Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget. Forum. Møde afholdt: 19. juni Sted: Universitetsparken 5. Lisa Ibenfeldt Schultz.

Transkript

1 DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 2. JULI 2014 Forum Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget DATALOGISK INSTITUT Møde afholdt: 19. juni 2014 Sted: Universitetsparken 5 UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø Referent: Lisa Ibenfeldt Schultz TLF DIR Til stede: Martin Zachariasen Ken Friis Larsen Ann Steendahl Søndergaard Stefan Sommer Malene Bolding Andreasen Anya Kjærsig Lisa Ibenfeldt Schultz FAX MOB schultz@diku.dk REF: LIIS SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud fra Kasper Verdel Rasmussen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af ordinært møde den 11. marts 2014

2 3. Godkendelse af referat af ekstraordinært SU-møde den 14. maj Nyt fra ledelsen 5. Nyt fra B-siden 6. Gennemgang af opgavelisten 7. Valg af model for eksamensområdet 8. Notat om ny undervisningsnorm 9. Blanket til aftale om undervisningskapacitet 10. Oplæg om selvangivelse årsrapport for VIP til brug for MUS 11. Kriseberedskab 12. Evakueringsøvelse 13. Eventuelt SIDE 2 AF 5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med bemærkning om, at punkt 9 og 10 udsættes til et senere møde, da de konkrete dokumenter endnu ikke foreligger. Processen med udarbejdelse af årsrapport skal samordnes med arbejdet i Personalesektionen med et nyt MUS-koncept for KU. Udvalget drøftede oplægget mere talent uanset køn, som udvalget havde haft i skriftlig høring. Lisa Schultz nævnte, at oplægget var drøftet i SAF, hvor der var enighed om, at der ikke var behov for en KU barselsfond, da institutterne har økonomisk kapacitet til at afholde udgiften. Ken Friis Larsen tilkendegav, at han fandt det positivt, at universitetet tager initiativer til at opnå bedre balance mellem kønnene. Han anbefalede, at der indføres en proces, hvor instituttet aktivt skal forsøge at rekruttere ansøgere fra det underrepræsenterede køn i forbindelse med besættelse af videnskabelige stillinger. Instituttet skal kunne dokumentere forsøg på at rekruttere ansøgere fra det underrepræsenterede køn. Stefan Sommer advarede mod at overbelaste de kvalificerede kvindelige forskere inden for datalogi, når stillinger slås op. Udvalget besluttede, at instituttet sender et høringssvar, hvori udkastet til Science høringssvar godkendes og det samtidig anbefales, at institutterne aktivt skal forsøge at rekruttere ansøgere af det underrepræsenterede køn. 2. Referat af ordinært møde den 11. marts 2014 Referatet blev godkendt. 3. Referat af ekstraordinært møde Referatet blev godkendt. Ken Friis Larsen henviste til debatten om begrebet unfair på slide 4 og efterlyste en omtale af problematikken i det endelige dokument, som behandles under pkt Nyt fra ledelsen Martin Zachariasen havde følgende meddelelser: o Der er problemer med IT-support på Søndre Campus. HCC-gruppen har bedt om, at spørgsmålet bliver taget op i LT. o Instituttet er ved at indkøbe nyt hardware for næsten 3 mio. kr., hvorfor der er behov for systemadministrator. Instituttet har anmodet Scienc-IT om at stille en navngiven kompetent per-

3 son til rådighed mod betaling og instituttet har modtaget et cv på en navngiven SIDE 3 AF person 5 med de rette kompetencer. o Ansættelsessagerne er stadig under behandling. Instituttet er ved at ansætte en dygtig adjunkt inden for machinelearning. Der er afholdt samtaler og lønnen er forhandlet på plads. Instituttet forhandler med en god kandidat om et lektorat inden for systems development. Der vil ikke blive opslået flere stillinger i 2014 dels af hensyn til den kommende nye institutleder og dels på grund af de svigtende indtægter fra eksterne bevillinger. Dog vil der fortsat ske ansættelser af phd-studerende og ansættelser på eksterne bevillinger. o Lønforhandlingerne er afsluttet og de fleste har fået besked. Resultatet meldes ud i DIKU-nyt. o I forbindelse med reformen af bacheloruddannelsen i datalogi, er der udsendt et udkast til høring og et revideret udkast på vej. Jon Sporring præsenterer udvalgets anbefalinger på staffmødet den 27. juni. Stefan Sommer henviste til meddelelsen om problemerne med IT-support og nævnte, at det også er et problem, at man ikke kan se andres kalendere med Mac. Ken Friis Larsen vurderede, at der er mange ting, som slet ikke fungerer. Han tilføjede, at medarbejderne bruger urimelig lang tid på supportopgaver, herunder mail, print og kalender. Han har selv brugt tid på implementering af kalendersystemet, hvor det bl.a. er et problem, at man ikke kan skjule oplysninger. Herudover nævnte han, at der også er problemer med indkøb. Han fandt, at problemet overordnet er, at medarbejderne mangler de nødvendige kompetencer. Martin Zachariasen opfordrede alle til at melde sager ind til administrationschefen med angivelse af sagens SD-nummer. Ken Friis Larsen udtrykte utilfredshed med ansættelsen af en systemadministrator i Science-IT, da han fandt det mere hensigtsmæssigt at ansætte pågældende direkte på instituttet. Lisa Schultz redegjorde for status for flytningen til Sigurdsgade og nævnte, at billedgruppen, forskningsstøtte-enheden og administrationschefen flytter til Sigurdsgade, medens kommunikationsenheden flytter til Universitetsparken 1. Lisa Schultz henviste til, at HSU havde udnævnt 2014 til samarbejdets år og at HSU i den forbindelse havde foreslået, at de enkelte samarbejdsudvalg ser på de personalepoliske grundsætninger på ny. Hun anbefalede derfor, at samarbejdsudvalget får tid på strategidagen til at sætte grundsætningerne på til debat. Malene Andreasen erklærede sig enig i forslaget og anbefalede, at punktet indgår tidligt på dagen. Martin Zachariasen var enig i at afsætte 1 1½ time til emnet og han opfordrede B-siden til at skrive et oplæg. 5. Nyt fra B-siden Ken Friis Larsen meddelte, at der generelt er utilfredshed med supporten fra Science-IT. Han mente, at spørgsmålet skal håndteres mere overordnet end blot en drøftelse af enkeltsager. Martin Zachariasen bemærkede, at der er behov for dokumentation både generelt og i enkeltsager, hvis sagen skal bringes videre til dekanatet. Han nævnte, at punktet også er sat på dagsordenen for det kommende møde i LT. Malene Andreasen meddelte, at der er indgået kontrakt med et nyt rengøringsfirma på Søndre Campus. Det nye firma gjorde ikke godt rent, men der er ansat en ny medarbejder, som kan gøre godt rent. 6. Gennemgang af opgavelisten

4 Udvalget gennemgik opgavelisten og besluttede, SIDE 4 AF 5 o At udsætte evakueringsøvelsen til indflytningen i de nye lokaler i Sigurdsgade og afholde øvelsen der, o At arbejdsmiljøtjek på Søndre Campus gennemføres delvist ved en faktisk gennemgang på kontorerne og delvist ved et spørgeskema, o At registreringen af hardware gennemføres så snart det nødvendige skema er færdigt, o At punktet om incitamenter slettes fra listen, o At den oversatte mobbepolitik bringes videre. 7. Valg af model for eksamensområdet Martin Zachariasen erindrede om, at instituttet skal vælge mellem 2 forskellige modeller for kommunikationen med eksamenskontoret 1) direkte til kursusansvarlig eller 2) via en funktionspostkasse. Da der tidligere har været problemer med for sen aflevering af eksamensprotokoller, anbefalede han model 2, som giver sekretærerne mulighed for at følge processen. Lisa Schultz nævnte, at modellerne har været drøftet i TAP-gruppen, som ikke er afvisende over for model 2, da den giver mulighed for at indføre rykker-procedure, således at man undgår sager, hvor protokollerne bliver afleveret for sent. Ken Friis Larsen konstaterede, at model 2 udgør en decentral løsning. Han vurderede det hensigtsmæssigt, at sekretærerne koordinerer, da de har kendskab til den enkelte undervisers forhold. Man skal blot udgå, at den decentrale behandling bliver et forsinkende led. 8. Notat om ny undervisningsnorm Martin Zachariasen fremlagde notatet om den nye undervisningsnorm og nævnte, at notatet gengiver forslagene fra de slides, som blev præsenteret på mødet den 14. maj Stefan Sommer henviste til retningslinjerne for aflysning/ændring af kurser og nævnte, at han fandt det problematisk, hvis underviserne først får at vide, at kurset skal ændres lige før sommerferien. Hvis kurset skal ændres i august, kan underviseren ikke påtage sig andre opgaver i august. Martin Zachariasen bemærkede, at beslutningen om aflysning/ændring af kurser afhænger af tilmeldingstallene, som først foreligger i juni. Han noterede sig de praktiske problemer og tilføjede, at aflysning/ændring af kurser bør være et undtagelsestilfælde. Stefan Sommer nævnte, at instruktorerne ikke får timer for kurser i IND-regi, men timer går fra undervisningstimer og han vurderede, at de også bør få timer til at deltage i IND-kurser. Ken Friis Larsen fandt det problematisk, at modellen alene anvender estimater og at der kun er en enkelt norm. Fairness-princippet er dermed ikke overholdt. Nogle eksamensformer, fx eksamensformen på AP er meget tidskrævende og underviseren skal have tildelt samme antal timer som censor. Han fandt, at eksamensform og metoder bør vælges ud fra faglighed og ikke ud fra tildelte ressourcer. Endvidere fandt han det uklart, hvordan estimaterne bliver beregnet. Martin Zachariasen var bekymret for at gøre selve modellen mere kompliceret, men anbefalede, at indføje, at der kan gives flere timer, hvis der fx er en meget krævende eksamensform eller kurser med særlige didaktiske krav. Der kan godt gives flere timer det skal bare frem i lyset. Ken Friis Larsen efterlyste sine bemærkninger on fairness afspejlet i notatet. Martin Zachariasen

5 nævnte, at den nye model svarer til den tidligere, dvs. at timetal afhænger af antal SIDE studerende. 5 AF 5 Modellen er udtryk for et valg mellem noget detaljeret og noget meget simpelt og der er tale om et kompromis, som sektionslederne bakker op om. Ken Friis Larsen ønskede oplyst, hvordan IND-kurser i didaktik, adjunktpædagogikum eller phdvejledning spiller ind i modellen. Martin Zachariasen nævnte, at det indgår i vurderingen af kapacitet. Udvalget besluttede, at notatet behandles på ny ved næste møde og at det udsendes til samtlige medarbejdere med henblik på en drøftelse ved institutmødet den 27. juni. 9. Blanket til aftale om undervisningskapacitet 10. Oplæg om selvangivelse årsrapport for VIP til brug for MUS 11. Kriseberedskab Lisa Schultz henviste til høringen om kontaktpersoner til KUs kriseberedskab og spurgte arbejdsmiljørepræsentanterne om de kan påtage sig opgaven. Anya Kjærsig efterlyste en nærmere afgrænsning af opgaven og en introduktion/uddannelse. Stefan Sommer efterlyste et estimat af det forventede ressourceforbrug til opgaven. Udvalget besluttede, at der indhentes flere oplysninger om opgaven. 12. Evakueringsøvelse 13. Eventuelt Punktet blev ikke behandlet.