbudsportalen, er det ikke nødvendigt. (Dog kan der måske være en forberedelse til integrationen til Tilbudsportalen, hvis Tilbudsportalen bliver mere sikker). Nej ikke nødvendigt. Der skal være garanti for at Tilbudsportalen bliver opdateret og vedligeholdt, for at der skal ske en integration. Nej, det ønsker vi ikke. Vores egne ydelseskataloger fungerer fint. Vi er ikke interesseret i at ændre indsatsdelen. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/15

4 Ergo ikke interesseret i Tilbudsportalen. Det finder vi ikke relevant. Vi vil ikke prioritere det. Tilbudsportalen fungerer ikke optimalt, og det skal fungere først. 3. Ændring til Indsatsdelen løbende opdatering af taksændringer? I dag kan DUBU 2.0 ikke håndtere taksregulering af prisen på ydelserne i en og samme ydelseslinje. Dette håndteres ved, at de fleste kommuner hvert år laver en ny version af indsatserne, hvor taksten så reguleres på ydelserne. Det betyder, at økonomien på sagerne er opdelt for ét år ad gangen. Er det en model, som det ønskes at arbejde videre med eller ønskes det, at KOMBIT kravstiller, at DUBU 3.0 skal kunne håndtere løbende taksregulering af ydelserne uden, at det betyder ny version? Drøftelse ved bordet: Skal det kravstilles i DUBU 3.0, at indsatsdelen kan håndtere løbende taksregulering eller skal det fortsætte som i dag med nye versioner for hvert år? Ja forudsat at det virker og at der fortsat er fokus på opfølgning. Ja tak! Det vil være hensigtsmæssigt, at der løbende kan ske taksregulering således det ikke skal foregå manuelt. Ja, tak. Indsatsdelen skal kunne håndtere løbende taksregulering. Ja. Ja, der skal være et takstregister, som giver mulighed for at definere takster for en given periode. Ja, løbende taksreguleringer. Vi ønsker KL s takster indarbejdet på faste ydelser vederlag, kost. Hænger sammen med den generelle økonomistyring/budgetopfølgning. Vi tror ikke på at den økonomiske del i DUBU kan være nok evt. med integration til økonomisystemer for at kunne lave økonomistyring. DUBU 3.0 kan håndtere løbende taksregulering. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/15

5 Ja, løbende taksregulering. Ja. 4. Hjælpetekst i afgørelsesaktiviteter Socialstyrelsen har, i deres materiale omkring forenkling af ICS, lagt op til, at der i samtlige afgørelsesaktiviteter i DUBU 3.0 ligger en hjælpetekst til rådgiverne, for at sikre bedre kvalitet i afgørelserne. Hjælpeteksten der er tale om, er som følger: En afgørelse indeholder: Overskrift, resultat herunder henvisning til paragraffer samt begrundelse. Husk at vedlægge klagevejledning. I DUBU 2.0 er der ikke hjælpetekster i notatfelterne, men skal der være det i DUBU 3.0? Til information skal det oplyses, at der på seneste referencegruppemøde blev prioriteret et ændringsønske om mulighed for den enkelte kommune at skabe tekst skabelonener til notatfeltet, som rådgiverne kan vælge at bruge, når vedkommende skal skrive et notat på en aktivitet. Drøftelse ved bordet: Skal der være hjælpetekst i notatfeltet på afgørelsesaktiviteter i DUBU 3.0? Hvis ja, er der andre typer aktiviteter, hvor dette også kunne være relevant med hjælpetekst? Ja, der hvor der er sammenhæng til de lovgivningsmæssige og formmæssige krav (og hvor det er indhold der ikke hele tiden ændres). Evt. krav om at denne prissættes særskilt, så det kan fravælges. Der er enighed om at der ikke skal være hjælpetekster i notatfelterne. - Der er stadig forskellig praksis. - Hjælpetekst vil være del af Journalrapport. - Uhensigtsmæssigt skabe forvirring. Det er svært at se, at der kan være en hjælpetekst i notatfeltet ved en afgørelse, da en afgørelse er så individuel. Det kan være mere brugbart ved underretninger. Det afhænger af de fortrykte skabeloner i DUBU Ingen ved bordet bruger skabelonerne i dag. Nej, vi er ikke interesseret. Der er et ønske om eksempler på den gode afgørelse. Der er et ønske om direkte afgørelsesskabeloner og tomme brevskabeloner som lever op til ombudsmandens krav om digital post (fjernprint). Ja. Dog med skærpet opmærksomhed på at det er bundet op (relativt til at komme omkring de lovgivningsforpligtelser ift., den konkrete aktivitet. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/15

6 Funktionelt = ja. Men hvis omkostninger og vedligeholdelsestungt = nej. Nej til hjælpetekster på konkrete felter. Hellere en mulighed for at opbygge tekster/fraser til brug på tværs af felter i egne kommuner. Gerne hjælpetekster (som er hægtet op på lovgivning) der generelt er udfyldt af KOMBIT (styregruppe/referencegruppe) og hvor den enkelte kommune kan tilføje kommunespecifikke hjælpetekster. Generel funktionalitet med hjælpetekster som med fordel kan benyttes i hele DUBU. Det giver mening hvis det er redigerbart. Ja. I afgørelse, børnesamtaler, statusmøder. Så alle kommuner har mulighed for at sætte egne skabeloner ind i notater. Når vi laver en aktivitet, så kommer hjælpeteksten/skabelonen automatisk frem. 5. Aktindsigt til personer over 23 år I DUBU 2.0 kan man ikke oprette sager på personer over 23 år grundet lovgivningen på området, som bekendt kun går til det 23. år. Men skal DUBU 3.0 kunne bruges til andet? Nogle kommuner har efterspurgt muligheden for at kunne oprette en aktindsigtssag på personer over 23 år. Grunden er, at der ind imellem kommer anmodninger om aktindsigt fra ældre borgere, som ønsker aktindsigt i deres børnesag en sag, der ligger lang tid før DUBU. Nogle kommuner ønsker derfor at benytte DUBU til sagsbehandling af denne type sager. Drøftelse ved bordet: Skal man i DUBU 3.0 kunne oprette aktindsigtssager på personer over 23 år, som ønsker aktindsigt i en gammel børnesag? Enighed (ja). Det er nødvendigt og det vil være uhensigtsmæssigt at dette oprettes i andre systemer. Ja, det er der behov for, da der kommer mange anmodninger fra voksne over 23 år. + Støtteperson 54.1 Hvor anden kommune er handlekommune. Ja, det er et krav. Det er en fejl at det ikke er muligt i dag. Ja tak. Ja, det kan gie god mening så der ikke er behov for at arbejde i supplerende systemer (hvor det så heller ikke er at se af DUBU at har lavt aktindsigt. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/15

7 Sager skal ikke oprettes på borgere over 23 år. Men mulighed for at danne aktindsigtsrapport på borgere over 23 år skal være en mulighed. Ja. Det vil være en fordel. Ja. 6. Journalisering af SMS Referencegruppen besluttede ved sidste referencegruppemøde at prioritere et ændringsønske om at kunne journalisere en sms i DUBU 3.0. Ved en workshop blev det foreslået, at det blev en del af DUBU 3.0 at kunne sende sms erne direkte fra DUBU og modtage dem direkte ind i DUBU lidt a la imessage, hvor der kan journaliseres en hel tråd. KOMBIT vurderer, at en sådan løsning formentlig vil være forbundet med en større udgift. Drøftelse ved bordet: Skal man kunne sende og modtage sms er direkte ind i DUBU 3.0? Hvis ja, hvordan kunne det ønskeligt være? Nej, men forudsat at drag n drop og/eller integration til bl.a. Outlook bibeholdes. Ja, man skal kunne overføre korrespondance til DUBU som dokumentation. SMS er del af virkeligheden. Ikke relevant ved større udgift. Ja, inkl. lyd og billeder via et pop up vindue, inspiration a la Messenger, med mulighed for at afslutte samtalen. Ja, det vil vi gerne, dog betænkelighed med hensyn til pris. Fx. Reminder SMS er, altså korte ikke personfølsomme SMS er. Ja (også af hensyn til fremtidssikring). Ingen forslag til teknisk løsning. Ja, god idé også som reminder om aftale. Evt. godt at undersøge prisen. Journalisering ikke kun SMS men også fremtidens digitale kommunikation. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 7/15

8 Vi vil gerne have løsningen. Vi vurderer ikke at det vil være forbundet med en større udgift. Behovet ses større ift. at kunne journalisere lydfiler. 7. Integration til Outlook kalender Der er flere kommuner, der ofte har ytret ønske om, at der blev en integration mellem DUBU og deres Outlook kalender. Der er ønske om, at planlagte aktiviteter i DUBU, som fx et planlagt netværksmøde, synkroniseres med Outlook kalenderen, så møderne fremgår af begge systemer uden at skulle oprettes to gange. Det skal dog oplyses, at KOMBITs erfaring er, at en sådan integration kan være omkostningstung og er ganske kompleks, så det skal tages med i drøftelserne, hvor værdifuld en sådan integration er. En mulighed kunne være at tage kravet med som option i udbudsmaterislet, det vil sige, at leverandørerne skal byde på kravet med en separat pris, så det evt. kan vælges fra efterfølgende eller implementeres på et senere tidspunkt. Drøftelse ved bordet: Skal DUBU 3.0 integrere med Outlook kalenderen for en hver pris? Hvis ja, hvad er behovet skal aftaler fx kunne synkroniseres begge veje? God idé ift. Fremtiden (krav om borgerens tilgængelighed ift. Selv at booke en tid hos en rådgiver på sigt) men ikke et krav for enhver pris. Gerne separat pris. Kun énvejs fra DUBU til Outlook. Enighed (ja) men det skal synkroniseres begge vej, ellers bliver det ikke brugbart. Det er ikke nødvendigt! Nej det kan undværes. Nej, det har ikke interesse. Nice to have ikke need to have. OBS på registerlovgivning v/ synkronisering. Output af gevinster skal stå mål med omkostninger. Så dermed uklar på ja/nej svar. Det ønsker vi ikke bedre brug af adviser. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 8/15

9 Ja behovet er der. Kun fra DUBU Outlook. Der skal være fokus til Exchange integration i stedet for via Outlook, af hensyn til bl.a. Office 365. Ja tak. Lad os få en pris ASAP! Ja, men ikke for en hver pris. Hver enkelt kommune skal kunne vælge til og fra. 8. Indkommen post I DUBU 2.0 er der mulighed for integration til kommunernes lokale ESDH systemer. Via denne integration kan kommunerne få indscannet post ind i DUBU. Flere kommuner benytter ikke et ESDH system eller har en anden løsning til scanning. Der er derfor et ønske om mulighed for at aflevere indscannede dokumenter fra et hvilket som helst system ikke bare fra et navgivent ESDH system som i dag. Drøftelse ved bordet: Skal postintegrationen være til et hvilket som helst system? Ja direkte ind i DUBU. Husk også den digitale post skal også ind i DUBU. Forskellige måder/erfaringer. Bedste erfaring er at post scannes ind i DUBU og trækkes ned i DUBU på aktivitet. Ja, hvis det er muligt og ikke for dyrt. Det kan godt give mening at spare en arbejdsgang. Ja. Ja! Det skal være muligt at scanne direkte til DUBU udenom et evt. ESDH system. Det vil vi umiddelbart vurdere er en god funktionalitet. Ja og med hvilken som helst scanningsløsning (fuld fed system). Ja, umiddelbart. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 9/15

10 9. Beregningsmodul til tabt arbejdsfortjeneste I DUBU 2.0 indtastes tabt arbejdsfortjeneste i indsatsdelen, men selve beregningen af beløbet, der skal udbetales, hvor der tages højde for pension, besparelser mv., ligger i dag uden for DUBU. Drøftelse ved bordet: Skal beregningen af tabt arbejdsfortjeneste være en del af DUBU 3.0? Kan ikke se formålet med det hvad skal det bruges til? Det afhænger i den graf af, hvad det egentlige rationale er. Ja tak. Ja, det vil give god mening. Dog kan det så samtidig være relevant om skabelon/skemaet ift. beregningen er relevant eller kræver udv. Ja. Ja, det vil være en god idé. Gerne med en form for funktionalitet hvor borgeren indsender/registrerer oplysninger til beregning. Evt. med integration til andre systemer (e indkomst). Et ønske for en del af kommunerne. Nogle kommuner har en løsning i deres lønsystem til udbetaling. Det vil være en fordel at det kan konfigureres. *Beregningen skal være der. Ja tak. Ja. Evt. også merudgifter. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 10/15

11 10. Uddannelse/træning i brugen af DUBU 3.0 I forbindelse med afholdelse af styregruppemøde den 21. september 2016 blev det diskuteret, hvordan det bedst sikres, at de kommunale brugere kan genkende den nye version af DUBU løsningen og arbejde i den uden at skulle gennemgå et ressourcekrævende undervisningsforløb. Det blev derfor fastslået, at funktionalitet, terminologi og metodik i videst mulige omfang skal bibeholdes, men at udviklings og forbedringstiltag bør prioriteres især på den tekniske platform og på brugergrænsefladen. Tiltag, der afviger markant fra den nuværende løsning, skal udarbejdes i tæt samarbejde med både styregruppe og den kommunale følgegruppe. Det betyder, at en eller anden form for uddannelse/træning er uundgåeligt også set i lyset af de ændringer der bliver med resultatdokumentation, handicapudredning og forenkling af ICS. Drøftelse ved bordet: Hvordan skal denne uddannelse/træning foregår optimalt set? Skal det fx være uddannelse af superbrugerne, som efterfølgende underviser brugerne, skal det være via e learning eller leverandøren der afholder webinar eller noget helt fjerde? Superbrugerne og e learning. Derudover mulighed for at tilkøbe evt. uddannelse af slutbrugerne. Uddannelse af superbrugere og tilbud om tilkøb af undervisning i den enkelte kommune. Superbrugerne skal undervises af udbyder (leverandør) som kompenseres af leverandør/kombit (lønkompensation). Superbrugerne skal undervises. Ift. handicap udredning, resultatdokumentation og forenkling af ICS (fx video blogs kollektivt på arbejdspladsen). Der er interesse for flere forskellige muligheder ud fra kommunernes forudsætninger, ressourcer m.m. Uddannelse af superbruger. - Understøttet af e learningstiltag. - Et testmiljø, som kan anvendes i god tid inden, så du har mulighed for at forberede/være på forkant ift. slutbrugerne (dermed også undgå fejl og unødige workarounds indtil en evt. lokal vejledning/procedure/undervisning er tilrettelagt/lavet) Dette er også væsentligt at tænke ind i kravsspecifikation ift. releases. (At det bliver et forberedelsesforum). Superbrugerne skal helt klart undervises. Afhængigt af omfang af ændringer i DUBU 3.0 kan en mulighed også være webinar/e learning som supplement. Vigtigt at KOMBIT bistår med materiale/undervisning til superbrugere. Vi vil vælge en form for uddannelse af superbrugerne. - KOMBIT/leverandør underviser superbrugerne. - Superbrugerundervisning i små forum, evt. pr. kommune eller pr. region. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 11/15

12 - Skal være hands on undervisning. Kombination af - Uddannelse af superbruger/leder/konsulent. Evt. drop in og efterfølgende undervisning. - E learning. Inklusiv opgaver for brugerne. Ja til både oplæringer af superbrugere + ad hoc e learning/webinar som fx undervisning i handleplaner osv. (moduler). Uddannelse af superbrugerne, som efterfølgende underviser brugerne. 11. Integration til Outlook mail I DUBU 2.0 er det muligt at journalisere mails i DUBU via drag n drop altså hvor en mail trækkes ind på aktiviteten i DUBU fra Outlook. Det er ikke muligt at sende en mail fra DUBU via Outlook i sådanne tilfældes journaliseres mailen efterfølgende via drag n drop. En mulighed kunne være at lave en integration mellem Outlook mail og DUBU, så mails kunne journaliseres fra Outlook direkte i DUBU. Det skal dog oplyses, at KOMBITs erfaring er, at en sådan integration kan være omkostningstung, så det skal tages med i drøftelserne, hvor værdifuld en sådan integration er. Drøftelse ved bordet: Hvilken løsning er smartest; drag n drop ind på aktiviteten eller journalisering via Outlook? Er en integration pengene værd? Hvis man i DUBU 3.0 kan sende til alle sikkert (dvs. både CPR og CVR) så er behovet for ovenstående ikke tilstede, da brugen af Outlook Mail så vil være begrænset ift. sagsbehandlingen. Vil vi ikke prioritere af økonomiske årsager. Det fungerer fint med drag n drop! Journalisering via Outlook integration Vi tror det er pengene værd. Drag n drop løsning. Begrænsningen på Drag n drop funktionen skal dog fjernes (størrelse på filerne). Nice to have ikke need to have. Svært gennemskueligt. Vi ser gerne drag n drop, men hor der er fokus på, at størrelsen på mail ikke er en hindring og at sikre mails kan KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 12/15

13 håndteres på samme måde. Vi tror ikke umiddelbart det er så relevant, da Outlook vil betyde en risiko for at sende personfølsomme oplysninger m.m. I stedet vil vi gerne at funktionen med at sende information til ekstern modtager forbedres i DUBU (mere stabil). Hvis det hænger sammen med integrering af kalenderfunktionen, så giver det mening. Gratis integration, ellers fungerer drag n drop fint! Drag n drop fungerer fint. a. Tillægsspørgsmål: Er der stadig kommuner, der benytter Notes som mailsystem, og som forventer at gøre det i 2018? Alle bruger Outlook. 12. Gevinster ved DUBU Da DUBU blev implementeret i 2011 havde 40 kommuner sammen med KL og KOMBIT udarbejdet materiale til forandringsledelse og Gevinstrealiseringsmål, som kommunerne kunne anvende til at forfølge de gevinster, som den enkelte kommune ønskede, at opsætte som mål for DUBU. En rundspørge blandt kommunerne og en rapport fra PwC viser, at mange kommuner ikke gjorde brug af Gevinstindikatorerne dengang og derfor stadig mangler at plukke nogle af de lavthængende frugter, som andre kommuner er lykkedes med. Er det relevant, at genbesøge dette materiale eller udarbejde nyt på baggrund af de erfaringer kommunerne i dag har gjort sig? KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 13/15

14 Drøftelse ved bordet: Vil det understøtte en bedre brug af DUBU i kommunerne, at skabe fokus på de gevinster, der opleves i kommunerne? Hvilken form for materiale / værktøj efterspørges der? Gerne noget overordnet, som kan tilpasses den enkelte kommunes behov. Gerne lidt á la det der findes. Hvis øget udgift til DUBU 3.0 så behov for mål ift. business casen. Ja, udveksling af erfaring på tværs hvad virker. Svaret er ikke entydigt men en dialog som også involverer andre, fx vores it chefer. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 14/15

15 Ja, til udarbejdelse af gevinstrealiseringsmål. Oprindelige fra 2.0 skal genbesøges med henblik på at definere/vurdere nye og relevante mål. Eks. Afsæt i værktøjerne fra Monopolbrudsprojekterne. Ja. Ikke relevant. Er der viden om, fx fra de forskellige kommunebesøg, hvor langt de forskellige kommuner er kommet i processen hvad er godt/skidt hvor har det været en succes, hvor kan andre lære? b. Tillægsspørgsmål: Hvordan skal dette foregå? Hvem er afsender og modtager af det materiale? Modtager: ledelse, projektleder. Start med udvælgelse af relevante værktøjer i styregruppen. KOMBIT er afsender af materiale. Fælles info til alle kommuner. Afsender må være de erfaringer som KOMBIT er kommet i besiddelse af løbende opdateringer. Andre kommentarer P.S. I dagens forløb er vi blevet i tvivl om hvor i DUBU 3.0 hele ledelsesdokumentation bliver forbedret. Kun resultatdokumentation i de enkelte sager er ikke brugbar på tværs af sagerne. Vi ønsker muligheder for udtræk på alle sager. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 15/15

Kommunal styregruppe. Dagsorden 7. møde med DUBU s kommunale Styregruppe, 14. november Deltagere:

Kommunal styregruppe. Dagsorden 7. møde med DUBU s kommunale Styregruppe, 14. november Deltagere: Kommunal styregruppe Dagsorden 7. møde med DUBU s kommunale Styregruppe, 14. november 2016 Deltagere: Marlene Sand Lyhne, projektleder, Aalborg Kommune Mette Høck Bostrup, Børne- og Familiechef, Aabenraa

Læs mere

DUBU 3.0 STRATEGI FOR GENUDBUD

DUBU 3.0 STRATEGI FOR GENUDBUD DUBU 3.0 STRATEGI FOR GENUDBUD Maj 2016 DUBU og strategi for genudbud DUBU (Digitalisering - Udsatte Børn og Unge) er en it-løsning, der fremmer sammenhæng og kvalitet på området for udsatte børn og unge.

Læs mere

Bilag 4: Kvalitetstilsynsskabelon Skabelon for kvalitetstilsyn børn og unge med særlige behov. Barnets CPR: Forældremyndighedsindehaver:

Bilag 4: Kvalitetstilsynsskabelon Skabelon for kvalitetstilsyn børn og unge med særlige behov. Barnets CPR: Forældremyndighedsindehaver: Skabelon for kvalitetstilsyn børn og unge med særlige behov Barnets CPR: Forældremyndighedsindehaver: Sagsbehandler: Distrikt: Skoledistrikt: Aktuelle foranstaltninger Sæt X Pris pr.mdr Varighed Konsulentbistand

Læs mere

DUBU referencegruppemøde - referat. 7. maj 2013

DUBU referencegruppemøde - referat. 7. maj 2013 DUBU referencegruppemøde - referat 7. maj 2013 Dagsorden Kl. 10.00-10.15 Kl. 10.15-10.45 Kl. 10.45-12.00 Kl. 12.00-12.45 Kl. 12.45-13.15 Kl. 13.15-14.15 Kl. 14.15-14.30 Velkomst v/janni Bormann Status

Læs mere

DUBU Sag og Dokument integrationer

DUBU Sag og Dokument integrationer DUBU Sag og Dokument integrationer Formålet med dette notat er at informere DUBU kommuner omkring hvilke integrationer vedrørende Sager og Dokumenter der er en del af DUBU, samt hvilke integrationsmuligheder

Læs mere

DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)

DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1

Læs mere

Implementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU

Implementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders

Læs mere

Kommunal styregruppe for DUBU

Kommunal styregruppe for DUBU REFERAT Kommunal styregruppe for DUBU Referat af 1 møde med DUBUs kommunale styregruppe, 3. februar 2015 Deltagere: Tina Wahl, Kontorchef, Social og Sundhed, KL Hanne Gøttrup, Projektleder, Social og Sundhed,

Læs mere

Indholdsfortegnelse Formål... 2 Overordnet om indholdet i tilsynet... 2 De enkelte bestemmelser... 2 Procedure... 3

Indholdsfortegnelse Formål... 2 Overordnet om indholdet i tilsynet... 2 De enkelte bestemmelser... 2 Procedure... 3 Ledelsestilsyn Indholdsfortegnelse Formål... 2 Overordnet om indholdet i tilsynet... 2 De enkelte bestemmelser... 2 Procedure... 3 Udvælgelse af sager til ledelsesmæssig revision... 3 Kontrollen gennemførelse

Læs mere

Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)

Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til

Læs mere

Tilfredshedsundersøgelse 2015

Tilfredshedsundersøgelse 2015 Spørgsmål 6 Tilfredshedsundersøgelse 25 I tabellen vises gennemsnittet af besvarelserne. Parenteserne viser sidste års resultat. = Laveste tilfredshed = Højeste tilfredshed ØVRIGE BRUGERE SUPERBRUGE RE

Læs mere

DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)

DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Myndighedsafdelingen Helle Støve (28-08-2014) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1 2.1 PROJEKTETS OVERORDNEDE FORMÅL... 1 2.2 MÅLET...

Læs mere

DUBU kursuskatalog forår 2015 (Opdateret 1. februar 2015)

DUBU kursuskatalog forår 2015 (Opdateret 1. februar 2015) DUBU kursuskatalog forår 2015 (Opdateret 1. februar 2015) Indhold 1. Kom godt i gang: Børnefaglige Undersøgelse og Handleplan... 2 2. Kom godt i gang: Indsatser... 3 4. Bliv bedre til procesunderstøttende

Læs mere

Referencegruppe Referat - DUBU referencegruppemøde, 25. oktober 2013

Referencegruppe Referat - DUBU referencegruppemøde, 25. oktober 2013 REFERAT: REFERENCEGRUPPEMØDE DEN 25. OKTOBER 2013 Referencegruppe Referat - DUBU referencegruppemøde, 25. oktober 2013 Deltagere: Kommuner: - Gunhild Kirkmand, Egedal Kommune, afdelingsleder - Ann Witt,

Læs mere

AFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR

AFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR AFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Beskrivelse af afregningsmodellen for anvendelse af infrastrukturen. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk

Læs mere

Som bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018.

Som bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018. Brev til kommunale kontakter for Kommunernes Data Infrastruktur (KDI), der omfatter de to it-infrastrukturløsninger, Serviceplatformen og Støttesystemerne Kære KDI kontaktperson Som bekendt træder EU s

Læs mere

Workshop 10. Rollen som DUBU-Superbruger - Idé og erfaringsudveksling

Workshop 10. Rollen som DUBU-Superbruger - Idé og erfaringsudveksling Workshop 10 Rollen som DUBU-Superbruger - Idé og erfaringsudveksling 1 Præsentation Søren Stenstrup Sekretariatsmedarbejder i Thisted Kommune DUBU-Superbruger Undervisningskorps via KOMBIT Besøg andre

Læs mere

Mette Kalhøj, Faglig konsulent Børn og Forebyggelse, Herning Kommune

Mette Kalhøj, Faglig konsulent Børn og Forebyggelse, Herning Kommune REFERAT Kommunal styregruppe Referat af 3. møde med DUBU s kommunale styregruppe, 8. oktober 2015 Deltagere: Hanne Gøttrup, Projektleder, Social og Sundhed, KL Tina Wahl, Kontorchef, Social og Sundhed,

Læs mere

Bedre kvalitet i sagsbehandlingen i børnesager. Ledelsens tiltag (kort version)

Bedre kvalitet i sagsbehandlingen i børnesager. Ledelsens tiltag (kort version) Bedre kvalitet i sagsbehandlingen i børnesager Ledelsens tiltag (kort version) Indledning Lejre Kommunes revisionsfirma PwC gennemførte i efteråret 2015 en sagsrevision, på det specialiserede børneområde.

Læs mere

Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab

Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for

Læs mere

Eksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet

Eksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet NOTAT Eksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet Som led i Brugerportalsinitiativet vil der inden for nogle år blive udviklet en ny løsning Samarbejdsplatformen som skal

Læs mere

Funktionsbeskrivelser i TMTand 3.1

Funktionsbeskrivelser i TMTand 3.1 Funktionsbeskrivelser i TMTand 3.1 Dette dokument beskrivelser de tilrettelser og nye moduler, som giver anledning til ændrede arbejdsgange i TMTand 3.1. Enten ift. helt nye moduler, eller ift. tilretning

Læs mere

Vejledning til KOMBIT KLIK

Vejledning til KOMBIT KLIK Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første

Læs mere

Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer

Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,

Læs mere

SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration. SAPAs behov for Dialogintegration. Fordele ved brug af dialogintegration i SAPA

SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration. SAPAs behov for Dialogintegration. Fordele ved brug af dialogintegration i SAPA 26. marts 2014 NOTAT SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration Dette notat beskriver SAPAs specifikke forretningsmæssige behov i forhold til integration med relevante ESDH-/fagsystemer,

Læs mere

Hanne Dollerup, Børne- og Kulturdirektør, Kalundborg Kommune

Hanne Dollerup, Børne- og Kulturdirektør, Kalundborg Kommune REFERAT Kommunal styregruppe Referat af 5. møde med DUBU s kommunale styregruppe, 29. juni 2016 Deltagere: Christian L. Hansen, Børne- og Familiechef, Halsnæs Kommune Hanne Gøttrup, Projektleder, Social

Læs mere

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit

Læs mere

Tips og tricks i DUBU

Tips og tricks i DUBU Tips og tricks i DUBU På workshoppen vil du få: Inspiration til hvordan du får mest muligt ud af DUBU i hverdagen. Du vil lære best practice og de overordnede DUBU funktioner. Du vil lære hvordan du arbejder

Læs mere

NemRefusion genudbud Tekniske Dialogmøder med leverandører

NemRefusion genudbud Tekniske Dialogmøder med leverandører OPSUMMERING AF TEKNISK DIALOG NemRefusion genudbud Tekniske Dialogmøder med leverandører 1. Indledning Frem mod genudbuddet af NemRefusion er der i vanlig stil afholdt tekniske dialogmøder med interesserede

Læs mere

Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab

Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Version 1.0, maj 2014 Denne vejledning til en lokal business case suppleres af følgende dokumenter: Instruktion til udfyldelse af business

Læs mere

Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud

Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,

Læs mere

Vejledning 6. november 2014

Vejledning 6. november 2014 KOMMUNESPECIFIKKE SNITFLADELISTER Vejledning 6. november 2014 1. Formål Monopolbruddet medfører, at en eksisterende KMD-monopolløsning udfases til fordel for en fælleskommunal løsning. Kommunerne skal

Læs mere

Behandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling)

Behandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling) 05.08.2013 KY Projektet NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling) 1. Overordnet beskrivelse af processen Fleksydelse er en ordning for Personer, der er visiteret til

Læs mere

1. Overordnet beskrivelse af processen

1. Overordnet beskrivelse af processen 19.12.2012 KY projektet NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Fleksydelser (bidrag og udbetaling) 1. Overordnet beskrivelse af processen Fleksydelse er en ordning for personer der er visiteret til fleksjob.

Læs mere

Afregningsmodel for brug af Serviceplatformen

Afregningsmodel for brug af Serviceplatformen Afregningsmodel for brug af Serviceplatformen Detaljeret beskrivelse af elementerne i afregningsmodellen April 2016 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk

Læs mere

Version 8 Outlookintegration

Version 8 Outlookintegration Version 8 Outlookintegration - Synkroniser din C&B Kalender med Outlook Med C&B Outlook-integration kan du få synkroniseret dine aftaler, så din C&B Kalender matcher din Outlook-kalender og omvendt. Integrationen

Læs mere

Proces for mellemværender

Proces for mellemværender Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Maibrit Georg 8. april 2019 Indhold

Læs mere

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3 Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit

Læs mere

Trine Nanfeldt, Områdeleder Børn og Unge, Herning Kommune Mette Holm Simonsen, KOMBIT, projektleder

Trine Nanfeldt, Områdeleder Børn og Unge, Herning Kommune Mette Holm Simonsen, KOMBIT, projektleder REFERAT Kommunal styregruppe Referat af 6. møde med DUBU s kommunale styregruppe, 21. september 2016 Deltagere: Christian L. Hansen, Børne- og Familiechef, Halsnæs Kommune Hanne Dollerup, Børne- og Kulturdirektør,

Læs mere

TM Sund. NemSMS/Digital Post brugervejledning. TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, København K

TM Sund. NemSMS/Digital Post brugervejledning. TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, København K TM Sund NemSMS/Digital Post brugervejledning TM Care a/s Indhold TM Care a/s... 1 Indhold... 2 NemSMS / Digital Post generelt... 3 Opsætning af standardmodtagere... 4 Afsendelse af NemSMS / Digital Post...

Læs mere

DECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi

DECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader

Læs mere

FORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD)

FORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD) FORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD) PARATHEDSANALYSE Kommunespecifikke produkter * Formulér SMARTe mål Udarbejd plan for uddannelse af øvrige brugere Udfør konfigureringsopgaver

Læs mere

NOTAT. Bemærkninger til revision 2017 på Familie- og uddannelsesudvalgets område. Sagsbeh.: Lone Vandborg Sagsnr.:

NOTAT. Bemærkninger til revision 2017 på Familie- og uddannelsesudvalgets område. Sagsbeh.: Lone Vandborg Sagsnr.: NOTAT Emne: Til: Bemærkninger til revision 2017 på Familie- og uddannelsesudvalgets område Byrådet Dato: 1. august 2018 Sagsbeh.: Lone Vandborg Sagsnr.: 00.32.10-K01-2-18 Deloitte har den 15. juni 2018

Læs mere

Ledelsestilsyn på børne- og ungeområdet

Ledelsestilsyn på børne- og ungeområdet Ledelsestilsyn på børne- og ungeområdet Rebild Kommune Opsamling Deloitte Consulting 4. november 2013 Indhold 1. Grundlag 2. Konklusioner 3. Anbefalinger 4. Øvrige perspektiver - 2 - 1. Grundlaget Ledelsestilsyn

Læs mere

Majbritt Bak, Afdelingsleder Børn og Forebyggelse, Herning Kommune

Majbritt Bak, Afdelingsleder Børn og Forebyggelse, Herning Kommune REFERAT Kommunal styregruppe Referat af 2 møde med DUBUs kommunale styregruppe, 19. maj 2015 Deltagere: Tina Wahl, Kontorchef, Social og Sundhed, KL Hanne Gøttrup, Projektleder, Social og Sundhed, KL Mikkel

Læs mere

N OT AT. Arbejdsgang i forbindelse med afsendelse af dokument til Dokumentboks. Overordnet vision til håndtering afsendelse af dokumenter

N OT AT. Arbejdsgang i forbindelse med afsendelse af dokument til Dokumentboks. Overordnet vision til håndtering afsendelse af dokumenter N OT AT Arbejdsgang i forbindelse med afsendelse af dokument til Dokumentboks Dette notat indeholder en beskrivelse af arbejdsgange til håndtering af afsendelse af dokumenter til Dokumentboksen eller måske

Læs mere

Vejledning - web-baseret indberetningssystem vedr. forebyggende foranstaltninger for udsatte børn og unge.

Vejledning - web-baseret indberetningssystem vedr. forebyggende foranstaltninger for udsatte børn og unge. Danmarks Statistik, Velfærd 22. januar 203 Børn og Unge, Udsatte børn Vejledning - web-baseret indberetningssystem vedr. forebyggende foranstaltninger for udsatte børn og unge. Indhold Baggrund...2 2 Formål...2

Læs mere

SP Ydelseskatalog. Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 1/17

SP Ydelseskatalog. Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 1/17 SP Ydelseskatalog Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/17 Indholdsfortegnelse 1. Versionsstyring... 3 2. Introduktion...

Læs mere

KOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...

KOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning... TILSLUTNINGSAFTALE TIL DEN NYE VALGLØSNING - BILAG 2 ØKONOMI OG AFREGNINGSMODEL Indholdsfortegnelse 1. KOMBITS forretningsmodel... 2 2. Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning... 2 3. Afregningsmodel

Læs mere

Processen igangsættes når Ydelsescentret modtager en indstilling om forsørgelse fra jobcentret.

Processen igangsættes når Ydelsescentret modtager en indstilling om forsørgelse fra jobcentret. 19.12.2012 KY projektet NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Ledighedsydelse 1. Overordnet beskrivelse af processen Denne forretningsproces angår behandling af en indstilling til ledighedsydelse. Formålet

Læs mere

Referencegruppe REFERAT: REFERENCEGRUPPEMØDE DEN 7. MAJ 2013. Referat - DUBU referencegruppemøde 07052013, 7. maj 2013

Referencegruppe REFERAT: REFERENCEGRUPPEMØDE DEN 7. MAJ 2013. Referat - DUBU referencegruppemøde 07052013, 7. maj 2013 REFERAT: REFERENCEGRUPPEMØDE DEN 7. MAJ 2013 Referencegruppe Referat - DUBU referencegruppemøde 07052013, 7. maj 2013 Deltagere: Afbud: Gunhild Kirkmand, Egedal Kommune, afdelingsleder Dorthe Bonjet, Faaborg-Midtfyn,

Læs mere

Rehabiliteringsteamet: Retningslinjer og arbejdsopgaver for sagsbehandlerne, de faglige koordinatorer, formanden og projektkoordinatoren

Rehabiliteringsteamet: Retningslinjer og arbejdsopgaver for sagsbehandlerne, de faglige koordinatorer, formanden og projektkoordinatoren Beskæftigelsesudvalget 2012-13 BEU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 377 Offentligt Jobcenter Tårnby Rehabiliteringsteamet: Retningslinjer og arbejdsopgaver for sagsbehandlerne, de faglige koordinatorer,

Læs mere

Bilag 3 FODS 8.2, Fuldt Digital Lokalplaner Kravspecifikation.

Bilag 3 FODS 8.2, Fuldt Digital Lokalplaner Kravspecifikation. HLA 11. juli 2012 Bilag 3 FODS 8.2, Fuldt Digital Lokalplaner Kravspecifikation. Dette notat indeholder kravspecifikationen til offentligt udbud vedrørende Fuldt Digitale Planer og udgør således bilag

Læs mere

Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).

Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand

Læs mere

Automatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017

Automatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017 Automatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017 Indhold Værktøj Output Screeningsprocessen Oversigt over forløb 1. Forberedelse 2. Ledelsesworkshop 3. Dybdescreening

Læs mere

1. Release- og Versioneringsstrategi for Serviceplatformen og services

1. Release- og Versioneringsstrategi for Serviceplatformen og services 7. januar 2014. Serviceplatformen 1. Release- og Versioneringsstrategi for Serviceplatformen og services Nærværende notat beskriver Serviceplatformens Release- og Versioneringsstrategier. Formålet med

Læs mere

Infotavle. Administratorer kan håndtere rettigheder, widgets, foretage redaktionel styring af indhold samt opsætte både hjemmesider og infotavler.

Infotavle. Administratorer kan håndtere rettigheder, widgets, foretage redaktionel styring af indhold samt opsætte både hjemmesider og infotavler. Funktionalitet i Aula Aula bliver fra 2019 den platform, som elever, forældre og pædagogisk personale på alle landets folkeskoler kan bruge til at kommunikere og dele informationer. Og fra 2020 vil pædagoger

Læs mere

Nyhedsbrev til medarbejderne i Studieadministrationen

Nyhedsbrev til medarbejderne i Studieadministrationen November 2016 Nyhedsbrev til medarbejderne i Studieadministrationen Kære alle Kommunikation Jeg har tidligere skrevet om vores e-mails, fordi de i forbindelse med vores arbejde har stor betydning. Det

Læs mere

Vejledning i logning af servicemål i Byg og Miljø

Vejledning i logning af servicemål i Byg og Miljø 26. september 2016 Vejledning i logning af servicemål i Byg og Miljø Sagsbehandlingstider for byggesager og miljøgodkendelser måles i Byg og Miljø Som opfølgning på økonomiaftalen for 2015 har KL og regeringen

Læs mere

Genopretning og konsolidering af faglig kvalitet i børnesager. Ledelsens tiltag

Genopretning og konsolidering af faglig kvalitet i børnesager. Ledelsens tiltag Genopretning og konsolidering af faglig kvalitet i børnesager Ledelsens tiltag Baggrund Lejre Kommunes revisionsfirma PwC gennemførte i efteråret 2015 en sagsrevision på det specialiserede børneområde.

Læs mere

HVORDAN INDBERETTER DU TIL ANBRINGELSESSTATISTIKKEN?

HVORDAN INDBERETTER DU TIL ANBRINGELSESSTATISTIKKEN? HVORDAN INDBERETTER DU TIL ANBRINGELSESSTATISTIKKEN? Ankestyrelsen Teglholmsgade 3 Postboks 9080 2450 København SV T: 33 41 12 00 M: ast@ast.dk 1. Anbringelsesstatistikken For at styrke dokumentationen

Læs mere

Bilag 1: Status på kvaliteten i sagsbehandlingen i Familieafsnittet

Bilag 1: Status på kvaliteten i sagsbehandlingen i Familieafsnittet NOTAT Center for Familie og Forebyggelse Bilag 1: Status på kvaliteten i sagsbehandlingen i Familieafsnittet Målet med bilaget er i mere detaljeret form at informere om status på kvaliteten i sagsbehandlingen

Læs mere

Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).

Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand

Læs mere

Mine Værdifulde Ressourcer hvad sker der lige nu?

Mine Værdifulde Ressourcer hvad sker der lige nu? Mine Værdifulde Ressourcer hvad sker der lige nu? Fundamentet for et godt kommunalt og frivilligt samarbejde er skabt i styregruppen s. 1 Sommerens arbejde i følgegruppen er veloverstået s. 2 Arbejdsgrupperne

Læs mere

Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer

Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer 3. september 2013 Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder

Læs mere

Når man indfører nye systemer, må man forvente et midlertidigt fald i kvaliteten.

Når man indfører nye systemer, må man forvente et midlertidigt fald i kvaliteten. 2012-10-11T22:00:00+00:00 MIV Nyt Fælles Bibliotekssystem Opsamling af spørgsmål og kommentarer fra dialogmøder primo oktober 2012 NB: Citater i nedenstående er ikke ordret sagt som skrevet, på dialogmøderne,

Læs mere

Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter

Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter NOTAT Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter 1. Indledning Hver gang, en kommune foretager et it-udbud bør man allerede i planlægningen af udbuddet tænke frem

Læs mere

TM Sund. NemSMS/Digital Post brugervejledning. TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, København K

TM Sund. NemSMS/Digital Post brugervejledning. TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, København K TM Sund NemSMS/Digital Post brugervejledning TM Care a/s 3344 8555 3344 8555 Indhold TM Care a/s... 1 Indhold... 2 NemSMS / Digital Post generelt... 3 Opsætning af standardmodtagere... 4 Afsendelse af

Læs mere

Underbilag 2.10 Eksempler på skærmbilleder Kommunernes Ydelsessystem

Underbilag 2.10 Eksempler på skærmbilleder Kommunernes Ydelsessystem Underbilag 2.10 Eksempler på skærmbilleder Kommunernes Ydelsessystem Indholdsfortegnelse Vejledning... 3 1 Indledning... 3 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S www.kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side

Læs mere

Release af Revimentor Efterår 2012

Release af Revimentor Efterår 2012 Release af Revimentor 4.12.00 Efterår 2012 Release af Revimentor 4.12.00 byder på en del nye forbedringer og funktionaliteter, som der har været arbejdet på siden den seneste release i oktober 2010. Disse

Læs mere

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World. Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering

Læs mere

ESDH i praksis. v/ Bjerne Hansen

ESDH i praksis. v/ Bjerne Hansen ESDH i praksis Krav til medarbejdere og ledelse for at ESDH bliver en succes v/ Bjerne Hansen www.esdh-specialisten.dk Program Implementeringens 4 faser Resultat af spørgeskemaundersøgelse i 4 myndigheder

Læs mere

Indhold. Grundmodul. Tillægsmoduler. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning. Forretningsmæssig funktionalitet

Indhold. Grundmodul. Tillægsmoduler. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning. Forretningsmæssig funktionalitet Indhold. Grundmodul Tillægsmoduler Forretningsmæssig funktionalitet Dynamiske skemaer Fleksibel rapportering Digitalpost Digital udvalgsbetjening Teknologisk opbygning og indhold Mulighed for udbygning

Læs mere

REFERAT. Leverandørmøde, 25. august 2016

REFERAT. Leverandørmøde, 25. august 2016 REFERAT Leverandørmøde, 25. august 2016 Dagsorden 1. Velkomst... 2 2. Baggrund for udbuddet... 2 3. Status for Projekt Valg... 2 4. Den kommende løsning... 3 5. Krav til drift... 4 6. Orientering om den

Læs mere

Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post. August 2019

Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post. August 2019 Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post August 2019 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette en postkasse og/eller mapper til postkasser. Du skal

Læs mere

Denne forretningsproces angår behandling af en indstilling til revalideringsydelse.

Denne forretningsproces angår behandling af en indstilling til revalideringsydelse. 19.12.2012 KY projektet NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Revalideringsydelse 1. Overordnet beskrivelse af processen Denne forretningsproces angår behandling af en indstilling til revalideringsydelse.

Læs mere

Personalesager i SD Personaleweb

Personalesager i SD Personaleweb NOTAT HR-centret 8. december 2015 Personalesager i SD Personaleweb Indholdsfortegnelse Generelt:... 1 Sådan laver du forespørgsel på en personalesag:... 2 Sådan opretter du et dokument via personalesagen:...

Læs mere

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET KL FEBRUAR 2019 TEKNISK VEJLEDNING KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET OFFICE VERSION 2010 OG 2013 2 INDHOLD INDHOLD INDLEDNING A. TEKNISKE KRAV SIDE 3 SIDE 4 B. HVORDAN GØRES ALLE VÆRKTØJETS

Læs mere

Proces for mellemværender

Proces for mellemværender Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Martin Midtgaard 30. januar 2019

Læs mere

uddybende beskrivelse af processen i forbindelse med fremsøgning af sagsakter?

uddybende beskrivelse af processen i forbindelse med fremsøgning af sagsakter? UDBUD AF BYGGESAGSSYSTEM OFFENTLIGT UDBUD, OFFENTLIGGJORT DEN 3. JULI 2015. SPØRGSMÅL OG SVAR NR. 1 (17/08/2015) NR. 1. 2. REFERENCE SPØRGSMÅL SVAR Bilag 1. Krav 9 Bilag 1. Krav 17 Er det muligt at få

Læs mere

Baggrund og løsningsbeskrivelse

Baggrund og løsningsbeskrivelse Udfasning af ESR og nyt Ejendomsskat- og Ejendomsbidragssystem 04. juni 2015 BILAG 1 Baggrund og løsningsbeskrivelse Indholdsfortegnelse: 1. Baggrunden for projektet... 2 2. Udfasningen af Ejendomsstamregistret

Læs mere

1. Overordnet beskrivelse af processen

1. Overordnet beskrivelse af processen NOTAT Udbetaling af andre ydelser (merudgifter) - Børn & Unge, Pension, Social & Handicap, Diverse 1. Overordnet beskrivelse af processen Denne forretningsproces beskriver, hvordan sagsbehandlere på andre

Læs mere

Processen igangsættes, når Ydelsescentret modtager en indstilling om forsørgelse fra Jobcentret.

Processen igangsættes, når Ydelsescentret modtager en indstilling om forsørgelse fra Jobcentret. NOTAT Behandling af forsørgelsesydelser, Ledighedsydelse Bemærk, at denne procesbeskrivelse er tilrettet i forhold til lovgivningen pr. 1. januar 2013 (jf. ændringer som følge af Lov nr. 1380 af 23/12/2012

Læs mere

1. Overordnet beskrivelse af processen

1. Overordnet beskrivelse af processen 19.12.2012 KY projektet NOTAT Administration af person (Beskæftigelsesområdet, Pensionsområdet) 1. Overordnet beskrivelse af processen Denne forretningsproces angår opstart og behandling af administrationssager

Læs mere

Vejledning i masseforsendelse via Doc2Mail

Vejledning i masseforsendelse via Doc2Mail Vejledning i masseforsendelse via Doc2Mail Indledning Masseflet giver mulighed for at flette flere enslydende breve til flere forskellige personer eller virksomheder og sende brevene via Doc2Mail (dvs.

Læs mere

Baggrund og løsningsbeskrivelse DUBU 2.0

Baggrund og løsningsbeskrivelse DUBU 2.0 Baggrund og løsningsbeskrivelse DUBU 2.0 1 Formål Det overordnede formål med DUBU-systemet er at skabe bedre styring og sagsbehandling på området Udsatte børn og unge. Systemet skal både understøtte den

Læs mere

F remtidens Digital Post

F remtidens Digital Post F remtidens Digital Post Kommunale input til videreudvikling af Digital Post Anvendelse af Digital Post er en central del af udviklingen af den offentlige service. Derfor er det vigtigt, at kravene til

Læs mere

Introduktion til Digital Post. Februar 2016

Introduktion til Digital Post. Februar 2016 Introduktion til Digital Post Februar 2016 Hvem skal læse dokumentet? Vejledningen er relevant for dig, hvis du har brug for en introduktion til Administrationsportalen i Digital Post og hvad der skal

Læs mere

Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor

Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor RPA Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor Hvorfor begynde at drøfte RPA? Baggrund for at kigge på RPA Manuelle og trivielle arbejdsgange er det nødvendigt i 2018? Vi har i mange år gjort arbejdsgange

Læs mere

Svendborg Kommune. Udviklingsplan for 2019 i Familieafdelingen. Kvalitet i sagsbehandlingen og Tværgående samarbejde.

Svendborg Kommune. Udviklingsplan for 2019 i Familieafdelingen. Kvalitet i sagsbehandlingen og Tværgående samarbejde. Svendborg Kommune Udviklingsplan for 2019 i Familieafdelingen Kvalitet i sagsbehandlingen og Tværgående samarbejde. Børn, Unge, Kultur og Fritid Familie og Uddannelse Centrumpladsen 7, 1. sal 5700 Svendborg

Læs mere

Opstart af GUSA-dialog

Opstart af GUSA-dialog Opstart af GUSA-dialog Når du sammen med en forælder/forældrene er blevet enige om, at oprette en GUSA-dialog, gøres dette sammen med forældrene. I fællesskab formulerer I formålet med GUSA-dialogen og

Læs mere

DUBU digitalisering af udsatte børn og unge

DUBU digitalisering af udsatte børn og unge R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages

Læs mere

Infomøde om forenklingen af ICS og udredningsværktøjet

Infomøde om forenklingen af ICS og udredningsværktøjet Infomøde om forenklingen af ICS og udredningsværktøjet Velkommen 09.30-10.00 Morgenbrød 10.00 11:00 Velkomst, vision og forenklingen af ICS 11.00-11.10 Kaffepause 11.10-12.00 Præsentation af udredningsværktøjet

Læs mere

Håndter adgang til arkivalier

Håndter adgang til arkivalier Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition

Læs mere

Introduktion til Digital Post. Digitaliseringsstyrelsen August 2019

Introduktion til Digital Post. Digitaliseringsstyrelsen August 2019 Introduktion til Digital Post Digitaliseringsstyrelsen August 2019 Hvem skal læse dokumentet? Vejledningen er relevant for dig, hvis du har brug for en introduktion til Administrationsportalen i Digital

Læs mere

Møde i styregruppen Fællesskabet FBS

Møde i styregruppen Fællesskabet FBS REFERAT Møde i styregruppen Fællesskabet FBS Projekt Fælles bibliotekssystem 6. juni 2019 Deltagere: Steffen Nissen, Odense kommune Kirsten Boelt, Aalborg kommune Kristine Nygaard Ledet, Skive kommune

Læs mere

Releasenotat FLIS 4.2

Releasenotat FLIS 4.2 Releasenotat 4.2 Release 4.2 Ny version af 1. Indledning Den 7. december 2015 kommer version 4.2. Den nye release indeholder ændringer og forbedringer, og der er ligeledes udført en række rettelser bl.a.

Læs mere

Releasenote november 2014

Releasenote november 2014 Releasenote november 2014 Generelle funktioner Leverandørfelt påkrævet på ydelser Linjeskift i datavisninger Printknap Filtre på indsatskataloget MedCom Autosignatur på medcom Indlæggelsesrapport Kalender

Læs mere

Principper for systemet De grundlæggende principper for opbygningen af DHUV-kravspecifikationen, og dermed et fremtidigt DHUV-system, er følgende:

Principper for systemet De grundlæggende principper for opbygningen af DHUV-kravspecifikationen, og dermed et fremtidigt DHUV-system, er følgende: Februar 2011 Funktionsbeskrivelse af DHUV-SYSTEMET Indledning Dette notat beskriver kort funktionaliteten i et DHUV (Digitalisering Handicap og Udsatte Voksne) - system, som det vil fremgå af projektets

Læs mere

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Indhold Formål... 2 Lovgrundlag... 2 Lov om offentlighed i forvaltningen... 2 Forvaltningsloven... 2 Arkivloven...

Læs mere