Referat. Fraværende m/afbud: Elevrepræsentanterne (på grund af arbejde med og færdiggørelse af projektopgaven) samt Kirsten Frederiksen.

Transkript

1 1 af 7 Skals Skole Referat torsdag, den 10. januar 2013 kl på skolens kontor Mødetype: Mødeleder: Deltagere: Ordinært skolebestyrelsesmøde Preben Dalsgaard Pedersen Preben Dalsgaard Pedersen Gyrithe Nielsen-Man Jørgen W. Allentoft Eva Nielsen Litten Høyer-Nielsen Hanne Mette Olesen Lotte Borup Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Sørensen, 9.B (elevrepræsentant) Jacob Strandgaard, 9.A (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/afbud: Elevrepræsentanterne (på grund af arbejde med og færdiggørelse af projektopgaven) samt Kirsten Frederiksen. REFERAT: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 6/ Ad 1: Referatet blev godkendt. 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder at der takkes nej til tilbuddet om Sund skolemad fra Bjerringbro-Silkeborg Elitehåndbold. Dette tilbud tages op igen, hvis der kommer ønsker om madordning på Skals Skole/SFO. Der gives et kort referat fra dialogmødet på Hammershøj Skole, onsdag 12. december Der gives endvidere en tilbagemelding fra involverings-workshoppen vedrørende Dialogbaseret aftalestyring for klubber og skoler, onsdag 9. januar b) Elevrepræsentanterne, herunder opfølgning på skolekioskens udbud og muligheder. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder referat fra pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 10. december 2012 (et møde der blot varede 1 time).

2 2 af 7 d) Skoleinspektøren, herunder færdig plan for udbedring af ventilationsforholdene og indeklimaet i indskolingens bygning, P II. Arbejdet udføres i løbet af uge 7. Med hensyn til arbejdsforholdene og de relativt få kvadratmetre, så tages det op på møde med skolechefen og arkitekten i BU-forvaltningen ( Udviklingsplaner ) i januar eller februar måned OK13, overenskomstforhandlingerne mellem KL (Kommunernes Landsforening) og LC (Lærernes Centralorganisation) er nu i gang. Der forventes en ny arbejdstidsaftale inden udgangen af marts måned Kort orientering om kampagnen Get Moving e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben, herunder foreløbige sonderinger vedrørende budgetter for disse to afdelinger. f) Andre, herunder at Litten Høyer-Nielsen har besluttet at stoppe som næstformand for Skolebestyrelsen. Litten har fået et lederjob i en daginstitution i Viborg Kommune og må derfor i den kommende tid prioritere sin tid. Ad 2: a) Formanden: Der takkes nej til tilbuddet om Sund skolemad fra Bjerringbro-Silkeborg Elitehåndbold. Dette tilbud tages op igen, hvis der kommer ønsker om madordning på Skals Skole/SFO. Der blev givet et særdels kort referat fra dialogmødet på Hammershøj Skole, onsdag 12. december 2012, idet der blev henvist til den udførlige beskrivelse i det sidste nummer af SKOLE-SNAK. Der blev endvidere givet en tilbagemelding fra involveringsworkshoppen vedrørende Dialogbaseret aftalestyring for klubber og skoler, onsdag 9. januar Dette dialogværktøj, der i 2013 er et forsøgsprojekt i B&U-regi, skal i fremtiden erstatte kvalitetsrapporterne som rapporteringsmedie. Disse rapporter er mest en bagudskuende afrapportering, hvorimod den dialogbaserede aftalestyring forventes at blive fremadskuende samt føre til en direkte dialog mellem den enkelte skole/institution og det forvaltningsmæssige og politiske niveau. Interessen drejer sig nu mest om progressionen i skolens arbejde og udvikling og ikke om status og sammenligninger med andre skoler, som kvalitetsrapporterne havde en udpræget tendens til. Der vil i 2013 forsøgsåret blive aftalt nogle få temaer med tilhørende målsætninger, som skoler og klubber kan øve sig på, og dialogen kan bygges op omkring. Et gruppearbejde på denne workshop afslørede, at det ikke er nogen helt nem øvelse. b) Elevrepræsentanterne: Der arbejdes lige nu på at afholde en emneuge for mellemgruppens elever, hvor indretning af skolegårde og udenomsarealer bliver emnet. Dertil kommer, at der bliver et temamøde om Innovation for lærerne på henholdsvis mellemgruppen og udskolingen. På dette temamøde vil indholdet i forhold til nytænkningen dreje sig om indretning af disse fællesarealer, så der kan blive optimale muligheder for aktivitet og bevægelse for eleverne på Skals Skole/SFO! Skolekiosken er nu overtaget af Elsebeth Skadhauge, der i samarbejde med eleverne i 8.A står for såvel udbud som salg. Der er styr på såvel sundhed som hygiejne. Der ledes stadig efter et menneske med løntilskud, der vil kunne tilrette mad til skolekiosken, men projektet er stillet lidt i bero, indtil skolens økonomiske situation er fuldstændigt afdækket. Elevrådet arrangerer fest for mellemgruppens elever i meget nær fremtid. c) Medarbejderrepræsentanterne: Først var der et meget kort referat fra pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 10. december 2012 (et møde der blot varede 1 time). Dette møde handlede dels om opfølgning på oplægget om Aktionslæring, og dels om budgettet for 2013, herunder afsøgning af mulighederne for at fordele midlerne internt på skolen på en anden måde. Kompetenceudviklingsforløbet om Aktionslæring er opdelt i 4 etaper og løber frem til efteråret Punktet om økonomi og budget var der ikke meget nyt i. Den står igen på nednormering og smalhans, men heldigvis kan den første del af projektet klares ved naturlig afgang. Der blev også givet en orientering om arbejdet med projektopgaven, som

3 3 af 7 lige nu pågår på 9. årgang. Det overordnede emne er Kriser, og i forhold til de delemner, som eleverne vælger i relation hertil, skal eleverne anvise mulige løsninger på disse kriser. Arbejdet med projektopgaven følges op af fremlæggelse og afvikling af terminsprøver parallelt hermed. Projektopgaven skal afleveres fredag 11. januar 2012 og senest kl Afslutningsvis blev udskolingens kommende pjecer nævnt. Det bliver dels en lille folder, som beskriver indhold og form i udskolingen (7. 9. årgang) på Skals Skole/SF, og dels en beskrivelse af opstarten på 7. årgang, hvor grundskemaet er suspenderet de første 4 uger. Udskolingens elever arbejder med og fremfører en musical i uge 12. Nærmere information herom følger. d) Skoleinspektøren: Den optimale ventilationsløsning vedrørende AT-påbuddet er valgt, og det tilbud, der er blevet accepteret, lyder på kr. (ekskl. moms). Tidsplanen lyder på, at der trækkes kanaler i uge 5 og sluttes af med isoleringsarbejde i uge 8 (arbejdet afleveres til bygherren i uge 9). Det store arbejde, der kan give gener for børn og ansatte gennemføres i uge 7, hvor der er vinterferie, men SFO holder åbent. Omkring Udviklingsplaner (anlægsønsker) kan det oplyses, at der er endnu ikke er indkaldt til møde på B&U-forvaltningen herom, men der er kommet to presserende behov, der til den tid skal gøres opmærksom på: - Der er behov for større klasselokaler og mere fleksibilitet samt kapacitet i P II, fordi der igen kan komme årgange med kun én klasse. - Der skal tilføres midler udefra til etablering af materielskur til SFO samt til opførelse af cykelskur til skolen på samme areal. Sundhedsstyrelsens kampagne om fysisk aktivitet Get Moving bliver gennemført igen i foråret 2013, nærmere bestemt i uge 16 + uge 17 + uge 18, med sloganet Get Moving så kan du lære det. Kampagnens hovedformål er at bidrage til at gøre flere børn og unge (11 15 årige) fysisk aktive mindst 60 minutter om dagen samt at udbrede kendskabet til Sundhedsstyrelsens anbefaling for fysisk aktivitet. Materialet er videregivet til faggruppeformanden for faget idræt (Keld Højgaard) samt til idrætslærerne på 7. årgang (Birgitte Pohl og Thomas Bidstrup). Skolens respektive afdelinger afgør selv, hvor vidt de vil gøre brug af Sundhedsstyrelsens tilbud. Danmarks-Indsamlingen 2013, samarbejdet med SIP-klassen på Skals Efterskole, og aftalerne desangående er nu næsten på plads. Indskolingens elever informeres, som den sidste af skolens afdelinger, om arrangementet på fællessamlingen fredag morgen, 11. januar Løbet gennemføres torsdag 31. januar 2013 efter følgende plan: - kl årgang (indskolingen) - kl årgang (mellemgruppen) - kl årgang (udskolingen) Udskolingens elever kan vælge mellem at deltage i Sponsorløbet (km-takst eller fast takst) eller at deltage i Boot-Camp (fast takst). Den sidstnævnte aktivitet er ny, og er blevet efterspurgt af Skals Skole for at gøre dette arrangement endnu mere spændende og indbydende for vore ældste elever. Breve og sponsorkontrakter til forældrenes orientering vil være tilgået alle hjem senest fredag 11. januar 2013 kl Skals Skole udfærdiger endnu et forældrebrev cirka en uge før sponsorløb og Boot-Camp finder sted. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben: Der er foretaget nogle foreløbige sonderinger vedrørende budgetter for disse to afdelinger. Det blev viderebragt, at afdelingslederen for SFO og SFO-klubben vil have budgetter for disse to afdelinger klar til Skolebestyrelsens møde i februar måned, altså onsdag 6. februar f) Andre: Litten Høyer-Nielsen har besluttet at stoppe som næstformand i Skolebestyrelsen. Lit-

4 4 af 7 ten har fået et lederjob i en daginstitution i Viborg Kommune og må derfor i den kommende tid prioritere sin tid. De forældrevalgte går i tænkepost i forhold til afløsning af Litten på denne post. Der findes en afgørelse på spørgsmålet på skolebestyrelsesmødet i februar måned. Eva Nielsen orienterede om, at organisationen Skole & Forældre har sendt invitation til Viden- og Erfaringsseminar, lørdag 6. april 2013, for region Midtjylland og temaet er Inklusion. Tilmelding m.v. tages op på mødet, 6. februar Den politiske beslutning om ny specialstruktur er sendt i høring, og fristen for indsendelse af udtalelse er fastsat til mandag 14. januar Den endelige udtalelse færdiggøres. Forslaget til ny struktur for specialundervisning blev drøftet på Skolebestyrelsens møde i december måned. Der blev i den forbindelse bragt nogle problemstillinger og kommentarer på banen, som kunne bruges i et udkast til høringssvar. Ledelsen har udarbejdet et forslag til udtalelse, som Skolebestyrelsen kan tage sit afsæt i. Udtalelsen, der rundsendes pr. mail inden skolebestyrelsesmødet, rettes til og fremsendes inden høringsfristens udløb. Ad 3: Ledelsen havde med afsæt i Skolebestyrelsens førstebehandling af dette høringsmateriale på mødet i december måned udarbejdet et forslag til udtalelse, som Skolebestyrelsen kunne tage sit udgangspunkt i. Forslaget til udtalelse var blevet rundsendt pr. mail inden mødet. Efter en lang og særdeles grundig gennemgang og drøftelse af forslaget var der adskillige bud på ændringer og tilføjelser. De fleste var af sproglig karakter, så Skolebestyrelsens udtalelse og måske især konklusion stod knivskarpt. Ledelsen fik i opdrag at foretage disse ændringer samt at rundsende det reviderede høringssvar til Skolebestyrelsens medlemmer til en sidste kommentering inden fremsendelse. Det endelige høringssvar (udtalelse) er vedlagt referatet som bilag../. 4. Ressourcetildelingen for 2013 og konsekvenserne for skoleåret 2013/2014. Der ses på de faktuelle tal og rammer for skolens interne budget for Ledelsen har lovet et udspil til internt budget for regnskabsåret 2013 til dette møde, men det har på grund af endnu ikke tilendebragte møder med skolechefen og økonomikonsulenten vist sig umuligt. Der tages derfor i stedet udgangspunkt i en foreløbig timeforde-./. lingsplan for skoleåret 2013/2014. Denne timefordelingsplan er vedlagt som bilag. Forklaring herpå følger. Der ses derefter på den økonomiske ramme og de aftaler, der er kommet på plads efter endnu et møde på Viborg Rådhus, som blev gennemført mandag 7. januar 2013 kl med skolechefen og økonomikonsulenten. Denne økonomiske ramme sammenholdes med ledelsens udkast til driftsbudget for Driftsbudget med lille detaljerings-./. grad er vedlagt som bilag. Skolebestyrelsen drøfter den økonomiske situation samt udstikker den endelige ramme og ønsker til et udpenslet driftsbudget. Det kan i den forbindelse overvejes, om der skal et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde til, så et internt budget kan være virksomt fra 1. februar Skals og Ulbjerg skoler er inviteret til budgetkonsultation, torsdag 17. januar 2013 kl , på Viborg Rådhus sammen med kommunens øvrige skoler. Først derefter kendes skolernes økonomiske råderum.

5 5 af 7 Ad 4: Ledelsen fremlagde baggrunden for det udarbejdede forslag til timefordelingsplan for skoleåret 2013/2014. Ressourcetildelingen for 2013 viste et underskud på ca kr., inden der blev set på den allerede oparbejdede gæld og en eventuel gældsafvikling.det var derfor vigtigt at tage udgangspunkt i timefordelingsplanen og udbuddet af lektioner for at få et overblik med hensyn til det aktuelle behov for lærere og pædagoger til at læse disse lektioner, jf. minimumstimetalsplanen. Der er i relation til dette forslag reduceret med 1½ lærerstilling, men der skal ikke afskediges (AM overgår til fuldtids UU-vejleder fra og med det kommende skoleår, og XX har søgt orlov i de to skoleår 2013/2014 og 2014/2015). Dertil kommer, at yderligere en halv stilling udskydes mht. genbesættelse. Børnetallet på kommende 0. årgang kan blive så beskedent på grund af skoleudsættelser m.v., at ledelsen beslutter, at der i skoleåret 2013/2014 kun vil blive én børnehaveklasse på Skals Skole/SFO. Herom mere information på Skolebestyrelsens næste møde. Selv efter disse ledelsesmæssige overvejelser og manøvrer viste budgettet for stort et underskud i forhold til reglen på området (højst 3 % i underskud i forhold til det samlede budget for skole og Skolefritidsordning). Derfor var der i driftsbudgettet reduceret med kr. (hytteture, lejrskoler og andre arrangementer med overnatning samt kr. på øvrige udgifter). Derfor bør principperne for ekskursioner, hytteture og lejrskoler m.v. suspenderes endnu et skoleår, men Skolebestyrelsen nåede ikke frem til en egentlig beslutning herom. Det sidste, det har været nødvendigt at gøre, er, at en gældsafvikling til SFO på kr. blev fjernet i slutfasen. Disse midler, som var afsat til etablering af et materielskur bag P II forsøges lige nu frembragt ad andre kanaler. Skolebestyrelsen drøftede den økonomiske situation og udstak den ramme, som det endelige interne budget for 2013 skal holde sig inden for. Foreløbigt forslag til internt budget var rundsendt til Skolebestyrelsens medlemmer lige over middag på mødedagen, men der blev omdelt et eksemplar i farver på selve mødet for at give Skolebestyrelsen et bedre overblik. Ledelsen vurderer ikke, at budgetkonsultationen for alle kommunens skoler, torsdag 17. januar 2013, vil flytte på mulighederne for Skals Skole/SFO. Skolebestyrelsen foretager de sidste beslutninger i relation til økonomi og budget samt godkender det endelige interne budget på dets kommende møde, onsdag 6. februar Revidering af principperne for Skals Skoles virksomhed, denne gang principperne for skole/hjem-samarbejdet Arbejdet med revidering af skolens principper genoptages, og de nuværende principper for skole/hjem-samarbejdet er vedlagt som bilag. Der ønskes en drøftelse og nogle input, der kan bringe de nuværende principper på omgangshøjde med nutidens forventninger og krav. Ad 5: Arbejdet med revidering af skolens principper blev genoptaget, men de nuværende principper for skole/hjem-samarbejdet var ved en fejl ikke tilgået medlemmerne af Skolebestyrelsen inden aftenens møde. Dette skal selvsagt beklages fra ledelsens side. Bilaget blev omdelt på mødet, og dertil kom, at ledelsen havde udarbejdet et bilag med forslag til, hvad der bør bevares, og hvad der med udbytte kan tilføjes og ændres i de nuværende principper, for at gøre disse tidssvarende. Dette bilag blev ligeledes omdelt. Skolebestyrelsen vil på mødet i februar måned drøfte og godkende det endelige indhold af disse principper. 6. Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler, fokus på overgange og samarbejde, jf. temahæftet Skolebestyrelsen (nr ), udleveret på septembermødet.

6 6 af 7 Efter mødet med fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI var der to punkter, som skulle drøftes i de respektive bestyrelser på de to skoler. Det ene var overgangen mellem fødeskole og skolen med udskolingsklasserne. Det andet var begrebet Tavshedspligt. Der tages denne gang en temadrøftelse med afsæt i ovennævnte hæfte. Hvis du ikke kan finde dit temahæfte, så giv lige skolesekretæren et praj herom (ds1@viborg.dk)! Ad 6: På grund af tidnød blev dette punkt udsat til senere! 7. Tidlig opsporing og indsats er et nyt tiltag på Viborg Kommunes institutioner og skoler. Der informeres om indholdet og omfanget af dette projekt. På skolerne er det i første omgang pædagoger og lærere i indskolingen, der involveres i tiltaget, det vil sige de professionelle, som arbejder med børn i aldersgruppen 0 10 år. Senere inddrages de professionelle, der beskæftiger sig med børn og unge i aldersgruppen år i projektet. Indskolingens pædagoger og lærere har i indeværende skoleår fået 5 timer i deres aktivitetsplaner til kursusvirksomhed m.v. Ledelsen gennemgår det særlige ved dette projekt, der allerede har kørt som forsøgsvirksomhed på udvalgte skoler, børnehaver m.v. i Viborg kommune. Ad 7: På grund af ovennævnte tidnød blev det aftalt, at der kunne laves en kort skriftlig orientering vedrørende dette kommunale projekt. Den ser således ud: To års forskning og forsøg på 5 skoler/institutioner (Houlkær, Bøgeskov, Hammershø,j Karup og Frederiks) i Viborg Kommune er fundamentet for dette store sats. Målgruppen er i første omgang børn i aldersgruppen 0 10 år, senere bliver det børn og unge fra 0 til 18 år. Der skal reageres på de små tegn på mistrivsel hos barnet, og tværfagligheden i arbejdet er et MUST! Trivselsundersøgelser gennemføres 3 gange årligt for den børnegruppe, man som professionel eller som team er ansvarlig for. Analysemodellen, der benyttes i projektet, er taget fra LPmodellen, og dialogmodellen er en ramme for de tværfaglige møder. Der skal være forøget fokus på alle overgange (fra institution til institution, men også hvad interne overgange angår, f.eks. fra indskoling til mellemgruppe). Der er udarbejdet nogle skemaer til styring af alle disse overgange. Ledelse er en X-faktor i dette projekt, VI SKAL VI KAN VI VIL! Der afholdes lederseminar, torsdag 24. januar 2013 kl , hvor ledelsesteamet for Skals og Ulbjerg skoler med undtagelse af Jess-Ole Jensen (afbud på grund af anden kursusvirksomhed) er repræsenteret. 8. Skolebestyrelsens møde med kontaktforældrene i foråret, herunder overvejelser omkring Skolebestyrelsens årsberetning På det seneste skolebestyrelsesmøde blev det besluttet, at der på første møde i 2013 dels skulle findes en dato og dels skulle finde et tema eller nogle emner, der kan bære dette møde. I relation til mødet medtænkes Skolebestyrelsens lovpligtige årsberetning for Måske kan der slås to fluer med et smæk! Ad 8: På grund af tidnød blev det besluttet, at skolebestyrelsesformanden og skoleinspektøren finder en passende dato for dette møde med enten kontaktforældrene eller alle skolens forældre. Sidstnævnte bliver målgruppen, hvis også Skolebestyrelsens lovpligtige årsberetning bliver en del af mødet. Skoleinspektøren tager kontakt til Jesper Kvist Mølgaard fra VIA for at undersøge, om han kan målrette og give sit oplæg Fra velfærdsstat til konkurrencestat for forældre-

7 7 af 7 gruppen. Der satses på en dato i uge 16 (enten tirsdag, onsdag eller torsdag) fra kl og med seneste sluttidspunkt kl Endelige aftaler herom vil være på plads til det kommende møde i Skolebestyrelsen. 9. Eventuelt. Ad 9: Behandling af Forslag til Folkeskolereform foreslås placeret på Skolebestyrelsens møde i enten februar eller marts måned Forslag til kommende møder blev fremlagt, drøftet og rettet til. Det førte frem til nedenstående mødekalender: Onsdag 6. februar 2013 kl Torsdag 7. marts 2013 kl Torsdag 11. april 2013 kl Torsdag 2. maj 2013 kl Torsdag 13. juni 2013 kl