EvaluEringsrapport 2012 > 1 <

Transkript

1 > 1 < Evalueringsrapport 2012

2 Indhold Sammenfatning af evalueringsrapporten side Indledning side Introduktion til festivalen 1.2 Formål og mål, succeskriterier og indikatorer 2. Indsats og rammer side Den overordnede indsats 2.2 De regionale samarbejdspartnere 2.3 Økonomiske rammer 2.4 Administrative og organisatoriske rammer 2.5 Kommunikation og formidling, PR og marketing 3. Evaluering side Evalueringens formål 3.2 Afgrænsning 3.3 Metode 3.4 Målgrupper 4. Dokumentation og analyse side Publikum 4.2 Det regionale samarbejde 4.3 Styrkelse af børns og unges glæde ved dansen 4.4 Kvalificering af det professionelle dansemiljø 4.5 Forankring: Lokalt, regionalt, nationalt, internationalt 4.6 Synlighed: Presse, formidling og medieomtale 5. Målopfyldelse, anbefalinger og opfølgning side Målopfyldelse 5.2 Anbefalinger 5.3 Formidling og opfølgning 6. Bilag side 31 Bilag 1: Indikatorer og succeskriterier for projektets mål (kap. 1.2) Bilag 2: Oversigt over lokale aktiviteter i Kulturregionens otte kommuner (kap. 2.2) Bilag 3: Oversigt over festivalens administrative og organisatoriske opgaver (kap. 2.4) Bilag 4: Oversigt over fælles PR og presse Bilag 5: Udvalgte svar fra spørgeskema (2) til samarbejdspartnere Bilag 6: Oversigt over evalueringens materiale Bilag 7: Regnskab

3 Sammenfatning af evalueringsrapporten > 3 < SWOP er navnet på en ny international dansefestival for børn og unge, som så dagens lys den 19. maj Hele Kulturregion Midt- og Vestsjælland var festivalens legeplads: Otte kommuner i samarbejde med 11 spillesteder og 23 skoler fik skudt ikke mindre end 50 forestillinger og 45 Dans i skolen -undervisningsforløb af i løbet af en uge. De otte kommuner var: Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Ringsted, Roskilde, Slagelse og Sorø. Aaben Dans i Roskilde, Danmarks eneste egnsdanseteater, er initiativtageren til SWOP. En af de vigtigste inspirationskilder har været det kreative internationale netværk for dans for børn og unge, Fresh Tracks Europe. Festivalens mål er at give børn og unge store kunstneriske oplevelser og samtidig give dem mulighed for på egen krop at opleve, hvad dans kan. Festivalen havde derfor både et kunstnerisk og et pædagogisk program. Ni professionelle dansekompagnier (fem internationale og fire danske) turnerede rundt i Kulturregionen, samtidig med at en række professionelle dansere underviste i Dans i skolen Festivalen rummede desuden workshops og et internationalt seminar, flere spektakulære åbningsbegivenheder, som blev skabt i samarbejde med byernes lokale kræfter, og en lang række lokale forestillinger og opvisninger. SWOP Festivalen var et samarbejdsprojekt, der fungerede på fire niveauer: Lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Aaben Dans havde ansvar for festivalens kunstneriske og pædagogiske program, for den tekniske koordination og for samarbejdet med nationale og internationale partnere; de regionale samarbejdspartnere afviklede forestillingerne og indgik i relevante samarbejdsprojekter med lokale partnere fx omkring åbningen af festivalen og var desuden ansvarlig for lokal PR. Festivalen havde et samlet budget på godt kr. og blev støttet af Kulturregionen og Kulturministeriet, Statens Kunstråds Scenekunstudvalg, Region Sjælland, Roskilde Kommune og en række private fonde. Regnskabet viser, at budgettet holdt. En af forudsætningerne herfor var, at Aaben Dans og samarbejdspartnerne stillede know how, teknikere og PR-medarbejdere samt scener og kontorer til rådighed for festivalen.

4 Sammenfatning af evalueringsrapporten Evalueringsrapportens formål er at dokumentere og synliggøre, at SWOP Festivalen har levet op til sine to overordnede projektformål: at styrke udviklingen af dans for børn og unge i Danmark at skabe en kreativ platform for børns og unges kultur i Kulturregionen Med udgangspunkt i spørgeskemaer, interviews, billetstatistik mv. er de overordnede mål samt de konkrete projektmål blevet evalueret med disse resultater: SWOP Festivalens forestillinger er nået ud til et stort publikum på godt tilskuere; der var flere børn men færre unge end forventet til forestillingerne Alle Kulturegionens otte byer har deltaget i festivalen, hvilket har styrket det regionale samarbejde Børns og unges interesse og glæde ved moderne dans er øget, og især lærerne har erkendt dansens evne til at styrke ikke kun børns og unges kropslighed, men også deres kreativitet og sociale kompetencer SWOP Festivalen har udstukket nye, både æstetiske og pædagogiske, veje for dansen for børn og unge i Danmark bl.a. ved at vise forestillinger på et højt kunstnerisk niveau Det professionelle danske dansemiljø omkring dans for børn og unge er blevet styrket, herunder ikke mindst dets internationale netværk Festivalens internationale kunstnere udtrykte stor glæde og tilfredshed med festivalen og ønskede at udbygge samarbejdet i de kommende år SWOP festivalen, der er tænkt som en biennale, var et første vigtigt skridt til en egentlig forankring af projektet i Kulturregionen SWOP festivalen er blevet synliggjort i den regionale presse og i den nationale fagpresse Alle samarbejdspartnere har sagt ja til at gøre SWOP til en biennale og ønsker at deltage i SWOP 14 Afvigelser fra målenes succeskriterier er uddybet og kommenteret i rapportens analyseafsnit (kap. 4). Nærværende rapport er bestilt af Aaben Dans med henblik på at evaluere SWOP Festivalen. Evalueringen er skrevet af Lene Thiesen, tilknyttet SWOP Festivalen siden januar 2011 som projektkonsulent. Evalueringen må derfor betegnes som intern. Evalueringen har dog forsøgt i videst muligt omfang at tilstræbe den eksterne evaluerings objektivitet. August 2012 > 4 <

5 Åbningsparade i Roskilde by, gågaden. Foto: Ditte Valente 1 > Indledning > 5 < 1.1 Introduktion til projektet: SWOP Festivalen maj 2012 i Kulturregion Midt- og Vestsjælland Glæden ved dans kan deles af alle mennesker. Uanset alder, køn og kulturel baggrund har vi kroppen til fælles. En krop, der kan udtrykke sig og fortælle historier. SWOP Festivalen er en fest for dansen, kroppen og kreativiteten på tværs af alle mulige grænser. Thomas Eisenhardt/Aaben Dans Swop betyder at bytte, at udveksle. Festivalens mål var ikke kun at swoppe forestillinger på tværs af regionale og nationale grænser, men også at give børn og unge, lærere, koreografer og dansere muligheder for at swoppe erfaringer og bevægelser via undervisning og workshops. Børn og unge skulle tilbydes ikke kun kunstneriske oplevelser, men også muligheden for selv at tage livtag med dansen via workshops i skolen. SWOP Festivalen var et nyt initiativ, som for første gang i Norden gjorde dans for børn og unge til genstand for en stor og ambitiøs regional festival. SWOP ønsker at synliggøre, at dans for børn og unge på få år har fået en tiltagende vigtig plads både i skoler og i det almindelige teaterliv. Initiativtageren var Aaben Dans, egnsteater i Roskilde, som sammen med 11 spillesteder i Kulturregionens otte kommuner var værter for en ni dage lang festival. Der blev spillet 50 fore stillinger for et publikum på godt Sideløbende blev 957 børn undervist af professionelle moderne dansere som led i projektet Dans i skolen.

6 1 >Indledning Også på indholdssiden var initiativet et anderledes tiltag. Det nyskabende, det legende, det vedkommende på et højt professionelt niveau var kendetegn for festivalens kunstneriske profil. En af de vigtigste inspirationskilder til projektet var det toneangivende europæiske netværk af kunstnere, producenter og teatre, Fresh Tracks Europe (FTE), som i øvrigt deltog i festivalen. Aaben Dans i Roskilde har siden 2008 været Danmarks eneste egnsdanseteater. SWOP Festivalen ville være utænkelig uden de erfaringer, både kunstneriske, pædagogiske, publikumsmæssige og samarbejdsmæssige, som kompagniet har gjort sig i de forløbne fire år både i Roskilde, i regionen og på kompagniets mange internationale turnéer. Aaben Dans, der som den eneste af festivalens 12 partnere, havde rødder i dansen, har set SWOP som en oplagt mulighed for at dele sin viden om dans og sine erfaringer med lokale danseinitiativer med kulturregionens andre kulturaktører. 1.2 Festivalens formål og mål, succeskriterier og indikatorer De overordnede to projektformål har været: At styrke udviklingen af dans for børn og unge i Danmark At skabe en kreativ platform for børns og unges kultur i Kulturregionen De kortsigtede mål har været: At nå et større og bredere publikum til børnedansen At styrke og udvikle det regionale kulturnetværk De korte- og langsigtede mål har været: At styrke børns og unges interesse for og glæde ved moderne dans via forestillinger og workshops og øge forståelsen for dansens evne til at styrke børns og unges kropslighed, deres kreativitet, analytiske evner og sociale kompetencer At udstikke nye - æstetiske og pædagogiske - veje for børnedansen i Danmark og styrke kvalificeringen af det professionelle dansemiljø for moderne dans i Danmark med udgangspunkt i Roskilde At SWOP Festivalen forankres i Kulturregionen, og derfra lokalt, nationalt og internationalt At SWOP Festivalen synliggøres som et nyt og vægtigt initiativ i presse og andre medier Indikatorer og succeskriterier for projektets mål I BILAG (1) redegøres der mere specifikt for, hvilke indikatorer og succeskriterier, der er sat op for de enkelte mål, både de kort- og de langsigtede. > 6 <

7 Musikken byder velkommen til Scenen i Laboratoriet, Roskilde. Foto: Ditte Valente 2 > Indsats og rammer Kapitlet giver en oversigt over de aktiviteter, der blev iværksat, og over de rammer, der var forudsætningen herfor. Indsatsen var både omfattende og kompleks, når man tager i betragtning, at det ikke kun var SWOP Festivalens første udgave, men også første gang, at man i Danmark producerede en international dansefestival med fokus på børn og unge, som tilmed inddrog en hel region. Aaben Dans havde det fulde ansvar for festivalens kunstneriske og pædagogiske program, den overordnede administration, organisering og finansiering, tekniske koordination samt ansvar for kommunikation med partnerne i de otte kommuner, fælles PR og marketing og for det lokale program i Roskilde. Samarbejdspartnere havde ansvar for afvikling af forestillingerne og for eget lokalt program. Kommunerne havde ansvar for at formidle Dans i skolen tilbud ud til skolerne. > 7 <

8 2 >Indsats og rammer 2.1 Den overordnede indsats: Festivalens forestillinger og Dans i skolen Den kunstneriske indsats: I alt 50 forestillinger for børn og unge, heraf 35 for skoler i Kulturregionen Den pædagogiske indsats: I alt 45 workshops på 23 skoler, i alt deltog 957 elever i Dans i skolen Andre aktiviteter under festivalen Den kunstneriske indsats Kriterierne for udvælgelse af festivalens ni produktioner var først og fremmest at sikre et højt kunstnerisk niveau. Derudover skulle forestillingerne dække alle aldersgrupper, have en rimelig kort opstillingstid, bestræbe en bred vifte af danseudtryk og sikre en balance mellem danske og internationale kompagnier. Flere af produktionerne var egnet for mere end én aldersgruppe jf. aldersgruppemarkeringen i kolonne 1. Forestillingudgifterne var i alt på godt kr., pris pr. forestilling var derfor i gennemsnit ca kr. Den kunstneriske indsats: Festivalens 9 produktioner med antal forestillinger fordelt på aldersgrupper Ind skoling Bhk -3. kl. Vuggestue Børnehave Mellemtrin kl. Ud skoling kl. Familier Oogly Boogly (12-18 mdr.) 9 Sneøjne (0-4 år) 3 Alles (4+) 5 Det magiske lydcirkus (6 +) 8 Jeg ved hvor din hus den bor (8+) 5 Ritual (10+) 5 We dance to forget (12+) 5 Couple-Like # 2 (14+) 5 Urban Explorer (familie) 5 Total antal forestillinger (50) > 8 <

9 2 >Indsats og rammer Den pædagogiske indsats: Dans i skolen De 45 forløb på 23 skoler med 957 børn kostede kr. plus transport for underviserne. Et forløb svingede fra 4 timer til 20 timer. Den pædagogiske indsats: Dans i skolen i Kulturregionen maj 2012 Kommune Antal deltagende skoler Antal forløb Klassetrin Antal undervisningstimer pr. kommune Antal deltagende elever Roskilde kl. + spec. kl Lejre kl Holbæk kl Kalundborg kl Odsherred kl Ringsted kl Slagelse Sp. kl Sorø kl I alt Festivalens andre aktiviteter 1) Åbning af festivalen i Roskilde, Holbæk, Odsherred, Kalundborg og Slagelse Åbningsbegivenhederne spændte fra ny iscenesatte events som i Roskilde og Holbæk til mindre dansearrangementer, som alle foregik på offentlige steder og derfor havde en stor PR-værdi Roskilde: To musiktraditioner satte hinanden stævne, da børn og unge fra DIM/Roskilde Musiske Skole og fra Roskilde Garden sammen med dukketeatret fra Det Blå Hus og både professionelle og amatørdansere bølgede igennem Roskilde by. Optoget bevægede sig fra Amfiteatret i Folkeparken, over parkours-dans på Rådhuset for at slutte på Musicon med en stor dansefest med Master Fatman i spidsen. Holbæk: Her blev publikum guidet gennem byen fra Holbæk Teater til Fair Play Teatret af parkoursgruppen Street Movement og et sækkepibeband. Undervejs blev publikum mødt af en række indslag med dans og musik, fremført af lokale kreative kræfter, der inkluderede både børn, unge, voksne og plejehjemsbeboere. Odsherred: Up2Dance fra Asnæs danseskole indledte åbningsarrangementet, siden drog publikum på opdagelse med festivalens stedsspecifikke forestilling Urban Explorer i Annebergparken. > 9 < [1] Roskilde Kommune ydede et ekstra tilskud [2] Odsherred Kommune ydede et ekstra tilskud

10 2 >Indsats og rammer I Kalundborgs bymidte blev ballet åbnet af line-dansere, mens det i Slagelse var en Flash Mob gruppe på Schweitzerpladsen, der gjorde fin PR for festivalen. 2) Lokalt program i Roskilde, Holbæk, Odsherred, Slagelse, Kalundborg, Korsør. Se BILAG (2) 3) To workshops for lærere og professionelle koreografer Den første workshop, som blev ledet af den internationale dansepædagog Maria Speth (Holland), var rettet mod lærere og pædagoger. Den anden workshop, ledet af de belgiske koreografer Joke Laureyns og Kvint Manshoven, havde professionelle koreografer og dansere som målgruppe. 4) Et internationalt seminar for professionelle om dans for børn og unge Seminaret Hvordan oplever børn dans?, som var arrangeret i samarbejde med Statens Teaterskoles Efteruddannelsen, blev åbnet med forestillingen Chalk About #2 af Christine Devaney og Leandro Kees. Seminaret havde indlæg af specialisterne Lisbeth Wildschut, lektor v. Utrecht Universitet, Holland, og Charlotte Svendler Nielsen, adjunkt, KUs Institut for Idræt, og blev modereret af Monna Dithmer, teaterredaktør ved Politiken. 5) Et mikroforskningsprojekt SWOP Festivalen inkluderede på initiativ af adjunkt Charlotte Svendler Nielsen fra KUs Institut for Idræt et lille forskningsprojekt om børns oplevelse af dans. Projektet, der fulgte og filmede en 3. kl. fra Viby Skole (syd for Roskilde), som dels deltog i et Dans i skolen -forløb med underviser Lars Bjørn Hansen og dels overværede en af festivalens forestillinger ( Ritual af Lene Boel). Forløbet blev filmet og eksisterer som et bidrag til den aktuelle forskning om børns oplevelse af kunst, og som et dokument om, hvilke oplevelser dans kan give børn. 2.2 De regionale samarbejdspartnere Holbæk: Teatret Fair Play og Holbæk Teater i samarbejde med Børne- og ungekonsulent Louise Ellehammer. Åbning i samarbejde med parkoursgruppen Street Movement Kalundborg: Ledende børnebibliotekar Søren Vind i samarbejde med Musisk Skole Lejre: Kulturkonsulent Trine Lindhardt-Roux Odsherred: Odsherred Teater i samarbejde med kultur- og projektkonsulent Anne-Marie donslund Ringsted: Kulturkonsulent Marianne Olesen og leder af Musisk Skole, Børge Blume-Jensen 1 Slagelse: Kulturkonsulent Mikkel Kryger i samarbejde med Slagelse Bibliotekerne (inkl. Korsør Bibliotek ved bibliotekar Arne Larsen og Skælskør Bibliotek ved leder Marianne Løje), Slagelse Musikhus ved Anette Borg, Korsør Kultur- og Medborgerhus, Korsør Biograf Teater og Slagelse Teater Sorø: Ved Kulturkonsulent Ingeborg Uhrskov Jensen 2 Roskilde: Aaben Dans i samarbejde med Roskilde Bibliotek ved bibliotekar Vibeke Albrechtsen, skolekonsulent John Christiansen og børnekulturkonsulent Frida Marie Jensen. Åbning i samarbejde med Roskilde Garden og DIM/Roskilde Musiske Skole. > 10 < [1] Ringsted og Sorø kommuner var arrangører af den årlige børneteaterfestival i april i 2012 og havde derfor begrænsede ressourcer at stille til rådighed for SWOP Festivalen [1] Do.

11 2 >Indsats og rammer Samarbejdspartnernes ansvar og egne lokale netværk Partnerne havde ansvar for at udbyde festivalens otte forestillinger til institutioner, skoler og almindeligt publikum samt udforme og gennemføre det lokale program. De lokale programmer bød på fire åbninger og omkring 30 andre aktiviteter både workshops, opvisninger, film, fotokonkurrencer, forestillinger, koncerter og danseaftener. De primære partnere i Holbæk, Odsherred, Roskilde og Slagelse indgik i samarbejde med omkring 40 lokale organisationer, netværk, foreninger, skoler m.fl. for at skabe det lokale program. Se BILAG (2) 2.3 De økonomiske rammer Det samlede, reviderede udgiftsbudget var på godt kr. Heraf udgjorde produktionsomkostninger 43 %, lønninger 27 %, salgsomkostninger 14 %, rejseomkostninger 14 % og administrationsomkostninger 3 %. Regnskabet er i balance, hvilket må betegnes som et forbilledligt resultat for et nyt initiativ af dette omfang og af så stor logistisk kompleksitet. For mere detaljeret gennemgang af regnskabstallene se venligst regnskabet, vedlagt som BILAG (7). Grundet den meget lave billetindtægt på billetter til børn og unge, blev det tidligt i processen besluttet at gøre forestillinger gratis for alle også for voksne. Officiel åbning af festivalen Åben Dans byder velkommen. Foto: Ditte Valente > 11 <

12 2 >Indsats og rammer En forudsætning for, at udgiftsbudgettet for en så omfattende festival kunne holdes på et så forholdsvist lavt niveau, var, at de regionale spillesteder inkl. Aaben Dans stillede følgende ressourcer til rådighed: Medarbejdere, herunder ledelses-know how, teknikere og PR- og kommunikationsmedarbejdere samt scener, kontor og kontorfaciliteter. Dette indirekte bidrag fra alle deltagende partnere vurderes foreløbigt til at ligge omkring kr. SWOP modtog kr. i offentlige tilskud: (86 %) Kulturregionen og Kulturministeriet ( kr.), Statens Kunstråds Scenekunstudvalg ( kr.), Region Sjælland ( kr.), Statens Kunstråds Huskunstnerordning ( kr.), Statens Teaterskoles Efteruddannelse ( kr.) og Roskilde Kommune kr. ( kr. til Dans i skolen og kr. til åbningen). SWOP modtog kr. i private tilskud: (14 %) Bikubenfonden ( kr.), Wilhelm Hansen Fonden ( kr.), Tuborgfondet ( kr.), Nordea Fonden ( kr.) og Sonning-Fonden ( kr. (underskudsgaranti)). Af de kr. var de kr. fra Nordea Fonden øremærket åbningen af festivalen i Roskilde. Ud af det samlede tilskud på kr. er kr. ansøgt af Aaben Dans til lokale aktiviteter i Roskilde. Heraf er de kr. offentlige og de kr. private midler (Nordea). For at få et fuldkomment billede af festivalens egentlige tilskudsbehov bør man også indregne partnernes indirekte bidrag på kr., hvilket giver et samlet udgiftsniveau på ca kr. 2.4 De organisatoriske og administrative rammer Formel organisering: Opdragsgiver: Egnsteatret Aaben Dans, som har organiseret projektet på følgende måde: Projektejer: Aaben Dans Projektledere: Lisbeth Klixbüll (teaterleder), Pernille Møller Taasinge (koordinator) og Thomas Eisenhardt (kunstnerisk leder) Projektgruppe: Lisbeth Klixbüll, Pernille Møller Taasinge, Thomas Eisenhardt, Lene Thiesen (ekstern projektkonsulent), Anja Ohlsen (frivillige og åbning), Madeleine Lind Hoppe (teknisk koordinator) og Danielle Grandville (billetsalg & publikumsudvikler) Kunstnerisk udvælgelse af forestillinger: Thomas E., Pernille M.T., Lisbeth K., Lene T. og Catherine Poher Aaben Dans varetog alle de ansvarsopgaver, som er forbundet med at etablere og gennemføre en festival, fra de indledende politiske sonderinger over det kulturregionale samarbejde til etableringen af et festival-team til den konkrete gennemførelse. Det skal bemærkes, at Aaben Dans producerede to forestillinger i henhold til den gældende egnsteaterlov sideløbende med festivalforberedelserne. Dette betød et meget hårdt pres på kontorets formåen i særdeleshed i tiden op til teatrets sidste premiere i februar 2011, som faldt sammen med det tidspunkt, hvor festivalens basale logistik skulle falde på plads. > 12 <

13 2 >Indsats og rammer Regionalt Udgangspunktet var oprindelig, at forestillingerne udelukkende skulle spille i de fire kommuner i kulturregionen, der havde et teater: Roskilde, Holbæk, Odsherred og Slagelse. Disse fire kommuner fik en partner-kommune og publikum herfra skulle køres i bus til forestillingerne. Dette blev bredt ud, så nogle forestillinger også spillede i kommuner uden teater. Det var en udfordring at tilgodese alle kommuner. Den anden udfordring var, at samarbejdspartnere havde forskellige forudsætninger. I alt blev 11 spillesteder i de otte kommuner inddraget, udover de fire teatre, fungerede biblioteker, kulturhuse og musiske skoler som scener. Hertil kom kulturkonsulenter og bibliotekarer fra flere kommuner, som bidrog med gode erfaringer fra samarbejde og formidling. Lokalt Samarbejdspartnerne i de største byer Holbæk, Odsherred, Slagelse og naturligvis Roskilde, forankrede festivalen i samarbejde med de lokale kulturforvaltninger og indgik i et tæt samarbejde med deres respektive bys eller omegns kulturinstitutioner og skoler. Resultatet blev et omfattende lokalt program. De fire nævnte byer åbnede alle festivalen med en særlig begivenhed, men også andre, mindre, kommuner som fx Kalundborg gjorde en stor indsats for at forankre festivalen med sideløbende aktiviteter. Nationalt Aaben Dans havde et samarbejde med nationale institutioner, herunder Skolen for Moderne Dans, Statens Teaterskoles Efteruddannelse, Dansekonsulenterne i Dansens Hus, og med netværket af de professionelle danske dansere og koreografer, som er uddannet til at undervise børn og unge, og desuden et kollegialt samarbejde med børn- og unge festivalerne Bibu festivalen i Malmö og Lund og Spring Festival på Amager, som begge fandt sted i samme måned som SWOP. Internationalt Det europæiske netværk for dans for børn og unge, Fresh Tracks Europe (FTE), som Aaben Dans er medlem af, henlagde et af netværkets encounter til SWOP Festivalen i Roskilde og til Dansstationen i Malmö. 12 medlemmer af netværket fulgte festivalens sidste dage med bl.a. deltagelse i det afsluttende internationale seminar. BILAG (3) indeholder en oversigt over festivalens administrative og organisatoriske opgaver fordelt på en tidsakse fra ideens undfangelse i sommeren 2010 til den konkrete festival i Kommunikation og formidling, PR og marketing Ansvarsfordeling: Aaben Dans havde ansvar for produktion af PR- materiale samt pressemateriale om kompagnierne, for løbende pressemeddelelser til den nationale og internationale presse og for PR for eget lokalt program. De regionale samarbejdspartnere var ansvarlige for den lokale og regionale presse Formidling: Information til og kommunikation med samarbejdspartnerne Aaben Dans tog i efteråret rundt og holdt informationsmøder med de otte kommuner. Der blev afholdt tre stormøder, hvori næsten alle samarbejdspartnerne deltog, og løbende udsendt nyhedsmails. > 13 <

14 2 >Indsats og rammer Formidling: Fælles PR og presse Aaben Dans indgik i et samarbejde med journalistlinjen på Vallekilde Højskole og Sjællandske Nyheder (Dagbladet i Roskilde, Slagelse, Næstved, Ringsted, Sorø, Vordingborg og Faxe) om en daglig dækning af SWOP i de otte byer. Om produktion og formidling af øvrigt PR- og presse materiale se BILAG (4) Fælles national og international formidling En flyer fælles med Spring Festivalen og Bibu Festival målrettet deltagere i ASSITEJs Verdenskongres i København og Malmø blev uddelt i maj En anden flyer fælles med Spring Festivalen blev uddelt på Børneteaterfestivalen i april. Manglen i Danmark på en egentlig database over interessenter inden for dans for og unge gjorde, at Aaben Dans prioriterede at udarbejde et omfattende adressekartotek med henblik på at samle alle interessenter både i Danmark, Norden og Europa. Kartoteket indeholder vip s, netværk, festivaler, informationscentre, uddannelsessteder, institutioner og organisationer med interesse for dans for børn og unge. Der blev udsendt en nordisk pressemeddelelse til 140 adresser i Danmark og Norden og 130 adresser i Europa. Hertil kommer udsendelse af en snes fagpresse-adresser i Norden og Europa Teknisk koordination Aaben dans tekniske koordinator besøgte alle spillesteder, udarbejdede en mappe for hvert spillested med fotos og tegninger, som blev fremsendt til kompagnierne, og koordinerede festivalens tekniske mandskab før og under festivalen Dokumentation Samarbejdspartnerne modtog et spørgeskema med kvantitative spørgsmål i marts, suppleret af et kvalitativt spørgeskema umiddelbart før festivalen. Herudover blev der produceret og uddelt spørgeskemaer til publikum og til såvel undervisere som kontaktlærere i Dans i skolen. Aaben Dans besøgte Holbæk, Odsherred, Kalundborg, Slagelse og Korsør under festivalen for at indsamle dokumentation til brug for evalueringen. > 14 <

15 Børn fra skoleworkshop. Foto: Ditte Valente 3 > Evaluering Kapitlet giver en kort beskrivelse af evalueringens grundlag og metode Evalueringens formål Der er gennemført en intern evalueringsproces af Lene Thiesen, projektkonsulent på SWOP Festivalen og tilknyttet projektet siden december 2010, med det formål: - at synliggøre og dokumentere børns og unges udbytte af forestillinger og workshops - at synliggøre og dokumentere indholdet og omfanget af den regionale festival - at synliggøre og dokumentere, at SWOP Festivalen har styrket det lokale, det regionale, nationale og internationale samarbejde omkring dans for børn og unge - at synliggøre og dokumentere, at festivalens forestillinger er nået langt og bredt ud - at videreformidle erfaringer fra projektet, såvel fra det indledende samarbejde med kommuner, institutioner og teatre i regionen, som fra den konkrete afvikling, og således skabe et erfaringsgrundlag for valg og beslutninger med henblik på den kommende SWOP Festival i at gøre det muligt for tilskudsgivende interessenter at aflæse, hvorvidt de ydede tilskud er blevet fornuftigt anvendt 3.2 Evalueringens afgrænsning Evalueringen fokuserer på SWOP som samarbejdsprojekt, herunder synliggørelsen af festivalen som regionalt projekt, og på SWOP som et nyskabende kunstnerisk initiativ. Det er ikke evalueringens formål at vurdere de enkelte kommuners lokale arrangementer. > 15 <

16 3 > Evaluering 3.4 Evalueringens metoder Evalueringsprocessen har været intern med inddragelse af projektets kortsigtede og langsigtede mål. Projektlederne har vurderet, at faglig viden om såvel gennemførelse af festivaler som om dans som kunstart har - her i SWOP-projektets begyndelse - vejet tungere end en 100 % objektivitet, som kan forventes af en ekstern evaluering. Ledelsen har dog været opmærksom på, at evalueringen i videst muligt omfang skal tilstræbe den eksterne evaluerings objektivitet. Den anvendte metode er en kombination af en målopfyldelsesevaluering, hvis grundlag er en række både kvantitative og kvalitative spørgeskemaer, medie-registrering og interviews, kombineret med dels en partiel procesevaluering af, hvordan projektet er blevet gennemført og dels en effektevaluering. Mere specifikt er følgende metoder til indsamling af data blevet brugt: Spørgeskemaer: Spørgeskema til samarbejdspartnerne: Kvantitativt spørgeskema (1) til udfyldelse i marts (forventet resultat) og umiddelbart efter festivalen (opnåede resultater) Kvalitativt spørgeskema (2) om festivalens aktiviteter, synlighed, forankring, effekt, samarbejde, kunstneriske program, tekniske afvikling og graden af målopfyldelse af projektets formål Spørgeskema (3) til 27 lærere og pædagoger, ansvarlige for gruppers deltagelse i festivalen Spørgeskema til kontaktlærere (4) for Dans i skolen forløb Spørgeskemaer til undervisere (5) i Dans i skolen forløb Interviews Der er blevet gennemført interviews med kerneaktører inden for kontaktlærere og undervisere, sporadisk mundtlige interviews med publikum efter forestillingerne samt med deltagere i festivalens to workshops og i det internationale seminar Skriftlig respons fra deltagere Alle internationale og flere danske kunstnere samt workshopledere og seminaroplægsholdere har i skriftlig form responderet på deres udbytte af festivalen Indsamling af artikler og omtale af festivalen i danske medier (trykte og digitale) Case-study om børns oplevelse af en danseforestilling (se kap ) Intern evaluering > 16 <

17 3 > Evaluering Der blev i juni måned foretaget en intern evaluering med sekretariatet i Roskilde, både fastansatte og projektmedarbejdere, med henblik på at opsamle erfaringer og pege på mulige forbedringer i forberedelsen og i afviklingen af kommende festivaler. Evalueringen tog udgangspunkt i et spørgeskema med spørgsmål om festivalens grad af målopfyldelse, om aktiviteternes gennemslagskraft, om hvorvidt målgrupperne var adækvate i forhold til programmet, om kvaliteten af samarbejdet med partnerne, om kommunikationens gennemslagskraft, om kvaliteten af tekniske forberedelse og afvikling mm. Målgrupper Børn og unge (6 mdr. 17 år) i Kulturregion Midt- og Vestsjælland Skolelærere og pædagoger i Kulturregionen, som er interesseret i dans for børn og unge, eller kontaktpersoner for skolens kulturelle aktiviteter Forældre til børn i skolealderen Det lokale foreningsliv inden for teater, dans og musik i Kulturregionen Kulturnysgerrige borgere i almindelighed i Kulturregionen Medier lokalt, regionalt og nationalt Professionelle undervisere i dans for børn og unge Det danske dansemiljø Offentligheden Det internationale netværk for dans for børn og unge, Fresh Tracks Europe > 17 <

18 Roskilde garden til åbningsparaden i Roskilde. Foto: Ditte Valente 4 > Dokumentation og analyse I det følgende fremlægges og analyseres den indsamlede dokumentation i form af statistik og spørgeskemaer, set i forhold til de korte- og langsigtede mål, indikatorer og succeskriterier med det formål at videreformidle erfaringer fra processen til gavn for fremtidige projekter. På nuværende tidspunkt er det dog kun muligt at evaluere i forhold til de kortsigtede, målbare succeskriterier. Der er i kapitel redegjort for, hvilke spørgeskemaundersøgelser, der er blevet foretaget. Se i øvrigt BILAG (6) om evalueringens materiale. 4.1 Publikum Mål 1 (kortsigtet): At nå et større og bredere publikum til børnedansen. Indikatorer: Antal af benyttede billetter (Spørgeskema (1)) og lærere og pædagogers svar på Spørgeskema (3). Succeskriterier: 1) At teatrene når deres forventede antal tilskuere, i alt ) At mindst 50 % af lærere/pædagoger svarer på udleverede spørgeskema (3) 3) At mindst 50 % af publikum svarer, at det er deres første oplevelse med moderne dans > 18 <

19 4 > Dokumentation og analyse Det første succeskriterium er blevet opfyldt, idet billetter blev benyttet. Der blev i alt udbudt billetter til festivalens forestillinger, i Roskilde og i resten af regionen. Roskilde tegnede sig for 47 % af de benyttede billetter og den øvrige region for 53 %. Den samlede belægningsprocent var derfor på 72 %. Man må konkludere, at kan karakteriseres som større, da intet tilnærmelsesvis lige så stort arrangement med moderne dans har fundet sted i regionen. Det andet succeskriterium er ligeledes opfyldt, idet 16 ud af 27 uddelte skemaer blev besvaret (59 %). Hertil kommer 9 skemaer udfyldt af familiepublikum. Spørgsmål: Har du / jeres skoleklasse(r) tidligere set danse/bevægelsesteater? I alt Skoleklasser/grupper (16) (ca. 585 børn/unge) Familier (9) (14 små børn) 25 Aldrig Enkelte gange Mange gange Det tredje succeskriterium om et bredere publikum er tæt på at være indfriet (11 ud af 16), dvs. 42 %, hvis man indregner familietallene, som dog bygger på en enkel forestilling og derfor er spinkle. Medtager man kun skoler, er procenten 25 (4 ud af 6). Set med dansens øjne er det jo positivt, at så mange skoleklasser tidligere har set dans, men i denne sammenhæng tæller det negativt. At gisne om at de 41 %, som ikke besvarede spørgeskemaet, var mindre bekendte med danseforestillinger, forbliver en gisning. Det skal dog tilføjes, at den stedsspecifikke Urban Explorer - forestilling, som blev skabt specifikt til fire forskellige byrum, var en meget stor øjenåbner, og var mange tilskueres første møde med moderne dans. Teatrene meldte i flere tilfælde om hurtigt udsolgte forestillinger til skoler og institutioner. At tilskuertallet ikke blev endnu højere end de skyldtes to faktorer: 1) Det viste sig vanskeligt at formidle festivalen til flere forskellige målgrupper, hvorfor flere spillesteder havde svært ved at finde sit publikum til de forestillinger for unge, som lå uden for skoletiden. 2) Festivalen faldt tidsmæssigt sammen med skolernes eksaminer. 4.2 Det regionale kultursamarbejde Mål 2 (kortsigtet): At styrke og udvikle det regionale kulturnetværk i samarbejde med aktørerne til gavn for børn og unge Indikator: Antallet af medvirkende partnere, generel tilfredshed i de to partner-spørgeskema-undersøgelser (1) og (2) > 19 <

20 4 > Dokumentation og analyse Succeskriterier: 1) At alle otte kommuner deltager i festivalen 2) At 75 % af samarbejdspartnerne slutter op om at gøre SWOP til en biennale 3) At partnerne vil have en positiv forventning til en effekt af SWOP Festivalen i 2014 De to partner-spørgeskemaer (1) og (2) blev udsendt til alle 11 spillesteder. Flertallet af byerne valgte kun at indsende et skema pr. kommune og ikke pr. spillested. Seks af de otte deltagende kommuner returnerede alle spørgeskemaer, hvilket giver en svarprocent på 75 %. Lejre, som gik sammen med Roskilde, og Sorø, som ikke husede forestillinger, returnerede ikke spørgeskema (2). Både succeskriterium (1) og (2) er opfyldt. Alle seks hovedsamarbejdspartnere, der har udfyldt spørgeskemaet, dvs. 100 %, sagde ja til at deltage i en ny SWOP i Derimod er det tredje succeskriterium kun delvist opfyldt. Spørgeskema (2) viser meget divergerende opfattelser af, hvor godt det regionale samarbejde har fungeret. Således mener to ud af fem partnere, at festivalen ikke har udviklet det regionale samarbejde. Den ene partners utilfredshed skyldtes delvist, at kommunens eneste forestilling blev aflyst pga arbejdsskade. Den anden partner ønskede bedre sammenhæng mellem region og kommuner, dels en mere naturlig sparring af byer og dels ressourcer til det lokale program. Graden af tilfredshed med det regionale samarbejde var uafhængig af, om partneren var et fast spillested eller fx et bibliotek. Se partnernes svar i BILAG (5) 4.3 Styrkelse af børns og unges glæde ved dans Mål 3 (kort- og langsigtet) At styrke børns og unges interesse for og glæde ved moderne dans via forestillinger og workshops og øge forståelsen (hos børn, forældre og lærere) for dansens evne til at styrke børns og unges kropslighed Indikator: Billetsalg, tilmelding til i Dans i skolen, svar på spørgeskema (3) fra lærere og pædagoger, fra underviserne (spørgeskema (5)) og fra partnernes spørgeskema (1) og (2). Succeskriterier: 1) At have mindst 75 % belægning til forestillingerne 2) At mindst 75 % af publikum er enten begejstrede eller interesserede 3) At mindst 75 % af alle skoler, der får tilbudt Dans i skolen, siger ja 4) At mindst 75 % eleverne, som deltager Dans i skolen, er meget begejstrede 5) At mindst 75 % af kontaktlærerne vil være interesseret i nye tilbud med Dans i skolen Forestillinger: Der blev udbudt i alt pladser til forestillinger i hele regionen, heraf blev de benyttet, benyttelsesgraden er derfor på 72 %. Succeskriterie 2 er opfyldt. Af de 24 spørgeskemaer (jf. kap. 4.1) er 90 % enten meget begejstrede (50 %) eller interesserede (40 %). > 20 <

21 4 > Dokumentation og analyse Dans i skolen 957 børn deltog i projektet. Succeskriterie 3 er opfyldt, idet kun en enkelt skole måtte melde fra grundet tidsmangel. Kriterie 4 og 5 er ligeledes opfyldt, idet 85 % af kontaktlærerne vurderede eleverne som meget begejstrede for Dans i skolen, og de samme lærere svarerede ubetinget ja til spørgsmålet, om man er interesseret i nye tilbud med dans i skolen. Det skal dog nævnes, at kriterie 4 og 5 bygger på et noget skrøbeligt grundlag, idet svarprocenten kun har været på 29 % (7 ud af 23 skoler). Dog tegner de 7 svar sig for 26 ud af i alt 55 udbudte hold, idet de 7 skoler har haft flere forløb. Evaluator har interviewet tre kontaktlærere. Der er generelt meget stor enighed om, at eleverne har haft meget stort udbytte af Dans i skolen, og at man gerne ser lignende tilbud fremover. Enkelte lærere siger desuden, at de selv er blevet inspireret af forløbet, bl.a. fordi dansen har rokket ved klassens almindelige hierarki. Også samarbejdspartnerne bekræfter den store tilfredshed med Dans i skolen. Underviserne selv svarer, at Dans i skolen levede op til deres forventninger, men understreger samtidig vigtigheden af, at der er en god kontakt til læreren forinden, og at denne selv deltager i projektet. Umiddelbart ser der ud til, at de elever, som har været meget begejstrede for forestillingerne, forinden har deltaget i Dans i skolen. Det ville være interessant at undersøge, om der er et direkte årsagssammenhæng, så meget desto mere som det har været et ønske hos nogle samarbejdspartnere at koble tilbud om undervisning sammen med et tilbud om at se forestilling. En sådan kobling vil dog umiddelbart betyde, at man når færre børn. De unge frivillige hjælpere hygger sig. Foto: Ditte Valente > 21 <

22 4 > Dokumentation og analyse 1.4 Kvalificering af det professionelle dansemiljø med Roskilde som fællesfaglig platform for børn og unge Mål 4 (kort- og langsigtet) At udstikke nye æstetiske, pædagogiske og arbejdsmæssige veje for børnedansen i Danmark ved at styrke kvalificeringen af det professionelle dansemiljø i Danmark med udgangspunkt i Roskilde Indikator: Pressens anmeldelser, antal tilmeldinger til seminar og workshops, de bevilgende myndigheders prioritering de kommende år Succeskriterier: 1) At det kunstneriske program modtager mindst fem positive anmeldelser i dags- og fagpresse 2) At det internationale seminar (50 pladser) og workshop for professionelle (12 pladser) er fuldt belagte 3) At 75 % af de deltagende kunstnere udtrykker tilfredshed med SWOP Festivalen 4) At der tages initiativer i det mellemliggende år 2013 mhp at fastholde festivalens momentum Det første kriterium blev kun delvist opfyldt, idet den regionale presse omtalte, men ikke anmeldte forestillingerne, og de nationale dagblade beklageligvis ikke dækkede festivalen. Der var derimod flere positive anmeldelser i fagpressen. Det andet kriterium er opfyldt, idet der var godt 50 deltagere i det internationale seminar, og 12 til workshoppen for professionelle dansere og koreografer. Seminaret rummede folk fra alle dele af dansemiljøet, koreografer, dansere, forskere, administratorer, kritikere samt europæiske koreografer og managers fra netværket FTE, som danske deltagere havde mulighed for at netværke med. Kriterium 3 er opfyldt. 90 % af de internationale koreografer udtrykte på skrift stor tak for en forbilledlig festival, der havde givet dem en unik mulighed for at møde sit danske publikum, og de udtrykte ønske om at fortsætte samarbejdet. Tre ud af fire danske kunstnere var ligeledes meget tilfredse. Det fjerde kriterium om finansiering af SWOP 14 er langsigtet, og kan derfor ikke vurderes her. Men det skal tilføjes, at Region Sjælland, Kulturregionen/Kulturministeriet allerede har ydet kr. 1.5 Forankring: Lokalt, regionalt, nationalt og internationalt Mål 5: At SWOP Festivalen forankres regionalt, og derfra lokalt, nationalt og internationalt Indikator: Antal samarbejdspartnere på alle fire niveauer, antal netværksmøder og nyhedsbreve Succeskriterier: 1) At der var 75 % fremmøde ved netværksmøder og en løbende kommunikation via nyhedsmails 2) At hver regional partner samarbejder med mindst 5 relevante lokale partnere/netværk, og at 2 af disse er nye partnere (spørgeskema (1)) 3) At Aaben Dans centralt samarbejder med minimum 2 nationale og 5 internationale partnere 4) At 60 % af målene for lokal forankring og spredning er nået (spørgeskema (1)) > 22 <

23 4 > Dokumentation og analyse Der var ca. 80 % fremmøde til de tre netværksmøder, og der var en løbende mailkommunikation med partnere i takt med konkretisering af festivalens program og organisation. Det første kriterium synes opfyldt. Det samme er det andet og tredje kriterium: De fire hovedsamarbejdspartnere indgik i gennemsnit et samarbejde med 7 lokale organisationer/netværk, hvoraf de 3 var nye. Åbningsbegivenhederne i Holbæk og Roskilde var nogle af de mere spektakulære eksempler på dette nye samarbejde. Aaben Dans på sin side mere end opfyldte sin kvote ved at have et samarbejde med 3 nationale institutioner og 8 internationale samarbejdspartnere. Det internationale seminar var et element, der i høj grad bidrog til synlighed på både nationalt og internationalt niveau, ikke mindst fordi det europæiske producentnetværk for dans for børn og unge Fresh Tracks Europe (FTE) holdt et encounter i Roskilde og Malmö. At det lykkes at samle så mange forskellige målgrupper inden for børnedansen i Danmark, både koreografer, dansere, forskere, producenter, undervisere tegner godt for den fremtidige udvikling af området. Det sidste kriterium er imidlertid ikke indfriet. Selv om flertallet af hovedpartnerne understreger, at der har været flere aktører involveret end forventet, så svarer fire ud af seks partnere nej på spørgsmålet, om målet er nået for lokal forankring og spredning af festivalen. En partner begrunder det udelukkende med kommunens manglende investering i området, to partnere fandt det svært at formidle festivalen, fordi der var flere målgrupper, både børn, unge og familier, og endelig skyldtes det sidste nej, at byen kun havde en enkelt forestilling, og at een forestilling gør ingen festival. Disse tilbagemeldinger berører to vanskeligheder: Hvordan får festivalen kommunikeret ud, at det også er en festival for unge og for familier, og hvordan kan festivalen bedst støtte op om byer med kun få arrangementer. En vej frem kunne være at styrke det spirende samarbejde byerne imellem med henblik på SWOP Synlighed: Medieomtale og presse Mål 6: At SWOP Festivalen synliggøres som et nyt og vægtigt, initiativ i presse og andre medier Indikator: Publikumstal, antal artikler i dags- og fagpresse, antal indslag i digitale medier, spørgeskema (1) Succeskriterier: 1) At tilskuerantallet er minimum ) At der skrives 20 artikler lokalt/regionalt, 5 nationalt og 2 nordisk/internationalt, og 5 radio- TV indslag 4) At mindst havde hørt om SWOP Festivalen Tilskuerantallet var som nævnt Lokalt og regionalt levede kriterie 2 op til forventningerne. Der blev skrevet ca. 25 artikler lokalt og regionalt. Der var hos alle partnere tilfredshed med den lokale og regionale presse. Takket være Aaben Dans samarbejde med journalistlinjen på Vallekilde Højskole var der en god daglig og meget synlig dækning af SWOP. Hovedvægten var på de lokale arrangementer og i mindre grad på forestillingerne. > 23 <

24 4 > Dokumentation og analyse En partner understreger, at den lokale pressedækning kun sjældent omtalte de andre byer i regionen, som deltog i festivalen, og at det ville være en idé, hvis alle involverede spillesteder blev pålagt at nævne festivalens andre spillesteder. Vallekilde Højskoles journalistlinje lavede desuden en feature artikel om danseforskeren Charlotte Svendler Nielsens samarbejde med børn på Viby Skole, som blev tryk i det regionale dagblad. Den nationale dækning levede ikke op til forventningerne, hvilket siger mere om en fortsat generel lav prioritering af børnekulturen i dagbladene og måske om de store dagblades ændrede prioritering af kulturstoffet end om SWOP. Festivalen indtog til gengæld i en hel uge en meget synlig plads i de lokale og regionale medier, som var positivt engageret. Festivalen fik desuden en flot omtale i fagpressen (Sceneliv, Børneteateravisen og Terpsichore). Festivalen var også at finde i diverse kalendre (Politiken, AOK m.fl), og der var foromtale i et nordisk fagtidsskrift. Derudover lavede TV-Lorry et omfattende indslag om Urban Explorer, ligesom P4 lavede indslag om åbningen i Holbæk, og P1 interview med Aaben Dans. Det sidste kriterium menes at være opfyldt. Iflg. partnerne i spørgeskema (1) har hørt om SWOP. Tilføjer man de mange seere, som har set Lorrys indslag, bliver tallet betydeligt større. Kun Slagelse og Roskilde havde eget budget til lokal annoncering. Flere partnerne udtrykker i spørgeskema (2) ønske om, at der i SWOP 14 budgettet findes finansiering af udgifter til lokal PR. > 24 <

25 Workshop med den hollandske dansepædagog Maria Speth og de regionale lærere Foto: Ditte Valente 5 > Målopfyldelse, anbefalinger og opfølgning 5.1 Målopfyldelse De kortsigtede mål: At nå et større og bredere publikum til dans for børn og unge At styrke og udvikle det regionale kulturnetværk Det første mål er opfyldt. Det andet kortsigtede mål vurderes at være delvist indfriet. Der var i partnernes svar på spørgeskema (2) (BILAG (5) udsving i graden af tilfredshed med det regionale samarbejde, hvilket til dels kan forklares med spillestedernes meget forskellige forudsætninger og forventninger. Flere deltagere kom med konstruktive bud på nogle af de problemer, der havde været på det afsluttende evalueringsmøde. Partnerne bør prioritere i det mellemliggende år 2013 at drøfte præmisserne for og forventninger til det fremtidige samarbejde. > 25 <

26 5 > Målopfyldelse, anbefalinger og opfølgning > 26 < De fire korte- og langsigtede mål: At styrke børns og unges interesse for og glæde ved moderne dans via forestillinger og workshops og øge forståelsen for dansens evne til at styrke børns og unges kropslighed, kreativitet, analytiske evner og sociale kompetencer. At udstikke nye - æstetiske og pædagogiske - veje for børnedansen i Danmark og styrke kvalificeringen af det professionelle dansemiljø for moderne dans i Danmark med udgangspunkt i Roskilde At SWOP Festivalen forankres i Kulturregionen, og derfra lokalt, nationalt og internationalt At SWOP Festivalen synliggøres som et nyt og vægtigt initiativ i presse og andre medier De to første mål vurderes at være opfyldt. De to sidste vurderes at være delvist opfyldt. Den nationale presse nedprioriterede tilsyneladende SWOP festivalen (jf. kap. 4.6), men de regionale medier viste stor interesse og havde tilsyneladende en god gennemslagskraft. Forholdet mellem den regionale og nationale skrevne presse bør klarlægges, ligesom muligheden for evt. at få freelance anmeldere tilknyttet den regionale presse i festivalperioden. Foromtale og reportage i de regionale blade er dog generelt det, der bedst sælger billetter. Nærværende vurdering kan kun udsige noget om den kortsigtede del af målene. Men tager man afsæt i den generelt meget høje grad af opfyldelse af succeskriterier, vurderes det muligt, at disse mål også vil kunne nås i et langsigtet perspektiv. Allerede i en evaluering af SWOP 14 vil det muligt at teste disse langsigtede mål, forudsat at man opstiller de rette indikatorer. De to overordnede projektmål: Vigtigst forekommer det at se på målopfyldelsen af de to overordnede mål: At styrke udviklingen af dans for børn og unge i Danmark og at skabe en kreativ platform i regionen for børns og unges kultur. De to mål vurderes at være op opfyldt i henholdsvis meget høj grad og mindre høj grad. Med SWOP blev det synligt, at Aaben Dans er nået langt i sine bestræbelser på at skabe en fællesfaglig platform for dans for børn og unge i Danmark, og at det er lykkedes teatret, på ret kort tid at finde gode og professionelle samarbejdspartnere, som alle har meldt ud, at de gerne vil deltage i SWOP Efter en eller to SWOP-festivaler skønnes det muligt for for alvor at få forankret en platform i regionen. 5.2 Anbefalinger Overordnede anbefalinger På baggrund af fem eksterne spørgeskemaer, interviews, evalueringsmøde med partnere samt intern evaluering anbefales det: at offentlige og private tilskudsgivere fortsat støtter op om planlægningen og gennemførelsen af en ny SWOP Festival i 2014 at festivalen fortsat rummer både forestillinger af høj professionel kvalitet og et pædagogisk program med aktiv involvering af børn og unge

27 5 > Målopfyldelse, anbefalinger og opfølgning at man i det mellemliggende år arbejder på at konsolidere netværket for dans for børn og unge i Danmark mhp at styrke den fællesfaglige platform og bevare festivalens momentum at man arbejder hen imod at give børn og unge større ejerskab til festivalen, således at deres forældre også inddrages På baggrund af SWOP Festivalens erfaringer med gratis billetter, der betød udsolgte huse for langt de fleste forestillinger, anbefales det: at man fastholder princippet om, at billetterne skal være gratis for alle, både børn, unge og voksne Med udgangspunkt i flere samarbejdspartneres behov for at fremrykke deadline for program og PR, anbefales det: at man er opmærksom på behovet, og at det tilgodeses i videst mulige omfang inden for de givne rammer Grundet festivalens sammenfald med maj måneds feriedage og skolernes eksaminer, der havde en vis negativ indvirkning på en række aktiviteter, anbefales det: at fremrykke festivalen til foråret uden at komme i karambolage med den årlige Børneteaterfestival i april, Spring Festival på Amager og Danish+ platformen i Aarhus Det skal tilføjes, at dette allerede er sket: Aaben Dans har programsat SWOP 14 til 26/4 4/ og inkluderer således Dansens Dage. Børn der deltager i SWOP festivalen danser. Foto: Ditte Valente > 27 <