Grundejerforeningen Slettebjerget Referat af ordinær Generalforsamling den 28. september 2010

Transkript

1 Grundejerforeningen Slettebjerget Referat af ordinær Generalforsamling den 28. september 2010 Der var 31 husstande repræsenteret, dvs. 62 stemmer. Dagsorden: 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der konstaterer generalforsamlingens lovlighed 2. Generalforsamlingen vælger en referent, der udarbejder referat af generalforsamlingen 3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen 9. Valg af suppleant til bestyrelsen 10. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 11. Generalforsamlingen vælger af sin midte en intern revisor, der sammen med kassereren fører tilsyn med foreningens kassebog 12. Eventuelt Ad punkt 1: Dirigent Steen Fischer-Jensen, 110, blev valgt. Dirigenten konstaterede at bestyrelsen igen i år havde udsendt indkaldelsen til generalforsamlingen uden at datere indkaldelsen, hvorfor det først var efter at have gransket dokumentets oprettelsesdato, han kunne se, at indkaldelsen var udsendt rettidigt. På denne baggrund konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt som foreskrevet i foreningens vedtægter. Dog henstillede dirigenten til at man næste år huskede at datostemple indkaldelsen. Ad punkt 2: Referent Lennart Albarts, 126, blev valgt. Ad punkt 3: Bestyrelsens beretning Formanden (Tommy Bjerregaard, 147) startede beretningen med at præsentere bestyrelsen Dernæst berettede formanden, at bestyrelsen havde nedsat et legepladsudvalg i det forløbne år, der skulle arbejde på en udbygnings- og vedligeholdelsesplan for foreningens legepladser. Legepladsudvalget havde arbejdet med projektet siden april måned. Der har været noget hærværk/indbrud i løbet af året men vi har trods alt været forskånet for de helt grelle ting.

2 Derefter fortalte formanden lidt omkring det nye sygehusbyggeri i Hillerød. Der er endnu ikke taget en endelig beslutning for placeringen og bestyrelsen håber selvfølgelig på, at det ikke vil blive placeret i udkanten af Ny Hammersholt. Bestyrelsen havde diskuteret, om de på foreningens vegne skulle have foretaget sig noget men var kommet frem til, at de bør være op til den enkelte husstand, hvorvidt eller ej de vil protestere mod placeringen. Derefter blev der informeret lidt omkring varmeregnskabet (blev behandlet senere under punkt 4), som de mener, har et acceptabelt betalingsniveau, idet man i år har betalt ca tilbage til foreningens husstande. Aktivitetsudvalget v/maj-britt Olsen, 171, fortalte om årets aktiviteter, hvor de havde arrangeret en fastelavnsfest for børnene og en Sankt Hans aften for områdets interesserede. Begge arrangementer var gået fint, dog var der lidt problemer med at få ild i bålet til Sankt Hans Årets aktiviteter vil sandsynligvis fortsætte til næste år, og derudover har udvalget overvejet en Halloween aktivitet men det er endnu ikke sikkert. Områdeformanden (Niels Baggesen, 188) fortalte, at der i løbet af året var fyldt nyt grus på boldbanen. Derudover har foreningen indkøbt en ny havetraktor til græsslåning. Bestyrelsen har omkring denne besluttet, at det indtil videre kun er en lille skare af foreningens beboere, der må køre traktoren. Dette for at samle viden og færdigheder omkring brug og vedligeholdelse af traktoren, således at traktoren ikke udsættes for ukorrekt behandling samt dårlige eller ingen vedligeholdelse. Dog har bestyrelsen overvejet, om man skal udvide den lille skare til næste sæson. Der blev spurgt til indkøb/vedligeholdelse af øvrigt værktøj i varmecentralen, da den en del af det efterhånden er godt slidt. Hertil blev der svaret, at man selvfølgelig gerne vil vedligeholde det nuværende udstyr samt supplere med nyt. Der opfordredes til, at man henvendte sig til bestyrelsen med ønsker. Derefter blev der spurgt til indkøb af en buskrydder. Hertil blev der svaret, at foreningen allerede råder over en buskrydder, men at den er låst inde, fordi den benytter en speciel olie/benzin blanding, og derfor ikke vil risikere, at den bliver ødelagt ved forkert brug. Skal man bruge den, skal man henvende sig til en fra bestyrelsen. Antenneudvalgsformanden (Bo Nilsson, 137) fortalte om en mulig tv-fremtid med en mere fleksibel kanalordning end den nuværende, hvor den enkelte husstand selv kan tilmelde et ønsket antal kanaler. Baggrunden herfor er, at de 5 grundejerforeninger der er med i Antenneudvalget, ikke kan blive enige om den fremtidige drift/formål. Nogle vil helt nedlægge vores antenne og andre taler om nye løsninger for Tvsignaler m.m. En løsning, der har været diskuteret er, at man beholder den eksisterende antenne (og dermed kabler), men fravælger alle betalingskanaler og i stedet tilslutter sig en løsning fra Boxer, hvor den enkelte husstand får mulighed for at vælge de Tv-signaler de ønsker. Men der er relativ stor uenighed i de 5 foreninger, hvorfor det er svært at fortælle, hvad fremtiden bringer. Martin Plambæk, 132, (medlem af Antenneudvalget) fortalte, at hvis der ikke kommer en beslutning i år, vil man i hvert fald fremlægge en ny afstemning om kanaludvalg, idet den har været udsat, mens udvalget har diskuteret fremtid og løsninger. Bestyrelsen og Antenneudvalget efterlyste en holdningstilkendegivelse fra de fremmødte til ovenstående, hvorfor man besluttede at vende det igen under punkt 12 Eventuelt. Varmeudvalget ved Claus Caspersen, 109, fortalte, at der er 84 af 95 husstande, der har fået penge retur for varmeregnskabet. Claus gennemgik regnskabet og svarede blandt andet på et spørgsmål, der gik på den

3 relativt store henlæggelse i regnskabet. Bestyrelsens holdning er, at henlæggelsen skal op på kr. for at imødegå fremtidige nedbrud på varmerør og udstyr. Der blev derefter spurgt til alderen på udstyret. Hertil svarede Claus, at fyret er ca. 3½ år gammelt, varmerørenes tilstand er ikke kendt, men der har ikke været brud på rørene det forløbne år. Varmeudvalget sikrer rørene så godt som muligt ved at udskiftet udskifte afiltningspatronerne med de anbefalede intervaller. Da der ikke var flere spørgsmål til beretningen, blev beretningen herefter enstemmigt vedtaget. Ad punkt 4: Forelæggelse af foreningens regnskab Kassereren fortalte, at regnskabsåret var gået nogenlunde som forventet, dog var året sluttet med et mindre underskud på ca kr. Underskuddet kan henføres til, at den slåmaskine (traktor) vi har købt blev dyrere end det beløb, der var afsat i budgettet. Udgifterne er sammensat således, at ca. 56 % af alle vores udgifter går til antennen her udgør ca. 15 % af dette beløb KODA afgift og service m.v. resten går til køb af programmer. Foreningens egenkapital opsparing er på ca kr., som er henlagt til diverse formål bestemt af bestyrelsen og godkendt af generalforsamlingen. Vi henlægger blandt andet til køb af maskiner, vedligehold af legeplads, køb af værktøj, fliseopretning m.v. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Ad punkt 5: Forslag fra bestyrelsen Tommy Bjerregaard præsenterede bestyrelsens/legepladsudvalgets forslag til udbygning/vedligeholdelse af foreningens legepladser. Forslaget kan ses i sin helhed på foreningens hjemmeside, hvor det har lagt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Derudover var der mulighed for at få et eksemplar på generalforsamlingen. Udover selve forslaget fortalte Tommy om Legepladsudvalgets principper for projektet, herunder at udvalget blandt andet lægger vægt på: - at legeredskaberne skal være sjove og udfordrende for børnene - at man sigter på, at den lille legeplads indrettes for børn fra 0 til 5 år - at man sigter på, at den store legeplads indrettes for børn op til 15 år - at der tages hensyn til børnenes sikkerhed ved eksempelvis et rigtigt faldunderlag For at opnå disse principper har udvalget haft repræsentanter ude fra Kompan og Lars Laj, der begge havde gode idéer og forslag til redskaber og indret. En sådan indretning blev også præsenteret på generalforsamlingen, idet begge repræsentanter havde fremsendt forslag til sådanne. Derudover blev det nævnt, at det foreslåede projekt vil beløbe sig til mellem kr., hvorfor bestyrelse og Legepladsudvalg lægger op til en kontingentforhøjelse, der skal være med til at finansiere projektet. Afslutningsvis lagde Tommy vægt på, at bestyrelsen og legepladsudvalget endnu ikke har lagt sig fast hvilke og hvor mange redskaber, der skal opstilles ved de 2 legepladser det afhænger i høj grad af de penge der afsættes til projekter, samt eventuelle nye idéer/muligheder, der præsenteres af en kommende samarbejdspartner eller interesserede husstande.

4 Lasse, 159, spurgte til, hvor mange års hensættelser etableringsbeløbet svarede til. Hertil svarede Claus, at man forventede at gennemføre projektet over 3 år. Der blev spurgt til planerne med den lille legeplads ved gavlen af nr. 143, idet den ifølge lokalplanen er tinglyst som småbørnslegeplads. Hertil blev der svaret, at man fortsat opfatter den som småbørnslegeplads, og derfor også har taget højde for det i de ideer og forslag, der indtil nu er fremkommet. Lasse, der var meget positiv overfor forslaget, foreslog, at hvis man udvidede projektet til en 5-6 år, så havde mulighed for at udbygge alle 4 legepladser. Hertil blev der svaret, at der ikke er noget til hinder for, at man udbyggede de sidste 2 legepladser også, men at man får at komme i gang startede med de 2 foreslåede og derfor kun kiggede 3 år frem, idet man tidligere har haft ringe succes med lignende projekter på grund af de store økonomier, der har været en del af projekterne. Martin, 132, støttede op om forslaget, men informerede om, at da man foreslog en total renovering af boldbanen, blev det nedstemt, netop fordi renoveringen var meget dyr. Stig, 158, spurgte til prioriteringen af de 2 valgte legepladser, idet han mente, at legepladsen i Område 9 er mere slidt end den store legeplads, og fordi der er flere børn, der leger på denne. Hertil blev der svaret, at man ved at udbygge den store legeplads på grund af arealet og mulighederne netop hér, håber på at ramme en større gruppe børn og vigtigere endnu en gruppe af børn op til 15 år. En fra Andelsboligforeningen spurgte til vedligeholdelsen af legepladserne og områderne som sådan, og mente i øvrigt, at det var skidt, at Andelsboligforeningen ikke var repræsenteret i udvalget, og om de fremover kunne få en plads i udvalget. Hertil svarede Tommy, at vedligeholdelse af nye legeredskaber påhviler det område som legepladserne er placeret. Hvis der er større vedligeholdelsesopgaver, kan de løses på den årlige områdedag. Skulle der være behov for eksternt vedligehold, er de berørte områder velkomne til at kontakte bestyrelsen. Derefter svarede Tommy på spørgsmålet vedrørende deltagelse i Legepladsudvalget med, at det etablerede legepladsudvalg ikke ønsker at supplere med flere medlemmer den kommende periode, men alle er velkomne til at komme med input og inspiration til den forestående udbygning af legepladser. Afslutningsvis gjorde han ligeledes opmærksom på, at alle har haft mulighed for at melde sig til udvalget, idet det blev efterlyst allerede på generalforsamlingen sidste år, samt ved nyhedsbreve i år. Stig, 158, spurgte til, om det var muligt at ændre teksten i forslaget, således at det blev tydeligere i forslaget, at de 2 ikke-prioriterede legepladser ikke negligeres. Hertil svarede Dirigenten, at man ikke må ændre teksten i fremsendte forslag til generalforsamlingen. Lasse, 159, spurgte til, om man for eksempel ikke kunne få penge til eksempelvis en ny sandkasse på en af de 2 andre legepladser. Hertil blev der svaret, at det selvfølgelig vil være muligt, hvis der er behov for en ny. Martin, 132, spurgte til, hvorfor man havde prioriteret som foreslået, samt til finansieringen af projektet. Han havde betænkeligheder ved, at legepladsudvalget skulle have råderet og rum over de store beløb, der blev nævnt i forbindelse med projektet. Hertil svarede Lennart, 126, (medlem af Legepladsudvalget), at der i sådanne projekter udført af et udvalg, netop ligger en tillidserklæring til udvalget, og at man skulle huske på, at udvalget er nedsat af bestyrelsen, hvorfor udvalget ikke kan gennemføre projektet uden forudgående godkendelse fra bestyrelsen. Lene, 97, (medlem af Legepladsudvalget), fortalte om de tanker, udvalget havde gjort sig omkring redskaber og udfordringer for børnene, og at netop børnenes leg var det vi havde fokus på i udvalget. Derudover

5 fortalte hun, at både Kompan og Lars Laj har tilbudt rabatter på op til 25 %, og at rabatterne ikke er betinget af, at vi gennemfører hele projektet på én gang. Herefter var der ikke flere spørgsmål til forslaget, hvorfor Dirigenten påbegyndte afstemningen af forslaget. Forslaget blev godkendt med 56 stemmer for, 2 imod og 4 der undlod at stemme. Ad punkt 6: Forslag fra medlemmerne Punktet udgik, idet bestyrelsen ikke havde modtaget nogen forslag. Ad punkt 7: Fastsættelse af kontingent Claus præsenterede det kommende års budget. Han informerede blandt andet om, at der var henlagt ca kr. til Legepladsudvalget. Selve kontingentet foreslog man steg med 550 kr. til kr. Tommy informerede om, at man har flyttet opkrævningen til november måned, da man jo først kan opkræve kontingentet efter, det er blevet fastlagt på en generalforsamling. Lasse, 159, spurgte til, hvad der skulle ske med kontingentet efter de 3 år, som man forventer at udbygningen af legepladserne vil tage. Hertil svarede Claus, at kontingent fastsættes fra år til år af generalforsamlingen. Men efter 3 år kan vi være i en situation, hvor legepladser er udbygget og derfor kan kontingentet måske nedsættes. En anden spurgte til, hvorfor stigningen er så høj, når nu vi har så mange penge. Hertil svarede Claus, at det er rigtigt, at vi har flere penge på kontoen, men at de er henlagt til diverse formål, f.eks. fliserenovering, legepladsrenovering, køb af maskiner, køb af værktøj, renovering af boldbanen. Desuden finder bestyrelsen, at det er vigtigt, at vi har en vis egenkapital, så vi ikke altid skal ud med kontingentstigninger, hvis der kommer uforudsete udgifter. Bo supplerede med at fortælle, at såfremt vi skulle omlægge vores fliser overalt, ville det koste millioner, samt at vi nu er i en situation, hvor vi i mange år ikke har brugt penge på f.eks. legepladser m.v., hvorfor der indenfor kort tid skal renoveres på en del områder. Tommy fulgte op med debatten op med, at en del af de henlagte midler fra tidligere år bruges på udbygning af legepladser, men bestyrelsen mener, at foreningen bør have tilstrækkelige henlagte midler til uforudsete udgifter, f.eks. i forbindelse med retablering af fliser ved brud på varmerør, eller fejl på antennekabelanlæg. Dirigenten satte herefter budgettet til afstemning. Budgettet blev godkendt med 60 stemmer der var 2 der undlod at stemme. Ad punkt 8: Valg af medlemmer til bestyrelsen Tommy Bjerregaard og Bo Nilsson var på valg. Tommy ønskede genvalg, hvorimod Bo ønskede at træde ud. Der blev efterlyst nye interesserede, og efter noget tid meldte Stig 158, sig som kandidat. Da der ikke var andre kandidater, blev Stig enstemmigt valgt. Der var ingen modkandidater til Tommy, hvorfor Tommy ligeledes enstemmigt blev valgt for en ny periode.

6 Ad punkt 9: Valg af suppleant til bestyrelsen Der blev efterlyst interesserede til posten, og efter noget tid meldte Lennart, 126, sig som kandidat. Da der ikke var andre kandidater, blev Lennart enstemmigt valgt. Ad punkt 10: Valg af ekstern revisor Firmaet Døssing & Partnere blev genvalgt. Ad punkt 11: Valg af intern revisor Der blev efterlyst interesserede til posten, og efter noget tid meldte Bo, 137, sig som kandidat. Da der ikke var andre kandidater, blev Bo enstemmigt valgt. Ad punkt 12: Eventuelt Som første punkt under Eventuelt genoptog man debatten omkring Antenneudvalgets fremtid og muligheder. Bo Nilsson lagde ud med at fortælle, at repræsentanterne for de 5 grundejerforeninger i antenneudvalget i flere år har haft som mål, at grundejerforeningerne på Slettebjerget fik et mere fleksibelt kanaludvalg, så de beboere der i dag har nok i must carry kanalerne, ikke behøver en programpakke der er større end det. Antenneudvalget anslår at op mod 35 % kan nøjes med must carry kanalerne. På den anden side er der i dag beboere, der ikke kan nøjes med de programmer der udbydes i dag. De er i dag tvungne til at købe TDC Home Trio eller opsætte skjulte paraboler for at få dækket deres behov. Begge dele er utilfredsstillende, da man betaler for noget man ikke ser Derfor ønsket om en fleksibel løsning. I grundejerforeningens vedtægter står der, at antenneudvalget skal levere et signal til beboerne, og at beboerne ikke selv må opsætte synlige antenner. Vi er i dag afhængig af enighed med de andre foreninger laveste fællesnævners princip, da der ikke er nogle vedtægter for antenneudvalget. Efter sidste møde i antenneudvalget, hvor vi besluttede, at repræsentanterne hver især skulle gå tilbage og få bestyrelsernes tilsagn til at vælge en Boxer-løsning, der kan tilbyde det fleksible programvalg. Martin Plambæk, 132, fulgte op med at fortælle om de nogle af de overvejelser antenneudvalget havde været igennem, og fortalte blandt andet, at udviklingen indenfor Tv-branchen har betydet, at der er rigtig mange Tv-udbydere, der tilbyder mange kanaler. I dag har vi 14 kanaler at vælge imellem, og nogle husstande mener det er for lidt, andre for mange og andre igen synes det er de forkerte kanaler vi ser på. Altså er det svært at gøre alle tilfredse på én gang. Vi har i mange år ventet på at nye teknologier skal komme frem, der kan hjælpe med en fleksibel løsning, da det vil gavne de fleste husstande. På baggrund af de undersøgelser og overvejelser antenneudvalget havde foretaget, mener de, at Tvløsningen fra Boxer er den bedste løsning for os. Dette begrundede repræsentanterne (Bo og Martin) med at:

7 - det er muligt, at se alle must carry kanalerne uden at skulle betale for dem. (Udvalget regner med at 25 til 35 % af husstandene vil være tilfredse med denne løsning. Must carry -kanalerne er: TV2, DR1, DR2, DR Ramasjang, DR K, DR Update, DR-HD, Svensk TV4, ARD, og Norsk TV 2) - ombygningen af vores fælles Tv-anlæg, så det er muligt at se Boxer TV, kun vil koste kr og kan placeres i vores varme central (de få antenner kan opsættes i vores skorsten) - hver enkelt husstand kan selv vælge den programpakke, som de ønsker ud fra Boxers program, og betaler individuelt til Boxer TV - Vi benytter det kabelnet vi allerede har betalt til på en optimal måde - Aftalen er fleksibel og kan let opsiges - Det er let at skifte til en større programpakke hvis det ønskes - De husstande der ønsker at benytte TDC Home Trio som deres udbyder, kan gøre dette uden at betale for dobbelt modtagelse Hvis grundejerforeningen vælger at overgå til Boxer TV, skal de enkelte grundejer- og andelsboligforeninger i antenneforeningen behandle ændringen efter deres vedtægter. Vi kan vælge at opsige Stofa-aftalen nu der er 6 måneders opsigelse på den aftale, vi har indgået med dem. Eller grundejerforeningen kan vente til alle foreninger har været processen med at behandle ændringen igennem. Der blev debatteret mangt og meget om de nye muligheder og tekniske løsninger, der findes i dag Boxer, TDC Home Trio og Yousee og det var svært at komme frem til en egentlig konklusion for udvalgets fremtidige arbejde. Dog blev det nævnt at for både Boxer TV og TDC Home Trio var man afhængig af, at der skal tilsluttes en boks pr. Tv-apparat i husstanden Udover at skulle betale for nye kanaler, skal man fremtidigt så også betale for leje af boksene. Til allersidst foreslog Lasse, 159, at antenneudvalget undersøger mulighederne og fremlægger et forslag til en fremtidig løsning. Generalforsamlingen sluttede kl. ca. 22:20. Referent: Lennart Albarts, Slettebjerget 126