Tillægsdagsorden Handicaprådet

Transkript

1 Tillægsdagsorden Handicaprådet : Mandag den 14. september 2015 Mødetidspunkt: Kl. 8:00 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Haldis Glerfoss (Ø) Duygu Ngotho (A) Søren Aarup Karsten Grubert Karl Vilhelm Nielsen Jacob Svendsen Kirsten Fazio Lene Fritzbøger Andersen Hanne Olsson-Dragø Kurt Mortensen Niels Fiil Hildebrandt Deltagere: Lars Løgstrup Fraværende: Karsten Grubert Sagsoversigt 01. Tøjvaskeordning til visiterede borgere Indkøbsordning til visiterede borgere i eget hjem...4 Bilagsliste...6

2 2 01. Tøjvaskeordning til visiterede borgere Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/4711 Handicaprådet Tøjvaskeordning til visiterede borger Kravspecifikation Indledning/Baggrund Udbud og Indkøb fremlægger hermed et kommende udbud af tøjvaskeordning for visiterede borgere. Udbuddet fremlægges på baggrund af Socialudvalgets forslag om at udlicitere tøjvask i hjemmeplejen. Udbuddet forventes offentliggjort den 5. oktober 2015 med tilbudsfrist den 16. november Retsgrundlag Praktisk hjælp i form af tøjvask til visiterede borgere i eget hjem er omfattet af EU s udbudsdirektiv Bilag IIB, hvorfor udbuddet gennemføres alene i overensstemmelse med direktivets art. 23 og 35, stk. 4. Sagsfremstilling For borgere i eget hjem vaskes i dag hver anden uge, og ydelsen foretages af hjemmeplejen i borgernes eget hjem eller på et nærliggende fællesvaskeri. Der er dog nogle borgere, som har valgt en privat leverandør til deres praktiske hjælp, der får indsamlet deres tøj til central vask. Der er mulighed for at udlicitere tøjvask af borgernes tøj til en privat leverandør. Borgere med vaskemaskine i eget hjem vil fortsat få vasket tøj i eget hjem af hjemmeplejen. Udbuddet bliver gennemført med tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud med underkriterierne pris (vægter 70 %), kvalitet (15 %) og service (15 %). Udarbejdelsen af kravspecifikationen er foretaget i samarbejde med Ingrid Olsen (visitator), Mette Bjerre-Christensen (distriktsleder for hjemmeplejen) og Maria Ursula Bodzio Nüssle (sosu-assistent). Aftalen er en rammeaftale med 2 leverandører og forventes at træde i kraft pr. 1. januar Aftalevarighed er 4 år. Økonomi/Personaleforhold Der indføres en egenbetaling på kr. 100,00 pr. mdr. pr. borger visiteret til tøjvaskeordningen leveret af en privat leverandør. Egenbetaling dækker el, vand og sæbe. Pr. 10. august 2015 har Helsingør Kommune 631 borgere, der er visiteret til tøjvask. Heraf har ca. 170 borgere vaskemaskine i eget hjem og er derfor ikke inkluderet i udbuddet. For udlicitering af tøjvask til 400 visiterede borgere er besparelsen estimeret til kr

3 pr. år. 3 Kommunikation/Høring Materialet sendes i offentlig høring den 18. september 2015 med henblik på at sikre det bedst mulige resultat for borgerne, hvorfor materialet ikke er fortroligt. Materialet sendes ligeledes i høring hos Ældrerådet den 18. september Indstilling Udbud og Indkøb indstiller: at Handicaprådet afgiver høringssvar på baggrund af den fremlagte kravspecifikation.

4 4 02. Indkøbsordning til visiterede borgere i eget hjem Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/13889 Handicaprådet Kravspecifikation indkøbsordning til visiterede borgere Indledning/Baggrund Udbud og Indkøb fremlægger hermed et kommende udbud af indkøbsordning for visiterede borgere i eget hjem. Udbuddet gennemføres i fællesskab med Allerød, Ballerup, Fredensborg, Frederikssund, Furesø og Halsnæs Kommune. Udbuddet forventes offentliggjort medio oktober 2015 med tilbudsfrist medio november Retsgrundlag Praktisk hjælp i form af indkøbsordning til visiterede borgere er omfattet af EU s udbudsdirektiv Bilag IIB, hvorfor udbuddet gennemføres alene i overensstemmelse med direktivets art. 23 og 35, stk. 4. Sagsfremstilling Udbuddet bliver gennemført med tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud med underkriterierne pris (vægter 60 %), varesortiment (25 %) og kvalitetssikring (15 %). Aftalen er en rammeaftale med 2 leverandører og forventes at træde i kraft pr. 1. februar Aftalevarighed er 4 år. Økonomi/Personaleforhold Pr. 10. august 2015 har Helsingør Kommune 631 borgere, der er visiteret til tøjvask. Heraf har ca. 170 borgere vaskemaskine i eget hjem og er derfor ikke inkluderet i udbuddet. Der indføres en egenbetaling på kr. 100,00 pr. mdr. for borgere visiteret til tøjvaskeordningen leveret af en privat leverandør. Egenbetaling dækker el, vand og sæbe. For udlicitering af tøjvask til 400 visiterede borgere er besparelsen estimeret til kr pr. år. Kommunikation/Høring Materialet sendes ligeledes i høring hos Ældrerådet den 28. september Indstilling Udbud og Indkøb indstiller:

5 5 at Handicaprådet afgiver høringssvar på baggrund af den fremlagte kravspecifikation.

6 6 Bilagsliste 1. Tøjvaskeordning til visiterede borgere 1. Tøjvaskeordning til visiterede borger Kravspecifikation (235216/15) 2. Indkøbsordning til visiterede borgere i eget hjem 1. Kravspecifikation indkøbsordning til visiterede borgere (235220/15)

7 7 Michael Mathiesen Philip Læborg Ib Kirkegaard Haldis Glerfoss Duygu Ngotho Søren Aarup Karsten Grubert Karl Vilhelm Nielsen Jacob Svendsen Kirsten Fazio Lene Fritzbøger Andersen Hanne Olsson-Dragø Kurt Mortensen Niels Fiil Hildebrandt